自學(xué)考試00054管理學(xué)原理復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第1頁(yè)
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1、WORD 格式 .可編輯管理學(xué)原理復(fù)習(xí)重點(diǎn)第一篇:緒論第一章:管理與管理學(xué)一、定義1 管理;指組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職 能來(lái)協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。2 管理兩重性(自然性與社會(huì)性) ;管理是由許多人協(xié)作勞動(dòng)而產(chǎn)生的,它是有 效組寬心丸共同勞動(dòng)所必需的, 具有同生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性; 另一方面, 管理又體現(xiàn)著生產(chǎn)資料所有者指揮勞動(dòng)、 監(jiān)督勞動(dòng)的意增, 因此它又 有同生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的社會(huì)屬性。3 管理學(xué);管理學(xué)是一門系統(tǒng)地研究管理過程的普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學(xué)。二、問答1 管理基本特征?答: 管

2、理是一種文化現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象 管理的主體是管理者 管理的任務(wù)、職能與層次 管理的核心是處理好人際關(guān)系。2 掌握管理兩重性意義?答: 認(rèn)真總結(jié)我國(guó)在管理理論與實(shí)踐上正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的發(fā)揮社會(huì)主義制度的優(yōu)越性。 注意學(xué)習(xí)引進(jìn)國(guó)外對(duì)我們有益的管理理論,技術(shù)和方 法。 要結(jié)合實(shí)際,隨機(jī)制宜地學(xué)習(xí)與運(yùn)用。3 管理學(xué)特點(diǎn)?答:一般性、多科性、歷史性、實(shí)踐性4 管理學(xué)內(nèi)容?答:生產(chǎn)力方面、生產(chǎn)關(guān)系方面、上層建筑5 學(xué)習(xí)管理學(xué)意義及方法?答:意義: 管理的重要性決定了疲憊習(xí)、研究管理學(xué)的必要性學(xué)習(xí)研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一 學(xué)習(xí)研究管理學(xué)是未來(lái)的需要 方法:唯物辯證法、系統(tǒng)方法、理論聯(lián)系實(shí)

3、際的方法。6 什么是系統(tǒng)及系統(tǒng)特點(diǎn)? 答;指由相互作用和相互依賴的若干組成部份結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整 體。 特點(diǎn):整體性、目的性、開放性、交換性、相互依存性、控制性。第二章:管理學(xué)的形成與發(fā)展一、定義1 戰(zhàn)略管理;是組織制定和實(shí)施戰(zhàn)略的活動(dòng)過程, 其核心問題是確保組織的自身 條件與外部環(huán)境相適應(yīng),求得組寬心丸長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。2 全面質(zhì)量管理;一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。二、問答1 科學(xué)管理理論要點(diǎn)? 科學(xué)管理的中心問題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率 為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須為工作配箅 “第一流的工作 ” 要使工人掌

4、握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具,機(jī)器和材料,并使作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。 實(shí)行有差別的計(jì)件工資制 工人和雇主雙方必須來(lái)一次 “心理革命 ” 把計(jì)劃職能同執(zhí)行職能分開 實(shí)行職能工長(zhǎng)制 在管理控制上實(shí)行例外原則2 法約爾管理理論要點(diǎn)? 企業(yè)職能不同于管理職能 管理教育的必要性和 可能性 管理的十四原則 管理要素:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制3 韋伯理想行政組織體系特點(diǎn)? 明確的分工 自上而下的等級(jí)系統(tǒng) 人員 的考評(píng)和教育 職業(yè)管理人員 遵守規(guī)則和紀(jì)律 組織中人員之間的關(guān)系4 霍桑實(shí)驗(yàn)結(jié)論? 職工是“社會(huì)人” 企業(yè)中存在著 “非正式組織 ” 新 型領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿足度 存在著霍桑效應(yīng)5 戰(zhàn)略管

5、理特點(diǎn)?答:系統(tǒng)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)見性、對(duì)外抗?fàn)幮浴㈧`活應(yīng)變性6 全面質(zhì)量管理特點(diǎn)? 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)作用 全員參與 過程 方法 管理的系統(tǒng)方法 持續(xù)改進(jìn) 基于事實(shí)的決策 與供方互利的關(guān)系7 卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的核心價(jià)值觀?領(lǐng)導(dǎo)作用。 顧客為向?qū)А?有組織的和個(gè)人學(xué)習(xí)。 尊重員工和合作伙伴。 靈敏性。 關(guān)注未來(lái) 管理創(chuàng)新。 基于事實(shí)的管理。 公共責(zé)任與公民義務(wù)。 重在結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值。 ? 、系統(tǒng)觀點(diǎn)第三章:管理環(huán)境、社會(huì)責(zé)任、管理道德一、定義1 一般環(huán)境;亦稱宏觀環(huán)境或社會(huì)大環(huán)境,主要指可能影響組織的廣泛的經(jīng)濟(jì)環(huán) 境、政治和法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境和全球化環(huán)境等。2 環(huán)境不確定性;指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和

