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文檔簡介
1、中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)會計學(xué)本科畢業(yè)論文我國財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢分校(站、點(diǎn)): XXXX 學(xué)生姓名: XXX 學(xué) 號: 11350012XXXXX 指導(dǎo)教師: XXXX 完稿日期: XXXX年XX月XX日 我國財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢目 錄寫作提綱 (1)內(nèi)容摘要 (3)關(guān)鍵詞 (3)正文 (3)一、緒論 (3)二、本論: (3)(一)我國財務(wù)軟件的發(fā)展歷程 (3)(二)我國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀與存在的問題(3)(三)我國財務(wù)軟件發(fā)展的趨勢及對促進(jìn)我國財務(wù)軟件發(fā)展建議(6)三、結(jié)論(10)參考文獻(xiàn) (11)寫作提綱一、緒論隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展、電子信息產(chǎn)業(yè)占主流行業(yè)的當(dāng)今社會,必然
2、大幅度提高生產(chǎn)力,推行現(xiàn)代化管理,而要保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須首先實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。財務(wù)軟件是財務(wù)會計與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)進(jìn)行會計工作的重要手段。它的發(fā)展取決于財務(wù)會計的職能和計算機(jī)技術(shù)。二、本論(一)我國財務(wù)軟件的發(fā)展歷程(二)我國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀與存在的問題1.我國財務(wù)軟件當(dāng)前的現(xiàn)狀2. 我國財務(wù)軟件發(fā)展中存在的問題(三)我國財務(wù)軟件發(fā)展的趨勢及對促進(jìn)我國財務(wù)軟件發(fā)展的建議1. 我國財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢2. 對促進(jìn)我國財務(wù)軟件發(fā)展的建議三、結(jié)論財務(wù)會計系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財務(wù)會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革,導(dǎo)致財務(wù)軟件的發(fā)展日新月
3、異。可以說,新一代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務(wù)管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個中間環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我國一些主要財務(wù)軟件開發(fā)商為適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,從傳統(tǒng)單一的財務(wù)軟件向新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)方向發(fā)展。但是由于我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱,短期內(nèi)要在我國全面推廣實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在未來一段時期內(nèi),仍將有較大的市場空間。我國財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢XXX(名字)【內(nèi)容摘要】自從中國加入WTO,面對世界經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)軟件在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,適應(yīng)財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢,開發(fā)新一代的財務(wù)軟件,已成為企業(yè)界與財務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)
4、心的問題。本文分析了我國財務(wù)軟件發(fā)展存在的問題及發(fā)展趨勢,并對促進(jìn)我國財務(wù)軟件發(fā)展提出建議?!娟P(guān)鍵詞】發(fā)展 財務(wù)軟件 財務(wù)信息隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展、電子信息產(chǎn)業(yè)占主流行業(yè)的當(dāng)今社會,必然大幅度提高生產(chǎn)力,推行現(xiàn)代化管理,而要保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須首先實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。財務(wù)軟件是財務(wù)會計與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)進(jìn)行會計工作的重要手段。它的發(fā)展取決于財務(wù)會計的職能和計算機(jī)技術(shù)。一、我國財務(wù)軟件的發(fā)展歷程 我國從上世紀(jì)90年代伊始引進(jìn)財務(wù)軟件,在近20年的發(fā)展過程中,財務(wù)軟件經(jīng)歷了數(shù)字化管理、管理型財務(wù)軟件、決策型財務(wù)軟件、全能管理軟件、全能ERP軟件這5個階段,財務(wù)軟件的功能也從簡單核
5、算減輕財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,提高會計信息質(zhì)量,慢慢過渡到以管理為目的,核算為手段,不僅涉及到企業(yè)經(jīng)營的全面流程,還涵蓋稅務(wù),銀行業(yè)務(wù)等,在應(yīng)用需求和應(yīng)用水平上都呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍。二、我國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀及與存在的問題 (一)我國財務(wù)軟件當(dāng)前的現(xiàn)狀目前,我國財務(wù)軟件發(fā)展主要有兩種態(tài)勢。 一是企業(yè)管理軟件。部分財務(wù)軟件廠商將部分甚至全部力量投入到企業(yè)管理軟件企業(yè)資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning)的開發(fā)與應(yīng)用中,由財務(wù)專項管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的財務(wù)軟件將不復(fù)存在,取而代之的是全面企業(yè)管理
