人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)（SMIS2012）中國科學(xué)院用

1、人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng) （SMIS2012）中國科學(xué)院用戶培訓(xùn)2013年12月 人事局 2內(nèi)容提要2系統(tǒng)整體介紹用戶操作流程常用問題操作說明3系統(tǒng)整體介紹4系統(tǒng)整體介紹-與原人事系統(tǒng)的聯(lián)系（1）以數(shù)據(jù)填報功能為主界面，可在數(shù)據(jù)填報功能中完成）以數(shù)據(jù)填報功能為主界面，可在數(shù)據(jù)填報功能中完成 數(shù)據(jù)錄入、審核、保存、匯總和上報功能；數(shù)據(jù)錄入、審核、保存、匯總和上報功能；（2）PS、PM和和RW三套表完成人事統(tǒng)計工作；三套表完成人事統(tǒng)計工作；（3）都可支持自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收；）都可支持自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收；51 1、引入單位編碼概念，、引入單位編碼概念，編碼規(guī)則

2、如下編碼規(guī)則如下：000000+990+9000000+990+9位組織機構(gòu)代碼位組織機構(gòu)代碼2 2、軟件與報表制度相分離，不用一年學(xué)習(xí)一套軟件、軟件與報表制度相分離，不用一年學(xué)習(xí)一套軟件3 3、報表結(jié)構(gòu)和報表數(shù)據(jù)獨立，結(jié)構(gòu)（校核式）、報表結(jié)構(gòu)和報表數(shù)據(jù)獨立，結(jié)構(gòu)（校核式） 改變不影響已錄入數(shù)據(jù)改變不影響已錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)整體介紹-與原人事系統(tǒng)的區(qū)別4 4、支持多個下級單位數(shù)據(jù)的批量接收、支持多個下級單位數(shù)據(jù)的批量接收5 5、支持、支持ExcelExcel文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入6系統(tǒng)重點功能介紹-數(shù)據(jù)填報（1 1）完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能）完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存

3、、打印等功能（2 2）以常用）以常用ExcelExcel界面展示，使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報工作界面展示，使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報工作（3 3）支持自動計算、自動校核、錯誤定位、報表信息同頁展示、多）支持自動計算、自動校核、錯誤定位、報表信息同頁展示、多張報表的靈活切換張報表的靈活切換（4 4）一個頁面中完成數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、匯總、上報、數(shù)據(jù)）一個頁面中完成數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、匯總、上報、數(shù)據(jù)反查、單表查詢、套表導(dǎo)出與打印功能反查、單表查詢、套表導(dǎo)出與打印功能套表匯總套表匯總套表上報套表上報7系統(tǒng)重點功能介紹-數(shù)據(jù)接收（1）完成對下級上報數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和自動審核）完成對下級上報數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和

4、自動審核（2）支持單包接收、批量接收、下級單位上報情況監(jiān)控）支持單包接收、批量接收、下級單位上報情況監(jiān)控（3）支持數(shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位和生成上報關(guān)系）支持數(shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位和生成上報關(guān)系8內(nèi)容提要8系統(tǒng)整體介紹用戶操作流程常用問題操作說明9操作流程匯總單位（有下級填報單位）操作流程：匯總單位（有下級填報單位）操作流程：基層單位（只需填報上報的單位）操作流程：基層單位（只需填報上報的單位）操作流程：建立單位設(shè)置工作年度接收報表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)錄入-保存數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)接收套表匯總套表上報設(shè)置工作年度接收報表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)錄入-保存數(shù)據(jù)審核套表上報10操作流程-系統(tǒng)升級或安裝對于電腦中還保留對于電腦中還保留s

5、mis2012smis2012系統(tǒng)且保存有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)且保存有數(shù)據(jù)的單位單位（尤其針對（尤其針對匯總單位）匯總單位） 可以直接通過升級方式（升級文件名稱是：SMIS2012_zy_patch SMIS2012_zy_patch (v 1.6).rar(v 1.6).rar）完成軟件的更新。 （1）解壓該壓縮文件，其中有個OmniPatch.exe的可執(zhí)行文件，雙擊該文件，彈出升級窗口。 （2）在安裝目錄中指定要安裝smis2012的路徑，如果電腦中只裝了一套smis2012，系統(tǒng)會自動定位到已經(jīng)安裝的系統(tǒng)上，如果多套，請指定系統(tǒng)的安裝路徑，路徑定位在“人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)smis2012

