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文檔簡(jiǎn)介
1、檔檔 案案 編編 研研 工工 作作 大事記大事記 組織機(jī)構(gòu)沿革組織機(jī)構(gòu)沿革昌平區(qū)檔案局昌平區(qū)檔案局 文霄文霄 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:8010352280103522 講講 解解 要要 點(diǎn)點(diǎn) 檔案編研的基本知識(shí)簡(jiǎn)介 村大事記的編寫 村組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫第一節(jié):編研工作簡(jiǎn)介一、什么檔案編研工作 檔案編研工作是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。 編研工作主體:檔案人員 檔案編研工作的對(duì)象:有待開發(fā)利用 的檔案 編研工作的服務(wù)對(duì)象:領(lǐng)導(dǎo)、各企事業(yè)和機(jī)關(guān)單位和學(xué)者、社會(huì)大眾等等。二、檔案編研工作的內(nèi)容三、檔案編研工作的類型
2、 三種 抄纂:古人稱為“論”是排列、編纂成 輯的意思。 是一種整理、公布檔案原文的編 研。如資料匯編、文件匯編。 三、檔案編研工作的類型 編述。古人稱“述”。是一種把人們 需要的檔案信息提煉后,按照一定要 求加以集中,用新的、不同于原先檔 案分類排列的體例重新組合的要素的 編研工作。 如大事記、組織沿革、全宗指南、基 礎(chǔ)數(shù)字匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介等。三、檔案編研工作的類型 著作。古人稱“作”。是指形成以檔案 為依托、蘊(yùn)含編研人員獨(dú)特的創(chuàng)造性思 維的編研工作。孔子曰“述而不作”, 科學(xué)地區(qū)分了編述和著作這兩種體例。 混合型編研材料。三種混用形成。比 如圖集、手冊(cè)和年鑒等。 四、檔案編研工作的意義 維護(hù)社
3、會(huì)政治穩(wěn)定發(fā)展的重要工具。 體現(xiàn)統(tǒng)治階級(jí)意志;借鑒歷史經(jīng)驗(yàn) 總結(jié)現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn),“資政”;有利于 國(guó)際國(guó)內(nèi)政治斗爭(zhēng);開展思想教育 的生動(dòng)教材。 有助于社會(huì)文明發(fā)達(dá)的不可缺少的載體。 可以傳承文化;開展科學(xué)研究。 有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的得力助手。 有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理水平的提高。 四、檔案編研工作的意義一、什么大事記 定義定義 是按時(shí)間先后順序記錄和排列一定范圍內(nèi) 的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案編研成果。 特點(diǎn)特點(diǎn) 記載大事,記而不評(píng),以時(shí)間為線索。 五要素:時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件的過(guò)程、 結(jié)果。 第二節(jié)第二節(jié) 大事記的編寫大事記的編寫 二、如何寫大事記(一)大事記的分類記載一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)重要活動(dòng)
4、的機(jī)關(guān)大事記。我們各單位編寫的就屬于此類。記載國(guó)家或一個(gè)地區(qū)在一定時(shí)期內(nèi)重大事件的國(guó)家或地區(qū)大事記。昌平區(qū)1949至2010大事記等。按照一定專題記載國(guó)家或地區(qū)、機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)某一方面重大事件的專題大事記。昌平區(qū)組織史記載重要人物一生重要活動(dòng)的個(gè)人生平大事記孫中山年譜(二)編寫大事記的要求 觀點(diǎn)正確 ,時(shí)間確切,材料真實(shí); 大事突出, 要事不漏, 小事不收; 一事一條, 層次清楚, 文簡(jiǎn)事明。(二)編寫大事記的選材原則 要立足于本村自身的工作活動(dòng); 要根據(jù)本村的主要工作、重大活動(dòng)來(lái)選擇大事、要事; 要突出本村的特點(diǎn),主要選擇反映一定時(shí)期的中心工作和任務(wù)的大事、要事。 (三)編寫大事記的記述范
