office2010使用技巧--

1、輕松工作輕松工作 快樂生活快樂生活1 Office 2010 使用技巧使用技巧 信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳Word 2010技巧篇技巧篇1Excel 2010技巧篇技巧篇2PPT 2010技巧篇技巧篇3office 2010信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳Win7中的中的Aero特效特效1. Aero Flip 3D win徽標(biāo)鍵+ + win徽標(biāo)鍵 +2. Aero Peek 鼠標(biāo)指向任務(wù)欄右端“顯示桌面”按鈕，顯示所有窗口輪廓 單擊“顯示桌面”按鈕 ，隱藏所有窗口 鼠標(biāo)指向任務(wù)欄上窗口按鈕/縮略圖，顯示該窗口 內(nèi)容，其它窗口只顯輪廓3. Aero Shake 鼠標(biāo)按住當(dāng)前窗口標(biāo)題

2、并左右晃動，可隱藏其它窗口鼠標(biāo)按住當(dāng)前窗口標(biāo)題并左右晃動，可隱藏其它窗口4. Aero Snap 鼠標(biāo)分別拖曳兩窗口標(biāo)題至左右兩則，可并排顯示兩窗口 鼠標(biāo)拖曳窗口上（下）邊緣至屏幕頂（底），垂直方向最大化窗口 鼠標(biāo)拖曳窗口標(biāo)題 至屏幕頂，最大化窗口信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳1. 1.查找特殊格式查找特殊格式2.2.快速定位到上次編輯位置快速定位到上次編輯位置3.3.快速插入當(dāng)前日期或時間快速插入當(dāng)前日期或時間4.4.快速打印快速打印WordWord中多頁表格標(biāo)題中多頁表格標(biāo)題 5.5.快速取消自動編號快速取消自動編號6.6.巧設(shè)巧設(shè)WordWord啟動后的默認(rèn)文件夾啟動后的默認(rèn)文件夾7

3、.7.快速設(shè)置上下標(biāo)注快速設(shè)置上下標(biāo)注8.8.wordword對角線內(nèi)字怎么輸入對角線內(nèi)字怎么輸入9.9.在哪里找到分節(jié)符在哪里找到分節(jié)符Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳10.10.頁眉頁腳之首頁不同頁眉頁腳之首頁不同11.11.頁眉頁腳之奇偶頁不同頁眉頁腳之奇偶頁不同12.12.WORD WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？13.13.頁眉頁腳之如何去掉頁眉的橫線頁眉頁腳之如何去掉頁眉的橫線Word 2010 之深度技巧之深度技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳

4、劉芳14.14.圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號15.15.自動生成自動生成WordWord文檔目錄文檔目錄16.16.巧妙設(shè)置文檔保護巧妙設(shè)置文檔保護17.17.套打?qū)崿F(xiàn)套打?qū)崿F(xiàn)-Word-Word郵件合并打印工作證郵件合并打印工作證Word 2010 之深度技巧之深度技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳1. 1.查找特殊格式查找特殊格式l去掉多余的段落標(biāo)記去掉多余的段落標(biāo)記1. 1.把光標(biāo)放在要查找內(nèi)容的前面（因為把光標(biāo)放在要查找內(nèi)容的前面（因為wordword默認(rèn)向默認(rèn)向下搜索）；下搜索）；2.2.單擊單擊“開始開始替換替換-查找和替換查找和替換”打開打開“替換替換”選項卡；選

5、項卡；3.3.單擊單擊“更多更多”按鈕，顯示如圖：按鈕，顯示如圖： Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳1. 1.查找特殊格式查找特殊格式l去掉多余的段落標(biāo)記去掉多余的段落標(biāo)記4.4.單擊單擊“特殊格式特殊格式”按鈕，打開特殊格式菜單。選擇按鈕，打開特殊格式菜單。選擇“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”，再，再次選中次選中“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”單擊。在查找內(nèi)容后的文本框就會顯示為：單擊。在查找內(nèi)容后的文本框就會顯示為：5.5.光標(biāo)單擊替換為文本框，再單擊光標(biāo)單擊替換為文本框，再單擊“特殊格式按鈕特殊格式按鈕”選中選中“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”單擊，單擊單擊，單擊“全部替換全部替換”

