電子名片管理系統(tǒng)總體設計報告

1、1引言1.1 編寫目的隨著社會發(fā)展的日新月異，商業(yè)來往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁，于是，人們手中便出現(xiàn)了名目眾多的通訊錄、名址錄、名片夾等對交友或客戶進行管理的工具，但是一張張名片上的信息雖然不多，卻占據了很大的空間；同時，這些傳統(tǒng)的手動管理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而建立自己的電子文檔對名片進行管理雖然克服了以上的缺點，但查詢效率低下，特別是當數(shù)據量十分龐大時，劣勢更加明顯。隨著商務通的出現(xiàn)，雖然實現(xiàn)了可構造查詢條件的名片電子化管理，但價格昂貴，難以在廣大客戶中進行全面普及。因此開發(fā)一個既可以存儲信息，又可以進行更新、查詢等功能，同時價格又能為廣大消

2、費者加收的多功能電子通訊錄就顯得十分必要。本報告讀者對象為研發(fā)中心領導和主管技術人員，以及項目設計和開發(fā)人員。1.2 項目背景項目名稱初步定為：電子名片管理系統(tǒng)(ElectronicCardManagementSystem,ECMS)。分為4個子功能模塊：密碼管理模塊、更新模塊、查詢模塊和數(shù)據導入/導出模塊。1.3 術語說明ECMS:電子名片管理系統(tǒng)OA:辦公室自動化MIS:管理信息系統(tǒng)DataProcessing：數(shù)據處理TransactionProcessing：事務處理DataProcessingCycle:數(shù)據處理流程DataProcessingSystemSecurity:數(shù)據處理系

3、統(tǒng)安全性2任務概述 目標本電子名片管理系統(tǒng)軟件將提供一個既可以存儲信息，有可以進行更新、查詢，同時價格又能為廣大消費者接受的多功能電子通訊錄。 運行環(huán)境硬件環(huán)境PII或更高檔微機、筆記本電腦；運行時內存要求：1MB;安裝所需硬盤：5MB;打印機：可選。軟件環(huán)境中文Windows5/98/2000/Me;英文Windows5/98/2000/Me+中文之星2.0;WindowsNT4.0。需求概述本軟件主要有以下幾方面的功能。瀏覽功能。以列表形式顯示全部記錄。詳細查看功能?？稍跒g覽狀態(tài)下點擊某條記錄，顯示其全部信息。條件查詢功能。用戶可任意選擇字段(如姓名、電話號碼、電子郵件地址等)并針對該字段

4、構造出組合查詢條件，節(jié)能型匹配查詢。修改功能。修改任意字段，姓名不能為空。增加功能。增加一條或多條新的記錄。刪除功能。刪除一條或多條記錄。密碼管理。登陸成功后，用戶可以隨時對密碼進行更改。報表生成?？筛鶕峁┑哪０鍖⒉樵兘Y果或選中的數(shù)據生成多種形式的報表。打印功能。將生成的報表或所選中記錄進行打印輸出。導入或導出。將全部數(shù)據或選中數(shù)據導出至文曲星、商務通或其他存儲設備中；將數(shù)據從存儲設備導入至本系統(tǒng)中。身份驗證。進入系統(tǒng)時，對用戶的身份進行檢查，只允許合法用戶登陸系統(tǒng)。幫助功能。為用戶使用本系統(tǒng)提供幫助。條件與限制本系統(tǒng)更為理想的選擇是與其他辦公自動化套件集成起來，作為其中的一個組件，在功能方

5、面可以考慮有多用戶分別進行管理，系統(tǒng)可以為級別不同的用戶設置不同的權限等，同時應進一步提高系統(tǒng)的安全保密性。3總體設計處理流程系統(tǒng)啟動時，激活身份驗證模塊；通過身份驗證后，對系統(tǒng)初始化。根據系統(tǒng)配置文件將數(shù)據庫導入，并設置各全局變量；系統(tǒng)進入消息循環(huán)狀態(tài)，通過事件驅動機制激活各功能模塊，并執(zhí)行指定模塊；各項功能執(zhí)行完畢后重新進入消息循環(huán)狀態(tài)；由關閉系統(tǒng)事件激活關閉系統(tǒng)模塊，退出系統(tǒng)。總體結構和模塊化=外部設計系統(tǒng)總體結構如圖1所示。各模塊設計如表1所示。表1模塊設計模塊編號模塊名稱備注模塊編號模塊名稱備注M1.1初始化模塊系統(tǒng)初始化M6.1增加模塊M1.2關閉系統(tǒng)模塊關閉并退出系統(tǒng)M6.2刪除

