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文檔簡(jiǎn)介
1、第三章企業(yè)全面預(yù)算管理2014 預(yù)算調(diào)整的原則 2015 確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要點(diǎn)、預(yù)算分析 2016 預(yù)算編制方法、預(yù)算控制原則 主要考點(diǎn) 全面預(yù)算分析、預(yù)算目標(biāo)確定等涉及分值 每年都在案例中設(shè)計(jì)若干小問(wèn),平均分值5分左右考查方式 主要是通過(guò)案例中特定描述進(jìn)行計(jì)算考試預(yù)測(cè) 本章主要注意對(duì)預(yù)算的基本概念、特征和分析方法、全面預(yù)算目標(biāo)的確定要點(diǎn)和方法、預(yù)算編制方法及其特點(diǎn)、方式及步驟等知識(shí)點(diǎn)的掌握。預(yù)算的實(shí)質(zhì):用錯(cuò)誤代替雜亂無(wú)章。關(guān)于預(yù)算,德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“包括預(yù)算在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)當(dāng)然不是列車(chē)時(shí)刻表,它可以被比作是輪船航行用的羅盤(pán)。羅盤(pán)是準(zhǔn)確的,但是在實(shí)際航行中,輪船可以偏離航線(xiàn)很多英里。然而如果沒(méi)
2、有羅盤(pán),航船既找不到它的港口,也不可能估算到達(dá)港口所需要的時(shí)間”預(yù)算的實(shí)質(zhì):用錯(cuò)誤代替雜亂無(wú)章。從德魯克的話(huà)里,我們可以提煉幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):1.預(yù)算一定需要有目標(biāo)(它的港口),沒(méi)有目標(biāo),預(yù)算難以驅(qū)動(dòng)組織資源聚焦到核心業(yè)務(wù)上;2.預(yù)算不可能編制的跟實(shí)際情形完全一致(輪船可以偏離航線(xiàn)很多英里),在預(yù)算的編制過(guò)程中,我們唯一能夠肯定的是“我編的預(yù)算一定是錯(cuò)的”,只有這句話(huà)一定是對(duì)的,所以預(yù)算的目的是計(jì)劃和安排,不是獎(jiǎng)懲;3.預(yù)算需要有反饋機(jī)制(如果沒(méi)有羅盤(pán)),反饋機(jī)制需要關(guān)注數(shù)量和時(shí)間。第一節(jié)全面預(yù)算管理概述一、全面預(yù)算的含義與內(nèi)容預(yù)算是企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額形式反映的特定期間的
3、具體行動(dòng)計(jì)劃。二、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與功能全面預(yù)算管理以全面預(yù)算為基礎(chǔ),是一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)境全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。三、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與全面預(yù)算(1)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)愿景和使命的具體化,是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),具有明確的數(shù)量特征和時(shí)間界限,時(shí)間跨度一般為5年或5年以上。(2)戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施步驟和策略,時(shí)間跨度一般為3年。(3)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。四、全面預(yù)算管理的流程五、全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)境六、全面預(yù)算管理的組織體系(一)全面預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)全面預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)是組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)全面預(yù)算管理的最高
4、權(quán)力機(jī)構(gòu),在全面預(yù)算管理組織體系中居于核心地位。(二)全面預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu),在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告工作。預(yù)算管理辦公室具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行和日常監(jiān)控、調(diào)整、考核等。(三)全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)預(yù)算的執(zhí)行單位就是分別執(zhí)行運(yùn)營(yíng)預(yù)算或財(cái)務(wù)預(yù)算并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的組織單位。七、全面預(yù)算管理層級(jí)一般情況下,企業(yè)的全面預(yù)算管理層級(jí)與企業(yè)內(nèi)部層級(jí)相一致。對(duì)于一個(gè)集團(tuán)企業(yè)而言,集團(tuán)層面的全面預(yù)算管理具有全局性、宏觀性等特點(diǎn),最末級(jí)組織單位的全面預(yù)算管理具有局部性、微觀性等特點(diǎn),而分子公司全面預(yù)算管理的特點(diǎn)則居于上述兩者之間。第二節(jié)全
5、面預(yù)算編制一、全面預(yù)算目標(biāo)的確定(一)預(yù)算目標(biāo)的確定原則(二)預(yù)算目標(biāo)確定應(yīng)考慮的因素(三)預(yù)算目標(biāo)的確定方法(1)利潤(rùn)增長(zhǎng)率法利潤(rùn)增長(zhǎng)率法是根據(jù)上期實(shí)際利潤(rùn)總額和過(guò)去連續(xù)若干期間的幾何平均利潤(rùn)增長(zhǎng)率(增長(zhǎng)幅度),全面考慮影響利潤(rùn)的有關(guān)因素的預(yù)期變動(dòng)而確定企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的方法。幾何平均增長(zhǎng)率g(Vx/V0)1/x 1【案例】某企業(yè)根據(jù)過(guò)去年份的利潤(rùn)總額進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè),過(guò)去年份利潤(rùn)總額如表所示。期間數(shù)年份利潤(rùn)總額(元)0 20×2 150000 1 20×3 192000 2 20×4 206000 3 20×5 245000 4 20×6 2623