6、變化程度。3 社會(huì)責(zé)任;指組織在遵守、維護(hù)和改善社會(huì)秩序、保護(hù)增加社會(huì)福利等方面所 承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。4 管理道德;指規(guī)定行為是非的慣例或原則。二、問答1 一般環(huán)境內(nèi)容? 答:經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、全球化環(huán)境2 具體環(huán)境內(nèi)容? 答:顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者、其它因素3 管理道德影響因素?答:除了由管理者所處的道德階段影響外, 還受到管理者的個(gè)人特征、 組織結(jié)構(gòu)、 組織文化以及道德問題的強(qiáng)度。第二篇:計(jì)劃工作第四章:計(jì)劃工作概述一、定義1 計(jì)劃工作;指制定計(jì)劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要的主 觀可能,通過科學(xué)地預(yù)測(cè), 提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)

7、現(xiàn) 目標(biāo)的方法。2 限定因素原理;指在計(jì)劃工作中,越是能夠了解和找到對(duì)達(dá)到所要求目標(biāo)起限 制性和決定性作用的因素,就越是能準(zhǔn)確地、客觀地選擇可行方案。3 許諾原理;指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,所 需的時(shí)間越長(zhǎng),因而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。4 靈活性原理;指計(jì)劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來(lái)意外事件引起的損 失的危險(xiǎn)性就越小。5 改變航道原理;指計(jì)劃工作為將來(lái)承諾得越多,管理者定期地檢查現(xiàn)狀和預(yù)期 前景,以及為保證所要達(dá)到的目標(biāo)而重新制訂計(jì)劃就越重要。二、問答1 計(jì)劃工作的基本特征及意義?答:特征:目的性,主導(dǎo)性,普遍性,經(jīng)濟(jì)性,意義: 彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來(lái)的問

8、題 有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo) 有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管 理 有利于控制2 計(jì)劃工作程序? 答:估量機(jī)會(huì)、制訂目標(biāo)、考慮計(jì)劃工作的前提、確定可供選擇的方案、比較各 種方案、制訂輔助計(jì)劃、通過預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化。第五章:目標(biāo)與戰(zhàn)略一、定義1 目標(biāo);根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。2 目標(biāo)管理;讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行 “自 我控制 “ 并努力完成目標(biāo)的一種管理制度或方法。二、問答 1 目標(biāo)性質(zhì)?答:突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo)、目標(biāo)的縱向性、目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性、目標(biāo)的多樣性、 時(shí)間性、可考核性2 目標(biāo)作用? 為管理工作指明方向 激勵(lì)作用 凝聚作用 目標(biāo)

9、是考核 管理人員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)。3 目標(biāo)管理特點(diǎn)、過程(步驟) 、局限性?特點(diǎn): 目標(biāo)管理是參與管理的一種形式 強(qiáng)調(diào) “自我控制 “ 促使下放 權(quán)力 注重成果第一的方針過程: 建立一套完整的目標(biāo)體系 組織實(shí)施 檢查和評(píng)價(jià)局限性: 對(duì)目標(biāo)管理的原理和方法宣傳得不夠 沒有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo) 的各級(jí)管理人員講清楚 目標(biāo)難以確定 目標(biāo)一般是短期的 不靈活的危險(xiǎn) 第六章:預(yù)測(cè)與決策一、定義1 預(yù)測(cè);指對(duì)未來(lái)環(huán)境所做出的估計(jì)2 決策;為達(dá)到一定的目標(biāo),從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)合理方案的分析 判斷過程。3 程序化決策;指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到制 定出一套處理這些決

10、策的固定程序,以致每當(dāng)它出現(xiàn)時(shí),不需要再進(jìn)行重復(fù)處 理。4 非程序化決策;又被稱為結(jié)構(gòu)不良的決策,表現(xiàn)為決策的新穎,無(wú)結(jié)構(gòu),具有 不尋常的影響。5 德爾菲法;又稱專家預(yù)測(cè)法,背對(duì)背地征詢意見,以趨于意見達(dá)成一致,是直 觀法的一種 二、問答1 預(yù)測(cè)的作用及步驟; 幫助我們認(rèn)識(shí)和控制未來(lái)的不肯定性, 使對(duì)未來(lái)的無(wú)知降到最低限度。 使 計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)可能變化的周圍環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一致 事先了解計(jì)劃實(shí)施 后可能產(chǎn)生的結(jié)果步驟: 提出課題和任務(wù) 調(diào)查、收集和整理資料 建立預(yù)測(cè)模型 確定預(yù)測(cè)方 法 評(píng)定預(yù)測(cè)結(jié)果 將預(yù)測(cè)結(jié)果交付決策2 決策地位? 決策是管理的基礎(chǔ) 決策是各級(jí)、各類管理者的首要工作3 正確

