開(kāi)業(yè)典禮籌備方案

1、湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)典禮籌備方案一、前期準(zhǔn)備及實(shí)施階段工作安排1、2010年11月23日將湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)慶典提案要求發(fā)送至初審后的活動(dòng)公司，進(jìn)行提案深化。2、2010年11月24日將湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)慶典籌備方案發(fā)送潘總審定。3、2010年11月24日確定名片設(shè)計(jì)方案。4、2010年11月25日：（1）17:00之前回收活動(dòng)公司深化后的提案。（2）落實(shí)中天辦公室標(biāo)識(shí)牌的設(shè)計(jì)。5、2010年11月26日14:30在公司會(huì)議室召開(kāi)活動(dòng)公司深化后提案的評(píng)審會(huì)，最終確定活動(dòng)公司。6、2010年11月27日將領(lǐng)導(dǎo)審批后的活動(dòng)籌備方案及前期籌備人員具體安排發(fā)送至QQ群共享。7、2010年11月28

2、日完成公司名片及辦公室標(biāo)識(shí)牌的制作。8、2010年11月29日會(huì)同相關(guān)部門，對(duì)最終確定的活動(dòng)公司的價(jià)格、執(zhí)行能力、慶典活動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行洽談。9、2010年11月30日：（1）與確定的活動(dòng)公司簽訂擔(dān)保公司慶典活動(dòng)合同。（2）確定宣傳冊(cè)、禮品袋、會(huì)議流程單、水牌畫(huà)面的設(shè)計(jì)。10、2010年12月1日確定宣傳VCR的設(shè)計(jì)。11、2010年12月2日確定戶外推廣廣告的提案。12、2010年12月3日至2010年12月22日由相應(yīng)人員落實(shí)物料的采購(gòu)。13、2010年12月15日完成宣傳冊(cè)、禮品袋、會(huì)議流程單、水牌畫(huà)面的制作。14、2010年12月9日至2010年12月19日對(duì)活動(dòng)公司的工作進(jìn)程進(jìn)行

3、跟蹤，同時(shí)對(duì)活動(dòng)所需物品（橫幅、條幅、彩旗、高空氣球、充氣拱門、指示牌、背景牌、花籃、花牌、胸花、臺(tái)花、臺(tái)牌、舞臺(tái)）的前期設(shè)計(jì)及制作進(jìn)行落實(shí)。15、2010年12月20日：（1）對(duì)嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函，并在兩日內(nèi)完成確認(rèn)工作。（2）完成宣傳VCR的制作。16、2010年12月28日戶外推廣廣告落實(shí)到位。二、酒店現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排1、7月28日下午至7月29日上午七點(diǎn)半：（1）活動(dòng)公司進(jìn)行酒店現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，完成所有橫幅、條幅、高空氣球、充氣拱門、指示牌、背景牌、迎賓地毯、主會(huì)場(chǎng)簽到處、嘉賓區(qū)座椅、貴賓區(qū)座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔、舞臺(tái)的布置及安裝工作。（2）公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)設(shè)備安裝的

4、準(zhǔn)確位置。2、7月29日活動(dòng)開(kāi)始之前兩個(gè)小時(shí)各部對(duì)環(huán)境布置全面檢查、驗(yàn)收。三、酒店現(xiàn)場(chǎng)布置詳細(xì)說(shuō)明：1、酒店會(huì)場(chǎng)裝飾：條桌、座位、桌套、椅套、臺(tái)花、臺(tái)牌、宣傳冊(cè)、會(huì)議桌上放置巧克力、糖果、茶水等。2、酒店門口裝飾：（1）高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，在酒店正門前放置高空氣球8個(gè)，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方，氣球下面是條幅（每條內(nèi)容10-12個(gè)字）。（2）橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開(kāi)業(yè)慶賀類詞語(yǔ)，如“熱烈祝賀湖南銀隆擔(dān)保有限公司隆重開(kāi)業(yè)”共2幅。（3）充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀湖南銀隆擔(dān)保有限公司隆重開(kāi)業(yè)”等之類的語(yǔ)句，能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)開(kāi)