6、50 正確答案根據(jù)公式:幾何平均增長(zhǎng)率g(Vx/V0)1/x1g(262350/150000)1/4115%20×7年的目標(biāo)利潤(rùn)262350×(115%)301720.50(元)(2)比例預(yù)算法銷(xiāo)售利潤(rùn)率目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)計(jì)銷(xiāo)售收入×測(cè)算的銷(xiāo)售利潤(rùn)率測(cè)算的銷(xiāo)售利潤(rùn)率可選取以前幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的平均銷(xiāo)售利潤(rùn)率。成本利潤(rùn)率目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)成本費(fèi)用×核定的成本費(fèi)用利潤(rùn)率核定的成本費(fèi)用利潤(rùn)率可以選取同行業(yè)平均或先進(jìn)水平來(lái)確定。投資報(bào)酬率目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)計(jì)投資資本平均總額×核定的投資資本回報(bào)率(3)上加法上加法是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展、不斷積累和提高股東
7、分紅水平等需要,匡算企業(yè)的凈利潤(rùn),再倒算利潤(rùn)總額(即目標(biāo)利潤(rùn))的方法。其計(jì)算步驟如下:計(jì)算凈利潤(rùn):凈利潤(rùn)本年新增留存收益/(1股利分配比率)或本年新增留存收益股利分配額計(jì)算目標(biāo)利潤(rùn):目標(biāo)利潤(rùn)凈利潤(rùn)/(1所得稅率)【案例】某企業(yè)預(yù)算年度計(jì)劃以股本的10%向投資者分配利潤(rùn),并新增留存收益800萬(wàn)元。企業(yè)股本8000萬(wàn)元,所得稅稅率20%,要求測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)額。 正確答案其計(jì)算步驟如下:計(jì)算凈利潤(rùn)凈利潤(rùn)本年新增留存收益/(1股利分配比率)或本年新增留存收益股利分配額計(jì)算目標(biāo)利潤(rùn)目標(biāo)利潤(rùn)凈利潤(rùn)/(1所得稅率)(1)測(cè)算凈利潤(rùn)目標(biāo)股利分紅額8000×10%800萬(wàn)元凈利潤(rùn)8
8、008001600萬(wàn)元(2)測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)額目標(biāo)利潤(rùn)1600/(120%)2000萬(wàn)元(4)標(biāo)桿法標(biāo)桿法是指以企業(yè)歷史最高水平或同行業(yè)中領(lǐng)先企業(yè)的盈利水平為基準(zhǔn)來(lái)確定利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)的一種方法。(5)本量利分析法本量利分析法也叫做盈虧平衡分析法,基于邊際成本法,用來(lái)研究成本、產(chǎn)銷(xiāo)量和利潤(rùn)三者相互關(guān)系,通過(guò)如下公式和盈虧平衡圖來(lái)確定目標(biāo)利潤(rùn)。目標(biāo)利潤(rùn)邊際貢獻(xiàn)固定成本預(yù)計(jì)銷(xiāo)售收入變動(dòng)成本固定成本 預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售量×(單位產(chǎn)品售價(jià)單位產(chǎn)品變動(dòng)成本)固定成本【案例】A電子企業(yè)只生產(chǎn)銷(xiāo)售甲產(chǎn)品。2016年甲產(chǎn)品的生產(chǎn)量與銷(xiāo)售量均為10000件,單位售價(jià)為300元/件,全年變動(dòng)成本為1500000元,固
9、定成本為500000元。預(yù)計(jì)2017年產(chǎn)銷(xiāo)量將會(huì)增加到12000件,總成本將會(huì)達(dá)到2300000元。假定單位售價(jià)與成本性態(tài)不變。要求:(1)計(jì)算A企業(yè)2017年下列指標(biāo):息稅前利潤(rùn);單位變動(dòng)成本;變動(dòng)成本率;固定成本。(2)若目標(biāo)息稅前利潤(rùn)為1750000元,計(jì)算A企業(yè)2017年實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的銷(xiāo)售額。 正確答案(1)息稅前利潤(rùn)12000×30023000001300000(元)單位變動(dòng)成本1500000/10000150(元/件)變動(dòng)成本率150/300×100%50%固定成本不變500000(元)(2)根據(jù)公式:目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)量×(單價(jià)
10、單位變動(dòng)成本)固定成本費(fèi)用銷(xiāo)售額銷(xiāo)售量×產(chǎn)品單價(jià)可得:達(dá)到目標(biāo)利潤(rùn)銷(xiāo)售額(5000001750000)/(150%)4500000(元)二、全面預(yù)算的編制方式說(shuō)明可能出現(xiàn)的問(wèn)題權(quán)威式預(yù)算自上而下的預(yù)算較低層級(jí)的經(jīng)理及員工因擔(dān)心本期費(fèi)用的節(jié)省、投資的減少會(huì)對(duì)下期預(yù)算(可控資源)產(chǎn)生影響,就會(huì)產(chǎn)生“用完預(yù)算”的行為問(wèn)題參與式預(yù)算自下而上的預(yù)算當(dāng)上下級(jí)之間存在信息非對(duì)稱(chēng)時(shí),心理因素就會(huì)導(dǎo)致行為扭曲,如高層管理者過(guò)嚴(yán)或過(guò)松的審批會(huì)引發(fā)預(yù)算松弛或預(yù)算操縱問(wèn)題?;旌鲜筋A(yù)算理想的預(yù)算編制方式綜合了上述兩種方式的優(yōu)點(diǎn),簡(jiǎn)稱(chēng)為“混合式預(yù)算”或“上下結(jié)合”式。三、全面預(yù)算的編制流程 全面預(yù)算的編制流程企
11、業(yè)編制全面預(yù)算時(shí),通常采取“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的“混合式”方式進(jìn)行,具體包括下達(dá)預(yù)算編制指導(dǎo)意見(jiàn)、上報(bào)預(yù)算草案、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等流程。四、全面預(yù)算的編制方法各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)以及適用條件分述如下。(一)定期預(yù)算法含義 定期預(yù)算法是以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度或財(cái)年)作為預(yù)算期間的一種編制預(yù)算的方法。 優(yōu)點(diǎn) 能夠使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相對(duì)應(yīng),有利于將實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)比較,有利于對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。 缺點(diǎn) 不能使預(yù)算的編制常態(tài)化,不能使企業(yè)的管理人員始終有一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃和打算,從而導(dǎo)致一些短期行為的出現(xiàn),不利于前后各個(gè)時(shí)間的預(yù)算銜接,不能
