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1、倉庫主管培訓倉庫主管培訓財務部:*2走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人一、明確管理目標(真實 有效)v 首先:作為主管你的期望目標是什么?(必須有,而且要符首先:作為主管你的期望目標是什么?(必須有,而且要符 合公司整體目標)解決做什么?(崗位職責)合公司整體目標)解決做什么?(崗位職責)v 其次:員工對組織目標的承諾?解決如何做?(操作流程)其次:員工對組織目標的承諾?解決如何做?(操作流程)v 第三:做到什么標準?(評價體系)第三:做到什么標準?(評價體系)v 第四:如何評價?解決做了沒有?做到何種程度了?(績效第四:如何評價?解決做了沒有?做到何種程度了?(績效 考核)考核
2、) 強調(diào):人是核心,骨干人員在哪里?強調(diào):人是核心,骨干人員在哪里? (重點的人、重點的崗位、重點的事、重點的時間)(重點的人、重點的崗位、重點的事、重點的時間) 【各職位該做什么?用什么樣的人來做合適?各職位該做什么?用什么樣的人來做合適?】 解決:解決:該做什么?怎么做?做的標準?如何評價?該做什么?怎么做?做的標準?如何評價? 第一部分:如何做好倉庫主管3走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人二、懂得責任與溝通上司上司:承擔責任(敢于),不推脫、不找借口承擔責任(敢于),不推脫、不找借口(市長與秘書的故(市長與秘書的故 事,和珅的屁事)事,和珅的屁事)原則性底線在哪里?原則性底
3、線在哪里? (思考:作為一個部門的領導你承擔了多少?承擔什么?如何承擔?)同級:其他部門(生產(chǎn)、供應、銷售)間交流;兄弟同級:其他部門(生產(chǎn)、供應、銷售)間交流;兄弟 公司之間交流;公司之間交流;下屬:如何培訓、提升、安排、維穩(wěn);新人多了怎么下屬:如何培訓、提升、安排、維穩(wěn);新人多了怎么 辦?辦?(做!培訓的最有力方式)(作為主管要敢管,用方法管,強調(diào)溝通方式方法)4走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人三、要善于設計制度v首先:管理制度首先:管理制度 什么時候設計制度?什么時候設計制度?(分蘋果的故事)(分蘋果的故事) 設計哪方面的制度?設計哪方面的制度? 制度設計的目標,用來解決
4、什么的?制度設計的目標,用來解決什么的? (比方:地磅問題、物資流轉問題、物耗考核指標等比方:地磅問題、物資流轉問題、物耗考核指標等)v其次:崗位設計其次:崗位設計 解決人員結構解決人員結構 層次層次 級別級別 差異性差異性 (該做什么?怎么做?做的標準?需要哪些崗位來做?誰來做最合適?做的結果如何評(該做什么?怎么做?做的標準?需要哪些崗位來做?誰來做最合適?做的結果如何評 價?)價?)5走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人四、倉庫主管必備的素質v溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力(綜合管理能力)(綜合管理能力)v專業(yè)能力專業(yè)能力(指導作業(yè)能力)(指導作業(yè)能力)v服務意識服務意識(主動性)
5、(主動性)v服從意識服從意識6 第二部分:倉庫人員結構和配置走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人 一、倉庫主要工作的組成 包括主材核算、輔材核算、材料申購驗收和發(fā)包括主材核算、輔材核算、材料申購驗收和發(fā)放、發(fā)票和單據(jù)管理等等。放、發(fā)票和單據(jù)管理等等。二、倉庫主要崗位倉庫主管倉庫主管輔材核算輔材核算主材核算主材核算發(fā)票管理發(fā)票管理日常管理日常管理走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人三、關鍵崗位的人員選擇和培養(yǎng) 有較強的責任心,熟悉倉庫收發(fā)存業(yè)務,有奉獻精神,溝通能力強,做事情實事求是。u 堅持實行崗位輪換,以提高員工工作能力和競爭力,一專多長,要求能夠適應多個崗位工作。u
6、放手而不放任u實操能力是關鍵u信息反饋的重要性走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人9 第三部分:材料消耗和數(shù)據(jù)分析走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人目的:通過消耗異常反饋出日常工作中的不足和漏洞,在后期工作中進行改進,避免造成公司的損失和材料的浪費,以達到降低成本的目的。 倉庫業(yè)務涉及到的主要數(shù)據(jù):收發(fā)單據(jù)(數(shù)量、單價、金額)、庫存、產(chǎn)量、單位成本、損耗率。10分析的基礎:走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人1 必須了解的材料的用途,材料性質、用來解決必須了解的材料的用途,材料性質、用來解決什么問題的,常規(guī)耗用情況,效益如何。什么問題的,常規(guī)耗用情況,效益
7、如何。2熟悉核算方式和流程。熟悉核算方式和流程。3 基礎數(shù)據(jù)的核實,確保某兩方面的數(shù)據(jù)是真實基礎數(shù)據(jù)的核實,確保某兩方面的數(shù)據(jù)是真實和準確無誤的。和準確無誤的。11走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人損耗異常排查:損耗異常排查:v盤點方面(盤點方面(盤點是否準確,如有較大差異應該及時復盤)v賬務方面賬務方面(收發(fā)單據(jù)是否審核無誤,是否存在收入錯誤)v計劃用量方面(計劃用量方面(理論用量的計算是否準確,理論用量的標準是否合理)(如果以上都沒有問題,我們損耗異常的原因我們是否已經(jīng)知道原因還是需要再去了解和調(diào)查?)12走正道走正道 負責任負責任 心中有別人心中有別人v原材料損耗的原因主要
8、從以下幾方面查找:v收貨方面:過磅數(shù)據(jù)是否真實準確;量方數(shù)據(jù)是否真實準確;皮帶秤數(shù)據(jù)是否真實準確;扣雜有無按要求操作;人員是否出現(xiàn)不符合規(guī)定的現(xiàn)象去收貨;是否建立健全的收貨制度。v計劃方面:核實實驗室配方是否準確,與打料記錄進行比較。v盤點方面:盤點方式是否合理,是否能夠準確計算。v供應方面:供應的材料是否偏輕或偏重, 如鋼棒每米重量,材料質量是否穩(wěn)定。v生產(chǎn)方面;浪費是否嚴重(是否有較多的張拉廢樁),廢料是否較多;篩出的雜質是否較多(砂石);供貨是否經(jīng)常出現(xiàn)問題(膠凝材料);本期生產(chǎn)短樁是否較多;生產(chǎn)量的變化、氣候的變化等。v材料方面:作為倉庫要真正做好材料的物控工作,除了準確核算收發(fā)存,還要起到監(jiān)督職能。要懂得跟蹤材料的性質,知道材料的性質是用來解決什么問題的?其最直接的用途是什么?效益如何?比方:其他物資中的防垢劑、脫硫助燃劑、氫氧化鈉等,尤其是新型材料(價格又比較昂貴)的使用
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