excel制作二級(jí)下拉菜單全過(guò)程

1、Excel表格制作二級(jí)下拉菜單全步驟感謝 sou6 的投遞 時(shí)間：2011-12-15 來(lái)源：通過(guò)2級(jí)菜單，倒是可以比較深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 這三個(gè)函數(shù)，是你要想學(xué)excel函數(shù)，估計(jì)你肯定過(guò)的關(guān)。在論壇里看帖子，有一點(diǎn)比較累，很多都是直接用excel文件里做說(shuō)明，你需要下載文件。我這里就全部用圖來(lái)說(shuō)明。不過(guò)二級(jí)菜單的第一級(jí)的做法，都是相同的，大家可以參考上面的文章創(chuàng)建一個(gè)一級(jí)菜單。第一種做法：使用函數(shù)INDIRECT看看例子很明顯，我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障，那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。1：建立“名稱(chēng)3個(gè)一級(jí)選項(xiàng)，我們需要建立3個(gè)

2、“名稱(chēng)”：機(jī)房故障 線路故障 用戶(hù)端故障。這個(gè)時(shí)候，你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱(chēng)還需要建立一個(gè)名稱(chēng)，叫做“故障類(lèi)型”這個(gè)名稱(chēng)包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶(hù)端故障”這3項(xiàng)。這個(gè)時(shí)候，你就可以在“名稱(chēng)管理器”看到4個(gè)名稱(chēng)2：創(chuàng)建1級(jí)菜單1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。3：2級(jí)菜單這個(gè)地方你需要注意，=INDIRECT($F2)如果你寫(xiě)成 =INDIRECT($F$2)，如果是這樣的話，你確定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)錯(cuò)這個(gè)時(shí)候，你就實(shí)現(xiàn)了2級(jí)菜單第二種做法：使用函數(shù)INDEX還是上面的例子，用另外一種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這個(gè)例子里，你只需要建立2個(gè)名稱(chēng)。1：建立名稱(chēng)建立：故障類(lèi)型 名稱(chēng)，方法和上面一樣。建立：2

3、級(jí)名稱(chēng)創(chuàng)建上面兩個(gè)名稱(chēng)。2：創(chuàng)建下拉菜單第一下拉菜單和上面一樣，我就不重復(fù)了，現(xiàn)在是演示第二級(jí)下拉菜單=INDEX(二級(jí),0,match(I$2,故障類(lèi)型,0)這樣你就搞定2級(jí)菜單里。第三種做法：使用函數(shù)OFFSET學(xué)這個(gè)offset函數(shù)半天，才搞定。現(xiàn)在只是可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。不過(guò)還有需要改進(jìn)的地方還是上面的例子，=OFFSET(A2,MATCH(L2,故障類(lèi)型,)-1,6,1)這樣也是可以實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單。以上的方式其實(shí)是不太完善的，因?yàn)槲覀兊?級(jí)菜單剛好都是6項(xiàng)，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。完善的做法，當(dāng)然是動(dòng)態(tài)的，根據(jù)2級(jí)菜單的數(shù)量來(lái)顯示。需要解決的問(wèn)題，就是如果動(dòng)態(tài)計(jì)算出每

4、項(xiàng)2級(jí)菜單的數(shù)量。2級(jí)菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,MATCH(L2,故障類(lèi)型,0)-1)-1那么我們的公式就變成=OFFSET(A2,MATCH(L2,故障類(lèi)型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,MATCH(L2,故障類(lèi)型,0)-1)-1,1)這樣就更加完美。把excelhome的論壇關(guān)于下拉菜單的貼看了不少。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單的方法好像也有好幾種，我想我就做一個(gè)總結(jié)，自己也提高一下。另外一些方法制作一級(jí)菜單：以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單：選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇

5、“序列”，“來(lái)源”中輸入“男，女”(不含引號(hào)，用英文單引號(hào)分隔);單擊“確定”按鈕?！霸谙吕藛沃羞x擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”，這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!制作二級(jí)下拉菜單：設(shè)置“數(shù)據(jù)”表A列 B列部門(mén)員工A 張三 李四B 王二 鄭大C 劉一 王五D 初一 趙錢(qián)命名：選中A列，在“名稱(chēng)框”中輸入“部門(mén)”，回車(chē)確認(rèn)。選中B列，在“名稱(chēng)框”中輸入“員工”，回車(chē)確認(rèn)。(名稱(chēng)框位置：“名稱(chēng)框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域，就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí)，在表格的上方一欄都會(huì)顯示“A-Z多少列”空白區(qū)，當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí)，就會(huì)顯示“名稱(chēng)框”。 )在“菜單”表制作下拉

6、菜單：制作一級(jí)下拉菜單選中A1：B1單元格區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入“部門(mén)，員工”(不含引號(hào)，用英文逗號(hào)分隔);選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級(jí)下拉菜單制作。此時(shí)在A1、B1中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。制作二級(jí)下拉菜單從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;在“設(shè)置”中，“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注：OFFICE2007與以前的版本不一樣)選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“