PPT2003教學課件

1、使用PowerPoint，用戶可以輕松地制作出專業(yè)化高品質的演示文稿。演示文稿可以通過計算機播放或打印成標準幻燈片，廣泛應用在會議、報告、產品演示、教學等各個方面。PowerPoint類型的文件稱為演示文稿，其擴展名為ppt。每個演示文稿由一張或多張幻燈片組成,每張幻燈片上可以有文字、圖片、表格、組織結構圖、聲音、影像等多個對象。建立一個新的演示文稿建立一個新的演示文稿在幻燈片上插入文本、圖形等多種對象在幻燈片上插入文本、圖形等多種對象美化演示文稿的外觀美化演示文稿的外觀在演示文稿中插入幻燈片在演示文稿中插入幻燈片放映或打印演示文稿放映或打印演示文稿在幻燈片上插入文本、圖形等多種對象在幻燈片上

2、插入文本、圖形等多種對象在演示文稿中插入新的幻燈片在演示文稿中插入新的幻燈片。（根據需要插入并編輯多張幻燈片）。（根據需要插入并編輯多張幻燈片） 啟動啟動PowerPoint,PowerPoint,利用利用“內容提示向導內容提示向導”新建新建一個演示文稿，主題為一個演示文稿，主題為“推薦策略推薦策略”，標題設，標題設置為置為“好娃娃感冒沖劑好娃娃感冒沖劑”，頁腳設置為，頁腳設置為“太陽太陽石藥業(yè)石藥業(yè)”。開始菜單開始菜單桌面快捷方式桌面快捷方式文件文件( (F) )新建新建( (N) )“開始工作”任務窗格中 “新建演示文稿”鏈接 常用工具欄常用工具欄“新建演示文稿”任務窗格“內容提示向導”中

3、包含不同主題的演示文稿示例，用戶根據所要表達的內容選擇適合的主題，通過對話框的帶領，一步一步地輸入及設置演示文稿的內容。 將新建的演示文稿以將新建的演示文稿以演示文演示文稿稿1 1為文件名保存在硬盤上，為文件名保存在硬盤上，關閉演示文稿。關閉演示文稿。 打開演示文稿打開演示文稿演示文稿演示文稿1 1，觀察其各個視圖。觀察其各個視圖。 所謂視圖，是指用戶編輯演示文稿的工作環(huán)境。每一種視圖都有特定的顯示方式和加工特色。 PowerPoint有四種基本的視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖，普通視圖普通視圖適用于編輯幻燈片的文本、圖片和其他對象，也可通過改變版式、模板、背景

4、來美化幻燈片 ，還可讓用戶針對該幻燈片撰寫一些備注說明 狀狀態(tài)態(tài)切切換換幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖適用于幻燈片的復制、刪除、移動和設置幻燈片的動畫效果。 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖幻燈片將一張一張地全屏播放 。備注頁視圖備注頁視圖頁面上半部分是一張縮小的幻燈片，下半部分是一個文本框，可以查看和編輯幻燈片的備注。視圖切換視圖切換窗口左下角的視圖按鈕視圖菜單 利用利用“新建空演示文稿新建空演示文稿”的方法新建的方法新建演示文稿，添加一張以演示文稿，添加一張以“標題和文標題和文本本”為版式的幻燈片，輸入標題為：為版式的幻燈片，輸入標題為：“我的簡歷我的簡歷”，文本為：，文本為：“經歷經歷 愛愛好

5、好 理想理想”，將演示文稿保存為，將演示文稿保存為我我的簡歷的簡歷。 “新建演示文稿”任務窗格空演示文稿方式就是PowerPoint對演示文稿沒有任何設置，完全由用戶從空白的演示文稿來進行設計“幻燈片版式”指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式，決定了幻燈片的整體布局。版式由占位符組成，占位符中可放置文字和幻燈片內容。PowerPoint2003提供了四大類共31種版式供用戶選擇若選擇的版式上有文本輸入區(qū)，于幻燈片上的文字處用鼠標單擊，可輸入文字的內容。也可直接在大綱窗格的大綱狀態(tài)下修改占位符中輸入的文本 處于編輯狀態(tài)時，周圍是粗線框，中間有插入點，此時按Delete鍵刪除的是插入點后的文本 處

