業(yè)務(wù)管理概述

1、Beijing Seeyon Software Co.,LtdV5.1V5.1業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理中國(guó)協(xié)同辦公行業(yè)領(lǐng)軍廠商課程說明“互聯(lián)的智慧與行動(dòng)”本次課程我們通過學(xué)習(xí)掌握V5.1新品知識(shí)。產(chǎn)品培訓(xùn)方式采用理論授課和上機(jī)實(shí)訓(xùn)兩種方式。 課程目標(biāo)：1、能夠闡述V5.1產(chǎn)品特征2、提高V5.1產(chǎn)品實(shí)操技能3、能夠結(jié)合客戶場(chǎng)景描述產(chǎn)品業(yè)務(wù)生成器渠道伙伴夏季訓(xùn)練營(yíng)北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司1表單+流程2業(yè)務(wù)生成器業(yè)務(wù)管理表單+流程功能詳解表單+流程核心理念： 按需而建、隨需而定；高適用、低成本、易調(diào)整、見效快。讓管理思想、管理方法能夠精準(zhǔn)落地。應(yīng)用范圍：結(jié)合業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用，可根據(jù)不同企業(yè)各自的管理需要零

2、代碼輕松搭建具有企業(yè)特色的業(yè)務(wù)過程管理應(yīng)用，如：銷售過程管理、采購(gòu)管理、合同管理、費(fèi)用執(zhí)行等應(yīng)用。關(guān)鍵特色：智能表單、智慧工作流、業(yè)務(wù)生成器表單流程應(yīng)用差異化：V5 VS V3.5對(duì)比維度V3.5V5.0新增特點(diǎn)無1 可視化的表單配置2 帶條件的數(shù)字和文本組合計(jì)算3 日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)加減數(shù)字型數(shù)據(jù)項(xiàng)4 關(guān)聯(lián)重復(fù)項(xiàng)和回寫重復(fù)項(xiàng)5 選擇多人/多部門/多單位/多崗位/多職務(wù)級(jí)別表單控件6 支持多人/單部門/多部門/單單位/多單位的表單控件節(jié)點(diǎn)完善合并無1 完善條件分支：分支條件設(shè)置支持文本的包含/不包含/等于/不等于判斷2 瀏覽權(quán)限允許設(shè)置初始值3 重復(fù)表中的選人控件能作為觸發(fā)/子流程發(fā)起人4 使用過的

3、枚舉值允許修改顯示名稱應(yīng)用提升無1 多樣化數(shù)據(jù)顯示（百分號(hào)，天小時(shí)分）2 條件類設(shè)置提供not邏輯非操作3 條件類設(shè)置支持?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間比較4 表單模板控制是否允許發(fā)起人添加督辦人5 分支條件設(shè)置提供了系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)表單流程應(yīng)用差異化：V5.1 VS V3.5對(duì)比維度V3.5V5V5.1表單數(shù)據(jù)增強(qiáng)無無表單數(shù)據(jù)域顯示流程處理意見格式表單數(shù)據(jù)域顯示數(shù)值與日期格式表單數(shù)據(jù)域顯示重復(fù)表的行序號(hào)表單數(shù)據(jù)域顯示增加位置控件表單數(shù)據(jù)域顯示增加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性表單條件數(shù)據(jù)增強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和日期變量表單數(shù)據(jù)填寫增強(qiáng)強(qiáng)制初始化數(shù)據(jù)表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)增強(qiáng)行分類匯總表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)增強(qiáng)列計(jì)算表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)增強(qiáng)枚舉值變化次數(shù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算增

4、強(qiáng)數(shù)值類函數(shù)運(yùn)算增強(qiáng)日期類函數(shù)運(yùn)算增強(qiáng)文本類函數(shù)運(yùn)算增強(qiáng)重復(fù)表函數(shù)（一）運(yùn)算增強(qiáng)重復(fù)表函數(shù)（二）運(yùn)算增強(qiáng)多組織對(duì)象控件參與條件類設(shè)置運(yùn)算增強(qiáng)單體對(duì)象是否含在多體對(duì)象中 in 函數(shù)運(yùn)算增強(qiáng)數(shù)字型枚舉計(jì)算 數(shù)據(jù)回寫增強(qiáng)條件判斷回寫流程增強(qiáng)無無流程顯示增強(qiáng)顯示當(dāng)前待辦人與合并顯示同一流程流程期限增強(qiáng)允許自定義流程期限流程追溯增強(qiáng)允許強(qiáng)制或自定義設(shè)置流程追溯流程編輯增強(qiáng)增加流程分支流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別增強(qiáng)增加自動(dòng)跳過流程節(jié)點(diǎn)匹配增強(qiáng)部門控件生成流程節(jié)點(diǎn)流程節(jié)點(diǎn)替換增強(qiáng)批量替換流程節(jié)點(diǎn)流程關(guān)聯(lián)授權(quán)增強(qiáng)批量授權(quán)價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：數(shù)據(jù)有效性業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)置與校驗(yàn)是將管理工作前置的一種表現(xiàn)。它能有效保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性