6、即可完成，效果如圖即可完成，效果如圖：Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳1. 1.查找特殊格式查找特殊格式在在“特殊格式特殊格式”按鈕里，按鈕里，還可以查找所有字母、所有數(shù)字、分欄符、還可以查找所有字母、所有數(shù)字、分欄符、等等等等 Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳2.2.快速定位到上次編輯位置快速定位到上次編輯位置 Shift +F5Shift+F5Shift+F5的作用是定位到的作用是定位到WordWord最后三次編輯的位置最后三次編輯的位置 Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳

7、3.3.快速插入當(dāng)前日期或時間快速插入當(dāng)前日期或時間 Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期鍵來插入系統(tǒng)日期Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間 Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳4.4.快速打印快速打印WordWord中多頁表格標(biāo)題中多頁表格標(biāo)題 1.選中選中表格的主題行表格的主題行； 2. 2.點右鍵選擇點右鍵選擇“表格屬性表格屬性-行行-在各頁頂端以標(biāo)在各頁頂端以標(biāo)題行形式反復(fù)出現(xiàn)題行形式反復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框復(fù)選框Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳5.5.快速取消自動編號快速取消自動

8、編號 Ctrl+Z鍵按下按下Ctrl+ZCtrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了。而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了。 Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳6.6.巧設(shè)巧設(shè)WordWord啟動后的默認(rèn)文件夾啟動后的默認(rèn)文件夾 單擊菜單單擊菜單 “文件文件”/ /“選項選項”/ /“保存保存”，選擇選擇“默認(rèn)文件位置默認(rèn)文件位置” ，設(shè)置成為自己想要存放文，設(shè)置成為自己想要存放文件的文件夾就可以了（件的文件夾就可以了（注意：此文件夾應(yīng)該已經(jīng)存注意：此文件夾應(yīng)該已經(jīng)存在在） Word

9、2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳7.7.快速設(shè)置上下標(biāo)注快速設(shè)置上下標(biāo)注 Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為就可將文字設(shè)為上標(biāo)；上標(biāo)； Ctrl+=可以將文字設(shè)為可以將文字設(shè)為下標(biāo)。下標(biāo)。 Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳8.8. word word對角線內(nèi)字怎么輸入對角線內(nèi)字怎么輸入 Word2010Word2010取消了斜線表頭取消了斜線表頭1.1. 先不要繪制斜線，把光標(biāo)放在你想要有斜線和漢字的那格里，然后選先不要繪制斜線，把光標(biāo)放在你想要有斜線和漢字的那格里，然后選擇擇“表格表格”“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”，選

10、擇你要的類型就可以了，選擇你要的類型就可以了2.2. 打開打開“表格表格”下拉菜單，選擇下拉菜單，選擇“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”，一步一步地走，里，一步一步地走，里面有提示需要輸入哪些文本的，輸入就行了。面有提示需要輸入哪些文本的，輸入就行了。3.3. 先先 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 選項中你需要的類型點一下選項中你需要的類型點一下, ,右邊會有文字一、文右邊會有文字一、文字二、文字三，在上面填上數(shù)字就可以了。字二、文字三，在上面填上數(shù)字就可以了。4.4. 在在WordWord表格中表格中, ,單元格中有斜線叫斜線表頭單元格中有斜線叫斜線表頭. .在表格的斜線表頭中輸入在表格的斜線表頭中輸入

11、文字文字, ,通過通過 表格表格/ /繪制斜線表頭繪制斜線表頭 中提示進行輸入文字中提示進行輸入文字. . Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳9.9.在哪里找到分節(jié)符在哪里找到分節(jié)符 默認(rèn)的默認(rèn)的 “普通視圖普通視圖” 里看不見分節(jié)符；里看不見分節(jié)符； 在在“大綱視圖大綱視圖”才可以才可以查看、修改查看、修改分節(jié)符。分節(jié)符。 這一點，很重要！因為，雖然在這一點，很重要！因為，雖然在“普通視圖普通視圖” 里看不見分節(jié)符，但是分節(jié)符仍然在格式、頁眉、里看不見分節(jié)符，但是分節(jié)符仍然在格式、頁眉、頁腳、縮進等方面起著約束的作用，所以，要修頁腳、縮進等方面起著約束的

