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文檔簡(jiǎn)介
1、用友NC預(yù)算管理使用手冊(cè)第1章系統(tǒng)概述11.1名詞解釋11.2產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)11.2.1全面預(yù)算管理11.2.2靈活定義預(yù)算樣表11.2.3完整的預(yù)算編制流程,多種編制方式方法11.2.4預(yù)算執(zhí)行控制11.2.5預(yù)算執(zhí)行11.2.6預(yù)算分析21.3主要功能21.4與其它產(chǎn)品接口5第2章應(yīng)用流程62.1系統(tǒng)應(yīng)用流程圖6第3章應(yīng)用準(zhǔn)備83.1參數(shù)說(shuō)明83.2基本檔案83.3應(yīng)用準(zhǔn)備9第4章操作說(shuō)明104.1系統(tǒng)設(shè)置104.1.1預(yù)算登錄114.1.2登錄設(shè)置114.1.3系統(tǒng)維護(hù)134.2基礎(chǔ)設(shè)置134.2.1預(yù)算場(chǎng)景144.2.2預(yù)算主體174.2.3維度管理204.2.4分類維度244.2.5周
2、期方案264.2.6預(yù)算指標(biāo)284.2.7預(yù)算樣表294.2.8數(shù)據(jù)分配384.3場(chǎng)景設(shè)置40II目錄4.3.1預(yù)算日歷404.3.2預(yù)算目錄424.3.3導(dǎo)航設(shè)置464.3.4樣表權(quán)限474.3.5樣表定制494.3.6啟動(dòng)編制504.4預(yù)算編制514.4.1預(yù)算編制534.4.2審批上報(bào)604.4.3預(yù)算查閱634.4.4預(yù)算批復(fù)654.4.5預(yù)算調(diào)整714.4.6生成關(guān)聯(lián)計(jì)劃754.4.7假設(shè)錄入764.4.8離線端工具下載774.4.9預(yù)算調(diào)整單824.5控制預(yù)警834.5.1控制方案834.5.2預(yù)警方案944.6預(yù)算執(zhí)行964.6.1日常執(zhí)行數(shù)964.7預(yù)算分析984.7.1預(yù)算分
3、析994.7.2預(yù)算聯(lián)動(dòng)1014.7.3數(shù)據(jù)追蹤1024.7.4預(yù)算查詢1034.8版本管理1044.8.1計(jì)劃版本管理1044.8.2版本集合管理1054.9分步式應(yīng)用1074.9.1分布式應(yīng)用概述1074.9.2缺省場(chǎng)景數(shù)據(jù)導(dǎo)入1074.9.3缺省場(chǎng)景數(shù)據(jù)導(dǎo)出1084.9.4分布式服務(wù)器設(shè)置1104.9.5分布管理1114.9.6分布式操作流程112附錄1預(yù)算函數(shù)說(shuō)明1261.取常數(shù)值函數(shù)(用于表頭表底公式設(shè)置)126目錄III2.宏替換函數(shù)(多嵌套于IUF。函數(shù)中)1273.區(qū)域函數(shù)(通過(guò)單元格坐標(biāo)取數(shù))1284.維度匹配取數(shù)函數(shù)(通過(guò)維度匹配取數(shù))1425.預(yù)算審核公式(用于審核公式設(shè)
4、置)1546.數(shù)學(xué)函數(shù)1577.字符處理函數(shù)1588.時(shí)間和日期函數(shù)1589.常見(jiàn)公式報(bào)錯(cuò)處理159第1章系統(tǒng)概述1.1名詞解釋全面預(yù)算:就是企業(yè)在科學(xué)地對(duì)內(nèi)部、外部環(huán)境進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,用貨幣量和物理量的形式反映企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)成果的一系列目標(biāo)與規(guī)劃。1.2產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)1.2.1全面預(yù)算管理1.全面預(yù)算管理,支持主預(yù)算(MasterBudgets)包括預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)的利2.潤(rùn)表和預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流量表,這些表可以具體分解為銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品3.銷售成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算及資本支出預(yù)算等。4.多期間預(yù)算管理,支持長(zhǎng)期預(yù)算、中期預(yù)算、短期預(yù)算編制與管理
5、。為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺(tái),支持從預(yù)算檔案準(zhǔn)備,預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算控制,預(yù)算分析,完整的應(yīng)用流程。支持集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用,完成集團(tuán)上報(bào)、下發(fā)、匯總、批復(fù)、分解等功能。1.2.2靈活定義預(yù)算樣表1.快速方便地定義預(yù)算樣表,支持復(fù)雜、靈活的樣表格式;2.靈活定義樣表表內(nèi)、表間公式。1.2.3完整的預(yù)算編制流程,多種編制方式方法1.支持填制、審批、上報(bào)、批復(fù)、調(diào)整、查閱完整的編制流程;2.自上而下,自下而上、自編制多種數(shù)據(jù)模式;3.導(dǎo)入、導(dǎo)出、離線編制多種編制方法。1.2.4預(yù)算執(zhí)行控制1.對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制;2.控制方式靈活多樣,可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制,提
6、示控制,可以實(shí)現(xiàn)總額控制,單項(xiàng)3.控制,支持當(dāng)期控制、累進(jìn)控制等;可以事前、事中控制,可以通過(guò)預(yù)警平臺(tái)進(jìn)行事后控制預(yù)警。1.2.5預(yù)算執(zhí)行多種方式獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),包括公式模板、業(yè)務(wù)函數(shù)、手工輸入、導(dǎo)入等。21.2.6預(yù)算分析第一章系統(tǒng)概述1.多種分析方式,差異分析,對(duì)比分析,完成分析等;2.跨主體進(jìn)行預(yù)算分析;3多期間預(yù)算分析;4.靈活定義分析數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式。1.3主要功能全面預(yù)算系統(tǒng)提供從預(yù)算準(zhǔn)備、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析完整的應(yīng)用流程;系統(tǒng)有8個(gè)大的功能結(jié)點(diǎn);大功能結(jié)點(diǎn)分別為:系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置、場(chǎng)景設(shè)置、預(yù)算編制、控制預(yù)警、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、多版本應(yīng)用;完成的主要功能如
7、下表:預(yù)算使用的檔案準(zhǔn)備,包括建立預(yù)算場(chǎng)景、預(yù)算主體、預(yù)算周期方案、編制、調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)完整的流程,包括確認(rèn)、審批、批復(fù)、查閱等;明細(xì)功能結(jié)點(diǎn)完成的功能見(jiàn)下表:序號(hào)結(jié)點(diǎn)名稱簡(jiǎn)要功能說(shuō)明1系統(tǒng)設(shè)置完成登錄預(yù)算系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,按權(quán)限過(guò)濾登錄2基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算維度、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算樣表、固定分析表等3場(chǎng)景設(shè)置場(chǎng)景預(yù)算編制前的準(zhǔn)備,包括實(shí)例化周期方案、建立預(yù)算體系、修改樣表、設(shè)置編制權(quán)限等;4預(yù)算編制5控制預(yù)警設(shè)置控制方案、預(yù)警方案,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制預(yù)警;6預(yù)算執(zhí)行取預(yù)算對(duì)應(yīng)的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)7預(yù)算分析完成分析表取分析數(shù)據(jù);進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤等;8多版本應(yīng)用提高計(jì)劃版本的查詢、對(duì)比分析、刪除,以及版本集合的形成和查詢
