英語簡歷寫作技巧集錦

1、英語簡歷寫作技巧集錦英文簡歷寫作技巧1、 簡歷種類1.中式 中式簡歷中,常包括政治面貌,性格及身高體重等.如果中英文簡歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因為如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒有必要讓老外知道. 性格是一個主觀的東西,有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格, 因為它不是一個硬性的東西,不象學歷,技能.有些人如果認為公司要招聘一個比較活躍一點的,便會在簡歷中寫性格開朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實沒必要. 身高體重,向外資求職時,就不必寫了,因為屬于特別隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了解國外文化. 2.港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求

2、寫年齡,婚否,報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息. 3.英式很接近港式,但個人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細,我們這里不做過多評論. 4.美式 國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點參考的樣式.美式簡歷書寫格式也有十幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行,國際咨詢公司,工業(yè)公司,制造業(yè)公司,營銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時,我們也參考了三個名牌學校:哈佛商學院,沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學院的為主. 二、簡歷要領 1.招聘

3、人員怎樣鑒別簡歷 寫得好,當然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見求職者;寫得不好的,就會丟掉,實際上,連看都不看.任何一個知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷,如果寫得太差,根本就不值得保留.因為這些公司認為,一個人連自己的簡歷都寫不好,將來進了公司,對外行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也說不清楚,公司肯定不要這樣的人.大家經(jīng)常說大公司的人訓練有素,實際上這也是其中一方面.即使不進大公司,簡歷寫得不好,也會顯得不懂基本格式,沒有智慧. 2.YRIS. Your resume is scanned, not read.("YRIS").一方面簡歷要寫得好,另一方面

4、招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了.這兒你就會問了:"寫得好,短時間他看不出來怎么辦 "不用擔心,他們是可以看出來的,因為招聘人員每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點:第一,您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解.假設您是司機,經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會覺得很難記.第二,說明您對行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉.我們見到,美國很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫的東西時,一點點小錯,哪怕?lián)Q了一種字體,漏了一個逗號,多了一個空格,都能及時指出來,說明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說明您對這個領域還很不熟悉,那

5、么您需要做的工作就很多了.即使您進了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當中合格的一員.另外,YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁內(nèi),因為沒有人會認真看您的簡歷.關于這兩點,我們在后面有時還會提到. 3.簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題. 一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要夸張.外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進入這個公司的資格.比如說,你在簡歷中寫了你會講日語,小心碰上懂日文的人.凡是派到國外來的老外,有的人不一定會說中文,但會一兩門外語的人大有人在,不定撞到什么人手上. 三、格式結構 包括頁眉部分,教育背景

6、,工作經(jīng)歷和個人資料四部分. 如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁眉部分之后");如果您目前還是在校學生,應該把教育背景放在前面.舉個例子,一個美國商學院的畢業(yè)生,在一個很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作.由于新?lián)Q了老板,他想換個工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷.原來,他用的是學生簡歷的格式,被當作了在校生.所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視. 四、頁眉部分 1.名字有7種寫法:例: 1) Yang LI2) YANG LI3) Yan

7、g Li4) Yang Li (李陽)5) Li, Yang6) Li Yang7) LI Yang我們認為都有可接受的理由,或適用的場合,比如說第四種-Yang Li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人,聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標準的,外資公司流行的,大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI. 我們在審閱了大量中國人的簡歷之后,發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏.比如,王寫成Wong,李寫成Lee.這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時,公安局是不會批準您用粵語

8、拼音的.但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法. 另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的.因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人.而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q,x或z,老外們很難發(fā)出正確的讀音.有個叫韓強的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來都很方便. 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱. 如上例:John Q. H

9、an.雙字名,也有四種寫法例: 1)Xiao-feng2)Xiao-Feng3)Xiaofeng4)Xiao Feng列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的.2.地址 北京以后要寫中國.很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個完整的地址,全球暢通的通信地址應該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚.郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編. 3.電話寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚,不專業(yè),有幾點提醒大家注意.1) 前面一定

10、加地區(qū)號,如(86-10).因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦,紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個人溝通.另外,國外很流行"user friendly",即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識.用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你".2) 8個號碼之間加一個"-",如6505-2266.這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位. 3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266.這是

11、英文寫作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道.4) 寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234".也有人6個5個的念,會造成兩個結果:一是字數(shù)越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩.我們追求的是國際規(guī)范. .5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽.如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便.不要等到將來再給,我們應該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"use

12、r friendly"的意識,處處方便對方.6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話.這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了. 7) 家中老人試寫留言條.經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:"今天有人來電話找你."你會問:"誰來的 "一般她只會告訴你:"是個男的"或"是個女的",當你問到:"您怎么不問一問他的電話呀 ",媽

13、媽往往會回答:"我還沒問呢,他就掛了."這里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念.以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習慣.這種習慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行.很多人接聽電話時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠.在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友,同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務必熱情對待每一個電話.另外,換個角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的

