電子表格處理軟件Excel2010匯編

1、 1 績(jī)效概述績(jī)效管理績(jī)效管理實(shí)施過程KPI與BSC第 1 頁(yè) 目錄頁(yè) CONTENTS PAGE 項(xiàng)目一 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目二 中文Windows 7 操作系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目六 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)項(xiàng)目三 文字處理軟件Word 2010項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010項(xiàng)目五 演示文稿處理軟件PowerPoint 2010項(xiàng)目九 常用工具軟件項(xiàng)目七 Internet技術(shù)及應(yīng)用項(xiàng)目八 多媒體技術(shù)基礎(chǔ) 2 過渡頁(yè)TRANSITION PAGE第 2 頁(yè)項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010教學(xué)目標(biāo) （1）了解Excel 2010的基礎(chǔ)知識(shí)、基本概念 （2）掌握Excel 2010的工作表的基

2、本編輯方法 （3）熟悉Excel 2010公式與常用函數(shù)的應(yīng)用 （4）掌握Excel 2010數(shù)據(jù)管理的方法 （5）熟悉Excel 2010中圖表、頁(yè)面設(shè)置與打印等操作 3 過渡頁(yè)TRANSITION PAGE第 3 頁(yè)項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) Excel 2010公式與常用函數(shù)的應(yīng)用； Excel 2010數(shù)據(jù)管理的方法。 4 過渡頁(yè)TRANSITION PAGE第 4 頁(yè)項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010內(nèi)容組成任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010基本操作基本操作( (理論教材理論教材4.14.1至至4.34.3節(jié)節(jié)、實(shí)、實(shí)訓(xùn)訓(xùn)4.1)4.1)任務(wù)

3、任務(wù)二二 Excel 2010格式化格式化( (理論教材理論教材4.44.4節(jié)、節(jié)、實(shí)實(shí)訓(xùn)訓(xùn)4.2)4.2)任務(wù)任務(wù)三三 公式公式及函數(shù)的應(yīng)用及函數(shù)的應(yīng)用( (理論教材理論教材4.54.5節(jié)節(jié)、實(shí)、實(shí)訓(xùn)教材訓(xùn)教材4.3)4.3)任務(wù)任務(wù)四四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理( (理論教材理論教材4.64.6節(jié)節(jié)、實(shí)、實(shí)訓(xùn)教材訓(xùn)教材4.44.4至至4.5)4.5)任務(wù)任務(wù)五五 圖表圖表的制作的制作( (理論教材理論教材4.74.7至至4.84.8節(jié)、節(jié)、實(shí)實(shí)訓(xùn)教材訓(xùn)教材4.6)4.6) 5 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作 Ex

4、cel2010是微軟公司的Office2010系列辦公組件之一，是電子表格界首屈一指的軟件?？赏瓿杀砀褫斎搿⒔y(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表，大大提高企業(yè)員工的工作效率，目前大多數(shù)企業(yè)使用Excel對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司相關(guān)政策、決策、計(jì)劃的制定，提供有效的參考。如果你正在學(xué)校，企業(yè)，工廠，銀行等單位從事會(huì)計(jì)，統(tǒng)計(jì)，文員，數(shù)據(jù)分析，倉(cāng)管等與數(shù)據(jù)有關(guān)的工作，Excel一定是你不可多得的好幫手。初識(shí)Office Excel( (理論理論教材教材4.14.1節(jié)節(jié)) ) 6 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操

5、作基本操作啟動(dòng)Excel 2010 （1 1）選擇菜單）選擇菜單“開始開始/ /所有程序所有程序/Microsoft /Microsoft Office/Microsoft Office/Microsoft ExcelExcel 2010” 2010”命令。命令。 （2 2）雙擊桌面的）雙擊桌面的Excel Excel 20102010應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)。應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)。 （3 3）打開任何一個(gè)）打開任何一個(gè)ExcelExcel文件，也可以運(yùn)行文件，也可以運(yùn)行Excel2010Excel2010。 （1 1）單擊）單擊Excel Excel 20102010窗口右上角的關(guān)閉圖標(biāo)。窗

