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文檔簡(jiǎn)介
1、1企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理(2-1)主講人: 李 劍2個(gè)人簡(jiǎn)介李 劍西安信利網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)科技有限公司人力資源部經(jīng)理電子郵件地址:3目 錄 為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng) 如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 怎樣設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件 (以“軟件開發(fā)人員績(jī)效考評(píng)”為例) 如何有效地實(shí)施考評(píng) 行政人員、工程人員、銷售人員的績(jī)效考評(píng)要點(diǎn) 工作中一些體會(huì)4為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)績(jī)效考評(píng)的目標(biāo): 1、從公司角度: 解決漲工資和發(fā)獎(jiǎng)金的問題: 誰該漲?誰不該漲?該漲多少?等等 解決員工的人事調(diào)整問題 誰該晉升?誰該調(diào)崗?誰該辭退?等等5為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng) 了解員工培訓(xùn)和教育的需要 誰需要什么樣的培訓(xùn)?等等 2、從員工角度: 了解了公司對(duì)他工作
2、的評(píng)價(jià) 知道了自己改進(jìn)工作的方向 6為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng) 績(jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。 績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)???jī)效考評(píng)的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。7為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng) 1、為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù) 2、組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋 3、對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估; 4、為員工的薪酬決策提供依據(jù) 5、對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估 6、了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要 7、對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估 8、對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算
3、評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息8為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)1 - 20 人:沒有必要進(jìn)行正式的績(jī)效考評(píng)原因: 管理者與員工、員工之間工作狀況比較了解 員工的工作職責(zé)和任務(wù)經(jīng)常變化 口頭的表?yè)P(yáng)、批評(píng)及員工之間的交流,比較容易形成較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià) 沒有專門的人員負(fù)責(zé)人事工作9為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)20 - 80 人:需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)原因: 管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解; 員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,但還是有大量的“救火隊(duì)員”; 形成了組織結(jié)構(gòu),但變動(dòng)頻繁; 員工之間形成較多的小團(tuán)體,不同團(tuán)體之間的員工很難有非正式交流,所以很難形成客觀的評(píng)價(jià)。 有專人負(fù)責(zé)人事工作(設(shè)人力資源經(jīng)理)10為什么要進(jìn)
4、行績(jī)效考評(píng)80人以上:有必要進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)原因: 管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解; 員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,“救火隊(duì)員”在減少; 形成了較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu); 員工之間有些根本不認(rèn)識(shí); 人事部獨(dú)立。11如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 1、考評(píng)周期短(每月1次); 2、員工不易對(duì)考評(píng)要素產(chǎn)生質(zhì)疑; 3、操作簡(jiǎn)單。12如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 1、在公司建立系統(tǒng)的考評(píng)之前,先進(jìn)行簡(jiǎn)單的考評(píng),這樣可以積累一些經(jīng)驗(yàn)。 2、考評(píng)的形式比考評(píng)的內(nèi)容重要; 3、讓員工知道公司在考評(píng)他,本身就能促進(jìn)員工的工作; 4、考評(píng)的結(jié)果為人事部門處理員工不滿提供了依據(jù)。13如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 1、工作總結(jié) 由于
5、員工的工作內(nèi)容相對(duì)比較繁雜,通過工作總結(jié)可以讓管理者系統(tǒng)的了解員工的工作狀況和工作成果,有助于管理者對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行整體把握,也有助于管理者對(duì)員工進(jìn)行客觀的考評(píng)。14如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 2、員工自我評(píng)價(jià) 員工自我評(píng)價(jià)可以讓管理者更加清楚地了解員工真實(shí)的想法,當(dāng)上級(jí)考評(píng)和員工自評(píng)差異過大時(shí),需要引起注意。 3、分類考評(píng) 可以分為崗位技能、工作態(tài)度和工作成果三方面的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)。 4、直接上級(jí)評(píng)語(yǔ) (附件:月度考評(píng)表)15如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 員工認(rèn)為:不應(yīng)該對(duì)“崗位技能”進(jìn)行考評(píng)。 假設(shè)有兩個(gè)員工做同一件工作,甲崗位技能高很輕松就完成;乙崗位技能低,花費(fèi)了很大的精力加班加點(diǎn)才完成。
