文字處理軟件

1、上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄1本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容v WordWord基本概念：用于文字處理的應用軟件基本概念：用于文字處理的應用軟件v WordWord基本操作，包括啟動基本操作，包括啟動/ /退出；文檔創(chuàng)建、打開、退出；文檔創(chuàng)建、打開、保存、保護、打印；文檔的基本編輯操作等保存、保護、打?。晃臋n的基本編輯操作等v WordWord排版技術：包括字、段、頁的排版和技巧等排版技術：包括字、段、頁的排版和技巧等v WordWord表格：表格制作、編輯、排版、排序和簡單計算表格：表格制作、編輯、排版、排序和簡單計算v WordWord中的圖文混排：圖片的插入、編輯、排版等中的圖文混排：圖片

2、的插入、編輯、排版等上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄2 上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄3一、一、Word Word 啟動和退出啟動和退出 1 1、啟動：、啟動：(1)“(1)“開始開始”“程序程序”“Microsoft Word”Microsoft Word” (2) (2) 雙擊雙擊 Word Word 快捷方式圖標快捷方式圖標 (3) (3) 雙擊雙擊 Word Word 文檔圖標文檔圖標 2 2、退出：、退出：(1)“(1)“文件文件”“退出退出” (2) (2) 單擊窗口右上角單擊窗口右上角“”按鈕按鈕 (3) (3) 雙擊雙擊“控制菜單圖標控制菜單圖標” (4)(4) ALT+F4

3、ALT+F4二、二、Word Word 窗口組成窗口組成 注意：注意：每個菜單項后圓括號中都有帶下劃線的英文字母，可以使每個菜單項后圓括號中都有帶下劃線的英文字母，可以使用用 ALTALT 打開對應的下拉菜單。如：打開對應的下拉菜單。如： ALT+F ALT+F 可打開可打開“文件文件”下拉菜單等。下拉菜單等。上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄4 視圖是查看文檔的不同方式。不同視圖之間可通視圖是查看文檔的不同方式。不同視圖之間可通過過“視圖視圖”下拉菜單命令或水平滾動條左端視圖切換下拉菜單命令或水平滾動條左端視圖切換按鈕進行切換。按鈕進行切換。v 普通視圖：不能插入頁眉頁腳，不能分欄顯示，不能首

4、字下沉；普通視圖：不能插入頁眉頁腳，不能分欄顯示，不能首字下沉；繪制圖形結(jié)果不能真正顯示出來。普通視圖下只有水平標尺。繪制圖形結(jié)果不能真正顯示出來。普通視圖下只有水平標尺。v 頁面視圖：顯示與打印效果相同，即頁面視圖：顯示與打印效果相同，即“所見即所得所見即所得”（可顯示水（可顯示水平和垂直標尺）。平和垂直標尺）。v WEBWEB頁視圖：與網(wǎng)頁格式相同頁視圖：與網(wǎng)頁格式相同v 大綱視圖：可以分級別顯示當前文本大綱視圖：可以分級別顯示當前文本上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄5一、創(chuàng)建文檔：一、創(chuàng)建文檔：v 單擊單擊“工具欄工具欄”的的 按紐或按組合鍵按紐或按組合鍵CTRL+NCTRL+N，不進入

5、，不進入“新建新建”對話框即可直接新建文檔對話框即可直接新建文檔v “文件文件”“新建新建”進入新建對話框進入新建對話框上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄6二、打開文檔：二、打開文檔： 1 1、打開一個或多個、打開一個或多個WORDWORD文檔文檔v “常用工具欄常用工具欄”“ ”“ ”v Ctrl+OCtrl+Ov “文件文件”“打開打開”v 注意：在注意：在“打開打開”窗口可用窗口可用ShiftShift選擇多個連續(xù)文檔、選擇多個連續(xù)文檔、用用CtrlCtrl選擇多個不連續(xù)的文檔，然后單擊選擇多個不連續(xù)的文檔，然后單擊“打開打開”即即可將這些文檔同時打開。最后打開的文檔為活動文檔?？蓪⑦@些文

6、檔同時打開。最后打開的文檔為活動文檔。 如下頁圖所示。如下頁圖所示。上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄7上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄8 2 2、打開最近使用過的文檔、打開最近使用過的文檔 單擊單擊“文件文件”下拉菜單中顯示的文件名，一般可看到下拉菜單中顯示的文件名，一般可看到4 4個最近使個最近使用過的文檔名，可通過用過的文檔名，可通過“工具工具”“選項選項”“常規(guī)常規(guī)”選選項卡中指定文件數(shù)最多為項卡中指定文件數(shù)最多為9 9個。個。三、輸入文本三、輸入文本 1 1、“即點即輸即點即輸”鼠標形式：鼠標形式：P109 P109 表表3 33232。 2 2、插入符號：、插入符號：“插入插入”“符