5、，防止手工誤錄或違規(guī)錄入，降低對(duì)填寫人的要求，免去人工復(fù)核環(huán)節(jié)，達(dá)到提高效率，事前控制的作用。1）表單制作時(shí)， V5.1支持按業(yè)務(wù)要求，靈活定義表單數(shù)據(jù)之間的約束關(guān)系。2）單據(jù)提交時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)校驗(yàn)，對(duì)不符規(guī)則的單據(jù)，不許提交。12亮點(diǎn)1： 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：條件設(shè)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)計(jì)算，使得系統(tǒng)的靈活性、表單的運(yùn)算處理能力得到增強(qiáng)，解決了過去不能解決的動(dòng)態(tài)計(jì)算問題，有效地拓展了表單業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用適應(yīng)面。1）V5.1支持按照不同的條件，設(shè)置不同的計(jì)算公式。（目前可達(dá)6種）2）且未增加學(xué)習(xí)成本，只要你會(huì)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件，就會(huì)設(shè)置帶條件的計(jì)算。亮點(diǎn)2： 帶條件的數(shù)據(jù)計(jì)算價(jià)值特征亮點(diǎn)

6、示例：文本組合基于業(yè)務(wù)規(guī)則的文本組合，使得系統(tǒng)的靈活性、表單文本的并接能力得到了增強(qiáng)，解決了過去不能解決的編號(hào)問題，有效拓展了表單業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用適應(yīng)面。1）V5.1可以為不同的條件，設(shè)置不同的文本組合算式，和綁定不同的流水號(hào)。2）且未增加學(xué)習(xí)成本，只要你會(huì)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件的，就會(huì)設(shè)置帶條件的文本組合。亮點(diǎn)3：帶條件的文本組合價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：表單權(quán)限控制基于業(yè)務(wù)規(guī)則的表單操作權(quán)限設(shè)置，將事前控制和事中調(diào)整有效結(jié)合起來，增強(qiáng)了表單處理復(fù)雜邏輯的能力，及滿足業(yè)務(wù)規(guī)范要求的能力，拓展了表單業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用場(chǎng)合。1）V5.1支持對(duì)同一個(gè)操作節(jié)點(diǎn)，在不同的條件下，設(shè)置不同的表單讀、寫、顯示、必填操作權(quán)

7、限2）支持對(duì)不同的操作節(jié)點(diǎn)可以有不同的條件設(shè)置亮點(diǎn)4：帶條件的表單權(quán)限控制價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：重復(fù)表關(guān)聯(lián)重復(fù)表的批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有效增強(qiáng)了對(duì)跨表應(yīng)用的支持力度，解決了過去不能解決的重復(fù)表關(guān)聯(lián)問題，使得明顯表的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加順暢，表單填寫也更加便捷。1）在用戶選擇關(guān)聯(lián)表單時(shí)，V5.1 增加了單據(jù)卡片的顯示，并支持勾選一張單據(jù)中的多個(gè)重復(fù)行2）所選的重復(fù)行數(shù)據(jù)能夠批量自動(dòng)帶入到所填表單的重復(fù)行中step1step2step3亮點(diǎn)5：重復(fù)表批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)重復(fù)表價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：重復(fù)表關(guān)聯(lián)重復(fù)表的批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有效增強(qiáng)了對(duì)跨表應(yīng)用的支持力度，解決了過去不能解決的重復(fù)表關(guān)聯(lián)問題，使得明細(xì)表的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加順暢，表單填

8、寫也更加便捷。1）在用戶選擇關(guān)聯(lián)表單時(shí)，V5.1 增加了同時(shí)選擇關(guān)聯(lián)表單的多張單據(jù)功能2）所選的多張單據(jù)中的數(shù)據(jù)能夠批量自動(dòng)帶入到所填表單的重復(fù)行中step1step2step3亮點(diǎn)6：重復(fù)表批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)主表價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：重復(fù)表關(guān)聯(lián)對(duì)重復(fù)表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有效增強(qiáng)了對(duì)跨表應(yīng)用的支持力度，解決了過去不能解決的重復(fù)表關(guān)聯(lián)問題，使得明細(xì)表的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加順暢，表單填寫也更加便捷。1）在用戶選擇關(guān)聯(lián)表單時(shí)，V5.1 支持勾選指定單據(jù)中的指定重復(fù)行2）所選的重復(fù)行數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)帶入到所填表單的主表中step1step2step3亮點(diǎn)7：主表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)重復(fù)表的指定行價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：數(shù)據(jù)回寫添加式回寫重復(fù)行是支持

9、業(yè)務(wù)全過程管理的關(guān)鍵舉措之一。通過它，能夠有效打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的隔斷，降低人工干預(yù)，保證業(yè)務(wù)銜接的暢通和信息的完整。1）在設(shè)置回寫關(guān)系時(shí)，V5.1 支持配置添加重復(fù)行，當(dāng)流程結(jié)束或核定節(jié)點(diǎn)通過，流程數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)添加到底表的重復(fù)行中。2）并支持將主表/重復(fù)表的部分/全部數(shù)據(jù)添加到底表12亮點(diǎn)8：添加式回寫重復(fù)行價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：數(shù)據(jù)回寫支持枚舉與擴(kuò)展控件的回寫，讓業(yè)務(wù)管控不再局限于預(yù)算類管控，而是有了更為寬泛的應(yīng)用場(chǎng)景，是支撐業(yè)務(wù)全過程管理的另一重要舉措。1）V5.1增加了對(duì)外部寫入字段類型的描述2）支持下拉、復(fù)選、單選、選人、選部門、選單位、選崗位、選職位級(jí)別、選關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等數(shù)據(jù)類型的回寫亮點(diǎn)9