6、于選中狀態(tài)時，周圍是粗點框，中間沒有插入點，此時按Delete鍵刪除占位符中所有文本 “格式”工具欄的“增加縮進量”按鈕來降低級別“格式”工具欄“減少縮進量”按鈕來提升級別。增加縮進量減少縮進量 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中插入演示文稿中插入以以“標題和文本標題和文本”為版式的第二為版式的第二張幻燈片，標題為張幻燈片，標題為“我的經歷我的經歷”，文本為自己經歷的簡單介紹。文本為自己經歷的簡單介紹。插入插入( (I) )新幻燈片新幻燈片( (N)“格式”工具欄的“新幻燈片”按鈕在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，在快捷菜單中選擇“新幻燈片”命令。 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中插入以演示

7、文稿中插入以“標題、文本和內容標題、文本和內容”為版式的第三張幻燈片，標題為為版式的第三張幻燈片，標題為“我的理想我的理想”，文本，文本為簡述自己的理想，在內容占位符中插入剪貼畫。為簡述自己的理想，在內容占位符中插入剪貼畫。 若選擇的是帶有內容占位符的幻燈片版式，輸入關鍵字進行搜索若選擇的幻燈片版式上沒有內容占位符插入插入( (I) )圖片圖片( (P) )剪貼畫剪貼畫( (C）“繪圖”工具欄的“剪貼畫”按鈕 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中制作第三張幻燈片的演示文稿中制作第三張幻燈片的副本，將標題改為副本，將標題改為“我的愛好我的愛好”，文本改為簡述，文本改為簡述自己的愛好，將內容占位符里換成

8、相關圖片文件。自己的愛好，將內容占位符里換成相關圖片文件。 在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要復制的一張或多張幻燈片按住鍵盤的鍵不動，拖曳鼠標到目標位置。利用剪貼板插入插入(I)(I)幻燈片副本幻燈片副本(D)(D)選中占位符中的對象，按下鍵盤的鍵，占位符中的對象被刪除。選中此占位符，再次按下鍵盤上的鍵，占位符本身才被刪除。若選擇的是帶有內容占位符的幻燈片版式若選擇的幻燈片版式上沒有內容占位符插入插入( (I) )圖片圖片( (P) )來自文件來自文件( (F) )“繪圖”工具欄的“插入圖片”按鈕 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中將演示文稿中將第四張幻燈片移到第三張幻燈片第四張幻燈

9、片移到第三張幻燈片的前面。的前面。在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要刪除的一張或多張幻燈片，拖曳鼠標到正確的位置，釋放鼠標，完成幻燈片的移動。 利用剪貼板 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中刪除演示文稿中刪除第二張幻燈片，然后恢復刪除。第二張幻燈片，然后恢復刪除。在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要刪除的一張或多張幻燈片編輯編輯(E)(E)刪除幻燈片刪除幻燈片(D)(D)或按DeleteDelete鍵在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片” 將第一張幻燈片的版式改為垂直將第一張幻燈片的版式改為垂直排列標題與文本。排列標題與文本。格式格式(O)(O)幻燈片版式幻燈片版式(L)(L)選

10、擇新的版式 對第一張幻燈片的文本占位符對第一張幻燈片的文本占位符設置邊框和背景，將文本設為顯設置邊框和背景，將文本設為顯示在占位符的中央。示在占位符的中央。 格式格式(O)(O)占位符占位符(O)顏色和線條顏色和線條文本框文本框拖動四個角的控制拖動四個角的控制點成比例地縮放點成比例地縮放拖動上下的控制點拖動上下的控制點改變高度改變高度拖動左右拖動左右的控制點的控制點改變寬度改變寬度選定要移動的圖片，將鼠標置于圖片的任意位置，當鼠標指針變?yōu)?拖曳至目標位置或用鍵盤的移動圖片 為演示文稿應用名為為演示文稿應用名為oceanocean的模板。的模板。 利用設計模板新建的演示文稿，幻燈片的背景圖形、配

