第5章Access2010窗體

1、 窗體是一種主要用于在窗體是一種主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象。也可以將窗體數(shù)據(jù)庫對象。也可以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報表，或者中的其他窗體和報表，或者用作自定義對話框來接受用用作自定義對話框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操戶的輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。作。退出退出5.1 5.1 窗體概述窗體概述5.2 5.2 創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體5.3 5.3 在設(shè)計視圖中進行自定義窗體設(shè)計在設(shè)計視圖中進行自定義窗體設(shè)計 在在Access數(shù)據(jù)庫中，窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間進行交互操作的主要對象。窗體

2、本質(zhì)上就是一個之間進行交互操作的主要對象。窗體本質(zhì)上就是一個Windows 的窗口，只是在進行可視化程序設(shè)計時將的窗口，只是在進行可視化程序設(shè)計時將其稱為窗體。其稱為窗體。 窗體主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)，也可窗體主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)，也可以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他對象，以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他對象，或者用作自定義對話框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入或者用作自定義對話框來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入去執(zhí)行相應(yīng)操作。去執(zhí)行相應(yīng)操作。 由于窗體的功能與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，故在由于窗體的功能與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，故在建立一個窗體時，往往需要指定與該窗體

3、相關(guān)的表或查詢建立一個窗體時，往往需要指定與該窗體相關(guān)的表或查詢對象，也就是需要指定窗體的記錄源。對象，也就是需要指定窗體的記錄源。 窗體的記錄源可以是表或查詢對象，還可以是一個窗體的記錄源可以是表或查詢對象，還可以是一個SQL語句。窗體中顯示的數(shù)據(jù)將來自記錄源指定的基礎(chǔ)表語句。窗體中顯示的數(shù)據(jù)將來自記錄源指定的基礎(chǔ)表或查詢。或查詢。 在窗體中，通常需要使用各種窗體元素，例如：標(biāo)在窗體中，通常需要使用各種窗體元素，例如：標(biāo)簽、文本框、選項按鈕、復(fù)選框、命令按鈕、圖片框等等。簽、文本框、選項按鈕、復(fù)選框、命令按鈕、圖片框等等。在術(shù)語上把這些窗體元素稱為控件。在術(shù)語上把這些窗體元素稱為控件。 對于

4、負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個字段數(shù)據(jù)的控件，需要對于負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個字段數(shù)據(jù)的控件，需要將該控件的將該控件的“控件來源控件來源”屬性指定為記錄源中的某個字段。屬性指定為記錄源中的某個字段。 窗體的構(gòu)成包括窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體的構(gòu)成包括窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳五個部分，每個部分稱為一個窗體頁腳五個部分，每個部分稱為一個“節(jié)節(jié)”。窗體中的信息。窗體中的信息可以分布在多個節(jié)中。可以分布在多個節(jié)中。 （1）窗體頁眉節(jié)）窗體頁眉節(jié) 窗體頁眉節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如窗體的標(biāo)題。窗體頁眉節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如窗體的標(biāo)題。窗體頁眉出現(xiàn)在窗體頁眉出現(xiàn)在“窗體

5、視圖窗體視圖”中屏幕的頂部，以及打印時首頁的中屏幕的頂部，以及打印時首頁的頂部。頂部。 （2）頁面頁眉節(jié)）頁面頁眉節(jié) 頁面頁眉節(jié)在每個打印頁的頂部顯示諸如標(biāo)題或列標(biāo)題等信頁面頁眉節(jié)在每個打印頁的頂部顯示諸如標(biāo)題或列標(biāo)題等信息。頁面頁眉只出現(xiàn)在息。頁面頁眉只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁紙上打印預(yù)覽中或打印頁紙上。 （3）主體節(jié)）主體節(jié) 主體節(jié)明細(xì)地顯示記錄。可以在屏幕或頁上顯示一條記錄，主體節(jié)明細(xì)地顯示記錄?？梢栽谄聊换蝽撋巷@示一條記錄，也可以顯示盡可能多的記錄。也可以顯示盡可能多的記錄。 （4）頁面頁腳節(jié)）頁面頁腳節(jié) 頁面頁腳節(jié)在每個打印頁的底部顯示諸如日期或頁碼等信息。頁面頁腳節(jié)在每個打印頁的底