12、作用，所以，要修改、刪除分節(jié)符，改、刪除分節(jié)符，必須切換至必須切換至“大綱視圖大綱視圖”。Word 2010之簡單技巧之簡單技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳10.10.頁眉頁腳之首頁不同頁眉頁腳之首頁不同1. 1.“插入插入- -頁眉頁眉- -編輯頁眉編輯頁眉”就會得到就會得到 “頁眉和頁腳頁眉和頁腳工具工具”的設(shè)計區(qū)域的設(shè)計區(qū)域2.2.在設(shè)計區(qū)域的工具框中勾選在設(shè)計區(qū)域的工具框中勾選“首頁不同首頁不同”，就可，就可以插入首頁不同的頁眉以插入首頁不同的頁眉注意分節(jié)符，會影響頁眉頁腳效果注意分節(jié)符，會影響頁眉頁腳效果 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳

13、11.11.頁眉頁腳之奇偶頁不同頁眉頁腳之奇偶頁不同 1. 1.“插入插入- -頁眉頁眉- -編輯頁眉編輯頁眉”就會得到就會得到 “頁眉和頁腳頁眉和頁腳工具工具”的設(shè)計區(qū)域的設(shè)計區(qū)域2.2.在設(shè)計區(qū)域的工具框中勾選在設(shè)計區(qū)域的工具框中勾選“奇偶頁不同奇偶頁不同”，就，就可以插入首頁不同的頁眉可以插入首頁不同的頁眉 注意：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉頁腳Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳12.WORD 12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？1.1.先不要急著設(shè)置

14、頁眉，而是將光標(biāo)分別定位于每先不要急著設(shè)置頁眉，而是將光標(biāo)分別定位于每個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“頁面布頁面布局局”“”“分隔符分隔符”命令，選中命令，選中“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”中中的的“下一頁下一頁”后點擊確定按鈕，并以此為例對整后點擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理；份文件進行分節(jié)處理； Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳12.WORD 12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？2.2.等整個文章分好節(jié)以后，就

15、可以點擊等整個文章分好節(jié)以后，就可以點擊“插入插入”菜菜單單“頁眉頁眉”（也可以選擇頁腳）命令進入頁眉（也可以選擇頁腳）命令進入頁眉編輯模式了。編輯模式了。 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳12.WORD 12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？3.3.按要求輸入好首頁頁眉，再從按要求輸入好首頁頁眉，再從“頁眉與頁腳頁眉與頁腳”工具欄中點工具欄中點擊擊“下一節(jié)下一節(jié)”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處。按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處。細(xì)心的朋友細(xì)心的朋友一定會發(fā)現(xiàn)，此時的

16、頁眉處已和前面所不同，不僅節(jié)碼由一定會發(fā)現(xiàn)，此時的頁眉處已和前面所不同，不僅節(jié)碼由第第1 1節(jié)變成了第節(jié)變成了第2 2節(jié)，而且右上角也多出了一個節(jié)，而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)與上一節(jié)相同相同”的字樣。的字樣。此時，我們應(yīng)該點擊頁眉與頁腳工具欄中此時，我們應(yīng)該點擊頁眉與頁腳工具欄中的的“鏈接到前一個頁眉鏈接到前一個頁眉”按鈕切斷第按鈕切斷第2 2節(jié)與前一節(jié)的頁眉節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2 2節(jié)的頁眉。節(jié)的頁眉。 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳12.WORD 12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的