6、軟件的財務(wù)管理模塊或部分。 二是所謂全面財務(wù)管理軟件。發(fā)展此類財務(wù)軟件的廠商認(rèn)為,財務(wù)管理的內(nèi)容不應(yīng)該僅僅局限于日常會計核算和進(jìn)行各項財務(wù)分析,而應(yīng)該充實(shí)進(jìn)完整的管理會計理論體系,做到凡是涉及到財務(wù)管理的企業(yè)流程均應(yīng)有財務(wù)管理軟件的支持。這樣的全面財務(wù)管理軟件將包括會計核算、財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人事管理等諸多體系,其實(shí)質(zhì)也是一種“企業(yè)級”管理軟件。它與前一種的區(qū)別在于:全面財務(wù)管理軟件是以會計核算軟件為基礎(chǔ)進(jìn)行的;而前者則是以在企業(yè)資源計劃MRP之后發(fā)展起來的全新的管理理論為基礎(chǔ)的。此外,當(dāng)前還有一種新的提法網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件服務(wù),即提倡傳統(tǒng)的財務(wù)軟件行業(yè)向純粹的服務(wù)業(yè)發(fā)展。具體的做法是:一般企業(yè)不必
7、象以前那樣花費(fèi)高額費(fèi)用購買商品化財務(wù)軟件,來實(shí)施企業(yè)財務(wù)管理,取而代之的是企業(yè)只需付出較少費(fèi)用,與財務(wù)軟件廠商簽訂代理服務(wù)協(xié)議,由后者憑借自身的海量數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、技術(shù)解決方案,為企業(yè)提供日常財務(wù)管理服務(wù),代理企業(yè)財務(wù)工作。對于這一種提法,我并不認(rèn)為它將成為我國財務(wù)軟件發(fā)展的主流,甚至在將來一段時間內(nèi)也不可能。原因很簡單,財務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化在現(xiàn)階段實(shí)施,會遇到諸如技術(shù)、硬件支持水平、網(wǎng)絡(luò)安全性、廠商的職業(yè)道德等方面的問題。基于上述理由,我認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件服務(wù)要在我國市場經(jīng)濟(jì)體系高度完善化之后才可能實(shí)施。 (二)我國財務(wù)軟件發(fā)展中存在的問題1、對會計電算化的認(rèn)識還不夠 我國電算化事業(yè)起步比較晚
8、,人們的思維觀念還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理;尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,進(jìn)而影響了會計電算化的普及和推廣,另一個原因:企業(yè)沒有實(shí)施會計電算化不是經(jīng)費(fèi)短缺,而是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識。2、財務(wù)軟件審計功能不強(qiáng)計算機(jī)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,雖沒有改變審計的目標(biāo),但在一定程度上改變了審計線索的收集方法,并可在一定程度上利用計算機(jī)擴(kuò)大審計的范圍,使企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮更大的作用。未來的財務(wù)軟件應(yīng)不僅僅只是記錄上機(jī)人員的操作情
9、況,更重要的是對企業(yè)的計劃的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制是否合理與健全以及會計報表的合法性、公允性和會計處理方法的一貫性進(jìn)行審計。例如,當(dāng)企業(yè)的會計處理方法本期發(fā)生變動時,軟件應(yīng)能以適當(dāng)?shù)男问皆谝恍﹫蟊碇凶詣臃从秤捎跁嬏幚矸椒ǖ淖兏鼘Ρ酒诘挠绊???梢韵胂?,未來的財?wù)管理軟件中,審計將占有重要的位置。3、軟件開發(fā)商所提供軟件的功能和適用性有局限 會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢,適用性能較差。由于軟件開發(fā)商所依托的信息來源有局限性,造成商品化軟件在開發(fā)過程對各種業(yè)務(wù)流程的理解和企業(yè)實(shí)際有差異。特別是在財務(wù)軟件所覆蓋市場非常大的情況下,眾多不同行業(yè)和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同,對電算化水平的要求也不一
10、致,因此一旦用戶發(fā)現(xiàn)商品化軟件某些模塊不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn),用戶只能放棄該功能的利用,最終會影響了財務(wù)軟件的發(fā)展。如2006年的會計變更,財務(wù)部分版塊需要更新,而在短時間里,開發(fā)商不能及時的更新,至使許多企業(yè)無法很快適應(yīng)它的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者所需要除統(tǒng)一報表外還有其他數(shù)據(jù),無法從軟件體現(xiàn)出來。4、財務(wù)軟件使用者素質(zhì)參差不齊既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才仍有缺口。財會工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,一個稱職的財務(wù)工作者不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,同時必須要熟練地掌握計算機(jī)知識。據(jù)我了解,多數(shù)企業(yè)正處在人才的青黃不接時期,老的財務(wù)人員不能適應(yīng)電算化發(fā)展的需要,新的財務(wù)人員
11、沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即使有部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少或一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約財務(wù)軟件發(fā)展的原因。5、財務(wù)軟件各模塊銜接較差現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立的會計系統(tǒng)的應(yīng)用上,其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部分統(tǒng)計信息是密切相關(guān)截然不可分的,如物流系統(tǒng)無法直接與財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)接,工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致重復(fù)工作,出差率也會增加。降低了會計信息利用的實(shí)效性,影響了財務(wù)軟件的發(fā)展。
12、三、我國財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢及對促進(jìn)我國財務(wù)軟件發(fā)展建議(一)我國財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢我國財務(wù)軟件業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)三位一體化,新技術(shù)帶來的信息技術(shù)的發(fā)展及計算機(jī)的廣泛采用,對會計理論和會計實(shí)務(wù)有很大的沖擊:包括會計管理、會計理論,從形式到內(nèi)容上發(fā)生了很大的變化。例如電子商務(wù)迅猛發(fā)展使交易方式、支付手段等一系列的經(jīng)濟(jì)活動方式發(fā)生改變,也使這些經(jīng)濟(jì)活動的時空、地域限制大大減小,最終導(dǎo)致原有的會計處理模式、財務(wù)管理模式將面向國際不斷發(fā)展、完善。應(yīng)該向財務(wù)軟件業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)三位一體化趨勢去發(fā)展。 1.財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展1996年4月,中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應(yīng)