10、：枚舉型與組織對(duì)象控件型的回寫價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：選人控件多組織對(duì)象的表單控件方便了用戶表單填寫，避免了手工鍵入易造成的失誤。（同時(shí)不再是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打擊的把柄）1）V5.1增加了系統(tǒng)參照選擇多人、多部門、多單位、多崗位、多職務(wù)級(jí)別的錄入方式亮點(diǎn)10：選擇多組織對(duì)象的表單控件價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：數(shù)據(jù)項(xiàng)比較條件類設(shè)置的增強(qiáng)有效拓展了業(yè)務(wù)生成器能夠支持的復(fù)雜應(yīng)用場(chǎng)景，讓基于表單的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加豐富與深入。1）V5.1支持了數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間構(gòu)成比較式。2）統(tǒng)一了條件類設(shè)置的界面布局與交互方式亮點(diǎn)11：條件設(shè)置支持?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)之間的比較價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：處理意見回填流程處理意見的自動(dòng)回單據(jù)尊重了用戶的使用習(xí)慣，減

11、少了用戶對(duì)操作思考，另外，還能使流程處理意見能夠隨同單據(jù)集中打印和EXCEL導(dǎo)出。1）V5.1增加了流程處理意見這一擴(kuò)展控件，使得不同的流程節(jié)點(diǎn)其處理意見能夠自動(dòng)回填到表單對(duì)應(yīng)的意見框中。2）且可以設(shè)置意見框是保留所有的處理意見，也是僅保留每人的最終處理意見。亮點(diǎn)12：流程處理意見自動(dòng)回填至單據(jù)價(jià)值特征亮點(diǎn)示例：表單配置V5.1 在表單制作時(shí)能夠展現(xiàn)表單樣式，并支持互相定位，彌補(bǔ)了過去盲配的缺點(diǎn)，讓表單制作與修改更加快捷。1、可根據(jù)配置字段的內(nèi)容定位表單中該字段的位置；2、可根據(jù)表單中字段快速找到配置列表中該字段的位置亮點(diǎn)13：可視化表單配置價(jià)值V5.1的分支條件設(shè)置增加了對(duì)文本的包含、不包含

12、、等于、不等于的判斷，解決了過去需要通過變通才能解決的問題，讓表單實(shí)施工作變得更容易。亮點(diǎn)14：分支條件設(shè)置支持文本判斷亮點(diǎn)示例：分支條件設(shè)置特征1、可根據(jù)表單的字段內(nèi)容作為分支的條件；2、增加對(duì)文本包含、不包含、等于、不等于的判斷。特征價(jià)值V5.1 增加了對(duì)分支條件設(shè)置結(jié)果的系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)和中文解析功能，能夠幫助表單制作者正確使用分支，減少不必要的差錯(cuò)。亮點(diǎn)15：分支設(shè)置提供系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)亮點(diǎn)示例：分支條件校驗(yàn)1、分支條件設(shè)置結(jié)果自動(dòng)校驗(yàn)；2、分支條件結(jié)果中文解析。價(jià)值特征允許流程模板的復(fù)制能夠大量減少?gòu)?fù)雜的重復(fù)勞動(dòng)，有效提高工作效率，是實(shí)施人員、客戶的表單制作人員的福音。1）V5.1提供了流程

13、模板的復(fù)制功能2）復(fù)制過來的流程若存在不匹配，比如用到了表單控件時(shí)系統(tǒng)就會(huì)給出提示，提醒用戶修改step1step2step3亮點(diǎn)16：流程模板復(fù)制亮點(diǎn)示例：流程復(fù)制價(jià)值特征指定節(jié)點(diǎn)回退在不破壞客戶業(yè)務(wù)規(guī)則的前提下，增加了系統(tǒng)的靈活性，有效滿足了客戶快速處理問題和不驚擾領(lǐng)導(dǎo)的心理。(同時(shí)也不再是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打擊的把柄）1）V5.1有條件地支持了指定節(jié)點(diǎn)回退2）回退人可以選擇2種后續(xù)處理方式：流程重走和直接返還回退者3）哪些節(jié)點(diǎn)可做指定節(jié)點(diǎn)回退，及回退后的后續(xù)處理方式，后臺(tái)管理員均可設(shè)定。亮點(diǎn)17：流程指定節(jié)點(diǎn)回退亮點(diǎn)示例：流程回退價(jià)值特征用戶需求：流程處理意見回寫時(shí)，如果包含處理的態(tài)度（包括已閱

14、、同意、不同意等），則使審批意見更加直觀。用戶可以根據(jù)當(dāng)前習(xí)慣或者喜好來選擇流程處理意見回寫的格式，態(tài)度的增加避免審批意見模棱兩可。(1) 流程處理意見回寫內(nèi)容中增加態(tài)度；(2) 態(tài)度放在開頭且加以突出；(3) 可選格式共7種。亮點(diǎn)18：表單數(shù)據(jù)域顯示流程處理意見格式(以下為5.1版本功能)亮點(diǎn)示例：流程處理意見格式奇數(shù)行的顯示格式為新增，主要是包含了審核與審批的態(tài)度。審核與審批的態(tài)度放在最前，一目了然。常用指數(shù)：建議使用默認(rèn)格式即“態(tài)度意見姓名日期時(shí)間”。價(jià)值特征用戶需求：日期和數(shù)值的顯示格式要多樣化，在某些場(chǎng)合下或者特定文本（如法務(wù)文本）中，日期需要顯示為“年月日“的格式；日期之間的差不能