5、業(yè)的喜訊。3、迎賓通道裝飾：（1）迎賓通道：在會(huì)場(chǎng)電梯口門前鋪設(shè)一條寬3米左右紅色地毯（根據(jù)實(shí)際長(zhǎng)度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果，通道旁設(shè)立指示牌。（2）迎賓臺(tái)：條桌2張、桌套、臺(tái)花、簽到本、筆、胸花、禮品。4、酒店會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)：（1）司儀臺(tái)、臺(tái)花、背景板，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果。（2）主持人參考：梅東、魏哲浩。四、中天廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置詳細(xì)說(shuō)明：1、中天廣場(chǎng)臨街門口：（1）高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，在中天廣場(chǎng)臨街正門前放置高空氣球4個(gè)，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方（每條內(nèi)容10-12個(gè)字）

6、。（2）條幅：內(nèi)容主要為開(kāi)業(yè)慶賀類詞語(yǔ)，如“熱烈祝賀湖南銀隆擔(dān)保有限公司隆重開(kāi)業(yè)”共8幅。（3）充氣拱門：在中天廣場(chǎng)臨街正門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀湖南銀隆擔(dān)保有限公司隆重開(kāi)業(yè)”等之類的語(yǔ)句，能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)開(kāi)業(yè)的喜訊。2、中天廣場(chǎng)一樓大廳：（1）迎賓通道：在會(huì)場(chǎng)電梯口門前鋪設(shè)一條紅色地毯（尺寸根據(jù)實(shí)際情況確定），在地毯的兩側(cè)各放置一個(gè)鮮花花籃。（2）電梯口設(shè)立指示牌。3、中天廣場(chǎng)辦公區(qū)：（1）迎賓通道：在會(huì)場(chǎng)電梯口門前鋪設(shè)一條紅色地毯（尺寸根據(jù)實(shí)際情況確定）。（2）公司門口兩側(cè)擺放花籃，可設(shè)置一個(gè)歡迎牌。五、片區(qū)規(guī)劃1、禮儀接待區(qū)：由兩張簽到臺(tái)和禮儀小姐組成，簽到臺(tái)

7、上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆，臺(tái)面上一側(cè)放置胸花、禮品，由八名禮儀小姐負(fù)責(zé)在公司入口迎接嘉賓；兩名引導(dǎo)嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花，一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)，一名禮儀小姐引導(dǎo)貴賓到貴賓區(qū)；禮品處擺放臺(tái)卡，由財(cái)務(wù)組登記發(fā)放禮品，接待組負(fù)責(zé)嘉賓接待，貴賓由專人負(fù)責(zé)。2、貴賓休息區(qū)：兩名禮儀小姐安排在酒店小會(huì)議室，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑毁F賓享用，由酒店人員播放輕柔的背景音樂(lè)，給人心情舒暢的感覺(jué)；3、舞臺(tái)區(qū)：會(huì)務(wù)組陳婷婷負(fù)責(zé)典禮流程，典禮正式開(kāi)始禮儀小姐到舞臺(tái)區(qū)引導(dǎo)；4、會(huì)場(chǎng)區(qū)：保安維護(hù)秩序、清潔工清潔會(huì)場(chǎng)（煙蒂及時(shí)清理），酒店工作人員負(fù)責(zé)加水等服務(wù)

8、；六、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排1、12月30日，上午7時(shí)活動(dòng)公司工作人員與公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作， 保安人員開(kāi)始對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)；2、上午8時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢；3、上午9時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢；4、上午9:38分禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；5、上午10:18慶典活動(dòng)正式開(kāi)始。七、儀式程序1、09:38 來(lái)賓入場(chǎng)簽到、獅子迎賓表演、禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓就坐，禮儀小姐引導(dǎo)貴賓到貴賓室休息。2、10:18 典禮開(kāi)始，播放迎賓曲、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目暖場(chǎng)；3、10:28 現(xiàn)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)，主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始，表演開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，

9、主持人介紹介紹貴賓入場(chǎng)，單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)；4、10:38 主持人邀請(qǐng)總裁致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；5、10:48 主持人邀請(qǐng)省政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；6、10:58 主持人邀請(qǐng)總裁、省政府領(lǐng)導(dǎo)及銀行領(lǐng)導(dǎo)為睡獅點(diǎn)睛，醒獅歡舞，請(qǐng)貴賓欣賞舞獅表演、醒獅采青； 7、11:08 主持人邀請(qǐng)潘總致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；8、11:18 建設(shè)銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；9、11:28 簽約儀式；10、11:38 五彩繽紛的亮片彩帶彩紙從空中灑下主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)；主持人宣布公司剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓及公司總裁、公司總經(jīng)理為儀式剪彩；倒香檳，舉杯齊飲，