12、適應(yīng)連續(xù)不斷的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的預(yù)算管理。 適用 適用于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)。 (二)滾動(dòng)預(yù)算法含義 滾動(dòng)預(yù)算法就是每過(guò)去一個(gè)期間(半年、一季或一月),便將這一期的預(yù)算刪除,及時(shí)補(bǔ)充下一個(gè)期間的預(yù)算,以使預(yù)算周期始終保持一個(gè)固定期間(一般為12個(gè)月)的一種編制預(yù)算的方法。 優(yōu)點(diǎn) 與定期預(yù)算相比,滾動(dòng)預(yù)算具有更強(qiáng)的相關(guān)性。滾動(dòng)預(yù)算可以反映當(dāng)前發(fā)生的事項(xiàng),以及環(huán)境的變化,并能根據(jù)這種變化持續(xù)地調(diào)整對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),及時(shí)更新預(yù)算。這樣,管理者就可以從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角來(lái)審視決策,提高決策的正確性。 缺點(diǎn) 管理者每個(gè)月(或每季、每半年)需要為下一個(gè)周期的預(yù)算耗時(shí)費(fèi)力,需要投入相當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)成本。 適用 適用于運(yùn)
13、營(yíng)環(huán)境變化比較大、最高管理者希望從更長(zhǎng)遠(yuǎn)視角來(lái)進(jìn)行決策的企業(yè)。 (三)增量預(yù)算法含義是一種最常用的預(yù)算類(lèi)型。它以上一年度的預(yù)算為起點(diǎn),根據(jù)銷(xiāo)售額和運(yùn)營(yíng)環(huán)境的預(yù)計(jì)變化,自上而下或自下而上地調(diào)整上一年度預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn)編制簡(jiǎn)單,省時(shí)省力。缺點(diǎn)預(yù)算規(guī)模會(huì)逐步增大,可能會(huì)造成預(yù)算松弛及資源浪費(fèi)。前提(1)企業(yè)原有業(yè)務(wù)活動(dòng)是必須進(jìn)行的;(2)原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)基本上是合理的。若前提條件發(fā)生變化,則預(yù)算數(shù)額會(huì)受到基期不合理因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算的不合理,不利于調(diào)動(dòng)各部門(mén)達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的積極性。 (四)零基預(yù)算法含義在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能,分析費(fèi)用項(xiàng)目
14、和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算。 優(yōu)點(diǎn)能促使管理者審查所有業(yè)務(wù)元素,有助于創(chuàng)造一個(gè)高效精簡(jiǎn)的組織。若業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)制度科學(xué)合理,則還可以調(diào)動(dòng)各部門(mén)降低費(fèi)用的積極性。缺點(diǎn)管理者傾向于用光當(dāng)前預(yù)算期間的全部已分配資源,從而造成不必要的采購(gòu)和重大浪費(fèi)。 對(duì)預(yù)算合理性的審查需要耗費(fèi)大量時(shí)間和費(fèi)用。 應(yīng)用為減輕編制零基預(yù)算相關(guān)的時(shí)間和費(fèi)用,一般情況下間隔幾年編制一次零基預(yù)算;在不編制零基預(yù)算的年份,采用其他預(yù)算方法。或者,公司的各個(gè)部門(mén)輪流編制零基預(yù)算,每個(gè)年度只在一個(gè)或較少幾個(gè)部門(mén)中實(shí)施零基預(yù)算。(五)固定預(yù)算法含義固定預(yù)算法是指定期地、按照固定的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的一種方法。它是根據(jù)某一預(yù)算期
15、間內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。 優(yōu)點(diǎn)編制相對(duì)簡(jiǎn)單,也容易使管理者理解。缺點(diǎn)不能適應(yīng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的變化,容易造成資源錯(cuò)配和重大浪費(fèi)。適用適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的生產(chǎn)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用預(yù)算的編制,如直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等。 (六)彈性預(yù)算法含義基于彈性的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的一種方法。企業(yè)可以假定三種業(yè)務(wù)量:樂(lè)觀的業(yè)務(wù)量;悲觀的業(yè)務(wù)量;基準(zhǔn)(最可能實(shí)現(xiàn))的業(yè)務(wù)量。彈性預(yù)算是為了更準(zhǔn)確地匹配組織的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。 優(yōu)點(diǎn)能夠適應(yīng)不同經(jīng)營(yíng)情況的變化,在一定程度上避免了對(duì)預(yù)算的頻繁修改,有利于預(yù)算控制作用的更好發(fā)揮;能夠使各責(zé)任中心實(shí)施更為細(xì)致的差異分析,為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)建立更加客觀合理的
16、基礎(chǔ)?!景咐磕称髽I(yè)制造費(fèi)用中油料費(fèi)用與機(jī)器工時(shí)密切相關(guān),預(yù)計(jì)預(yù)算期固定油料費(fèi)用為10000元,單位工時(shí)的變動(dòng)油料費(fèi)用為10元。如果預(yù)算期機(jī)器總工時(shí)為3000小時(shí),要求計(jì)算預(yù)算期油料費(fèi)用預(yù)算總額。 正確答案油料費(fèi)用預(yù)算總額100003000×1040000(元)(七)項(xiàng)目預(yù)算法含義項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)間框架就是項(xiàng)目的期限,跨年度的項(xiàng)目應(yīng)按年度分解編制預(yù)算。 優(yōu)點(diǎn)能夠包含所有與項(xiàng)目有關(guān)的成本,容易度量單個(gè)項(xiàng)目的收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。適用輪船、飛機(jī)、公路等從事工程建設(shè)以及一些提供長(zhǎng)期服務(wù)的公司。 (八)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法含義與傳統(tǒng)的預(yù)算編制按職能部門(mén)確定預(yù)算編制單位不同,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)