11、決策的特點(diǎn)? 有明確而具體的決策目標(biāo) 以了解和掌握信息為基礎(chǔ) 有兩個(gè)以上的備選 方案 對(duì)控制的方案進(jìn)行綜合分析和評(píng)估 追求的是最可能的優(yōu)化效應(yīng)。 第二篇:組織工作第七章:組織工作概述一、定義1 組織工作:就是設(shè)計(jì)和維持一種有助于有效的集體活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)的活動(dòng)過 程。二、問答1 組織工作特點(diǎn)? 組織工作是一個(gè)過程 組織工作是動(dòng)態(tài)的 組織工作要充分考慮非正式組 織的影響。2 影響組織結(jié)構(gòu)的選擇因素? 答:技術(shù)、環(huán)境、規(guī)模、組織的生命周期以及戰(zhàn)略3 組織工作原理(各原理定義) 目標(biāo)統(tǒng)一原理:指組織中每個(gè)部門或個(gè)人的 貢獻(xiàn)是有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)就越是合理有效。 分工協(xié)作原理:指 組織結(jié)構(gòu)越能反

12、映為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和工作分工, 以及相互間的 協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)就越是精干、高效。 管理寬度原理:指組織中管理者監(jiān)督管 轄其直接下屬的人數(shù)越是適當(dāng),就越是能夠保證組織的有效運(yùn)行。 責(zé)權(quán)一致 原理:指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中, 職位的職權(quán)和職責(zé)越是對(duì)等一致, 組織結(jié)構(gòu)就越是 有效。 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則: 指對(duì)組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系, 處理得越是適中,就越是有利于組織的有效運(yùn)行。 穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的 原理:指越是能在組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取得平衡, 就越能保證組織的 正常運(yùn)行。第八章:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與類型一、定義1 職位設(shè)計(jì);就是將若干工作任務(wù)組合起來(lái)構(gòu)成一項(xiàng)完整的職位2

13、管理寬度:又稱管理幅度,指管理者有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)3 部門;指組織中管理者為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特殊的領(lǐng)域。4 直線型組織結(jié)構(gòu);又稱單線型組織結(jié)構(gòu),是最早使用的一種結(jié)構(gòu)類型,也是最 為簡(jiǎn)單的一種類型,指在這種結(jié)構(gòu)中職權(quán)從組織上層流向組織的基層。5 職能型組織結(jié)構(gòu);又稱多線性組織結(jié)構(gòu),是采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理 辦法來(lái)代替直線型的全能管理者。二、問答1 影響管理寬度因素?答: 管理者與其下屬雙方的能力面對(duì)問題的種類 組織溝通的類型及方法 授權(quán) 計(jì)劃2 部門劃分原則?答: 力求最少組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性 確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 指派平衡 檢查部門分設(shè)3 直線型結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)? 優(yōu)點(diǎn):結(jié)

14、構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任與職權(quán)明確 缺點(diǎn):業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,部門間協(xié)調(diào)差。4 職能型結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)? 優(yōu)點(diǎn):分工較細(xì),能充分發(fā)揮專業(yè)管理作用,減輕上層管理者的負(fù)擔(dān),以集中注 意力實(shí)現(xiàn)自己的職責(zé) 。缺點(diǎn):妨礙組織的統(tǒng)一指揮,容易造成領(lǐng)導(dǎo)混亂,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán)。 各職能不能很好的配合,橫向聯(lián)系差,對(duì)環(huán)境變化適應(yīng)性也差,不夠靈活,不利 于培養(yǎng)上層管理者。5 直線參謀型結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)? 優(yōu)點(diǎn):各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手, 因而能夠?qū)?本部進(jìn)行有效管理。 每個(gè)部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮, 滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需 要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的制度要求。缺點(diǎn):上下級(jí)部門的主動(dòng)性和積極性發(fā)揮受到限制,不