6、模塊M1.3系統(tǒng)功能模塊M6.3修改模塊M2.1瀏覽模塊M7報表生成模塊M2.2刷新瀏覽模塊M8打印模塊M3.1基本資料模塊M9.1導入模塊M3.2刷新基本資料模塊M9.2導出模塊M4.1詳細資料模塊M10密碼管理模塊M4.2刷新詳細資料模塊M11身份驗證模塊驗證身份M5條件查詢模塊M12幫助模塊圖1系統(tǒng)總體結構圖查看詳細資料更新導入導出密碼管理正常退出功能分配（1）系統(tǒng)控制功能初始化模塊（M1.1）;關閉系統(tǒng)模塊（M1.2）;系統(tǒng)功能模塊（M1.3）;（2）瀏覽功能瀏覽模塊（M2.1）;刷新瀏覽模塊（M2.2）;基本資料模塊（M3.1）;刷新基本資料模塊（M3.2）;刷新詳細資料模塊（M4.

7、2）;（3）查看詳細資料功能詳細資料模塊（M4.1）;刷新詳細資料模塊（M4.2）;基本資料模塊（M3.1）;（4）條件查詢功能條件查詢模塊（M5）;刷新瀏覽模塊（M2.2）;刷新基本資料模塊（M3.2）;（5）增加功能增加模塊（M6.1）;刷新詳細資料模塊（M4.2）;刷新基本資料模塊（M3.2）;刷新瀏覽模塊（M2.2）;（6）刪除功能刪除模塊（M6.2）;刷新詳細資料模塊（M4.2）;刷新基本資料模塊（M3.2）;刷新瀏覽模塊（M2.2）;（7）修改功能修改模塊（M6.3）;刷新詳細資料模塊（M4.2）;刷新基本資料模塊（M3.2）;刷新瀏覽模塊（M2.2）;（8）報表生成功能報表生成模

8、塊(M7);(9)打印功能打印模塊(M8);(10)導入或導出功能導入模塊(M9.1);導出模塊(M9.2);(11)密碼管理功能密碼管理模塊(M10);(12)身份驗證功能身份驗證模塊(M11);(12)幫助功能幫助模塊(M12);4接口設計外部接口(1)用戶界面。采用目前非常流行的GUI,諸如窗口、菜單、對話框、滾動條等。其主控界面與Windows窗口類似，這里由于篇幅限制從略。(2)軟件接口。運行于Windows95及更高版本具有win32API的操作系統(tǒng)之上。(3)硬件接口。支持一般x86系列微機和WindowsCE。內部接口(1)初始化模塊：系統(tǒng)初始化時由操作系統(tǒng)調用，執(zhí)行完畢后進入

9、消息循環(huán)狀態(tài)。(2)關閉系統(tǒng)模塊：由系統(tǒng)功能模塊調用，執(zhí)行完畢后返回操作系統(tǒng)。(3)系統(tǒng)功能模塊：接收系統(tǒng)功能區(qū)的相應消息，啟動瀏覽、查詢、增減、刪除、修改、打印、報表生成等模塊。(4)瀏覽模塊：由相應消息驅動，完成對瀏覽區(qū)的直接消息相應功能，可能會調用刷新瀏覽模塊。(5)刷新瀏覽模塊：依據當前數(shù)據刷新瀏覽區(qū)。(6)基本資料模塊：由消息驅動，完成對基本資料區(qū)的直接消息的響應功能可能會調用刷新基本資料模塊。(7)刷新基本資料模塊：依據當前數(shù)據刷新基本資料區(qū)。(8)信息資料模塊：由相應消息驅動，顯示記錄的詳細資料。(9)刷新詳細資料模塊：依據當期數(shù)據刷新詳細資料區(qū)。(10)條件查詢模塊：完成查詢功