17、算法關(guān)注于作業(yè)(特別是增值作業(yè))并按作業(yè)成本來(lái)確定預(yù)算編制單位。優(yōu)點(diǎn)可以更準(zhǔn)確地確定成本,尤其是在追蹤多個(gè)部門(mén)或多個(gè)產(chǎn)品的成本時(shí)。適用適用于產(chǎn)品數(shù)量、部門(mén)數(shù)量以及諸如設(shè)備調(diào)試等方面比較復(fù)雜的企業(yè)。五、成功的預(yù)算編制的特征(一)與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致(二)全面預(yù)算指標(biāo)體系科學(xué)合理企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該有一定的先進(jìn)性,指標(biāo)體系需要兼顧財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡、領(lǐng)先與滯后指標(biāo)的平衡、短期與長(zhǎng)期指標(biāo)的平衡,以及內(nèi)部與外部指標(biāo)的平衡。(三)計(jì)劃與預(yù)算相整合企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),一定要注意與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)是年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解和細(xì)化,企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃來(lái)編制運(yùn)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。并且,成功的
18、預(yù)算能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的“瓶頸”,提高資源的配置和利用效率。(四)假設(shè)合理、預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性高(五)與績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)相一致(六)預(yù)算編制方法選擇適當(dāng)預(yù)算編制方法是多種多樣的。成功的預(yù)算編制能夠結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、管理基礎(chǔ)和要求,選擇合適的預(yù)算編制方法。例如:(1)產(chǎn)品制造類(lèi)對(duì)于產(chǎn)品制造類(lèi)企業(yè),可以根據(jù)實(shí)際情況考慮采用彈性預(yù)算。(2)工程服務(wù)類(lèi)對(duì)于工程服務(wù)類(lèi)、研發(fā)類(lèi)企業(yè),可以根據(jù)項(xiàng)目管理的需要編制項(xiàng)目預(yù)算。(3)有一定管理基礎(chǔ)類(lèi)對(duì)于具有一定管理基礎(chǔ)的企業(yè),可以采用滾動(dòng)預(yù)算的編制方法。第三節(jié)全面預(yù)算執(zhí)行一、全面預(yù)算執(zhí)行概述預(yù)算執(zhí)行是把預(yù)算目標(biāo)變成行動(dòng)的一種方式,預(yù)算控制是通過(guò)過(guò)程監(jiān)督、信息反饋、預(yù)算
19、調(diào)整等方法促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行不偏離預(yù)算目標(biāo)的一種行為。預(yù)算執(zhí)行需要及時(shí)地分析預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)差異大小和性質(zhì)采取對(duì)應(yīng)的控制策略和控制措施。全面預(yù)算執(zhí)行、分析與控制是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵步驟,也是全面預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié)。預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制的關(guān)系如右圖所示:二、全面預(yù)算分析(一)全面預(yù)算分析的作用(二)全面預(yù)算分析的流程(三)全面預(yù)算分析方法1.差異分析差異分析就是計(jì)算各預(yù)算報(bào)表的數(shù)據(jù)與實(shí)際績(jī)效之間的差異,分析引起差異的內(nèi)外部原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的風(fēng)險(xiǎn),為預(yù)算控制提供目標(biāo)、方向和重點(diǎn)。1.銷(xiāo)售差異分析2.生產(chǎn)預(yù)算差異分析3.采購(gòu)差異分析4.管理費(fèi)用差異分析2.對(duì)
20、比分析對(duì)比分析是將某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比來(lái)揭示差異,分析報(bào)表中的項(xiàng)目與總體項(xiàng)目之間的關(guān)系及其變動(dòng)情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)比分析包括:實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對(duì)比分析;同比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上年同期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析;環(huán)比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上期實(shí)際數(shù)對(duì)比分析等?!景咐浚?014)2014年7月10日,集團(tuán)公司召開(kāi)上半年工作會(huì)議,請(qǐng)就預(yù)算執(zhí)行情況及其企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)題研究。會(huì)議要點(diǎn)如下:預(yù)算執(zhí)行方面。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)了1至6月份預(yù)算執(zhí)行情況。集團(tuán)公司2014年全年?duì)I業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、利潤(rùn)總額的預(yù)算指標(biāo)分別為500億元、200億元、100億元;上
21、半年實(shí)際營(yíng)業(yè)收入200億元、營(yíng)業(yè)成本140億元、利潤(rùn)總額30億元。財(cái)務(wù)部認(rèn)為,要完成全年預(yù)算指標(biāo),壓力較大。要求: 根據(jù)資料,計(jì)算集團(tuán)公司2014年1至6月份有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度,并指出存在的主要問(wèn)題及應(yīng)采取的措施。 正確答案營(yíng)業(yè)收入預(yù)算執(zhí)行率:200/50040%營(yíng)業(yè)成本預(yù)算執(zhí)行率:140/20070%利潤(rùn)總額預(yù)算執(zhí)行率:30/10030% 存在的主要問(wèn)題是:營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額預(yù)算執(zhí)行率較低,營(yíng)業(yè)成本預(yù)算執(zhí)行率較高。應(yīng)采取的措施:甲集團(tuán)公司應(yīng)進(jìn)一步增加銷(xiāo)售收入,加強(qiáng)成本管理,提高盈利能力。3.對(duì)標(biāo)分析預(yù)算管理中的對(duì)標(biāo)分析就是選取行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)作為比較標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)標(biāo)分析