15、能集思廣益地作出決策, 各參謀部門和直線指揮部門之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,容易產(chǎn)生矛盾, 。整 個(gè)組織系統(tǒng) 的適合性較差,對(duì)于規(guī)模大,決策時(shí)需要考慮因素復(fù)雜的組織不太適用。6 事業(yè)部、矩陣結(jié)構(gòu)??jī)?yōu)點(diǎn):靈活性,適應(yīng)性強(qiáng)缺點(diǎn):穩(wěn)定性差,意見不一致導(dǎo)致對(duì)工作無(wú)所適從第九章:組織中的職權(quán)配置一、定義 1 職權(quán);是經(jīng)由一定的正式程序賦予某一職位的一種權(quán)力2 直線職權(quán);是某項(xiàng)職位或某部門所擁有的包括作出決策、發(fā)布命令等的權(quán)力。3 參謀職權(quán);是某項(xiàng)職位或某部門所擁有的輔助性職權(quán), 包括提供咨詢、建議等。4 職能職權(quán);是某職位或某部門所擁有的原屬于直線管理者的那部門權(quán)力,大部 份是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人來(lái)行使的。5

16、 授權(quán);指上級(jí)授給下屬一定的權(quán)力,使下級(jí)在一定的監(jiān)督之下,有相當(dāng)?shù)淖灾?權(quán)、行動(dòng)權(quán) 6 集權(quán);意味著權(quán)力集中到較高的管理層次二、問答1 授權(quán)的步驟? 將任務(wù)委派給接受授權(quán)的下屬,并明確應(yīng)當(dāng)取得的成果 將 完成任務(wù)所必需的職權(quán)授予下屬 使下屬承擔(dān)起對(duì)所接受的任務(wù)、成果要求和 職權(quán)的義務(wù)。2 有效授權(quán)的要求? 要有善于接受不同意見的態(tài)度 要有放手的態(tài)度 要允許別人犯錯(cuò)誤 要善于信任下級(jí) 要善于適度控制3 集權(quán)的標(biāo)志、特點(diǎn)及影響因素?標(biāo)志: 決策數(shù)目 決策的重要性及影響面 決策審批手續(xù)的簡(jiǎn)繁特點(diǎn): 經(jīng)營(yíng)決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)下級(jí)的控制較多 統(tǒng)一經(jīng) 營(yíng) 統(tǒng)一核算 因素: 決策的重要性高層主管對(duì)一

17、致性的方針政策的偏好 組織的規(guī)模 組織的歷史 最高主管的人生觀 獲取管理人才的難易程度 手段 營(yíng)運(yùn)的分散化 組織的變動(dòng)程度 外界環(huán)境的影響4 實(shí)現(xiàn)員工活性化途徑? 營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化 組織職位的成功設(shè)計(jì)也是實(shí)現(xiàn)活性化的重要途徑。 選拔適合活性化文化的員工 對(duì)員工進(jìn)行不懈的培訓(xùn)和教育 建立促進(jìn)活性化的考核評(píng)價(jià)制度5 委員會(huì)制優(yōu)缺點(diǎn)??jī)?yōu)點(diǎn): 集思廣益 協(xié)調(diào)防止職權(quán)過于集中 下級(jí)參與管理加強(qiáng)溝通 代表集團(tuán)利益有利于管理者的成長(zhǎng)缺點(diǎn): 耗費(fèi)時(shí)間和成本高妥協(xié)與猶豫不決 職責(zé)分離 一個(gè)人或少數(shù)人占支配地位6 如何正確利用委員會(huì)制?權(quán)限范圍 規(guī)模的確定選擇委員 議題的選擇 主席的選擇 決議案的審核第十章:

18、組織變革一、定義1 組織變革;指組織面對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化而進(jìn)行改革和適應(yīng)的過程。 2業(yè)務(wù)過程再造;對(duì)組織業(yè)務(wù)過程進(jìn)行徹底的變革二、問答1 如何營(yíng)造促進(jìn)變革的文化? 變革不會(huì)一蹴而就, 要取得效果和成功,是需要花費(fèi)時(shí)間的 變革必須齊頭并進(jìn),并且必須從問題的原因著手 要使人們認(rèn)識(shí)到并體會(huì)到變革的收獲2 六西格瑪管理六步法? 確定你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是什么 明確你的顧客是誰(shuí),他們的需要是什么 為了向顧客提供使他們滿意的產(chǎn)品和服務(wù),你需要什么 明確你的過程 糾正過程中的錯(cuò)誤、杜絕無(wú)用功 對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制,確 保改進(jìn)的持續(xù)進(jìn)行3 業(yè)務(wù)過程再造特點(diǎn)? 思維模式的徹底改變 以過程為中

