電力設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、電力設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告1 項(xiàng)目概述1.1 建設(shè)思路以進(jìn)度管理為核心，以流程控制基礎(chǔ)，以項(xiàng)目文檔為重點(diǎn)，以質(zhì)量管理為中心，全面融合ISO質(zhì)量體系，以先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念為支撐，把設(shè)計(jì)院打造成國(guó)際一流的知識(shí)型設(shè)計(jì)企業(yè)；結(jié)合PMBOK及PINCE2項(xiàng)目管理理念，注重過(guò)程管理的同時(shí)也注重結(jié)果的管理，嚴(yán)格貫徹ISO管理體系文檔，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中項(xiàng)目計(jì)劃是事件驅(qū)動(dòng)中心，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)流程的建設(shè)思路。：把生產(chǎn)大流程拆分為若干標(biāo)準(zhǔn)流程： l 以項(xiàng)目計(jì)劃為主線，連接起整個(gè)項(xiàng)目；l 可以適應(yīng)各種類(lèi)型工程階段的項(xiàng)目管理；l 做到項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)包與流程弱關(guān)聯(lián)；1.2 建設(shè)目標(biāo)在系統(tǒng)應(yīng)用方面，要求該系統(tǒng)通過(guò)建立企業(yè)管

2、理信息平臺(tái)，建立企業(yè)門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸訪問(wèn)各應(yīng)用系統(tǒng)，整合與提升辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，建立企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)，整合企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)與管理知識(shí)庫(kù)，以便建立工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)，整合企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)與設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)，建立項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)與文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，建立綜合管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)和項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)管理中所涉及到的財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)計(jì)劃、客戶(hù)關(guān)系、項(xiàng)目管理等方面的信息集成在一個(gè)資料充分共享的信息系統(tǒng)中，使各管理過(guò)程協(xié)同運(yùn)作，確保企業(yè)良好運(yùn)作。積極推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用與質(zhì)量體系的有機(jī)結(jié)合，特別是設(shè)計(jì)流程管理應(yīng)能夠和ISO9000認(rèn)證體系緊密結(jié)合到一起，將貫標(biāo)表單和流程結(jié)合到一起，使將來(lái)能夠順利通過(guò)電子貫標(biāo)審核。項(xiàng)目管理抓

3、住工程項(xiàng)目的過(guò)程管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO管理體系，從而提高整個(gè)工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平。在項(xiàng)目管理中引入流程管理、計(jì)劃管理、成本管理、質(zhì)量管理和知識(shí)管理概念，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指導(dǎo)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。使設(shè)計(jì)院的工程項(xiàng)目分解、工作流程、知識(shí)管理更能步入可量化、科學(xué)化、自動(dòng)化的軌道，建成一個(gè)集內(nèi)容管理、流程管理、檔案管理、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)分析、危機(jī)預(yù)警等諸功能于一體的工程項(xiàng)目管理功能，為各相關(guān)部門(mén)支援多專(zhuān)業(yè)、多層次、多目標(biāo)的服務(wù)系統(tǒng)。流程管理方面實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的控制與管理、從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實(shí)現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計(jì)效率和自動(dòng)

4、化水平。計(jì)劃管理方面實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的控制與管理、從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實(shí)現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞, 對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配，能快速動(dòng)態(tài)獲得設(shè)計(jì)院的人力負(fù)荷情況，及對(duì)未來(lái)的人力資源預(yù)測(cè)提供依據(jù)，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計(jì)效率和自動(dòng)化水平。質(zhì)量管理方面結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計(jì)過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。知識(shí)管理方面：一是對(duì)工程設(shè)計(jì)文件實(shí)施有效管理與控制，實(shí)現(xiàn)信息的共享、知識(shí)的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識(shí)管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級(jí)提供支撐。提高文檔電子化程度，實(shí)現(xiàn)最大程度

5、的無(wú)紙化辦公。對(duì)文檔的編制、安全性、版本管理、歸檔進(jìn)行更完善的管理?？偝邪糠? 系統(tǒng)功能概述2.1 功能關(guān)系圖概述對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)，企業(yè)信息化主要應(yīng)包括如下三個(gè)部分：一是以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息基礎(chǔ)平臺(tái)；二是企業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；三是企業(yè)CAD系統(tǒng)，也就是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，從生產(chǎn)組織管理的角度講，生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)包括如下6大的方面：1) 生產(chǎn)流程的控制管理，其目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的控制與管理、從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實(shí)現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計(jì)效率和自動(dòng)化水平。

6、2) 生產(chǎn)計(jì)劃的管理，其目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)組織的科學(xué)管理，提高項(xiàng)目的綜合管理水平，提高項(xiàng)目資源優(yōu)化配置，提高對(duì)項(xiàng)目的控制、反應(yīng)、調(diào)整的能力，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3) 項(xiàng)目質(zhì)量的控制管理，其目標(biāo)是：結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計(jì)過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。4) 項(xiàng)目文檔管理，其目標(biāo)是有兩個(gè)方面：一是對(duì)工程設(shè)計(jì)文件實(shí)施有效管理與控制，實(shí)現(xiàn)信息的共享、知識(shí)的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識(shí)管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級(jí)提供支撐。提高文檔電子化程度，實(shí)現(xiàn)最大程度的無(wú)紙化辦公。對(duì)文檔的編制、安全性、版本管理、歸

7、檔進(jìn)行更完善的管理5) 項(xiàng)目資源管理，對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配，能快速動(dòng)態(tài)獲得設(shè)計(jì)院的人力負(fù)荷情況，及對(duì)未來(lái)的人力資源預(yù)測(cè)提供依據(jù)；6) 生產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)、分析與利用，其目標(biāo)是：為我院的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理提供決策依據(jù)；2.2 企業(yè)門(mén)戶(hù)企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)通向網(wǎng)絡(luò)世界的一扇窗口，網(wǎng)站建設(shè)的好壞，直接關(guān)系到能否為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的價(jià)值和利益。而企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的成功與否，又與網(wǎng)站的功能定位和系統(tǒng)設(shè)計(jì)密不可分。網(wǎng)站不僅代表著企業(yè)的網(wǎng)上品牌形象，同時(shí)也是開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的根據(jù)地，網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)的功能對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的效果有直接影響，網(wǎng)站功能定位不明確不準(zhǔn)確是許多企業(yè)網(wǎng)站失效的主要原因。因此對(duì)企業(yè)網(wǎng)站功能準(zhǔn)確定位是網(wǎng)站建設(shè)中

8、需要首要解決的問(wèn)題。 企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、產(chǎn)品或服務(wù)特色企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的需要建立起來(lái)的，因此首先應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)。企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的特色和優(yōu)勢(shì)，通過(guò)文字，圖案，顏色甚至聲音等媒介，讓用戶(hù)能在最短的時(shí)間內(nèi)抓住企業(yè)所要傳遞給目標(biāo)消費(fèi)者的核心思想，而不是讓人陷入一個(gè)“迷茫的海洋”甚至產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)。 處理好商務(wù)與技術(shù)的關(guān)系技術(shù)本身不是目的，任何技術(shù)都是為商務(wù)目的來(lái)服務(wù)的，技術(shù)的價(jià)值只有通過(guò)商務(wù)的訴求才能實(shí)現(xiàn)，只有當(dāng)它促進(jìn)商務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候才有價(jià)值。商務(wù)功能定位準(zhǔn)確的網(wǎng)站并不是越美觀越華麗就好，技術(shù)也并不是越新就越好。網(wǎng)頁(yè)是靜態(tài)的好還是動(dòng)