6、口右上角的關(guān)閉圖標(biāo)。 （2 2）選擇文件選項(xiàng)卡中的退出命令。）選擇文件選項(xiàng)卡中的退出命令。 （3 3）單擊自定義快速訪問工具欄最左上角的控制菜單）單擊自定義快速訪問工具欄最左上角的控制菜單圖標(biāo)，在其下拉菜單中選擇關(guān)閉命令。圖標(biāo)，在其下拉菜單中選擇關(guān)閉命令。 （4 4）雙擊自定義快速訪問工具欄最左上角的控制菜單）雙擊自定義快速訪問工具欄最左上角的控制菜單圖標(biāo)。圖標(biāo)。 （5 5）按組合鍵。）按組合鍵。( (理論理論教材教材4.14.1節(jié)節(jié)) ) 7 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作Excel 2010工作窗口( (

7、理論理論教材教材4.14.1節(jié)節(jié)) ) 8 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作Excel 2010中的常用術(shù)語(yǔ)（1 1）單元格）單元格 單元格是Excel中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元，通過對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列標(biāo)進(jìn)行命名和引用，需要處理的數(shù)據(jù)都要在單元格中輸入。（2 2）當(dāng)前（活動(dòng)）單元格當(dāng)前（活動(dòng)）單元格 當(dāng)前（活動(dòng)）單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，在屏幕上用帶黑色粗線的方框指示其位置。四周帶黑色粗線；編輯欄里顯示活動(dòng)單元格的信息：前是單元格的名字，后是單元格的內(nèi)容。（3 3）單元格區(qū)域）單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是由連續(xù)或不連

8、續(xù)的單元格組成，通常表示處理數(shù)據(jù)的有效范圍。要表示一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，可以用該區(qū)域左上角和右下角單元格表示，中間用冒號(hào)（：） 分隔，不連續(xù)的單元格區(qū)域之間用逗號(hào)分隔。( (理論理論教材教材4.14.1節(jié)節(jié)) ) 9 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作（4 4）工作表工作表 當(dāng)啟動(dòng)Excel后，首先看到的界面就是工作表。每張工作表由256列和65536行組成，它可以用來(lái)存儲(chǔ)字符、數(shù)字、公式、圖表以及聲音等豐富的信息，也可以作為文件被打印出來(lái)通過工作表標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 （5 5）工作薄工作薄 所謂工作簿，其實(shí)是一個(gè)文

9、件，是Excel環(huán)境下儲(chǔ)存并處理數(shù)據(jù)的文件。可以把同一類相關(guān)的工作表集中在一個(gè)工作簿中。Excel 2010中的常用術(shù)語(yǔ)( (理論理論教材教材4.14.1節(jié)節(jié)) ) 10 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作 Microsoft Excel 工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表 的文件，您可以用其中的工作表來(lái)組織各種相關(guān)信息。 工作表：在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。 若要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿，可以打開一個(gè)空白工作簿；也可以基于現(xiàn)有工作簿、

10、默認(rèn)工作簿模板或任何其他模板創(chuàng)建新工作簿。工作簿的創(chuàng)建和保存( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 11 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作工作簿的創(chuàng)建和保存 單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入工作簿的名稱，在“保存類型”下拉列表框中選擇工作簿的保存類型，指定要保存的位置后單擊“保存”按鈕即可。 單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“保存”或“另存為”命令，然后對(duì)工作簿進(jìn)行保存。( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 12 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Ex

