辦公自動化設備使用與維護課件第17講

1、第 十七講一、多功能一體機的功能及分類多功能一體機的功能及分類1.多功能一體機的分類多功能一體機的分類（1）按照打印輸出方式分類 噴墨型多功能一體機：這種機型以低廉的整機價格和能夠實現(xiàn)黑白、彩色高質量打印、逼真的打印效果、多樣的打印效果贏得了用戶的青睞。近年來，隨著打印成本的降低和機型性能的提高，噴墨型多功能一體機越來越受到中小企業(yè)、家庭以及SOHO的歡迎，成為目前市場一大熱點。 激光型多功能一體機：這種機型可分為黑白和彩色兩大類。黑白機型技術發(fā)展較快，市場占有率較高，而彩色機型目前處于緩慢的發(fā)展期，后期蘊含著巨大的商機。這種機型有較好的打印質量和較快的打印速度。隨著市場占有率的不斷擴大、耗材

2、價格逐漸降低。目前已成為多功能一體機市場的主流產品。（2）按照功能分類理論上來說，多功能一體機的功能有打印、復印、掃描、傳真等功能。但對于實際的產品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了。目前較為常見的產品在類型上一般分為兩種：一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、復印。另一種則涵蓋了四種，即打印、復印、掃描、傳真。 2多功能一體機的主要技術指標多功能一體機的主要技術指標 （1）打印分辨率 多功能一體機的復印功能實際上是打印部件和復印部件的有機組成來實現(xiàn)，因此打印分辨率直接影響到打印和復印的清晰度效果。打印設備的分辨率指標是dpi，即指每英寸打印多少個點，一般用垂直分辨率和水平分辨

3、率相乘表示。在單位面積中的點越多，清晰度越高。 （2）打印速度 打印速度的單位是ppm，是指在1分鐘之內，設備能夠打印A4幅面打印任務的張數(shù)。數(shù)值越高，打印速度越快。由于復印功能的輸出也是通過打印設備來實現(xiàn)的，因此一般來說打印速度和復印速度基本是一致的。（3）掃描光學分辨率多功能一體機的掃描部件，除了實現(xiàn)自身掃描功能之外，還有一個重要的任務就是為復印功能提供支持。一般來說，低端經濟型多功能一體機的掃描光學分辨率和目前低端的掃描儀相比都不是很高，基本為6006001200600dpi，這樣的分辨率進行文字、照片掃描都是完全足夠了。（4）連續(xù)復印量多功能一體機的連續(xù)復印量是指多功能一體機在對復印對

4、象進行一次掃描之后，可以一次輸出多頁的數(shù)量。連續(xù)復印量越大，復印功能也就越強大，一般來說能夠有10頁的連續(xù)復印能力也就完全可以滿足要求了。（5）復印縮放比多功能一體機的復印縮放比則是指通過多功能一體機的復印可以將復印對象放大或縮小的比率范圍。一般來說能夠有50200%的復印縮放比完全可以滿足要求。3多功能一體機的選購多功能一體機的選購（1）明確選購目標根據(jù)工作需求，在選購多功能一體機時，要從以下幾個方面進行考慮： 設備功能。 設備性能 耗材成本。 操作難易。 售后服務。（2）市場及網絡調研通過對市場調查及網絡查詢，依據(jù)所提出的選購目標，對不同的產品進行比較，從滿足業(yè)務工作要求上、產品性能上、價

5、格上、售后服務上等多方面進行考慮。4選購注意事項選購注意事項現(xiàn)在多功能一體機市場發(fā)展迅速，產品更新?lián)Q代非?？?，對于廣大普通用戶來說，選購一體機已經成為必然。在選購設備時，要注意以下幾個方面，避免陷入選購誤區(qū)。（1）功能越多越好衡量自身需求，不同用戶的使用需求不盡相同，廠商也經過市場分析推出了很多針對性產品，用戶可以根據(jù)自身需求來選擇一臺最適合自己的多功能一體機。沒有傳真業(yè)務的就選三項功能的產品，有傳真業(yè)務的就可以選臺四項功能的產品。（2）商用辦公必須激光一體機在商務領域，用戶看重的是效率，激光型多功能一體機就備受青睞。如果不僅局限于單色輸出，還希望獲得彩色輸出，如果選購一臺彩色激光型多功能一體