19、心進(jìn)行系統(tǒng)改 造 創(chuàng)造性地應(yīng)用信息技術(shù)第四篇:人員配備工作第十一章:人員配備工作概述一、定義1 人員配備:指對(duì)管理者進(jìn)行恰當(dāng)而有效地選拔、培訓(xùn)和考評(píng),其目的是為了配 備合適的人員去充實(shí)組織機(jī)構(gòu)中所規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù),以保證組織活動(dòng)的正常運(yùn) 行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。二、問答1 人員配備的重要性? 人員配備是組織有效活動(dòng)的保證 人員配備是組織發(fā)展的準(zhǔn)備2 人員配備的原理(各原理定義) 職務(wù)要求明確原理:指對(duì)主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越是明確,培訓(xùn)和評(píng) 價(jià)管理者的方法越是完善,管理者工作的質(zhì)量也就越有保證。 責(zé)權(quán)利一致原 理:指組織越是想要盡快地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就越是要使管理者的責(zé)權(quán)利相一 致。 公

20、開競(jìng)爭(zhēng)原理:指組織越是想要提高管理水平,就越是要在主管職務(wù)的 接班人之間鼓勵(lì)公開競(jìng)爭(zhēng)。 用人之長(zhǎng)原理:指管理者越是處在最能發(fā)揮其才 能的職位上,就越能使組織得到最大的收益。 不斷培養(yǎng)原理:指任何一個(gè)組 織,越是想要使其管理者能勝任其所承擔(dān)的職務(wù), 就越是需要他們?nèi)ゲ粩嗟亟邮?培訓(xùn)和進(jìn)行自我培養(yǎng)。第十二章:管理人員的選聘、考評(píng)和培訓(xùn)一、定義1 職務(wù)輪換: 使各級(jí)管理者在不同的部門的不同主管位置或非主管位置上輪流工 作,以使其全面了解整個(gè)組織的不同工作內(nèi)容, 得到各種不同的經(jīng)驗(yàn), 為其今后 在較高層次上任職打好基礎(chǔ)。二、問答1 選聘方式(內(nèi)外部選聘優(yōu)缺點(diǎn))??jī)?nèi)部選拔:優(yōu)點(diǎn): 可了解侯選 人的優(yōu)缺點(diǎn)

21、,以判斷其是否適合新的工作 組 織內(nèi)成員對(duì)組織歷史現(xiàn)狀較了解,能較快的勝任工作。 可激勵(lì)組織成員的進(jìn) 取心,努力充實(shí)提高本身的知識(shí)和技能。 可提高組織成員的士氣,使其有一 個(gè)良好的工作情緒 可使過去對(duì)組織成員的訓(xùn)練投資獲得回收,并可判斷其效 益如何。缺點(diǎn): 所能提供的人員有限,尤其是關(guān)鍵的管理者,當(dāng)組織內(nèi)有大量空缺時(shí),往往發(fā)生 “青黃不接 ”的情況。 會(huì)造成近親繁殖。 組織內(nèi)沒有被提升到的人的積極性將會(huì)受到挫傷。外部選拔: 優(yōu)點(diǎn): 有較廣泛的來(lái)源以滿足組織的需求, 并有可能招到第一流的 人才。 可避免近親繁殖。 可避免組織內(nèi)沒有提拔到人的積極性受挫。 可 節(jié)省在培訓(xùn)上所耗費(fèi)的大量時(shí)間和費(fèi)用。缺

22、點(diǎn): 由于不了解應(yīng)聘者的實(shí)際情況, 不容易做出客觀評(píng)價(jià), 有時(shí)會(huì)造成很大 的失望。 應(yīng)聘者對(duì)組織的歷史和現(xiàn)狀不了解,需要一個(gè)熟悉的過程。 如果 組織中有勝任的人未被選用, 則從外招聘會(huì)使他們感到不公平, 對(duì)自己的前途失 去信心。2 管理人員選聘應(yīng)注意的問題? 選聘條件要適當(dāng) 主持選聘的人員應(yīng)具有 較高的素質(zhì)和能力,并且具有伯樂式的慧眼。 注意侯選人的潛在能力 正 確對(duì)待文憑與水平的關(guān)系 敢于啟用年輕人3 管理者考評(píng)的必要性及要求?必要性: 通過考核可以了解管理者的工作質(zhì)量 考評(píng)是選拔和培訓(xùn)管理者 的需要 考評(píng)是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要 考評(píng)是獎(jiǎng)勵(lì)的合理 依據(jù) 要求: 考評(píng)指標(biāo)要客觀

23、考評(píng)方法要可行 考評(píng)時(shí)間要適當(dāng) 考評(píng) 結(jié)果要反饋4 管理者考評(píng)的方式與方法? 方式:自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)、群眾考評(píng) 方法:考試法、成績(jī)記錄法、對(duì)比法、自我考評(píng)法、模糊數(shù)學(xué)法5 管理培訓(xùn)的內(nèi)容? 政治思想教育 業(yè)務(wù)知識(shí) 管理能力6 做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問題? 培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合 上級(jí)管理者必須支持并參與培訓(xùn)工作 教員問題 學(xué)習(xí)是自愿的 培 訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需求 培訓(xùn)方法必須有效 理論與實(shí)踐必須相結(jié) 合第五篇:領(lǐng)導(dǎo)工作第十三章:領(lǐng)導(dǎo)工作概述一、定義1 領(lǐng)導(dǎo)工作: 指對(duì)組織內(nèi)每個(gè)成員和全體成員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的活動(dòng) 過程。二、問答1 領(lǐng)導(dǎo)工作的作用? 有效、協(xié)調(diào)地實(shí)現(xiàn)組織