15、只顯示為“天”種格式（如日期之間的差為工作日，需要顯示“N 個(gè)工作日”）。用戶可以根據(jù)實(shí)際的需要來選擇顯示的格式，滿足多種場(chǎng)合或特定文本的需要。(1) 日期的顯示格式有7種可選；(2) 日期或日期時(shí)間的差值可不選顯示格式。亮點(diǎn)19：表單數(shù)據(jù)域顯示數(shù)值與日期格式亮點(diǎn)示例：數(shù)值與日期格式常用指數(shù)：顯示格式增加。價(jià)值特征用戶需求：重復(fù)表在行數(shù)比較多的情況下，很難較快獲知行數(shù)，同時(shí)對(duì)指定行也不容易描述為第幾行（用戶在Excel等數(shù)據(jù)表中，通常都會(huì)設(shè)置序號(hào)）。極大地方便用戶使用和描述重復(fù)表，結(jié)合重復(fù)表計(jì)算函數(shù)可以輕松統(tǒng)計(jì)行數(shù)。(1) 添加行時(shí)自動(dòng)生成；(2) 序號(hào)為數(shù)值型；(3) 無數(shù)據(jù)的空白表中空白行

16、序號(hào)為1。亮點(diǎn)20：表單數(shù)據(jù)域顯示重復(fù)表的行序號(hào)亮點(diǎn)示例：重復(fù)表的行序號(hào)常用指數(shù)：建議重復(fù)表第1列通常情況下都設(shè)為重復(fù)行序號(hào)。只需簡(jiǎn)單設(shè)置一次即可自動(dòng)生成的序號(hào)使重復(fù)表分外體貼使用者。價(jià)值特征用戶需求：在表單中，能根據(jù)使用者所處的位置自動(dòng)生成地址（特別是移動(dòng)應(yīng)用端），便于知曉和監(jiān)控使用者的位置等信息。極大地方便用戶知曉地理信息、了解移動(dòng)端使用者的位置，便于事項(xiàng)的人員跟蹤。(1) 支持地圖標(biāo)注、位置定位和拍照定位(后兩者僅移動(dòng)端用)；(2) 支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)位置控件，獲取日期、地址分段信息。亮點(diǎn)21：表單數(shù)據(jù)域顯示增加位置控件亮點(diǎn)示例：增加位置控件常用指數(shù)：點(diǎn)擊即能從地圖上查看。價(jià)值特征用戶需求：選

17、擇部門或關(guān)聯(lián)項(xiàng)目后，如果對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，則能顯示部門或關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中的一些內(nèi)容，如人員、日期等。從部門、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，便于流程節(jié)點(diǎn)及判斷條件等的設(shè)置。(1) 關(guān)聯(lián)讀取的人員、部門等屬性，并支持配置在流程節(jié)點(diǎn)中；(2) 支持對(duì)應(yīng)類型的條件類設(shè)置。亮點(diǎn)22：表單數(shù)據(jù)域顯示增加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性亮點(diǎn)示例：增加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性常用指數(shù)：價(jià)值特征用戶需求：在某些計(jì)算中，數(shù)字需要取整數(shù)部分（如周歲年齡）或取相除之后的余數(shù)部分（如“X周Y天”中，Y就是除以7后的余數(shù)）。解決諸如周歲年齡計(jì)算等特殊計(jì)算的要求，避免系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入帶來的計(jì)算偏差。(1) 僅可應(yīng)用于表單中的數(shù)值數(shù)據(jù)域；(2) 可用于表單內(nèi)2個(gè)

18、數(shù)據(jù)域計(jì)算或單個(gè)數(shù)據(jù)域與指定數(shù)值計(jì)算；(3) 結(jié)果值為數(shù)值型。亮點(diǎn)23：運(yùn)算增強(qiáng)數(shù)值類函數(shù)亮點(diǎn)示例：數(shù)值類函數(shù)常用指數(shù)：共有g(shù)etInt、getMod這2個(gè)函數(shù)，僅可用于數(shù)值數(shù)據(jù)域。用系統(tǒng)當(dāng)前日期與員工出生日期之差減掉閏年天數(shù)后除以365再取整數(shù)得到員工當(dāng)前的年齡。價(jià)值特征用戶需求：在某些場(chǎng)合下或者特定文本（如法務(wù)文本）中，日期需要顯示為“月日“、”年”、”日”的格式。這需要從輸入的日期數(shù)據(jù)域中提取出年月日，并重新進(jìn)行文本組合。解決部分特殊領(lǐng)域的用途，文本組合后符合中文的使用習(xí)慣，達(dá)到專用文本的格式要求。(1) 僅可應(yīng)用于表單中的日期數(shù)據(jù)域；(2) 結(jié)果值為數(shù)值型。亮點(diǎn)24：運(yùn)算增強(qiáng)日期類函數(shù)

