試卷的排版方法與技巧

1、試卷的排版方法與技巧一、新建一個(gè)Word文檔二、對(duì)Word文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置一般來(lái)說(shuō)：標(biāo)準(zhǔn)的試卷都是，橫排，分兩欄。具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危x擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 (1)單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”列表中選擇紙型為（或自定義開(kāi)×）(2)單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將上下左右的頁(yè)面邊距分別設(shè)為：1.5、1.5、5.0、1.5，左側(cè)大的原因是因?yàn)樽髠?cè)要增加一個(gè)學(xué)生信息區(qū)，同時(shí)將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。 裝訂線位置選默認(rèn)“左側(cè)”單擊確定。(3)單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開(kāi)分欄對(duì)話框，將“分欄數(shù)”設(shè)為“2”，選擇“欄寬相等”“欄間距”設(shè)為“

2、4字符”并把“分欄線”設(shè)為“空線”，這樣卷面更美觀。單擊確定。三、.考生信息區(qū)的制作一份標(biāo)準(zhǔn)試卷的信息區(qū)一般包括：學(xué)校、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)等內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)放在試卷的左上方，其方法如下： 單擊插入菜單中的文本框選擇橫排在試卷的左上方托出適當(dāng)大小的文本框，然后把相應(yīng)的內(nèi)容輸進(jìn)去，做一下格式設(shè)置。 去掉文本框的框線：（雙擊文本框的框線，設(shè)置線條顏色為無(wú)線條顏色）四、試卷標(biāo)題及字號(hào)（一）、 分級(jí)標(biāo)題 大標(biāo)題：宋體三號(hào)加粗 一級(jí)標(biāo)題為： 一、；字號(hào)為：宋體小四加粗。 二級(jí)標(biāo)題為：（二）、；字號(hào)為：宋體五號(hào) 三級(jí)標(biāo)題為：1.；字號(hào)為：宋體五號(hào) 四級(jí)標(biāo)題為：（1）；字號(hào)為：宋體五號(hào) 選項(xiàng)用ABCD （二）、

3、 署名、正文：宋體五號(hào)。 有表格的，表格內(nèi)字要居中：選定表格，點(diǎn)右鍵彈出菜單，選“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，選擇點(diǎn)擊居中圖示即可。五、裝訂線的制作： 把繪圖工具欄調(diào)出來(lái)（單擊“視圖”菜單選擇工具欄中的繪圖，這樣繪圖工具欄就會(huì)顯示在界面的下方），選擇直線工具，在試卷的左側(cè)畫(huà)出一條豎直線（借助Shift鍵畫(huà)直線），然后雙擊該直線，進(jìn)入“設(shè)置自選圖形對(duì)話框”設(shè)置線條為虛線，粗細(xì)適當(dāng)設(shè)置。六、登分框的制作：?jiǎn)螕舯砀癫藛芜x擇插入命令中的表格選擇行數(shù)和列數(shù)確定輸入相應(yīng)的內(nèi)容，做下格式設(shè)置就可以了。七、批閱框的制作在每道大題的左側(cè)，一般都要求提供批閱框，包括評(píng)卷人、得分兩項(xiàng)，直接利用“表格插入表格”就可以了，然

4、后按需依次復(fù)制。（一定要注意：插入表格后必須選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里選“表格屬性”，將其對(duì)齊方式設(shè)為“環(huán)繞”方式，這樣才可以圖文相互融洽）八、頁(yè)碼的添加 第一種方法：試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示“XX課目試卷第XX頁(yè)(共XX頁(yè))”字樣，但如果使用“插入頁(yè)碼”的方式，根本無(wú)法達(dá)到這一效果。可以利用“圖形”工具欄的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框內(nèi)輸入：“XX課目試卷第XX頁(yè)(共XX頁(yè))”，調(diào)整好字體、字號(hào)，然后移動(dòng)到底部就可以了。其他頁(yè)的頁(yè)碼復(fù)制后修改頁(yè)碼即可。第二種方法：選擇“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)展開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，單

