行政部上半度PPT

1、臺州寶驛汽車銷售服務(wù)有限公司臺州寶驛汽車銷售服務(wù)有限公司Taizhou Taizhou BaoyiBaoyi Automobile Sales Service Co., Ltd. Automobile Sales Service Co., Ltd.因為因為夢想，我們在一起！夢想，我們在一起！2014年7月 行政部 - 鮑微婭2014年行政部年度總結(jié)年行政部年度總結(jié)一一崗位職責闡述崗位職責闡述二二2014年工作總結(jié)年工作總結(jié)及目前行政工作存在的問題及目前行政工作存在的問題三三2015工作工作計劃計劃1.協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理，并對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進

2、行監(jiān)督。2.負責公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理。根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和數(shù)量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審。 3.負責保安、保潔、食堂等工作落實。行政部作為支持部門, 把公司作為自己的家來管理，為公司服務(wù)履行職責，同時，行政部是員工的貼心人，為員工解決行政后勤的實際困難和問題，為員工服好務(wù)，行政后勤偏重服務(wù)。 4.負責開展“5S”管理制度，對所有員工進行培訓，定位標準，使員工的工作環(huán)境及工作習慣得到改善。5. 負責固定資產(chǎn)的日常維護和盤點工作，確保公司財產(chǎn)。6.負責公司日常的行政公關(guān)工作，包括對外聯(lián)絡(luò)、合作單位和來賓接待、外事手續(xù)辦理等。崗位職責闡述崗

3、位職責闡述2014上半年度工作總上半年度工作總結(jié)結(jié)管理、服務(wù)、學習20142014年下半年工作計劃要點年下半年工作計劃要點一制度培訓與執(zhí)行二證件的保管及辦理三郵件收發(fā)管理四物品采購及領(lǐng)用管理五水電節(jié)能管理六公務(wù)用車管理七固定資產(chǎn)管理八綠化及保潔管理九保安執(zhí)勤管理一食堂管理一一協(xié)助公司各部門完成相關(guān)工作一二完成領(lǐng)導臨時布置的各項任務(wù)一、制度培訓與執(zhí)行l(wèi)根據(jù)實際情況細化“5S”管理制度、資產(chǎn)管理制度、采購制度,并組織培訓和監(jiān)督執(zhí)行，明確工作目的。l定位5S標準，狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境、辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求的“5S”管理制度，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督

4、檢查力度。l不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，實行懲罰營造良好的辦公環(huán)境和秩序。規(guī)范工作流程，提高工作效率，盡可能讓一切執(zhí)行都有據(jù)可依。l關(guān)注各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)程序和配合。l積極與相關(guān)部門合作，及時更新公司各類證件的更換、年檢等工作。l對證件的保管應(yīng)嚴把，參照集團相關(guān)管理制度。建立健全保管檔案及登記，規(guī)范日常保管、使（借）用制度。二、證件的管理及辦理二、證件的管理及辦理l參照公司郵件收發(fā)制度，由行政部提交各部門的采購送審、合同送審及付款申請送審。l郵件收發(fā)之間，避免錯誤內(nèi)容重復發(fā)送，內(nèi)容一致以原郵件回復，登記郵件收發(fā)記錄。l公司內(nèi)部通知或信息更改等，及時發(fā)送郵件給總經(jīng)理并抄送給各部

5、門經(jīng)理。三、郵件收發(fā)管理（一）物品采購l通過多家供應(yīng)商價格對比，降低采購成本。 l控制物品申購的必要性。 l實行定期計劃批量采購。各部門根據(jù)當月情況，預測下月物品耗用量，即每月 5 日前由各部門提交當月物品采購計劃， 由行政部統(tǒng)一采購。 l特殊物品采購須經(jīng)審批同意后方可由各部門自行采購。 l各部門如有臨時性物品采購，須填寫申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購原因，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施采購。 l 必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。 l 對于已購物品合理安排，提高利用率；詳細閱讀使用說明，減少維護費用，延長物品使用壽命。四、物品采購及領(lǐng)用管理四、物品采購及領(lǐng)用管理四、物品采購及領(lǐng)用管理四、物品