19、亮點(diǎn)示例：日期類函數(shù)常用指數(shù)：共有year、month、day、week這4個(gè)函數(shù)，僅可用于日期數(shù)據(jù)域。這些日期文本均來源于上方員工離職審批單中相應(yīng)的日期數(shù)據(jù)域，如此格式比0000-00-00的格式更為適合（注：有時(shí)也可調(diào)整顯示格式直接解決）。價(jià)值特征用戶需求：在某些場(chǎng)合下或者特定文本中，數(shù)字需要顯示為中文小寫，需要顯示日期或時(shí)間等（以文本方式顯示）。解決部分特殊領(lǐng)域的用途，文本可以根據(jù)實(shí)際需要再次組合。(1) 中文小寫僅可應(yīng)用于表單中的數(shù)值數(shù)據(jù)域，取日期、時(shí)間僅可應(yīng)用于表單中的日期時(shí)間數(shù)據(jù)域；(2) 結(jié)果值為本文型。亮點(diǎn)25：運(yùn)算增強(qiáng)文本類函數(shù)亮點(diǎn)示例：文本類函數(shù)常用指數(shù)：共有3個(gè)函數(shù)，to

20、Upper僅可用于數(shù)值數(shù)據(jù)域；date和time僅可用于日期時(shí)間數(shù)據(jù)域。價(jià)值特征用戶需求：重復(fù)表中的數(shù)值在行數(shù)很多的情況下，需要找到數(shù)值的最大值或最小值，以方便對(duì)工作中各種數(shù)據(jù)的分析。用戶可以容易地根據(jù)極值來查看、計(jì)算一組數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)值或平均值的偏差，可以用于工作預(yù)警或分析等。(1) 僅計(jì)算重復(fù)表中單列的數(shù)值數(shù)據(jù)域；(2) 結(jié)果值為數(shù)值型。亮點(diǎn)26：運(yùn)算增強(qiáng)重復(fù)表函數(shù)（一）亮點(diǎn)示例：重復(fù)表函數(shù)（一）常用指數(shù)：共有max和min這2個(gè)函數(shù)，僅用于重復(fù)表中的數(shù)值數(shù)據(jù)域最簡(jiǎn)單的應(yīng)用就是取序號(hào)最大值得出數(shù)據(jù)條數(shù)。價(jià)值特征用戶需求：重復(fù)表中的數(shù)值在行數(shù)很多的情況下，需要進(jìn)行分類求和、求平均或者分類找到數(shù)值

21、的最大值、最小值，以方便對(duì)工作中各種數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析。用戶可以自由地按表單中的列給出條件來分類計(jì)算，這在財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)類表單中相當(dāng)常用，計(jì)算結(jié)果的應(yīng)用非常廣泛。(1) 僅計(jì)算重復(fù)表中單列的數(shù)值數(shù)據(jù)域；(2) 可按重復(fù)表中單列或多列給定條件；(3) 結(jié)果值為數(shù)值型亮點(diǎn)27：運(yùn)算增強(qiáng)重復(fù)表函數(shù)（二）亮點(diǎn)示例：重復(fù)表函數(shù)（二）常用指數(shù)：共有sumif、averif、maxif 和 minif 這4個(gè)函數(shù)，僅計(jì)算重復(fù)表中單列的數(shù)值數(shù)據(jù)域。根據(jù)考勤類型分類統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)的次數(shù)。如果每行暗藏一個(gè)數(shù)值1，則可以完成分類計(jì)數(shù)。價(jià)值特征用戶需求：在多部門、多人員協(xié)辦時(shí)，需要知道哪個(gè)部門或哪個(gè)人員參與或未參與其中，從而據(jù)

22、此來進(jìn)行條件判斷或條件查詢。按單個(gè)部門或人員等，多種方式地進(jìn)行多組織對(duì)象控件條件匹配，達(dá)成需要的條件。(1) 支持選擇多人、多部門、多單位、多崗位、多職務(wù)級(jí)別；(2) =,include 操作符，分別對(duì)應(yīng)精確、排除和包含匹配。亮點(diǎn)28：運(yùn)算增強(qiáng)多組織對(duì)象控件參與條件類設(shè)置亮點(diǎn)示例：多組織對(duì)象控件參與條件類設(shè)置常用指數(shù)：= 精確匹配 排除匹配include 包含匹配價(jià)值特征用戶需求：在查詢時(shí)，希望找到指定人員都參與了哪些流程或任務(wù)（如在報(bào)銷單中，希望能方便設(shè)置查詢報(bào)銷人是張三的單據(jù)）。很容易的找到某個(gè)人員、部門、組織所參與的事項(xiàng)。(1) 支持判斷登錄人員是否在對(duì)應(yīng)類型的表單多組織控件中；(2)

23、支持判斷單部門是否在多部門控件中；(3) 支持判斷單組織是否在多組織控件中。亮點(diǎn)28：運(yùn)算增強(qiáng)單體對(duì)象是否含在多體對(duì)象中 in 函數(shù) 亮點(diǎn)示例：?jiǎn)误w對(duì)象是否含在多體對(duì)象中 in 函數(shù)常用指數(shù)：價(jià)值特征用戶需求：枚舉數(shù)據(jù)域的顯示可以根據(jù)表單中兩個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)域的數(shù)值計(jì)算值來分別顯示（如數(shù)據(jù)域枚舉C關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)域A+B，則C中的枚舉值與A+B的值比較，從而顯示不同的值）。數(shù)據(jù)域可以自動(dòng)根據(jù)計(jì)算來顯示其中既定的內(nèi)容。(1) 枚舉設(shè)置為數(shù)字方可設(shè)置計(jì)算公式，表單調(diào)用時(shí)顯示對(duì)應(yīng)計(jì)算結(jié)果值的枚舉；(2) 數(shù)字型枚舉也可按普通數(shù)字使用。亮點(diǎn)29：運(yùn)算增強(qiáng)數(shù)字型枚舉計(jì)算 亮點(diǎn)示例：數(shù)字型枚舉計(jì)算常用指數(shù)：設(shè)定的枚舉

