報(bào)到證、戶口遷移證、檔案-參考,跟每一個(gè)畢業(yè)生息息相關(guān)

1、報(bào)到證、戶口遷移證、檔案專題就業(yè)工作流程及時(shí)間安排n 畢業(yè)生生源信息采集-10月n 領(lǐng)取就業(yè)推薦表n 求職n 簽訂就業(yè)協(xié)議n 上報(bào)就業(yè)方案-6月1日n 領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證、發(fā)送檔案-7月1日左右n 到單位或生源地報(bào)到-7月15-10月15什么是派遣？什么是派遣？o 畢業(yè)生離校時(shí)候的檔案、戶口、黨（團(tuán)）關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)稱之為派遣，在截止上報(bào)就業(yè)方案前(每年均在6月1日前后)，簽訂就業(yè)協(xié)議的派遣至協(xié)議單位，未簽訂就業(yè)協(xié)議的，派回生源地。畢業(yè)生派遣遵循什么原則？畢業(yè)生派遣遵循什么原則？o 學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生提供的有效證明編制派遣方案：簽訂有效省外就業(yè)協(xié)議書（用人單位及用人單位及用人單位所在畢業(yè)生就業(yè)主

2、管部門均需蓋章用人單位所在畢業(yè)生就業(yè)主管部門均需蓋章）并錄入就業(yè)信息網(wǎng)，升學(xué)的出具錄取通知書及調(diào)檔函。o 未就業(yè)的、申請(qǐng)靈活就業(yè)的或者與單位簽訂勞動(dòng)合同但未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，按照有關(guān)規(guī)定派回生源地。干部身份：干部身份是原來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。現(xiàn)在大部分的單位都在弱化這一概念。但在一些情況下還有用。比如報(bào)考公務(wù)員，一些國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取。如果沒(méi)有干部身份就會(huì)有一系列的麻煩，甚至可能無(wú)法到該單位工作。還有一些職稱的認(rèn)定、評(píng)定，工齡的審核等也和此有關(guān)。 公民身份o 在中國(guó)社會(huì)體系中，公民分三種身份：農(nóng)民、工人、干部。o 農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部門管理o 工人歸勞動(dòng)局管

3、理o 而干部歸人事局管理o 大學(xué)生屬于國(guó)家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國(guó)家干部身份。o 很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。o 當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有，沒(méi)有就沒(méi)有，沒(méi)有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯(cuò)了。如果你沒(méi)有留住你的干部身份，可以說(shuō)你的大學(xué)就是白念，而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人，根本沒(méi)有改變你自己。 證明o 干部身份靠什么來(lái)？（自畢業(yè)起一年內(nèi)）靠派遣證。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明，假如某天你被提干時(shí)，這個(gè)就是你可以被提干的證明，因?yàn)槟闶歉刹可矸荨７駝t你就不能被提，因?yàn)槟闶枪と恕?轉(zhuǎn)正定級(jí)o 畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)是關(guān)于干部的轉(zhuǎn)正定級(jí)。干部轉(zhuǎn)正定級(jí)的

4、時(shí)間為1年。即從參加工作的當(dāng)月起至下一年的次月，為見習(xí)期滿，可以轉(zhuǎn)為正式人員。畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后就具備了國(guó)家干部身份。轉(zhuǎn)正定級(jí)的意義o 辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后就具備了國(guó)家干部身份，轉(zhuǎn)正定級(jí)將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。o 轉(zhuǎn)正定級(jí)在檔案管理的意義上用處很大：不作轉(zhuǎn)正定級(jí)，檔案中就沒(méi)有轉(zhuǎn)正定級(jí)表，按檔案不全處理。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和規(guī)范的大企業(yè)不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進(jìn)人才解決當(dāng)?shù)貞艨跁r(shí)也不收此檔案，也就無(wú)法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過(guò)不去。這有利于規(guī)范用人單位的人事管理，有利于辦理對(duì)象的職業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是確認(rèn)辦理對(duì)象的干部身份的必要手續(xù)。o 比如你14年6月份畢業(yè),到15

5、年6月.這個(gè)期間屬于見習(xí)期,見習(xí)期滿需要做轉(zhuǎn)正定級(jí).只有做完轉(zhuǎn)正定級(jí)以后檔案才可以在人才市場(chǎng)上流動(dòng)!否則以后你不管到哪個(gè)人才市場(chǎng)，理論上是不接收你的檔案的! o 關(guān)于轉(zhuǎn)正定級(jí)由于各地情況存在差異，故不對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)做深入探討，請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必關(guān)注。什么是報(bào)到證？o 報(bào)到證的全稱是全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。報(bào)到證分為正副兩聯(lián)，學(xué)生