11、色方案、字體的格式等都已經確定了格式格式(O)(O)幻燈片設計幻燈片設計(D)(D)選擇設計選擇設計模板模板一個演示文稿的多個幻燈片可套用不同的模板 將第二張幻燈片的背景改為魚類化將第二張幻燈片的背景改為魚類化石的紋理。石的紋理。格式格式(O)(O)背景背景(K)(K)全部幻燈片選擇填充效果當前幻燈片漸變紋理 圖案圖片為第三張幻燈片應用另一種配色方案。為第三張幻燈片應用另一種配色方案。格式格式(O)(O)幻燈片設計幻燈片設計(D)(D)配色方案配色方案編輯配色方案編輯配色方案 將幻燈片母板的標題的字體設為隸書，將幻燈片母板的標題的字體設為隸書，48號，陰影效果。號，陰影效果。 對幻燈片母版所作

12、的更改，將應用到演示文稿中的所有幻燈片?？梢允褂没脽羝赴孢M行下列操作：更改字體或項目符號，插入要顯示在多個幻燈片上的圖片，更改占位符的位置、大小和格式。視圖視圖(V)(V)母板母板(M)(M)幻燈片母板幻燈片母板(S)(S)將幻燈片母板的文本的字體設為楷體，將幻燈片母板的文本的字體設為楷體，32號，加粗，段前間距設為號，加粗，段前間距設為1行，文本行，文本前的項目符號設為前的項目符號設為 。 格式格式(O)(O)行距行距(S)格式格式(O)(O)項目符號和編號項目符號和編號(B)打開打開“符號符號”對話對話框框打開打開“圖片圖片”對話對話框框項目符號和編號項目符號和編號設置或取消編號“格式”

13、工具欄的“編號”按鈕 在幻燈片母版上插入一副剪貼畫，適在幻燈片母版上插入一副剪貼畫，適當調整大小，移到母版的左上角當調整大小，移到母版的左上角。插入圖片改變項目符號改變字體格式 設置頁腳顯示文字設置頁腳顯示文字“resume”及幻燈及幻燈片的編號，設置頁腳的字號為片的編號，設置頁腳的字號為24號。號。頁眉和頁腳包含頁眉和頁腳文本、幻燈片號碼以及日期，出現在幻燈片的頂端或底端。更改頁眉和頁腳的格式及位置需切換到幻燈片母板視圖視圖(V)(V)頁眉和頁腳頁眉和頁腳(H)(H)顯示幻燈片編號顯示幻燈片編號設置頁腳文字設置頁腳文字插入聲音文件、CD音樂或者自己錄制的聲音。PowerPoint可插入的聲音

14、文件格式有aiff音頻文件、au音頻文件、midi文件、mp3音頻文件、windows音頻文件（wav）、windows media音頻文件（wma）。如果聲音文件大于 100 KB，默認情況下會自動將聲音鏈接到用戶的演示文稿中。插入插入(V)(V)影片和聲音影片和聲音(V)(V)文件中的聲音文件中的聲音(N)(N)選中喇叭圖標，在快捷菜單中選擇“編輯聲音對象” PowerPoint支持的影片文件格式有windows media文件（asf）、windows視頻文件（avi）、電影文件（mpeg）、windows media視頻文件（wmv）。插入插入(V)(V)影片和聲音影片和聲音(V)(V