7、號符號”v 注意：利用符號對話框的注意：利用符號對話框的“字體字體”下拉列表中下拉列表中“標準字體標準字體”選選項可選用項可選用GB2312-80GB2312-80中不包含的生僻字。中不包含的生僻字。 3 3、插入時間和日期：、插入時間和日期：“插入插入”“時間和日期時間和日期” 4 4、插入腳注和尾注：、插入腳注和尾注：“插入插入”“腳注和尾注腳注和尾注”v 腳注：放在每頁底部腳注：放在每頁底部v 尾注：放在文檔底部尾注：放在文檔底部上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄95 5、插入另一個文檔：、插入另一個文檔：“插入插入”“文件文件”6 6、插入分隔符：、插入分隔符：v 將光標置于要插入分隔符

8、處將光標置于要插入分隔符處單擊單擊“插入插入”菜單中菜單中的的“分隔符分隔符”命令命令在對話框中選擇相應選項，單擊在對話框中選擇相應選項，單擊“確定確定”即可即可7 7、插入頁碼：、插入頁碼：v 將光標置于要插入頁碼處將光標置于要插入頁碼處單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼”命令命令在對話框的在對話框的“位置位置”選項中選擇要插選項中選擇要插入頁碼的位置及對齊方式入頁碼的位置及對齊方式單擊單擊“確定確定”上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄10四、文檔保存和保護四、文檔保存和保護v 保存多個文檔：按住保存多個文檔：按住SHIFTSHIFT鍵同時單擊鍵同時單擊“文件文件”中中“全全部保存

9、部保存”v 文檔保護：文檔保護：“文件文件”“另存為另存為”“工具工具”“常規(guī)常規(guī)選項選項”“保存保存”可設置或取消可設置或取消“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”和和“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼”v 設置只讀屬性：操作同上設置只讀屬性：操作同上上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄11五、基本編輯技術：五、基本編輯技術： 1 1、插入點移動：見表、插入點移動：見表3-23-2 2 2、文本選定：、文本選定：（1 1）選任意文本區(qū)：拖動鼠標）選任意文本區(qū)：拖動鼠標（2 2）選大塊文本區(qū)：單擊文本開始處按?。┻x大塊文本區(qū)：單擊文本開始處按住ShiftShift單擊結(jié)束處單擊結(jié)束處（3 3）選矩形文本區(qū)：）選矩形

10、文本區(qū)：AltAlt鼠標拖動鼠標拖動（4 4）選句子：按下）選句子：按下Ctrl Ctrl 鍵單擊所選句子任一處。鍵單擊所選句子任一處。（5 5）選段落：三擊段落任意處或在左側(cè)選擇區(qū)雙擊）選段落：三擊段落任意處或在左側(cè)選擇區(qū)雙擊（6 6）選一行或多行：在行左側(cè)選擇區(qū)單擊或拖動鼠標）選一行或多行：在行左側(cè)選擇區(qū)單擊或拖動鼠標（7 7）選整個文檔：）選整個文檔：v CTRL+A CTRL+A v “編輯編輯”“全選全選” ” v 三擊文本選定區(qū)三擊文本選定區(qū)v Ctrl+ Ctrl+鼠標單擊文本選定區(qū)鼠標單擊文本選定區(qū)上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄12 3 3、插入刪除文本、插入刪除文本 4 4

11、、移動復制文本、移動復制文本 5 5、查找替換、查找替換 6 6、撤銷與恢復、撤銷與恢復六、多窗口編輯技術六、多窗口編輯技術 1 1、窗口拆分、窗口拆分 2 2、多個文檔窗口的編輯、多個文檔窗口的編輯v A A、“窗口窗口”下拉菜單文檔名前打下拉菜單文檔名前打“”“”為當前活動文檔為當前活動文檔v B B、按住、按住SHIFTSHIFT鍵單擊鍵單擊“文件文件”中中“全部保存全部保存”或或“全部關閉全部關閉”可同時保存或關閉多個文檔可同時保存或關閉多個文檔上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄13一、頁面設置一、頁面設置 “ “文件文件”“頁面設置頁面設置”二、二、 添加頁眉頁腳添加頁眉頁腳 1.1.