6、本人持正聯(lián)，副聯(lián)裝在個(gè)人檔案里，以防備用。正副兩聯(lián)內(nèi)容完全相同，只是顏色不同。（提醒：升學(xué)的畢業(yè)生沒(méi)有報(bào)到證。）報(bào)到證內(nèi)容如下圖所示：學(xué)生手持報(bào)到用人事檔案核對(duì)用畢業(yè)生報(bào)到證有何作用？ o （1）畢業(yè)生到用人單位就業(yè)時(shí)，須持報(bào)到證，用人單位憑報(bào)到證為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)。o （2）單位所在地公安部門憑報(bào)到證為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。o （3）學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)報(bào)到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞，組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移 。o （4）報(bào)到證由畢業(yè)生用人單位報(bào)到時(shí)交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。o （5）報(bào)到證是畢業(yè)生就業(yè)的證明。其中的姓名必須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須

7、準(zhǔn)確。報(bào)到證在報(bào)到期限內(nèi)丟失，如何辦理補(bǔ)辦手續(xù)？ o 1）到本人人事檔案管理部門，從檔案中取出報(bào)到證副聯(lián)（白色），到當(dāng)?shù)厮诘氐娜請(qǐng)?bào)社登記掛失。o （2）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心說(shuō)明情況，提供補(bǔ)發(fā)報(bào)到證的書面申請(qǐng)，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心開出介紹信。o （3）持報(bào)紙、報(bào)到證副聯(lián)、介紹信申請(qǐng)補(bǔ)辦。o 注：非師范類畢業(yè)生僅在畢業(yè)2年以內(nèi)可以補(bǔ)辦！畢業(yè)生報(bào)到期限是如何決定的？o 畢業(yè)生在領(lǐng)取報(bào)到證后，應(yīng)在規(guī)定的報(bào)到期限內(nèi)到指定地點(diǎn)報(bào)到，已落實(shí)單位的到用人單位報(bào)到，未落實(shí)單位的到生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門報(bào)到。報(bào)到規(guī)定時(shí)間為7月1日到10月1日（具體以當(dāng)年通知為準(zhǔn)），倘若不能按期報(bào)到，將影響正常落戶和檔案轉(zhuǎn)接等

8、相關(guān)手續(xù)辦理。報(bào)到證過(guò)期怎么辦？戶口遷移證畢業(yè)生的戶口關(guān)系如何轉(zhuǎn)遞？ o 升學(xué)時(shí)把戶口遷到我校的，畢業(yè)時(shí)學(xué)校戶籍科統(tǒng)一把戶口遷出，即學(xué)校不保留畢業(yè)生的戶口。具體的遷出規(guī)則是：畢業(yè)時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的，戶口遷到單位。畢業(yè)時(shí)升學(xué)的，戶口遷到升學(xué)單位所在縣市區(qū)的派出所。畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的，戶口遷回生源地。畢業(yè)時(shí)出國(guó)就業(yè)或是學(xué)習(xí)的，戶口遷到生源地。o 溫馨提示：在簽約之前務(wù)必問(wèn)清公司是否接受戶口，升學(xué)的畢業(yè)生務(wù)必把戶口遷移地址落實(shí)清楚。簽訂靈活就業(yè)畢業(yè)生的戶口遷回生源地。開具畢業(yè)生的戶口遷移證的根據(jù)是什么？o 戶口遷移證根據(jù)報(bào)到證開具，故畢業(yè)生在簽約時(shí)務(wù)必問(wèn)清公司是否能給落戶，戶口遷移證上的地址就

9、是你的戶口將要遷往的地址。 用人單位不負(fù)責(zé)落實(shí)戶口，怎么辦？o 遇到這種情況，可采用以下幾種方式處理：o (1)咨詢當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?，能否辦理“先落戶后就業(yè)”的業(yè)務(wù)，如果能，就和當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行暮炗唴f(xié)議；o (2)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐娜肆Y源公司，委托人力資源公司接受戶口，但要注意考察公司的信譽(yù)，以防受騙。o 建議：咨詢單位員工，借鑒他們處理戶口的方式。戶口遷移證可以一直放在自己手中嗎？ o 不可以。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，它就是你的“戶口”，你如果不辦理落戶手續(xù)那么就意味著你沒(méi)有了“戶口”，你將無(wú)法辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)的戶口遷移、補(bǔ)辦身份證、考研報(bào)名、買房貸款、出國(guó)、結(jié)婚