9、態(tài)的好，要不要使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，這應(yīng)當(dāng)根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)所處的階段以及企業(yè)的規(guī)模與業(yè)務(wù)量的大小來(lái)確定。不能為了炫耀技術(shù)而犧牲網(wǎng)頁(yè)下載的速度，不能不顧企業(yè)信息化水平和員工素質(zhì)的現(xiàn)狀而盲目追求高新技術(shù)，不能不顧產(chǎn)品不適合在網(wǎng)上銷(xiāo)售的特點(diǎn)，以及該行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)覺(jué)醒度還比較低，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)交易相關(guān)的支付安全、信用等問(wèn)題還比較突出的特點(diǎn)，一味追求網(wǎng)上銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn)，這樣只能事倍功半甚至適得其反。 網(wǎng)站應(yīng)最大限度地滿足顧客需求因?yàn)槠髽I(yè)的商務(wù)目標(biāo)需要通過(guò)滿足消費(fèi)者的需求，所以企業(yè)網(wǎng)站不僅要適合自身特點(diǎn)，還應(yīng)最大限度地滿足顧客需求。2.3 企業(yè)門(mén)戶(hù)采用微軟公司的MOSS為整體門(mén)戶(hù)框架，這樣做的優(yōu)勢(shì)：首先保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。MOS

10、S經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試和根據(jù)上一代產(chǎn)品用戶(hù)反饋進(jìn)行的改進(jìn)，系統(tǒng)已非常穩(wěn)定；其次，MOSS采用“數(shù)字儀表板技術(shù)”，整個(gè)系統(tǒng)所有模塊的用戶(hù)管理（包括權(quán)限、界面?zhèn)€性化定制等）由主框架模塊管理，模塊的添加和刪除可直接在管理工具中進(jìn)行，而不會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)其它模塊的運(yùn)行；第三，MOSS提供了企業(yè)級(jí)的信息門(mén)戶(hù)架構(gòu)支持，本身就提供了多層的協(xié)作門(mén)戶(hù)架構(gòu)，完全適應(yīng)勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)的管理模式，在現(xiàn)在和將來(lái)都能較好地從底層支持信息門(mén)戶(hù)結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展和修改。作為企業(yè)信息內(nèi)容和知識(shí)管理平臺(tái)，系統(tǒng)擁有科學(xué)的文件分類(lèi)存儲(chǔ)組織機(jī)制，讓各種信息分門(mén)別類(lèi)地保存起來(lái)。要滿足一個(gè)大型企業(yè)級(jí)內(nèi)容管理的要求，文件的分類(lèi)存儲(chǔ)必須有以下功能：文件目錄樹(shù)

11、管理、文件分布式存儲(chǔ)、現(xiàn)有文檔知識(shí)的平滑遷移、支持各種常用文件格式、支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出和強(qiáng)有力的版本控制。企業(yè)信息門(mén)戶(hù)是一套面向每個(gè)用戶(hù)（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能、使用角色、地理位置和運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的束縛，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)升級(jí)的全面企業(yè)信息化解決方案。 它通過(guò)各種商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件、共享文件和互聯(lián)網(wǎng)獲取信息匯總各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析，并通過(guò)基于角色的單一的界面提供給用戶(hù)。提高用戶(hù)的個(gè)人素質(zhì)和辦事效率，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的感應(yīng)能力、反應(yīng)能力、決策速度以及對(duì)各種事務(wù)協(xié)調(diào)和處理效率。設(shè)計(jì)院的企業(yè)信息門(mén)戶(hù)是為客戶(hù)、合作伙伴和員工建立個(gè)性化的進(jìn)入企業(yè)信息平臺(tái)的

12、大門(mén)。在部署時(shí)，可以將門(mén)戶(hù)設(shè)置成員工的默認(rèn)工作平臺(tái)，所有的辦公用戶(hù)可通過(guò)多種方式訪問(wèn)門(mén)戶(hù)，然后再通過(guò)門(mén)戶(hù)訪問(wèn)其他應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)門(mén)戶(hù)的建設(shè)中包括了界面的整合、用戶(hù)的整合、應(yīng)用的整合、數(shù)據(jù)的整合，在設(shè)計(jì)院企業(yè)門(mén)戶(hù)的系統(tǒng)建設(shè)中首先需要進(jìn)行的是用戶(hù)的整合和界面的整合，隨著系統(tǒng)的逐步完善，再進(jìn)行應(yīng)用的整合和數(shù)據(jù)的整合。因此我們?cè)诳紤]設(shè)計(jì)院當(dāng)前的門(mén)戶(hù)建設(shè)時(shí)，重點(diǎn)放在界面整合和用戶(hù)整合上，在本節(jié)我們主要討論如何考慮建立一個(gè)可擴(kuò)展的信息發(fā)布和顯示框架。因此信息門(mén)戶(hù)框架具備以下幾個(gè)基本功能： 多級(jí)門(mén)戶(hù)支持：支持按照企業(yè)的組織架構(gòu)，靈活地為不同層次的部門(mén)和團(tuán)隊(duì)建立不同層次的信息門(mén)戶(hù)，為其提供個(gè)性化的服務(wù)；而且這些

13、不同層次的門(mén)戶(hù)又應(yīng)該有機(jī)地連接在一起，從整體上組織成一個(gè)多級(jí)的結(jié)構(gòu)。 靈活調(diào)整門(mén)戶(hù)的風(fēng)格和布局：能夠通過(guò)圖形化的工具，靈活地調(diào)整門(mén)戶(hù)的層次結(jié)構(gòu)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站整體的風(fēng)格，以及信息和服務(wù)在界面上的布局； 作為設(shè)計(jì)院企業(yè)門(mén)戶(hù)總體的框架，由于所有的信息、服務(wù)和功能模塊都會(huì)掛接在上面，如何有效地組織和管理這些內(nèi)容就是信息門(mén)戶(hù)框架需要著重考慮的問(wèn)題。下面是對(duì)信息門(mén)戶(hù)框架應(yīng)該具備的功能特性進(jìn)行詳細(xì)的論述。1). 門(mén)戶(hù)框架管理設(shè)計(jì)院的以項(xiàng)目為主的業(yè)務(wù)模式，決定了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)項(xiàng)目都有自己的管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理權(quán)限。所以每一個(gè)的部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、專(zhuān)業(yè)方向在企業(yè)門(mén)戶(hù)上集成的信息和功能都有不同，需要形成一個(gè)多層次的門(mén)戶(hù)框架

14、為各個(gè)部門(mén)的信息和功能組織起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一的門(mén)戶(hù)平臺(tái)。每一級(jí)門(mén)戶(hù)都有相應(yīng)級(jí)別的協(xié)作、信息發(fā)布、內(nèi)容管理和整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，因此不同層次的部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能夠在自己相關(guān)的門(mén)戶(hù)內(nèi)部展開(kāi)日常辦公和協(xié)作。但是每一級(jí)門(mén)戶(hù)不是完全獨(dú)立的，不同級(jí)別門(mén)戶(hù)可以通過(guò)導(dǎo)航訪問(wèn)其他級(jí)別的門(mén)戶(hù)，而且門(mén)戶(hù)內(nèi)部的信息可以向上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)的門(mén)戶(hù)進(jìn)行發(fā)布。因此所有的門(mén)戶(hù)是一個(gè)完全整合的整體，而不是一套松散的門(mén)戶(hù)集合。企業(yè)門(mén)戶(hù)的門(mén)戶(hù)框架可以劃分為以下的基本層次，同時(shí)各個(gè)層次之間提供靈活的連接導(dǎo)航，讓用戶(hù)輕松地在各級(jí)門(mén)戶(hù)中移動(dòng)。當(dāng)然也可以根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展的需要，靈活地加以調(diào)整： 企業(yè)級(jí)門(mén)戶(hù)企業(yè)級(jí)門(mén)戶(hù)即整個(gè)設(shè)計(jì)院一級(jí)的門(mén)戶(hù)框架

