開(kāi)業(yè)典禮策劃案

1、April, 2014企劃部西南中心開(kāi)業(yè)策劃案啟航夢(mèng)想 共贏天下April, 2014企劃部西南中心開(kāi)業(yè)策劃案引領(lǐng)行業(yè) 成就夢(mèng)想備選備選2目錄l活動(dòng)背景l(fā)活動(dòng)目的及意義l活動(dòng)策劃思路l活動(dòng)組委會(huì)架構(gòu)l活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)l活動(dòng)構(gòu)成l參會(huì)嘉賓l活動(dòng)氣氛l(shuí)主題提煉l物料清單l奧克斯公司剪裁現(xiàn)場(chǎng)布置l洲際酒店現(xiàn)在布置l接待規(guī)劃l亮點(diǎn)規(guī)劃l盛典流程l工作分配及責(zé)任明細(xì)表l活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表l禮品推薦l禮儀推薦l主持人推薦l酒會(huì)l費(fèi)用預(yù)算l附件（執(zhí)行案）4一、活動(dòng)背景活動(dòng)背景 北京大宗商品交易所聯(lián)手四川易鼎投資（控股）集團(tuán)，創(chuàng)建的北京大宗商品交易所西南中心將在4月13日舉行開(kāi)業(yè)典禮。 此次活動(dòng)是圍繞占地200

2、0多平米的西南中心4月13號(hào)盛大開(kāi)業(yè)全力服務(wù)，打造成西部地區(qū)乃至全國(guó)大宗商品交易的領(lǐng)軍企業(yè)和客戶利潤(rùn)中心，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。因此，西南中心隆重而獨(dú)特的開(kāi)業(yè)盛典，展現(xiàn)西南中心自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)力與文化內(nèi)涵，對(duì)到場(chǎng)人員形成一個(gè)良好的傳達(dá)，更好地開(kāi)拓市場(chǎng)。35二、活動(dòng)目的及意義宣傳的目的公關(guān)的目的開(kāi)拓市場(chǎng)的目的通過(guò)精心營(yíng)造開(kāi)業(yè)盛典的熱烈氣氛，使嘉賓和目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，加深大家對(duì)西南中心的認(rèn)知，提升傳播效應(yīng)和社會(huì)、行業(yè)影響力。3借盛典活動(dòng)之機(jī)，加深西南中心與政府、客戶及社會(huì)各界的溝通與聯(lián)系,讓大家充分了解到領(lǐng)跑行業(yè)、持續(xù)贏利對(duì)西南中心在公司品牌戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略拓展上的重要意義，充分認(rèn)識(shí)到公司

3、全力打造西南中心成為西部航母和行業(yè)領(lǐng)跑的決心和信心。通過(guò)開(kāi)業(yè)策劃、宣傳，弘揚(yáng)西南中心“承夢(mèng)想、仁四方、達(dá)天下”的企業(yè)文化，宣傳西南中心超強(qiáng)的品牌融合、多樣的大宗產(chǎn)品、專業(yè)的投資理財(cái)團(tuán)隊(duì)、完善的服務(wù)體系和高效貼心的私人定制專享服務(wù)，以此擴(kuò)大西南中心在全國(guó)大宗商品行業(yè)、金融界和社團(tuán)組織中的知名度和美譽(yù)度，穩(wěn)固老客戶、吸引準(zhǔn)客戶。三、活動(dòng)策劃思路 本活動(dòng)方案是西南中心新址奧克斯廣場(chǎng)入駐搬遷宣傳活動(dòng)策劃的指導(dǎo)性專案策劃，圍繞“保持客戶持續(xù)贏利，是我們唯一目標(biāo)”此宗旨的前提下，作為“金融航母”品牌打造體系，如何確保首戰(zhàn)必勝是西南中心開(kāi)業(yè)的首要問(wèn)題。解決成功開(kāi)業(yè)問(wèn)題必須采取人氣-商氣-商機(jī)層遞法，即在理念

4、上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣、營(yíng)造商氣、沉淀商機(jī)。激發(fā)人氣主要依靠三個(gè)方法：禮賓舉措、慶典活動(dòng)、新聞造勢(shì)。營(yíng)造商氣就要緊緊圍繞著銷售額=交易筆數(shù)客單數(shù)公式，在“禮賓”、“會(huì)員”、“娛樂(lè)”等概念上大做文章。 沉淀商機(jī)可以通過(guò)“交易延伸”的方式實(shí)現(xiàn)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)，在同一個(gè)時(shí)空內(nèi)實(shí)施策劃，西南中心的開(kāi)業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出知名度、驚奇度、美譽(yù)度效果，同時(shí)，也可以大大地為后期提高銷售額大號(hào)鋪墊。五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2014年4月19日地點(diǎn)：環(huán)球中心天堂洲際酒店 奧克斯廣場(chǎng)A座6樓HIGHLIGHTS六、活動(dòng)構(gòu)成開(kāi)業(yè)典禮天堂洲際酒店 參 觀奧克期廣場(chǎng)A座6層內(nèi)容規(guī)劃舉行剪彩儀式舉行開(kāi)業(yè)典禮晚宴