24、值用于計(jì)算，必須按既定的規(guī)則進(jìn)行設(shè)定。計(jì)算值跟枚舉值比較，其所在的區(qū)間決定枚舉的顯示。枚舉值一旦使用則不能修改。價(jià)值特征用戶需求：在某些機(jī)構(gòu)特別是大型機(jī)構(gòu)（如大型企業(yè)集團(tuán)）內(nèi)，表單數(shù)據(jù)域的某些高級(jí)計(jì)算、高級(jí)權(quán)限和查詢統(tǒng)計(jì)中，給定的組織機(jī)構(gòu)變量和日期變量條件數(shù)據(jù)不足以滿足實(shí)際需要。解決部分特定情況下的條件計(jì)算、高級(jí)權(quán)限和查詢統(tǒng)計(jì)。(1) 新增的組織機(jī)構(gòu)變量主要是包含子單位或子部門；(2) 新增的日期變量主要是已過去的歷史日期。亮點(diǎn)30：表單條件數(shù)據(jù)增強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和日期變量亮點(diǎn)示例：組織機(jī)構(gòu)和日期變量常用指數(shù)：高級(jí)計(jì)算可設(shè)置的條件從8個(gè)增加到了10個(gè)。共增加了組織機(jī)構(gòu)變量6種。共增加了日期型變量8種

25、，數(shù)字型變量6種。價(jià)值特征用戶需求：表單中的數(shù)據(jù)填寫初始值，在處理過程中如果值發(fā)生了改變，在中途處理節(jié)點(diǎn)中仍能恢復(fù)為最初的初始值。解決部分情況下，初始值被中途修改后再次恢復(fù)以供操作者修改。(1) 表單數(shù)據(jù)域中的值是否為空都能帶入初始值；(2) 選擇“數(shù)據(jù)為空與否均帶入初始值”應(yīng)用在首次填寫后。亮點(diǎn)31：表單數(shù)據(jù)填寫增強(qiáng)強(qiáng)制初始化數(shù)據(jù)亮點(diǎn)示例：強(qiáng)制初始化數(shù)據(jù)常用指數(shù)：初始值在中途被修改后，如果再次能被編輯，則又可恢復(fù)初始值。第一次填寫時(shí)賦了初始值為80，中途操作者修改后，領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)依然能恢復(fù)初始值。價(jià)值特征用戶需求：很多的情況下，對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行分類求和、求平均或者分類找到數(shù)值的最大值、最小

26、值。根據(jù)行來進(jìn)行分類匯總，使得統(tǒng)計(jì)功能變得更加強(qiáng)大。(1) 統(tǒng)計(jì)值在最后一行；(2) 支持對(duì)統(tǒng)計(jì)分組項(xiàng)做分類小計(jì)；(3) 支持用戶對(duì)統(tǒng)計(jì)對(duì)象做二次篩選。亮點(diǎn)32：表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)增強(qiáng)行分類匯總亮點(diǎn)示例：行分類匯總常用指數(shù)：統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和匯總方式可以預(yù)置，并且預(yù)置可修改。價(jià)值特征用戶需求：在某些統(tǒng)計(jì)時(shí)，需要根據(jù)其中的兩列或多列生成一列新的數(shù)據(jù)（如實(shí)際值除以預(yù)計(jì)值得到完成率），以便進(jìn)行參考和分析。根據(jù)行來進(jìn)行分類匯總，使得統(tǒng)計(jì)功能變得更加強(qiáng)大。(1) 可列求和、計(jì)數(shù)、平均、最大、最小值、公式列 6個(gè)可選項(xiàng)；(2) 可設(shè)置計(jì)算列的顯示名稱和顯示格式。亮點(diǎn)33：表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)增強(qiáng)列計(jì)算亮點(diǎn)示例：列計(jì)算常用指數(shù)：選

27、擇公式列即可自定義計(jì)算公式。計(jì)算值的顯示格式可以自行設(shè)置。價(jià)值特征用戶需求：在某些跨時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)時(shí)，需要針對(duì)狀態(tài)（狀態(tài)為枚舉值）的變化次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便進(jìn)行參考和分析。根據(jù)行來進(jìn)行分類匯總，使得統(tǒng)計(jì)功能變得更加強(qiáng)大。方便地統(tǒng)計(jì)在一定時(shí)間段內(nèi)的狀態(tài)變化情況。(1) 僅支持對(duì)數(shù)據(jù)底表的枚舉（下拉數(shù)據(jù)、單選）變化次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一般會(huì)針對(duì)某個(gè)時(shí)間段做變化統(tǒng)計(jì)。亮點(diǎn)34：表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)增強(qiáng)枚舉值變化次數(shù)統(tǒng)計(jì)亮點(diǎn)示例：枚舉值變化次數(shù)統(tǒng)計(jì)常用指數(shù)：價(jià)值特征用戶需求：已發(fā)、已辦的流程顯示出當(dāng)前待辦人以便加以敦促（如電話聯(lián)系）；因多角色或兼職而重復(fù)處理了同一條流程的，只顯示一條即可，避免讓人混淆。使已發(fā)、已辦流程