8、功能大結(jié)點(diǎn)明細(xì)結(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要功能說(shuō)明系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算登錄完成從NC系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)的功能登錄設(shè)置對(duì)登錄預(yù)算系統(tǒng)設(shè)置登錄權(quán)限系統(tǒng)維護(hù)解除并發(fā)操作時(shí)鎖定的計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算場(chǎng)景1)建立預(yù)算編制的“賬套”;2)指定場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的年度,是否控制場(chǎng)景;3)修改刪除、場(chǎng)景分配給主體預(yù)算主體1)建立預(yù)算編制的責(zé)任單位;2)指定主體的生效、失效;3)修改、刪除主體4)UAP導(dǎo)入、關(guān)聯(lián)UAP5)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的會(huì)計(jì)主體第一章系統(tǒng)概述3)指定指標(biāo)的生效、失效;)導(dǎo)入,淮度管理1)建立預(yù)算編制的維度定義,維度成員以及其屬性;2)指定維度定義,維度成員的生效、失效;3)修改、刪除、分配權(quán)限4)UAP導(dǎo)入、關(guān)聯(lián)UAP分類維度1)建立、修改、
9、刪除分類維度成員司期方案1)建立、修改、刪除周期方案成員并指定成員對(duì)應(yīng)的函數(shù)預(yù)算指標(biāo)1)建立預(yù)算編制的指標(biāo)以及其屬性;23)修改、刪除、分配權(quán)限4)UAP導(dǎo)入、關(guān)聯(lián)UAP;5)設(shè)置指標(biāo)的四種公式預(yù)算樣表1)建立、修改、刪除預(yù)算樣表,設(shè)置樣表格式,公式;效據(jù)分配對(duì)基本檔案(維度、指標(biāo)、場(chǎng)景、假設(shè))分配主體級(jí)的權(quán)限分析樣表1)建立各 5 公用的分析樣表,設(shè)置分析表公式;2)分析表分配預(yù)算日歷在具體場(chǎng)景中實(shí)例化周期方案;預(yù)算目錄進(jìn)行樣表的分配、再分配、樣表控制和分配關(guān)系復(fù)制;預(yù)算體系在具體場(chǎng)景中建立體系結(jié)點(diǎn)將樣表掛到具體場(chǎng)景,分配給本場(chǎng)景不同的主體,并可以指定各主體是否允許修改分配的樣表;導(dǎo)航設(shè)置在
10、具體場(chǎng)景,具體主體,設(shè)置本主體需編制樣表的先后順序;樣表權(quán)限在具體場(chǎng)景,設(shè)置本主體各用戶、用戶組對(duì)各需要編制的樣表在那種動(dòng)作下有什么樣的權(quán)限;樣表定制體系分配指定本主體允許修改樣表,則樣表定制結(jié)點(diǎn)完成樣表的修改,包括修改格式,重新設(shè)置公式等;啟動(dòng)編制1)改變狀態(tài),結(jié)束樣表的準(zhǔn)備工作,開(kāi)始數(shù)據(jù)編制;2)修改計(jì)劃的名稱;預(yù)算編制f頁(yè)算填制1)預(yù)算數(shù)據(jù)編制,公式運(yùn)算;2)執(zhí)行預(yù)算的審核公式;3導(dǎo)出,附加文件;4)“確認(rèn)”數(shù)據(jù),以及“取消確認(rèn)”操作;5匯總下級(jí)數(shù)據(jù);聲批上報(bào)完成預(yù)算數(shù)據(jù)的整表審批、取消審批和指標(biāo)審批和對(duì)已審核的預(yù)算數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。預(yù)算查閱查看樣表數(shù)據(jù),填寫(xiě)批注意見(jiàn);f頁(yè)算批復(fù)1)整表批
11、復(fù),指標(biāo)批復(fù),三種批復(fù)意見(jiàn);2)下發(fā)批復(fù)意見(jiàn);3)將本級(jí)主體的數(shù)據(jù)按組織權(quán)重分解到下級(jí);4)進(jìn)行批復(fù)分解退回和批復(fù)分解生效的操作5)未批復(fù)時(shí)取消上報(bào);4第一章系統(tǒng)概述)提供組控制、)機(jī)行數(shù)據(jù)匯總;預(yù)算調(diào)整1)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),三種方式調(diào)整:直接調(diào)整、調(diào)整單調(diào)整和調(diào)劑單調(diào)整;2)公式運(yùn)算形成其他調(diào)整數(shù)據(jù),匯總下級(jí)調(diào)整數(shù)據(jù);3導(dǎo)入、導(dǎo)出附加文件;4)確認(rèn)調(diào)整數(shù)據(jù),取消確認(rèn);5)調(diào)整單和調(diào)劑單可以按照在審批流平臺(tái)的設(shè)置,走相應(yīng)的審批流程;生成關(guān)聯(lián)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)計(jì)劃的關(guān)聯(lián)取數(shù)功能,從源計(jì)劃數(shù)據(jù)按周期分解到當(dāng)前關(guān)聯(lián)計(jì)劃;假設(shè)錄入預(yù)算假設(shè)數(shù)據(jù)在此節(jié)點(diǎn)錄入離線端工具下載下載華表控件并可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入XML文件進(jìn)行編輯
12、保存預(yù)算調(diào)整單對(duì)預(yù)算調(diào)整節(jié)點(diǎn)形成的調(diào)整單,進(jìn)行查詢,作廢和審核的操作;控制預(yù)警控制方案1)設(shè)置本主體相應(yīng)計(jì)劃的控制方案,控制實(shí)際執(zhí)行;2)可以對(duì)NC的總賬、收付報(bào)產(chǎn)品的實(shí)際執(zhí)行情況簡(jiǎn)單控制3單項(xiàng)控制、累進(jìn)控制和公式百分比控制等;4)下發(fā)控制方案到下級(jí)主體;預(yù)警方案1)設(shè)置本主體相應(yīng)計(jì)劃的預(yù)警方案2)下發(fā)預(yù)警方案到下級(jí)主體日常執(zhí)行日常執(zhí)行數(shù)1)取實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);2)執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出;3預(yù)算分析預(yù)算分析1)取分析數(shù)據(jù);2)分析數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出;3)剔出異常因素,保存分析數(shù)據(jù);預(yù)算聯(lián)動(dòng)預(yù)算聯(lián)動(dòng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)當(dāng)預(yù)算基礎(chǔ)表的數(shù)據(jù)修改后,進(jìn)行聯(lián)動(dòng)計(jì)算,找出基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)的修改對(duì)哪些計(jì)劃的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了影響;數(shù)據(jù)追
13、蹤1)提供公式追蹤、匯總追蹤兩種方式;2)顯示追蹤結(jié)果的指標(biāo)維度組合、所在的計(jì)劃、匯總或者公式的信息;預(yù)算查詢提供自定義查詢分析功能,根據(jù)用戶選擇的指標(biāo)、維度組合來(lái)實(shí)-現(xiàn)查詢分析;多版本應(yīng)用計(jì)劃版本管理提供了版本查詢、版本對(duì)比和刪除版本的功能,用戶實(shí)現(xiàn)計(jì)劃版本數(shù)據(jù)的查閱,計(jì)劃不同版本數(shù)據(jù)間的數(shù)據(jù)對(duì)比,同時(shí)可以刪除一些無(wú)用的計(jì)劃版本數(shù)據(jù);版本集合管理通過(guò)建立版本集合,實(shí)現(xiàn)不同版本數(shù)據(jù)的歸類,將不同階段的版本數(shù)據(jù)歸集到版本集合來(lái)進(jìn)行管理;第一章系統(tǒng)概述1.4與其它產(chǎn)品接口圖123.4-1與其它產(chǎn)品接口圖5接口說(shuō)明:與NC各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口1從NC各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);通過(guò)IUFO業(yè)務(wù)函數(shù)的方式可
