HR人事管理必讀的12份法律文件

1、HR人事管理必讀的12份法律文件一、勞動合同1、必備理由勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員 工二倍工資。2、合同內(nèi)容企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限 的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同。勞動合同法第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應包括：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人；（二）勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點;（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞

2、動條件和職業(yè)危害防護；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、 培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。二、集體合同1、必備理由勞動合同法第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不 明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可 以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定 ；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒

3、有集體合同或者集體合同未 /考試大收集/規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關(guān)規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產(chǎn)生爭議的時候起到重 要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。2、合同內(nèi)容勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、 法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。、職工名冊1、必備理由勞動合同法第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查。實施條例第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。企業(yè)必

4、備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。2、職業(yè)名冊內(nèi)容勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同 期限等內(nèi)容。四、勞動合同簽收單1、必備理由勞動合同法第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者 用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。2、簽收單內(nèi)容勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、 勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內(nèi)容。五、職位告知書1、必備理由勞動合同法第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地 點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往 往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