12、頁眉和頁腳頁眉和頁腳v 是打印在一頁文檔頂部和底部的注釋性文字或圖形，它不能隨是打印在一頁文檔頂部和底部的注釋性文字或圖形，它不能隨文本輸入，是通過命令輸入的，頁碼是一種最簡單的頁眉頁腳。文本輸入，是通過命令輸入的，頁碼是一種最簡單的頁眉頁腳。頁眉和頁腳只有在頁面視圖和打印預覽方式下才能看到。頁眉和頁腳只有在頁面視圖和打印預覽方式下才能看到。 2.2.建立頁眉頁腳的方法：建立頁眉頁腳的方法：v 單擊單擊“視圖視圖”菜單菜單單擊單擊“頁眉頁腳頁眉頁腳”命令即可打開頁眉或頁命令即可打開頁眉或頁腳編輯區(qū)并出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄腳編輯區(qū)并出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄在頁眉或頁腳編輯區(qū)輸入頁在頁眉或頁腳編輯區(qū)輸入頁眉

13、或頁腳眉或頁腳單擊工具欄的單擊工具欄的“關閉關閉”按鈕。按鈕。上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄14v 注意：通過頁眉頁腳工具欄的注意：通過頁眉頁腳工具欄的“在頁眉頁腳間切換在頁眉頁腳間切換”按鈕可分別對頁眉頁腳進行編輯按鈕可分別對頁眉頁腳進行編輯v 刪除頁眉頁腳的方法：單擊刪除頁眉頁腳的方法：單擊“視圖視圖”菜單菜單單擊單擊“頁頁眉頁腳眉頁腳”命令打開頁眉或頁腳編輯區(qū)命令打開頁眉或頁腳編輯區(qū)選中頁眉頁腳選中頁眉頁腳并按并按DeleteDelete鍵刪除。鍵刪除。v 設置奇偶頁不同的頁眉或頁腳：打開設置奇偶頁不同的頁眉或頁腳：打開“文件文件”“頁面設置頁面設置”對話框?qū)υ捒蛟谠凇鞍媸桨媸健边x項卡

14、的選項卡的“頁眉頁頁眉頁腳腳”框中選擇框中選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”復選框，單擊復選框，單擊“確確定定”在編輯區(qū)左上角顯示在編輯區(qū)左上角顯示“奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉”字樣，輸字樣，輸入奇數(shù)頁頁眉入奇數(shù)頁頁眉單擊工具欄單擊工具欄“顯示下一項顯示下一項”按鈕按鈕切切入入“偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉” ” 編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉即可編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉即可上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄15三、三、 文字的格式設置文字的格式設置v 選文本選文本“格式格式”“字體字體”（簡單格式設置可（簡單格式設置可使用格式工具欄相應選項）使用格式工具欄相應選項）v 可對文本作如下設置：可對文本作如下設置： 1 1）字體

15、、字形、字號、顏色）字體、字形、字號、顏色 2 2）字符縮放、字符間距、字符位置）字符縮放、字符間距、字符位置 3 3）邊框和底紋：注意）邊框和底紋：注意“所選范圍所選范圍” 注：可使用格式刷復制及清除格式；清除格式還可用注：可使用格式刷復制及清除格式；清除格式還可用Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄16四、段落排版：四、段落排版：v 選段落選段落“格式格式”“段落段落”或格式工具欄及標尺或格式工具欄及標尺v 可對段落作如下設置：可對段落作如下設置： 1 1、段落左右邊界設置、段落左右邊界設置 2 2、段落對齊方式、段落對齊方式 3 3、行間距段間

16、距設置、行間距段間距設置v 注意：單倍行距為行距默認值?？稍O置間距單位如：厘米、磅、注意：單倍行距為行距默認值?？稍O置間距單位如：厘米、磅、行等，用戶可根據(jù)需要輸入相應單位名稱即可。行等，用戶可根據(jù)需要輸入相應單位名稱即可。 4 4、給段落添加邊框和底紋：注意、給段落添加邊框和底紋：注意“所選范圍所選范圍” 5 5、項目符號和編號：、項目符號和編號：“格式格式”項目符號和編號項目符號和編號” 6 6、制表位的設定：、制表位的設定：“格式格式”“制表符制表符”（詳見下頁）（詳見下頁）上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄17 按按TabTab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位鍵后，插入點移動到的位置叫制