17、章里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？節(jié)顯示的頁眉不同？4.4.剩下的操作以此類推，每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一剩下的操作以此類推，每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一下下“下一節(jié)下一節(jié)”和和“鏈接到前一個頁眉鏈接到前一個頁眉”按鈕，再對下一章節(jié)按鈕，再對下一章節(jié)進行設(shè)置，直到完成整個文章的編排。進行設(shè)置，直到完成整個文章的編排。注意：注意： 設(shè)置頁腳的過程中，也是點擊設(shè)置頁腳的過程中，也是點擊“鏈接到前一個頁眉鏈接到前一個頁眉”撤銷撤銷“與與“上上一節(jié)相同功能一節(jié)相同功能”！這個是漢化的原因！這個問題是歷史問題，大家只！這個是漢化的原因！這個問題是歷史問題，大家只能適應(yīng)！

18、能適應(yīng)！ Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳13.13.頁眉頁腳之如何去掉頁眉的橫線頁眉頁腳之如何去掉頁眉的橫線 最簡單方法：最簡單方法： 1. 1.進入頁眉編輯，進入頁眉編輯， 2. 2.選中頁眉后將其樣式設(shè)置為選中頁眉后將其樣式設(shè)置為“正文正文”即可！即可！ Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳14.14.圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號 圖的自動編號1. 1. 選中圖片，右鍵，選插入題注，彈出選中圖片，右鍵，選插入題注，彈出“插入題注插入題注”對話框；對話框；2.2.在該對話框中，選擇新建標(biāo)簽，然后輸入圖在

19、該對話框中，選擇新建標(biāo)簽，然后輸入圖 1. 1.或或是圖是圖 2. 2.或是圖或是圖 3. 3.等，或是圖等，或是圖 1- 1-，圖，圖 2- 2-，圖，圖 3- 3-，具，具體如何看各自的要求和愛好；體如何看各自的要求和愛好；3.3.輸入好后，就可以看到自動編號的樣子了，一般輸入好后，就可以看到自動編號的樣子了，一般圖的自動編號選擇在圖片的下面，表的自動編號，圖的自動編號選擇在圖片的下面，表的自動編號，選擇在表的上面。選擇在表的上面。Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳14.14.圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號 表的自動編號1. 1. 選中圖片，

20、右鍵，選插入題注，彈出選中圖片，右鍵，選插入題注，彈出“插入題注插入題注”對話框；對話框；2.2.表格的自動編號同圖的自動編號，只是表格選擇表格的自動編號同圖的自動編號，只是表格選擇在上面。在上面。 其他步驟，同圖的自動編號完全一致。其他步驟，同圖的自動編號完全一致。Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳15.15.自動生成自動生成WordWord文檔目錄文檔目錄 使用前提：使用了標(biāo)題樣式來設(shè)置大綱級別，否則無法自動生成目錄。 1.把光標(biāo)放到正文內(nèi)容的前一個空白頁，把光標(biāo)放到正文內(nèi)容的前一個空白頁，2.單擊單擊“引用引用/ /目錄目錄”，進入，進入“目錄目錄”

21、選項卡，進行選項卡，進行設(shè)置。設(shè)置。 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳16.16.巧妙設(shè)置文檔保護巧妙設(shè)置文檔保護 目的不同，方法不同防打開：文件防打開：文件/ /信息信息/ /保護文檔保護文檔/ /用密碼進行加密用密碼進行加密防復(fù)制：審閱防復(fù)制：審閱/ /保護保護/ /限制編輯限制編輯 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳17.17.套打?qū)崿F(xiàn)套打?qū)崿F(xiàn)- -利用利用Word的套打功能批量制作有姓的套打功能批量制作有姓名、部門、編號的工作證名、部門、編號的工作證v素材的準(zhǔn)備素材的準(zhǔn)備v這里的素材主要是每個職工的照片，并按

22、一定的這里的素材主要是每個職工的照片，并按一定的順序進行編號，照片的編號順序可以根據(jù)單位的順序進行編號，照片的編號順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫里的職工姓名、組別順序來編排。然后可數(shù)據(jù)庫里的職工姓名、組別順序來編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，推薦：套推薦：套打文件單獨存放，里面存放套打使用的打文件單獨存放，里面存放套打使用的Word、Excel和照片（照片文件最好直接存放在套打文和照片（照片文件最好直接存放在套打文件目錄！件目錄！套打說明文檔套打說明文檔套打案例套打案例 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳1) 1)