14、以從NC總賬、收付報(bào)等系統(tǒng)取實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);通過(guò)公式模板的方式可以從NC總賬、收付報(bào)取實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)。2其他系統(tǒng)可以通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù) O3對(duì)NC各業(yè)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行預(yù)算控制與預(yù)警支持對(duì)NC總賬、收付報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行控制、預(yù)警。休息一會(huì)兒2.1系統(tǒng)應(yīng)用流程圖系統(tǒng)流程圖如圖2.1-1所示。第2章應(yīng)用流程7第二章應(yīng)用流程圖2.1-1系統(tǒng)應(yīng)用流程圖第3章應(yīng)用準(zhǔn)備3.1參數(shù)說(shuō)明登錄集團(tuán)進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置:客戶化一一參數(shù)設(shè)置一一管理會(huì)計(jì)一一全面預(yù)算參數(shù)編碼:NTB001參數(shù)名稱:定時(shí)后臺(tái)取執(zhí)行數(shù)時(shí)間參數(shù)值類型及編輯方法:手工錄入時(shí)間參數(shù)用途:設(shè)置日常執(zhí)行節(jié)點(diǎn),自動(dòng)執(zhí)行取數(shù)公式的時(shí)間。只有日常執(zhí)行節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃設(shè)置了
15、定時(shí)取數(shù)才能執(zhí)行,默認(rèn)為手工執(zhí)行。3.2基本檔案預(yù)算系統(tǒng)編制預(yù)算數(shù)據(jù)前需要準(zhǔn)備以下基本檔案:必須設(shè)置的檔案(功能結(jié)點(diǎn)):預(yù)算場(chǎng)景(基礎(chǔ)設(shè)置)預(yù)算主體(基礎(chǔ)設(shè)置)登錄設(shè)置(基礎(chǔ)設(shè)置)預(yù)算維度(基礎(chǔ)設(shè)置)預(yù)算指標(biāo)(基礎(chǔ)設(shè)置)預(yù)算樣表(基礎(chǔ)設(shè)置)預(yù)算日歷(場(chǎng)景設(shè)置)預(yù)算體系(場(chǎng)景設(shè)置)導(dǎo)航設(shè)置(場(chǎng)景設(shè)置)啟動(dòng)編制(場(chǎng)景設(shè)置)依需要設(shè)置的檔案(功能結(jié)點(diǎn)):周期方案(系統(tǒng)有預(yù)制檔案,如能滿足要求,無(wú)需再設(shè)置)分類維度(系統(tǒng)有預(yù)制檔案,如能滿足要求,無(wú)需再設(shè)置)預(yù)算假設(shè)(可以通過(guò)編制普通預(yù)算樣表來(lái)錄入預(yù)算假設(shè)數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)分配(系統(tǒng)預(yù)制有默認(rèn)權(quán)限,如滿足應(yīng)用要求,無(wú)需設(shè)置)假設(shè)設(shè)置(可以通過(guò)編制普通預(yù)算樣表來(lái)
16、錄入預(yù)算假設(shè)數(shù)據(jù))樣表權(quán)限(系統(tǒng)預(yù)制有默認(rèn)權(quán)限,如滿足應(yīng)用要求,無(wú)需設(shè)置)樣表定制(如基礎(chǔ)設(shè)置建立的樣表能夠應(yīng)用于場(chǎng)景,則無(wú)需定制)9第三章應(yīng)用準(zhǔn)備3.3應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用時(shí)區(qū)別以下兩種情況分別做應(yīng)用準(zhǔn)備:1)與NC其他系統(tǒng)共同應(yīng)用時(shí)在UAP建公司檔案,建公司賬;在UAP權(quán)限管理建立用戶,關(guān)聯(lián)公司,分配用戶結(jié)點(diǎn)權(quán)限;在UAP平臺(tái)建立必要的檔案或使用已有公共檔案,如公司、科目、收支項(xiàng)目等,并將這些檔案導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng);預(yù)算特有的檔案在預(yù)算系統(tǒng)建立;設(shè)置UAP預(yù)警平臺(tái)(預(yù)警方案進(jìn)行預(yù)警時(shí)使用)。2)預(yù)算系統(tǒng)單獨(dú)使用時(shí)在UAP權(quán)限管理建立用戶,分配用戶結(jié)點(diǎn)權(quán)限;直接在預(yù)算系統(tǒng)建立檔案;設(shè)置UAP預(yù)警平臺(tái)(預(yù)警
17、方案進(jìn)行預(yù)警時(shí)使用)。休息一會(huì)兒第4章操作說(shuō)明4.1系統(tǒng)設(shè)置功能描述系統(tǒng)設(shè)置完成全面預(yù)算系統(tǒng)登錄權(quán)限設(shè)置,包括預(yù)算登錄,登錄設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)三個(gè)結(jié)點(diǎn)。名詞解釋1)場(chǎng)景:是一個(gè)具體的預(yù)算編制環(huán)境。2)主體:預(yù)算主體是指預(yù)算的責(zé)任單位,即承擔(dān)該預(yù)算任務(wù)或者責(zé)任的單位,也是預(yù)算控制和分析的單位。系統(tǒng)設(shè)置流程圖系統(tǒng)設(shè)置流程圖如圖4.1-1所示。登錄 UAPUAP 建立用戶(用戶組),Tbadmin(Tbadmin(賬建立(導(dǎo)建立預(yù)算場(chǎng)景并設(shè)置用戶(用戶分配結(jié)點(diǎn)權(quán)限套管理員)登入)預(yù)算給場(chǎng)景分配主體組)登錄權(quán)限錄缺省場(chǎng)景主體(預(yù)權(quán)限(登錄設(shè)置)根主體具體用戶登錄任意場(chǎng)景任意算主體)(預(yù)算場(chǎng)景)主體圖4.1
18、-1系統(tǒng)設(shè)置流程圖1)具體用戶登錄任意場(chǎng)景任意主體設(shè)置權(quán)限時(shí).能彳置當(dāng)前登錄場(chǎng)景其有戶錄;場(chǎng)景其有登錄權(quán)限主仁創(chuàng)建能登錄集團(tuán),可以設(shè)置虹場(chǎng)權(quán)限的T主體的用戶、用戶組又限0#限;枷:體的用戶、用戶;能設(shè)置當(dāng)前登錄2)admi、 , 設(shè)置登錄權(quán)景所有有效主體日勺用尸(用戶hl)權(quán)限;1或NC賬套管理員用限時(shí)3)系統(tǒng)設(shè)E是將場(chǎng)景、主體、而不同的用戶、用用戶建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,不同的場(chǎng)景有不同的預(yù)算主體使用,組可以登錄小I可場(chǎng)景H勺小I可王體。第四章操作說(shuō)明114.1.1預(yù)算登錄預(yù)算登錄指的是從NC系統(tǒng)登錄進(jìn)入全面預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算登錄是相對(duì)NC系統(tǒng)來(lái)說(shuō)的,用戶登錄NC為一次登錄,從NC進(jìn)入預(yù)算管理系統(tǒng)為預(yù)
19、算登錄。操作界面圖預(yù)算登錄操作流程第一步:選擇登錄場(chǎng)景;第二步:選擇登錄主體;第三步:點(diǎn)擊登錄氣操作說(shuō)明選擇登錄場(chǎng)景后,主體根據(jù)場(chǎng)景進(jìn)行過(guò)濾,只顯示能夠讀”該場(chǎng)景的有效的主體。注意事項(xiàng)因不同的場(chǎng)景會(huì)有不同的預(yù)算主體,所以要求登錄時(shí)首先選擇預(yù)算場(chǎng)景,根據(jù)場(chǎng)景過(guò)濾出主體后,再選擇主體登錄。4.1.2登錄設(shè)置登錄設(shè)置用于定義用戶或用戶組以何種身份登錄哪個(gè)預(yù)算主體,即設(shè)置預(yù)算登錄的條件。操作界面12第四章操作說(shuō)明圖登錄設(shè)置操作流程第一步:選擇場(chǎng)景;第二步:根據(jù)場(chǎng)景過(guò)濾有該場(chǎng)景權(quán)限并且當(dāng)前用戶有登錄權(quán)限的主體以及這些主體創(chuàng)建的下級(jí)主體,選擇需進(jìn)行設(shè)置的主體;第三步:選擇該主體對(duì)應(yīng)的的用戶,用戶組,點(diǎn)擊”
20、將選中的用戶、用戶組選入右窗口;點(diǎn)“保存”菜單。操作說(shuō)明1)選擇登錄場(chǎng)景后,主體根據(jù)場(chǎng)景及當(dāng)前登錄用戶進(jìn)行過(guò)濾,系統(tǒng)預(yù)制一系統(tǒng)管理員Tbadmin,以Tbadmin用戶登錄,顯示的主體如下:該場(chǎng)景中有效的所有主體;以普通用戶登錄,顯示的主體如下:1)在該場(chǎng)景當(dāng)前登錄用戶有權(quán)限的主體;2)這些主體創(chuàng)建的下級(jí)主體;2)選擇主體后,可選的用戶、用戶組根據(jù)UAP平臺(tái)權(quán)限設(shè)置結(jié)點(diǎn)設(shè)置的該主體對(duì)應(yīng)公司關(guān)聯(lián)的用戶、用戶組過(guò)濾;顯示的規(guī)則如下:1)如果預(yù)算主體是UAP平臺(tái)的公司檔案導(dǎo)入的,或者預(yù)算系統(tǒng)建立但與UAP平臺(tái)的公司檔案建立了關(guān)聯(lián)(參見(jiàn)預(yù)算主體,數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的功能說(shuō)明),貝U顯示UAP平臺(tái)權(quán)限管