10、鼓樂(lè)齊鳴。11、11:58 主持人宣布湖南銀隆擔(dān)保公司隆重開(kāi)業(yè)典禮圓滿結(jié)束。12、11:58午宴開(kāi)始。13、13:30集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)去中天辦公室，醒獅旺場(chǎng)。八、后勤保障工作安排1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：由安保組負(fù)責(zé)配備3名清潔工，隨時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔；2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：財(cái)務(wù)組對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施；3、活動(dòng)工作報(bào)告：不定期舉行典禮工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況；4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備6名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控；5、交通秩序、消防：2名保安(身著制服)負(fù)責(zé)中天廣場(chǎng)辦公室內(nèi)秩序維護(hù)；6、電工、音響：主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，檢測(cè)

11、維護(hù)用電，配備專音響師、燈光師各1名，保證典禮正常講話播音、燈光配合。九、附件附件一：湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)典禮籌備人員安排表附件二：湖南銀隆擔(dān)保有限公司開(kāi)業(yè)典禮分工明細(xì)表附件三：湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)典禮籌備物料詳細(xì)清單附件四：酒店現(xiàn)場(chǎng)及中天廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置物品詳細(xì)清單附件五：湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)典禮邀請(qǐng)嘉賓名單 2010年11月24日附表一湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)典禮籌備人員安排表工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人最終落實(shí) 時(shí)間備注名片設(shè)計(jì)制作丁海軍彭熊飛11月28日11月24日設(shè)計(jì)確定 11月28日制作完成辦公室標(biāo)示牌 設(shè)計(jì)、制作肖學(xué)鴻丁海軍 11月28日11月26日設(shè)計(jì)確定 11月28日制作完成活動(dòng)公司對(duì)接陳婷婷11

12、月29日包括比稿、報(bào)價(jià)、方案確定、執(zhí)行監(jiān)督、合同的簽訂活動(dòng)物料 設(shè)計(jì)、制作劉鐸 王濤12月15日宣傳冊(cè)、禮品袋、會(huì)議流程單、展示牌、水牌畫(huà)面設(shè)計(jì)制作 11月30日設(shè)計(jì)確定 12月15日制作完成 宣傳VCR 設(shè)計(jì)、制作丁海軍12月20日包含成立背景、公司介紹、 展望未來(lái)宣傳片3段8分鐘 12月1日設(shè)計(jì)確定 12月20日制作完成活動(dòng)文案吳明震 王源12月10日空飄、背景板、墻體條幅等活動(dòng)相關(guān)文案及活動(dòng)宣傳報(bào)道所需文案、主持人臺(tái)詞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿管玄12月20日確定所有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿戶外推廣廣告吳明震12月28日12月2日提案 12月28日完成禮品選樣、采購(gòu)彭熊飛 尹亮明12月28日12月3日選樣 12月22

13、日采購(gòu)物業(yè)相關(guān) 物品準(zhǔn)備陳武12月25日對(duì)講機(jī)10臺(tái)、隔離帶4個(gè) 清潔用具2套行政的相關(guān) 物料支持 彭熊飛12月27日邀請(qǐng)函12月18日采購(gòu) 簽到本、筆3套 礦泉水、飲料、食品財(cái)務(wù)相關(guān) 用品準(zhǔn)備財(cái)務(wù)組12月22日藍(lán)軟芙蓉王煙（5條）、卡斯特紅酒（30瓶）、五糧液白酒（20瓶）、備用金3萬(wàn)元、紅包附表二湖南銀隆擔(dān)保有限公司開(kāi)業(yè)典禮分工明細(xì)表一、活動(dòng)總指揮： 潘俊鋼 二、活動(dòng)執(zhí)行指揮： 鄧 鋼短碼6888 三、活動(dòng)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人： 陳婷婷短碼6608 李小冬短碼6897 組別工作職責(zé)工作人員區(qū)域負(fù)責(zé)人物料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組1、吳明震