17、表位 水平標尺左端有一個制表位對齊按鈕，有水平標尺左端有一個制表位對齊按鈕，有5 5種制表種制表位可供選擇位可供選擇 按住按住AltAlt鍵拖動制表符圖標制表符精確的位置可見鍵拖動制表符圖標制表符精確的位置可見 取消制表位只須將制表符圖標拖離水平標尺取消制表位只須將制表符圖標拖離水平標尺7 7、分欄：選擇要分欄的文本、分欄：選擇要分欄的文本“格式格式”“分欄分欄”（分欄效果只有在（分欄效果只有在“頁面視圖頁面視圖”或或“打印預覽打印預覽”下才能下才能顯示）顯示）8 8、首字下沉：光標置于需設置首字下沉的段落的任意、首字下沉：光標置于需設置首字下沉的段落的任意位置位置“格式格式”“首字下沉首字下

18、沉”上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄18五、頁面排版：五、頁面排版：v 頁面邊框：頁面邊框：v 背景：單色、填充效果（雙色漸變、預設、紋理、圖背景：單色、填充效果（雙色漸變、預設、紋理、圖案、圖片等）、水?。ㄎ淖炙?、圖片水?。┌?、圖片等）、水印（文字水印、圖片水印）六、文檔打印六、文檔打印 1 1、打印預覽：、打印預覽：“文件文件”“打印預覽打印預覽” 可以調(diào)整頁邊距，注意可以調(diào)整頁邊距，注意“縮小字體填充縮小字體填充”按鈕的使用按鈕的使用 2 2、打?。?、打?。骸拔募募薄按蛴〈蛴　?可以選擇打印機，可以設置打印方式、打印頁數(shù)、可以選擇打印機，可以設置打印方式、打印頁數(shù)、上一張下一張本書

19、目錄結(jié)束本章目錄19一、表格創(chuàng)建：一、表格創(chuàng)建： 1 1、自動創(chuàng)建表格：、自動創(chuàng)建表格： 利用常用工具欄插入表格按鈕利用常用工具欄插入表格按鈕 “ “表格表格”“插入插入”“表格表格”（創(chuàng)建表格的同時可自動（創(chuàng)建表格的同時可自動套用格式）套用格式） 表格與文本轉(zhuǎn)換：選定制表符分隔的文本表格與文本轉(zhuǎn)換：選定制表符分隔的文本“表格表格”“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格”（若選擇（若選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字”可將表格轉(zhuǎn)換成文字）可將表格轉(zhuǎn)換成文字） 2 2、手工繪制表格：、手工繪制表格：“表格表格”“繪制表格繪制表格”或使用或使用“常用工具欄常用工具欄”的的“表格和邊框表格和邊框

20、”按鈕按鈕 3 3、表格中輸入文本：、表格中輸入文本：v 注意：按注意：按TABTAB鍵將插入點移到下一個單元格；按鍵將插入點移到下一個單元格；按Shift+TabShift+Tab鍵將鍵將插入點移到上一個單元格插入點移到上一個單元格上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄20二、表格的編輯與修飾：二、表格的編輯與修飾： 1 1、選定表格元素、選定表格元素 （1 1）鼠標選定表格中元素：）鼠標選定表格中元素：v 單元格：用右上角黑色箭頭單擊單元格單元格：用右上角黑色箭頭單擊單元格v 選行：同文本行選擇選行：同文本行選擇v 選列：用列頂端黑色垂直向下的箭頭單擊選列：用列頂端黑色垂直向下的箭頭單擊v 選全

21、表：單擊表格移動控制點選全表：單擊表格移動控制點 （2 2）鍵盤選表格自學）鍵盤選表格自學 （3 3）菜單選表格：）菜單選表格：“表格表格”“選定選定” ” 2 2、修改行高、修改行高/ /列寬列寬v 直接拖動表格線直接拖動表格線v 拖動標尺上的行列標記塊拖動標尺上的行列標記塊 （拖動時按下拖動時按下ALT鍵可看到具體列寬或行鍵可看到具體列寬或行高，拖動時按下高，拖動時按下SHIFT 鍵鍵只改變表線左側(cè)只改變表線左側(cè)列寬或上側(cè)行高）列寬或上側(cè)行高）行行列列表格表格上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄21v “表格表格”“表格屬性表格屬性” 輸入列寬或行高（此時可同時輸入列寬或行高（此時可同時設置相