6、 如果考核崗位技能,甲的崗位技能比乙的崗位技能高,而工作結(jié)果又相同,那么甲的工作考評(píng)就比乙的工作考評(píng)好,但是他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)又是一樣的。這就產(chǎn)生了不公平。16如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 另外,如果要對(duì)崗位技能進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),必須有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但是一旦有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)讓員工將注意力集中在技能上,而不是工作上,會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。 另外一些員工認(rèn)為:如果不對(duì)崗位技能進(jìn)行考評(píng),則會(huì)影響了技能水平高的人的工作積極性和晉升機(jī)會(huì),不利于挽留優(yōu)秀人才。17如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 考評(píng)忽略了考評(píng)導(dǎo)向問題,是以技能為導(dǎo)向,還是以任務(wù)為導(dǎo)向。 公司例會(huì)討論后認(rèn)為:考評(píng)應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。不論崗位技能如何,只要按時(shí)完成
7、任務(wù)就是合格;對(duì)于崗位技能高的員工,他有可能會(huì)提前完成任務(wù),這樣他的工作結(jié)果考評(píng)就是良好或者優(yōu)秀。取消“崗位技能”項(xiàng)目的考核。18如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 部門經(jīng)理認(rèn)為:工作態(tài)度的內(nèi)容不好掌握。問題分析: 經(jīng)過了解情況,和與部門經(jīng)理討論后認(rèn)為: 工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容: 1、接受工作時(shí)的工作態(tài)度: 是否在接受工作時(shí)及時(shí)主動(dòng)地提出該項(xiàng)工作中的困難,和需要提供的幫助。19如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)2、工作進(jìn)行中的態(tài)度: 是主動(dòng)地推動(dòng)工作,還是在被動(dòng)地執(zhí)行? 在遇到自己無法解決的問題時(shí),是否能及時(shí)反饋?3、工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度: 不論工作成敗,在工作結(jié)束時(shí),是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗
8、時(shí),是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。在辦公例會(huì)中講解如何評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度。20如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 當(dāng)員工工作嚴(yán)重不合格時(shí),管理者最多評(píng)價(jià)為“較差”,從來沒有評(píng)價(jià)過“很差”。當(dāng)員工的工作為合格時(shí),有些管理者傾向于評(píng)價(jià)為“良好”或“優(yōu)秀”。這樣很不利于客觀的評(píng)價(jià)員工的工作。處于面子問題,一般當(dāng)員工工作合格時(shí),員工和管理者的心里定位在“良好”,當(dāng)管理者對(duì)員工不太滿意時(shí),才評(píng)價(jià)為“一般”。21如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 取消“很差”項(xiàng),承認(rèn)“良好”即為“一般”的事實(shí)。22如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 員工認(rèn)為:不能光讓上級(jí)考評(píng)下級(jí),下級(jí)也應(yīng)該考評(píng)上級(jí)。這樣才公平。 經(jīng)過辦公例會(huì)討論,下級(jí)考評(píng)上級(jí)
9、的“員工評(píng)議制度”沒有通過。原因是,管理者認(rèn)為,如果下級(jí)考評(píng)了上級(jí),會(huì)影響上級(jí)考評(píng)下級(jí)的客觀性,上級(jí)會(huì)因?yàn)橄录?jí)的“報(bào)復(fù)”,不原客觀地考評(píng)下級(jí)。維持現(xiàn)有逐級(jí)向上考評(píng)的方式。23如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 員工認(rèn)為:考評(píng)結(jié)果應(yīng)該向員工當(dāng)事人公開,這樣才能維護(hù)考評(píng)的公平和合理性。并且只要當(dāng)事人認(rèn)可的考評(píng)成績(jī)才有效。 之所以沒有公開考評(píng)成績(jī),是因?yàn)閾?dān)心員工與上級(jí)產(chǎn)生糾紛,使上級(jí)在考評(píng)時(shí)有所顧忌。根據(jù)公司實(shí)際現(xiàn)狀,上級(jí)與下級(jí)年齡相當(dāng),而且上級(jí)普遍沒有管理經(jīng)驗(yàn),但是上級(jí)普遍人品較好,做事公正。24如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 經(jīng)過辦公例會(huì)討論,多數(shù)管理者也同意進(jìn)行考評(píng)溝通,并且使考評(píng)成績(jī)經(jīng)當(dāng)事人認(rèn)可。修改考評(píng),增加考評(píng)溝通和當(dāng)事人簽字。25如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng) 員工對(duì)考評(píng)不滿的申訴。 對(duì)于任何一位員工的申訴,都要認(rèn)真對(duì)待。不論最終的結(jié)論如何,申訴的程序一定要公開公正。26如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)建立申訴流程:當(dāng)事人向人力資源部提交申訴報(bào)告,人力資源部與雙方進(jìn)行溝通,了解事情的前因后果,向上級(jí)提出解決辦法。一般是召開當(dāng)事人的述職評(píng)審會(huì),由評(píng)審會(huì)確定考評(píng)結(jié)果。27如
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