14、態(tài)度,您又會作何感想呢 我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,這在我們以后的專題講座中會提到. 五、教育背景 1.時間要倒序最近的學歷要放在最前面. 2.學校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識別您的學歷,這里又用到了"YRIS"原則. 3.地名 右對齊,全部大寫并加粗4.學歷 如果正在學習,用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學歷名稱放在最前,具體見樣本.5.社會工作 擔任班干部,只寫職務就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務和社團名,如果什么職務都沒有,寫"member of club(s)".社團協(xié)會,國外一般都用club

15、.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫. 順便講一下幾個職稱的譯法: 1) 班長.國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是Class President,這樣顯得更國際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點兒. 2) 團支部書記.用Secretary也可以,但在與外國人打交道時,如果參加的是純商業(yè)機構,背景中政治色彩越少越好.經(jīng)常一個班就是一個支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President.在某種意義上,班長和團支部書記二者的角色是相同的.但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president.再有,如果你寫了Presiden

16、t,當有人問班長時,他可能會不高興,為處理好關系,你不妨謙虛一下,用Vice President.這樣,發(fā)生副作用的可能性就會很小. 3) 副會長.用Vice President是最合適的,在國外也很常見. 6.獎學金 一般用一句話概括.如果有多個,也爭取用一句話概括.但如果是學生簡歷,則有其它的處理方式,我們會在"學生簡歷"一節(jié)講解. 7.成績?nèi)绻皇乔拔迕?建議不寫.因為如果排在五名之外,感覺您不是一個最優(yōu)秀的學生.一旦寫上,有些人會窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬.六、個人資料 1.名稱 有四種寫法:Personal, Personal Information, Other

17、Information, Additional Information.無論是教育背景,工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫.哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會中已沿用多年.另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中.2.語言有幾個層次.Native speaker of指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v,Fluent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 會一些,沒有把握的千萬別寫.在面試中,語言是最輕松的,最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊

18、,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方. 外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人.3.電腦中國人最愛用"熟悉"(familiar).無論中文還是英文簡歷,"熟悉"是一個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用.如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名.完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫.不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法.如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of". 4.資格證書最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,

19、寫明考取年份. 有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級.TOEFL,GRE和GMAT,應不應該寫 應該寫哪一個 我們建議都不寫.因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人.5.愛好與特長1) 寫強項.弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個,十幾個面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的.更重要的是,他會覺得你在撒謊. 3) 不具體的愛好不寫,如sports,music,reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,

20、人們會認為你的寫作水平很差. 4) 舉幾個用詞.如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的. 七、工作經(jīng)歷首先要再次強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生Education則應放在Experience之前.1. 時間3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998.這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味.有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5.前一種寫法很

21、少見,只有在實在寫不下的情況下才使用.1998,5則是純粹的Chinglish,是完全不能接受的. 4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法. Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern,不管職務職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學生的暑期工作.而且一般認為Summer Associat

22、e的級別會比Summer Analyst要高一些.我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時候會涉及到不同職務和職稱的寫法. 2. 公司名 公司名稱應大寫加粗.若全稱太復雜,可以寫得稍微簡單一些.如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明了,大家一看就知道指的是哪家公司. 有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知.比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名卻是家喻戶曉的.所以在中國,我

23、們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口.而在美國,大家還是會寫全稱的. 3. 地名 地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述. 4. 職務與部門 1) 從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之后.2) 職務與部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department. 5. 公司簡介2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下. 這不是說別人孤陋寡聞,而是缺乏對中國的了解.比如說,您也許對美國,德國,日本的一些大公司耳熟能詳,但對于加拿大,俄羅斯,澳大利亞,印度,

24、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了.千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙.例如,中國銀行叫Bank of China (BOC).在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行,這個概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒有徹底更正. 3) 簡介長度以兩行為宜.只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅.總之要恰到好處,讓人一目了然.6. 工作經(jīng)歷順序 1) 倒序,這是非常流行的方式. 2) 技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯,電腦等.如果招聘公司正是需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷.此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層

25、的人,如下崗,休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法.根據(jù)上周所講的YRIS原則,雇主往往會在短短幾秒的時間里,忽略時間斷層這個問題.但要注意,并不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法.因為這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補.如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是.越誠實越坦蕩,越能給人好印象. 3) 兩者結合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出. 7. 工作內(nèi)容 1) 要用點句(bullet point),避免用大段文字.中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端,一是過于簡單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點水,具體內(nèi)容一

26、點都沒有;二是過于復雜,大段描寫,洋洋灑灑說了半頁紙,卻讓人摸不著所以然. 2) 點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句.一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說,一般只重點看前三句,超過八句之后的百分之百不看. 5) 工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等. 6) 在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應秉持"重要優(yōu)先"的原則.例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法.關鍵是要使

27、雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點. 7) 接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面.我們認為培訓是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務有關,不是Education的一部分.8. 五個避免 1) 長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS原則,雇主只是在掃描您的簡歷.3) "I" (我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的.當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以.4) 不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人.大家可能還記得前面提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題".揚長避短的道理,我想大家都是知道的.5) "Reference available upon request":這個短語的意思是如需證明,可提供見證人.這在許多英式,港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫.因為在現(xiàn)實生活中,招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急.而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了. 八、學生簡歷 之所以要把學生簡歷單拿出來講一講,是因為學生的工作經(jīng)驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿.要按我們在前面講的格式,也很尷尬.因此我