最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

1、2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”. 2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 一、公文的模板制作 進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進(jìn)入Word界面。 （一）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2

2、.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 （二）插入頁(yè)碼 選擇“插入”“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕， 公文寫作 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí) 公文寫作技巧 公文寫作范文 公文寫作模板數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)

3、碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”“段落”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設(shè)置。 （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作 “表格”“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置表格屬性“表格”附簽文字環(huán)繞為環(huán)繞“定位”水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。 （四）文

4、號(hào)制作 平行文文號(hào)：文號(hào)3號(hào)仿宋、居中顯示。 上行文文號(hào)：文號(hào)3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。 注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”“符號(hào)”“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 （五）版頭中的分隔線 選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置自選圖形格式“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅“大小”附簽，寬度：15.6厘米“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)”，“圖片位置”，水平對(duì)齊：

5、相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。 （六）版記制作 選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單

6、位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。 （七）保存成模板文件 單擊“文件”“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 二、公文正文排版 （一）依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”“新建”“本機(jī)中的模板

7、”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 （二）制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式： 標(biāo)    題2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān)3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式； 正    文3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體； 發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排布； 成文日期3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符； 印

8、發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。 注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。 通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照黨政機(jī)關(guān)公文工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定操作。最新黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求從2012年7月1日起，執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號(hào)），現(xiàn)行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和 2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行。    黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和

9、規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。    一、公文的構(gòu)成要素    公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。    二、公文用紙、書寫、印刷及裝訂等要求    1公文用紙幅面尺寸 &

10、#160;  紙型：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(210mm*297mm)。    公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上頁(yè)邊距）37mm，地腳（下頁(yè)邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。    排版：行距28磅（可微調(diào)），單字不成行，名字不換行，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，首頁(yè)必須有正文。    2公文書寫形式    從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第一層為“一、”，第二層為（一

11、），第三層為“1.”，第四層為（1）。    3字體字號(hào)    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文以3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。    4頁(yè)碼編排用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁(yè)碼居右空1字

12、，雙頁(yè)碼居左空1字。    5信函式公文    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm ，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。    6.印刷與裝訂    雙面印刷，騎馬訂或左側(cè)訂。騎馬訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處（或兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處

13、），允許誤差±4mm；左側(cè)訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。    三、公文各要素排版要求    公文排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，各要素主要分布于眉首、主體、版記三部分。    1眉首    置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。   （1）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印

14、刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。   （2）秘級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。   （3）緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”；緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。   

15、（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。   （5）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（即不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)

16、關(guān)的發(fā)文字號(hào)。    發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。   （6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空4字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。  &#

17、160; 2公文主體部分    置于公文首頁(yè)紅色反線（不含）以下至抄送機(jī)關(guān)（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。   （1）公文標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。   （2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)

18、范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。   （3）公文正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。   （4）附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：.×

19、× × × × ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。   （5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。   （6）成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”。   （7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文

20、，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文mmmm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。    當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm 。    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。