10、能。(11)增加模塊：完成增加功能。(12)刪除模塊：完成刪除功能。(13)修改模塊：完成修改功能。(14)報表生成模塊：完成報表生成功能。(15)打印模塊：完成打印功能。(16)導入或導出模塊：完成與外設之間的導入或導出功能。(17)密碼管理模塊：完成對密碼的管理功能。(18)身份驗證模塊：完成對用戶的身份驗證功能。(19)幫助模塊：為用戶提供幫助功能。5數(shù)據結構設計5.1邏輯結構設計(1)數(shù)據庫Name_CardTable定義字段名名稱字段名名稱索引Index(unsigned)integer姓名NameChar20單位CompanyChar80職位JobChar20部門Departmen

11、tChar80單位地址Add-comChar80單位郵編Postcode-OChar8單位電話Tel-OChar20單位傳真Fax-OChar20家庭地址Add-HChar80家庭郵編Postcode-HChar8家庭電話Tel-HChar20尋呼BPChar20手機Tel-movChar15電子郵件E-MailChar20單位主頁Homepage-OChar40個人主頁Homepage-HChar40呢稱NicknameChar20性別SexBool生日BirthdayDate日歷類型DateTypeBool愛好HobbyChar200特kForteChar200摘要顯示AbstractCh

12、ar200最后更新時間UpdateTimeDate備注MenoChar500(2)配置文件保留上次程序運行結束后的相關狀態(tài)：數(shù)據記錄索引方t數(shù)IndexNum:UNIT數(shù)據庫記錄總數(shù)RecordTotal:Int(3)全局變量RecordTotal:IntBrowse:ntBrowsemax記錄總數(shù)瀏覽順序數(shù)組焦點記錄FocusRecord:Int內存記錄緩沖區(qū)RecordBuffer：NameAddRecordBufferNameAdd=maxStructIntIndex;CharName20;CharCompany80;CharTelnum40;NameAdd;數(shù)據記錄索引計數(shù)5.2數(shù)據物

13、理結構IndexNum:UNIT數(shù)據庫Name-Card的文件物理結構：采用順序結構的記錄文件。5.3數(shù)據結構與程序的關系初始化模塊：將會設置全局變量；關閉系統(tǒng)模塊：將全局變量、保存至配置文件中；系統(tǒng)功能模塊：利用鼠標及鍵盤事件；瀏覽模塊：利用鼠標及鍵盤事件設置全局變量；刷新瀏覽模塊：設置全局變量，并使用全局變量、和；基本資料模塊：設置全局變量中的相應數(shù)據；刷新基本資料模塊：使用全局變量和，并可能訪問數(shù)據庫；詳細資料模塊：訪問數(shù)據庫和全局變量和；刷新詳細資料模塊：使用全局變量和，并可能訪問數(shù)據庫；條件查詢模塊：訪問數(shù)據庫；增加模塊：設置全局變量、和；刪除模塊：利用全局變量和，設置全局變量、和；

14、修改模塊：訪問數(shù)據庫和全局變量；報表生成模塊：當前瀏覽的記錄生成報表；打印模塊：利用全局變量、和；導入或導出模塊：將外部數(shù)據導入數(shù)據庫，或將數(shù)據庫中的數(shù)據導出到外部設備中;密碼管理模塊：用戶對密碼進行設置；身份驗證模塊：對登錄用戶的身份進行驗證；幫助模塊：為用戶提供使用幫助。6運行設計運行模塊的組合模塊命名方式按照相應模塊結合特性制訂。命名方式為Mx和Mx.y,其中與數(shù)字x相同的模塊即為同類模塊。運行控制本軟件控制流程：先由操作系統(tǒng)啟動M1.1（其中調用M10）,通過身份驗證后，登錄系統(tǒng)，并調用M2.2和M3.3,然后進入消息驅動模式，由相應的消息分別激活M4,M5.1,M5.2,M5.3,M6,M7,M8,M2.1,M3.1,M1.2等模塊，其中M1.2將關閉并退出系統(tǒng)。6.3運行時間各模塊運行時間均應控制在12秒內（其中大部分為響應用戶的動作）。由于系統(tǒng)采用消息驅動方式，將有效提高計算機的利用率。7出錯處理設計本軟件應充分考慮各種系統(tǒng)錯誤，避