律師事務(wù)所文書和檔案管理制度.doc

1、律師事務(wù)所文書和檔案管理制度文書和檔案管理制度一、律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師負(fù)責(zé)。二、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴公二類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民事訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴業(yè)務(wù)四種。三、律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷，一卷一號(hào)原則立卷歸檔。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立案。律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年度立卷。四、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或簽字筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。五、對(duì)

2、已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。六、對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保留處所、質(zhì)量檢查、證明等記載或留存附卷后，分別保管。七、律師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。八、終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。九、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用_伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁號(hào)，頁號(hào)位置正面在右上角，背面

3、在左上角(無字頁不編號(hào))。十、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。十一、歸檔材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)主任或主任指定的人員審閱簽章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。十二、檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格_，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能辦理移交手續(xù)。十三、涉及國(guó)家_和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶、光盤等音像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上光盤上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔

4、。十五、本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起生效實(shí)施。律師事務(wù)所文書和檔案管理制度（二）一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)檔案法、檔案法實(shí)施辦法等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。三、對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，具體負(fù)責(zé)各文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作，促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、

5、新方法。檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù)，配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。四、按照規(guī)范對(duì)各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊，編制檔案資料存放示意圖和其他指引標(biāo)記。五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對(duì)檔案庫房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查工作；保持庫房溫度在1424之間，確保庫房的清潔衛(wèi)生。六、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。檔案利用制度一、律師因工作需要查閱原辦案件檔案的，須履行查閱手續(xù)，查閱他人所辦案件檔案的，須報(bào)分管主任批準(zhǔn)。

6、二、外單位查閱檔案的，須持單位證明，注明查閱范圍和用途；報(bào)經(jīng)市司法局批準(zhǔn)后方可查閱。三、保密檔案資料，除承辦律師外不得查閱，因特殊情況確需查閱的，須報(bào)經(jīng)市司法局批準(zhǔn)。四、利用者必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。五、歸還時(shí)，檔案員應(yīng)認(rèn)真檢查被借閱檔案有無損壞或缺少情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)處理，對(duì)不符合檔案查閱條件者，檔案室有權(quán)拒絕查閱。檔案保密制度一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守保密法和_檔案法的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案安全。二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印，要嚴(yán)格按照檔案利用制度進(jìn)行。三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復(fù)制、

7、摘抄檔案，堅(jiān)決杜絕失_現(xiàn)象。四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。五、堅(jiān)持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失_事件，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，認(rèn)真追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。_智祥律師事務(wù)所檔案管理制度與案件無關(guān)的材料不得入卷。第八條對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)定、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分另保管。第九條律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄，案卷材料，備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間

8、順序排列，具體順序?yàn)椋?、刑事卷(1)律師事務(wù)所批辦單；(2)收費(fèi)憑證；(3)委托書或指定書；(4)閱卷筆錄；(5)會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；(6)調(diào)查材料；(7)承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；(8)_討論記錄；(9)_書、上訴書；(10)辯護(hù)詞或代理詞；(11)出庭通知書；(12)裁定書、_書；(13)上訴書、抗訴書；(14)辦案小結(jié)；(15)風(fēng)險(xiǎn)告知書；(16)辦案監(jiān)督卡；(17)備考表。2、民事代理卷(1)律師事務(wù)所批辦單；(2)收費(fèi)憑證；(3)委托書(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書)；(4)_書、上訴書或答辯書；(5)閱卷筆錄；(6)會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；(7)調(diào)查材料(證人證言、書證)；(

9、8)訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院_書；(9)承辦律師代理意見；(10)_討論記錄；(11)代理詞；(12)出庭通知書；(13)庭審筆錄；(14)_書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；(15)辦案小結(jié)；(16)風(fēng)險(xiǎn)告知書；(17)辦案監(jiān)督卡；(18)備考表。3、法律顧問卷(1)聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；(2)聘請(qǐng)法律顧問協(xié)議；(3)聘方基本情況介紹材料；(4)收費(fèi)憑證；(5)辦理各類法律事務(wù)(如起草規(guī)章、_合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)的記錄和有關(guān)材料；(6)協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；(7)工作小結(jié)；(8)質(zhì)量跟蹤卡。4、其他非訴訟律師事

10、務(wù)卷(1)委托書；(2)收費(fèi)憑證；(3)與委托人談話筆錄；(4)委托人提供的證據(jù)材料；(5)調(diào)查材料；(6)律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等。(7)工作小結(jié);(8)質(zhì)量跟蹤卡。第十條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉_類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。第十一條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第十二條律師業(yè)務(wù)檔案一律使用_伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁號(hào)。頁號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角(無字頁不編號(hào))

11、。第十三條立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。第十四條承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到_書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以請(qǐng)法律顧問合同的簽認(rèn)與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十五條律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成文附后。卷面16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折驛齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第十六條案卷裝

12、訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章或簽字。第十七條律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所主任或指定的審批人審閱蓋章后，移交檔案管理人員。第十八條檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格_，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理。第十九條涉及國(guó)家_和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案應(yīng)在每盤磁帶注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人

