讓你的PPT與眾不同

1、讓你的PPT與眾不同2014年年4月月10日日Page 2n Ctrl+C復(fù)制n Ctrl+A全選n Ctrl+V粘貼n Ctrl+N新建演示文稿n Enter新建幻燈片n Alt+F4退出程序常識普及常識普及快捷鍵的使用快捷鍵的使用Page 3OfficeWordExcel123l PowerPoint是制作PPT的軟件，它支持多媒體和動畫，制作出來的PPT將以動態(tài)顯示。l Excel是電子表格制作軟件，可完成數(shù)據(jù)的輸入、統(tǒng)計和分析等工作，可以生成直觀的表格和軟件。PowerPointl Word是目前最流行的文字編輯軟件，主要用于輸入文檔中的內(nèi)容，并對內(nèi)容進行各種編排，如排版、插入圖片和美

2、化文字效果等。 Office的組成的組成Page 4菊花菊花水仙花水仙花花的世界花的世界郁金香郁金香Page 5SmartArt圖形圖形知識知識SmartArt圖形圖形圖形列表圖形列表流程圖流程圖更復(fù)雜的圖形，更復(fù)雜的圖形，如維恩圖和組如維恩圖和組織結(jié)構(gòu)織結(jié)構(gòu)SmartArt，意思是智能藝術(shù)(圖形)，它用來快速制作各種邏輯關(guān)系圖形。利用WPS的在線素材中的在線素材中的“圖表和圖示圖表和圖示”，我們可以快速制作類似圖形圖表，可以稱為WPS中的SmartArt。Page 6設(shè)計圖表/SmartArtWPS在線素材提供了多種“圖表和圖示”種類，包括：目錄、組織結(jié)構(gòu)、并列、綜合、分類、層次(層級)、包

3、含、循環(huán)、遞進、矩陣、轉(zhuǎn)換、流程圖、數(shù)據(jù)、說明、關(guān)鍵字、說明&遞進、綜合&遞進、并列&說明、并列&強調(diào)等。n目錄、并列：所有對象是平等的關(guān)系，按照一定的順序一一列舉出來，沒有主次之分、輕重之別。n組織結(jié)構(gòu)：用樹狀圖展示機構(gòu)設(shè)置、管理職責(zé)、人員分工等或知識之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。n綜合：由幾個對象推導(dǎo)出中心對象，一般表示因果、集中、總結(jié)等。n分類：綜合關(guān)系的逆過程。指一個對象分解、引申或演變?yōu)閹讉€組成對象。n層次、層級、遞進：幾個對象之間呈現(xiàn)層層推進的關(guān)系，主要強調(diào)先后順序和變化趨勢，包括：時間先后、水平、數(shù)量或質(zhì)量變化等。n包含：指一個對象包含另外一個對象或幾個對象的圖表，其余幾個對象之間可以是并列關(guān)

4、系，可以是更復(fù)雜的關(guān)系。n循環(huán)：指幾個對象按照一定的順序循環(huán)往復(fù)發(fā)展的動態(tài)過程。n矩陣：用矩陣塊圖表達幾個并列或無關(guān)系的對象。n流程圖：用一些規(guī)定的符號及連線來表示某具體運行過程。Page 7Page 8例如：列表棱錐型列表富裕家庭，20%小康家庭，30%一般家庭，50%以文件中的圖片為背景北京工業(yè)大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院Page 10幻燈片母板的設(shè)置LOGOPage 11放映PPT的小妙招PowerPoint自動黑屏：B鍵讓掌聲響起來 PPT制作達人速成2014年4月11日Page 13PPT的受眾與目的的統(tǒng)一n 在制作在制作PPT的時候，要分析的時候，要分析PPT的受眾。因為讓宣講對象充分理

5、解宣的受眾。因為讓宣講對象充分理解宣講的內(nèi)容才是講的內(nèi)容才是PPT真正發(fā)揮作用的地方，沒有針對性的真正發(fā)揮作用的地方，沒有針對性的PPT，可能會，可能會獲得相反的效果。獲得相反的效果。PPT的受眾和目的性，一定是制作前必須考慮的問的受眾和目的性，一定是制作前必須考慮的問題，所謂題，所謂“對癥下藥對癥下藥”，只有針對自己的宣講對象非常了解，并且非，只有針對自己的宣講對象非常了解，并且非常明確本次宣講想要達到的目的之后，才能夠有的放矢。常明確本次宣講想要達到的目的之后，才能夠有的放矢。Page 14如何讓模板與眾不同n 如何獲取模板？ 諾睿PPT論壇： 站長之家PPT板塊：http:/ 無憂PPT