15、)文件中的影片文件中的影片(F)(F)插入插入(V)(V)對象對象(O)(O)動態(tài) GIF 圖片擴展名為 .gif，包含多個圖像，通過這些圖像的順序播放產生出動畫效果。在放映幻燈片時可觀察到GIF動畫文件的動畫效果。將第一張幻燈片的動畫方案設為將第一張幻燈片的動畫方案設為“縮放縮放”。 幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)動畫方案動畫方案(C)(C) 動畫方案給幻燈片預設了切換效果，給幻燈片的標題和文本對象預設了動畫效果 設置幻燈片切換效果，第一張幻燈片設設置幻燈片切換效果，第一張幻燈片設置為向下插入，發(fā)出鼓掌聲，隔置為向下插入，發(fā)出鼓掌聲，隔5秒種自秒種自動切換，第二、三、四張幻燈片設置為動切換

16、，第二、三、四張幻燈片設置為水平百葉窗。水平百葉窗。 幻燈片的切換是指在幻燈片的放映過程中，整張幻燈片怎么出現。 幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)幻燈片切換幻燈片切換(T)(T)幻燈片在指定幻燈片在指定的時間間隔內的時間間隔內播放，自動切播放，自動切換到下一張幻換到下一張幻燈片。燈片。 為第三張幻燈片的各個對象設置動畫效為第三張幻燈片的各個對象設置動畫效果：首先以自頂部快速飛入的效果進入果：首先以自頂部快速飛入的效果進入標題，隔標題，隔0.5秒鐘以圓形擴展的效果自動秒鐘以圓形擴展的效果自動進入文本，最后以玩具飛車的效果進入進入文本，最后以玩具飛車的效果進入圖片。圖片。 靈活地控制文本和對象在何

17、時、以何種方式出現在幻燈片上 幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)自定義動畫自定義動畫(M)(M)選擇需要添加動畫效果的元素 設置動畫播放后的效果 更改動畫啟動的方式設置文本動畫效果設置聲音文件的動畫效果 為第三張幻燈片的文本對象添加飛出的退出為第三張幻燈片的文本對象添加飛出的退出動畫效果，調整到圖片進入效果以前。動畫效果，調整到圖片進入效果以前。設置動畫效果的順序 在列表中選定要調整順序的動畫項目，將其拖到列表中的其他位置 通過“重新排序”按鈕的上移箭頭和下移箭頭來調整先后順序。上移箭頭下移箭頭 在第一張幻燈片上，對經歷、愛好、理想的在第一張幻燈片上，對經歷、愛好、理想的文本插入超級鏈接，使其能

18、鏈接到對應的幻文本插入超級鏈接，使其能鏈接到對應的幻燈片。燈片。插入超級鏈接插入超級鏈接 選定要設置超級鏈接的對象。建立超鏈接的對象可以是文本、圖片、藝術字等，還可以對母版中的對象插入超鏈接。插入插入( (I) )超鏈接超鏈接(I(I)在快捷菜單中選擇“插入超鏈接” “常用”工具欄的“插入超鏈接”按鈕鏈接到本演示文稿的其他幻燈片 插入超級鏈接插入超級鏈接鏈接到其他文件插入超級鏈接插入超級鏈接鏈接到網頁插入超級鏈接插入超級鏈接鏈接到電子郵件插入超級鏈接插入超級鏈接 在幻燈片母版上，插入動作按鈕，使其能鏈在幻燈片母版上，插入動作按鈕，使其能鏈接到第一張幻燈片。接到第一張幻燈片。動作按鈕的應用動作按

19、鈕的應用PowerPoint 中帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接?；脽羝庞郴脽羝庞?D)(D)動作按鈕動作按鈕(I)(I)放映演示文稿，觀察動畫效果及超級鏈接。放映演示文稿，觀察動畫效果及超級鏈接。放映演示文稿放映演示文稿 切換到放映視圖快捷鍵F5幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)觀看放映觀看放映(V)(V)放映演示文稿放映演示文稿控制放映：單擊鼠標左鍵，按空格鍵、回車鍵、Page Down鍵或方向箭頭等方法換到下一張，用Page Up鍵或方向箭頭來切換到上一張。按鍵盤的ESC鍵中途結束幻燈片的放映。快捷菜單放映演示文稿放映演示文稿 在放映時，用戶可以用繪圖筆在幻燈片上作標記，所做的標