22、,可以了解企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,明確差距,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。4.結(jié)構(gòu)分析結(jié)構(gòu)是指某一子項(xiàng)占其總項(xiàng)的百分比,如期間費(fèi)用中管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、 銷(xiāo)售費(fèi)用所占的比例,或辦公費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等占管理費(fèi)用的比例。結(jié)構(gòu)分析就是分析實(shí)際數(shù)結(jié)構(gòu)與預(yù)算數(shù)結(jié)構(gòu)之間的差異,分析結(jié)構(gòu)變化對(duì)預(yù)算完成情況的不同影響。 5.趨勢(shì)分析趨勢(shì)分析是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個(gè)時(shí)期的分析資料,確定分析期各有關(guān)項(xiàng)目的變動(dòng)情況和趨勢(shì)。趨勢(shì)分析包括月度趨勢(shì)分析、季度趨勢(shì)分析、年度趨勢(shì)分析等?!景咐磕臣瘓F(tuán)企業(yè)20142016年?duì)I業(yè)收入和利潤(rùn)總額預(yù)算指標(biāo)的完成情況如下表所示,要求根據(jù)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析。(單位:億元)預(yù)算項(xiàng) 2014年 2015年
23、 2016年 營(yíng)業(yè)收入 600 720 828 利潤(rùn)總額 26 30 36 正確答案通過(guò)表格可知:(1)從絕對(duì)值來(lái)看,該企業(yè)20142016年實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入分別為600億元、720億元和828億元,實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額分別為26億元、30億元和36億元,規(guī)模和效益均保持逐年攀升態(tài)勢(shì)。(2)從相對(duì)值來(lái)看,2016年?duì)I業(yè)收入同比增長(zhǎng)15%,較上年同比增速(2015年?duì)I業(yè)收入同比增長(zhǎng)20%)回落5個(gè)百分點(diǎn),營(yíng)業(yè)收入增速放緩;2016年利潤(rùn)總額同比增長(zhǎng)20%,較上年同比增速(2015年利潤(rùn)總額同比增長(zhǎng)15.38%)加快4.62個(gè)百分點(diǎn)。6.因素分析在對(duì)比分析中,為細(xì)分差異,需要將指標(biāo)
24、構(gòu)成分解為幾項(xiàng)因素,并對(duì)幾項(xiàng)因素進(jìn)行逐一替換分析。例如,通過(guò)對(duì)2016年銷(xiāo)售實(shí)際總收入與預(yù)算數(shù)的差異計(jì)算,可以分別對(duì)總銷(xiāo)量、各種銷(xiāo)量比例、各品種售價(jià)等因素進(jìn)行深入分析,找出企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售收入與預(yù)算銷(xiāo)售收入差異的主要原因。7.排名分析排名分析,是指針對(duì)企業(yè)內(nèi)部功能相同或相似的責(zé)任單位,選擇一些能夠反映責(zé)任單位運(yùn)營(yíng)情況的核心指標(biāo)(如人均銷(xiāo)售收入、人均管理費(fèi)用等)進(jìn)行排名,再進(jìn)一步分析差距的原因,促進(jìn)排名落后的責(zé)任單位加強(qiáng)管理、改善業(yè)績(jī)。8.多維分析多維分析是指對(duì)多維形式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn) 等各種分析操作,使分析者能從多個(gè)角度、多個(gè)側(cè)面觀察數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),從而更深入地了解包
25、含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。例如,在分析2016年銷(xiāo)售收入實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異時(shí),就需要從多個(gè)維度(產(chǎn)品、區(qū)域、渠道、客戶(hù)等)進(jìn)行深入分析,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施情況,才能找出形成差異的根本原因。三、全面預(yù)算控制內(nèi)涵、方式與原則(一)全面預(yù)算控制的內(nèi)涵廣義的預(yù)算控制將整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)作為一個(gè)控制系統(tǒng),通過(guò)預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控,預(yù)算考核和評(píng)價(jià)形成的一個(gè)包括事前、事中和事后的一個(gè)全過(guò)程控制系統(tǒng)。狹義的預(yù)算控制不包括預(yù)算編制,而是將編制好的預(yù)算作為業(yè)績(jī)管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),定期將實(shí)際業(yè)績(jī)和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因并采取改進(jìn)措施,主要指預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的事中監(jiān)控系統(tǒng)。企業(yè)的預(yù)算控制是企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)部分
26、。如果一個(gè)企業(yè)的預(yù)算控制存在重大缺陷,則企業(yè)的整個(gè)內(nèi)控體系也難以有效。所以,預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的重要保障。(二)全面預(yù)算控制的方式1.當(dāng)期預(yù)算控制、累進(jìn)預(yù)算控制按控制期間,預(yù)算控制可分為當(dāng)期預(yù)算控制和累進(jìn)預(yù)算控制。當(dāng)期預(yù)算控制是指用當(dāng)期的預(yù)算總額控制當(dāng)期的預(yù)算執(zhí)行數(shù)。累進(jìn)預(yù)算控制是指以從預(yù)算期間的始點(diǎn)到當(dāng)期時(shí)點(diǎn)的累計(jì)預(yù)算數(shù)控制累計(jì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)。2.總額控制和單項(xiàng)控制總額控制就是只要“管理費(fèi)用”這個(gè)預(yù)算總項(xiàng)的額度不超出預(yù)算,此業(yè)務(wù)就可以進(jìn)行;超出預(yù)算額度,業(yè)務(wù)是否可以進(jìn)行,需要經(jīng)過(guò)追加的程序進(jìn)行審批。單項(xiàng)控制是指對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)(如招待費(fèi)等)都分別加以控制。
27、3.絕對(duì)數(shù)控制和相對(duì)數(shù)控制絕對(duì)數(shù)控制是指用預(yù)算項(xiàng)的預(yù)算數(shù)控制預(yù)算執(zhí)行數(shù)。相對(duì)數(shù)控制是指用預(yù)算值的百分比來(lái)控制預(yù)算執(zhí)行數(shù)。在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往是絕對(duì)數(shù)控制和相對(duì)數(shù)控制相結(jié)合。4.剛性控制和柔性控制按控制性質(zhì)分,預(yù)算控制可分為剛性控制和柔性控制。剛性控制是指以預(yù)算值為約束指標(biāo),任何超出預(yù)算值的支出都需要通過(guò)特定的審批流程審批后才能使用。 柔性控制是指超出預(yù)算的執(zhí)行申請(qǐng)可以在企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)中提交,各級(jí)審批者根據(jù)授權(quán)進(jìn)行成本和收益權(quán)衡后決策是否可以批準(zhǔn)執(zhí)行。5.預(yù)算內(nèi)審批控制、超預(yù)算審批控制和預(yù)算外審批控制預(yù)算內(nèi)審批執(zhí)行正常的、簡(jiǎn)化的流程控制。超預(yù)算審批控制,執(zhí)行額外審批流程,根據(jù)事先的額度分