6、部顯示諸如日期或頁碼等信息。頁面頁腳只出現(xiàn)在頁面頁腳只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁紙上打印預(yù)覽中或打印頁紙上。 （5）窗體頁腳節(jié)）窗體頁腳節(jié) 窗體頁腳節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如命令按鈕或有窗體頁腳節(jié)顯示對每條記錄都一樣的信息，如命令按鈕或有關(guān)使用窗體的指導(dǎo)。打印時，窗體頁腳出現(xiàn)在最后一個打印頁的關(guān)使用窗體的指導(dǎo)。打印時，窗體頁腳出現(xiàn)在最后一個打印頁的最后一個主體節(jié)之后，最后一個打印頁的頁面頁腳之前。最后一個主體節(jié)之后，最后一個打印頁的頁面頁腳之前?？梢允褂每梢允褂谩按绑w設(shè)計工具窗體設(shè)計工具”下的下的“設(shè)設(shè)計計”選項卡上的按鈕添加控件，如標(biāo)簽、文本框、按鈕等，可選項卡上的按鈕添加控件，如標(biāo)簽、

7、文本框、按鈕等，可以設(shè)置窗體或各個控件的屬性?？墒褂靡栽O(shè)置窗體或各個控件的屬性?？墒褂谩按绑w設(shè)計工具窗體設(shè)計工具”下的下的“格式格式”選項卡上的按鈕更改字體或字體大小、對齊文本、更選項卡上的按鈕更改字體或字體大小、對齊文本、更改邊框或線條寬度、應(yīng)用顏色或特殊效果?？梢允褂酶倪吙蚧蚓€條寬度、應(yīng)用顏色或特殊效果?？梢允褂谩按绑w設(shè)窗體設(shè)計工具計工具”下的下的“排列排列”選項卡上相應(yīng)按鈕對齊控件等。選項卡上相應(yīng)按鈕對齊控件等。 在在“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”中，單擊中，單擊“設(shè)計設(shè)計”選項卡上選項卡上“視圖視圖”組中組中的的“視圖視圖”按鈕切換到另一個視圖（默認(rèn)切換到按鈕切換到另一個視圖（默認(rèn)切換到“窗體視

8、窗體視圖圖”）。）。顯出來自記錄源的記錄數(shù)據(jù)顯出來自記錄源的記錄數(shù)據(jù)，并可并可 在在“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”中創(chuàng)建窗體后，即可在中創(chuàng)建窗體后，即可在“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”中進行查看。在中進行查看。在“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”中，可以查看以行與列格式中，可以查看以行與列格式顯示的記錄，因此可同時看到許多條記錄，并可使用記錄導(dǎo)顯示的記錄，因此可同時看到許多條記錄，并可使用記錄導(dǎo)航按鈕在記錄之間進行快速切換。航按鈕在記錄之間進行快速切換。（4）布局視圖）布局視圖 Access2010新增了布局視圖，它比設(shè)計視圖更加直觀，新增了布局視圖，它比設(shè)計視圖更加直觀，在設(shè)計的同時可以查看數(shù)據(jù)。在布局視圖中，窗體中

9、每個控在設(shè)計的同時可以查看數(shù)據(jù)。在布局視圖中，窗體中每個控件都顯示了記錄源中的數(shù)據(jù)，因此可以更加方便地根據(jù)實際件都顯示了記錄源中的數(shù)據(jù)，因此可以更加方便地根據(jù)實際數(shù)據(jù)調(diào)整控件的大小、位置等。數(shù)據(jù)調(diào)整控件的大小、位置等。（5）數(shù)據(jù)透視表視圖）數(shù)據(jù)透視表視圖 在數(shù)據(jù)透視表視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版面，從而以在數(shù)據(jù)透視表視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕行袠?biāo)題、列標(biāo)題和篩選字各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕行袠?biāo)題、列標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時，窗體段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時，窗體會立即按照新的布

10、置重新計算數(shù)據(jù)會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)?？梢圆榭疵骷?xì)數(shù)據(jù)或匯總數(shù)可以查看明細(xì)數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)。據(jù)。（6）數(shù)據(jù)透視圖視圖）數(shù)據(jù)透視圖視圖 在數(shù)據(jù)透視圖視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版面，從而以在數(shù)據(jù)透視圖視圖中，可以動態(tài)地更改窗體的版面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕袡M坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕袡M坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時，窗體會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)并顯出對應(yīng)的圖布置時，窗體會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)并顯出對應(yīng)的圖表?？梢灾庇^地以圖表