21、理結(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)該公司的用戶,用戶組;2)如果主體是預(yù)算系統(tǒng)自己建立的“公司類型的主體,沒(méi)有與UAP公司檔案關(guān)聯(lián),顯示UAP平臺(tái)權(quán)限管理結(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)“集團(tuán)”的用戶,用戶組;3)如果主體是預(yù)算系統(tǒng)自己建立的“部門(mén)”類型的主體,沒(méi)有與UAP公司檔案關(guān)聯(lián),顯示本部門(mén)主體直接上級(jí)的“公司”類型的用戶、用戶組;第四章操作說(shuō)明133)用戶、用戶組區(qū)別顯示,用戶組后面有(+)顯示;4)V3.1版本中增加在登錄設(shè)置中按照用戶名稱進(jìn)行排序顯示(項(xiàng)目問(wèn)題)。注意事項(xiàng)1)系統(tǒng)管理員可以設(shè)置任意場(chǎng)景、任意主體的登錄權(quán)限,普通用戶只能設(shè)置當(dāng)前登錄場(chǎng)景主體的登錄權(quán)限;2)除了系統(tǒng)管理員Tbadmin夕卜,NC賬套管理員也可以行使與
22、系統(tǒng)管理員Tbadmin相同的功能;3)系統(tǒng)管理員Tbadmin和NC賬套管理員設(shè)置登錄權(quán)限時(shí),只能登錄“集團(tuán)”主體。4.1.3系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)用于解除異常操作或者并發(fā)操作時(shí)鎖定的計(jì)劃。操作界面圖系統(tǒng)維護(hù)操作流程第一步:選擇鎖定的計(jì)劃;第二步:點(diǎn)擊“解鎖”按鈕??梢越獬呀?jīng)鎖定的計(jì)劃。4.2基礎(chǔ)設(shè)置功能描述基礎(chǔ)設(shè)置主要完成預(yù)算檔案的準(zhǔn)備工作,包括建立預(yù)算場(chǎng)景、預(yù)算主體、預(yù)算維度、預(yù)算指標(biāo),建立預(yù)算樣表等;基礎(chǔ)設(shè)置中建立的檔案一般是不隨預(yù)算年度、預(yù)算環(huán)境等發(fā)生變化的檔案,是各具體預(yù)算場(chǎng)景使用的公共檔案部分。基礎(chǔ)設(shè)置流程圖14建立 (導(dǎo)入) 預(yù)算維度、指標(biāo)并分配主體權(quán)限(維度管理、預(yù)算指標(biāo))建立設(shè)
23、置預(yù)算假設(shè)、周期方案(預(yù)算假設(shè)、周期方案)預(yù)算假設(shè)屬于一種持殊的預(yù)算樣表,依據(jù)使用習(xí)慣,可以直接建立普通樣表來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算假設(shè)的功能;3)只有登錄“0001系統(tǒng)缺省場(chǎng)景”才能設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置檔案4.2.1預(yù)算場(chǎng)景企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是連續(xù)的,企業(yè)的預(yù)算工作也是連續(xù)的,但是在實(shí)際預(yù)算編制工作中,預(yù)算假設(shè)、預(yù)算內(nèi)容、包括預(yù)算方法等在不同的時(shí)期都會(huì)發(fā)生變化,甚至在同一時(shí)期由于預(yù)算目的不同也會(huì)采用不同的預(yù)算假設(shè)和預(yù)算方法。因此為了更好地體現(xiàn)預(yù)算工作的連續(xù)性和預(yù)算工作的變化性、多樣性,增加一個(gè)預(yù)算場(chǎng)景的設(shè)置,用預(yù)算場(chǎng)景來(lái)確定一個(gè)在連續(xù)和變化中的一個(gè)固定范圍,決定一個(gè)具體的預(yù)算編制環(huán)境。名詞解釋預(yù)算場(chǎng)景用來(lái)定義預(yù)算的環(huán)境,
24、它作用于編制一執(zhí)行一分析完整的循環(huán)。操作界面圖4.2-1基礎(chǔ)設(shè)置釧圖說(shuō)明:1)作開(kāi)始之前必須i系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)制常中的周期方案,如這些帝,案設(shè)置,直接建立預(yù)算樣表日致的周期方案內(nèi)容;周期方案屬于可以不增加周期r年都預(yù)置了更為侖,但安裝完預(yù)算軟統(tǒng)信-*、,N+1年,N-1置竹檔案同期案滿足預(yù)算編制需要,在V3.1版本中殳用的登陸缺省場(chǎng)景根主體登錄缺省場(chǎng)景任意主體第四章操作說(shuō)明建立預(yù)算樣表(預(yù)算樣表)2)第四章操作說(shuō)明15圖場(chǎng)景基礎(chǔ)信息操作流程如何增加場(chǎng)景:雙擊 K 預(yù)算場(chǎng)景功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算場(chǎng)景設(shè)置界面,選中左邊場(chǎng)景列表的根結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 增加菜單。在彈出的場(chǎng)景基本信息設(shè)置界面(如圖)輸入該場(chǎng)景的編碼、
25、名稱、對(duì)應(yīng)年度,全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單;可以對(duì)預(yù)算場(chǎng)景設(shè)置權(quán)限管理,方法是選中場(chǎng)景點(diǎn) K 修改菜單,點(diǎn)開(kāi)“權(quán)限管理”頁(yè)簽,具體操作流程參見(jiàn)2.9數(shù)據(jù)分配。如何修改場(chǎng)景:雙擊 K 預(yù)算場(chǎng)景功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算場(chǎng)景設(shè)置界面,選中左邊場(chǎng)景列表的具體場(chǎng)景,點(diǎn) K 修改菜單。彈出場(chǎng)景基本信息界面修改相應(yīng)信息并保存。如何刪除場(chǎng)景:雙擊 K 預(yù)算場(chǎng)景功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算場(chǎng)景設(shè)置界面,選中左邊場(chǎng)景列表的具體場(chǎng)景,點(diǎn) K 刪除菜單。注意:只有未啟用的預(yù)算場(chǎng)景才能刪除。如何復(fù)制場(chǎng)景:雙擊 K 場(chǎng)景復(fù)制功能結(jié)點(diǎn),彈出場(chǎng)景復(fù)制的界面,選擇控制方案或預(yù)算目錄,然后通過(guò)下拉框選中源場(chǎng)景和目的場(chǎng)景點(diǎn)擊 K 復(fù)制按鈕。操作
26、說(shuō)明1)系統(tǒng)登錄時(shí)有一個(gè)默認(rèn)場(chǎng)景,在默認(rèn)場(chǎng)景中設(shè)置各基本檔案的基本信息,這些信息是各年都基本保持不變的基本數(shù)據(jù);每年的預(yù)算工作對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)預(yù)算場(chǎng)景;預(yù)算數(shù)據(jù)是在具體場(chǎng)景中填制;2)進(jìn)入具體場(chǎng)景,默認(rèn)場(chǎng)景設(shè)置的基本檔案的基本信息(如預(yù)算假定的名稱,編碼等)不能編輯,基本檔案的數(shù)據(jù)可以編輯(如預(yù)算定額中的各定額數(shù)值)。16第四章操作說(shuō)明項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入;80位,可以重復(fù);生效日期:根據(jù)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)年度相應(yīng)的開(kāi)始日期自動(dòng)生成;失效日期:根據(jù)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)年度相應(yīng)的結(jié)束日期自動(dòng)生成;創(chuàng)建主體:根據(jù)當(dāng)前登錄主體自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建日期:
27、根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改場(chǎng)景時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改場(chǎng)景時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔案只允許修改名稱;控制場(chǎng)景:標(biāo)識(shí)該場(chǎng)景是否用于對(duì)實(shí)際執(zhí)行進(jìn)行控制、預(yù)警的場(chǎng)景;年度:通過(guò)上下箭頭輸入場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的年度,除系統(tǒng)缺省場(chǎng)景外,每個(gè)場(chǎng)景都對(duì)應(yīng)一個(gè)年度;備注:輸入備注信息;支持?jǐn)?shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入。注意事項(xiàng)1)只有基本檔案的創(chuàng)建主體才能修改、刪除自己創(chuàng)建的基本檔案;2)場(chǎng)景權(quán)限管理的操作參見(jiàn)K數(shù)據(jù)分配功能結(jié)點(diǎn)的說(shuō)明;場(chǎng)景可以建立完畢就進(jìn)行權(quán)限分配,也可以在所有基本檔案全部建立完畢后在K數(shù)據(jù)分配功能結(jié)點(diǎn)集中分配。常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)題:預(yù)