24、目標(biāo) 有利于調(diào)動(dòng)人的積極性 有利于個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合2 領(lǐng)導(dǎo)工作原理(各原理定義) 指明目標(biāo)原理:指領(lǐng)導(dǎo)工作越是能使全體人員明確理解組織的目標(biāo),則人們 為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)就會(huì)越大。 命令一致原則:指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中下達(dá)的各種命令越是一致,個(gè)人 在執(zhí)行命令中發(fā)生矛盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對(duì)最終成果的責(zé)任感也就越 大。 直接管理原理:指管理者同下級(jí)的直接接觸越多,所掌握的各種情況就會(huì)越 準(zhǔn)確,從而領(lǐng)導(dǎo)工作就會(huì)更加有效。 溝通原理:指管理者與下屬之間越是有效地、準(zhǔn)確地、及時(shí)地溝通,整個(gè)組 織就越會(huì)成為一個(gè)真正的整體。 激勵(lì)原理:指管理者越是能夠了解下屬的需求和愿望,并給予滿足,他就

25、越 是能夠調(diào)動(dòng)下屬的積極性,使之能為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出更大的貢獻(xiàn)。3 領(lǐng)導(dǎo)者修養(yǎng)內(nèi)容? 懂得領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí) 移情作用 客觀性 自知之明第十四章:團(tuán)隊(duì) 一、定義1 團(tuán)隊(duì);指完成相互依存的任務(wù),實(shí)現(xiàn)共同使命的一群人。2 過程改進(jìn)團(tuán)隊(duì);指改進(jìn)或開發(fā)某個(gè)具體業(yè)務(wù)過程的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3 工作團(tuán)隊(duì); 對(duì)某一特殊過程負(fù)責(zé), 成員在一個(gè)共同的環(huán)境里協(xié)同工作 4 自我管 理團(tuán)隊(duì);指直接管理所在過程或部門的日常運(yùn)作的員工群體。二、問答1 團(tuán)隊(duì)好處?(組織) 協(xié)同過程設(shè)計(jì)或問題的解決 客觀分析困難和機(jī)會(huì) 促進(jìn)跨職能的溝通理 解 質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高 更大的創(chuàng)新 運(yùn)營(yíng)成本的減少 增加對(duì)組 織使命的承諾 對(duì)變化更靈活的反應(yīng)

26、人員離職流動(dòng)率及缺勤率的降低等。2 團(tuán)隊(duì)形成條件及發(fā)展過程? P313 形成條件:指導(dǎo)委員會(huì)、團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)和成員、團(tuán)隊(duì)的推進(jìn)者 發(fā)展過程: 形成階段、震蕩階段、規(guī)范階段、執(zhí)行階段第十五章:溝通一、定義1 溝通;指將某一信息傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體做出相應(yīng)反應(yīng)效果的過 程。2 正式溝通;指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的信息傳遞與交流。3 非正式溝通;指通過正式組織途徑以外的信息流通方式。 二、問答 二、問答 1 人與人溝通特殊性表現(xiàn)? 既包括語(yǔ)言文字的溝通, 還包括非語(yǔ)言的溝通 溝通不僅是消息的交流,而 且還包括情感、思想、態(tài)度、觀點(diǎn)的交流 人與人之間的溝通過程中,心理因

27、素有著重要意義 在人與人之間的溝通過程中,會(huì)出現(xiàn)特殊的溝通障礙。2 溝通的目的與作用? 目的:是信息分享,使組織的所有行動(dòng)在既定目標(biāo)上保持一致。作用: 使組織中的人們認(rèn)清形勢(shì) 使決策更加合理和有效 穩(wěn)定員工的思 想情緒,統(tǒng)一組織行動(dòng)。3 正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn)? 優(yōu)點(diǎn):溝通效果好,比較嚴(yán)肅,約束力強(qiáng),易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威 性。 缺點(diǎn):很刻板,溝通速度慢。此外還存在信息失真或扭曲的可能。4 非正式溝通優(yōu)缺點(diǎn)? 優(yōu)點(diǎn):溝通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供 的內(nèi)幕新聞。 缺點(diǎn):難于控制,傳遞信息不確切,容易失真,可能影響組織的 凝聚力和人心穩(wěn)定。5 選擇溝通方法考慮