5、擊“切換”按鈕，切換到頁(yè)腳編輯區(qū)中，將光標(biāo)置于第一欄下方中央，輸入“本試卷共”，按下“”組合鍵，輸入第一個(gè)域記號(hào)“”，光標(biāo)自動(dòng)出現(xiàn)在大括號(hào)中間，輸入等號(hào)“”，再按“”組合鍵，輸入第二個(gè)域記號(hào)“”，在第二個(gè)大括號(hào)中輸入：“”，將光標(biāo)移至第二個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“”，將光標(biāo)移至第一個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“頁(yè)，第”，第三次按“”組合鍵，輸入第三個(gè)域記號(hào)，再輸入“”，第四次按“”組合鍵，輸入第四個(gè)域記號(hào)，在第四個(gè)域記號(hào)中輸入：“”，將光標(biāo)移動(dòng)到第四個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“”，將光標(biāo)移到第三個(gè)域記號(hào)右外側(cè)，輸入：“頁(yè)”。然后用鍵或空格鍵把光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到第二欄的下方中央，輸入類似的內(nèi)容。其中，用于統(tǒng)計(jì)

6、整個(gè)試卷的頁(yè)面數(shù)，則顯示當(dāng)前頁(yè)碼。輸入完后，選中域代碼，右鍵選擇“更新域”就行了。這樣，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試卷框架就建好了，出題時(shí)，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標(biāo)準(zhǔn)試卷框架保存為模板，方便以后隨時(shí)使用。九、打?。築4紙雙面打印。 有插圖、表格的學(xué)案，可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。試卷格式設(shè)置 作左密封線 密封線可以通過(guò)文本框和頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)，先點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式文字方向”，打開(kāi)如圖1所示對(duì)話框。選中第二行左邊那個(gè)模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。 雙擊文本框的邊框，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，如

7、圖2所示。在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無(wú)顏色”。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“直線”工具，按下“Shift”鍵，畫(huà)出一條從上到下的直線。調(diào)整其線型及位置，并將該直線與文本框組合成一個(gè)對(duì)象。 選中組合好的對(duì)象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然后點(diǎn)擊菜單命令“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”，將鼠標(biāo)定位于頁(yè)眉處，按下“Ctrl+V”組合鍵，將做好的對(duì)象粘貼過(guò)來(lái)，并移至合適的位置就可以了。至于添加頁(yè)眉后在每頁(yè)上方出現(xiàn)的橫線，我們只要定位鼠標(biāo)于頁(yè)眉處，然后點(diǎn)擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁(yè)眉”改為“正文”即可將其消除。 按分欄添加頁(yè)碼 通常我們會(huì)把8開(kāi)的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷

8、會(huì)在每欄的下方添加“共有*頁(yè)第*頁(yè)”的標(biāo)注。我們可以通過(guò)域代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入頁(yè)腳編輯區(qū)，在左側(cè)欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)腳處先寫(xiě)下“共頁(yè)第頁(yè)”。然后在“共”與“頁(yè)”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（一對(duì)大括號(hào)，但不可手工輸入這對(duì)大括號(hào)）。然后在大括號(hào)中輸入“=”，單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條中的“插入頁(yè)數(shù)”按鈕，然后在其后邊輸入“*2”字符。 在“第”與“頁(yè)”之間也插入域標(biāo)記，在大括號(hào)中輸入“=”，單擊工具條中的“插入頁(yè)碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁(yè)的設(shè)置與左側(cè)基本相同，不同的是“第頁(yè)”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼，然后點(diǎn)擊右鍵，