28、算場(chǎng)景必須對(duì)應(yīng)一個(gè)的具體年度,那么如果想一次編制多年的預(yù)算怎么辦,如跨年度的長(zhǎng)期預(yù)算?答:每個(gè)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)一個(gè)具體的年度,這個(gè)年度用于實(shí)例化周期方案中年度參數(shù);但不是不能在一個(gè)場(chǎng)景中編制多年數(shù)據(jù),編制時(shí)只需在周期方案中增加設(shè)置幾個(gè)年度參數(shù)結(jié)點(diǎn),如增加設(shè)置N-1,N-2,N-3等,預(yù)算場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的年度實(shí)例化周期方案的年度參數(shù)N,如實(shí)例化為2005,則N-1,N-2,N-3自動(dòng)實(shí)例化為2004,2003,2002,這樣就可以在一個(gè)場(chǎng)景中編制2002年到2005年四年的長(zhǎng)期計(jì)劃了。應(yīng)用舉例場(chǎng)景應(yīng)用舉例:應(yīng)用(1)如:集團(tuán)每年都需要編制預(yù)算,預(yù)算數(shù)據(jù)1年只需要1套;這種應(yīng)用下,可以按年設(shè)置預(yù)算場(chǎng)景,1年建立
29、一個(gè)預(yù)算場(chǎng)景,在每個(gè)場(chǎng)景中編制數(shù)據(jù)即可。應(yīng)用(2)如:集團(tuán)每年都需要編制預(yù)算,編制預(yù)算時(shí)會(huì)根據(jù)不同的目的,不同的假設(shè)形成多套預(yù)算數(shù)據(jù),如集團(tuán)需要在2005年建立兩套預(yù)算數(shù)據(jù),一套用于內(nèi)部管理,一套用于對(duì)外披露;這種應(yīng)用下,可以每年建立兩個(gè)場(chǎng)景,一個(gè)為內(nèi)部管理場(chǎng)景”,一個(gè)為對(duì)外披露場(chǎng)景”,兩個(gè)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的年度都是2005,建立場(chǎng)景可以第四章操作說(shuō)明17通過(guò)數(shù)據(jù)分配功能可以分配給不同的主體,實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景預(yù)算數(shù)據(jù)由不同的編制主體編制。4.2.2預(yù)算主體預(yù)算主體是指預(yù)算的責(zé)任單位,即承擔(dān)該預(yù)算任務(wù)或者責(zé)任的單位,也是預(yù)算控制和分析的單位。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算主體也是最基本的預(yù)算編制單位。預(yù)算的主體可以是一個(gè)集
30、團(tuán),一個(gè)公司,或者一個(gè)部門(mén)。操作界面圖主體基礎(chǔ)信息圖導(dǎo)入U(xiǎn)AP檔案的類型選擇18第四章操作說(shuō)明圖導(dǎo)入檔案成員選擇圖對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體操作流程如何增加預(yù)算主體:雙擊 K 預(yù)算主體功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算主體設(shè)置界面,選中左邊主體結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該主體成員管理界面(如圖),選中左邊主體成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,點(diǎn) K 增加菜單,在彈出的主體成員基本信息界面輸入新建主體成員的編碼、名稱、生效日期、失效日期、主體類型等,全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單。如何設(shè)置預(yù)算主體與UAP公司的對(duì)應(yīng):雙擊 K 預(yù)算主體功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算主體設(shè)置界面,選中左邊主體結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該主體成員管理界面,選
31、中左邊主體成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,選擇 K 數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)頁(yè)簽點(diǎn) K 修改菜單,在 K 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型字段選擇“公司目錄”(如圖),然后在 K 來(lái)源記錄主鍵選擇具體的對(duì)應(yīng)公司(如圖),全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單。如何設(shè)置預(yù)算主體與會(huì)計(jì)主體的對(duì)應(yīng):雙擊 K 預(yù)算主體功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算主體設(shè)置界面,選中左邊主體結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該主體成員管理界面,選中左邊主體成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,第四章操作說(shuō)明19選擇 K 數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)頁(yè)簽點(diǎn) K 修改菜單,在 K 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型字段選擇“會(huì)計(jì)主體”,然后在 K 來(lái)源記錄主鍵選擇具體的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體,全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單。如何導(dǎo)入U(xiǎn)AP的基本檔案作為預(yù)算
32、主體:雙擊 K 預(yù)算主體功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算主體設(shè)置界面,選中左邊主體結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該主體成員管理界面,選中左邊主體成員的任意成員,選擇 K 數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單,在彈出的界面中 K 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型字段選擇UAP基本檔案類型(如圖),然后在 K 來(lái)源記錄主鍵選擇具體的對(duì)應(yīng)公司成員(可以多選)(如圖),全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 確認(rèn)按紐。如何修改預(yù)算主體:雙擊 K 預(yù)算主體功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算主體設(shè)置界面,選中左邊主體列表的任意結(jié)點(diǎn),選中左邊主體結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該主體成員管理界面,選中左邊主體成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,點(diǎn) K 修改菜單,在彈出的主體成員基本信息界面修改所選主體成員的編
33、碼、名稱、生效日期、失效日期、主體類型等,全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單。如何刪除預(yù)算主體:雙擊 K 預(yù)算主體功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算主體設(shè)置界面,選中左邊主體結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該主體成員管理界面,選中左邊主體成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,點(diǎn) K 刪除菜單。操作說(shuō)明1)預(yù)算主體分成虛擬、公司、部門(mén)三種類型,虛擬主體一般不作為實(shí)際核算主體,只是在預(yù)算管理時(shí)作為預(yù)算考核與管理的單位,故虛擬主體的實(shí)際數(shù)據(jù)只能通過(guò)匯總下級(jí)主體的數(shù)據(jù)形成;公司、部門(mén)類型的預(yù)算主體可以直接錄入數(shù)據(jù),也可以匯總下級(jí)主體數(shù)據(jù)。2)只有設(shè)置了預(yù)算主體與UAP公司的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在預(yù)算取實(shí)際執(zhí)行數(shù)”操作時(shí)才能取到相應(yīng)的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);
