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文檔簡(jiǎn)介

1、制作人:達(dá)明庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)

2、要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。10倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)管理流程一、目的一、目的:通 過 制 定 倉(cāng) 庫(kù) 作業(yè) 規(guī) 定 及 獎(jiǎng) 懲 制

3、度 , 指 導(dǎo) 和 規(guī) 范 倉(cāng) 庫(kù) 人員 日 常 作 業(yè) 行 為 ,通 過 獎(jiǎng) 懲 的 措 施 起 到 激 勵(lì) 和 考 核 人 員 的 作 用。二、范圍二、范圍:倉(cāng) 庫(kù) 工 作 人 員三、職責(zé)三、職責(zé):倉(cāng) 庫(kù) 管 理 員 負(fù)責(zé) 物 料 的 收 料、 報(bào)檢 、 入 庫(kù) 、發(fā)料 、 退 料 、儲(chǔ) 存、防護(hù)工作;倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;四、驗(yàn)收及保管物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制四、驗(yàn)收及保管物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度度1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員

4、及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈

5、整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3 物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)

6、采購(gòu)。3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字4 物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。4.2 廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。作為企業(yè)管理人員,控制物料應(yīng)該作為倉(cāng)庫(kù)的管理重點(diǎn)。作為企業(yè)管理人員,控制物料應(yīng)該作為倉(cāng)庫(kù)的管理重點(diǎn)。要控制物料,你必須掌握如下數(shù)據(jù):要控制物料,你必須掌握如下數(shù)據(jù):1、每天進(jìn)了多少物料?2、每天生產(chǎn)

7、用了多少(物料)?3、每天剩余多少庫(kù)存?4、每天發(fā)出去多少貨物?5、每筆訂單都用了哪些(物料)?6、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)記錄?倉(cāng)庫(kù)管理流程之成品進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理流程之成品進(jìn)倉(cāng)1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核采購(gòu)訂單內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供送貨清單給收貨倉(cāng)管員,送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將送貨清單和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以送貨清單和采購(gòu)訂單驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。 3、倉(cāng)管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一

8、聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。倉(cāng)庫(kù)管理流程之成品出倉(cāng)1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。 2、質(zhì) 檢 部 將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對(duì)應(yīng)的出倉(cāng)單(對(duì)于批發(fā)商)或轉(zhuǎn)倉(cāng)單(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印出倉(cāng)單或轉(zhuǎn)倉(cāng)單一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。倉(cāng)庫(kù)管理流程之商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理流程之商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)1、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部通知

9、倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方2、商品進(jìn)倉(cāng)安排、商品進(jìn)倉(cāng)安排倉(cāng)管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng)。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉(cāng)管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。 3、商品出倉(cāng)安排、商品出倉(cāng)安排倉(cāng)管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉(cāng)資料,安排人員出倉(cāng),做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。4、商品出倉(cāng)、商品出倉(cāng)倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單等有關(guān)單據(jù),逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉(cāng),并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單,分開各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品5、倉(cāng)庫(kù)記帳、倉(cāng)庫(kù)記帳商品進(jìn)他出倉(cāng)后倉(cāng)管員

10、必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))倉(cāng)庫(kù)管理流程之倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理流程之倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。 2、盤點(diǎn)進(jìn)行、盤點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)

11、行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。 倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點(diǎn)單打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。 3、盤點(diǎn)后期工作、盤點(diǎn)后期工作倉(cāng) 庫(kù) 主 管 將 已 審 核盤點(diǎn)單導(dǎo) 出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電 腦 自 動(dòng) 生 成盤盈單和盤虧單。倉(cāng) 庫(kù) 主 管 查 找 盤 盈 盤 虧的

12、 原 因,并將庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表和 差異原 因 查 找 報(bào) 告 交 財(cái) 務(wù) 主 管復(fù) 核 上 交 總 經(jīng) 理 審 批 后。財(cái) 務(wù) 部 據(jù) 審 批 結(jié) 果 審核盤盈單和盤虧單調(diào) 整 庫(kù) 存 帳。 4、盤點(diǎn)其他規(guī)定、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 在倉(cāng)庫(kù)管理流程中,對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成