23、Ctrl+A Ctrl+A 全選全選 2)2)Ctrl+B Ctrl+B 加粗加粗3)3)Ctrl+C Ctrl+C 復(fù)制復(fù)制 4)4)Ctrl+D Ctrl+D 格式字體格式字體5)5)Ctrl+E Ctrl+E 居中居中 6)6)Ctrl+F Ctrl+F 查找查找7)7)Ctrl+G Ctrl+G 定位定位8)8)Ctrl+H Ctrl+H 替換替換9)9)Ctrl+ I Ctrl+ I 字體傾斜字體傾斜 10)10)Ctrl+ J Ctrl+ J 放大放大Word 2010 之常用快捷鍵之常用快捷鍵11)11)Ctrl+K Ctrl+K 插入超級鏈接插入超級鏈接 12)12)Ctrl+

24、 LCtrl+ L 縮小縮小13)13)Ctrl+N Ctrl+N 新建文檔新建文檔 14)14)Ctrl+O Ctrl+O 打開打開15)15)Ctrl+P Ctrl+P 打印打印 16)16)Ctrl+Q Ctrl+Q 左對齊左對齊17)17)Ctrl+R Ctrl+R 右對齊右對齊18)18)Ctrl+S Ctrl+S 保存保存19)19)Ctrl+U Ctrl+U 下劃線下劃線 20)20)Ctrl+V Ctrl+V 粘貼粘貼信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳21)Ctrl+W 21)Ctrl+W 退出退出 22)Ctrl+X 22)Ctrl+X 剪切剪切23)Ctrl+Z 23)Ct

25、rl+Z 撤銷撤銷24)Ctrl+Shift+= 24)Ctrl+Shift+= “上標(biāo)上標(biāo)”效效果果25)Ctrl+= 25)Ctrl+= “下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 26)Ctrl+Shift+ 26)Ctrl+Shift+ 放大字體放大字體27)Ctrl+Shift+ 27)Ctrl+Shift+【幻燈片母版】，就進入了母版編輯狀態(tài)。左邊【幻燈片母版】，就進入了母版編輯狀態(tài)。左邊目前只顯示一張頁面，就是內(nèi)容頁面。目前只顯示一張頁面，就是內(nèi)容頁面。2.2.新建一個標(biāo)題母版。在界面右邊列表下方點右鍵，選擇【新建標(biāo)題母版】?，F(xiàn)在我們的新建一個標(biāo)題母版。在界面右邊列表下方點右鍵，選擇【新建標(biāo)題母版】。

26、現(xiàn)在我們的PPTPPT應(yīng)當(dāng)是有兩個空白母版了，一個是內(nèi)容頁，一個是標(biāo)題頁，也就是封面了。下面的應(yīng)當(dāng)是有兩個空白母版了，一個是內(nèi)容頁，一個是標(biāo)題頁，也就是封面了。下面的步驟就是分別制作這兩個頁面。步驟就是分別制作這兩個頁面。 PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳15.15.使用自己挑選的圖片做模板使用自己挑選的圖片做模板方法方法2 2之第二步：制作封面之第二步：制作封面1 1、鼠標(biāo)在左邊縮略圖列表中選中封面模板，插入剛才準(zhǔn)備好的圖片，并將【裁剪】工具、鼠標(biāo)在左邊縮略圖列表中選中封面模板，插入剛才準(zhǔn)備好的圖片，并將【裁剪】工具將圖片右邊裁掉如圖所示的位置，再拉到和版面相同

