會計崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1會計崗位說明書崗位名稱：會計崗位編號： CW-001報告關(guān)系：副經(jīng)理所在部門：財務(wù)部一、崗位概要（一）財務(wù)方面：主要負責威一爾和天工的費用報銷審核；記賬；報稅；提供相關(guān)的成本費用數(shù)據(jù)；核對備用金、往來帳；配合記賬公司的相關(guān)工作。（二）制度方面：負責公司財務(wù)制度的制定和執(zhí)行。（三）其他方面：對財務(wù)知識的咨詢。二、崗位職責制度建設(shè)擬定公司各項財務(wù)管理制度及實施細則。日常核算§ 教大家區(qū)分發(fā)票是否合適，教大家將合規(guī)的發(fā)票進行粘貼、填寫。§ 根據(jù)財務(wù)規(guī)定審核員工的報銷單及票據(jù)，簽字。§ 提醒大家盡量要增值稅發(fā)票并合理保存。§ 根據(jù)差旅

2、費報銷規(guī)定審核差旅費單據(jù)。§ 核對備用金、往來帳，出現(xiàn)問題及時想辦法解決。§ 找領(lǐng)導(dǎo)要他們需要報銷的發(fā)票，然后整理粘貼，簽字。§ 跟出納溝通，商量員工在報銷過程中出現(xiàn)的新情況，三家公司明確區(qū)分業(yè)務(wù)。§ 接受大家的詢問，站在財務(wù)的角度，為大家遇到的各種財務(wù)問題提出解決方法。數(shù)據(jù)匯總匯報§ 根據(jù)上月員工已報銷報銷單編制月度報銷明細表§ 根據(jù)員工報銷單編制車輛費用表§ 根據(jù)月度報銷表和現(xiàn)金、銀行日記帳編制上月費用表、成本表憑證整理入賬§ 整理統(tǒng)計當月進項發(fā)票。§ 檢查當月單據(jù)處理的是否正確合規(guī)。§ 匯

3、總統(tǒng)計，做憑證交接表。§ 根據(jù)工資表做個稅表，填寫當月個稅申報模版。§ 每月28號帶齊資料送會計公司做賬報稅。復(fù)核查稅§ 聯(lián)系會計公司詢問做賬報稅進度。§ 入賬后審核一遍憑證，有錯誤的讓其更正。§ 核算當月應(yīng)納稅額，通知出納存稅款。§ 記賬公司網(wǎng)上報稅后，檢查一遍稅表，有錯誤的讓其更正。保存相關(guān)的憑證報表并整理往來帳§ 等記賬公司裝訂完憑證后，取回憑證、報表、進項發(fā)票，抄往來帳，打印當月的現(xiàn)金、銀行日記賬。每遺漏一項扣1分。§ 回來后檢查憑證裝訂等是否正確，現(xiàn)金、銀行日記賬給出納核對保存。§ 整理往來帳，

4、打印交給領(lǐng)導(dǎo)。記賬做報表§ 從11月份開始自己入威一爾的帳，每月28號前入賬完畢。§ 編制報表。其他§ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。§ 處理國、地稅局臨時電話通知事項三、關(guān)鍵績效標準1.工作量及工作效率2.工作完成標準四、崗位權(quán)限1、業(yè)務(wù)權(quán)限n 有權(quán)審核費用報銷單據(jù)與明細表；n 有權(quán)對費用報銷流程提供建議或意見；n 有權(quán)審核出納處理的單據(jù)和憑證。n 有權(quán)對公司財務(wù)方面的工作提出合理化建議2、財務(wù)權(quán)限n 預(yù)算內(nèi)的費用限額使用權(quán)。五、任職資格資歷n 大專畢業(yè)，3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗；n 計算機應(yīng)用、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。資格證書助理會計師知識技能要求業(yè)務(wù)知識n 會計、

5、財務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理相關(guān)知識。管理知識n 熟悉公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構(gòu)和各部門職能、相關(guān)工作的運作流程。技能n 熟練使用辦公軟件及相關(guān)的財務(wù)管理軟件能力要求n 很強的組織協(xié)調(diào)能力；n 很強的人際溝通能力；n 很強的計劃與執(zhí)行能力。素質(zhì)要求n 高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情；n 良好的職業(yè)道德操守。n 良好的心理素質(zhì)九、工作條件使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、車輛交通工具工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作地點東營市十、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源簽字2出納崗位說明書崗位名稱：出納崗位編號：C