10、等一切需要出具戶口證明的手續(xù)。o 特別提醒：無(wú)論你是就業(yè)還是暫不就業(yè)、是在國(guó)企還是私企就業(yè)、是派回原籍還是自主創(chuàng)業(yè)，你都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理落戶手續(xù)，不要把“戶口遷移證”一直放在口袋里，不然將后患無(wú)窮！檔案o 畢業(yè)生的檔案中都有哪些材料？o 一般主要包括：（1）普通高中學(xué)生登記表；（2）高中畢業(yè)生登記表（3）中學(xué)德育考核表；（4）普通高考考生電子擋案；（5）高等學(xué)校畢業(yè)生登記表（6）大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單；（7）黨團(tuán)材料（8）獎(jiǎng)懲材料（9）學(xué)生體格檢查表（10）全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書即報(bào)到證副聯(lián)。畢業(yè)生的檔案如何轉(zhuǎn)遞？ o畢業(yè)生檔案由其高考檔案和在校學(xué)習(xí)期間的材料兩部分組成。在校材料包括學(xué)業(yè)成

11、績(jī)、畢業(yè)生登記表、體檢表、獎(jiǎng)懲情況及就業(yè)通知書（報(bào)到證副聯(lián)）等，由所在院系整理、郵寄。o檔案轉(zhuǎn)遞一般采用機(jī)要形式。通過(guò)機(jī)要和特快專遞形式轉(zhuǎn)遞的檔案，由學(xué)校學(xué)生工作處通過(guò)機(jī)要局、郵政局統(tǒng)一辦理。 o 檔案轉(zhuǎn)遞原則：o（1）未落實(shí)單位的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)至生源地。生源地為外省的到生源所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門，省內(nèi)生源的到地級(jí)市人事局（這個(gè)非常麻煩，回頭要逐個(gè)核對(duì)）；o（2）已簽訂協(xié)議的，根據(jù)協(xié)議要求，轉(zhuǎn)至用人單位或用人單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；畢業(yè)生檔案如何查詢？畢業(yè)生檔案如何查詢？o 畢業(yè)生檔案一般在畢業(yè)生離校后兩周內(nèi)開始轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生報(bào)到后應(yīng)協(xié)助用人單位做好檔案接收工作。無(wú)特殊情況，按上述原則查詢，8

12、月份用人單位仍未收到檔案的，畢業(yè)生可撥打我們學(xué)院檔案管理電查詢檔案去向。畢業(yè)生檔案查詢時(shí)間一般不能超過(guò)一年，逾期學(xué)校將可能無(wú)法協(xié)助查詢。關(guān)于畢業(yè)生檔案的問(wèn)題解答o 畢業(yè)生的檔案中都有哪些材料？o 學(xué)校發(fā)檔案的去向是依據(jù)什么確定的？o 檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些？o 畢業(yè)生的檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞？o 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞程序?o 有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢？什么是二次派遣？什么是二次派遣？o 二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地人事局地人事局的畢業(yè)生，在規(guī)定期限（自派遣之日起2年）內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后，由負(fù)責(zé)鑒證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。什么是改派？什么是改派？o

13、 畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期（1年內(nèi)），因特殊情況與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議或申請(qǐng)回生源地就業(yè)，由各級(jí)人事部門辦理的改派手續(xù)。改派期為1年，在這一時(shí)限內(nèi)就業(yè)主管部門可以為畢業(yè)生辦理調(diào)整改派手續(xù)。如果超過(guò)這一時(shí)限，按工作調(diào)動(dòng)辦理。 畢業(yè)生如何辦理改派手續(xù)？畢業(yè)生如何辦理改派手續(xù)？o申請(qǐng)辦理改派的，提供以下材料：o（1）解約函（放行函）：由原接收單位及主管部門出具的、同意畢業(yè)生另行擇業(yè)的函（說(shuō)明辭退原因）；o（2）接收函：新接收單位出具的經(jīng)上級(jí)主管部門簽章同意接收畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書，要改派回生源地的畢業(yè)生可由生源地人事局出具接收函；o（3）原報(bào)到證（一般需要到原接收單位取出）。解約函如何獲得解約函如何獲得：o 與省內(nèi)