6、”這個目錄，然后點擊安裝補丁，升級完成。11操作流程-系統(tǒng)升級或安裝對于完成去年統(tǒng)計工作后刪除系統(tǒng)或者其他方式無法再現(xiàn)對于完成去年統(tǒng)計工作后刪除系統(tǒng)或者其他方式無法再現(xiàn)smis2012smis2012軟件的用戶軟件的用戶（主要是基層填報用戶）（主要是基層填報用戶） 需要通過系統(tǒng)安裝和升級兩步完成軟件安裝操作。 （1）首先下載網(wǎng)上發(fā)布的安裝程序（setup1205_中央單位.exe），直接點擊安裝完成。對于操作系統(tǒng)是win7的用戶，建議安裝時指定路徑選擇非C盤（D、E均可）； （2）系統(tǒng)安裝完成后，使用下載后的升級程序（ SMIS2012_zy_patch(v 1.6).SMIS2012_zy_

7、patch(v 1.6).rarrar）進行升級，升級操作同上述保留smis2012系統(tǒng)的操作。操作流程-系統(tǒng)登錄（針對新安裝系統(tǒng)的用戶）（1 1）雙擊電腦桌面上圖標，系統(tǒng)進入登錄界面；）雙擊電腦桌面上圖標，系統(tǒng)進入登錄界面；（2 2）默認用戶名和密碼是）默認用戶名和密碼是adminadmin和和666666666666，用戶可直接，用戶可直接點擊登錄，完成登錄操作。點擊登錄，完成登錄操作。121313操作流程-錄入本單位信息（針對新安裝系統(tǒng)的用戶）（1 1）單位級別，所屬地區(qū)，單位編碼，單位名稱等按照）單位級別，所屬地區(qū)，單位編碼，單位名稱等按照本單位信息錄入，其中紅色星號標示的為必填項；本

8、單位信息錄入，其中紅色星號標示的為必填項；（2 2）點擊）點擊“保存保存”完成本單位信息錄入。完成本單位信息錄入。1414操作流程-維護年度信息點擊年度管理，彈出年度管理界面。（1）點擊左上角的“新增”按鈕，在年度中錄入“2014”，點擊保存。（2）在年度管理主界面中，選中“2014”，點擊“設(shè)置為當(dāng)前年度”。1515操作流程-接收2014年人事人才統(tǒng)計報表結(jié)構(gòu) 點擊“結(jié)構(gòu)接收” ，在彈出的界面中，點擊右上角“選擇報表結(jié)構(gòu)包”，用戶根據(jù)自己要處理的報表來選擇“工資福利包/事業(yè)單位包/公有經(jīng)濟企業(yè)包”，系統(tǒng)根據(jù)不同的包識別包里的報表，用戶點擊“接收” 完成結(jié)構(gòu)接收操作。操作流程針對基層填報用戶1

9、6通過數(shù)據(jù)填報、上報兩步完成統(tǒng)計任務(wù)。數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)填報操作流程針對基層填報用戶17在數(shù)據(jù)填報中，在單位上點擊鼠標右鍵，選擇整包上報。1818操作流程-針對綜合匯總用戶對于匯總單位，需要在完成本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的填報和下級數(shù)據(jù)的匯總后，完成上報任務(wù)。（1）新增一個本級單位：19（2）將本單位數(shù)據(jù)填報到該本級單位中：操作流程-針對綜合匯總用戶20（3）接收下級的上報文件：點擊“數(shù)據(jù)接收” 彈出數(shù)據(jù)接收主頁面（看起來很復(fù)雜，其實只用“接收”這個按鈕）操作流程-針對綜合匯總用戶21操作流程-針對綜合匯總用戶（3）套表匯總：回到數(shù)據(jù)填報頁面，選中自己單位，然后點擊右鍵，彈出 點擊整包匯總完成。（4）套表上報

