第三次課(PowerPoint基本功能)

1、東方電腦成功之路東方電腦成功之路第一節(jié)第一節(jié) 基礎(chǔ)概述基礎(chǔ)概述東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校一、認識一、認識PowerPoint2003PowerPoint2003出自哪里？出自哪里？美國美國Microsoft公司Office2003Office2003Word2003Excel2003PowerPoint2003東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校二、二、PowerPoint2003應(yīng)用應(yīng)用利用幻燈片制作講稿、產(chǎn)品展示、利用幻燈片制作講稿、產(chǎn)品展示、會議紀要、課件、會議紀要、課件、特點特點動動 畫畫 效效 果果聲聲 音音 效效 果果超超 級級 鏈鏈

2、接接制作制作構(gòu)思構(gòu)思創(chuàng)作創(chuàng)作作品作品素材素材放映狀態(tài)放映狀態(tài)東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校三、三、PowerPoint2003基礎(chǔ)基礎(chǔ)啟動啟動開始開始程序程序退出退出關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口保存保存三個重要概念三個重要概念Microsoft PowerPoint東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校 是由一系列按照一定的邏輯關(guān)是由一系列按照一定的邏輯關(guān)系排列起來的、可以配有動畫效果系排列起來的、可以配有動畫效果和聲音效果的電子幻燈片組。它是和聲音效果的電子幻燈片組。它是一個文件，其擴展名為一個文件，其擴展名為 PPT PPT東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽

3、太和東方電腦學(xué)校 幻燈片是演示文稿的最重要的組成部分。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容，所演示的視覺效果是通過幻燈片來實現(xiàn)的。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校 幻燈片是由對象組成的，我們幻燈片是由對象組成的，我們向幻燈片中加入文字、圖形、聲音向幻燈片中加入文字、圖形、聲音或其他可以加入的內(nèi)容，所有這些或其他可以加入的內(nèi)容，所有這些內(nèi)容都可以稱為對象。內(nèi)容都可以稱為對象。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)?；脽羝脽羝瑢ο髮ο笱菔狙菔疚母逦母鍠|方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校三、三、Pow

4、erPoint2003窗口窗口1 1、標題欄：、標題欄：顯示了當(dāng)前打開的演示文稿的名稱，顯示了當(dāng)前打開的演示文稿的名稱，對尚未保存過的新建演示文稿，默認名稱為對尚未保存過的新建演示文稿，默認名稱為“演示文稿演示文稿1” 、“演示文稿演示文稿2”，默認的擴展名，默認的擴展名為為.PPt2 2、菜單欄：、菜單欄：包括一系列的命令。包括一系列的命令。3 3、工具欄：、工具欄：常用的命令按鈕。為使用者提供了常用的命令按鈕。為使用者提供了比較簡單的操作方式。可顯示可隱藏。比較簡單的操作方式?？娠@示可隱藏。4 4、最小化鈕：、最小化鈕：將窗口縮至任務(wù)欄上的一個按鈕。將窗口縮至任務(wù)欄上的一個按鈕。5 5、最

5、大化（還原）鈕：、最大化（還原）鈕：充滿整個屏幕。充滿整個屏幕。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校8 8、窗口邊框、角：、窗口邊框、角：改變還原窗口的大小。改變還原窗口的大小。9 9、視圖按鈕：、視圖按鈕：進行視圖方式之間的切換進行視圖方式之間的切換。7 7、滾動條：、滾動條：瀏覽窗口中無法顯示的內(nèi)容。分為瀏覽窗口中無法顯示的內(nèi)容。分為垂直滾動條和水平滾動條。垂直滾動條和水平滾動條。6 6、關(guān)閉鈕：、關(guān)閉鈕：退出當(dāng)前應(yīng)用程序窗口。退出當(dāng)前應(yīng)用程序窗口。1212、狀態(tài)欄：、狀態(tài)欄：顯示插入點所在位置和幻燈片所顯示插入點所在位置和幻燈片所應(yīng)用的模板等信息。應(yīng)用的模板等信息。11