34、才能進(jìn)行預(yù)算控制與預(yù)警;3)登錄“集團(tuán)”,可以在主體樹(shù)的任意結(jié)點(diǎn)增加下級(jí)主體;登錄其他主體,只能在當(dāng)前登錄主體及其下級(jí)主體結(jié)點(diǎn)上增加下級(jí)成員;4)在V3.1版本中,因?yàn)榭傎~增加了多會(huì)計(jì)主體,多賬簿的參照。如果需要取總賬的實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù),需要在主體中對(duì)應(yīng)“會(huì)計(jì)主體”。如果公司目錄沒(méi)有對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體,則系統(tǒng)自動(dòng)匹配該該公司對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)主體,如果部門(mén)檔案沒(méi)有對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體,則系統(tǒng)自動(dòng)匹配該部門(mén)所在公司的會(huì)計(jì)主體,這時(shí)如果以部門(mén)作為預(yù)算主體編制計(jì)劃時(shí),部門(mén)檔案只能作為科目的輔助核算;5)V3.1版本中針對(duì)主體可以設(shè)置對(duì)應(yīng)“數(shù)據(jù)源??梢詫?shí)現(xiàn)不同主體按照不同的數(shù)據(jù)源進(jìn)行取數(shù)。項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字
35、、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入,名稱:80位,可以重復(fù);20第四章操作說(shuō)明生效日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成,可以修改;失效日期:默認(rèn)為空,可以修改;創(chuàng)建主休:根據(jù)當(dāng)前登錄主休自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔案只允許修改名稱;主體類型:分成虛擬、公司、部門(mén)三種主體類型;備注:輸入備注信息;支持?jǐn)?shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型:對(duì)應(yīng)UAP檔案或?qū)險(xiǎn)AP檔案時(shí),對(duì)應(yīng)UAP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型,有兩種:公司、部口;
36、來(lái)源記錄編碼:對(duì)應(yīng)UAP檔案或?qū)險(xiǎn)AP檔案時(shí),選擇具體的UAP檔案編碼,可以多選;來(lái)源記錄名稱:對(duì)應(yīng)UAP檔案或?qū)險(xiǎn)AP檔案時(shí),選擇具體的UAP檔案編碼后,自動(dòng)帶入檔案名稱;會(huì)計(jì)主體:對(duì)應(yīng)UAP檔案中的會(huì)計(jì)主體。注意事項(xiàng)1)只有基本檔案的創(chuàng)建主體才能修改、刪除自己創(chuàng)建的基本檔案;2)只有主體未使用時(shí)才能刪除,判斷未使用的標(biāo)準(zhǔn)是:該主體沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)其他基本檔案。4.2.3維度管理維度管理用于定義預(yù)算系統(tǒng)使用的維度,維度決定了指標(biāo)的對(duì)象屬性。維度可以是NC的所有基本檔案(含行業(yè)基本檔案)。名詞解釋1)預(yù)算維度:又稱為預(yù)算對(duì)象,指按什么來(lái)編制預(yù)算。例如編制銷售收入預(yù)算,希望按照存貨和地區(qū)來(lái)編制,那
37、么存貨、地區(qū)就是預(yù)算維度;2)維度成員:某項(xiàng)維度中具體的值。例如存貨這個(gè)維度,成員包括彩電、冰箱、洗衣機(jī)等內(nèi)容。操作界面第四章操作說(shuō)明圖維度定義基礎(chǔ)信息圖維度成員基礎(chǔ)信息2122第四章操作說(shuō)明圖導(dǎo)入U(xiǎn)AP檔案操作流程如何新建維度:雙擊 K 維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出維度管理列表界面(如圖),選中左邊維度列表的根結(jié)點(diǎn),點(diǎn) K 增加菜單。在彈出的維度基本信息界面輸入新建維度的編碼、名稱、生效日期、失效日期等,設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單;可以對(duì)預(yù)算維度設(shè)置權(quán)限管理,方法是選中維度點(diǎn) K 修改菜單,點(diǎn)“權(quán)限管理”頁(yè)簽,具體操作流程參見(jiàn)2.9數(shù)據(jù)分配;如何修改維度:雙擊 K 維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表
38、界面,選中左邊維度列表的維度,點(diǎn) K 修改菜單。在彈出的維度基本信息界面編輯該維度的編碼、名稱、生效日期、失效日期、編碼規(guī)則等,修改完畢點(diǎn) K 保存菜單。如何刪除維度:雙擊 K 維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表界面,選中左邊維度列表的維度,點(diǎn) K 刪除菜單。注意:只有該維度未啟用的情況下才可以刪除。第四章操作說(shuō)明23如何新增維度成員:雙擊K維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度:點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員管理界面(如圖),選中左邊維度成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,點(diǎn)K增加菜單,在彈出的維度成員基本信息界面輸入新建維度成員的編碼、名稱、生效日期、失效日期等,全部設(shè)置
39、完畢點(diǎn)K保存菜單;可以對(duì)維度成員設(shè)置權(quán)限管理,方法是選中維度成員點(diǎn)K修改菜單,點(diǎn)“權(quán)限管理”頁(yè)簽,具體操作流程參見(jiàn)2.9數(shù)據(jù)分配;如何設(shè)置維度成員與UAP檔案的對(duì)應(yīng):雙擊K維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員管理界面,選中左邊維度成員的任意成員,選擇K數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)頁(yè)簽點(diǎn)K修改菜單,在K基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型字段選擇UAP的基本檔案類型,然后在K來(lái)源記錄主鍵選擇具體的檔案成員(如圖),全部設(shè)置完畢點(diǎn)K保存菜單;如何導(dǎo)入U(xiǎn)AP的基本檔案作為預(yù)算維度的成員:雙擊K維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)
40、入該維度成員管理界面,選中左邊維度成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,選擇K數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單,在彈出的界面中K基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型字段選擇UAP基本檔案類型,然后在K來(lái)源記錄主鍵選擇具體的對(duì)應(yīng)檔案成員(可以多選)(如圖),全部設(shè)置完畢點(diǎn)K確認(rèn)按紐。如何修改維度成員:雙擊K維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員列表界面,選中左邊維度成員的任意成員,點(diǎn)K修改菜單,在彈出的維度成員基本信息界面編輯該維度的編碼、名稱、生效日期、失效日期等,修改數(shù)據(jù)分配,全部修改完畢點(diǎn)K保存菜單。如何刪除維度成員:雙擊K維度管理功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算維度列表界面,選中左邊維度列表的任意
41、維度,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員列表界面,選中左邊維度成員的任意成員點(diǎn)K刪除菜單。操作說(shuō)明1)維度及成員權(quán)限管理的操作參見(jiàn)K數(shù)據(jù)分配功能結(jié)點(diǎn)的說(shuō)明;維度及成員可以建立完畢就進(jìn)行權(quán)限分配,也可以在所有基本檔案全部建立完畢后在K數(shù)據(jù)分配功能結(jié)點(diǎn)集中分配;2)UAP基本檔案導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng)作為預(yù)算的維度,維度成員,或者預(yù)算系統(tǒng)建立的維度、維度成員與UAP檔案關(guān)聯(lián)時(shí),應(yīng)注意:預(yù)算的一個(gè)維度定義(包括維度定義中的成員)不能關(guān)聯(lián)UAP的多個(gè)檔案;3)在V3.1版本中,客戶化對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)檔案可以按照級(jí)次關(guān)系進(jìn)行導(dǎo)入。24第四章操作說(shuō)明項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入,80位