15、，為整個(gè)設(shè)計(jì)院一級(jí)提供信息顯示的平臺(tái)和功能入口。提供的企業(yè)級(jí)門(mén)戶(hù)可以根據(jù)院的建設(shè)要求建立對(duì)內(nèi)對(duì)外不同的門(mén)戶(hù)站點(diǎn)。同時(shí)利用系統(tǒng)內(nèi)置的流程處理機(jī)制實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的內(nèi)容同步或分別發(fā)布。 部門(mén)及科室門(mén)戶(hù) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)門(mén)戶(hù)這一級(jí)的門(mén)戶(hù)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)小的門(mén)戶(hù)平臺(tái)，讓其內(nèi)部的協(xié)作更為暢順。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和運(yùn)作有一定的時(shí)效性和階段性，因此我們可以稱(chēng)這種隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命周期存在的小門(mén)戶(hù)為“臨時(shí)門(mén)戶(hù)”。 個(gè)人網(wǎng)站個(gè)人門(mén)戶(hù)的作用有兩個(gè)：個(gè)人業(yè)務(wù)集中和個(gè)人信息發(fā)布。個(gè)人業(yè)務(wù)集中就是指通過(guò)面向員工個(gè)人的門(mén)戶(hù)，把針對(duì)員工個(gè)人的任務(wù)、信息和功能集中在里面，方便員工利用信息協(xié)同平臺(tái)的功能和內(nèi)容，從而提高其工作效率。個(gè)人信息

16、發(fā)布是指為公司內(nèi)關(guān)鍵的員工（如中高層領(lǐng)導(dǎo)）和熱心于參與門(mén)戶(hù)信息建設(shè)的員工提供個(gè)人信息發(fā)布的系統(tǒng)平臺(tái)，讓其更容易參與公司知識(shí)內(nèi)容和企業(yè)文化的建設(shè)。2). 系統(tǒng)導(dǎo)航管理在門(mén)戶(hù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)導(dǎo)航管理的主要功能是為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供導(dǎo)航功能，通過(guò)鏈接或者其他方式讓用戶(hù)通過(guò)門(mén)戶(hù)就可以訪問(wèn)各類(lèi)管理系統(tǒng)。3). 個(gè)性化管理在規(guī)劃統(tǒng)一的界面風(fēng)格的同時(shí)，企業(yè)門(mén)戶(hù)為用戶(hù)提供定制個(gè)性化界面的工具，信息門(mén)戶(hù)的數(shù)據(jù)和應(yīng)用應(yīng)可以根據(jù)每一個(gè)人的要求來(lái)設(shè)置和提供，定制出個(gè)性化的應(yīng)用門(mén)戶(hù)，以提高員工的工作效率，增強(qiáng)對(duì)訪問(wèn)者的親和力和吸引力。不同級(jí)別的用戶(hù)都可以根據(jù)個(gè)人業(yè)務(wù)需要或個(gè)人的愛(ài)好，定制界面的內(nèi)容和布局（如可定制包括主頁(yè)的顯

17、示結(jié)構(gòu)、顯示內(nèi)容、欄目數(shù)量及內(nèi)容、個(gè)人感興趣的網(wǎng)址鏈接等），這樣在用戶(hù)獲取信息時(shí)，能按個(gè)人的要求只展示他們感興趣的內(nèi)容，而過(guò)濾掉其它無(wú)關(guān)信息，將合適的信息傳遞給需要的用戶(hù)。 4). 內(nèi)容管理和信息發(fā)布企業(yè)內(nèi)有大量復(fù)雜的信息源難以組織和使用，隨著信息源（例如 Web 站點(diǎn)、電子郵件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)）的不斷增多，困難會(huì)越來(lái)越大。因此，門(mén)戶(hù)系統(tǒng)提供了多種方法來(lái)按照有意義的方式（如按區(qū)域或主題）組織內(nèi)容，從而更便于用戶(hù)查找和有效的管理，提供對(duì)內(nèi)容發(fā)布更大的控制能力，例如：可以提供指向特定訪問(wèn)者的內(nèi)容。用戶(hù)可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類(lèi)，如知公告、公司新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、公文發(fā)布、招聘信息、

18、商業(yè)信息，天氣預(yù)報(bào)，交通信息等能夠很快捷地向用戶(hù)進(jìn)行發(fā)布，并且得到有效的管理。信息發(fā)布具有以下功能： 信息上傳 用戶(hù)可以可以使用Office、HTML、普通文本等形式向服務(wù)器提交文件，作為信息發(fā)布的內(nèi)容。 信息逐級(jí)審批信息在正式發(fā)布前需要通過(guò)審批，審批過(guò)程中可以對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行校正和修改。 發(fā)布對(duì)象和密級(jí)控制信息的發(fā)布人可以控制信息的密級(jí)、接收信息的用戶(hù)群落和有效時(shí)間等規(guī)則，使信息按照權(quán)限控制的原則，向合適的用戶(hù)發(fā)布。 信息發(fā)布方式選擇除了一般的Web界面信息發(fā)布，發(fā)布人還可以選擇電子郵件或者電子郵件提示與Web信息發(fā)布結(jié)合的方式向用戶(hù)發(fā)布信息。 版本控制在信息發(fā)布前或者信息發(fā)布后的更改，都有

19、歷史版本控制的功能，用于審計(jì)發(fā)布的信息。5). 索引和檢索企業(yè)內(nèi)的信息檢索，包括搜索信息和人員兩部分內(nèi)容。利用最優(yōu)技術(shù)提供良好的查詢(xún)體驗(yàn)是門(mén)戶(hù)需要提供的最重要特征。強(qiáng)大的索引和檢索功能是員工獲取知識(shí)最重要的手段。因此，本系統(tǒng)要求一套適合于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet上使用的強(qiáng)有力的搜索工具，以滿足用戶(hù)迅速獲取信息資源搜索常用的企業(yè)知識(shí)庫(kù)和文件類(lèi)型以及普通人員和專(zhuān)家的要求。 系統(tǒng)的搜索引擎采用行業(yè)領(lǐng)先的算法和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準(zhǔn)確性。 使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄功能來(lái)索引、搜索和顯示行業(yè)應(yīng)用程序、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和其他結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中的信息。 利用“人員搜索”功能，不僅可以按部門(mén)或職務(wù)來(lái)查找人員，而且

20、可以按專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、共同興趣來(lái)查找人員。智能檢索引擎除了能夠檢索系統(tǒng)內(nèi)部的信息以外，還支持檢索文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、Exchange服務(wù)器的公共文件夾、Notes數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)部Web網(wǎng)站以及Internet上信息，使用戶(hù)能夠有豐富的信息來(lái)源，以獲得更多的準(zhǔn)確信息?？蛇M(jìn)行全文檢索，并能考慮單詞的出現(xiàn)頻率，優(yōu)化排序結(jié)果的布局，提供最佳的結(jié)果集。智能檢索引擎能夠非常迅速的根據(jù)用戶(hù)輸入的多個(gè)關(guān)鍵字和條件類(lèi)型，在不同機(jī)器、不同類(lèi)型的文件中定位信息的位置，而且支持從文件的正文、附件和附加屬性中進(jìn)行檢索定位，使用戶(hù)即時(shí)得到需要的信息內(nèi)容。全文檢索支持多種文件格式如Microsoft Office 文檔、HTML 文

21、件、AutoCAD文件、Adobe PDF文件、文本文件和TIFF等文件格式的文檔全文檢索。并可以根據(jù)第三方提供的插件進(jìn)行擴(kuò)展和通過(guò)開(kāi)發(fā)接口實(shí)現(xiàn)更個(gè)性化的全文搜索要求。可檢索結(jié)果保存到用戶(hù)的個(gè)性化環(huán)境中，以重復(fù)利用?？蓜?chuàng)建編輯管理搜索計(jì)劃。索引引擎應(yīng)能夠辨識(shí)信息更新頻繁的區(qū)域，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的索引編制。6). 單點(diǎn)登陸(SSO)和統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的用戶(hù)管理機(jī)制-基于Windows Server 2003(2008)的活動(dòng)目錄和SSO的功能支持，能夠同時(shí)兼顧以下的兩種系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸要求和統(tǒng)一身份的驗(yàn)證。使用目錄服務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即使用AD目錄服務(wù)器用于身份驗(yàn)證和權(quán)限控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)；自己有權(quán)限管

