Foxmail使用說明書

1、WORD格式1. 用戶個性化設(shè)置1.1 設(shè)置界面：開啟，點擊右上角按鈕進(jìn)入設(shè)置界面。1.2 設(shè)置 -常用：“常用設(shè)置對話框，根據(jù)個人使用習(xí)慣勾選圖中各工程。1.3 設(shè)置 -*：“設(shè)置和“高級兩項主要為個人使用習(xí)慣的設(shè)置，“效勞器一項在使用前會幫大家設(shè)置好，不需要再做修改。經(jīng)過測試，設(shè)置為0 分鐘的話承受的速度是最快的 局部同事設(shè)置為1 分鐘，可進(jìn)展修改專業(yè)資料整理WORD格式1.4 設(shè)置 -寫：可以預(yù)先設(shè)定簽名、 字體等信息 直接復(fù)制原來 OUTLOOK 簽名粘貼過來即可發(fā)現(xiàn)沒簽名檔的同事可找行政中心宋輝索取.1.5 設(shè)置 - 網(wǎng)絡(luò)：按圖示對話框選擇默認(rèn)代理、不使用代理效勞器。1.6 設(shè)置 -

2、 反垃圾 : 建議過濾強(qiáng)度選擇“中，推薦使用 Foxmail 反垃圾數(shù)據(jù)庫過濾垃圾官方推薦，實際效果未知。專業(yè)資料整理WORD格式如果不想承受某個人的，可將其參加黑；如果有被誤判過濾為垃圾的，可將其參加白。1.7 設(shè)置 - 插件：按圖示使用根本的插件功能。1.8 設(shè)置 - 高級：根據(jù)個人使用習(xí)慣設(shè)置，這里要注意的是，第二項“假設(shè)發(fā)件人在地址薄中，那么使用地址薄*必須勾選，才可以正常顯示所在部門及*。箭頭所指 6 項建議不勾選，以防誤操作。此處推薦延遲 1 分鐘發(fā)送功能。專業(yè)資料整理WORD格式如在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)有誤，可在草稿箱里找到，取消發(fā)送。1.9 工具欄設(shè)置：根據(jù)個人的使用習(xí)慣，在打印預(yù)覽

3、右邊空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在工具欄設(shè)置中勾選需要在工具欄顯示的工程。1.10 導(dǎo)航欄： 可以根據(jù)需要在導(dǎo)航欄內(nèi)創(chuàng)立文件夾。方法如下：鼠標(biāo)右鍵彈出圖示菜單，然后選擇“新建文件夾項，此時新創(chuàng)立的文件夾是位于所選工程的下一層級里，同樣的方式可以創(chuàng)立多層級的文件夾，新建的文件夾可以自定義名稱。專業(yè)資料整理WORD格式2. 收取前面已經(jīng)設(shè)置固定的時間來收取，如果出現(xiàn)延遲未及時收到，可點擊左上角“收取，系統(tǒng)會即時的收取。3. 發(fā)送3.1 寫：直接點擊“寫按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入默認(rèn)的模板。3.2 模板：此時如有需要可點擊上一個界面的模板管理， 自行定義模板名稱、信紙、抄送及密送人等內(nèi)容，如圖。專業(yè)資料整理WORD格式

4、3.3 分別發(fā)送：適用場景，涉及到個人隱私問題或者不宜群體發(fā)送但又要發(fā)送給多人時使用。對方收到后只會顯示收件人是自己，其他人不顯示。編輯完成的例如如以下圖：3.4 定時發(fā)送：適用場景，預(yù)定一個時間，提醒重要事件或者提前安排已經(jīng)確定的事情進(jìn)度，也可以將發(fā)送給自己。專業(yè)資料整理WORD格式3.5 會議請求：適用于發(fā)起會議邀請，可以設(shè)定會議時間、會議地點、說明會議主題等，接收者也有接收邀請或者拒絕邀請的選擇，同時這個選擇會反響給會議發(fā)起人。如果會議請求被謝絕回收到以下提示：專業(yè)資料整理WORD格式會議請求發(fā)送完成后，系統(tǒng)會在日歷一頁自動生成日程作為備忘，可以點擊左下角小圖標(biāo)查看。專業(yè)資料整理WORD

5、格式3.7 閱讀收條：一般用于需要對方確認(rèn)已經(jīng)收到的場合。如果收件人點了發(fā)送，系統(tǒng)會有一份回執(zhí)專業(yè)資料整理WORD格式3.8 優(yōu)先級選擇：緊急、重要的內(nèi)容可以選擇高優(yōu)先級發(fā)送，系統(tǒng)會根據(jù)優(yōu)先級的上下確定發(fā)送的順序。對于收件人來講，高優(yōu)先級的是可以看到一個紅色的感慨號標(biāo)記的，有利于工作的優(yōu)先安排。3.9 加密：適用于敏感信息及*性強(qiáng)的，一般要與收件人達(dá)成共識，預(yù)先設(shè)定密碼或者通過其他方式告知密碼。收件人輸入密碼后解密，解密后的與普通一致，可以使用正常的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。但如果重新開啟 Foxmail 客戶端或重啟電腦后，仍需要再次輸入密碼才能開啟該。專業(yè)資料整理WORD格式3.10 拼寫檢查：適

6、用于系統(tǒng)自動檢查錯別字，中文不適用。3.11 編碼：每個系統(tǒng)都有不一樣的格式， foxmail 默認(rèn)是西歐，如果收件人客戶端不支持發(fā)件人發(fā)送的的編碼格式，就出現(xiàn)解析不了內(nèi)容出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，可以選擇選擇比較通用的 UTF-8，再次發(fā)送。一般不會出現(xiàn)這種情況3.12 顯示邊欄：輔助編輯功能，可以快速添加收件人、自定義信紙、快速的插入文本已經(jīng)預(yù)先編輯好的，以下分別表達(dá)。3.12.1 顯示邊欄之“地址薄 : 可以鼠標(biāo)右鍵將聯(lián)系人添加到收件人、抄送人或密送人，同時系統(tǒng)會將之前已經(jīng)發(fā)送過的聯(lián)系人自動分組，方便快速選擇。專業(yè)資料整理WORD格式3.12.2 顯示邊欄之“信紙 : 可以選擇信紙或設(shè)計新信紙，為

7、增添幾分色彩。3.12.3 顯示邊欄之“快速文本：適用于使用頻率較高的文段快速調(diào)用，雙擊即可，快速文本可以根據(jù)需要編輯多組右下角設(shè)置編輯專業(yè)資料整理WORD格式3.13 發(fā)送 - 附件注意：建議文檔類使用附件，超過 10M的直接使用超大附件發(fā)送附件最大可發(fā)送 2G超大附件原理是利用中轉(zhuǎn)站進(jìn)展秒傳，再發(fā)送，所以每次發(fā)送的附件都會存在中轉(zhuǎn)站中，如果滿了之后，就無法用超大附件發(fā)送了，可到左下角進(jìn)展刪除每個人的中轉(zhuǎn)站大小為 32G4. 通訊錄左下角箭頭點擊通訊錄，可查看。 Foxmail 會進(jìn)展自動同步，經(jīng)與供應(yīng)商溝通，該功能暫時不太穩(wěn)定，后期會優(yōu)化該功能的使用，如果出現(xiàn)某些同事找不到的話，可按圖中圈出位置，點擊“重拉效勞器數(shù)據(jù)即可獲取。專業(yè)資料整理