信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度范本.doc

1、信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度范本信息工程系青年志愿者協(xié)會秘書部規(guī)章制度為確保部門工作正常有序地進行并且逐步提高部門的工作效率及工作質(zhì)量，特制定以下制度：一、總則第一條：信息工程系青年志愿者協(xié)會秘書部是由信息工程系團總支指導(dǎo)，信息工程系青年志愿者協(xié)會_下的工作部門；第二條。秘書部的基本任務(wù)是青協(xié)內(nèi)部相關(guān)制度的建立，相關(guān)文件的起草。負責(zé)青協(xié)的網(wǎng)站開發(fā)管理工作(必要時可與我系學(xué)生會新聞合作中心聯(lián)系)以及相關(guān)大會的_策劃及主持。第三條。秘書部全體成員必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，以飽滿的熱情和精益求精的態(tài)度投入工作二、機構(gòu)組成及其任務(wù)1.部長。由上屆部長提名，經(jīng)團總支、理事會考核合格后任用。全面負責(zé)

2、秘書部的各項事宜，總領(lǐng)秘書部各項工作；2.干事。認真做好本職工作，服從上級安排，努力進取。三、分組及各組職能1.策劃組。針對每次開展的活動提出一些周密完善的策劃方案，大膽創(chuàng)新地構(gòu)思，認真嚴(yán)謹?shù)夭邉?。策劃時應(yīng)細節(jié)化，行文條理清楚、格式正確，考慮每一種可能出現(xiàn)的狀況，兼顧每一方的責(zé)任與分工，每部門五人。2.活動組。協(xié)調(diào)宣傳部、_部的工作，監(jiān)督并保證其他部門的活動順利進行的開展，發(fā)揮本部門特色，保持內(nèi)外部良好的溝通與交流，并負責(zé)青協(xié)的請假事項。3.信息組。負責(zé)每次例會的會議記錄和點名工作，做好到場、請假、曠會的記錄并向部長匯報及本部門活動新聞稿的撰寫以及青協(xié)_、檔案、事務(wù)的管理，監(jiān)督并記錄其他部門的

3、會議情況。四、例會制度1.無特殊情況部門例會定于每周二_點40在130教室舉行；2.參加例會統(tǒng)一佩戴工作證，穿著整潔得體；3.各成員提前五分鐘到達會議室，信息組做好點名工作。做好到場、請假、曠會的記錄并向部長匯報。4.參加例會必須帶好記錄本，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。會上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論，并力求提出最有建設(shè)性的建議；5.例會遲到兩次則記為一次曠會；6.曠會一次則取消評優(yōu)資格，曠會三次以上則自動退出本部門；遲到三次取消評優(yōu)資格，五次以上則自動退出本部門。五、活動制度1.各成員收到活動通知應(yīng)及時回復(fù)通知者是否能參加本次活動；2.在活動過程中，各成員應(yīng)積極主動，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和_力量?；ハ嗯?/p>

4、合，互相支持；3.活動中途有事需先離開，必須向部長請假，獲批后方可離開；4.參加各項活動都必須佩戴工作證；5.活動結(jié)束后需寫活動感想或活動總結(jié)，做好反饋工作。四、請假制度1.理事會會議、常務(wù)理事會會議確有原因不能與會者，需提前向理事會理事長請假，到秘書部開請假條，再交至本部門部長簽字，同意允許后方可，不得會后請假或口頭請假.部門例會須向本部門部長請假，部長同意后方可。2.應(yīng)積極參加活動，若有特殊情況不能及時參加的，成員必須向部長請假，每次請假均要按照信息工程系青年志愿者協(xié)會請假制度進行；3.每學(xué)期請假超過十次(含十次)則自動退出本部。五、學(xué)習(xí)制度1.各成員應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)工作策劃、計劃、新聞稿、總結(jié)的格式，并熟練掌握；2.在參加各項活動時要隨時學(xué)習(xí)各種工作方法，積累工作經(jīng)驗；3.積極與其他部門進行交流學(xué)習(xí)，不斷改進和完善秘書部；七、獎懲制度1.積極準(zhǔn)時參加例會和活動者，有優(yōu)先評優(yōu)的資格；2.在各項活動中表現(xiàn)突出者有優(yōu)先評優(yōu)的資格；3.活動、例會無故曠會一次擇取消評優(yōu)資格，超過三次(含三次)則自動退出本部門。4.活動中沒有認真完成任務(wù)或影響學(xué)生會形象的，根據(jù)情況做出相應(yīng)處分并記錄存檔5.每月選出一名優(yōu)秀干事，每年度會評出一至二名年度優(yōu)秀干事，并頒發(fā)榮譽證書。八、附則1.本細則經(jīng)秘書部討論修改通過，于_年_月_日起生效；2.本細則對秘書部各成員具有約束力，由各成員相互監(jiān)督執(zhí)行