5、圍 要全面記述反映村級(jí)職能活動(dòng)和反映本村工作 特色的大事、要事。 本村召開的各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議 包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、中心議題和決議、工 作報(bào)告和總結(jié); 以村黨支部、村委會(huì)和村股份經(jīng)濟(jì)合作社名義發(fā)布的重大決定、決議、規(guī)定和 重要發(fā)展規(guī)劃; 本村成立、撤銷和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)情 況;(三)編寫大事記的記述范圍 本村人員的任免、獎(jiǎng)懲和變動(dòng)(調(diào)整、辭職和去世)情況; 本村隸屬關(guān)系和管轄范圍的變化情況; 上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本村發(fā)布的重要指示、批示和批評(píng)、表彰等事項(xiàng); 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)村視察的情況; 參加上級(jí)機(jī)關(guān)的重要會(huì)議情況; 重要的外事活動(dòng) ; 各種報(bào)刊對(duì)本村的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的 報(bào)道; 重要
6、生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng),科研、經(jīng)營(yíng)管理成果,主 要基建項(xiàng)目及重大質(zhì)量、安全事故; 需要記載的其他重要事項(xiàng);(三)編寫大事記的記述范圍(四)大事記的體例和結(jié)構(gòu)(四)大事記的體例和結(jié)構(gòu) 大事記一般采用編年體,將大事條目按時(shí)間順序排列。 題名: 編輯說(shuō)明:或稱前言、編者的話。編寫目的、讀者對(duì)象;編排體例、結(jié)構(gòu)等。 序言:介紹大事記記述對(duì)象的概況。 目錄: 正文:包括大事時(shí)間和內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件的過(guò)程、結(jié)果五要素。 按語(yǔ)和注釋:介紹歷史背景和人物、詞語(yǔ)、地名的注釋。(五)大事記的編寫原則 編寫格式:時(shí)間大事內(nèi)容; 編寫時(shí)間:年月日時(shí)間要準(zhǔn)確,日無(wú)考附 于月末,稱為“是月”;月無(wú)考,附于年末, 稱為
7、“是年”; 某些大事持續(xù)一段時(shí)間,為保持事件的完 整性,應(yīng)標(biāo)明起止時(shí)間,并將事件的發(fā)展 過(guò)程寫在一起,一般按事件開始時(shí)間排列; 一事一條,按日組合;一日多條,分條記 述,稱為“是日”。昌平區(qū)流村鎮(zhèn)瓦窯村二一年度大事記昌平區(qū)流村鎮(zhèn)瓦窯村二一年度大事記一月 1月4日 由于1月3日全市普降暴雪,瓦窯村雪厚達(dá)到20多厘米,積極響應(yīng)區(qū)、鎮(zhèn)政府緊急通知的要求,解決群眾出行安全問(wèn)題,瓦窯村組織由村兩委干部、全體工作人員、保潔人員等40余人投入到掃雪除冰工作中。由支部書記邢如意親自指揮,將村委會(huì)院內(nèi)及村危險(xiǎn)路段進(jìn)行全部清掃,并動(dòng)用鏟車、農(nóng)用車清除積雪。 1月8日 瓦窯村委會(huì)與奧岳國(guó)際投資有限公司共同合作成立的
8、瓦窯(北京)建設(shè)發(fā)展有限公司簽約儀式在村委會(huì)舉行。公司成立后,主要以瓦窯村資源、區(qū)位優(yōu)勢(shì)為平臺(tái),重點(diǎn)在鄉(xiāng)村旅游方面、新型農(nóng)村社區(qū)建設(shè)方面以及科技文化產(chǎn)業(yè)方面進(jìn)行全方位打造發(fā)展。 是 日 按照區(qū)委、鎮(zhèn)政府關(guān)于村黨支部換屆選舉工作的要求,瓦窯村于2010年1月9日召開全體黨員大會(huì),選舉邢如意、邢瑞府、邢全普、劉建英、劉桂華同志為新一屆村黨支部委員,新一屆村黨支部召開第一次會(huì)議,選舉邢如意為村黨支部書記、邢瑞府為村黨支部副書記,邢全普為村黨支部組織委員,劉建英為村黨支部宣傳委員,劉桂華為村黨支部紀(jì)檢委員。二月 2月8日 瓦窯村兩委在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的同時(shí),以區(qū)檔案館成立50周年為契機(jī),努力抓好本村