13、當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。財務(wù)軟件不再以財務(wù)核算為核心,:它將向著以物流、資金流、信息流統(tǒng)一管理為核心的ERP方向發(fā)展。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實(shí)的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。目前市場上財務(wù)軟件所提供的功能,離管理型財務(wù)軟件的要求還相差甚遠(yuǎn)。2. 財務(wù)軟件由封閉型向開放型發(fā)展目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發(fā)的大多數(shù)屬于封閉型一類,即局限于本企業(yè)、本部門的資源。即使網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。那么,什么是開放型的財務(wù)
14、軟件呢?開放型財務(wù)軟件的特征:1)廣域化。廣域網(wǎng)(Wide Area Network,WAN)上的數(shù)據(jù)一般以每秒1.5兆的速度傳送,能夠跨越時空的限制。目前的廣域網(wǎng)就是國際互聯(lián)網(wǎng)一一Internet和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)一一Intranet.2)一體化。隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)一定會向網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。到那時,采購人員不必滿天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不必要當(dāng)場用支票、匯票支付,通過網(wǎng)上劃款即可;產(chǎn)品銷售通過網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上購物就可實(shí)現(xiàn)。只有企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷通過Intranet形成信息一體化,才是可信賴的信息,才能對外開放。3.財務(wù)軟件由手工型向智能型發(fā)展1)
15、操作過程智能化在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如,當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證,那么借方科目自動顯示“現(xiàn)金”,或者借方科目輸入“現(xiàn)金”,憑證類型自動顯示“現(xiàn)收”。這類智能化工作還有很多很多,目前的財務(wù)軟件還不盡如人意。2)業(yè)務(wù)分析智能化業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類,會計核算中的一級科目有幾十個,明細(xì)科目有幾百個,目的之一就是為了分析。目前的財務(wù)軟件根據(jù)經(jīng)驗一般還增設(shè)了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類,也是為了便于分析。3)決策支持智能化決策支持智能化的含義。將人類的知識、經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維、直覺判斷等能力,用計算機(jī)語言來表達(dá),模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策
16、中無法用常規(guī)方法處理的問題。4、我國財務(wù)軟件向自助型發(fā)展 1)通用型財務(wù)軟件的缺點(diǎn)在我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展過程中,通用型財務(wù)軟件曾起到不可替代的作用。但隨著全球化的發(fā)展,許多跨國企業(yè)使用不同的會計標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤。當(dāng)人們只使用某一個財務(wù)軟件時,無法想象一家企業(yè)能有幾個不同數(shù)字的利潤,更難以知道不同的利潤數(shù)字其內(nèi)涵又如何,這就需要提供多元化的會計信息系統(tǒng)軟件。因特網(wǎng)上的自助型會計系統(tǒng)可讓每一個用戶按照自己的需要,通過信息技術(shù)的強(qiáng)大功能,自由選擇各種模塊進(jìn)行會計信息收集、處理、分析等操作,從而達(dá)到滿足用戶多元化的會計信息要求。 2)自助型會計系統(tǒng)的設(shè)計思想 自助型會計系統(tǒng)采用組件化結(jié)
17、構(gòu),以面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想,根據(jù)需要調(diào)用組件。數(shù)據(jù)只需一次導(dǎo)入就可共享,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口使它成為以客戶為中心、以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的當(dāng)代企業(yè)財會管理平臺。軟件工程規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)從工藝向有效制造環(huán)境轉(zhuǎn)變的重要途徑。通過個人電腦與以后出現(xiàn)的開放系統(tǒng)的廣泛,軟件已逐步成為一種零件。任何用戶、企業(yè)或跨部門企業(yè)的合作伙伴,都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規(guī)格改制計算環(huán)境。相應(yīng)地,軟件市場也逐漸變?yōu)橐粋€由標(biāo)準(zhǔn)件組成的交換場所。在軟件“超市”中可選擇按不同會計政策和會計標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的不同模型進(jìn)行運(yùn)算、比較,以滿足用戶對財會信息多元化的要求。這就引出一個怎樣開發(fā)自助型會計系統(tǒng),并建立財會信息技術(shù)網(wǎng)站的問題。3)自助型會計
18、系統(tǒng)開發(fā)策略的選擇 開發(fā)自助型會計系統(tǒng)的關(guān)鍵,是保持以用戶需求為導(dǎo)向,適應(yīng)需求進(jìn)行開發(fā)、修改和完善。其特征是先開發(fā)出小型的初始系統(tǒng),然后是進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展:認(rèn)識當(dāng)前自助型會計系統(tǒng)的敏感要求、評價自助型會計系統(tǒng)可能發(fā)展的程度、支持現(xiàn)在和將來需求的自助型會計系統(tǒng)類型、完成在組織和技術(shù)上的最小啟動,以建立能適應(yīng)不斷發(fā)展的管理需求和技術(shù)能力的計劃,這就需要做出開發(fā)策略的選擇。開發(fā)策略選擇主要包括:需求選擇、開發(fā)技術(shù)選擇、開發(fā)方式選擇和開發(fā)途徑選擇。 (二)對促進(jìn)我國財務(wù)軟件發(fā)展的建議第一,規(guī)范數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、會計信息輸出的過程數(shù)據(jù)采集是計算機(jī)加工處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程,要確保系統(tǒng)提供會計信