42、,可以重復(fù);生效日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成,可以修改;失效日期:默認(rèn)為空,可以修改;創(chuàng)建主體:根據(jù)當(dāng)前登錄主體自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔案只允許修改名稱;上級(jí)結(jié)點(diǎn):根據(jù)建立維度成員時(shí)的級(jí)次關(guān)系自動(dòng)生成,可以通過(guò)修改對(duì)應(yīng)的上級(jí)結(jié)點(diǎn)修改檔案的級(jí)次;備注:輸入備注信息;支持?jǐn)?shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型:對(duì)應(yīng)UAP檔案或?qū)險(xiǎn)AP檔案時(shí),對(duì)應(yīng)UAP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型;來(lái)源記錄編碼:對(duì)應(yīng)UAP檔案或?qū)?/p>
43、UAP檔案時(shí),選擇具體的UAP檔案編碼,可以多選;來(lái)源記錄名稱:對(duì)應(yīng)UAP檔案或?qū)險(xiǎn)AP檔案時(shí),選擇具體的UAP檔案編碼后,自動(dòng)帶入檔案名稱。注意事項(xiàng)1)只有基本檔案的創(chuàng)建主體才能修改、刪除自己創(chuàng)建的基本檔案;2)只有設(shè)置了預(yù)算維度與UAP檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在預(yù)算取實(shí)際執(zhí)行數(shù)”操作時(shí)才能取到相應(yīng)的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);才能進(jìn)行預(yù)算的控制與預(yù)警;3)只有該維度、維度成員未使用的情況下才可以刪除。判斷使用的標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算樣表是否引用了該維度(維度成員)。4.2.4分類維度分類維度用于建立對(duì)基本檔案分類索引的維度。操作界面第四章操作說(shuō)明25圖分類維度成員基礎(chǔ)信息操作流程如何新增分類維度成員:雙擊 K 分類維度功
44、能結(jié)點(diǎn),彈出分類維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度,點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員管理界面(如圖),選中左邊分類維度成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,點(diǎn) K 增加菜單,在彈出的分類維度成員基本信息界面輸入新建維度成員的編碼、名稱、生效日期、失效日期等,全部設(shè)置完畢點(diǎn)K 保存菜單。如何修改分類維度成員:雙擊 K 分類維度功能結(jié)點(diǎn),彈出分類維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度,點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員列表界面,選中左邊分類維度成員的任意成員,點(diǎn) K 修改菜單,在彈出的分類維度成員基本信息界面編輯該維度的編碼、名稱、生效日期、失效日期等,全部設(shè)置完畢點(diǎn) K 保存菜單。如何刪除分類維
45、度成員:雙擊 K 分類維度功能結(jié)點(diǎn),彈出分類維度列表界面,選中左邊維度列表的任意維度,點(diǎn) K 成員管理菜單,進(jìn)入該維度成員列表界面,選中左邊維度成員的任意成員點(diǎn) K 刪除菜單。項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入,名稱:80位,可以重復(fù);26第四章操作說(shuō)明生效日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成,可以修改;失效日期:默認(rèn)為空,可以修改;創(chuàng)建主體:根據(jù)當(dāng)前登錄主體自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔
46、案只允許修改名稱;備注:輸入備注信息;支持?jǐn)?shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入。注意事項(xiàng)1)只有登錄集團(tuán)主體,才能增加、修改、刪除分類維度成員;2)只有分類維度成員未使用的情況下才可以刪除。4.2.5周期方案周期方案用于定義預(yù)算系統(tǒng)需要使用的周期方案。名詞解釋預(yù)算周期:是預(yù)算的時(shí)間單位,一個(gè)預(yù)算的周期可以是年、季、月、日。操作界面圖周期方案成員基礎(chǔ)信息第四章操作說(shuō)明27操作流程如何新增周期方案成員:雙擊K周期方案】功能結(jié)皆,彈出周期方案列表界面,詵中左邊周期方案列表的任意周期方案,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該周期方案成員管理界面(如圖),選中左邊周期方案成員的根結(jié)點(diǎn)或任意成員,點(diǎn)K增加菜單,在彈出的周
47、期方案成員基本信息界面輸入新建周期方案成員的編碼、名稱,設(shè)置周期方案成員對(duì)應(yīng)的周期函數(shù),全部設(shè)置完畢后點(diǎn)K保存菜單。如何修改周期方案成員:雙擊K周期方案功能結(jié)點(diǎn),彈出周期方案列表界面,選中左邊周期方案列表的任意周期方案,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該周期方案成員列表界面,選中左邊周期方案成員的任意成員,點(diǎn)K修改菜單,在彈出的周期方案成員基本信息界面編輯該周期方案的編碼、名稱、修改周期方案成員對(duì)應(yīng)的周期函數(shù),全部設(shè)置完畢后點(diǎn)K保存菜單。如何刪除周期方案成員:雙擊K周期方案功能結(jié)點(diǎn),彈出周期方案列表界面,選中左邊周期方案列表的任意周期方案,點(diǎn)K成員管理菜單,進(jìn)入該周期方案成員列表界面,選中左邊周期方案成
48、員的任意成員點(diǎn)K刪除菜單。操作說(shuō)明1)置周期方案成員對(duì)應(yīng)的周期函數(shù)時(shí),請(qǐng)雙擊該參照,彈出公式編輯器,選擇PRDFUN(,)函數(shù),該函數(shù)中以:”隔開(kāi)的5個(gè)位置分別對(duì)應(yīng)年、半年、季、月、旬五個(gè)周期單位,分別對(duì)各周期單位設(shè)置對(duì)應(yīng)的數(shù)值,就可以明確對(duì)應(yīng)的周期;如:設(shè)置的參數(shù)為PRDFUN(%year%+1,0,0,0,0),對(duì)應(yīng)的周期就是N+1年;設(shè)置的參數(shù)為PRDFUN(%year%+1,2,0,0,0),對(duì)應(yīng)的周期就是N+1年的下半年;設(shè)置的參數(shù)為PRDFUN(%year%+1,2,3,0,0),對(duì)應(yīng)的周期就是N+1年下半年的3季度;設(shè)置的參數(shù)為PRDFUN(%year%+1,0,3,0,0),對(duì)
49、應(yīng)的周期就是N+1年的3季度;2)統(tǒng)預(yù)制的周期方案成員02半年,03季度,04月分別用于編制頻度是半年、季度、月的周期選擇;所謂編制頻度即為1年編制幾次;如頻度為季度,貝U1年編制四次;應(yīng)用時(shí),如樣表選擇的周期方案為03季度下面的1,2,3月份,保存樣表后,進(jìn)入具體場(chǎng)景建立體系將樣表掛上分配,可選的分配對(duì)象就有四個(gè),即1年需要編制這樣的表四次,每次的表都一樣。當(dāng)然,可以不必將四個(gè)分配對(duì)象都分配給編制主體;3)在編制預(yù)算樣表選擇周期方案時(shí),可以同時(shí)選擇02半年,03季度,04月成員的一種與其他周期方案成員進(jìn)行組合使用,如:選擇N+1年與03季度中1月2月組合在一張預(yù)算樣表內(nèi);但不能選擇02半年,
50、03季度,04月成員這三個(gè)成員中的任意兩個(gè)組合。項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入,名稱:80位,可以重復(fù);28第四章操作說(shuō)明創(chuàng)建主體:根據(jù)當(dāng)前登錄主體自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建口期根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔案只允許修改名稱;周期函數(shù):設(shè)置周期方案成員對(duì)應(yīng)的具體周期函數(shù);備注:輸入備注信息;支持?jǐn)?shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入。注意事項(xiàng)1)有該周期方案成員未實(shí)例化的情況下才可以修改、刪除;2)只有登錄集團(tuán)主體才