28、級(jí)審核。預(yù)算外審批控制,執(zhí)行較為嚴(yán)格的特殊審批流程,報(bào)經(jīng)上級(jí)預(yù)算機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和審批。6.系統(tǒng)在線(xiàn)控制和手工控制系統(tǒng)在線(xiàn)控制含義是指依靠ERP系統(tǒng)或?qū)iT(mén)的預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對(duì)預(yù)算事項(xiàng)的事中和在線(xiàn)控制。特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)是控制嚴(yán)格、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;缺點(diǎn)是缺乏靈活性,會(huì)因某些例外情況出現(xiàn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯。手工控制含義是指按照企業(yè)內(nèi)部控制流程和相應(yīng)的審批權(quán)限,對(duì)相關(guān)資金支出的單據(jù)進(jìn)行手工流轉(zhuǎn)并簽字的過(guò)程。特點(diǎn)手工控制的準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性雖然不如系統(tǒng)在線(xiàn)控制,但比較靈活,易于接受與實(shí)施。(三)全面預(yù)算控制的原則1.加強(qiáng)過(guò)程控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和其他
29、預(yù)算,并將年度預(yù)算細(xì)分為月度和季度預(yù)算,通過(guò)分期預(yù)算控制,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.突出管理重點(diǎn)企業(yè)預(yù)算控制必須抓住重點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)格管理;對(duì)于非重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)盡量簡(jiǎn)化審批流程。3.剛性控制和柔性控制相結(jié)合對(duì)于一些不易區(qū)分的項(xiàng)目,可以通過(guò)柔性控制(總額控制);對(duì)于一些重大項(xiàng)目的支出,則需要仔細(xì)審核其支出的合理性,實(shí)行剛性控制。4.業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合企業(yè)的總預(yù)算包括運(yùn)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)往往是不可分的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是業(yè)務(wù)活動(dòng),因此,預(yù)算控制應(yīng)通過(guò)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批或確認(rèn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的控制。四、全面預(yù)算調(diào)整(一)全面預(yù)算調(diào)整的內(nèi)涵全面預(yù)算調(diào)
30、整是指企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境或者企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重要偏差,原有預(yù)算已不再適宜時(shí)而進(jìn)行的預(yù)算修改。當(dāng)出現(xiàn)以下事件時(shí),企業(yè)的預(yù)算很可能需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整:1.由于國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或?qū)е骂A(yù)算與執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差;2.由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、經(jīng)營(yíng)方針發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)不再適用;3.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)重大調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算不適用;4.發(fā)生企業(yè)合并、分立等行為;5.出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行成為不可能;6.預(yù)算委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。(二)全面預(yù)算調(diào)整的原則企業(yè)在預(yù)算調(diào)整實(shí)務(wù)中存在以
31、下問(wèn)題:一是過(guò)于強(qiáng)調(diào)預(yù)算剛性,不能根據(jù)環(huán)境變化而及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致資源重大浪費(fèi);二是有些企業(yè)走向另一極端,預(yù)算調(diào)整的隨意性較大;三是預(yù)算收入和利潤(rùn)目標(biāo)一般調(diào)低不調(diào)高,削弱了企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。所以,企業(yè)的預(yù)算調(diào)整應(yīng)堅(jiān)持以下原則:1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)狀況,重點(diǎn)放在預(yù)期執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面;2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)客觀、合理、可行,在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,調(diào)整頻率應(yīng)予以嚴(yán)格控制,年度調(diào)整次數(shù)應(yīng)盡量少。(三)全面預(yù)算調(diào)整程序預(yù)算調(diào)整主要包括分析、申請(qǐng)、審議、批準(zhǔn)等主要程序,具體如下:1.預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向預(yù)算管理委