10、：在數(shù)據(jù)填報頁面，選中自己單位，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇整包上報完成。操作流程-數(shù)據(jù)檢查、打印與備份22 數(shù)據(jù)采集匯總完成后，如果想要對數(shù)據(jù)進行檢查和使用，可以通過數(shù)據(jù)反差和單表查詢功能完成。數(shù)據(jù)填報頁面、數(shù)據(jù)反差功能數(shù)據(jù)填報頁面、數(shù)據(jù)反差功能單表查詢功能單表查詢功能2323（1）點擊“數(shù)據(jù)填報”按鈕，左上角選擇要導(dǎo)出的哪套表；（2）選擇要導(dǎo)出的單位；（3）在按鈕 中選擇“全部表單（excel文件）”；（4）選擇導(dǎo)出文件路徑，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel文件操作。（5）在按鈕 中選擇“全部表單”，完成對整套表數(shù)據(jù)的打印。操作流程-數(shù)據(jù)檢查、打印與備份（1）點擊“工具”菜單中的“備份與恢復(fù)”；（

11、2）在彈出的頁面中，選擇“系統(tǒng)備份” ；（3）選擇備份文件的保存路徑，完成后完成備份操作；（4）可以直接點擊“系統(tǒng)恢復(fù)”，選擇已經(jīng)備份的文件，完成對系統(tǒng)的恢復(fù)操作。24操作流程-數(shù)據(jù)檢查、打印與備份25內(nèi)容提要25系統(tǒng)整體介紹用戶操作流程常用問題操作說明26常用問題之一問：問：在一臺電腦上已經(jīng)將數(shù)據(jù)處理完畢，想在另外一臺連上打印機的電腦上打印，如何操作？答：答：直接在“人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)smis2012”復(fù)制到連著打印機的那臺電腦即可操作。Smis2012系統(tǒng)是綠色軟件，不會寫系統(tǒng)注冊表，因此你只要把“人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)smis2012”文件夾放到哪里都可以對系統(tǒng)進行操作，

12、即使放到U盤里。如果你默認按照在c盤，那么路徑是c盤Program files“人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)smis2012”。復(fù)制完畢后，在連著打印機的那臺電腦上，雙擊“人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)smis2012”，再打開“bin”文件夾，里面有個“Omni.exe”文件，雙擊即可，這個就相當(dāng)于執(zhí)行在桌面的快捷方式。 常用問題之二27問：問：在接收下級單位數(shù)據(jù)的時候，比如A、B、C單位，為什么會出現(xiàn)接收B單位數(shù)據(jù)的時候把A單位數(shù)據(jù)沖掉，接收C單位數(shù)據(jù)的時候把B單位數(shù)據(jù)沖掉的情況？答：答：這樣的情況說明這三家單位的數(shù)據(jù)是一個系統(tǒng)中生成的，由于B單位數(shù)據(jù)在填報數(shù)據(jù)時，沒清除A單位的數(shù)據(jù)，因此上

13、報文件中相當(dāng)于還記錄了A單位的數(shù)據(jù)，上級接收的時候就出現(xiàn)這樣的問題。兩種方式解決：方法一：讓這三家單位分別用不同的系統(tǒng)完成上報任務(wù)；方法二：上級單位如果要處理，就要避開在一個系統(tǒng)中接收這三家上報文件的情況，可以在另外一個系統(tǒng)中接收A單位的數(shù)據(jù)，然后在這個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)填報中，點擊A單位，右鍵選擇“單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，是一個ubk文件，放到桌面，然后在單位管理中把A單位刪除；然后再接收B單位數(shù)據(jù)，再在數(shù)據(jù)填報中點擊B單位，右鍵選擇“單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，放到桌面，通過這種方式把A、B、C單位的導(dǎo)出文件做好，然后回到你原來的系統(tǒng)，把這三個單位的數(shù)據(jù)都通過數(shù)據(jù)填報中，某單位的“單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入”完成數(shù)據(jù)的處理工作。