6、之家：http:/ 銳普PPT論壇：http:/ 拓奔PPT：http:/ 我愛PPT：http:/ 15制作模板n 黑色的文本與背景圖混在一起，降低了文字的辨識度。n 在圖片上加上一個矩形框，這個矩形完全覆蓋圖片，使用白色漸變填充，并具備一定的透明度，這樣黑色的文字就能從背景中跳躍而出了。Page 161、玩轉(zhuǎn)色彩，PPT才夠炫n 紅色：強有力，喜慶的色彩。具有刺激效果，容易使人產(chǎn)生沖動，可紅色：強有力，喜慶的色彩。具有刺激效果，容易使人產(chǎn)生沖動，可以給人一種熱烈、緊張和積極向上的感覺。以給人一種熱烈、緊張和積極向上的感覺。n 橙色：一種鮮明的色彩，能夠給人一種輕快、歡欣、溫馨的感覺。橙色：

7、一種鮮明的色彩，能夠給人一種輕快、歡欣、溫馨的感覺。n 黃色：亮度最高。有溫暖的感覺，能讓人覺得快樂、充滿希望和情況，黃色：亮度最高。有溫暖的感覺，能讓人覺得快樂、充滿希望和情況，有些黃色還可以表現(xiàn)出燦爛輝煌的效果。有些黃色還可以表現(xiàn)出燦爛輝煌的效果。n 綠色：介于冷暖色中間的色彩，給人和睦、寧靜、健康的感覺。和黃綠色：介于冷暖色中間的色彩，給人和睦、寧靜、健康的感覺。和黃色、白色搭配，會產(chǎn)生優(yōu)雅、舒適的氛圍。色、白色搭配，會產(chǎn)生優(yōu)雅、舒適的氛圍。n 藍色：代表著永恒、博大的氣息，給人以清爽、清新的感覺。如果和藍色：代表著永恒、博大的氣息，給人以清爽、清新的感覺。如果和白色混合，則能體現(xiàn)出淡雅

8、、浪漫的氣氛，讓人感覺到平靜和理智。白色混合，則能體現(xiàn)出淡雅、浪漫的氣氛，讓人感覺到平靜和理智。n 紫色：一種比較特殊的顏色，女孩子們多喜歡這種色，能給人一種神紫色：一種比較特殊的顏色，女孩子們多喜歡這種色，能給人一種神秘和夢幻的感覺。秘和夢幻的感覺。n 黑、白、灰：具有深沉、神秘、寂靜、簡練的感受。黑、白、灰：具有深沉、神秘、寂靜、簡練的感受。合理地運用白色合理地運用白色可以給人潔白、明快、純真、清潔的感受?？梢越o人潔白、明快、純真、清潔的感受。合理地利用灰色具有中庸、合理地利用灰色具有中庸、平凡、溫和、謙讓、中立和高雅的感覺。平凡、溫和、謙讓、中立和高雅的感覺。Page 17色彩搭配色彩搭

9、配Page 182、選對文字，PPT就成功了一半n 在PPT文檔中，設(shè)計字體的大小要根據(jù)主題的內(nèi)容自由設(shè)計。一般情況下主題字體的大小設(shè)計為黑體三號，內(nèi)容為宋體五號。n PPT中常見的中文字體：微軟雅黑、楷體、宋體、黑體n PPT中常見的英文字體：Times New RomanArial Century gothic Impact Garamond 在PPT的正文排版中，通常使用1.5倍以上的行間距，以獲得更加寬松，更利于閱讀的效果。實際上，在專業(yè)的PPT排版中，正文的行間距永遠不會少于1.5倍。Page 193、讓人目不轉(zhuǎn)睛的多媒體效果n 例如，一個汽車輪子的圖片，在飛入動畫效果上，同時疊加陀螺旋強例如，一個汽車輪子的圖片，在飛入動畫效果上，同時疊加陀螺旋強調(diào)動畫，就可以呈現(xiàn)輪子轉(zhuǎn)動進入調(diào)動畫，就可以呈現(xiàn)輪子轉(zhuǎn)