22、理機(jī)制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即在以往開(kāi)發(fā)的，有自己的用戶(hù)權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù)或者目錄服務(wù)，自行管理維護(hù)權(quán)限信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。7). 協(xié)同工作系統(tǒng)可方便靈活地創(chuàng)建基于 Web 的交互式工作組網(wǎng)站。目前的辦公形式越來(lái)越需要幾個(gè)人共同協(xié)作去完成一個(gè)任務(wù)。所有的人員需要更多的交流溝通，才能更好的完成任務(wù)。 因此，門(mén)戶(hù)在提供內(nèi)容的同時(shí)，也為組織和成員提供一個(gè)協(xié)作的空間及途徑。用戶(hù)可以通過(guò)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)查找人員、工作組、網(wǎng)站、知識(shí)等，并與人員和工作組完成協(xié)作。2.4 綜合辦公2.4.1 綜合辦公關(guān)鍵流程序號(hào)流程名稱(chēng)1內(nèi)部調(diào)用（借用）流程2勞動(dòng)保護(hù)用品管理流程3教育培訓(xùn)管理流程4因公（私）出國(guó)流程5因私出國(guó)流程6通用流程7收文流程8發(fā)文

23、流程9政審流程10會(huì)議審批流程11接待費(fèi)用申請(qǐng)流程12簽報(bào)管理流程13工作聯(lián)系單管理流程14設(shè)備維修申請(qǐng)流程15“兩優(yōu)一先”評(píng)比管理流程16民主評(píng)議黨員管理流程17用車(chē)申請(qǐng)流程18物資領(lǐng)用流程19廠務(wù)公開(kāi)管理流程20差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程21費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程22設(shè)備借用管理流程23信息中心網(wǎng)絡(luò)管理流程24物資采購(gòu)管理流程2.4.2 個(gè)人門(mén)戶(hù)1). 功能概述個(gè)人門(mén)戶(hù)是最終用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)的第一個(gè)功能界面，我們?cè)谝郧鞍姹镜幕A(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充改造。對(duì)于不同角色的用戶(hù)，他們關(guān)注的信息是不同的。每種角色默認(rèn)對(duì)應(yīng)一種樣式，用戶(hù)初次登錄的時(shí)候，根據(jù)用戶(hù)的角色顯示相應(yīng)的樣式。系統(tǒng)支持用戶(hù)對(duì)自己的首頁(yè)作個(gè)性化的定制。用戶(hù)可以設(shè)置

24、在首頁(yè)上顯示哪些功能塊，以及不顯示哪些功能塊。2). 待辦事務(wù)和待辦任務(wù)待辦分為兩種：事項(xiàng)、任務(wù)。事項(xiàng)：工作流中的待辦事項(xiàng)。任務(wù)：項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)項(xiàng)。一個(gè)任務(wù)可包含若干事項(xiàng)；一個(gè)事項(xiàng)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)任務(wù)。為了使最終用戶(hù)在第一時(shí)間得到自己關(guān)心的內(nèi)容，將待辦任務(wù)和待辦事項(xiàng)整合在一個(gè)頁(yè)面，但是在查詢(xún)已辦任務(wù)和已辦事項(xiàng)卻分不同頁(yè)面進(jìn)行處理。待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)、任務(wù)列出當(dāng)前處理人的待辦工作，主要是為了方便用戶(hù)快速獲知當(dāng)前有哪些需要處理的工作，使工作事項(xiàng)集中，易于操作。 支持保存用戶(hù)最近一次使用的篩選規(guī)則和排序規(guī)則。 支持完成待辦事項(xiàng)后自動(dòng)標(biāo)示該事項(xiàng)的狀態(tài)為已完成。系統(tǒng)自動(dòng)把待辦事項(xiàng)從待辦列表放入已辦列表中。待

25、辦任務(wù)(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)3). 已辦事項(xiàng)展現(xiàn)當(dāng)前用戶(hù)已辦結(jié)、完成的事項(xiàng)。查詢(xún)條件 查詢(xún)字段：流程名稱(chēng)、創(chuàng)建部門(mén)、創(chuàng)建、創(chuàng)建時(shí)間和接收時(shí)間。 可對(duì)已辦結(jié)事項(xiàng)中的附件內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過(guò)全文檢索對(duì)流程附件和流程正文的文檔庫(kù)進(jìn)行檢索，并得到含有文檔URL的檢索結(jié)果，然后查找屬于當(dāng)前用戶(hù)參與過(guò)的流程的附件和正文，并得到含有文檔URL的檢索結(jié)果，最后匹配兩個(gè)檢索結(jié)果中的URL，如果匹配，則放入查詢(xún)結(jié)果中，否則放棄。查詢(xún)結(jié)果視圖列表字段：狀態(tài)、名稱(chēng)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建部門(mén)、創(chuàng)建時(shí)間、接收時(shí)間。4). 已結(jié)任務(wù)(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)5). 員工自助通過(guò)此模塊啟動(dòng)系統(tǒng)中的流程，

26、流程需要分類(lèi)顯示，分類(lèi)有：公文類(lèi)，申請(qǐng)類(lèi)，業(yè)務(wù)公用類(lèi)，業(yè)務(wù)專(zhuān)用類(lèi)，生產(chǎn)類(lèi)。6). 委托授權(quán)用戶(hù)可委托其他用戶(hù)處理自己的事務(wù)，管理員也可以幫助某個(gè)用戶(hù)授權(quán)給其他用戶(hù)；功能描述 可委托具體某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)項(xiàng)目、某種類(lèi)型的事務(wù)給某人進(jìn)行處理。 對(duì)于被委托人處理委托人事項(xiàng)的情況，能在委托人的已辦事項(xiàng)中進(jìn)行瀏覽。 超過(guò)委托時(shí)間，委托自動(dòng)失效。 委托人能夠隨時(shí)收回委托權(quán)。 管理員可以強(qiáng)制將某個(gè)用戶(hù)的事務(wù)授權(quán)給其他用戶(hù)，當(dāng)然也能夠隨時(shí)收回委托權(quán)；7). 定制提醒 對(duì)于項(xiàng)目提醒、項(xiàng)目警告能夠分別進(jìn)行定制。 能夠定制大于某種級(jí)別的警告，進(jìn)行發(fā)送，默認(rèn)“重要”級(jí)別。 能夠定制提醒的頻度：按月、日；按次數(shù)；每項(xiàng)警告

27、提醒幾次。8). 我的在辦流程 由登陸用戶(hù)自身發(fā)起的并且未結(jié)束的流程。 列表、操作字段同“待辦事項(xiàng)、任務(wù)”。9). 我的歷史流程 由登陸用戶(hù)自身發(fā)起并且已經(jīng)結(jié)束的流程。 列表、操作字段同“待辦事項(xiàng)、任務(wù)”。10). 我的郵件 登陸用戶(hù)郵箱。 在個(gè)人門(mén)戶(hù)獲取并顯示當(dāng)前用戶(hù)的新郵件數(shù)量。11). 我的垃圾箱 對(duì)于從已辦事項(xiàng)中刪除的條目進(jìn)行列表顯示，以便用戶(hù)需要時(shí)進(jìn)行查找。 列表、操作字段同“待辦事項(xiàng)、任務(wù)”。2.4.3 公文管理公文管理模塊包括公文的擬稿、審閱、修訂、備案、轉(zhuǎn)發(fā)以及來(lái)文接收、傳閱；包括發(fā)文處理、收文處理、公文傳輸、公文催辦、公文回執(zhí)、公文歸檔等功能；同時(shí)提供電子簽名、電子簽章功能。

28、1). 撰寫(xiě)新公文/新業(yè)務(wù)表單各級(jí)用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要撰寫(xiě)新公文/新業(yè)務(wù)表單（如進(jìn)行工作單、公文、通知等），并可將掃描件、常用Office格式文件、甚至是系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文可以發(fā)送進(jìn)入流程的下一個(gè)步驟。2.4.4 借閱管理針對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性，檔案借閱功能尤為重要，結(jié)合檔案管理模塊，借閱管理實(shí)現(xiàn)針對(duì)成品、原檔、地形圖、底圖和圖書(shū)的借閱管理功能。2.4.4.1 借閱管理通過(guò)成品檔案、原始檔案、地形圖、底圖檔案和圖書(shū)等臺(tái)帳管理庫(kù)存數(shù)量、借出數(shù)量和可借數(shù)量。2.4.4.2 借閱申請(qǐng)通過(guò)通用借閱功能查詢(xún)可借閱檔案以及檔案的庫(kù)存數(shù)量、借出數(shù)量以及可借數(shù)量。檔案借閱查詢(xún)可以通過(guò)類(lèi)別、年份、