14、問：問：在數(shù)據(jù)填報過程中，發(fā)現(xiàn)由于校核式的錯誤無法進行數(shù)據(jù)上報，如何處理；下載最新的報表結(jié)構(gòu)后，需要更新表結(jié)構(gòu)，如何在保留數(shù)據(jù)的情況下更新表結(jié)構(gòu)？答：答：如果發(fā)現(xiàn)是因為校核式的原因?qū)е虏荒苌蠄?，請及時關(guān)注上級網(wǎng)站的更新信息。保留數(shù)據(jù)的情況下更新表結(jié)構(gòu)：（1）在報表管理菜單中選擇報表包管理；（2）在報表包管理中，選中要更新的報表包，如工資福利，然后點擊“刪除結(jié)構(gòu)包”；（3）系統(tǒng)提示你是否要刪除結(jié)構(gòu)包，你點擊是，然后系統(tǒng)會提示很多文字，意思是問你是否要刪除數(shù)據(jù)，您一定點擊否；（4）再重新接收新的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)和新的結(jié)構(gòu)自然就對上了。 常用問題之三29問：問：為什么在匯總的時候發(fā)現(xiàn)匯總單位數(shù)據(jù)少了？答：

15、答：如果發(fā)現(xiàn)匯總數(shù)比實際情況小，很有可能是上報關(guān)系設(shè)置上的問題。由于數(shù)據(jù)在匯總的時候，系統(tǒng)會根據(jù)上報關(guān)系進行匯總，也就是說，這套表這個單位有上報關(guān)系，才進行匯總，反之則無。因此需要將那些沒有參與匯總的單位設(shè)置上報關(guān)系，具體步驟如下：（1）點開報表管理菜單下的“上報關(guān)系管理”；（2）在界面左邊勾選要設(shè)置的報表包，在界面右邊的框中選中所有要進行匯總的單位，如果要全選匯總單位下的所有單位，則點中“匯總單位”，右鍵選擇“全選下一級單位”，然后點擊中間三個按鈕中的第一個，即向左箭頭的那個按鈕，然后再點擊“保存對應(yīng)關(guān)系”按鈕即可，然后再進行匯總完成。 常用問題之四問：問：為什么接收不到下級單位的數(shù)據(jù)？答：

16、答：上報文件接收后，系統(tǒng)提示成功，但是看不到這個單位的數(shù)據(jù)，這很有可能是上報文件本身就是沒有數(shù)據(jù)的，造成這個的原因是因為下級單位通過數(shù)據(jù)上報功能中的選擇上報完成的。對于人事人才的三套報表來說，可以在數(shù)據(jù)填報頁面中完成匯總和上報，點擊匯總單位，然后右鍵，選擇整包匯總完成匯總，通過整包上報完成上報，建議大家都通過整包上報完成，操作簡單，而且不容易出錯。 常用問題之五問：問：數(shù)據(jù)接收時提示接收包無效答：答：如果下級是通過郵件方式發(fā)來的上報文件，由于有些郵箱基于安全考慮，將所有它們認為無法識別的文件，都修改文件名，一般情況下會自動在文件后面增加“.zip”或者是“.rar”，所以需要將這些下載后的文件

17、，做兩種方式的處理：（1）如果文件名是“*單位20120319.rdt.zip”格式的，將文件后綴“.zip”去掉即可；（2）如果文件名是“*單位20120319.zip”格式的，直接將文件后綴“.zip”改成“.rdt”即可。 常用問題之六32問：問：工具欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”和數(shù)據(jù)填報中的“導(dǎo)出”功能都是將填報數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel，有什么區(qū)別？答：答：在數(shù)據(jù)填報中的導(dǎo)出，是可以將一套表的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個excel中，導(dǎo)出后的excel文件中記錄著一個單位不同的報表，也就是說，一個單位多張報表一個excel文件。而在工具欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，是一個單位一張報表多個期別的數(shù)據(jù)，比如一個單位一張報表1月