6、機，就陷入選購誤區(qū)。二、安裝多功能一體機二、安裝多功能一體機1安裝環(huán)境選擇安裝環(huán)境選擇多功能一體機對安裝環(huán)境是很有講究的，要注意以下幾個方面：（1）選擇通風良好、免受灰塵侵擾、無陽光直射的固定區(qū)域來安放設備。（2）不要堵上或蓋住插孔以及打印機機箱的開口。（3）在設備四周留有足夠的空間以便操作或維修。（4）不要將設備放置在低溫、多塵、溫濕度變化劇烈的地方使用。（5）設備在使用時要使用獨立的電源，不要與其他設備共用一個電源。（6）如果具有傳真功能的一體機，還要將設備放在電話線附近。（7）不要將機器置于辦公桌或工作臺的邊緣。 2噴墨型多功能一體機的安裝噴墨型多功能一體機的安裝 （1）開箱 打開包裝箱

7、，包裝箱中有多功能一體機一臺、電源線一根、首先閱讀和速查手冊各一本、驅動和應用程序光盤一張、隨機捆綁墨盒兩套。將多功能一體機取出，去除保護膠條。 （2）連接電源線 第1步：將電源線的一端插入多功能一體機的交流電源插口，另一端插入到電源插座。 第2步：按下電源按鍵，打開多功能一體機電源。（3）安裝墨盒第1步：打開掃描儀組件。在操作過程中，不要用手移動打印頭，不要觸摸打印機內部的白色扁平電纜。第2步：搖晃墨盒數(shù)次。第3步：取出墨盒，不要接觸墨盒側面的IC芯片，否則會導致無法打印。第4步：撕掉黃色膠條，不要撕掉其底部墨口透明封條及側面的標簽。第5步：按標識順序安裝墨盒，向下按墨盒，直到發(fā)出咔嗒聲。第

8、6步：合上墨盒艙蓋及掃描儀組件。注意：從正面看打印機墨盒排列順序從左到右為：109青色、109黃色、109洋紅色、109黑色；在安裝墨盒時，一定要按照要求將墨盒全部裝入墨盒艙中。 （4）充墨 墨盒安裝完成之后，開始向打印機墨頭進行充墨。在充墨過程中，不要撥掉電源插頭，不要關閉電源開關，不要裝入打印紙，充墨過程大約持續(xù)2分鐘。 （5）安裝軟件 在Windows XP系統(tǒng)下，將隨機光盤放入光驅中，出現(xiàn)安裝畫面，按照屏幕提示進行相應的操作。注意：根據(jù)屏幕提示用USB連線將一體機與計算機相連。3激光型多功能一體機的安裝激光型多功能一體機的安裝（1）開箱打開包裝箱，將多功能一體機及其附件取出，并去除保護

9、膠條。（2）安裝墨粉盒第1步：從包裝袋中取出墨粉盒，同時不要打開感光鼓保護蓋。第2步：輕輕搖動墨粉盒數(shù)次，使墨粉盒中的墨粉均勻分布墨粉盒。第3步：將墨粉盒放在平坦的表面上，并將封條完全拉出。第4步：用手抓住操作面板的正面，抬起掃描臺直到鎖住。第5步：抓住墨粉盒蓋板右前側的把手，打開墨粉盒蓋板。第6步：握住手柄，拿起墨粉盒，讓墨粉盒右側的突出部分卡入本機右側的導板，沿著導板平行滑入，推入墨粉盒，確保正確裝入機器。第7步：抓住墨粉盒右側的前把手，關閉墨粉盒蓋板。第8步：放下掃描臺。 （3）裝入紙張 第1步：拉開輸紙盤，取下防塵蓋。 第2步：將紙張導軌滑出。 第3步：滑動側面紙張導板以匹配紙張尺寸。

10、 第4步：扇形展開紙疊，然后對齊邊緣，將紙張打印面朝上裝入輸紙盤，紙疊的高度一定要低于側面紙張導板扣件。 第5步：調節(jié)紙張導軌以匹配紙張尺寸。 第6步：將防塵蓋兩邊的突出部分與機器內的導板對齊，安裝防塵蓋。 （4）連接電話線 第1步：將隨機所贈的電話線連接到機器背面的電話線路插孔和墻壁插孔。 第2步：如果有連接外接電話或帶有內置應答機電話，將其連接到機器背面的外接設備插孔。 第3步：如果有電話聽筒，將電話線連接到機器背面的電話聽筒插孔。 （5）安裝電話聽筒 第1步：用螺絲刀拆下機器左側的銷子和蓋板。 第2步：將帶銷塞子插入電話聽筒支架上的安裝孔中，此時銷子不要完全插入塞子中。 第3步：將塞子與托架一起插入機器的安裝孔。 第4步：小心地將銷子完全插入塞子中。 第5步：將電話聽筒放在托架上。 第6步：將電話聽筒夾安裝在機器的背面。 第7步：將電話聽筒線穿過夾子，并合上夾子。 （6）連接數(shù)據(jù)線及電源線 第1步：將USB電纜一端接