9、檔案工作,組織兩位干部及工作人員專題學(xué)習(xí)檔案法。第三節(jié):組織機(jī)構(gòu)沿革 一、組織機(jī)構(gòu)沿革的定義 定義 :記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員 變化情況的一種檔案參考資料。 二、什么是組織機(jī)構(gòu)沿革的內(nèi)容 機(jī)關(guān)(企業(yè)、地區(qū))概況; 機(jī)構(gòu)名稱變更、成立、撤并、啟用印章、隸屬關(guān)系、 地址遷移情況; 性質(zhì)和任務(wù)、主要職能及演變情況; 領(lǐng)導(dǎo)人員變動(dòng)、編制增減情況; 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況; 下屬單位及變化情況等。 (三)組織機(jī)構(gòu)沿革的體例:一種是以時(shí)期(年度或階段)為主線,先將材料分階段,每個(gè)階段分別敘述;二是以題目為主線,每個(gè)題目下逐年或逐階段敘述編年體、系列體和階段體。 (四)組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫方式:圖示
10、法、表格法和文字記述法。 昌平區(qū)流村鎮(zhèn)瓦窯村組織機(jī)構(gòu)沿革昌平區(qū)流村鎮(zhèn)瓦窯村組織機(jī)構(gòu)沿革一、村概況。(地理位置、人口、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史概況等)二、流村鎮(zhèn)瓦窯村黨政機(jī)構(gòu)沿革情況二、流村鎮(zhèn)瓦窯村黨政機(jī)構(gòu)沿革情況方法:以大事記的形式,分階段寫。內(nèi)容:主要寫清楚各階段隸屬關(guān)系變遷、名稱變化、村干部任免、職能、機(jī)構(gòu)變化三、歷任村黨支部書記、主任一覽表四、歷任村兩委會(huì)工作人員一覽表五、歷任村股份經(jīng)濟(jì)合作社董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員一覽表(表略)六、歷任村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)委員一覽表(表略)姓名性別 職務(wù)任職時(shí)間備注姓名性別職務(wù)任職時(shí)間備注全 宗 指 南定義:定義:又稱全宗介紹,是以一個(gè)全宗為對(duì)象,以文章敘述的形式,報(bào)道立
11、檔單位及其所形成的檔案的內(nèi)容、成分等情況的檔案參考資料。 依據(jù):依據(jù):國(guó)家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全宗指南編制規(guī)范(DA/T1494)組成部分:組成部分:一般包括立檔單位沿革、全宗歷史概況、檔案成分和內(nèi)容介紹三個(gè)部分。 立檔單位沿革的擬寫內(nèi)容組成:內(nèi)容組成:由構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。構(gòu)成者名稱的書寫:構(gòu)成者名稱的書寫:按全稱書寫,通用簡(jiǎn)稱書寫在全稱后面的圓括號(hào)內(nèi)。 如:北京市昌平區(qū)委辦公室(區(qū)委辦)。全宗歷史概況的擬寫 全宗檔案的來(lái)源、數(shù)量、起止時(shí)間 整理分類情況 檔案完整程度,鑒定、移交、銷毀、利用等方面的情況。檔案內(nèi)容和成分的介紹最常用的方法:文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案等若干門類。按組織機(jī)構(gòu)、按檔案問(wèn)題、按時(shí)間分類等。這部分是全宗指南的主體部分。它約占整個(gè)全宗指南的三分之二,而立檔單位沿革和全宗歷史概況只占三分之一。敘述要清晰具體,并要突出重點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)檔案要進(jìn)行具體描述。對(duì)重點(diǎn)檔案要進(jìn)行重點(diǎn)描述。全宗介紹.doc基礎(chǔ)數(shù)字匯編
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