13、、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。第二十一條借閱檔案應(yīng)經(jīng)所主任批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)。法院、檢察院、公安、司法行政機(jī)關(guān)查閱檔案的，應(yīng)出示正式函件，經(jīng)主任同意，并履行登記手續(xù)。第二十二條對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報(bào)表?xiàng)?，并進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂)。對(duì)于結(jié)案后，未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育，連續(xù)三次不改正的，通報(bào)市司法局，暫緩其年檢注冊(cè)。第二十三條本制度自公布之日起施行。_智祥律師事務(wù)所律師事務(wù)所律師助理管理制度為規(guī)范本所律師助理聘用事項(xiàng)，加強(qiáng)事務(wù)所人事管理，維護(hù)事務(wù)所整體形象，特制訂本制度。第一條本所合伙人、專職律師(以下稱聘用律師)可以按本法規(guī)定聘用律師助理，承

14、擔(dān)輔助性工作。第二條聘用律師助理應(yīng)當(dāng)經(jīng)本所管理委員會(huì)或其主管成員_批準(zhǔn)，并由事務(wù)所行政部人事主管統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。第三條聘用律師助理應(yīng)當(dāng)符合以下條件：(一)全日制法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，或非法學(xué)專業(yè)本科但取得法律職業(yè)資格證者；(二)年齡不超過_歲；(三)品行良好，身體健康，容貌端正，無不良嗜好；(四)因業(yè)務(wù)特點(diǎn)(如銀行按揭、檔案錄入)等需聘用律師助理，經(jīng)事務(wù)所主管合伙人批準(zhǔn)，條件可以適當(dāng)放寬。第四條聘用律師助理應(yīng)辦理如下程序：(一)擬聘人員應(yīng)詳細(xì)填寫本所律師助理登記表；(二)擬聘人員提供本人_、學(xué)歷證明，核對(duì)原件后留復(fù)印件；(三)擬聘人員非本市戶口的，事務(wù)所可以要求或由聘用律師提供深戶擔(dān)保；(四)擬

15、聘人員應(yīng)提供本所指定醫(yī)院體檢單；(五)上述文件齊備后，由本所主管合伙人_批準(zhǔn)并辦理入職登記。第五條律師助理辦理入職登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)與本所簽訂勞動(dòng)聘用合同，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，勞動(dòng)聘用合同應(yīng)當(dāng)_年簽訂一次。第六條律師助理的月工資待遇不低于人民幣_(tái)元，全日制法學(xué)專業(yè)研究生或以上應(yīng)不低于人民幣_(tái)元。在簽訂勞動(dòng)聘用合同后，聘用律師應(yīng)當(dāng)向本所財(cái)務(wù)室簽署財(cái)務(wù)授權(quán)書，由本所統(tǒng)一支付工資及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。本所應(yīng)按上述原則制定統(tǒng)一的律師助理薪資制度，授權(quán)管委會(huì)制訂頒布后執(zhí)行。第七條本所律師不得私自聘用人員為其助理，不得擅自為未經(jīng)事務(wù)所審批的人員印制律師助理名片，不得擅自允許、默認(rèn)、縱容他人以本所律師助理名義對(duì)外活動(dòng)。

16、否則，事務(wù)所管委會(huì)有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)違規(guī)者警告、罰款等處罰，聘用律師違反本條規(guī)定給本所或者其他單位、個(gè)人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條本所律師助理可以以助理的名義協(xié)助律師工作，但不得獨(dú)立辦案，不得單獨(dú)對(duì)外辦理律師業(yè)務(wù)，律師助理不能在名片上印制律師字樣。律師助理違反本條規(guī)定，事務(wù)所管委會(huì)有權(quán)直接解聘。第九條事務(wù)所應(yīng)當(dāng)為律師助理提供必要的辦公位置，以及電腦等辦公用品，費(fèi)用由聘用律師承擔(dān)。第十條聘用律師應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)律師助理參加律協(xié)或本所主辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并提供必要的方便。第十一條事務(wù)所鼓勵(lì)和支持律師助理參加全國(guó)統(tǒng)一_，對(duì)考試成績(jī)優(yōu)異者，事務(wù)所授權(quán)管委會(huì)制訂統(tǒng)一的獎(jiǎng)勵(lì)政策。第十二條律師助理須在本所卡座辦公，

17、聘用律師與律師助理共同使用聘用律師的辦公場(chǎng)地，需由事務(wù)所統(tǒng)一安排，須有獨(dú)立辦公桌，且不影響辦公室正常使用功能。律師助理的卡位使用費(fèi)按本所統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因工作需要，律師助理在外駐點(diǎn)辦公的，需經(jīng)本所批準(zhǔn)。第十三條聘用律師可以聘用領(lǐng)取本所執(zhí)業(yè)證的律師作為律師助理。該執(zhí)業(yè)律師被聘為律師助理后，不得以自己名義單獨(dú)或與聘用律師以外的其他律師共同辦案。第十四條除本法規(guī)定外，律師助理應(yīng)當(dāng)遵守本所所有的規(guī)章制度；聘用律師亦有在業(yè)務(wù)、職業(yè)道德方面承擔(dān)指導(dǎo)、教育、培訓(xùn)的責(zé)任。第十五條律師助理聘用期滿離所的，應(yīng)提前_周到辦公室辦理離職手續(xù)，并移交相應(yīng)物品。聘用律師解聘律師助理的，聘用律師應(yīng)先協(xié)商并結(jié)清的工資及補(bǔ)償問題