5、酒會(huì) 下午 洲際酒店 傍晚參觀奧克斯公司四、活動(dòng)組委會(huì)架構(gòu) 組委會(huì)主任： 凌琦、白超、夏佳 組委會(huì)籌備、執(zhí)行總導(dǎo)演：章立早 組委會(huì)籌備、執(zhí)行副導(dǎo)演：杜總、何維 活動(dòng)執(zhí)行組： 杜總、何維、王鵬、小唐、小蔣（至少20人） 活動(dòng)籌備組： 曾丹、揚(yáng)琴、季老師、王老師、萬(wàn)總、譚總、宋總、張鵬、曾姐、行政、 后勤、人事、風(fēng)控、分析、市場(chǎng)、招商（全公司）物料組：企劃部、楊琴、曾丹、萬(wàn)總、曾姐等 客戶統(tǒng)籌組： 招商部、市場(chǎng)部、客服部、曾丹、杜總現(xiàn)場(chǎng)物料組： 何維、小唐、揚(yáng)琴、市場(chǎng)部現(xiàn)場(chǎng)接待組： 曾丹、杜總、禮儀、招商部、市場(chǎng)部、客服部現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)組： 禮儀、招商部、市場(chǎng)部、客服部貴賓引導(dǎo)組： 禮儀、曾丹、杜總等媒

6、體引導(dǎo)組： 王鵬政府官員 （省委、市委、商務(wù)廳、扶貧辦、公證處、高新區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、奧克斯物業(yè)商管部）（待定)金融名流（北商所、幾大銀行、投資界、客戶企業(yè)（市場(chǎng)、招商提供）新聞媒體（企劃部提供）七、參會(huì)嘉賓西南中心（總經(jīng)辦）Company隆重?zé)崃褽-tailer商業(yè)奢華Retailer高端品味八、活動(dòng)氣氛九、主題提煉主題：共贏天下 啟航夢(mèng)想西南中心開(kāi)業(yè)盛典釋義： 西南中心作出戰(zhàn)略部署，將西南中心打造成全國(guó)大宗商品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。 西部地區(qū)“金融航母”，讓每一位投資者持續(xù)贏利?！皦?mèng)想基金”“成功基金”招募開(kāi)啟，慈善公益大幕拉開(kāi)。 成功基金詮釋及基礎(chǔ)演繹 本開(kāi)業(yè)盛典隆重而熱烈，時(shí)尚而華麗，讓來(lái)賓耳目

7、一新。Highlights十、物料清單簽到本（媒體和嘉賓分開(kāi)2種）指示標(biāo)牌和指示墻引導(dǎo)標(biāo)識(shí)（電梯口、就餐點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)入口出口等處）接待車輛外觀宣傳展示貼嘉賓座位牌禮儀小姐導(dǎo)示布標(biāo)導(dǎo)演組胸牌、員工胸牌（掛牌）LED演示牌汽球拱門標(biāo)牌橫幅、豎副吊旗酒店現(xiàn)場(chǎng)PPT水晶球啟動(dòng)儀式室外熱汽球豎副辦公產(chǎn)地文化墻名片宣傳冊(cè)投資手冊(cè)印刷制作POP展架紙杯餐巾紙地帖簽到墻舞臺(tái)背景期刊畫冊(cè)宣傳片邀請(qǐng)函手提袋礦泉水大型高清噴匯布市場(chǎng)部招商部KT板電腦統(tǒng)一桌面銀行折頁(yè)銀幣禮包貴賓胸卡、胸牌區(qū)域指示牌、引導(dǎo)牌活動(dòng)策劃案活動(dòng)執(zhí)行案媒體發(fā)布文章十、物料清單已完工十、物料清單十一、洲際酒店現(xiàn)場(chǎng)布置大門口鋪設(shè)大紅地毯，紅毯的兩側(cè)擺

8、放若干花籃，酒店門口豎立開(kāi)業(yè)形象牌；入口處設(shè)置引導(dǎo)牌及禮儀，簡(jiǎn)潔優(yōu)雅，充滿溫馨?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置形象豎旗，文字內(nèi)容為“XXX熱烈慶祝西南中心開(kāi)業(yè)圓滿成功”，一排排井然有序的條幅營(yíng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力和濃厚的喜慶氣氛。待領(lǐng)導(dǎo)蒞臨時(shí)，時(shí)尚鼓手迎賓儀式，彰顯開(kāi)業(yè)隆重氣勢(shì)。大廳主會(huì)場(chǎng)畫面：9*6m 主會(huì)場(chǎng) 搭建舞臺(tái) 寬19m T型舞臺(tái)2022-5-13酒店外企業(yè)文化墻入口：30*6m 出口：6*6m 豎幅：15m 兩幅刀旗：1.5*0.5m2022-5-13道旗繞環(huán)球中心一圈，大概60對(duì)，尺寸為：3*0.8m從天府大道到奧克斯廣場(chǎng)一條街，大概30個(gè)，尺寸同上2022-5-13簽到墻、企業(yè)文化墻尺寸：6*3.5