29、關(guān)鍵字、密級(jí)、工程代號(hào)、卷冊(cè)編號(hào)等信息組合查詢(xún)。對(duì)于選定的檔案，點(diǎn)擊“借閱”按鈕提交借閱請(qǐng)求，借閱請(qǐng)求根據(jù)檔案的密級(jí)、專(zhuān)業(yè)和借閱申請(qǐng)人所屬的專(zhuān)業(yè)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇工作流流向。借閱申請(qǐng)根據(jù)需要通過(guò)審批后自動(dòng)流轉(zhuǎn)至檔案借閱管理員處理，檔案借閱管理員處理流程，系統(tǒng)同時(shí)更新借出數(shù)量和可借數(shù)量。借閱歸還檔案時(shí)，檔案借閱管理員在檔案借閱管理界面選定對(duì)應(yīng)借出記錄，標(biāo)記檔案歸還，并更新檔案借出數(shù)量和可借數(shù)量。申請(qǐng)借閱、審批借閱、借出、歸還等操作，系統(tǒng)都詳細(xì)的記錄了時(shí)間和操作人，以便跟蹤查詢(xún)。2.4.5 客戶(hù)信息客戶(hù)信息為平高協(xié)同辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，客戶(hù)信息主要用于查詢(xún)和各功能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一引用。2.4.5.1

30、 客戶(hù)信息管理客戶(hù)信息以單位客戶(hù)信息為主，一個(gè)客戶(hù)包括多個(gè)聯(lián)系人。客戶(hù)分類(lèi)：客戶(hù)、供應(yīng)商、分包商等，可以根據(jù)需要添加分類(lèi)。2.4.5.2 客戶(hù)信息查詢(xún)查詢(xún)客戶(hù)及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱(chēng)、區(qū)域、類(lèi)型、電話等條件單獨(dú)或組合查詢(xún)。2.4.6 培訓(xùn)教育制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，登記人員的培訓(xùn)信息并提供查詢(xún)。提供公司員工培訓(xùn)申請(qǐng)審批流程。編制生成公司和部門(mén)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。記錄員工培訓(xùn)信息。檢查公司和部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行狀況。統(tǒng)計(jì)員工年度培訓(xùn)成果。2.4.7 設(shè)備和物資管理設(shè)備物資管理包括設(shè)備管理和物資管理，物資管理側(cè)重于耗材，重點(diǎn)功能包括： 建立設(shè)備臺(tái)帳和物資臺(tái)帳 反映設(shè)備的運(yùn)行及庫(kù)存情況 設(shè)備折舊、報(bào)廢

31、統(tǒng)計(jì) 設(shè)備出入庫(kù)管理 物資入庫(kù)及分發(fā)領(lǐng)用清單 根據(jù)需要可建立獨(dú)立的設(shè)備庫(kù)和物資庫(kù)2.4.8 車(chē)輛管理車(chē)輛管理主要是為了合理安排各處室用車(chē)要求的一個(gè)功能，對(duì)單位車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車(chē)輛管理員建立車(chē)輛庫(kù)，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行車(chē)輛的查詢(xún)，包括查詢(xún)車(chē)輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶(hù)提出用車(chē)申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車(chē)隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。除了滿足車(chē)輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能，主要流轉(zhuǎn)的部門(mén)及完成的主要業(yè)務(wù)操作如下： 用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)提出用車(chē)申請(qǐng)，需列出用途、日期等情況。如果是處室領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則

32、，一般科員必須經(jīng)過(guò)本處室領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)各處室提出的申請(qǐng)，給出意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給車(chē)隊(duì)執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能看到車(chē)隊(duì)車(chē)輛資源的現(xiàn)有情況。 車(chē)隊(duì)安排根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見(jiàn)和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車(chē)安排，并反饋給提出申請(qǐng)的部門(mén)。車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)能看到車(chē)輛資源的現(xiàn)有情況，系統(tǒng)應(yīng)能進(jìn)行車(chē)輛安排沖突檢查。2.4.9 會(huì)議管理會(huì)議管理提供一組以會(huì)議為中心的資源管理。包括會(huì)議室管理、會(huì)議請(qǐng)示、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢(xún)。會(huì)議管理功能模塊結(jié)構(gòu)見(jiàn)下圖：2.4.9.1 會(huì)議資源管理包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)備的基本資料的登記，以及各會(huì)議室使用情況的發(fā)布，以及會(huì)議室資源的使用申請(qǐng)。

33、會(huì)議室的基本資料包括：名稱(chēng)、位置、大?。ㄗ粩?shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）會(huì)議室的使用情況以二維表的形式進(jìn)行發(fā)布，類(lèi)似日程任務(wù)的表格。會(huì)議室資料的登記與發(fā)布的管理者可以由用戶(hù)指定，一般是單位的行政部門(mén)或后勤部門(mén)的相關(guān)人員。2.4.9.2 議題（提案）管理各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議提案收集、整理及審批。普通提案都要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審批。會(huì)議提案經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會(huì)議提案可與會(huì)議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。 由會(huì)議管理員建立的特殊提案不需要經(jīng)過(guò)審批便可備會(huì)議組織者采用用。 2.4.9.3 會(huì)議管理（組織會(huì)議）包括會(huì)議組織申請(qǐng)、議題預(yù)覽、人員通知、會(huì)議查詢(xún)、會(huì)議紀(jì)要等綜合功能。其中，會(huì)議

34、組織者可以建立多份相關(guān)的會(huì)議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word,Excel,PowerPoint和普通文本文件。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者在會(huì)后整理并以附件形式保存，附件統(tǒng)一用word文件。2.4.9.4 會(huì)議通知會(huì)議通知與會(huì)議安排結(jié)合，一旦會(huì)議安排經(jīng)審批確認(rèn)，會(huì)議通知將按照統(tǒng)一的格式自動(dòng)生成，經(jīng)會(huì)議組織人確認(rèn)后發(fā)送給所有與會(huì)者及相關(guān)人員（可以由會(huì)議組織人選擇）同時(shí)會(huì)議通知與個(gè)人事務(wù)提醒結(jié)合，提前提醒需要參加的用戶(hù)會(huì)議的安排情況。2.4.10 差旅報(bào)銷(xiāo)差旅報(bào)銷(xiāo)流程根據(jù)各院情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批流轉(zhuǎn)。差旅報(bào)銷(xiāo)臺(tái)帳根據(jù)相關(guān)條件查詢(xún)統(tǒng)計(jì)差旅報(bào)銷(xiāo)臺(tái)帳，查詢(xún)結(jié)果可以導(dǎo)出。2.4.11 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

35、根據(jù)設(shè)計(jì)院規(guī)定，指定報(bào)銷(xiāo)流程，采用計(jì)算機(jī)流程約束費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臺(tái)帳由費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程積累的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)部門(mén)科室、費(fèi)用類(lèi)型等信息進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。2.4.12 黨工團(tuán)管理 黨員管理黨員管理黨組織管理 團(tuán)委管理團(tuán)員管理團(tuán)組織管理 工會(huì)管理工會(huì)組織管理工會(huì)成員管理2.5 經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)管理模塊，主要包括設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴(lài)綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.5.1 經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵流程序號(hào)流程名稱(chēng)1設(shè)計(jì)崗位簽署權(quán)流程2技術(shù)聯(lián)系單流程3設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)流程4設(shè)計(jì)更改單流程5工代名單審批流程6質(zhì)量管理信息流程7生