11、cel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作輸入數(shù)據(jù)(1)輸入文本輸入文本 單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格已有數(shù)據(jù)，就截?cái)囡@示。數(shù)值文本：數(shù)字，但是被認(rèn)為是文本，輸入時(shí)在數(shù)字串前面加一個(gè)英文單引號(hào)英文單引號(hào)。(2)輸入數(shù)字輸入數(shù)字 在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如6/13，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入6/13。負(fù)數(shù)有二種輸入法，分別用“-”和“（）”。如：-1可以用“-1”或“（

12、1）”來(lái)表示。(3)輸入輸入日期和日期和時(shí)間時(shí)間 輸入用斜線或短線分隔日期的年、月、日。如果要輸入當(dāng)前的日期，按組合鍵Ctrl + ；(分號(hào))即可。 在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間后空一格，再輸入字母a或p(字母a和p分別表示上午和下午)。如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵Ctrl+Shift+；(分號(hào))即可。在同一單元格中輸入日期和時(shí)間時(shí)，必須用空格隔開，否則Excel將把輸入的日期和時(shí)間作為文本數(shù)據(jù)處理。( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 13 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel

13、2010 Excel 2010基本操作基本操作1.在同一工作表中的多個(gè)單元格錄入相同的數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 14 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作2.在多個(gè)工作表中的多個(gè)單元格錄入相同的數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 15 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作 在Excel表格中輸入按照一定規(guī)律排序的數(shù)據(jù)時(shí)，可以拖動(dòng)填充柄或使用“序列”對(duì)話框，快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。 （1）使用鼠標(biāo)填充有規(guī)

14、律的序號(hào) （2）使用“序列”對(duì)話框填充工作日序列3.快速編輯有規(guī)律的數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 16 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作（1）序列填充數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 17 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作（2）系列填充數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.24.2節(jié)節(jié)) ) 18 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本

15、操作基本操作 ( (理論理論教材教材4.34.3節(jié)節(jié)) ) 選定選定工作工作表表 插入工作插入工作表表 刪除工作刪除工作表表 切換與重命名工作切換與重命名工作表表 復(fù)制和移動(dòng)工作復(fù)制和移動(dòng)工作表表 隱藏或顯示工作隱藏或顯示工作表表 保護(hù)工作保護(hù)工作表表 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表的編輯 19 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作重命名工作表 用戶可以通過以下幾種方法重命名工作表：用戶可以通過以下幾種方法重命名工作表： （1）雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入工作表的新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。

16、（2）右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入工作表的新名稱。 （3）單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中，單擊“格式”項(xiàng)，在彈出的菜單中的“組織工作表”中單擊“重命名工作表”，然后輸入工作表的新名稱。( (理論理論教材教材4.34.3節(jié)節(jié)) ) 20 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作對(duì)行、列的操作 1.選擇表格中的行和列 選擇表格中的行和列是對(duì)其進(jìn)行操作的前提。分為：u 選擇單行列u 選擇連續(xù)的多行u 多列以及選擇不連續(xù)的多行、多列 21 項(xiàng)目四 電

17、子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作對(duì)行、列的操作 2.插入與刪除行和列 與一般在紙上繪制表格的概念有所不同，Excel是電子表格軟件，它允許用戶建立最初的表格后，還能夠補(bǔ)充一個(gè)單元格、整行或整列，而表格中已有的數(shù)據(jù)將按照命令自動(dòng)遷移，以騰出插入的空間，也可以將不需要的單元格、整行或整列刪除。 22 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作對(duì)單元格的操作 用戶在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行操作，包括選擇一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)或者選擇一個(gè)單元格

18、區(qū)域中的數(shù)據(jù)，以及插入與刪除單元格等。 1.選擇單元格 23 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作對(duì)單元格的操作 2.插入與刪除單元格 24 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作對(duì)單元格的操作 3.合并與拆分單元格 25 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作 4.合并單元格的技巧 （1 1）合并后居中）合并后居中 選擇目標(biāo)單元格。 單擊“合并后居中”按鈕。