9、m新聞發(fā)布會(huì)畫面尺寸：7.5*3m簽到處：8*4m2022-5-13水水 牌牌 畫面尺寸：畫面尺寸：40*30cm預(yù)算預(yù)算6個(gè)水牌畫面，水牌由個(gè)水牌畫面，水牌由酒店提供酒店提供十二、奧克斯公司布置 1、奧克斯廣場(chǎng)：彩虹門、刀旗、空飄、注水導(dǎo)示旗、大型噴繪 2、大堂門口：條幅、禮儀 3、一樓大堂內(nèi)廳：噴繪導(dǎo)視、禮儀 4、電梯口：POP展架引導(dǎo) 5、會(huì)場(chǎng)入口：簽到背景板、簽到臺(tái)、簽到冊(cè)、簽到筆、臺(tái)花、胸花、禮儀、夢(mèng)幻彩球門、紅地毯、鮮花路引 6、會(huì)場(chǎng)：舞臺(tái)背景墻、舞臺(tái)與宴會(huì)廳頂、企業(yè)展板、LED屏、禮儀、音箱、嘉賓座位牌、地貼等描述22機(jī)場(chǎng)洲際會(huì)場(chǎng)奧克斯廣場(chǎng)描述3十三、接待規(guī)劃n領(lǐng)導(dǎo)接機(jī) （總經(jīng)辦

10、）n機(jī)場(chǎng)出口處放彩虹門n10個(gè)禮儀小姐身穿高雅禮服手捧鮮花，整齊站于機(jī)場(chǎng)出口處，迎接貴賓的到來(lái)l酒店門口安排兩名男服務(wù)員為領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)車門，指引車進(jìn)入停車場(chǎng)（由酒店方提供）l酒店大堂門口八名迎賓禮儀l大堂一樓電梯口分別有兩名迎賓禮儀迎賓l二樓宴會(huì)廳過(guò)道處安排八名迎賓禮儀l簽到處安排兩名禮儀l宴會(huì)廳安排四名特定貴賓禮儀u奧克斯辦公場(chǎng)四名迎賓禮儀 名嘴主持夢(mèng)想、成功基金十四、亮點(diǎn)規(guī)劃制造新聞話題，以明星效應(yīng)全面鋪開(kāi)宣傳渠道，吸引眾多媒體的報(bào)道。慈善捐助直升機(jī)著名講師以慈善入手正面宣揚(yáng)企業(yè)品牌及企業(yè)文化，給受眾樹立良好的企業(yè)形象。率先提出夢(mèng)想、成功基金，突顯與業(yè)界的差異性，和力求創(chuàng)新的舉措，給投資者以鼓

11、勵(lì)和幫助。用直升機(jī)的出場(chǎng)方式，彰顯公司實(shí)力，同時(shí)用新穎的方式制造新聞亮點(diǎn)。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)著名講師現(xiàn)在講授，以專業(yè)，權(quán)威的方式展示公司業(yè)務(wù)，引起業(yè)界討論，增強(qiáng)公信力，給我們的客戶吃下定心丸。網(wǎng)絡(luò)直播在著名門戶網(wǎng)站實(shí)時(shí)同步網(wǎng)絡(luò)直播典禮現(xiàn)場(chǎng)，掀起網(wǎng)絡(luò)熱潮、制造輿論。點(diǎn)面結(jié)合的活動(dòng)安排線上線下的立體宣傳開(kāi)業(yè)慶典在洲際酒店舉行，晚間在奧克斯公司內(nèi)舉行晚宴酒會(huì)，讓嘉賓感受到賓至如歸。在現(xiàn)場(chǎng)慶典活動(dòng)的同時(shí)，選擇成都收聽(tīng)率最高的電臺(tái)，派出記者現(xiàn)場(chǎng)連線，及時(shí)報(bào)道慶典消息，采訪重要嘉賓，讓西南中心開(kāi)業(yè)的消息傳遞全市。酒會(huì)制以時(shí)尚酒會(huì)的方式，突顯高端的業(yè)界特殊性，同時(shí)促進(jìn)嘉賓與公司領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步交流。嘉賓陣容邀請(qǐng)政府官員、