11、形式顯示數(shù)據(jù)。表?？梢灾庇^地以圖表形式顯示數(shù)據(jù)。 一般來說，一般來說，Access 提供了如下提供了如下5種類型的窗體：種類型的窗體：（1）縱欄表窗體）縱欄表窗體 在縱欄表窗體中，在縱欄表窗體中，一次只顯示一個記錄，每個字段都顯示一次只顯示一個記錄，每個字段都顯示在一個獨立的行上，并且左邊帶有一個該字段名標(biāo)簽。在一個獨立的行上，并且左邊帶有一個該字段名標(biāo)簽。（2）表格式窗體）表格式窗體 在表格式窗體中，每條記錄的所有字段顯示在一行上，在表格式窗體中，每條記錄的所有字段顯示在一行上，每每個窗體只有一個標(biāo)簽，顯示在窗體的頂端。個窗體只有一個標(biāo)簽，顯示在窗體的頂端。（3）數(shù)據(jù)表窗體）數(shù)據(jù)表窗體 在數(shù)

12、據(jù)表窗體中，每條記錄的字段以行與列的格式顯示，在數(shù)據(jù)表窗體中，每條記錄的字段以行與列的格式顯示，字段的名稱顯示在每一列的頂端。字段的名稱顯示在每一列的頂端。（4）數(shù)據(jù)透視表窗體）數(shù)據(jù)透視表窗體 在數(shù)據(jù)透視表窗體中，可以動態(tài)地改變數(shù)據(jù)透視表窗體的在數(shù)據(jù)透視表窗體中，可以動態(tài)地改變數(shù)據(jù)透視表窗體的版式布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。版式布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。（5）數(shù)據(jù)透視圖窗體）數(shù)據(jù)透視圖窗體 在數(shù)據(jù)透視圖窗體中，通過圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)，并且可在數(shù)據(jù)透視圖窗體中，通過圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)，并且可以顯示一個或多個圖表。以顯示一個或多個圖表。 子窗體是插入到另一窗體中的窗體。原始窗體稱為子

13、窗體是插入到另一窗體中的窗體。原始窗體稱為主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。當(dāng)顯示具有一對多主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。當(dāng)顯示具有一對多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時，子窗體特別有效。關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時，子窗體特別有效。 例如，可以創(chuàng)建一個帶有子窗體的主窗體，用于顯例如，可以創(chuàng)建一個帶有子窗體的主窗體，用于顯示示“學(xué)系學(xué)系”表和表和“專業(yè)專業(yè)”表中的數(shù)據(jù)。表中的數(shù)據(jù)?！皩W(xué)系學(xué)系”表和表和“專業(yè)專業(yè)”表之間的關(guān)系是一對多關(guān)系。表之間的關(guān)系是一對多關(guān)系?！皩W(xué)系學(xué)系”表中的表中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的“一一”方的數(shù)據(jù)，方的數(shù)據(jù)，“專業(yè)專業(yè)”表中表中的數(shù)據(jù)是一對多關(guān)系中的的數(shù)據(jù)是一

14、對多關(guān)系中的“多多”方的數(shù)據(jù)。方的數(shù)據(jù)。 如果將每個子窗體都放在主窗體上，則主窗體可以如果將每個子窗體都放在主窗體上，則主窗體可以包含任意數(shù)量的子窗體。還可以嵌套多達七層的子窗體。包含任意數(shù)量的子窗體。還可以嵌套多達七層的子窗體。也就是說，可以在主窗體內(nèi)包含子窗體，而子窗體內(nèi)可也就是說，可以在主窗體內(nèi)包含子窗體，而子窗體內(nèi)可以再有子窗體。以再有子窗體。 控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復(fù)選框、滾動條或按鈕等?？墒褂每丶@示數(shù)據(jù)或本框、復(fù)選框、滾動條或按鈕等。可使用控件顯示數(shù)據(jù)或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。窗體中的所有信選

15、項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。窗體中的所有信息都包含在控件中。息都包含在控件中。 窗體的控件包括標(biāo)簽、文本框、按鈕、選項卡控窗體的控件包括標(biāo)簽、文本框、按鈕、選項卡控件、超鏈接、件、超鏈接、web瀏覽器控件、導(dǎo)航控件、選項組、瀏覽器控件、導(dǎo)航控件、選項組、插入分頁符、組合框、圖表、直線、切換按鈕、列表插入分頁符、組合框、圖表、直線、切換按鈕、列表框、矩形、復(fù)選框、未綁定對象框、附件選項按鈕、框、矩形、復(fù)選框、未綁定對象框、附件選項按鈕、子窗體子窗體/子報表、綁定對象框、圖像、及子報表、綁定對象框、圖像、及ActiveX控件控件等。等。1控件的類型控件的類型 窗體中的控件可分為如下三種類型：