28、因素? 溝通的性質(zhì)、 溝通人員的特點(diǎn)、 人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度、 溝通渠道的性 質(zhì)、6 溝通原則及有效溝通要求?原則: 明確原則、 完整性原則、 使用非正式組織原則、要求: 表達(dá)清楚、 傳遞準(zhǔn)確、 避免過早評(píng)價(jià) 、消除下級(jí)人員的顧慮、 管理者積極進(jìn)行溝通、 對(duì)情報(bào)溝通過程加以控制7 論述溝通障礙及控制? P345障礙:主觀障礙、客觀障礙、溝通方式的障礙 控制:收集工作、加工處理信息、 傳遞的控制第十六章:激勵(lì)一、定義1 激勵(lì):指管理 通過設(shè)置需要,促進(jìn)、誘導(dǎo)下級(jí)形成動(dòng)機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo) 的活動(dòng)過程。二、問答1)經(jīng)濟(jì)人: X 理論 多數(shù)人十分懶惰,他們總想設(shè)法逃避工作。 多數(shù)人沒有雄心,不愿負(fù)任

29、何責(zé)任,而心甘情愿地受別人指導(dǎo)。 多數(shù)人的個(gè)人目標(biāo)都是與組織目標(biāo)相矛盾的,必須用強(qiáng)制、懲罰的辦法才能 迫使他們?yōu)檫_(dá)到組織目標(biāo)而工作 多數(shù)人干工作都是為了滿足基本的需要,只有金錢和地位才能鼓勵(lì)他們工作 人大致可分為兩類,多人都是符合上述設(shè)想的人,另一類人是能夠自己鼓勵(lì) 自己,能夠克制感情沖動(dòng)的人,這些人應(yīng)承擔(dān)管理的責(zé)任。2)社會(huì)人:從根本上說(shuō), 人是由社會(huì)需求而引起工作動(dòng)機(jī)的, 并且通過與同事的關(guān)系而獲 得認(rèn)同感。 工業(yè)革命與工作合理化的結(jié)果,使工作本身失去了意義,因此只 能從工作上的社會(huì)關(guān)系去尋求意義。 職工對(duì)同事們的社會(huì)影響力,要比管理 者所給予的經(jīng)濟(jì)誘因及控制更為重視。 職工的工作效率隨著

30、上司能滿足他們 社會(huì)需求的程度而改變。3)復(fù)雜人:超 Y 理論 人的需要是多種多樣的,而且這些需要隨著人的發(fā)展和生活條件的變化而發(fā) 生改變。 人在同一時(shí)間內(nèi)各種需要和動(dòng)機(jī), 安們會(huì)發(fā)生相互作用并結(jié)合成 為統(tǒng)一的整體,形成錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)機(jī)模式。 人在組織中的工作和生活條件 是不斷變化的, 因而會(huì)產(chǎn)生新的需要和動(dòng)機(jī)。 一個(gè)人在不同單位或同一個(gè) 單位的不同部門工作, 會(huì)產(chǎn)生不同的需要。 由于人的需要不同, 能力各異, 對(duì)不同的管理方式會(huì)有不同的反應(yīng),因此沒有適合于任何組織、任何時(shí)間、 任何個(gè)人的統(tǒng)一的管理方式4)自我實(shí)現(xiàn)人:馬斯洛提出的 Y 理論 一般人都是勤奮的,如果環(huán)境條件有利,工作就如同游戲或休

31、息一樣自然。 控制和懲罰不是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的唯一手段。 在適當(dāng)條件下,一般人不僅 會(huì)接受某種職責(zé),而且還會(huì)主動(dòng)錄求職責(zé)。 大多數(shù)人而不是少數(shù)人,在解決 組織的困難問題時(shí),都能發(fā)揮出高度的想象力、聰明才智和創(chuàng)造性 在自我滿 足和自我實(shí)現(xiàn)需求的人往往以達(dá)到組織目標(biāo)作為自已致力于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最大報(bào) 酬。 在現(xiàn)代社會(huì)條件下,一般人的智能潛力只得到了一部分的發(fā)揮。2 應(yīng)用強(qiáng)化手段應(yīng)注意原則? 要設(shè)立一個(gè)目標(biāo)體系 要及時(shí)反饋和及時(shí)強(qiáng)化 要使獎(jiǎng)酬成為真正的強(qiáng)化因素 要多用不定期獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)懲結(jié)合、以獎(jiǎng)為 主 因?yàn)橹埔瞬扇〔煌膹?qiáng)化模式3 激勵(lì)方法? 思想政治工作 獎(jiǎng)勵(lì) 職工參加管理 工作內(nèi)容豐富 化 建立和健全規(guī)章制度