14、負(fù)責(zé)新聞媒體組織安排，前期媒體、報(bào)廣、戶外宣傳； 2、陳婷婷活動(dòng)公司確定、宴會(huì)內(nèi)容確定； 3、丁海軍負(fù)責(zé)名片、辦公室標(biāo)示牌、宣傳VCR設(shè)計(jì)制作、攝影攝像； 4、劉鐸負(fù)責(zé)宣傳冊(cè)、禮品袋、會(huì)議流程單、水牌畫(huà)面、桌簽等裝飾設(shè)計(jì)； 工作人員4人 陳婷短碼6608對(duì)講機(jī)2個(gè)、宣傳片接待組1、管玄、肖學(xué)鴻、趙玉卿負(fù)責(zé)接送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)； 2、劉芳、吳華、易思、王源負(fù)責(zé)接送政府領(lǐng)導(dǎo)； 3、李小冬、江浩、晏鵬負(fù)責(zé)接送銀行領(lǐng)導(dǎo)； 4、吳明震負(fù)責(zé)接送新聞媒體；工作人員11人 李小短碼6897簽到本3個(gè)、筆3支，對(duì)講機(jī)4個(gè)，胸花財(cái)務(wù)組1、尹亮明負(fù)責(zé)登記來(lái)賓姓名

15、； 2、楊波負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金的保管； 3、鄧孟隆、曾小城負(fù)責(zé)禮品、宣傳資料冊(cè)、礦泉水發(fā)放；工作人員4人 尹亮短碼6111禮品、藍(lán)軟芙蓉王煙、卡斯特紅酒、五糧液白酒、備用金3萬(wàn)元、紅包、對(duì)講機(jī)1個(gè) 后勤組1、彭熊飛負(fù)責(zé)工作人員中餐、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)住宿安排以及與酒店費(fèi)用結(jié)賬； 2、吳志武負(fù)責(zé)參加人員車輛安排，袁慶、龔勝、肖旭林負(fù)責(zé)工作人員接送； 3、侯曉露、龔瓊負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料； 4、范成負(fù)責(zé)回收物料、宴會(huì)酒水并放入專用室 妥善保管。工作人員8人彭熊短碼6908 對(duì)講機(jī)2個(gè) 安保組1、 陳武負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)及安全； 2、 蔡利軍帶領(lǐng)保安（8

16、人）處理突發(fā)情況和防止活動(dòng)無(wú)關(guān)人員入場(chǎng)； 3、 保潔員（2人）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外保潔工作，清理煙蒂等雜物； 工作人員12人 陳短碼6583隔離帶4個(gè)、清潔用具2套、對(duì)講機(jī)1個(gè) 備注：1、請(qǐng)各區(qū)域負(fù)責(zé)人復(fù)印此表并分發(fā)給區(qū)域其他工作人員人手一份，以備12月29日的彩排需要； 2、請(qǐng)各區(qū)域負(fù)責(zé)人按此表物料備注準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)當(dāng)天所需物料，彩排當(dāng)天必須保證物料全部到位；附表三湖南銀隆擔(dān)保公司開(kāi)業(yè)典禮籌備物料詳細(xì)清單地點(diǎn)活動(dòng)公司酒店自備酒店大門空飄 8個(gè)、掛幅 8條 充氣拱門1個(gè)、綠色植物 禮儀小姐、水牌畫(huà)面 水牌對(duì)講機(jī)、文字內(nèi)容 水牌畫(huà)面設(shè)計(jì)通道展示牌、導(dǎo)行牌 紅色地毯、花柱水牌、 紅色地毯迎賓處桌布、臺(tái)花、 胸花、禮儀小姐條桌 簽到本、筆4套 禮品、禮品袋、 宣傳冊(cè)、會(huì)議流程、礦泉水貴賓休息室禮儀小姐飲料、食品會(huì)場(chǎng)臺(tái)布、臺(tái)花、臺(tái)牌條桌、椅子、茶水煙灰缸食品中天辦公室空飄 8個(gè)、掛幅 8條 充氣拱門1個(gè)、引導(dǎo)牌 彩帶、條幅、醒獅、紅布宣傳冊(cè)、花籃宴會(huì)席面酒水舞臺(tái)（1）臺(tái)布、臺(tái)花、背景板、盆花、香檳塔 （2）主持人、攝影攝像師、燈光師、開(kāi)場(chǎng)舞人員 （3）醒獅 4對(duì) 鑼鼓樂(lè)隊(duì)、點(diǎn)睛用品、采青用品 （4）禮炮、剪彩花球、剪刀、托盤、簽約小旗、臺(tái)牌、手持禮花司儀