36、產(chǎn)任務(wù)管理流程8合同會(huì)簽流程9合同發(fā)票/收據(jù)管理流程10投標(biāo)保證金申請(qǐng)流程11合同收費(fèi)管理流程12合同款支付流程13設(shè)備計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程14設(shè)備計(jì)劃外采購(gòu)流程15任務(wù)單管理流程16任務(wù)單更改申請(qǐng)流程17成品流程管理流程18出版委托流程19出版收費(fèi)流程20底圖歸檔流程21底圖調(diào)用流程（外單位利用）22底圖調(diào)用流程（院內(nèi)生產(chǎn)部門(mén)調(diào)用）23底圖修改流程24底圖升版管理流程25光盤(pán)刻錄流程（業(yè)主）26光盤(pán)刻錄流程（本院招標(biāo)版、投標(biāo)文件）27原始檔案整編流程28成品歸檔整編流程29檔案、資料（含地形圖）、書(shū)刊借閱流程30檔案、資料書(shū)刊歸還流程31圖書(shū)、資料、地形圖采購(gòu)申請(qǐng)32軟件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)評(píng)審單33圖書(shū)

37、、資料、地形圖采購(gòu)申請(qǐng)34軟件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)?jiān)u審流程35軟件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)流程36獎(jiǎng)金分配管理流程2.5.2 人力資源人力資源管理，重點(diǎn)包括如下功能： 員工庫(kù)與基本信息管理 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（借用）管理 人力資源年度需求計(jì)劃 設(shè)計(jì)崗位簽署權(quán)管理（資質(zhì)管理） 教育培訓(xùn)管理 薪資管理 勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理） 勞動(dòng)合同管理 外聘人員管理 離退休管理 社會(huì)保險(xiǎn)管理2.5.3 合同管理 合同維護(hù)含合同基本信息、簽訂狀態(tài)、收費(fèi)、付費(fèi)、批復(fù)狀態(tài)、變更等。 合同與工程項(xiàng)目關(guān)系維護(hù)合同與工程項(xiàng)目和任務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)，含建立、修改、關(guān)聯(lián)等。 合同統(tǒng)計(jì)查詢(xún)能夠按照各類(lèi)狀態(tài)（簽訂狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)等等）進(jìn)行分類(lèi)檢索查詢(xún)，能夠按

38、照工程項(xiàng)目編號(hào)，有序字段分類(lèi)項(xiàng)等條件查詢(xún)，對(duì)于所有檢索的結(jié)果能夠?qū)С鰁xcel和打印功能。 合同參數(shù)定義合同參數(shù)的定義維護(hù)：簽訂狀態(tài)：未簽訂、已簽訂、待簽訂批復(fù)狀態(tài)：已批復(fù)、未批復(fù)根據(jù)各單位管理要求，制定對(duì)應(yīng)相關(guān)流程，主要包括： 合同會(huì)簽流程 合同簽訂管理流程 投標(biāo)保證金申請(qǐng)流程 合同變更流程2.5.4 收付款管理收付款管理主要是用于合同費(fèi)用的收款和付款管理，同時(shí)結(jié)合合同信息以及票據(jù)管理。 合同收款管理合同收款按照費(fèi)用類(lèi)型和每次收款細(xì)項(xiàng)拆分，合同收款流程，合同收款統(tǒng)計(jì)等功能。 合同付款管理合同付款功能類(lèi)似合同收款，付款細(xì)項(xiàng)拆分，類(lèi)型拆分，合同付款流程和統(tǒng)計(jì)等功能。相關(guān)流程包括： 合同收費(fèi)管理流

39、程臺(tái)帳 合同付費(fèi)管理流程臺(tái)帳2.5.5 票據(jù)管理 票據(jù)管理票據(jù)臺(tái)帳，根據(jù)合同管理，發(fā)票和收據(jù)與合同收款和合同付款每次款項(xiàng)關(guān)聯(lián)等功能。一張票據(jù)可以對(duì)應(yīng)多次付款，經(jīng)過(guò)多次收款項(xiàng)或多次付款項(xiàng)。一次收款或付款允許對(duì)應(yīng)多張票據(jù)。2.5.6 生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理在設(shè)計(jì)院行業(yè)，功能實(shí)現(xiàn)由市場(chǎng)相關(guān)部門(mén)與客戶(hù)簽訂合約后，向企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理或生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)。市場(chǎng)相關(guān)部門(mén)簽訂工程合約后，啟動(dòng)本功能的流程“生產(chǎn)任務(wù)管理流程”，通過(guò)審核審批后下發(fā)給項(xiàng)目管理或生產(chǎn)部門(mén)，項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)工程的類(lèi)型和規(guī)模，將項(xiàng)目劃分為一個(gè)或多個(gè)階段，分成多個(gè)階段項(xiàng)目下發(fā)給生產(chǎn)設(shè)計(jì)科室。相關(guān)流程： 生產(chǎn)任務(wù)管理流程2.5.7 項(xiàng)目管理

40、工程庫(kù)管理根據(jù)市場(chǎng)相關(guān)部門(mén)流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時(shí)直接建立工程庫(kù)，工程庫(kù)具體信息由流程發(fā)起部門(mén)填寫(xiě)，信息用于工程分解為階段項(xiàng)目的依據(jù)。 階段項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理相關(guān)部門(mén)接收到市場(chǎng)部門(mén)生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫(kù)，然后根據(jù)工程的類(lèi)型和規(guī)模，將其拆分為多個(gè)階段項(xiàng)目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時(shí)建立，并根據(jù)選定的工程類(lèi)型階段項(xiàng)目，初始化相關(guān)信息。主項(xiàng)目子項(xiàng)目關(guān)系說(shuō)明通常，一個(gè)較大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會(huì)需要一些輔助性工程，如建立一個(gè)發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會(huì)同時(shí)啟動(dòng)，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項(xiàng)目亦為初可階段。基于此，此類(lèi)工程，我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)將發(fā)電工程作

41、為主項(xiàng)目，輔助性工程作為子項(xiàng)目，項(xiàng)目管理部門(mén)下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)將只針對(duì)主項(xiàng)目下達(dá)，子項(xiàng)目跟隨主項(xiàng)目下達(dá)。 工程技經(jīng)信息管理工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項(xiàng)目和比重，由項(xiàng)目管理部門(mén)劃定每個(gè)階段的產(chǎn)值。具體到卷冊(cè)的產(chǎn)值劃分，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以考慮實(shí)現(xiàn)。 工程類(lèi)型和階段管理為每一種規(guī)模的工程建立所有階段，作為階段模板和階段項(xiàng)目分解使用。同時(shí)亦作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目模板關(guān)聯(lián)使用。2.5.8 卷冊(cè)管理 卷冊(cè)模板管理對(duì)每種規(guī)模的階段項(xiàng)目建立一套唯一的卷冊(cè)模板，并允許修改和維護(hù)。 卷冊(cè)初始化每次建立新階段項(xiàng)目時(shí)，可選擇對(duì)應(yīng)卷冊(cè)模板進(jìn)行初始化，可以大大提高工作效率。2.5.9 設(shè)計(jì)任務(wù)管理 任務(wù)單管理設(shè)計(jì)任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個(gè)主

42、項(xiàng)目，同時(shí)根據(jù)主子項(xiàng)目關(guān)系，包含必要的多個(gè)子項(xiàng)目。任務(wù)單臺(tái)帳的數(shù)據(jù)來(lái)源于任務(wù)單流程完成后的數(shù)據(jù)。 任務(wù)單流程任務(wù)單流程是根據(jù)規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)流程流轉(zhuǎn)采集審核和審批數(shù)據(jù)后下發(fā)給生產(chǎn)科室進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。2.5.10 出版委托 項(xiàng)目印制任務(wù)管理根據(jù)每個(gè)單位的職能劃分不同，由責(zé)任部門(mén)為每個(gè)階段項(xiàng)目建立項(xiàng)目印制任務(wù)單，并形成項(xiàng)目印制任務(wù)單臺(tái)帳。項(xiàng)目印制任務(wù)單重點(diǎn)處理該項(xiàng)目的卷冊(cè)數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶(hù)的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 卷冊(cè)出版委托管理卷冊(cè)的出版委托，根據(jù)職能劃分不同，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)啟動(dòng)流程發(fā)送給出版印刷部門(mén)，并填寫(xiě)必須要信息。委