6、采購及領(lǐng)用管理（一）物品領(lǐng)用l 配合各部門的需求，制定合理的領(lǐng)用制度。l指定每月_日，各部門負責人根據(jù)申購單填寫物品領(lǐng)用單，安排人員到行政部領(lǐng)取當月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。 l嚴格按照各部門申報耗材品種、數(shù)量發(fā)放，做到嚴格把關(guān)，節(jié)源開流。 l中性筆、墨盒等采用以舊換新的方式領(lǐng)用。 l打印紙按部門每月用量領(lǐng)用，內(nèi)部流通文件可考慮用已單面打印的紙張；打印前，確保要打印的文件無誤，減少同一文件的重復修改打印。（一）（一） 關(guān)于關(guān)于用電用電 l規(guī)定冬季、夏季開啟空調(diào)的條件，冬季在室溫低10、夏季在室溫高于26時開啟，冬季設(shè)定溫度不高23，夏季設(shè)置溫度不低于25，并于下班前半小時以上關(guān)閉空調(diào)主機。

7、l無人區(qū)域禁止開啟空調(diào)，人員離開關(guān)閉空調(diào)。 l電腦、打印機、傳真機、復印機、碎紙機等辦公設(shè)備在上班后需要時開啟，下班后全部關(guān)閉電源。 l飲水機及熱水器在無人使用時關(guān)閉電源。 l充分利用自然光，減少照明設(shè)備電能消耗，樓梯、走廊、車間衛(wèi)生間安裝聲控或紅外延時開關(guān)，辦公區(qū)杜絕長明燈，人員離開關(guān)閉照明開關(guān)。采用節(jié)能燈管，減少售后金鹵燈開啟時間，合理安排維修進度，提高工作效率，減少加班。五、水電節(jié)能管理（二）關(guān)于用水（二）關(guān)于用水l養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，洗手時調(diào)節(jié)龍頭，控制水流量；用水后及時關(guān)閉龍頭。 l車輛清洗用水要嚴格控制，做到從噴槍出來的每滴水都是必須的、起作用的，杜絕漫無目的的沖洗。 l對水管、

8、閥門、感應(yīng)器等做好日常維護，避免因故障引起的“長流水”現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)故障，關(guān)閉閥門，及時報修。五、水電節(jié)能管理（一）關(guān)于車況（一）關(guān)于車況l 對所有公務(wù)用車建立管理檔案，包含保險日期、年檢日期、總行駛公里數(shù)、保養(yǎng)時間及公里數(shù)。l 每周車輛違章查詢及處理，車況記錄登記。 l 隨時關(guān)注檔案變化，杜絕因管理不當造成的維修開支。 六、公務(wù)用車管理（二）關(guān)于用油（二）關(guān)于用油l 根據(jù)車輛實際使用情況，制定每輛公務(wù)車月油卡充值標準，合理有計劃的控制用油。l 根據(jù)公里數(shù)及用油量，估算平均油耗是否正常，如有偏差，查明原因，及時處理。六、公務(wù)用車管理l對資產(chǎn)進行分類、編號、明確責任部門及責任人，對固定資產(chǎn)實物從購置

9、、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能l建立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理。根 據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。l發(fā)放固定資產(chǎn)時，須經(jīng)審批簽字后辦理，領(lǐng)用人必須在領(lǐng)用單中 簽字確認。 l發(fā)放低值易耗品時，根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見，領(lǐng)用人和部門負責人須分別在領(lǐng)用單中簽字確認。l使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損 壞的，必須按規(guī)定賠償。l部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫固定資產(chǎn)報損 經(jīng)總經(jīng)理審批后，及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳；固定資產(chǎn)

10、公司內(nèi)部調(diào)撥 轉(zhuǎn)移的，須填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負責人 簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。七、固定資產(chǎn)管理l規(guī)范對保潔和綠化外包的管理，提高其日常保潔服務(wù)質(zhì)量，為臺州寶驛創(chuàng)造干凈、整潔、舒適的高品質(zhì)環(huán)境。l制定細化保潔標準，明確區(qū)域與責任人，實行獎罰。l加強監(jiān)督抽查保潔服務(wù)質(zhì)量，依照服務(wù)標準進行日常監(jiān)督檢查和月度打分工作。l在日常檢查過程中根據(jù)保潔服務(wù)標準和處罰標準對保潔公司直接開具罰單。l每日檢查一周進行匯總，以備在每月保潔費用支付時扣除。八、綠化及保潔管理l參照保安制度，按照保安標準對保安日常工作進行監(jiān)督及管理。l要求記錄各時間段交接工作及值班期狀況，及時向隊長及領(lǐng)導報告公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)狀況。l對于人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)防護等管理做好記錄與盤查。l對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的