19、顯示合并后居中效果。合并后居中 26 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作 4.合并單元格的技巧（2 2）跨越合并）跨越合并 選擇目標(biāo)單元格。 選擇合并方式。 顯示跨越合并效果。 27 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作編輯表格數(shù)據(jù) 1.修改數(shù)據(jù) 當(dāng)對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，遇到原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)完全不一樣時(shí)，可以重新輸入；當(dāng)原數(shù)據(jù)中只有個(gè)別字符與新數(shù)據(jù)不同時(shí)，可以使用兩種方法來(lái)編輯單元格中的數(shù)據(jù)：一種是直接在單元格中進(jìn)行編輯；另一種

20、是在編輯欄中進(jìn)行編輯。 28 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作2.移動(dòng)、復(fù)制表格數(shù)據(jù)編輯表格數(shù)據(jù) 29 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作3.以插入方式移動(dòng)數(shù)據(jù)編輯表格數(shù)據(jù) 30 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作4.刪除單元格數(shù)據(jù)格式、單元格內(nèi)容編輯表格數(shù)據(jù) 31 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Ex

21、cel 2010基本操作基本操作5.選擇性粘貼 用戶可以復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容，如員工工資表中已經(jīng)輸入了每位員工的工資，后來(lái)公司決定將每位員工的工資上漲20%，這時(shí)，就可以利用“選擇性粘貼”命令完成這項(xiàng)工作。 （1）在工作表的一個(gè)空白單元格中輸入數(shù)值1.2。 （2）選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，將該數(shù)值復(fù)制到剪貼板中。 （3）選定要增加工資的數(shù)據(jù)區(qū)域。 （4）選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”項(xiàng)的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。 （5）打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”區(qū)域內(nèi)選中“數(shù)值”單選按鈕，在“運(yùn)算”區(qū)域內(nèi)選中“乘”單選按鈕。

22、 （6）單擊“確定”按鈕，即可使選定的數(shù)值增加20%。編輯表格數(shù)據(jù) 32 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作5.選擇性粘貼 33 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作5.選擇性粘貼 34 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010任務(wù)一任務(wù)一 Excel 2010 Excel 2010基本操作基本操作保存數(shù)據(jù)通過Excel提供的“自動(dòng)保存”功能，可以使意外發(fā)生時(shí)的損失降到最小。具體設(shè)置方法如下：（1）選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單

23、中單擊“選項(xiàng)”，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。（2）單擊左側(cè)窗格中的“保存”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格的“保存工作簿”選項(xiàng)組中將“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”設(shè)置為合適的時(shí)間，數(shù)值越小，恢復(fù)的完整性越好，一般建議設(shè)置為3分鐘。 35 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010上機(jī)實(shí)戰(zhàn)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) 36 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010整理數(shù)據(jù) 工作簿相應(yīng)工作表中錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容后，需要對(duì)單元格進(jìn)行合并和對(duì)單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)齊的整理，使表格中的內(nèi)容更加整齊、美觀，符合數(shù)據(jù)存放的設(shè)計(jì)要求。1.快速對(duì)齊單元格內(nèi)容（1）設(shè)置文本對(duì)齊

24、方式 選擇目標(biāo)單元格設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式顯示設(shè)置單元格內(nèi)容為居中效果。( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 37 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010（2）單元格內(nèi)文本的控制 如果如果單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度超過了單元格的寬度，致使部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法顯示時(shí)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度超過了單元格的寬度，致使部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法顯示時(shí)，用戶就需要使用自動(dòng)換行或縮小字體填充來(lái)自動(dòng)控制單元格內(nèi)文本，使其適應(yīng)。 是指當(dāng)單元格中的內(nèi)容超過了單元格的寬度時(shí)，文本就會(huì)自動(dòng)切換到下一行進(jìn)行顯示。 是指在不改變單元格大小的情況下，使單元格內(nèi)的文本自動(dòng)縮小