32、員會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算調(diào)整理由、調(diào)整建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較、調(diào)整后預(yù)算指標(biāo)可能對(duì)企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的影響等內(nèi)容。2.預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位提交的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算管理委員會(huì)。3.預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)年度預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行審議,根據(jù)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)性質(zhì)或預(yù)算調(diào)整金額的不同,根據(jù)授權(quán)進(jìn)行審批,或提交原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。五、成功的預(yù)算控制的特征第四節(jié)全面預(yù)算考核一、全面預(yù)算考核的作用全面預(yù)算考核指通過(guò)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核與評(píng)價(jià),為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲和激勵(lì)提供依據(jù),為改進(jìn)預(yù)算管理提供建議和意見(jiàn),是企業(yè)
33、進(jìn)行有效激勵(lì)與約束,提高企業(yè)公司績(jī)效的重要內(nèi)容。全面預(yù)算考核的作用包括:提升管理水平、改善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、明確戰(zhàn)略導(dǎo)向、強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。二、全面預(yù)算考核的原則目標(biāo)性原則預(yù)算考核的目的是更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo),所以,在企業(yè)預(yù)算考核體系的設(shè)計(jì)中,應(yīng)遵循目標(biāo)性原則,以考核、引導(dǎo)各預(yù)算執(zhí)行單位的行為,避免各預(yù)算執(zhí)行單位發(fā)生只顧局部利益、不顧全局利益甚至損害全局利益的行為??煽匦栽瓌t預(yù)算考核必須公開(kāi)、公正和公平,各預(yù)算執(zhí)行單位以其責(zé)權(quán)范圍為限,對(duì)其可以控制的預(yù)算差異負(fù)責(zé),利益分配也以此為基礎(chǔ),做到“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。動(dòng)態(tài)性原則預(yù)算考核要講究時(shí)效性,企業(yè)可根據(jù)管理基礎(chǔ)、內(nèi)外部環(huán)境變化以及經(jīng)營(yíng)需要來(lái)選擇合適
34、的考核時(shí)點(diǎn),如季度考核、半年度考核、不定期考核等。如果等年度預(yù)算期結(jié)束后再進(jìn)行考核,則木已成舟,削弱了預(yù)算考核應(yīng)有的作用。例外性原則在企業(yè)的預(yù)算管理中,可能會(huì)出現(xiàn)一些不可控的例外事件,如市場(chǎng)的變化、產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、相關(guān)政策的改變、重大自然災(zāi)害和意外損失等,考核時(shí)應(yīng)對(duì)這些特殊情況作特殊處理?!咎崾尽科髽I(yè)受到這些因素的影響后,應(yīng)及時(shí)按程序調(diào)整預(yù)算,考核也應(yīng)該按調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行。公平公開(kāi)原則預(yù)算考核必須公平,即相同的績(jī)效要給予相同的評(píng)價(jià);考核公開(kāi),包括制定標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程對(duì)被考核者公開(kāi),考核標(biāo)準(zhǔn)要在執(zhí)行之前公布,考核結(jié)果應(yīng)在必要的范圍內(nèi)公布??傮w優(yōu)化原則 預(yù)算管理的目的是通過(guò)調(diào)動(dòng)各責(zé)任預(yù)算主體的積極性
35、、主動(dòng)性來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的總目標(biāo)。責(zé)任預(yù)算主體的工作目標(biāo)主要是為了自身利益的最大化,會(huì)產(chǎn)生局部利益(個(gè)人利益)與整體利益(企業(yè)利益)之間的矛盾。預(yù)算考核要有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和價(jià)值的最大化。三、全面預(yù)算考核的內(nèi)容全面預(yù)算考核內(nèi)容主要有兩個(gè)方面:(一)對(duì)全面預(yù)算目標(biāo)完成情況的考核全面預(yù)算目標(biāo)完成情況的考核,是對(duì)企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行單位主要預(yù)算指標(biāo)完成情況的考核。通過(guò)對(duì)超額完成的責(zé)任主體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)者進(jìn)行懲罰,鼓勵(lì)各預(yù)算執(zhí)行單位超額完成預(yù)算目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的最大化。(二)對(duì)全面預(yù)算組織工作的考核對(duì)全面預(yù)算組織工作的考核,是對(duì)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),其目的是為了提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。
36、主要考核的內(nèi)容有:預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范;預(yù)算分析工作是否及時(shí),是否發(fā)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),是否提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議;預(yù)算控制是否到位;預(yù)算調(diào)整是否按程序進(jìn)行;等等。對(duì)這些定性指標(biāo)的考核,主要采用打分法,根據(jù)預(yù)算各責(zé)任主體的執(zhí)行情況,由考核主體進(jìn)行打分考核。四、全面預(yù)算考核的程序全面預(yù)算考核的程序包括:制定預(yù)算考核管理辦法;確認(rèn)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果;編制預(yù)算執(zhí)行情況的分析報(bào)告;組織考核、撰寫(xiě)考核報(bào)告、發(fā)布考核結(jié)果。五、成功的預(yù)算考核的特征(一)科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算考核指標(biāo)體系企業(yè)的預(yù)算考核要與預(yù)算的目標(biāo)體系有良好的協(xié)調(diào),應(yīng)建立績(jī)效考核的多重標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算考核指標(biāo)要以各責(zé)任中心承擔(dān)的預(yù)算