16、窗體中的控件可分為如下三種類型：（1）綁定控件）綁定控件 綁定控件與記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段捆縛在一起。使用綁定控件與記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段捆縛在一起。使用綁定控件可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。綁定控件可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。（2）未綁定控件）未綁定控件 未綁定控件沒有數(shù)據(jù)源。使用未綁定控件可以顯示信息、線未綁定控件沒有數(shù)據(jù)源。使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片等。條、矩形和圖片等。（3）計算控件）計算控件 計算控件使用表達式作為其控件來源。表達式是運算符、常計算控件使用表達式作為其控件來源。表達式是運算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合。表達

17、式的計算結(jié)數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合。表達式的計算結(jié)果為單個值。必須在表達式前鍵入一個等號果為單個值。必須在表達式前鍵入一個等號 (=)。表達式可以使。表達式可以使用窗體記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可使用窗體上其他用窗體記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可使用窗體上其他控件的數(shù)據(jù)。例如，要在文本框中顯示當(dāng)前日期，需將該文本框控件的數(shù)據(jù)。例如，要在文本框中顯示當(dāng)前日期，需將該文本框的的“控件來源控件來源”屬性指定為：屬性指定為：=Date()。2創(chuàng)建控件的方法創(chuàng)建控件的方法 （1）在基于記錄源的窗體中，可以通過從字段列）在基于記錄源的窗體中，可以通過從字段列表中拖動字段來創(chuàng)建

18、控件。其中的字段列表是列出了表中拖動字段來創(chuàng)建控件。其中的字段列表是列出了基礎(chǔ)記錄源或數(shù)據(jù)庫對象中的全部字段的窗口?；A(chǔ)記錄源或數(shù)據(jù)庫對象中的全部字段的窗口。 （2）通過單擊通過單擊“窗體設(shè)計工具窗體設(shè)計工具”下下“設(shè)計設(shè)計”選項選項卡中的卡中的“控件控件”組上的某一控件按鈕、再單擊窗體中組上的某一控件按鈕、再單擊窗體中的適當(dāng)位置來直接創(chuàng)建控件。的適當(dāng)位置來直接創(chuàng)建控件。 （3）在確保在確?！霸O(shè)計設(shè)計”選項卡中的選項卡中的“控件控件”組上的組上的“使用控件向?qū)褂每丶驅(qū)А卑粹o按下后，通過單擊按鈕按下后，通過單擊“控件控件”組組上某一控件按鈕，再單擊窗體中的適當(dāng)位置上某一控件按鈕，再單擊窗體中

19、的適當(dāng)位置，顯出相顯出相應(yīng)的向?qū)υ捒颍憧砂丛撓驅(qū)υ捒虻奶崾具M行創(chuàng)應(yīng)的向?qū)υ捒?，便可按該向?qū)υ捒虻奶崾具M行創(chuàng)建控件工作。建控件工作。 在在Access2010中，沒有中，沒有Access2003用的工具箱，用的工具箱，那些在窗體設(shè)計時可用的控件按鈕被放置在那些在窗體設(shè)計時可用的控件按鈕被放置在“窗體設(shè)窗體設(shè)計工具計工具”下下“設(shè)計設(shè)計”選項卡的選項卡的“控件控件”組中，如圖組中，如圖5-2（上）所示。單擊（上）所示。單擊“控件控件”組右側(cè)的下拉按鈕，可顯組右側(cè)的下拉按鈕，可顯出出“控件控件”組的全部控件按鈕，如圖組的全部控件按鈕，如圖5-2（下）所示。（下）所示。圖圖5-2（上（上)

20、“窗體設(shè)計工具窗體設(shè)計工具”下下“設(shè)計設(shè)計”選項卡中的選項卡中的“控件控件”組（顯出部分控件）組（顯出部分控件）圖圖5-2（下）（下） “窗體設(shè)計工具窗體設(shè)計工具”下下“設(shè)計設(shè)計”選項卡中的選項卡中的“控件控件”組（顯出全部控件）組（顯出全部控件）下拉下拉按鈕按鈕請注意：請注意： 列表框是僅可以從其列表中選擇值，不可列表框是僅可以從其列表中選擇值，不可以在列表框中輸入值。以在列表框中輸入值。 組合框是窗體上用來提供列表框和文本框組合框是窗體上用來提供列表框和文本框的組合功能的一種控件，用戶既可以在組合框的組合功能的一種控件，用戶既可以在組合框中鍵入一個值，中鍵入一個值，也可以從組合框彈出的列表