18、。協(xié)商不成的，本所有權(quán)直接處理，相關(guān)費(fèi)用由聘用律師承擔(dān)。第十六條本制度由合伙人會(huì)議通過，自_年_月_日起執(zhí)行。律師事務(wù)所文書和檔案管理制度（三）為加強(qiáng)本所業(yè)務(wù)檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理流程，根據(jù)律師法、檔案法及司法部、國(guó)家_局頒布的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法和律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本制度。第一章原則第一條業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。第二條本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另

19、行制定。第三條卷宗材料應(yīng)按訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。第四條律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。第五條兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。第六條律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。第七條業(yè)務(wù)檔案立卷實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)制。第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。第二章歸檔材料的收集和整理第九條律師接受委托人委托之前，應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。

20、第十條律師接辦業(yè)務(wù)，經(jīng)本所利益沖突_后，填寫收案登記表，經(jīng)審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同，同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。第十一條律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等必須用藍(lán)黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā)，字體應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化漢字并力求整齊、清晰。第十二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實(shí)填寫業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。1第十三條律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第十四條卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，綜合行政部一律退還立卷

21、人重新整理，涉及國(guó)家_和個(gè)人隱私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級(jí)。歸檔時(shí)，應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密級(jí)章。第十五條提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的材料，律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十六條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。一般順序?yàn)椋涸V訟業(yè)務(wù)檔案(一)刑事卷1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；3、收費(fèi)憑證；4、委托代理協(xié)議；5、委托書或指定書；6、_書；7、閱卷筆錄；8、會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；9、調(diào)查材料；10、承辦人提出的辯護(hù)意見；11、_討論紀(jì)錄；12、出庭通知書；13、代理詞；14、裁定

22、書、_書；15、上訴書、抗訴書；16、辦案小結(jié)；17、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(二)民事代理卷1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；3、收費(fèi)憑證(本所出具票據(jù)的復(fù)印件)；4、委托代理協(xié)議；5、授權(quán)委托書；6、_書(或上訴書)；7、一審_書(或代理二審時(shí)的上訴書)；8、訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院就此出具的裁定書；9、出庭通知書；10、答辯書；11、閱卷筆錄；12、會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；13、證據(jù)材料；14、調(diào)查材料(證人證言、書證)；15、質(zhì)證意見；16、庭審筆錄；17、代理詞；18、_書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；19、辦案小結(jié)；20、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務(wù)檔案(三)法律顧問

23、卷1、聘請(qǐng)法律顧問協(xié)議；2、聘方基本情況介紹材料；3、收費(fèi)憑證；4、辦理各類律師事務(wù)(如起草規(guī)章、_合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)的記錄和有關(guān)材料；5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；6、工作小結(jié)；7、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(四)其他非訴訟法律事務(wù)1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；3、收費(fèi)憑證；4、委托代理協(xié)議；5、授權(quán)委托書；6、會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；7、調(diào)查材料(證人證言、書證)；(可有可無)8、承辦律師代理意見；9、_討論紀(jì)錄；10、辦案小結(jié)；11、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第十七條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉_類卷分別參照國(guó)內(nèi)卷順

24、序排列。第十八條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十九條業(yè)務(wù)檔案填卷宗目錄，并使用_伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)、注明頁次。兩面有字的要兩面編號(hào)，頁號(hào)位置位于材料正面右上角、背面左上角，無字頁不編號(hào)。第二十條承辦業(yè)務(wù)日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到_書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第二十一條業(yè)務(wù)卷宗裝訂前要進(jìn)一步整理：(1)破

25、損材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面；(2)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件；(3)主要外文材料要翻譯成中文附后；(4)業(yè)務(wù)資料卷面為a4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；(5)卷內(nèi)的所有金屬物要全部剔除干凈；(6)不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫、標(biāo)注。第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。第四章歸檔第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。第二十四條本所檔案管理人員的職責(zé)是：4(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料，編制案卷目錄和必

26、要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全；(二)檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)；(三)指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(四)檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，并注意保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非_息。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。第二十五條業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。第二十六條檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，

27、在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。第二十七條涉及國(guó)家_、商業(yè)_、個(gè)人隱私，以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷，確定密級(jí)保管。第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。第二十九條對(duì)歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號(hào)，絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。第三十條同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。第三十一條對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報(bào)表?xiàng)?，并進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂)。對(duì)于結(jié)案后，未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育，連續(xù)三次不改正的，通報(bào)市司法局，暫緩其年檢注冊(cè)。第五章檔案的查詢與借閱第三十二條查詢檔案填寫查詢登記薄，包括查詢?nèi)掌凇⒉樵儥n案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞帧⑹欠駨?fù)印。借閱檔案須填寫借閱登記薄，包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第三十四條同級(jí)或上