13、損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。貨物儲(chǔ)存保管條例貨物儲(chǔ)存保管條例 :第一條 :貨 物 的 儲(chǔ) 存 保 管 原 則 上 應(yīng) 以 貨 物 的 屬 性 特 點(diǎn) 和 用 途 規(guī) 劃 設(shè) 置 倉(cāng) 庫(kù) ,并 根據(jù) 倉(cāng) 庫(kù) 的 條 件 考 慮 劃 區(qū) 分 工 , 凡 吞 吐量 大 的 落 地 堆 放 , 周 轉(zhuǎn) 量 小 的 用可 存 放 貨架 ( 如 存 放 貨 架者 需 在 料 卡 上 填 上倉(cāng)位編號(hào)及 貨 架 編 號(hào))。 第二條: 貨 物 堆 放 的 原 則 是 在 堆 垛 合 理 安 全 可 靠 的 前 提 下 , 推 行 五 五 堆 放,根 據(jù) 貨 物 特 點(diǎn) 必 須 做 到 過 目 有 數(shù) ,

14、檢 點(diǎn) 方 便,成 行 成 列,文 明 整 齊。 倉(cāng) 庫(kù) 保 管 員 對(duì) 庫(kù) 存 貨 物 負(fù) 有 經(jīng) 濟(jì) 責(zé) 任 和 法 律 責(zé) 任 , 因此 堅(jiān) 決 做 到 人 各 有 責(zé) , 物 各 有 主,事 事 有人 管。倉(cāng) 庫(kù) 貨 物 如 有 損 失、變 質(zhì)、報(bào) 廢、盤 盈、盤 虧等,保 管 員 應(yīng) 及 時(shí) 報(bào) 告 上 級(jí) 主 管,分 析 原 因 查 明 責(zé) 任,按 規(guī) 定 辦 理 報(bào) 批 手 續(xù),未 經(jīng) 批準(zhǔn) 一 律 不 準(zhǔn) 擅 自 處 理。保 管 員 不 得 采 取 盈 時(shí) 多 送,虧 時(shí) 克 扣 的 違 紀(jì) 做 法 。 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度1.1 物資到公司后庫(kù)

15、管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)

16、量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c) 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性物流倉(cāng)庫(kù)管理注意的問題物流倉(cāng)庫(kù)管理注意的問題:1庫(kù) 存 商 品 要 進(jìn) 行 定 位 管 理 , 其 含 義 與 商 品 配 置 圖表 的 設(shè)計(jì) 相 似, 即將 不 同 的 商 品 分 類、分 區(qū) 管 理 的 原則 來 存 放,并 用 貨 架 放 置 。 倉(cāng) 庫(kù) 內(nèi) 至 少 要 分 為 三 個(gè) 區(qū) 域:第一,大 量 存儲(chǔ) 區(qū),即 以 整 箱 或 棧 板 方 式 儲(chǔ)

17、 存;第二,小 量 存 儲(chǔ) 區(qū),即 將 拆 零 商 品 放 置 在 陳 列 架上 ; 第 三 , 退 貨 區(qū), 即 將 準(zhǔn) 備 退 換 的 商 品 放 置 在 專 門 的 貨 架 上 。 之 前 的 文 章 講 過 貨 物 包 裝, 也 是 很 重 要 的。2區(qū) 位 確 定 后 應(yīng) 制 作 一 張 配 置 圖 ,貼 在 倉(cāng) 庫(kù) 入 口 處 , 以便 于 存 取 。 小 量 儲(chǔ) 存 區(qū) 應(yīng) 盡 量 固 定 位 置 , 整 箱 儲(chǔ) 存 區(qū) 則可 彈 性 運(yùn) 用 。 若 儲(chǔ) 存 空 間 太小 或 屬 冷 凍 ( 藏 )庫(kù),也 可 以 不 固 定 位 置 而 彈 性 運(yùn) 用。3儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。一般用托盤墊。4要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。危險(xiǎn)貨物的包裝也有對(duì)應(yīng)的講解。6商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯

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