37、指標(biāo)為主,同時(shí)本著相關(guān)性原則,增加一些全局性的預(yù)算指標(biāo)和與其關(guān)系密切的相關(guān)責(zé)任中心的預(yù)算指標(biāo)??己酥笜?biāo)應(yīng)以定量指標(biāo)為主,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況輔之以適當(dāng)?shù)亩ㄐ灾笜?biāo);考核指標(biāo)應(yīng)具有可控性、可達(dá)到性和明晰性。(二)合理界定預(yù)算考核主體和考核對(duì)象預(yù)算考核主體分為兩個(gè)層次:預(yù)算管理委員會(huì)和內(nèi)部各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位。預(yù)算考核對(duì)象為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位和相關(guān)個(gè)人。界定預(yù)算考核主體和考核對(duì)象應(yīng)當(dāng)主要遵循以下原則:一是上級(jí)考核下級(jí)原則;二是逐級(jí)考核原則;三是預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核相互分離原則。(三)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算體系運(yùn)行情況的考核預(yù)算考核的內(nèi)容分為兩類(lèi):一是預(yù)算完成情況的考核;二是預(yù)算體系運(yùn)行情況的考核。預(yù)算完成情況的考核
38、應(yīng)側(cè)重經(jīng)營(yíng)的效率與效果,包括收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo),以及市場(chǎng)占有率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算體系運(yùn)行情況的考核內(nèi)容包括:預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性、預(yù)算調(diào)整是否按程序進(jìn)行、預(yù)算分析報(bào)告的質(zhì)量等。(四)按照公開(kāi)、公平、公正原則實(shí)施預(yù)算考核一是考核程序、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果要公開(kāi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算考核程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法、考核結(jié)果等及時(shí)公開(kāi)。二是考核結(jié)果要客觀公正。預(yù)算考核應(yīng)當(dāng)以客觀事實(shí)作為依據(jù)。三是獎(jiǎng)懲措施要公平合理并得以及時(shí)落實(shí)。預(yù)算考核與激勵(lì)體系相結(jié)合,可以更好地維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目的。通過(guò)實(shí)施貨幣與非貨幣(包括工作的多樣性、職位變化,以及員工培訓(xùn)與選拔等)來(lái)加強(qiáng)目標(biāo)的
39、一致性,增強(qiáng)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主動(dòng)性和責(zé)任性。(五)實(shí)施貨幣與非貨幣激勵(lì)【案例】F公司是一家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)多種日用商品的大型企業(yè),按照產(chǎn)品事業(yè)部的形式構(gòu)建了甲、乙、丙三個(gè)分部。公司開(kāi)展預(yù)算管理工作的部分情況如下:(1)公司設(shè)立了一個(gè)由董事長(zhǎng)與各事業(yè)部負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理的所有工作。 (2)甲事業(yè)部根據(jù)預(yù)算制定了詳細(xì)的資金支出控制制度。但在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,外部環(huán)境出現(xiàn)了重大變化,不久即發(fā)現(xiàn)大量例外事項(xiàng),部門(mén)負(fù)責(zé)人不得不將主要精力放在審批日常事務(wù)方面。 (3)乙事業(yè)部根據(jù)預(yù)算制定了詳細(xì)的資金收支控制制度,但負(fù)責(zé)人認(rèn)為像甲事業(yè)部那樣嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制可能得不償失,因此沒(méi)有督促其所在事業(yè)部
40、實(shí)施。 (4)丙事業(yè)部負(fù)責(zé)人在編制本部門(mén)預(yù)算時(shí)認(rèn)為,彈性預(yù)算運(yùn)用靈活,因此,在前一年度固定預(yù)算的基礎(chǔ)上規(guī)定一個(gè)0.82.0的系數(shù),以實(shí)際執(zhí)行數(shù)是否落在上下限之間來(lái)判斷預(yù)算執(zhí)行是否正常。要求:根據(jù)資料(1)(4),指出F公司及其事業(yè)部在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。 正確答案在(1)中存在的問(wèn)題:預(yù)算管理組織體系不健全。理由:大型企業(yè)的預(yù)算管理組織體系由三部分組成:預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理的日常工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行單位等。F公司除了設(shè)立預(yù)算委員會(huì)之外,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算管理辦公室,具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行和日常監(jiān)控、調(diào)整、考核等。在(2)中存在的問(wèn)題:過(guò)于強(qiáng)調(diào)預(yù)算
41、的剛性。理由:當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),管理者應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)地調(diào)整預(yù)算。在(3)中存在的問(wèn)題:預(yù)算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行。理由:預(yù)算管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,主要由三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:一是預(yù)算的編制環(huán)節(jié);二是預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié);三是預(yù)算考核環(huán)節(jié)。在(4)中存在的問(wèn)題:對(duì)彈性預(yù)算的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。理由:彈性預(yù)算是和固定預(yù)算相對(duì)應(yīng)的一種方法,即基于彈性的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的一種方法。簡(jiǎn)單地用固定預(yù)算指標(biāo)乘上兩個(gè)彈性系數(shù)作為預(yù)算的上下限范圍,這種做法并不是彈性預(yù)算。并且事業(yè)部彈性系數(shù)的確定太隨意,缺乏科學(xué)依據(jù)?!景咐浚?013)甲公司為國(guó)有大型集團(tuán)公司,實(shí)施多元化經(jīng)營(yíng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作,該集團(tuán)正在穩(wěn)步推進(jìn)以“計(jì)劃預(yù)算考核”一體化管理為核心的管理提升活動(dòng),
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