6、11、演示文稿窗口、演示文稿窗口：編輯演示文稿。：編輯演示文稿。1010、任務(wù)窗格：、任務(wù)窗格：可以一邊使用命令，一邊繼續(xù)可以一邊使用命令，一邊繼續(xù)處理文件。處理文件。三、三、PowerPoint2003窗口窗口東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校四、四、PowerPoint 視圖視圖普通視圖：普通視圖：普通視圖包含三種窗格：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格大綱窗格、幻燈片幻燈片窗格和備注窗格窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。的

7、大小。 有許多不同的視圖，最常使用的兩種視圖是普通視圖有許多不同的視圖，最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。左下角的按鈕可在視圖之間輕松地進和幻燈片瀏覽視圖。左下角的按鈕可在視圖之間輕松地進行切換。行切換。幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖：此時的演示文稿都成了一系列縮小了此時的演示文稿都成了一系列縮小了的幻燈片，按行依次排列，我們可以的幻燈片，按行依次排列，我們可以同時觀看多張同時觀看多張幻燈幻燈片。這樣插入、刪除、調(diào)整幻燈片的順序等操作就方便片。這樣插入、刪除、調(diào)整幻燈片的順序等操作就方便多了。多了。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校大綱視圖：大綱視圖：在此視圖下

8、，左側(cè)的大綱窗口所占的區(qū)域要在此視圖下，左側(cè)的大綱窗口所占的區(qū)域要大一些，能夠較方便地看清演示文稿中每張幻燈片的文大一些，能夠較方便地看清演示文稿中每張幻燈片的文本內(nèi)容以及文本之間的本內(nèi)容以及文本之間的層次關(guān)系層次關(guān)系?；脽羝庞骋晥D：幻燈片放映視圖：將演示文稿中的幻燈片按設(shè)計好的方將演示文稿中的幻燈片按設(shè)計好的方式進行式進行播放播放。四、四、PowerPoint 視圖視圖東方電腦成功之路第二節(jié)第二節(jié) 演示文稿演示文稿的制作的制作東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校一、新建演示文稿一、新建演示文稿1、空白：啟動程序時或工具欄2、模板：啟動程序時或文件菜單/新建模板：模板：利用

9、利用程序程序為我們提供的方式建立文稿。為我們提供的方式建立文稿。是由專門的圖文設(shè)計師制作是由專門的圖文設(shè)計師制作完成的。其中包括標題、圖文搭配、背景設(shè)計、配色方案、圖表安排完成的。其中包括標題、圖文搭配、背景設(shè)計、配色方案、圖表安排等，只要稍作修改，即可完成一份漂亮美觀的演示文稿。等，只要稍作修改，即可完成一份漂亮美觀的演示文稿。 PowerPoint 提供兩種模板：設(shè)計模板和內(nèi)容模板。設(shè)計模板設(shè)計模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨特的外觀。內(nèi)容模板內(nèi)容模板包含與設(shè)計模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片，文本中包含針對特定主題提供的建議。您可以修改任意模板

10、以適應(yīng)需要，或在已創(chuàng)建的演示文稿基礎(chǔ)上建立新模板。3、向?qū)В耗０宓囊环N。啟動程序時或文件菜單/新建東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校二、幻燈片的操作：二、幻燈片的操作：版式：對幻燈片中的文字、圖片等對象版式：對幻燈片中的文字、圖片等對象規(guī)劃布局規(guī)劃布局。添加新幻燈片添加新幻燈片:插入插入(右擊右擊)/新幻燈片新幻燈片刪除幻燈片刪除幻燈片:右擊右擊移動幻燈片移動幻燈片:拖拖復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片:復(fù)制復(fù)制/粘貼粘貼 插入菜單插入菜單/幻燈片副本幻燈片副本背景背景:格式菜單或右擊格式菜單或右擊/背景背景東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校三、添加對象：三、添加對

