第五章物料采購(gòu)跟單

1、5/10/2022整理ppt1指企業(yè)為了完成既定的產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，以事先規(guī)定的方式、方法和程序，對(duì)物料（包括原材料、設(shè)備、儀器儀表、軟件及技術(shù)服務(wù)）的購(gòu)買(mǎi)。 物料采購(gòu)不僅是指具體的采購(gòu)過(guò)程，而且也是對(duì)采購(gòu)政策、采購(gòu)程序、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)管理的總稱(chēng)。5/10/2022整理ppt2 生產(chǎn)企業(yè)因生產(chǎn)交貨需要2.生產(chǎn)企業(yè)因產(chǎn)品（成套）配套生產(chǎn)需要3.外貿(mào)公司等因來(lái)料加工、供料加工需要4.外貿(mào)公司因成套出口需要5.外貿(mào)公司在物料價(jià)格看漲時(shí)為鎖定成本5/10/2022整理ppt35/10/2022整理ppt4物料采購(gòu)跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)外貿(mào)物料采購(gòu)跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)外貿(mào)合同、訂單所列明的品名、規(guī)格、質(zhì)

2、量、合同、訂單所列明的品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及交貨期等，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)物料，數(shù)量及交貨期等，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)物料，向生產(chǎn)企業(yè)提供制造加工產(chǎn)品所需的原料、向生產(chǎn)企業(yè)提供制造加工產(chǎn)品所需的原料、零部件或輔料等的采購(gòu)跟進(jìn)工作。零部件或輔料等的采購(gòu)跟進(jìn)工作。5/10/2022整理ppt55/10/2022整理ppt6 確認(rèn)需求 貨物跟催選擇供應(yīng)商 支付貨款描述需求 驗(yàn)收貨物 訂單安排確定價(jià)格記錄并維護(hù)檔案結(jié)案5/10/2022整理ppt75/10/2022整理ppt85/10/2022整理ppt95/10/2022整理ppt10對(duì)一般物料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對(duì)重對(duì)一般物料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對(duì)重要物

3、料，或供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上存在質(zhì)要物料，或供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問(wèn)題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對(duì)不重量不穩(wěn)定問(wèn)題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對(duì)不重要的物料，或者供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上質(zhì)要的物料，或者供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直較好的，則可放寬檢驗(yàn)。檢量穩(wěn)定性一直較好的，則可放寬檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測(cè)以及相關(guān)記錄描述驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測(cè)以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。為準(zhǔn)。5/10/2022整理ppt11檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包（包 括物料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等）括物料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等） 接受物料，對(duì)照物料采購(gòu)單進(jìn)行核查接受物料，對(duì)照物料采購(gòu)單進(jìn)行

4、核查 檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù) 檢查包裝與外觀檢查包裝與外觀 物料檢驗(yàn)合格后允許卸貨物料檢驗(yàn)合格后允許卸貨 清點(diǎn)物料清點(diǎn)物料 搬運(yùn)入庫(kù)搬運(yùn)入庫(kù) 填寫(xiě)填寫(xiě)“物料入庫(kù)單物料入庫(kù)單” 將物料入庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中將物料入庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中5/10/2022整理ppt12物料供應(yīng)商因管理能力生產(chǎn)能力方面技術(shù)能力方面員工問(wèn)題 物料采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入 與供應(yīng)商的溝通與銜接出現(xiàn)問(wèn)題 外貿(mào)跟單員經(jīng)驗(yàn)不足5/10/2022整理ppt13物料采購(gòu)單發(fā)送給供應(yīng)商后，外貿(mào)跟單物料采購(gòu)單發(fā)送給供應(yīng)商后，外貿(mào)跟單員不能坐等供應(yīng)商送貨上門(mén)。需要在預(yù)定員不能坐等供應(yīng)商送

5、貨上門(mén)。需要在預(yù)定的交貨期開(kāi)始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面的交貨期開(kāi)始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r(shí)掌給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r(shí)掌握其能否按期按質(zhì)按量交貨的情況，從而握其能否按期按質(zhì)按量交貨的情況，從而盡快采取相應(yīng)措施，即催單。盡快采取相應(yīng)措施，即催單。5/10/2022整理ppt145/10/2022整理ppt15.5/10/2022整理ppt16包括確定交貨日期及數(shù)量、了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率、要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表、提高供應(yīng)商的物料及生產(chǎn)管理、貯備替代來(lái)源等。 包括了解供應(yīng)商備料情況和生產(chǎn)效率、提供必要的材料模具或技術(shù)支援、加強(qiáng)交貨前的催單工

6、作、盡量減少規(guī)格變更、及時(shí)通知交貨期及數(shù)量的變更等。包括對(duì)交貨延遲的原因進(jìn)行分析并做好對(duì)策措施準(zhǔn)備、分析是否需要更換供應(yīng)商、執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法、完成物料采購(gòu)交易后對(duì)余料、模具、圖紙等收回處理、做好考核結(jié)案記錄和歸檔工作。5/10/2022整理ppt17例題例題 【判斷題【判斷題2006年】采購(gòu)原材料的交貨時(shí)間年】采購(gòu)原材料的交貨時(shí)間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。（ ）。）。 【答案】【答案】 【判斷題【判斷題2006年】年】“采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單單”通常由跟單員制作。（通常由跟單員制作。（ ） 【答案】【答案】5/10/2022整理ppt

7、18例題例題 【判斷題【判斷題2007年】在原材料、輔料跟單時(shí)，年】在原材料、輔料跟單時(shí)，跟單員的中心任務(wù)是重點(diǎn)跟蹤合理的交貨跟單員的中心任務(wù)是重點(diǎn)跟蹤合理的交貨期、合適的價(jià)格、合乎合同要求的質(zhì)量和期、合適的價(jià)格、合乎合同要求的質(zhì)量和數(shù)量。（數(shù)量。（ ） 【答案】【答案】5/10/2022整理ppt19例題例題 【多選題【多選題2008年】外貿(mào)跟單員對(duì)原材料采年】外貿(mào)跟單員對(duì)原材料采購(gòu)跟單過(guò)程的基本要求是（購(gòu)跟單過(guò)程的基本要求是（ ）。）。 A.恰當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量恰當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量 B.恰當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間恰當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間 C.恰當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)恰當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn) D.恰當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量恰當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量 【答案】【答案】ABCD5/10/2022整理ppt20本章總結(jié)本章總結(jié) 了解物料采購(gòu)的含義及起因；了解物料采購(gòu)的含義及起因； 掌握物料采購(gòu)跟單的內(nèi)容及容易出現(xiàn)的問(wèn)掌握物料采購(gòu)跟單的