28、的顯示更加清晰，使用者查閱時(shí)更加準(zhǔn)確，信息掌握更加明確。(1) 當(dāng)前待辦人強(qiáng)制顯示；(2) 已發(fā)、已辦流程不重復(fù)顯示需要點(diǎn)選“同一流程只顯示最后一條”選項(xiàng)。亮點(diǎn)35：流程顯示增強(qiáng)顯示當(dāng)前待辦人與合并顯示同一流程亮點(diǎn)示例：顯示當(dāng)前待辦人與合并顯示同一流程常用指數(shù)：當(dāng)前待辦人一目了然，沒有重復(fù)顯示分外清晰。建議告知用戶選擇“同一流程只顯示最后一條”。價(jià)值特征用戶需求：流程期限因工作的原因需要具體到某年某月某日的幾時(shí)幾分，只有時(shí)間間隔的選項(xiàng)有時(shí)不夠明確，能自行指定非常方便。根據(jù)實(shí)際工作的需要來自行指定流程期限，少了計(jì)算時(shí)間間隔的麻煩。(1) 流程期限可自定義到年月日及時(shí)分；(2) 自建流程和表單模板

29、均可自定義。亮點(diǎn)36：流程期限增強(qiáng)允許自定義流程期限亮點(diǎn)示例：允許自定義流程期限常用指數(shù)：直接指定年月日時(shí)分，可不用計(jì)算時(shí)間間隔了。價(jià)值特征用戶需求：流程回退或撤銷后，原有處理意見等都沒有保留，無法進(jìn)行查閱，如果再次處理，則可能做出的意見有差異，因此在流程回退或撤銷后也能查看。對(duì)于任何的流程處理過程，系統(tǒng)都能忠實(shí)地加以記錄，這對(duì)于事項(xiàng)處理的回放，特別是追溯其中的問題都大有用處。(1) 流程追溯可強(qiáng)制要求也可由撤銷人或回退人選擇；(2) 回退或撤銷的流程在督辦事項(xiàng)中查看。亮點(diǎn)37：流程追溯增強(qiáng)允許強(qiáng)制或自定義設(shè)置流程追溯亮點(diǎn)示例：允許強(qiáng)制或自定義設(shè)置流程追溯常用指數(shù)： 在表單的流程制作中，可強(qiáng)制

30、設(shè)定追溯流程，也可設(shè)定由操作者選擇或不追溯。如果允許操作者決定，則其回退或撤銷流程時(shí)可自行選擇。建議表單流程均設(shè)置為“追溯”。點(diǎn)一下，回退與撤銷的記錄都一覽無遺。價(jià)值特征用戶需求：當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大或結(jié)構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整時(shí)，表單對(duì)應(yīng)的流程也會(huì)有較大變化，有時(shí)需要快速地添加流程分支。解決組織機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大或結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)快速地增加新流程或快速修改現(xiàn)有流程，極大提高工作效率同時(shí)減少流程設(shè)置錯(cuò)誤。(1) 可跨單個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)新增流程分支；(2) 新增分支可直接到達(dá)結(jié)束點(diǎn)。亮點(diǎn)38：流程編輯增強(qiáng)增加流程分支亮點(diǎn)示例：增加流程分支常用指數(shù)：增加分支非常自由與方便（橙色節(jié)點(diǎn)為分支可達(dá)的節(jié)點(diǎn)，紅色虛線為分支走向）。新增

31、的流程分支可直達(dá)結(jié)束點(diǎn)。價(jià)值特征用戶需求：在大型組織機(jī)構(gòu)中，按崗位設(shè)置的流程節(jié)點(diǎn)往往需要在不同的組織機(jī)構(gòu)中匹配人員，但由于架構(gòu)不同，可能有不必匹配或無法匹配的情況，此時(shí)需要自動(dòng)跳過。解決因組織機(jī)構(gòu)差異出現(xiàn)的無法匹配人員的情況，增加流程的通用性，避免流程卡死不能繼續(xù)。(1) 在表單流程制作過程中設(shè)置；(2) 流程節(jié)點(diǎn)無人匹配時(shí)自動(dòng)跳過。亮點(diǎn)39：流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別增強(qiáng)增加自動(dòng)跳過亮點(diǎn)示例：增加自動(dòng)跳過常用指數(shù)：如果不需要人工選擇，那自動(dòng)跳過就很省事。流程不會(huì)因?yàn)闆]有匹配到人而卡住了。價(jià)值特征用戶需求：當(dāng)在表單中選擇部門后，流程自動(dòng)地發(fā)送到該部門的成員、主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或特定人員（如公文收發(fā)員），這對(duì)于工