21、中也可以從組合框彈出的列表中選擇一個列表項值。選擇一個列表項值。 窗體屬性決定窗體的結(jié)構(gòu)、外觀和行為?？丶俅绑w屬性決定窗體的結(jié)構(gòu)、外觀和行為?？丶傩詻Q定控件的結(jié)構(gòu)、外觀和行為，以及其中所含文本性決定控件的結(jié)構(gòu)、外觀和行為，以及其中所含文本或數(shù)據(jù)的特性?；驍?shù)據(jù)的特性。 使用某一對象的使用某一對象的“屬性表屬性表”窗口可以設(shè)置其屬性。窗口可以設(shè)置其屬性。在選定了窗體、節(jié)或控件后，單擊在選定了窗體、節(jié)或控件后，單擊“設(shè)計設(shè)計”選項卡中選項卡中“工具工具”組上的組上的“屬性表屬性表”按鈕，可以打開其按鈕，可以打開其“屬性屬性表表”窗口。窗口。 一般來說，一般來說，Access 對各個屬性都提供了相

22、應(yīng)的對各個屬性都提供了相應(yīng)的默認(rèn)值或空字符串，用戶在打開某個對象的默認(rèn)值或空字符串，用戶在打開某個對象的“屬性表屬性表”窗口后，可以重新設(shè)置該對象的任一屬性值。窗口后，可以重新設(shè)置該對象的任一屬性值。 圖圖5-3 窗體的窗體的“屬性表屬性表”窗口窗口“窗體”選定器屬性表 事件是一種特定的操作，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€事件是一種特定的操作，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€對象發(fā)生。對象發(fā)生。Access 可以響應(yīng)多種類型的事件，如鍵盤事可以響應(yīng)多種類型的事件，如鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對象事件、窗口事件及操作事件等等。事件、鼠標(biāo)事件、對象事件、窗口事件及操作事件等等。事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果，件的發(fā)生

23、通常是用戶操作的結(jié)果， 例如，當(dāng)打開某窗體顯出第一個記錄之前時所發(fā)生例如，當(dāng)打開某窗體顯出第一個記錄之前時所發(fā)生“打開打開”窗口事件。單擊鼠標(biāo)時發(fā)生窗口事件。單擊鼠標(biāo)時發(fā)生“單擊單擊”鼠標(biāo)事件。鼠標(biāo)事件。 事件過程是為響應(yīng)由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或由事件過程是為響應(yīng)由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或由系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。過程包含一系列的系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。過程包含一系列的 Visual Basic 語句，用以執(zhí)行操作或計算值。通過使用事件過程，語句，用以執(zhí)行操作或計算值。通過使用事件過程，可以為在窗體或控件上發(fā)生的事件添加自定義的事件響應(yīng)?？梢詾樵诖绑w或控件上發(fā)生的事件添加自定義的

24、事件響應(yīng)。 窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間進行交互的窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間進行交互的主要對象。在使用某種功能的窗體之前，也必主要對象。在使用某種功能的窗體之前，也必須根據(jù)應(yīng)用需求，先創(chuàng)建好該窗體。須根據(jù)應(yīng)用需求，先創(chuàng)建好該窗體。 在在Access 2010窗口，打開某個窗口，打開某個Access數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”，在，在“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡上的選項卡上的“窗體窗體”組中組中提供了多種創(chuàng)建窗體的按鈕，如圖提供了多種創(chuàng)建窗體的按鈕，如圖5-4所示。單擊所示。單擊“窗窗體體”組中的組中的“導(dǎo)航導(dǎo)航”或或“其他窗體其他窗體”，打開其下拉列，打開其下拉列表，顯出更多創(chuàng)建特定窗體的按鈕，如

25、圖表，顯出更多創(chuàng)建特定窗體的按鈕，如圖5-5所示。所示。圖圖5-5“導(dǎo)航導(dǎo)航”和和“其他窗體其他窗體”的下拉列表的下拉列表圖圖5-4“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡上的選項卡上的“窗體窗體”組組 使用使用“窗體窗體”按鈕創(chuàng)建窗體是基于單按鈕創(chuàng)建窗體是基于單個表或查詢，創(chuàng)建出縱欄表窗體。在縱欄個表或查詢，創(chuàng)建出縱欄表窗體。在縱欄表窗體中，數(shù)據(jù)源的所有字段都會顯示在表窗體中，數(shù)據(jù)源的所有字段都會顯示在窗體上，每個字段占一行，一次只顯示一窗體上，每個字段占一行，一次只顯示一條記錄。條記錄。 例例5-1 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中，使用使用“窗體窗體”按鈕創(chuàng)建一個名為按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5