9、在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)碼標(biāo)注了。調(diào)整一下它們的位置至合適就可以了。 對(duì)齊選擇題的選項(xiàng) 先輸入選擇題題干，然后將鼠標(biāo)定位于選項(xiàng)所在段落，在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)，插入制表位。插入4個(gè)制表位，分別對(duì)應(yīng)ABCD四個(gè)選項(xiàng)的開(kāi)始位置。輸入選項(xiàng)A的內(nèi)容，按鍵盤(pán)上的Tab鍵使插入點(diǎn)移至下一制表符所在位置后輸入選項(xiàng)B的內(nèi)容，其余兩選項(xiàng)依此類推。如果一行當(dāng)中只要兩個(gè)選項(xiàng)，可以在C前按下回車(chē)鍵，并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡(jiǎn)便，可以先設(shè)置好一個(gè)選擇題，然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。 另外一種對(duì)齊選項(xiàng)的方式是利用表格。將各選項(xiàng)放置于偶數(shù)行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數(shù)行（先

10、將奇數(shù)行各列合并單元格）。最后將表格的內(nèi)外邊框線均設(shè)置為“無(wú)”就可以了。 調(diào)整題目間的距離 通常我們?cè)诮o題目之間留空兒的時(shí)候，都是用按回車(chē)鍵增加空行的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這樣做的一個(gè)不足之處是：如果我們調(diào)整了前面某題的位置，那么經(jīng)常會(huì)有些空行放到了某頁(yè)的開(kāi)頭部分，這將使得版面很不協(xié)調(diào)。 避免類似問(wèn)題的方法是：選中該題目最后的那個(gè)段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“段后”為“10行”（這個(gè)數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空行添加到頁(yè)頭位置。 調(diào)整公式的行距 如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式，那么行距就會(huì)變大許多，給我們的試

11、卷排版帶來(lái)很多不便。這時(shí)，使用“單倍行距”也不能減少這個(gè)行距。不過(guò)，解決此問(wèn)題的方法還是有的，選中要調(diào)整的段落，點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“0行”，行距設(shè)為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)，如圖5所示。這樣，就可以把行距調(diào)整至最小。 試卷排版技巧 快速給表格添加題號(hào) 在制作試卷的參考答案時(shí)或者在試卷中有時(shí)也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填入。當(dāng)題目較多時(shí)我們當(dāng)然不希望逐個(gè)單元格填寫(xiě)題號(hào)。那么簡(jiǎn)單的方法是什么呢？選中要填加題號(hào)的那些單元格，點(diǎn)擊菜單命令“格式

12、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后，點(diǎn)擊下方的“自定義”按鈕，然后對(duì)編號(hào)的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以求得更好的顯示效果。 把答案隱藏在試卷中 如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點(diǎn)擊菜單命令“格式字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，把“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)選中。如果希望在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點(diǎn)擊菜單命令“工具選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)，如圖7所示。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打印”

13、選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。 如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來(lái)實(shí)現(xiàn)。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記（大括號(hào)）。然后把答案部分輸入到大括號(hào)中。大括號(hào)中的內(nèi)容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來(lái)非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項(xiàng)”對(duì)話框中“視圖”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。 添加試卷注釋 電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時(shí)是很難搞清文件內(nèi)容的。所以，給制作好的試卷加個(gè)注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令

14、，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫(xiě)入到“備注”欄目中，如圖8所示。這樣，以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時(shí)，我們所添加的備注內(nèi)容就會(huì)即時(shí)顯示出來(lái)，如圖9所示。那么，文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。 快速調(diào)整文本格式 試卷的試題說(shuō)明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對(duì)某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整，就會(huì)顯得比較麻煩。不過(guò)，如果是在Word 2003中就簡(jiǎn)單了：把鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會(huì)同時(shí)被選中了，調(diào)整格式只需要操作一次。 此外，多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個(gè)部分的字號(hào)大小。如果是這樣，那就只需要選中要調(diào)整的全部文字（無(wú)論格式是否相同），按下“Ctrl+”快捷鍵，字號(hào)就可以按比例擴(kuò)大，而按下“Ctrl+”快捷鍵，字