全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)培訓

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)培訓學籍異動管理2013年8月20日楊曉龍 楊治洪學籍異動管理 學籍異動管理：學校用戶對學生異動，發(fā)起申請?zhí)峤簧霞壷鞴芙逃块T進行審核，審核通過并查重校驗后，異動生效。異動類別： （1）高中階段：休學、復學、轉學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校； （2）義務教育階段異動類型包含：休學、復學、轉學、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。 學籍異動申請v選擇【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】進入學籍異動查詢界面如下圖點擊“申請”按鈕進入學籍異動申請界面。如下圖v點擊“申請”按鈕進入學籍異動申請界面。如下圖

2、輸入需要辦理學籍異動的學生的學籍號，點擊“查詢”查出該學生信息。選擇異動類型（注意：學生轉學異動由轉入學校發(fā)起經(jīng)教育局及轉出學校審核完成）、異動原因及異動時間。 如下圖v點擊“保存”， 并上傳相關異動印證材料，發(fā)起異動申請。如下圖。 v在此界面，選中一條信息點擊“申請”，可以完成學籍異動申請。選中未經(jīng)審核的申請，點擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動申請。v在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改”按鈕將再次進入學籍異動編輯頁面對本次異動作出修改。如下圖：學籍異動學校審核v學校用戶要對學校發(fā)起的學生的學籍異動申請進行審核，并填寫審核意見及審核意見補充。提交教育主管部門進行審核。v選擇【學籍管理-日常管理-

3、學籍異動學校審核】進入學籍異動學校審核界面。如下圖默認列出未經(jīng)學校審核的所有異動申請。選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口。學校填寫審核意見及審核意見補充。v點擊確定按鈕，將審核意見提交教育主管部門進行審核。 v1.轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù)，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。v2.轉學操作時間:春季學期為3月、6月，秋季學期 為9月、12月。v3.轉學需上傳轉入學校的接收證明（轉學聯(lián)系表）作為印證資料。v4.轉學電子學籍系統(tǒng)操作必須在10個工作日完成，學籍檔案轉接在1個月內辦結。v5.轉入學?？梢酝ㄟ^模糊查詢的方式進行查找轉入學生原就讀學校、學生基本信息等相關信息。

4、轉 學休 學v1.學生患有嚴重疾病或傳染病，應當休學。需要休學的學生由家長或法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院證明或有關材料向學校提交書面申請 ，經(jīng)學校審核同意后，填寫休學申請表，學校簽署意見（蓋章）交教育主管部門復審，教育主管理部門審核通過簽署意見（蓋章），然后在學籍系統(tǒng)里操作休學，并上傳申請表掃描件。v2.學生休學期間學校為其保留學籍，復學時，學校應及時辦理復學手續(xù)。復 學v學生復學時間原則上為每年9月。學生休學期滿要求復學，由本人和家長或法定監(jiān)護人提出書面申請（因傳染病或精神分裂癥休學的學生，還須持縣級以上醫(yī)院病愈證明），學校同意，報縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后。高中復學的學生由縣（市、區(qū)

5、、特區(qū)）教育行政部門報市（州）教育行政部門備案。v學生休學期滿仍不能復學，應在休學期滿前十個工作日內提出延續(xù)休學的申請，經(jīng)學校同意，報縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后方可繼續(xù)休學。 退 學v退學僅用于高中階段教育。學生一般不準申請退學，因特殊情況要求退學的，由本人和家長或法定監(jiān)護人提出書面申請，填寫貴州省普通高中學生退學申請表（見附件5），經(jīng)學校同意，報縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后方可退學。申請退學的學生由縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門報市（州）教育行政部門備案。v凡休學期滿，經(jīng)學校通知后，在十個工作日內仍不到學校辦理復學或繼續(xù)休學手續(xù)的學生，作自動退學處理，由學校書面通知學生本人、家長或法定監(jiān)護人。自動退學處理的學生由縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門報市（州）教育行政部門備案 。v學生曠課，學校與其聯(lián)系后仍繼續(xù)不到校上課，當連續(xù)曠課時間達1個月時，學校作自動退學處理，報縣（市、區(qū)、特區(qū)）、市（州）教育行政部門備案。v一個學期內曠課時間累計達2個月時，學校在報縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后作勒令退學處理，并報縣（市、區(qū)、特區(qū)）、市（州）教育行政部門備案。v申請退學、自動退學、勒令退學的學生均要注銷其學籍。死 亡v學生死亡，學校應當憑公安或其他相關部門出具有效證件在10個工作日內通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主