26、-1班級班級（窗體）（窗體）”的縱欄表窗體。該窗體的記錄源是的縱欄表窗體。該窗體的記錄源是“班級班級”表。表。圖圖5-6 布局視圖布局視圖 使用使用“空白窗體空白窗體”按鈕創(chuàng)建窗體首按鈕創(chuàng)建窗體首先是打開一個不帶任何控件的窗體先是打開一個不帶任何控件的窗體“布布局視圖局視圖”，通過拖動數(shù)據(jù)源表中的字段，通過拖動數(shù)據(jù)源表中的字段，或雙擊字段，在或雙擊字段，在“布局視圖布局視圖”上添加需上添加需要顯示字段的對應(yīng)控件。要顯示字段的對應(yīng)控件。 例例5-2 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中，使用使用“空白窗體空白窗體”按鈕創(chuàng)建一個名為按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-2班級（空白窗體）班級（空

27、白窗體）”的窗體。該窗體的的窗體。該窗體的“布局布局視圖視圖”如圖如圖5-7所示。所示。圖圖5-7 布局視圖布局視圖 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡中選項卡中“窗體窗體”組上的組上的“空白窗空白窗體體”按鈕，打開新建窗體的布局視圖，并顯出按鈕，打開新建窗體的布局視圖，并顯出“字段字段列表列表”窗格窗格，如圖如圖5-8所示。所示。 選中需要添加的字段，選中需要添加的字段，拖動到布局視圖的適當(dāng)位拖動到布局視圖的適當(dāng)位置上置上；或雙；或雙擊字段擊字段，將相應(yīng)的標(biāo)簽和文本框控件添加，將相應(yīng)的標(biāo)簽和文本框控件添加到到“布局視圖布局視圖”上。上。圖圖5-8 用用“空白窗體空白窗體”創(chuàng)建窗體的布局視圖創(chuàng)建窗體的

28、布局視圖 使用使用“多個項目多個項目”按鈕創(chuàng)建出表格式窗按鈕創(chuàng)建出表格式窗體，在一個窗體上顯示多條記錄，每一行為體，在一個窗體上顯示多條記錄，每一行為一條記錄，數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。一條記錄，數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。 例例5-3 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)庫中，使用用“多個項目多個項目”創(chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個名為“例例5-3班級（多班級（多個項目）個項目）”的表格式窗體。該窗體的記錄源是的表格式窗體。該窗體的記錄源是“班級班級”表。表。圖圖5-10 布局視圖布局視圖 例例5-4 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中，使用使用“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”按鈕創(chuàng)建一個名為按鈕創(chuàng)

29、建一個名為“例例5-4學(xué)學(xué)生修課成績（數(shù)據(jù)表窗體）生修課成績（數(shù)據(jù)表窗體）”的數(shù)據(jù)表窗體。的數(shù)據(jù)表窗體。該窗體記錄源是該窗體記錄源是“修課成績修課成績”表。表。圖圖5-11 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖 例例5-5 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)庫中，使用用“數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖”按鈕創(chuàng)建一個名為按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-5學(xué)學(xué)生各班級男女人數(shù)（數(shù)據(jù)透視圖窗體）生各班級男女人數(shù)（數(shù)據(jù)透視圖窗體）”的數(shù)的數(shù)據(jù)透視圖窗體。該窗體的數(shù)據(jù)源是據(jù)透視圖窗體。該窗體的數(shù)據(jù)源是“學(xué)生學(xué)生”表。表。圖圖5-13 添加字段后的添加字段后的“數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖” 將將“圖表字段列表圖表字段列表

30、”框中的框中的“性別性別”拖到系列字段處，將拖到系列字段處，將“班班級號級號”拖到分類字段處，將拖到分類字段處，將“學(xué)號學(xué)號”拖到數(shù)據(jù)字段處。單擊拖到數(shù)據(jù)字段處。單擊“設(shè)計設(shè)計”選項卡上選項卡上“顯示顯示/隱藏隱藏”組中的組中的“字段列表字段列表”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“圖表字段圖表字段列表列表”框。單擊框。單擊“顯示顯示/隱藏隱藏”組中的組中的“圖例圖例”按鈕，顯出按鈕，顯出“性別性別”圖例圖例。 單擊該單擊該“數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖”中的圖表設(shè)計網(wǎng)格中中的圖表設(shè)計網(wǎng)格中的空白處的空白處。單擊單擊“設(shè)計設(shè)計”選項卡上選項卡上“類型類型”組中的組中的“更改圖表類型更改圖表類型”按鈕，顯出按