22、鄰行或列）確定設置相鄰行或列）確定3 3、插入或刪除行列：（插入的行列數(shù)與事先選定的行列數(shù)相同）、插入或刪除行列：（插入的行列數(shù)與事先選定的行列數(shù)相同）v 利用常用工具欄按紐：插入行利用常用工具欄按紐：插入行 ；插入列；插入列 v “表格表格”“插入插入”“行行”或或“列列” ” v “表格表格”“刪除刪除”“行行”或或“列列”4 4、合并或拆分單元格：選定單元格、合并或拆分單元格：選定單元格“表格表格”“合并單元合并單元格格”或或“拆分單元格拆分單元格”5 5、表格拆分：將插入點置于預拆分的行中、表格拆分：將插入點置于預拆分的行中“表格表格”“拆拆分表格分表格”6 6、表格標題行重復：選第一

23、頁標題行、表格標題行重復：選第一頁標題行“表格表格”“標題行標題行重復重復”上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄227 7、表格格式設置：、表格格式設置：（1 1）將插入點放在表格內(nèi)）將插入點放在表格內(nèi)“表格表格”“自動套用格式自動套用格式”（2 2）表格邊框及底紋的設置）表格邊框及底紋的設置v 常用工具欄的常用工具欄的“表格和邊框按鈕表格和邊框按鈕” ” v “ “表格表格”“表格屬性表格屬性”“表格表格”選項卡選項卡“邊框和邊框和底紋底紋”（3 3）表格在頁中的位置：）表格在頁中的位置：“表格表格”“表格屬性表格屬性”“表格表格”選項卡選項卡（4 4）表格中文本格式設置：同一般文本格式設置）表

24、格中文本格式設置：同一般文本格式設置三、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算三、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算 1 1、排序：將插入點置于表中、排序：將插入點置于表中“表格表格”“排序排序” 2 2、計算：插入點放在將要存放計算結(jié)果的單元格中、計算：插入點放在將要存放計算結(jié)果的單元格中“表表格格”“公式公式”列表達式列表達式確定確定v （數(shù)字格式可選定保留的小數(shù)位數(shù)）（數(shù)字格式可選定保留的小數(shù)位數(shù)）上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄23一、一、 插入圖片：插入圖片： 1 1插入剪貼畫：插入剪貼畫：v 將光標置于要插入圖片的位置將光標置于要插入圖片的位置單擊單擊“插入插入”指指向向“圖片圖片”單擊單擊“剪貼畫剪貼畫”單

25、擊對話框中單擊對話框中“圖片圖片”選項卡選項卡單擊某一類別單擊某一類別單擊圖片選擇喜愛的圖片單擊圖片選擇喜愛的圖片（此時所選圖片側(cè)面出現(xiàn)工具欄）（此時所選圖片側(cè)面出現(xiàn)工具欄）單擊單擊“插入剪輯插入剪輯按鈕按鈕關閉對話框關閉對話框 2 2將光標置于要插入藝術字的位置將光標置于要插入藝術字的位置單擊單擊“插入插入”指向指向“圖片圖片”單擊單擊“藝術字藝術字”可插入藝術字?？刹迦胨囆g字。 上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄24二、二、 圖片格式的設置：圖片格式的設置： 1 1用用“圖片圖片”工具欄設置圖片格式：工具欄設置圖片格式： 增加增加/ /降低對比度降低對比度 設置圖片格式設置圖片格式 其他按鈕

26、其他按鈕 裁剪裁剪 線型線型 插入圖片插入圖片 文字環(huán)繞文字環(huán)繞 重設圖片重設圖片 圖象控制圖象控制 增加增加/ /降低亮度降低亮度上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄25（1 1）改變圖片大?。簡螕魣D片周圍控點用雙箭頭拖動）改變圖片大小：單擊圖片周圍控點用雙箭頭拖動小方塊，即可改變圖片的大小。小方塊，即可改變圖片的大小。（2 2）改變圖片的位置：用鼠標拖動圖片至合適的位置）改變圖片的位置：用鼠標拖動圖片至合適的位置即可。即可。（3 3）圖片裁剪：裁剪的同時按?。﹫D片裁剪：裁剪的同時按住CtrlCtrl鍵，可以對稱裁鍵，可以對稱裁剪圖片剪圖片（4 4）文字環(huán)繞：）文字環(huán)繞： 單擊圖片單擊圖片單擊單擊“圖片圖片”工具欄的工具欄的“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”按鈕按鈕在下拉菜單中選擇一種環(huán)繞方式。在下拉菜單中選擇一種環(huán)繞方式。（5 5）設置圖片版式：）設置圖片版式：上一張下一張本書目錄結(jié)束本章目錄26三、文本框：三、文本框： 文本框是一個獨立的操作對象，其中的文字和圖片可文本框是一個獨立的操作對象，其中的文字和圖片可隨