25、，以適應(yīng)單元格的大小。整理數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 38 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010自動(dòng)換行( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 39 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010縮小字體填充( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 40 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010設(shè)置數(shù)據(jù)格式 1.設(shè)置字體格式:包括對(duì)文字的字體、字號(hào)、顏

26、色等進(jìn)行設(shè)置，以符合表格的標(biāo)準(zhǔn)。( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 41 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20102.設(shè)置字體對(duì)齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)格式( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 42 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20103.設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 43 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20104.設(shè)置邊框與底

27、紋設(shè)置數(shù)據(jù)格式( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 44 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20104.設(shè)置邊框與底紋設(shè)置數(shù)據(jù)格式( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 45 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20105.調(diào)整行高與列寬設(shè)置數(shù)據(jù)格式( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 46 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20106.套用表格格式 Excel 20

28、10提供了很多表格樣式，當(dāng)表格數(shù)據(jù)編排完畢后，就可以直接為數(shù)據(jù)套用表格樣式，使數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)更加直觀合理。下面以為“業(yè)務(wù)資費(fèi)表”套用表格樣式為例，介紹具體的操作步驟。 （1）選擇套用表格樣式區(qū)域。選擇A2:E9區(qū)域。 （2）設(shè)置套用表格樣式。 （3）顯示套用表格樣式效果。 （4）取消自動(dòng)篩選。選中表格中的任意單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，取消自動(dòng)篩選。設(shè)置數(shù)據(jù)格式( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 47 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20106.套用表格樣式( (理論理論教材教

29、材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 48 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) )6.套用表格樣式 49 任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010 Excel 2010格式化格式化項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010條件格式 突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。 在創(chuàng)建條件格式時(shí)，只能引用同一工作表上的其他單元格；有些情況下也可以引用當(dāng)前打開的同一工作簿中其他工作表上的單元格。不能對(duì)其他工作簿

30、的外部引用使用條件格式。1使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式2高級(jí)格式化( (理論理論教材教材4.44.4節(jié)節(jié)) ) 50 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010上機(jī)實(shí)戰(zhàn)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) 51 任務(wù)三任務(wù)三 公式及函數(shù)的應(yīng)用公式及函數(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010引用單元格 1. 相對(duì)引用相對(duì)引用 相對(duì)引用是基于公式中引用單元格的相對(duì)位置而言。使用相對(duì)引用時(shí)，如果公式所在單元格的位置發(fā)生改變，那么引用的單元格也會(huì)隨之改變 。 2. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式中所使用單元格的位置不發(fā)生改變的引用，即引用固定位置的單元格 。使用絕對(duì)引用時(shí)無(wú)論公式被粘貼到表格中的任何位置所引

31、用的單元格位置都不會(huì)發(fā)生改變。 3. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 混合引用是一種介于相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的引用，即引用單元格的行和列中一個(gè)相對(duì)引用一個(gè)絕對(duì)引用 。( (理論理論教材教材4.54.5節(jié)節(jié)) ) 52 任務(wù)三任務(wù)三 公式及函數(shù)的應(yīng)用公式及函數(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010設(shè)計(jì)計(jì)算公式 公式是計(jì)算工作表內(nèi)數(shù)據(jù)的等式，以“”開始。 使用公式時(shí)可以手動(dòng)輸入公式也可以直接引用工作表中的單元格，然后使用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)內(nèi)容連接起來(lái) 。運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型 。 （1）算術(shù)運(yùn)算符：包括“”“ ”“*”“/” “” “ ”和“()” 等。 （2）