19、息的正確、可靠、道德、規(guī)范,這就需要建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作,對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化來進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機(jī)的內(nèi)外存儲器中,磁性介質(zhì)為主要載體保存會計信息和會計檔案的。電算化會計是以電子計算機(jī)代替手工會計,用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),這就要求規(guī)范數(shù)據(jù)處理程序,首先,要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理,其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查,再次做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改,同時數(shù)據(jù)采用編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;會計信息在經(jīng)過采集、處理后,輸出時
20、應(yīng)制定備份制度,對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份,并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作,防止磁性介質(zhì)損失,保證各種檔案的安全與保密,保證檔案得到合理、有效利用。第二,建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使會計電算化的數(shù)據(jù)處理自動化,帳務(wù)處理一體化財務(wù)軟件信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理;最后由計算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環(huán)節(jié)在機(jī)內(nèi)自動操作,而需要的任何中間資料則可通過查詢得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門、數(shù)據(jù)共享。整個帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。這
21、樣,即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,不必再做處理,可降低對操作員的要求,也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面有自己的版權(quán)產(chǎn)品,能為財務(wù)軟件系統(tǒng)提供一個很好的技術(shù)支持。第三,構(gòu)建部門之間相互溝通的財務(wù)管理信息平臺,為形成會計電算化齊抓共管的財務(wù)管理局面至關(guān)重要財務(wù)軟件應(yīng)用于財務(wù)管理,但少不了非財務(wù)管理部門的支持和配合,這也是做好財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。同時,財務(wù)部門的理財活動得到了機(jī)關(guān)各部門的監(jiān)督,有利于機(jī)關(guān)財務(wù)管理工作的規(guī)范和加強(qiáng)。從信息化的動態(tài)演進(jìn)和財務(wù)管理的不斷發(fā)展看,建立良好的電算化運(yùn)行環(huán)境是會計電算化走向財務(wù)信息化,建設(shè)好會計體系的基石。
22、只要立足實(shí)際,踏實(shí)工作,開拓進(jìn)取,就能不斷推動會計電算化、信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。第四,進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī),建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境隨著財務(wù)軟件的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對財務(wù)軟件工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,首先,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化做進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。其次,形成良好的內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則:(1)不兼容權(quán)限分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán),禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機(jī),非計算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)
23、入機(jī)房,系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。(2)相互制約原則。加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。(3)安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。(4)內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。第五,建立健全完善的會計電算化管理制度完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實(shí)施的前提,其制定的內(nèi)容主要包括:(1)人員管理制度。主要是對會計電算化信息系
24、統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。(2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。(3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。(4)系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。(5)崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。第六,加大對“復(fù)合型”財務(wù)軟件人才的培養(yǎng)力度,特別是對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,推動會計電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。財務(wù)會計系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財務(wù)會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革,導(dǎo)致財務(wù)軟件的發(fā)展日新月異??梢哉f,新一代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務(wù)管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個中間環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我國一些主要財務(wù)軟件開發(fā)商為適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,從傳統(tǒng)單一的財務(wù)軟件向新型網(wǎng)絡(luò)財
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