6、W-002報告關(guān)系：副經(jīng)理所在部門：財務(wù)部一、崗位概要（一）財務(wù)方面：主要負責公司資金的收付、現(xiàn)金和銀行存款日記賬簿的登記和相關(guān)票據(jù)的處理；公司員工工資的發(fā)放；公司支票管理；貨款的付訖；增值稅發(fā)票的辦理；與北京威爾泰克相關(guān)的聯(lián)系。（二）設(shè)計方面：負責公司需要設(shè)計的可行的設(shè)計工作。（三）其他方面：公司加油卡充值并開發(fā)票；公司上網(wǎng)卡及話費的繳納和上網(wǎng)卡的辦理；二、崗位職責制度建設(shè)協(xié)助會計擬定公司各項財務(wù)管理制度及實施細則。會計核算§ 主管公司現(xiàn)金及銀行存款核算工作；§ 負責現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立、登記與核對§ 每月做好國稅及個稅以及營業(yè)稅等稅費的預(yù)留資金&#

7、167; 負責公司員工費用報銷，并登記日記賬。稅務(wù)管理§ 開具增值稅發(fā)票；§ 負責公司各種應(yīng)交稅金的預(yù)留。報銷及印鑒管理§ 報銷已審查并簽字的原始憑證，并做好登記工作；§ 要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)；§ 負責提出現(xiàn)金管理有關(guān)辦法；§ 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支、不挪用，保持現(xiàn)金實存與賬面一致；§ 負責到銀行辦理支付和結(jié)算工作；§ 負責銀行優(yōu)盾的使用和管理；§ 負責現(xiàn)金支票與轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)管理工作；§ 及時到銀行對賬，領(lǐng)取本月相關(guān)票據(jù)及憑

8、證；§ 每周六編寫一周資金量表并交主管經(jīng)理審閱；§ 到國稅局辦理代開發(fā)票相關(guān)事宜；§ 定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符，保證資金管理的完整性和安全性；§ 印鑒、各類支票的管理；§ 定期整理、匯總各類發(fā)票，編制相應(yīng)報表并發(fā)北京報銷；與安會計核對報銷金額等信息；§ 負責工資的發(fā)放；§ 按公司管理規(guī)定，及時清理借款的報賬和欠賬；§ 嚴格遵守員工借款發(fā)放制度，保管好借據(jù)等原始憑證；§ 負責保管保險柜及檔案柜鑰匙，不得隨意出借他人。其他§ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、關(guān)鍵績效標準1、出納工作量

9、及工作效率2、工作完成標準3、設(shè)計工作量4、其他臨時性工作5、休班期間保險柜物品的管理四、崗位權(quán)限1、業(yè)務(wù)權(quán)限n 有權(quán)審核現(xiàn)金收付的單據(jù)與憑證；n 有權(quán)對現(xiàn)金支出流程提出建議或意見；n 有權(quán)審核與銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證。n 有權(quán)對公司設(shè)計方面的工作提出合理化建議2、財務(wù)權(quán)限n 預(yù)算內(nèi)的費用限額使用權(quán)。五、任職資格資歷n 大專畢業(yè)，3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗；3年以上排版及平面設(shè)計工作經(jīng)驗n 計算機應(yīng)用、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。資格證書助理會計師知識技能要求業(yè)務(wù)知識n 會計、財務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理相關(guān)知識。管理知識n 熟悉公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構(gòu)和各部門職能、相關(guān)工作的運作流程。

10、技能n 熟練使用辦公軟件及相關(guān)的財務(wù)管理軟件，PHOTOSHOP平面設(shè)計軟件，方正飛騰專業(yè)排版軟件。能力要求n 很強的組織協(xié)調(diào)能力；n 很強的人際溝通能力；n 很強的計劃與執(zhí)行能力。素質(zhì)要求n 高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情；n 良好的職業(yè)道德操守。n 良好的心理素質(zhì)九、工作條件使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、車輛交通工具工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作地點東營市十、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源簽字下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。

11、312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、

12、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差

13、證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制，各部門應(yīng)按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延

14、時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：

15、員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文

16、員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負責檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡

17、的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制

18、度，如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制，各部門應(yīng)按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表，因