31、鈕，顯出“屬性屬性”對話框。在對話框。在“類型類型”選項卡上，顯出各種類型圖形，如圖選項卡上，顯出各種類型圖形，如圖5-14所所示，用戶可以單擊選擇其中的某一圖形類型。在本例，示，用戶可以單擊選擇其中的某一圖形類型。在本例，就選擇就選擇“簇狀柱型圖簇狀柱型圖”類型。類型。 例例5-6 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用數(shù)據(jù)庫中，使用“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”按鈕創(chuàng)建一個名為按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-6學(xué)生各班學(xué)生各班級男女人數(shù)（數(shù)據(jù)透視表窗體）級男女人數(shù)（數(shù)據(jù)透視表窗體）”的數(shù)據(jù)透視表窗體。的數(shù)據(jù)透視表窗體。該窗體的記錄源是該窗體的記錄源是“學(xué)生學(xué)生”表。表。圖圖5-15 數(shù)據(jù)透視表

32、視圖數(shù)據(jù)透視表視圖 將將“數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中的框中的“班級號班級號”拖拖到行字段處，到行字段處，“性別性別”拖到列字段處，拖到列字段處，“學(xué)號學(xué)號”拖到拖到匯總或明細(xì)字段處。單擊匯總或明細(xì)字段處。單擊“設(shè)計設(shè)計”選項卡上選項卡上“顯示顯示/隱藏隱藏”組中的組中的“字段列表字段列表”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表字段列表字段列表”框?？?。圖圖5-16 添加字段后的添加字段后的“數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖” 單擊單擊“設(shè)計設(shè)計”選項卡上選項卡上“顯示顯示/隱藏隱藏”組中的組中的“隱隱藏詳細(xì)信息藏詳細(xì)信息”按鈕，把各個學(xué)號隱藏起來。按鈕，把各個學(xué)號隱藏起來。 右

33、鍵單擊右鍵單擊“性別性別”，顯出其快捷菜單。，顯出其快捷菜單。單單擊擊“自動計算自動計算”子菜單的子菜單的“計數(shù)計數(shù)”。如圖如圖5-17所示所示。圖圖5-17 右鍵單擊右鍵單擊“性別性別”顯出其快捷菜單顯出其快捷菜單 使用使用Access提供的提供的“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А保脩?，用戶可以很方便快捷地?chuàng)建基于一個表或查詢的窗可以很方便快捷地創(chuàng)建基于一個表或查詢的窗體，也可以方便快捷地創(chuàng)建基于多個表或查詢體，也可以方便快捷地創(chuàng)建基于多個表或查詢的窗體。的窗體。 例例5-7 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)庫中，使用用“窗體向?qū)Т绑w向?qū)А眲?chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個名為“例例5-7學(xué)系窗學(xué)系窗

34、體體”的窗體。該窗體的記錄源是的窗體。該窗體的記錄源是“學(xué)系學(xué)系”表。表。 為了利用窗體添加新記錄，只要單擊導(dǎo)航條中的為了利用窗體添加新記錄，只要單擊導(dǎo)航條中的“添加新添加新記錄記錄”按鈕按鈕 ，便可在窗體中鍵入新記錄的內(nèi)容。記錄內(nèi)容，便可在窗體中鍵入新記錄的內(nèi)容。記錄內(nèi)容輸入完畢后，可單擊輸入完畢后，可單擊Access快速訪問工具欄中的快速訪問工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕保存輸入的記錄，也可以單擊導(dǎo)航欄中的任一個移動記錄按鈕保存輸入的記錄，也可以單擊導(dǎo)航欄中的任一個移動記錄按鈕來保存輸入的數(shù)據(jù)。如果需要連續(xù)輸入新的記錄則在輸入一個來保存輸入的數(shù)據(jù)。如果需要連續(xù)輸入新的記錄則在輸入一個記錄完