27、大小。將圖片右邊裁掉如圖所示的位置，再拉到和版面相同大小。 PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳15.15.使用自己挑選的圖片做模板使用自己挑選的圖片做模板注意：在剪裁剪過程中如果不夠精確，總比頁面大一點或小一點，可對注意：在剪裁剪過程中如果不夠精確，總比頁面大一點或小一點，可對圖片點右鍵，選擇圖片點右鍵，選擇【自定義對象格式】【自定義對象格式】【尺寸】【尺寸】，強行將圖片調(diào)整為頁面的尺寸。，強行將圖片調(diào)整為頁面的尺寸。v默認(rèn)狀態(tài)下，版面的尺寸是默認(rèn)狀態(tài)下，版面的尺寸是19.05CM19.05CM* *25.4CM25.4CM, ,因此我們在裁圖不精確時，可以用強行調(diào)

28、因此我們在裁圖不精確時，可以用強行調(diào)整圖片大小的方法來調(diào)整。整圖片大小的方法來調(diào)整。 PPT 2010之技巧之技巧需去掉鎖定縱橫比功能信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳15.15.使用自己挑選的圖片做模板使用自己挑選的圖片做模板方法方法2 2之第三步：美化封面之第三步：美化封面1 1、把裁好的圖片置于底層，再把文字調(diào)整到合適位置，選擇合適的字體字號。封面就初、把裁好的圖片置于底層，再把文字調(diào)整到合適位置，選擇合適的字體字號。封面就初見雛形了。見雛形了。2 2、字直接在底圖上略顯單調(diào)，可以在字的下面墊一個半透明的方框。方法是先畫一個方、字直接在底圖上略顯單調(diào)，可以在字的下面墊一個半透明的方框。方

29、法是先畫一個方框，填充白色，左邊對齊頁邊，然后設(shè)置其透明度為框，填充白色，左邊對齊頁邊，然后設(shè)置其透明度為30%30%，然后將方框下移一層，置于，然后將方框下移一層，置于文字下方，底圖上方。文字下方，底圖上方。 PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳15.15.使用自己挑選的圖片做模板使用自己挑選的圖片做模板方法方法2 2之第四步：制作內(nèi)頁并存盤（存盤方法同方法之第四步：制作內(nèi)頁并存盤（存盤方法同方法1 1） PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳16.16.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 在在PowerPoint中往往通過中往往通過“插入

30、插入影片和聲音影片和聲音文件文件中的影片（或文件中的聲音）中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制。種方法不方便對音視頻進行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的控件控制音視頻播放的方法。步驟如下方法。步驟如下:PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳16.16.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件1. 1. 在在PowerPointPowerPoint中插入中插入Media PlayerMedia Player控件，控件， 具體方法：具體方法：打開打開 文件文件選項

31、選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)勾選勾選 ” ”開發(fā)工具開發(fā)工具” 2. 2.在在“開發(fā)工具開發(fā)工具”編輯區(qū)，選中編輯區(qū)，選中 “ “其他控件其他控件”里的里的“Windows Media Player”“Windows Media Player” 注意：開發(fā)工具編輯區(qū)域，需要先添加才能使用。注意：開發(fā)工具編輯區(qū)域，需要先添加才能使用。PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳16.16.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件3. 控件屬性窗口中，在控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴里面輸入音視頻文件名（包括擴展名）的地址，比如展名）的地址，比如G:AA.mpg

32、（需要輸入文件設(shè)備名），（需要輸入文件設(shè)備名），或點擊或點擊“自定義自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自動啟動自動啟動”選項，則按播放按選項，則按播放按鈕才開始播放。鈕才開始播放。4. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了?；脽羝庞常纯词遣皇且呀?jīng)可以播放了。PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳17.17.插入插入FlashFlash影片影片1.單擊“開發(fā)工具”菜單項，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，

33、我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：2.“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。（需要輸入絕對路徑，包括文件的擴展名） PPT 2010之技巧之技巧信息工程學(xué)部信息工程學(xué)部 劉芳劉芳1818. .將將WordWord文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為PowerpointPowerpoint文稿文稿v 1.1.在在WORD2010WORD2010中，點擊中，點擊“文件文件-選項快速訪問工具欄選項快速訪問工具欄發(fā)送到發(fā)送到MICROSOFT POWERPOINTMICROSOFT POWERPOINT添加到常用工具添加到常用工具點右下點右下角的確定按鈕角的確