43、托流程根據(jù)委托的文本或圖紙，流轉(zhuǎn)給不同的責(zé)任人，流程流轉(zhuǎn)完畢即出版完成，進(jìn)入后續(xù)的投遞管理環(huán)節(jié)。2.5.11 出版費(fèi)用管理出版印刷部門(mén)的成本核算，以及每月向生產(chǎn)科室和財(cái)務(wù)部門(mén)的報(bào)表，按照要求出版部門(mén)結(jié)算，出版委托時(shí)需要選定生產(chǎn)部門(mén)，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)量化處理后形成臺(tái)帳。出版費(fèi)用臺(tái)帳可以根據(jù)多種條件組合查詢(xún)，形成特定的報(bào)表。2.5.12 投遞管理 投遞管理成品出版完畢，根據(jù)項(xiàng)目客戶(hù)信息要求，選擇通過(guò)送貨、自取貨或投遞方式將成品交付業(yè)主。過(guò)程中形成投遞臺(tái)帳，需要投遞單管理，交付客戶(hù)回執(zhí)管理。 投遞單管理投遞單管理主要功能為投遞單建立，打印和查詢(xún)跟蹤。投遞單管理可以將一批成品分成多個(gè)ems

44、包，分別打印ems封面投遞。 投遞回執(zhí)管理無(wú)論通過(guò)何種方式將成品交付業(yè)主，均需業(yè)主簽署接收貨物的回執(zhí)，作為憑據(jù)保存?zhèn)洳椤?.5.13 套用圖管理 套用圖標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理根據(jù)檔案管理內(nèi)容，挑選存檔的成品文檔和底圖檔案，建立院級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)圖庫(kù)，以備日后項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中調(diào)用。 底圖調(diào)用管理套用活圖圖的生產(chǎn)應(yīng)用很大提高了設(shè)計(jì)行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度和工作效率。底圖調(diào)用流程就是基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標(biāo)準(zhǔn)工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計(jì)時(shí)標(biāo)記出哪些卷冊(cè)是通過(guò)套用圖出版的，委托出版時(shí)，出版印制單位根據(jù)標(biāo)識(shí)，直接啟動(dòng) 底圖調(diào)用流程。2.5.14 創(chuàng)優(yōu)評(píng)優(yōu) 創(chuàng)優(yōu)管理每年第一季度，建立年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，通過(guò)Moss平臺(tái)管理。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)建立創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)

45、，創(chuàng)優(yōu)標(biāo)識(shí)等信息。生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)需要采集創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量信息。 評(píng)優(yōu)管理針對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程中采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)生成評(píng)優(yōu)結(jié)果。2.5.15 技術(shù)聯(lián)系單管理技術(shù)聯(lián)系單管理重點(diǎn)是技術(shù)聯(lián)系單流程以及形成的臺(tái)帳，其核心是由流程驅(qū)動(dòng)的嚴(yán)謹(jǐn)操作模式。流程具體流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)每個(gè)院職能劃分不同定制。2.5.16 設(shè)計(jì)更改單管理與技術(shù)聯(lián)系單管理相同，設(shè)計(jì)更改單管理也是生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程中，質(zhì)量管理需要采集的重要數(shù)據(jù)，亦通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。2.5.17 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對(duì)整個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請(qǐng)流程，申請(qǐng)所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如VPN、IP、功能模塊使用權(quán)限等。2.5.18

46、原檔管理項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)類(lèi)原檔，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，分別由各專(zhuān)業(yè)主設(shè)人整理，并提出歸檔申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)驗(yàn)證后歸檔。項(xiàng)目的綜合類(lèi)原檔，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，由項(xiàng)目設(shè)總整理，并提出歸檔申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)驗(yàn)證歸檔。原檔歸檔需要注明每個(gè)原檔的歸檔類(lèi)型，可以為電子文檔和實(shí)物文檔。同一個(gè)原檔，允許電子版和實(shí)物一并歸檔。項(xiàng)目結(jié)束后，歸檔的原檔原則上不允許直接下載查看，需要通過(guò)檔案借閱流程，批準(zhǔn)后方可借閱查詢(xún)。2.5.19 成品檔案成品檔案歸檔由出版印刷部門(mén)出版完畢，將印制任務(wù)單中記錄的套數(shù)歸檔指檔案部門(mén)，成品檔案的借閱同樣需要走借閱流程。2.5.20 底圖檔案底圖出版亦有出版印刷部門(mén)完成，成品出版完畢，隨項(xiàng)目結(jié)束，由出版印刷

47、部門(mén)將底圖移交歸檔至檔案管理部門(mén)。底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對(duì)于內(nèi)部單位和外部單位借閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。2.5.21 地形圖管理地形圖臺(tái)帳管理，地形圖的的信息錄入直接由臺(tái)帳完成，地形圖借閱需要根據(jù)地形圖密級(jí)和各單位具體規(guī)章制度決定是否需要審批，以及審批的流程。借閱走通用借閱功能實(shí)現(xiàn)。2.6 生產(chǎn)管理項(xiàng)目管理是對(duì)設(shè)計(jì)生成過(guò)程的管理，同時(shí)以后可擴(kuò)展至工程建設(shè)項(xiàng)目管理。該部分主要包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)過(guò)程管理、質(zhì)量管理等項(xiàng)目過(guò)程中涉及的內(nèi)容。設(shè)計(jì)目標(biāo)：著重提高生產(chǎn)管理水平；EPM解決方案是由管理走向生產(chǎn)，關(guān)注于提高生產(chǎn)管理水平；系統(tǒng)設(shè)計(jì)原

48、則：以任務(wù)驅(qū)動(dòng)，以項(xiàng)目為核心；以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，任務(wù)自動(dòng)下發(fā)，并且可以有各種提醒（比如手機(jī)短信，及時(shí)消息等），系統(tǒng)將用戶(hù)的當(dāng)前一周的任務(wù)提取出來(lái)作為當(dāng)前任務(wù)展現(xiàn)在個(gè)人門(mén)戶(hù)上面，這些任務(wù)的文檔資源，流程資源自動(dòng)附載到任務(wù)上，提高了工作效率；下一周（時(shí)間長(zhǎng)短可以定制）的計(jì)劃任務(wù)也自動(dòng)提取出來(lái)，以便操作人員安排后面的工作，提高了工作效率。以項(xiàng)目為核心管理，所有的資源都圍繞項(xiàng)目組織，操作人員的關(guān)注點(diǎn)就是自己參與項(xiàng)目，這樣使得每個(gè)人的精力相對(duì)集中，提高了工作效率；對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，建立項(xiàng)目的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)模板，對(duì)項(xiàng)目各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)管理和維護(hù)。要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目管理的模式和不同項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)建立項(xiàng)目模板，把設(shè)計(jì)項(xiàng)目按項(xiàng)目

49、樹(shù)結(jié)構(gòu)分解方法進(jìn)行工作任務(wù)分解，形成不同類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)模板。項(xiàng)目模板信息主要包括：工作分解結(jié)構(gòu)WBS、組織分解結(jié)構(gòu)OBS、工日定額、工作節(jié)點(diǎn)工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。結(jié)合ISO或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)項(xiàng)目分解人力資源配置任務(wù)下達(dá)，卷冊(cè)計(jì)劃設(shè)計(jì)輸入，資料互提成品驗(yàn)證自動(dòng)歸檔出圖送圖全過(guò)程進(jìn)行管理，過(guò)程信息自動(dòng)傳入相應(yīng)項(xiàng)目、階段、專(zhuān)業(yè)等所匹配ISO或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化表單進(jìn)行收集管理。從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能角度而言，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要包括：項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)過(guò)程、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)成品管理、項(xiàng)目文