18、，2月，3月等等的數(shù)據(jù)。對于工資統(tǒng)計的用戶，請大家一定要使用數(shù)據(jù)填報中的“導(dǎo)出”功能，不要使用工具欄中的導(dǎo)出。 常用問題之七33問：問：數(shù)據(jù)填報中某單位右鍵的單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)上報的作用分別是什么呢？單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出如何使用？答：答：數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)接收，系統(tǒng)相對口的文件是.rdt文件，這個文件中記錄了單位的上下級關(guān)系，同一個單位上報的文件在該單位中是沒辦法再次接收進來的。如果要處理兩單位間數(shù)據(jù)的交換，而不想記錄兩個單位間的關(guān)系，則可以通過點擊該單位，右鍵選擇單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出和導(dǎo)入完成，這個功能只是兩個單位間數(shù)據(jù)的交換，但需要注意的是：單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的操作不會自動創(chuàng)建上報關(guān)系，因此還需要將已經(jīng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

19、的單位在上報關(guān)系管理中進行設(shè)置。 常用問題之十34問：問：為什么我下級單位數(shù)據(jù)審核都通過，一匯總系統(tǒng)就提示審核有錯誤呢？答：答：由于在報表結(jié)構(gòu)下發(fā)過程中存在版本的不同，有可能造成這種情況，因此請用最新的報表結(jié)構(gòu)更新這套表的表結(jié)構(gòu)即可。 常用問題之十一35問：問：為什么我填了Rw1表后，點擊保存，系統(tǒng)就提示我一堆的錯誤呢？答：答：Smis2012系統(tǒng)對于人事人才三套系統(tǒng)是整包處理的，也就是說整包保存、整包審核，在任何一個表中點保存，都是對整套表的保存，同樣點一下審核，是對整套表的審核，因此建議填寫一部分表就保存一部分表，不用關(guān)注系統(tǒng)給出的校驗信息，直至整套表都填報完畢后，再看系統(tǒng)給出的錯誤提示。

20、 常用問題之十二問：問：作為匯總單位，把數(shù)據(jù)錄入后，接收完下級單位數(shù)據(jù)后匯總，怎么沒把匯總單位數(shù)據(jù)一起匯總起來呢？答：答：匯總單位自己本身要有填報數(shù)據(jù)的要求，在smis2012中需要如下處理：1.在單位管理中，在匯總單位下新建一個單位，名稱是：*單位本級，單位編碼是匯總單位編碼最后一位稍作修改即可；2.在數(shù)據(jù)填報頁面中，將匯總單位自身的數(shù)據(jù)錄入到這個本級單位中；與其他單位一起匯總，形成匯總單位的匯總數(shù)。 常用問題之十三37補充說明（1 1）當(dāng)前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯；）當(dāng)前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯；（2 2）當(dāng)前單位及下下級及以下單位不允許編輯；）當(dāng)前單位及下下級及以下單位不允許編輯；（

21、1 1）邏輯性審核和合理性審核；）邏輯性審核和合理性審核；（2 2）邏輯性審核不通過，不允許上報；合理性審核不通過也）邏輯性審核不通過，不允許上報；合理性審核不通過也可上報；可上報；（3 3）對具體單位格數(shù)據(jù)的審核；）對具體單位格數(shù)據(jù)的審核；（4 4）表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果；）表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果；38補充說明（1 1）PMPM、PSPS、RWRW套表上報；套表上報；（2 2）除上述三套報表外，其他報表不允許空表匯總上報；）除上述三套報表外，其他報表不允許空表匯總上報；（3 3）數(shù)據(jù)填報中完成套表匯總、上報；）數(shù)據(jù)填報中完成套表匯總、上報；（1 1）只能在當(dāng)前單位下建立一級類別；）只能在當(dāng)前單位下建立一級類別；（2 2）類別不同于單位，沒有單位代碼；）類別不同于單位，沒有單位代碼；（3 3）類別可匯總、可導(dǎo)出，但不允許上報；）類別可匯總、可導(dǎo)出，但不允許上報；（4 4）類別信息不跟著數(shù)據(jù)一起上報給上級；）類別信息不跟著數(shù)據(jù)一起上報給上級；（5 5）類別分為參與匯總類和不參與匯總類；）類別分為參與匯總類和不參與匯總類；39補充說明