32、比較運(yùn)算符：包括“”“ ”“=”“ ”“” 等內(nèi)容,用于比較兩個(gè)數(shù)值，并產(chǎn)生邏輯值True或False。 （3）文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符只有一個(gè)“”， 用于將一個(gè)或多個(gè)對(duì)象連接為一個(gè)組合文本，其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。 （4）引用運(yùn)算符：包括 “：”“、”“，”空格，用于將單元格區(qū)域合并運(yùn)算。( (理論理論教材教材4.54.5節(jié)節(jié)) ) 53 任務(wù)三任務(wù)三 公式及函數(shù)的應(yīng)用公式及函數(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20101.公式的組成公式的組成 一個(gè)完整的公式包括常量、單元格或單元格區(qū)域引用、標(biāo)志名稱或函數(shù)等內(nèi)容，如圖所示。2.公式的編輯和復(fù)制公式的編輯

33、和復(fù)制 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可根據(jù)需要在工作表的單元格內(nèi)編輯需要的公式，然后確認(rèn)輸入的公式程序就會(huì)執(zhí)行計(jì)算操作 。設(shè)計(jì)計(jì)算公式( (理論理論教材教材4.54.5節(jié)節(jié)) ) 54 任務(wù)三任務(wù)三 公式及函數(shù)的應(yīng)用公式及函數(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010運(yùn)用函數(shù)計(jì)算 在Excel工作表中函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，使用一些參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 使用函數(shù)時(shí)，首先要選擇插入的函數(shù)類型，再選擇相應(yīng)功能函數(shù)如圖所示。程序?qū)?huì)彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框如圖所示 。將光標(biāo)定位在要設(shè)置的參數(shù)文本框內(nèi)，參數(shù)區(qū)域下方就會(huì)顯示出該參數(shù)的解釋內(nèi)容，設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，程序?qū)⒆詣?dòng)

34、執(zhí)行該函數(shù)的運(yùn)算。( (理論理論教材教材4.54.5節(jié)節(jié)) ) 55 任務(wù)三任務(wù)三 公式及函數(shù)的應(yīng)用公式及函數(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20101定義函數(shù)定義函數(shù) 一個(gè)完整的函數(shù)包括等號(hào)、函數(shù)名以及參數(shù)三部分，具體分布以及各部分的作用介紹如圖所示。運(yùn)用函數(shù)計(jì)算2插入函數(shù)插入函數(shù) 輸入函數(shù)時(shí)，如果用戶對(duì)函數(shù)不太了解，為確保函數(shù)的正確性可通過插入的方式將函數(shù)添加到單元格內(nèi)，然后根據(jù)需要對(duì)函數(shù)中各參數(shù)進(jìn)行編輯。3使用嵌套函數(shù)使用嵌套函數(shù) 嵌套函數(shù)是指在一個(gè)函數(shù)中再使用另一個(gè)函數(shù)，一個(gè)函數(shù)中最多可嵌套七層。( (理論理論教材教材4.54.5節(jié)節(jié)) ) 56 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Ex

35、cel 2010上機(jī)實(shí)戰(zhàn)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) 57 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010排序 在Excel工作表中編輯條理不清的電子表格時(shí)，為了理清順序可通過排序功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 排序時(shí)對(duì)于簡(jiǎn)單的數(shù)值排序，用戶可以通過升序和降序按鈕快速進(jìn)行排序。 對(duì)于一些相對(duì)復(fù)雜的排序，則可以通過排序?qū)υ捒騺?lái)設(shè)置排序的關(guān)鍵字，然后再選擇排序方法完成排序。 常用的排序方法主要有三種，分別是單條件排序（即升序或降序）、 多條件排序（設(shè)置若干排序關(guān)鍵字）以及自定義排序（自定義設(shè)置排序順列）。 這三種方法有各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，用戶可根據(jù)需要使用適當(dāng)?shù)姆椒ā? (理論理論教材教材4.64.6