50、檔管理、設(shè)計(jì)回訪、顧客滿意度調(diào)查、顧客投訴等等。從啟動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)始，根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)可以選擇多種應(yīng)用模式，并且能夠提供多種不同的應(yīng)用模版，針對(duì)大中小多種項(xiàng)目進(jìn)行不同的流程控制，過(guò)程中體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的思想， 流程貫穿應(yīng)用模式：對(duì)于重要項(xiàng)目（如：大中型項(xiàng)目，重點(diǎn)項(xiàng)目），能夠采用嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流程管理，做到嚴(yán)格的過(guò)程控制，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須以規(guī)范的流程方式來(lái)推動(dòng)，以保證質(zhì)量控制要求；過(guò)程中自動(dòng)按照標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量表單收集信息，從而自動(dòng)達(dá)到了質(zhì)量管理的要求。簡(jiǎn)化流程應(yīng)用模式：對(duì)于簡(jiǎn)單項(xiàng)目（如：規(guī)模小，內(nèi)容單一，涉及專(zhuān)業(yè)或人員較少的項(xiàng)目），可以采用簡(jiǎn)化的流程應(yīng)用模式，即根據(jù)需要跑分支流程，不必在系統(tǒng)中走項(xiàng)目主流程，

51、只需要在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)一些關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，如事前指導(dǎo)、設(shè)計(jì)大綱、互提條件、校對(duì)審核等。以達(dá)到簡(jiǎn)化流程，減少多余環(huán)節(jié)，提高效率；自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量表單。無(wú)流程應(yīng)用模式：要求以記錄信息為主，對(duì)于一些周期比較短，進(jìn)度非常緊張，或者歷史項(xiàng)目，采用這種補(bǔ)充的應(yīng)用模式，以簡(jiǎn)化流程，但同時(shí)記錄下項(xiàng)目信息及質(zhì)量記錄，以滿足項(xiàng)目查詢(xún)分析的需要。2.6.1 項(xiàng)目中心項(xiàng)目中心（Project Center）集中展現(xiàn)所有項(xiàng)目的總體情況，并且為單項(xiàng)目門(mén)戶(hù)的提供入口。單項(xiàng)目網(wǎng)站是項(xiàng)目組成員交流溝通的一個(gè)平臺(tái)，項(xiàng)目組成員可以方便在項(xiàng)目網(wǎng)站上查看到該項(xiàng)目的進(jìn)度情況、互提資料情況、收集情況等，它為我們提供了項(xiàng)目協(xié)同的平臺(tái)。2.6.1.

52、1 項(xiàng)目中心功能框圖2.6.1.2 項(xiàng)目中心功能介紹2.6.1.2.1 新聞發(fā)布項(xiàng)目管理活動(dòng)過(guò)程中的一些有價(jià)值的新聞發(fā)布版塊，采用動(dòng)態(tài)新聞更新，操作簡(jiǎn)單方便，從而大大加快了信息的傳播速度，時(shí)時(shí)保持網(wǎng)站的活動(dòng)力和影響力。2.6.1.2.2 規(guī)章制度企業(yè)的規(guī)章制度和操作指引的審批、修訂（改版）、發(fā)布（推送）靈活方便；可以實(shí)現(xiàn)對(duì)案例、工作總結(jié)、培訓(xùn)、考試的集中管理；可以靈活定制和管理新聞公告、內(nèi)部論壇、網(wǎng)上調(diào)查、電子期刊、企業(yè)文化活動(dòng)等，有專(zhuān)業(yè)的社區(qū)，共同營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而激發(fā)工作熱情，形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀。2.6.1.2.3 標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)項(xiàng)目網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)

53、化庫(kù)區(qū)提供了一個(gè)我們?cè)O(shè)計(jì)院可以展示我們工作標(biāo)準(zhǔn)化工作成果的地方，也是推廣我院標(biāo)準(zhǔn)化的地方，更為我們的廣大設(shè)計(jì)人員使用我們的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行設(shè)計(jì)的地方；2.6.1.2.4 經(jīng)典項(xiàng)目區(qū)在歷年的項(xiàng)目中整理出比較典型的項(xiàng)目，具有很強(qiáng)的方向性和可復(fù)制性的放在經(jīng)典項(xiàng)目區(qū)，形成相關(guān)的比較典型的模板，供其作項(xiàng)目組借監(jiān)，在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程提供參考；2.6.1.2.5 項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)在門(mén)戶(hù)架構(gòu)上，設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)（Project Information Portal, PIP），對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式存儲(chǔ)和管理，為項(xiàng)目參與者提供一個(gè)項(xiàng)目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的平臺(tái)。項(xiàng)目所有的文檔資料

54、都會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目門(mén)戶(hù)，當(dāng)這些資料進(jìn)入項(xiàng)目門(mén)戶(hù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)通知項(xiàng)目組成員提醒他們進(jìn)行察看，以免遺漏了重要資料；項(xiàng)目在立項(xiàng)后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)根據(jù)模板創(chuàng)建該項(xiàng)目門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。系統(tǒng)提供一個(gè)樹(shù)狀的項(xiàng)目目錄樹(shù)，當(dāng)選定某一項(xiàng)目后即進(jìn)入該項(xiàng)目的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，根據(jù)權(quán)限可查閱與該項(xiàng)目有關(guān)的所有項(xiàng)目信息。主要包括（但不限于）：l 項(xiàng)目基本信息：可以創(chuàng)建、錄入和維護(hù)項(xiàng)目簡(jiǎn)要信息，如項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)型、規(guī)模、計(jì)劃開(kāi)始日期、計(jì)劃完成日期等。l 重要的項(xiàng)目新聞、公告、圖片等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的通訊錄、日程安排、工作審批和項(xiàng)目進(jìn)度管理等功能；l 管理項(xiàng)目事件、項(xiàng)目問(wèn)題、項(xiàng)目通知、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目總體進(jìn)度等。l 進(jìn)行項(xiàng)目、任務(wù)和相關(guān)主題的

55、在線討論。l 項(xiàng)目資料庫(kù)和其它與項(xiàng)目有密切關(guān)系的在線資源。l 項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)文檔庫(kù)l 提供項(xiàng)目聯(lián)系人的在線名單，使項(xiàng)目參與者能及時(shí)便捷溝通。l 可根據(jù)快速檢索項(xiàng)目相關(guān)的信息。l 項(xiàng)目信息的輸入、發(fā)布需按規(guī)定流程進(jìn)行審核。2.6.1.2.5.1 通知公告通過(guò)通知公告模塊，發(fā)布項(xiàng)目最新的通知公告。以往項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中通知公告沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)布平臺(tái)，往往發(fā)布一個(gè)項(xiàng)目級(jí)或跨項(xiàng)目級(jí)的通知公告需要相關(guān)部門(mén)將通知公告逐級(jí)下發(fā)各二級(jí)單位以及工作組，然后轉(zhuǎn)發(fā)到員工，造成效率的低下。通過(guò)統(tǒng)一的門(mén)戶(hù)，就可以將這類(lèi)信息直接發(fā)布到門(mén)戶(hù)上，用戶(hù)只要登陸系統(tǒng)查看通知公告就可以了解最新的通知公告而不會(huì)造成錯(cuò)漏的事情。2.6.1.2.5.2 項(xiàng)目警告對(duì)于項(xiàng)目中的質(zhì)量問(wèn)題、互提資料任務(wù)延遲、關(guān)鍵里程碑超期等問(wèn)題系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目警告。警告的次數(shù)、方式、級(jí)別等設(shè)置通過(guò)“定制提醒”進(jìn)行設(shè)置。2.6.1.2.5.3 項(xiàng)目提醒對(duì)于項(xiàng)目的活動(dòng)（如會(huì)議）、互提資料的更新、外部資料的更新、專(zhuān)業(yè)間的互提資料、自已制定的項(xiàng)目活動(dòng)、可復(fù)用類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng)系統(tǒng)平臺(tái)可以自動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目提醒。提醒的次數(shù)、方式、級(jí)別可以能過(guò)“定制提醒”進(jìn)行設(shè)置。2.6.1.2.5.4 項(xiàng)目人員區(qū)在項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)上顯示該項(xiàng)目組的成員，包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷及個(gè)人照片、資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)歷等方便項(xiàng)目組認(rèn)識(shí)，還可以查看項(xiàng)目組的變動(dòng)情況，如熱機(jī)專(zhuān)業(yè)主設(shè)人共換過(guò)2次，前面的參與人是誰(shuí)