32、4 有效激勵(lì)的要求? 堅(jiān)持物質(zhì)利益原則 堅(jiān)持按勞分配的原則 隨機(jī)制 宜,創(chuàng)造激勵(lì)條件 以身作則,發(fā)按榜樣的作用。第六篇:控制工作第十七章:控制工作概述一、定義1 控制;為了 “改善 ”某個(gè)或某些受控對(duì)象的功能或發(fā)展, 需要獲得并使用信息, 以這種信息為基礎(chǔ)而選出的、加于對(duì)象上的作用。2 控制工作;指管理者根據(jù)事先確定的標(biāo)準(zhǔn)、或根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織 的發(fā)展需要重新擬訂的標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)下屬的工作成效進(jìn)行測(cè)量、 評(píng)價(jià)和采取相應(yīng)糾正 措施的過程。3 管理突破;就是實(shí)現(xiàn)控制工作的第二個(gè)目的,指通過解決組織的慢性問題,增 強(qiáng)組織素質(zhì)的有組織的活動(dòng)過程。4 現(xiàn)場(chǎng)控制:指管理者通過深入現(xiàn)場(chǎng)來(lái)親自監(jiān)督檢查、

33、指導(dǎo)和控制下屬人員的活 動(dòng)。反饋控制: 主要是分析工作的執(zhí)行結(jié)果, 將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較, 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生 或即獎(jiǎng)出現(xiàn)的偏差,分析其原因和對(duì)未來(lái)可能影響, 及時(shí)擬定糾正措施并予實(shí)施, 以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或防止其今后再度發(fā)生。前饋控制; 又叫預(yù)先控制, 是管理者運(yùn)用所能得到的最新信息, 包括上一個(gè)控制 循環(huán)中所產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 反復(fù)認(rèn)真地對(duì)可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè), 然后將其同 計(jì)劃結(jié)果要求進(jìn)行比較, 從而在必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃或控制影響因素以確保目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。5 直接控制:是相對(duì)于間接控制而言的,它是通過提高管理者的素質(zhì)來(lái)進(jìn)行控制 工作的。間接控制; 是以這樣一些事實(shí)為依據(jù), 即人們常常會(huì)犯錯(cuò)誤, 或者

34、常常沒有察覺 到那些將要出現(xiàn)的問題,因而未能及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。二、問答1 控制工作重要性? 任何組織、任何活動(dòng)都需要進(jìn)行控制 控制工作可以維持或改變其它管理職能活動(dòng)2 比較一般控制與控制工作異同? 一般控制實(shí)質(zhì)是一個(gè)簡(jiǎn)單的信息反饋, 而控制工作就要復(fù)雜得多。 一般控 制中的反饋 “信息 ”,是一個(gè)簡(jiǎn)單的 “信息”,而控制工作中的 “信息”所包含的 信息種類繁多,數(shù)量巨大。 一般控制的目的是設(shè)法使系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的偏差不超出允許范圍,維持系統(tǒng)活 動(dòng)在某一平衡點(diǎn)上。 控制工作的目的不僅要按照原定計(jì)劃, 而且還要力求使組織 中有所創(chuàng)新,以達(dá)到新的高度,提出和實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。3 管理突破步驟?

35、論證必要性 組織落實(shí)進(jìn)行 “診斷” 治療過程 克服阻力 在新的水平上控制4 控制工作要求? 控制系統(tǒng)應(yīng)切合管理者的個(gè)別情況 控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn) 控制工作 應(yīng)具有靈活性 控制工作應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)效益 控制工作應(yīng)有糾正措施 控制 工作應(yīng)具有全局觀點(diǎn) 控制工作應(yīng)面向未來(lái)5 控制工作原理(反映計(jì)劃要求、組織適宜性原理、控制關(guān)鍵點(diǎn)原理、例外情況 原理、直接控制原理) p388-391 這些內(nèi)容實(shí)在是有些恐怖第十八章:控制的技術(shù)與方法、定義1 預(yù)算;用數(shù)字編制未來(lái)某一個(gè)時(shí)期的計(jì)劃,也就是用財(cái)務(wù)數(shù)字或非財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái) 表明預(yù)期的結(jié)果。2 計(jì)劃評(píng)審: PERT ,是把工程項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖或表格或矩陣來(lái)表示 各項(xiàng)具體工作的先后順序和相互關(guān)系, 以時(shí)間為中心, 找出從開工到完工所需時(shí) 間最長(zhǎng)的關(guān)鍵線路, 并圍繞關(guān)鍵線路對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、 合理安排以及對(duì)各項(xiàng) 工作的完成進(jìn)度進(jìn)行

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