35、畢后單擊記錄完畢后單擊“添加新記錄添加新記錄”按鈕按鈕 ，這樣可以保存剛剛，這樣可以保存剛剛輸入的記錄，同時準(zhǔn)備好輸入新記錄。輸入的記錄，同時準(zhǔn)備好輸入新記錄。 “添加新記錄添加新記錄”按鈕按鈕 如果為了避免用戶在使用窗體查看記錄的過程中無意地修如果為了避免用戶在使用窗體查看記錄的過程中無意地修改表中的內(nèi)容，則可以打開窗體的改表中的內(nèi)容，則可以打開窗體的“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”，單擊，單擊“窗體窗體設(shè)計工具設(shè)計工具”下下“設(shè)計設(shè)計”選項卡上選項卡上“工具工具”組中的組中的“屬性表屬性表”按按鈕，打開該窗體的鈕，打開該窗體的“屬性表屬性表”窗口，該將窗體的窗口，該將窗體的“允許編輯允許編輯”、“允許

36、刪除允許刪除”、“允許添加允許添加”等屬性的屬性值均設(shè)置為：等屬性的屬性值均設(shè)置為：“否否”。 例例5-8 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用數(shù)據(jù)庫中，使用“窗窗體向?qū)w向?qū)А卑粹o創(chuàng)建一個名為按鈕創(chuàng)建一個名為“例例5-8學(xué)系主窗體學(xué)系主窗體”的窗的窗體，在該主窗體中包含一個名為體，在該主窗體中包含一個名為“例例5-8專業(yè)子窗體專業(yè)子窗體”的子窗體。該主的子窗體。該主/子窗體的記錄源分別是子窗體的記錄源分別是“學(xué)系學(xué)系”表和表和“專業(yè)專業(yè)”表。表。圖圖5-34 選定了選定了“主體主體”節(jié)的窗體節(jié)的窗體“設(shè)計設(shè)計”視圖窗口視圖窗口 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡上選項卡上“窗體窗體”組中的

37、組中的“窗窗體設(shè)計體設(shè)計”按鈕，顯出窗體的按鈕，顯出窗體的“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”。指定指定“學(xué)生學(xué)生”表為記錄源表為記錄源“控件控件”組組“控件來源控件來源”屬性屬性 “學(xué)生學(xué)生”表的表的“字段列表字段列表” 鼠標(biāo)指針成一個鼠標(biāo)指針成一個十字四向箭頭形十字四向箭頭形狀狀移動兩個相關(guān)控件移動兩個相關(guān)控件鼠標(biāo)指針成一個鼠標(biāo)指針成一個十字四向箭頭形十字四向箭頭形狀狀鼠標(biāo)指針成一個鼠標(biāo)指針成一個十字四向箭頭形十字四向箭頭形狀狀移動移動單單個控件個控件移動移動單單個控件個控件 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡上選項卡上“窗體窗體”組中的組中的“窗體設(shè)計窗體設(shè)計”按鈕，顯出窗體的按鈕，顯出窗體的“設(shè)計視圖設(shè)計視圖

38、”， 在使用在使用“設(shè)計視圖設(shè)計視圖”進行自定義窗體設(shè)計進行自定義窗體設(shè)計的過程中，將涉及到窗體的創(chuàng)建、各種控件的的過程中，將涉及到窗體的創(chuàng)建、各種控件的創(chuàng)建、窗體創(chuàng)建、窗體“屬性屬性”的設(shè)置、控件的設(shè)置、控件“屬性屬性”的的設(shè)置、控件大小的設(shè)置、控件間距的設(shè)置及控設(shè)置、控件大小的設(shè)置、控件間距的設(shè)置及控件位置對齊的設(shè)置等內(nèi)容。件位置對齊的設(shè)置等內(nèi)容。 例例5-9 在在“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，使用數(shù)據(jù)庫中，使用“設(shè)計視設(shè)計視圖圖”創(chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個名為“例例5-9瀏覽學(xué)生基本情況瀏覽學(xué)生基本情況”的窗體，其的窗體，其窗體設(shè)計形如圖窗體設(shè)計形如圖5-43所示。要求創(chuàng)建一個主所示。要求創(chuàng)建一個主/子類型的窗體，子類型的窗體，主窗體的記錄源是主窗體的記錄源是“學(xué)生學(xué)生”表，子窗體的數(shù)據(jù)來源是已經(jīng)創(chuàng)表，子窗體的數(shù)據(jù)來源是已經(jīng)創(chuàng)建好的建好的“例例5-4學(xué)生修課成績（數(shù)據(jù)表窗體）學(xué)生修課成績