36、節(jié)節(jié)) ) 58 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010 1單條件排序單條件排序 單條件排序的優(yōu)點(diǎn)在于，操作簡(jiǎn)單快捷，用戶可以很方便地完成操作 。但是其缺點(diǎn)是，排序的條件單一，只能應(yīng)用于簡(jiǎn)單的排序操作中 。 2多條件排序多條件排序 多條件排序可以指定幾個(gè)條件為依據(jù)，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 。這種排序方法的優(yōu)點(diǎn)在于其精確性好 。 3自定義排序自定義排序 自定義排序是指用戶自己定義數(shù)據(jù)排列的順序，該方法的優(yōu)點(diǎn)在于其靈活性好，但是這種方法的操作過程比較費(fèi)時(shí)。排序( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 59 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟

37、件Excel 2010篩選 1使用搜索功能進(jìn)行篩選使用搜索功能進(jìn)行篩選 Excel 2010的篩選列表中新增加了搜索文本框，篩選時(shí)用戶可直接在搜索文本框中輸入關(guān)鍵字，程序?qū)⒆詣?dòng)執(zhí)行篩選操作 。 2通過設(shè)置范圍進(jìn)行篩選通過設(shè)置范圍進(jìn)行篩選 通過設(shè)置范圍進(jìn)行篩選是指，通過設(shè)置篩選的條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 。 3使用色彩篩選使用色彩篩選 在Excel工作表中，如果表格不同內(nèi)容的單元格被填充了不同的色彩，篩選數(shù)值時(shí)也可以以色彩作為篩選依據(jù)，篩選出需要的內(nèi)容。( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 60 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010 4高級(jí)篩選高級(jí)篩選 使

38、用高級(jí)篩選功能時(shí)，用戶需要事先在表格中編輯多個(gè)篩選條件，這些條件可位于同一行（篩選條件同時(shí)都滿足，條件之間是與關(guān)系）， 也可位于不同行（篩選條件不同時(shí)滿足，條件之間是或關(guān)系），在具體篩選時(shí)用戶還可根據(jù)需要設(shè)置篩選的結(jié)果放置的位置 。篩選( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 61 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010 分類匯總1.數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總（1）選擇排序列（2）排序數(shù)據(jù)（3）單擊“分類匯總”按鈕，選擇分類字段（4）分類匯總數(shù)據(jù)( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 62 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Exc

39、el 20102.嵌套分類匯總（在已執(zhí)行過分類匯總的數(shù)據(jù)之上）嵌套分類匯總（在已執(zhí)行過分類匯總的數(shù)據(jù)之上）（1）選擇排序列（2）選擇分類字段（3）匯總數(shù)據(jù)表 分類匯總( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 63 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20103.查看匯總數(shù)據(jù)查看匯總數(shù)據(jù)（1）查看總產(chǎn)量與總平均產(chǎn)量（2）查看車間總產(chǎn)量（3）查看各車間平均產(chǎn)量（4）單獨(dú)查看各車間匯總 分類匯總( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 64 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20104.刪除分類匯總刪除分類匯總（1）單擊“分類匯總

40、”按鈕（2）單擊“全部刪除”按鈕（3）刪除分類總結(jié)果 分類匯總( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 65 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) )合并計(jì)算數(shù)據(jù)（1）打開目標(biāo)工作表。（2）單擊“合并計(jì)算”按鈕。（3）選擇合并計(jì)算的工作表，選擇引用的單元格。（4）選擇標(biāo)簽位置。（5）顯示合并計(jì)算效果 66 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010制作數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（1）單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕（2）設(shè)置創(chuàng)建選項(xiàng)（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（4）添加篩選字段（5）添加其他字段( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 67 任務(wù)四任務(wù)四 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 20102.查看數(shù)據(jù)透視表查看數(shù)據(jù)透視表（1）查看車間匯總（2）查看流水線匯總（3）查看制定車間流水線匯總制作數(shù)據(jù)透視表( (理論理論教材教材4.64.6節(jié)節(jié)) ) 68 項(xiàng)目四 電子表格處理軟件Excel 2010上機(jī)實(shí)戰(zhàn)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) 69 任務(wù)五任務(wù)五 圖表的制作圖表的制作項(xiàng)目四 電子