11、象：文字：文本框、占位符、自選圖形、藝術(shù)字文字：文本框、占位符、自選圖形、藝術(shù)字圖形：插入菜單圖形：插入菜單/圖片、復(fù)制圖片、復(fù)制聲音和影片：插入菜單聲音和影片：插入菜單/影片和聲音影片和聲音（聲音后綴名必須是聲音后綴名必須是.wav或或.mp3格式格式,影片影片后綴名必須是后綴名必須是.avi或或.mpg格式格式) ）圖表圖表(是是excel創(chuàng)建的文件創(chuàng)建的文件)組織結(jié)構(gòu)圖：插入菜單組織結(jié)構(gòu)圖：插入菜單/圖片、選擇的版式圖片、選擇的版式表格：插入菜單表格：插入菜單/表格表格圖示：插入菜單圖示：插入菜單/圖示圖示頁眉頁腳：視圖菜單頁眉頁腳：視圖菜單/頁眉頁腳頁眉頁腳/東方電腦孫燦峰安徽太和東方

12、電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校第四節(jié)：對幻燈片的設(shè)置第四節(jié)：對幻燈片的設(shè)置動畫東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校四、設(shè)置演講的控制：四、設(shè)置演講的控制：(右擊右擊)對象的設(shè)置：幻燈片放映/自定義動畫 順序：（選擇的順序）順序：（選擇的順序） 動畫：效果、方向、速度動畫：效果、方向、速度 聲音：選擇聲音：選擇/右擊右擊/效果選項效果選項/聲音聲音 刪除：選中刪除：選中/刪除刪除幻燈片的設(shè)置：幻燈片放映/幻燈片切換 效果：效果： 速度：速度： 聲音：聲音：東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校五、放映控制：五、放映控制：1、放映：（啟動程序時） F5F5鍵鍵 幻燈

13、片放映幻燈片放映觀看放映觀看放映 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 滾動條上按鈕：選哪張放哪張滾動條上按鈕：選哪張放哪張（當(dāng)不起動程序時：右擊文件（當(dāng)不起動程序時：右擊文件/ /顯示或保存時為顯示或保存時為PPSPPS）2、放映時寫字：放映狀態(tài)下放映狀態(tài)下/ /右擊右擊/ /指針選項指針選項3、結(jié)束放映：ESCESC鍵鍵 右擊右擊東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校六、超級鏈接：六、超級鏈接：超級鏈接功能：超級鏈接功能：要使演示文稿從當(dāng)前幻燈片要使演示文稿從當(dāng)前幻燈片跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片，就必須設(shè)置超級鏈接。跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片，就必須設(shè)置超級鏈接。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽

14、太和東方電腦學(xué)校八、實例：八、實例： 制作一有張幻燈片制作一有張幻燈片2、對流雨對流雨東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校八、實例：八、實例： 制作含有超鏈的制作含有超鏈的2、物理課件物理課件東方電腦成功之路東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校一、母版：（幻燈片）一、母版：（幻燈片）1、母版：、母版： PowerPoint 中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版。幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。分為標題母版和幻燈片母版。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和

15、東方電腦學(xué)校一、母版：（幻燈片）一、母版：（幻燈片）2、標題母版與幻燈片母版：、標題母版與幻燈片母版： 標題母版僅影響使用了標題母版僅影響使用了“標題幻標題幻燈片燈片”版式的幻燈片。版式的幻燈片。 幻燈片母版影響使用了其他版式幻燈片母版影響使用了其他版式的幻燈片。的幻燈片。東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校二、創(chuàng)建母版：二、創(chuàng)建母版：1、創(chuàng)建幻燈片母版：、創(chuàng)建幻燈片母版： 視圖菜單/母版/幻燈母版/選中/添加背景、文字格式、公司徽標、公司名稱等固定不變的內(nèi)容2、創(chuàng)建標題母版：、創(chuàng)建標題母版： 視圖菜單/母版/幻燈母版/插入/新標題母版控制控制不變的不變的東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校三、應(yīng)用母版創(chuàng)建幻燈片：三、應(yīng)用母版創(chuàng)建幻燈片：退出母版/編輯變化的內(nèi)容注:退出母版圖視幻燈片版式修改母版內(nèi)容：必須在母版視圖下東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校四、模板：（演示文稿）四、模板：（演示文稿）分為設(shè)計模板和內(nèi)容模板1、自帶的：可利用其快速創(chuàng)建2、自己創(chuàng)建的： 新建文件/編輯/保存：類型為pot東方電腦孫燦峰安徽太和東方電腦學(xué)校安徽太和東方電腦學(xué)校七、實例：七、實例： 利用母版創(chuàng)建利用母版創(chuàng)建2、辦公課件