12、北商所領(lǐng)導(dǎo)、金融界名流、各地直營(yíng)會(huì)員等嘉賓坐鎮(zhèn)，體現(xiàn)公司的背景實(shí)力，都是毋庸置疑的。十四、亮點(diǎn)規(guī)劃紅地毯車隊(duì)十五、盛典流程時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目參加人員參加人員備注備注嘉賓簽到被邀請(qǐng)的全體嘉賓和西南中心全體員工由禮儀引導(dǎo)嘉賓來(lái)來(lái)到簽到處進(jìn)行簽名并佩戴胸花現(xiàn)場(chǎng)剪裁尊貴嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)業(yè)典禮被邀請(qǐng)的全體嘉賓和西南中心全體員工由宴會(huì)廳內(nèi)禮儀引領(lǐng)貴賓以及嘉賓就位于主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹西南中心高層和貴賓影畫表演總裁致辭凌總由主持人邀請(qǐng)懂事長(zhǎng)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)由主持人邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長(zhǎng)致辭白董事長(zhǎng)由主持人邀請(qǐng)白董事長(zhǎng)致辭十五、盛典流程時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目參加人員參加人員備注備注北商所授牌李總、吳總、凌總西南中心西與省

13、扶貧辦啟動(dòng)夢(mèng)想基金凌總魔術(shù)公司品牌和文化夏總投資演說(shuō)諧星表演水晶球啟動(dòng)儀式領(lǐng)尊貴來(lái)賓及公司領(lǐng)導(dǎo)合影、禮品發(fā)放被邀請(qǐng)的全體嘉賓和西南中心全體員工記者采訪問(wèn)答晚宴十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目人員人員備注備注場(chǎng)地方面場(chǎng)地方面確定活動(dòng)場(chǎng)地曾丹、揚(yáng)琴、各種物料設(shè)計(jì)制作何維音響設(shè)備企劃安排場(chǎng)地布置平面圖企劃確認(rèn)物料具體擺放位置企劃與場(chǎng)地相關(guān)人員確認(rèn)活動(dòng)流程確定場(chǎng)地供應(yīng)設(shè)施（電源、燈光燈）確認(rèn)場(chǎng)地布置時(shí)間、進(jìn)/推場(chǎng)路線確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)彩排時(shí)間十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目人員人員備注備注物料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備物資清單確認(rèn)確定活動(dòng)外請(qǐng)工作人員費(fèi)用及人選布場(chǎng)物料確認(rèn)十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目人員人

14、員備注備注人員方面人員方面聘請(qǐng)演講老師外請(qǐng)工作人員（主持人、禮儀等）確定活動(dòng)工作人員儀容儀表布/撤場(chǎng)人員安排十六、工作分配及責(zé)任明細(xì)表項(xiàng)項(xiàng) 目目西南中心西南中心備注備注物料撤場(chǎng)物料撤場(chǎng)物料整合離場(chǎng)完成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)分享布/撤場(chǎng)人員安排活動(dòng)結(jié)束十七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請(qǐng)函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖確定 2發(fā)送邀請(qǐng)函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請(qǐng)函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖確定 2發(fā)送邀請(qǐng)函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)

15、行方案確定 邀請(qǐng)函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖確定 2發(fā)送邀請(qǐng)函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人2-2最終執(zhí)行方案確定 邀請(qǐng)函風(fēng)格文字及風(fēng)格確定 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖確定 2發(fā)送邀請(qǐng)函 確認(rèn)所有橫幅內(nèi)容 活動(dòng)主持人聯(lián)系十七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表 2 3 參加媒體記者邀請(qǐng) 向發(fā)送邀請(qǐng)函的嘉賓電話確認(rèn)是否收到邀請(qǐng) 確定參加客戶人數(shù) 確定參加領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的人數(shù) 領(lǐng)導(dǎo)演講內(nèi)容 宴會(huì)廳設(shè)計(jì)風(fēng)格確定 主持人主持稿 主題噴繪等的制作 貴賓胸花、簽到本、簽到筆、禮儀小姐服裝確定 迎賓區(qū)工作人員安排 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖定稿 舞臺(tái)、宴會(huì)廳設(shè)計(jì)定稿 外、內(nèi)場(chǎng)所有設(shè)計(jì)確定 大堂所有設(shè)計(jì)定稿 舞臺(tái)設(shè)計(jì)確定 表演節(jié)目的確定安排 剪彩環(huán)節(jié)的安排十七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備時(shí)間表4電話或短信提醒嘉賓開(kāi)業(yè)活動(dòng)即將整正式開(kāi)始 4所有物料進(jìn)場(chǎng)所有物料進(jìn)場(chǎng) 審核 現(xiàn)場(chǎng)總指揮 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控協(xié)調(diào) 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)助理十八、禮儀推薦十九、主持人推薦汪涵，湖南衛(wèi)視節(jié)目