32、作銜接非常實(shí)用。通過選擇部門來解決選擇多人或部門內(nèi)的指定人員與負(fù)責(zé)人，大幅提高工作效率同時(shí)減少人員選擇錯(cuò)誤。(1) 表單中需要有數(shù)據(jù)域?yàn)閱蝹€(gè)部門控件；(2) 流程可以到達(dá)部門內(nèi)的全部成員（不含子部門）。亮點(diǎn)40：流程節(jié)點(diǎn)匹配增強(qiáng)部門控件生成流程節(jié)點(diǎn)亮點(diǎn)示例：部門控件生成流程節(jié)點(diǎn)常用指數(shù)：部門內(nèi)的這些人員可選擇為流程節(jié)點(diǎn)。表單中選部門，流程節(jié)點(diǎn)自動(dòng)為指定的該部門人員。價(jià)值特征用戶需求：當(dāng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員離任、離職后，批量查找并修改現(xiàn)有流程中需要調(diào)整、變動(dòng)的節(jié)點(diǎn)（特別是流程中以“組”為節(jié)點(diǎn)的修改）。通過批處理大大提高修改、調(diào)整審批流程的效率，同時(shí)以崗位來替換原有節(jié)點(diǎn)可以避免二次調(diào)整。(1) 由表

33、單管理員進(jìn)行操作；(2) 批量替換節(jié)點(diǎn)（只能選擇崗位）。亮點(diǎn)41：流程節(jié)點(diǎn)替換增強(qiáng)批量替換流程節(jié)點(diǎn)亮點(diǎn)示例：批量替換流程節(jié)點(diǎn)常用指數(shù)：在選擇的表單模板中批量查找。批量查找批量替換，非常高效。價(jià)值特征用戶需求：某人發(fā)起的表單如果審批完成后，他人（不在審批流程中）需要關(guān)聯(lián)，則在發(fā)起者發(fā)起時(shí)即需要挨個(gè)授權(quán)，比較麻煩?？蓽p少發(fā)起者的麻煩，由表單管理員批量解決，避免發(fā)起人遺忘。(1) 被授權(quán)了的用戶將無需發(fā)起者在已發(fā)列表中單獨(dú)授權(quán)，即可關(guān)聯(lián)他人所發(fā)的已結(jié)束流程。亮點(diǎn)42：流程關(guān)聯(lián)授權(quán)增強(qiáng)批量授權(quán)亮點(diǎn)示例：批量授權(quán)常用指數(shù)：在此批量化授權(quán)。價(jià)值特征用戶需求：當(dāng)表單在回寫數(shù)據(jù)到底表的時(shí)候，并非所有情況都需要

34、回寫或者需要根據(jù)表單中的數(shù)據(jù)域進(jìn)行條件判斷以回寫不同的數(shù)據(jù)。通過條件判斷來控制回寫數(shù)據(jù)滿足實(shí)際需要，減少在表單中通過高級(jí)計(jì)算來生成回寫數(shù)據(jù)，提高效率同時(shí)降低表單復(fù)雜程度。(1) 根據(jù)條件判斷回寫與否及如何回寫；(2) 條件設(shè)置與高級(jí)計(jì)算相同。亮點(diǎn)43：數(shù)據(jù)回寫增強(qiáng)條件判斷回寫亮點(diǎn)示例：條件判斷回寫常用指數(shù)：回寫可以設(shè)置條件判斷。條件設(shè)置方式與高級(jí)計(jì)算相同。系統(tǒng)安裝了業(yè)務(wù)生成器方可生效。業(yè)務(wù)生成器功能詳解業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)業(yè)務(wù)封裝業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)門戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)管控構(gòu) 建資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常采購(gòu)系統(tǒng)預(yù)案管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理行政管理財(cái)務(wù)管理人力資源管理

35、預(yù)算管理系統(tǒng)薪酬管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)簡(jiǎn)歷管理系統(tǒng)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)簡(jiǎn)單快速業(yè)務(wù)封裝，零代碼、個(gè)性化、低成本業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯 建立信息底表配置分析報(bào)表綁定業(yè)務(wù)流程定義功能菜單封裝業(yè)務(wù)空間僅需步6個(gè)步驟簡(jiǎn)單快速構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊step1step2step 3step 4step 5step 6價(jià)值特征用戶需求：在信息管理中，操作按鈕只能顯示“新增”、“修改”，讓使用者不能明白具體的業(yè)務(wù)操作建議，有可能出現(xiàn)操作混淆的情況。讓信息管理的使用者對(duì)操作一目了然，避免理解出錯(cuò)而導(dǎo)致誤操作從而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(1) 操作按鈕顯示名稱自行錄入；(2) 不影響本身操作的權(quán)限。亮點(diǎn)1：操作顯示增強(qiáng)應(yīng)用按鈕名稱自定義亮點(diǎn)示例：應(yīng)用按鈕名稱自定義常用指數(shù)：“補(bǔ)充變動(dòng)記錄”比“修改”更加明確，讓使用者知曉只能增加重復(fù)表記錄。理解更加容易了。建議準(zhǔn)確地對(duì)業(yè)務(wù)操作加以定義并修改。價(jià)值特征用戶需求：在業(yè)務(wù)模塊的菜單中，不同類型的操作混在一起，不方便查找，容易點(diǎn)擊錯(cuò)誤；如果某個(gè)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目很多，只有一級(jí)菜單則顯示不完全，需要翻頁查找。讓業(yè)務(wù)模塊的操作者能快速地定位需要進(jìn)行的操作，提高工作效率。(1)