雷鋒學(xué)校王茜表格信息的加工與表達(dá)

1、長(zhǎng)沙市雷鋒學(xué)校長(zhǎng)沙市雷鋒學(xué)校王茜王茜快速閱讀課本快速閱讀課本4949頁(yè)材料，討論并找出張頁(yè)材料，討論并找出張軍和他的同學(xué)們發(fā)現(xiàn)了什么問題？軍和他的同學(xué)們發(fā)現(xiàn)了什么問題？1 1、評(píng)比的數(shù)據(jù)看起來很費(fèi)勁、評(píng)比的數(shù)據(jù)看起來很費(fèi)勁2 2、對(duì)評(píng)比的數(shù)據(jù)分析比較、對(duì)評(píng)比的數(shù)據(jù)分析比較挖掘比較困難挖掘比較困難3 3、不能直觀準(zhǔn)確地反映評(píng)比結(jié)果、不能直觀準(zhǔn)確地反映評(píng)比結(jié)果怎么辦？怎么辦？借助于先進(jìn)的借助于先進(jìn)的 工具與方法工具與方法計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件表格信息的加工表達(dá)表格信息的加工表達(dá)表格信息的加工與表達(dá)過程：表格信息的加工與表達(dá)過程：明確任務(wù)需求明確任務(wù)需求1 1、需求分析、需求分析需要處理哪些需要處理哪

2、些數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)？既要直觀準(zhǔn)確，又要能反映各班的具既要直觀準(zhǔn)確，又要能反映各班的具體情況體情況, ,如何進(jìn)行如何進(jìn)行處理和比較處理和比較？各班各班的的采用采用“二維表格二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再再利用圖表利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況的形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡(jiǎn)短直觀地展示出來，配上文字說明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。2 2、選擇軟件工具、選擇軟件工具建立表格建立表格1 1、復(fù)習(xí)一下初中學(xué)習(xí)的、復(fù)習(xí)一下初中學(xué)習(xí)的ExcelExcel軟件軟件列標(biāo)列標(biāo)行號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格單元格單元格

3、水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條工作表工作表標(biāo)簽標(biāo)簽建立三個(gè)工作表，分別用來建立三個(gè)工作表，分別用來存放每周的評(píng)比數(shù)據(jù)，并輸入數(shù)據(jù)存放每周的評(píng)比數(shù)據(jù)，并輸入數(shù)據(jù)1 1、計(jì)算總分、平均值、計(jì)算總分、平均值求出平均值和總分。方法一：函數(shù)方法一：函數(shù)1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)方法二：公式方法二：公式例：例：=（ =(b1+b2+b2) =（b1+b2+b3）/3 或者或者=sum(b1:b3)/3分別對(duì)各班每周的評(píng)比數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分別對(duì)各班每周的評(píng)比數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算三周總分和各項(xiàng)目平均分三周總分和各項(xiàng)目平均分利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利

4、用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果1 1、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀的柱形圖，表示同的柱形圖，表示同一個(gè)項(xiàng)目，各班之一個(gè)項(xiàng)目，各班之間形成鮮明的對(duì)比間形成鮮明的對(duì)比轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置思考：思考：除了可以從每周得分統(tǒng)計(jì)表中得到除了可以從每周得分統(tǒng)計(jì)表中得到各項(xiàng)評(píng)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)各班的成績(jī)比較圖表，優(yōu)指標(biāo)各班的成績(jī)比較圖表，還蘊(yùn)涵著什么信息還蘊(yùn)涵著什么信息呢？能不能直接使用圖表表達(dá)每個(gè)班自身的情況？呢？能不能直接使用圖表表達(dá)每個(gè)班自身的情況？我們又怎樣使用圖表直觀地觀察到這些信息？我們又怎樣使用圖表直觀地觀察到這些信息？2 2、圖表類型的靈活運(yùn)用、圖表類型的靈活運(yùn)用 將評(píng)優(yōu)活動(dòng)各總成

5、績(jī)表使用將評(píng)優(yōu)活動(dòng)各總成績(jī)表使用折線圖表折線圖表表達(dá)表達(dá)出來。分析該圖表，提取有價(jià)值的信息。出來。分析該圖表，提取有價(jià)值的信息。利用折線圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果從圖表中看出：哪個(gè)班的總體成績(jī)最好？哪個(gè)從圖表中看出：哪個(gè)班的總體成績(jī)最好？哪個(gè)班進(jìn)步最快？每個(gè)班的發(fā)展趨勢(shì)是如何？班進(jìn)步最快？每個(gè)班的發(fā)展趨勢(shì)是如何？3.2.4 3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果類型類型具體用途具體用途使用特點(diǎn)使用特點(diǎn)擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時(shí)，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身。同上在說明文字較多時(shí)，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)。也稱折線圖,按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，通過把若干個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。在餅形圖中，同時(shí)使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系更為清晰。圖表類型的靈活運(yùn)用（了解幾種圖表的具體用途和圖表類型的靈活運(yùn)用（了解幾種圖表的具體用途和使用特點(diǎn)）使用特點(diǎn)）3.2.5 3.2.5 形成報(bào)告形成報(bào)告附上文字報(bào)告說明，豐富報(bào)告的形式，以便閱讀，附上文字報(bào)告說明，豐富報(bào)告的形式，以便閱讀，突出重點(diǎn)突出重點(diǎn)形成報(bào)告形成報(bào)告表格信息的加工與表達(dá)過程：表格信息的加工與表達(dá)過程：小結(jié)：小結(jié)：需求分析需求分析選擇軟選擇軟件工具件工具每周數(shù)據(jù)每周數(shù)據(jù)表格框架表