51、能修改、刪除周期方案成員。4.2.6預(yù)算指標(biāo)預(yù)算指標(biāo)是對(duì)企業(yè)的一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)反映,預(yù)算指標(biāo)結(jié)點(diǎn)用于定義預(yù)算系統(tǒng)使用的預(yù)算指標(biāo),指標(biāo)在預(yù)算樣表上展開(kāi)。名詞解釋預(yù)算指標(biāo):是由相關(guān)關(guān)鍵值(周期、維度、單位等)確定的一組數(shù)據(jù);每個(gè)預(yù)算指標(biāo)都代表一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,或者具有一定的經(jīng)濟(jì)含義;操作界面圖預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)信息第四章操作說(shuō)明29操作流程如何新建預(yù)算指標(biāo):雙擊K預(yù)算土旨標(biāo)】功言旨結(jié)太,彈出預(yù)算土旨標(biāo)主界面,1先中左邊土旨標(biāo)歹【I表的*艮結(jié)太,點(diǎn)K增加菜單,進(jìn)入預(yù)算指標(biāo)列表界面(如圖),在彈出的預(yù)算指標(biāo)基本信息界面輸入新建指標(biāo)的編碼、名稱、生效日期、失效日期、數(shù)據(jù)類型等;全部設(shè)置完畢后點(diǎn)K保存菜單。如何修
52、改預(yù)算指標(biāo):雙擊K預(yù)算指標(biāo)功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算指標(biāo)主界面,選中左邊指標(biāo)列表的根結(jié)點(diǎn),點(diǎn)K修改菜單,在彈出的預(yù)算指標(biāo)基本信息界面編輯所選指標(biāo)的編碼、名稱、生效日期、失效日期等;全部修改完畢后點(diǎn)K保存菜單。如何刪除預(yù)算指標(biāo):雙擊K預(yù)算指標(biāo)功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算指標(biāo)主界面,選中左邊指標(biāo)列表的根結(jié)點(diǎn),點(diǎn)K刪除菜單。操作說(shuō)明1)只有指標(biāo)的創(chuàng)建主體才能修改、刪除自己創(chuàng)建的指標(biāo);2)只有指標(biāo)的創(chuàng)建主體才能對(duì)該指標(biāo)分配權(quán)限;3)只有未使用的預(yù)算指標(biāo)才能刪除。判斷指標(biāo)使用的標(biāo)準(zhǔn)是:建立預(yù)算樣表時(shí)是否使用了該指標(biāo);項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入,名稱:80位,可以重復(fù);生效日期:根據(jù)
53、當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成,可以修改;失效日期:默認(rèn)為空,可以修改;別名:輸入項(xiàng);創(chuàng)建主體:根據(jù)當(dāng)前登錄主體自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改主體信息時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔案只允許修改名稱;4.2.7預(yù)算樣表預(yù)算樣表:用表格的形式來(lái)展現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算維度,是預(yù)算數(shù)據(jù)錄入的直接展示界面與載體;預(yù)算樣表主要完成預(yù)算樣表的增加、修改、刪除、設(shè)置樣表公式、附加填表說(shuō)明等功能。30操作界面圖樣表基礎(chǔ)信息第四章操作說(shuō)明圖樣表向?qū)?1)選擇指標(biāo)維度第四章操作說(shuō)明圖樣表
54、向?qū)В?)樣表設(shè)計(jì)器圖樣表向?qū)В?)公式設(shè)置3132第四章操作說(shuō)明操作流程如何新建預(yù)算樣表:向?qū)Ыū聿襟E如下:雙擊 K 預(yù)算樣表功能結(jié)點(diǎn),彈出預(yù)算樣表列表界面,選中左邊樣表列表的根結(jié)點(diǎn)(如圖),點(diǎn) K 增加菜單,在激活的樣表基本信息頁(yè)簽輸入樣表的名稱、編碼、指標(biāo)維度等,然后點(diǎn) K 確認(rèn),進(jìn)入樣表格式設(shè)計(jì)界面(如圖);按提示選擇樣表的行維度、列維度、可變維度,點(diǎn)確認(rèn)”,樣表目錄保存完成。點(diǎn)擊K 公式設(shè)置和 K 基本設(shè)置如圖,可對(duì)樣表進(jìn)行公式設(shè)置,保存后計(jì)算公式生效。如何設(shè)置普通樣表、分析樣表、假設(shè)樣表:可以在分類維度節(jié)點(diǎn)增加樣表分類;然后輸入樣表的編碼和名稱等表元素,點(diǎn) K 確認(rèn)并 K 保存。如
55、何參照樣表:選擇根目錄下的分析樣表,點(diǎn) K 參照樣表系統(tǒng)彈出參照界面,根據(jù)參照選項(xiàng)鉤選后點(diǎn) K 完成。如何修改預(yù)算樣表:選中樣表?xiàng)l目點(diǎn)擊 K 修改,然后選擇需要修改的相關(guān)信息,保存后修改完成。如何刪除預(yù)算樣表:選中需要?jiǎng)h除的 K 預(yù)算樣表?xiàng)l目,系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)話框,如圖所示,確認(rèn)并刪除。圖樣表刪除如何復(fù)制樣表:選中需要復(fù)制的樣表,點(diǎn)擊 K 樣表復(fù)制按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出如下界面,如圖所示,輸入相應(yīng)的基本信息然后點(diǎn)擊 K 完成,樣表復(fù)制結(jié)束。第四章操作說(shuō)明33圖樣表復(fù)制如何設(shè)計(jì)樣表格式:選中需要設(shè)計(jì)格式的樣表目錄,然后點(diǎn)擊K格式設(shè)計(jì),系統(tǒng)自動(dòng)彈出如下界面,如圖所示,修改相應(yīng)的指標(biāo)內(nèi)容,然后保存。圖樣表
56、格式設(shè)計(jì)34第四章操作說(shuō)明如何下發(fā)樣表屬性:選中需要下發(fā)的樣表,然后點(diǎn)擊K樣表屬性下發(fā),系統(tǒng)彈出對(duì)話框,如圖所示,根據(jù)提示選擇需要下發(fā)的屬性,可指定需要下發(fā)的下級(jí)核算主體,然后保存。如何設(shè)置公式:圖樣表屬性下發(fā)操作說(shuō)明樣表公式的設(shè)置:1.對(duì)于新建的樣表,只有保存后才可以進(jìn)行公式設(shè)置,通過(guò)菜單上的“公式設(shè)置”2.按鈕,進(jìn)入到公式設(shè)置的界面;4.設(shè)置公式時(shí)需要先選擇公式類型,公式類型決定了公式在什么時(shí)候執(zhí)行,計(jì)算5.公式在預(yù)算編制時(shí)執(zhí)行,審核公式在編制的時(shí)候,通過(guò)點(diǎn)“單表審核”和“全6.部審核”的時(shí)候執(zhí)行,匯總公式在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的時(shí)候執(zhí)行、實(shí)際數(shù)公式在日常執(zhí)行節(jié)點(diǎn)執(zhí)行,滾動(dòng)公式在進(jìn)行預(yù)算滾動(dòng)的時(shí)候
57、執(zhí)行,預(yù)估公式在預(yù)算編制的時(shí)候,點(diǎn)“預(yù)估公式”的時(shí)候執(zhí)行;需要使用多套公式的,需要新增公式方案,點(diǎn)“新增方案”,彈出輸入方案名稱的窗口,輸入公式方案的名稱,確定后即完成公式方案的設(shè)置,需要對(duì)哪個(gè)公式方案設(shè)置公式,選擇相應(yīng)的方案既可,新建公式方案上的公式,默認(rèn)繼承上一公式方案的公式;如果要?jiǎng)h除公式方案,選擇要?jiǎng)h除的公式方案,點(diǎn)“刪除方案既可;設(shè)置公式時(shí),還需要選擇取數(shù)的數(shù)值屬性,如果選的“預(yù)算數(shù)”,將從預(yù)算編制的表中取預(yù)算數(shù),如果選擇取“實(shí)際數(shù)”,將從日常執(zhí)行的表中取實(shí)際數(shù);在公式設(shè)置表格界面上有兩個(gè)頁(yè)簽,“原樣表”頁(yè)簽顯示的是當(dāng)前要進(jìn)行公式設(shè)置的樣表,“參照樣表”頁(yè)簽,顯示的是跨表取數(shù)時(shí)用戶參
58、照的其它樣表;進(jìn)行公式設(shè)置時(shí),用戶先在“原樣表”頁(yè)簽上選擇一個(gè)要進(jìn)行公式設(shè)置的單元格,然后點(diǎn)“參照樣表”頁(yè)簽,選擇要取數(shù)的單元格,如果需要取別的表的數(shù)據(jù),可以通過(guò)參照按鈕來(lái)選取取數(shù)的樣表;本版提供了公式批量導(dǎo)入的功能,可以在文本文件中按一定格式“C3=CELLS(C7)”設(shè)置后公式后,通過(guò)“批量導(dǎo)入”的功能將公式導(dǎo)入到樣表中;第四章操作說(shuō)明357.如果需要使用預(yù)算函數(shù),可以雙擊右側(cè)面板上相應(yīng)的函數(shù);選擇右側(cè)面板上的函數(shù)、將在作下角的狀態(tài)欄上顯示該函數(shù)的參數(shù)說(shuō)明:項(xiàng)目說(shuō)明編碼:20位,用戶可以采用數(shù)字、字母、漢字、符號(hào)等組合輸入名稱:80位,可以重復(fù);生效日期:根據(jù)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)年度相應(yīng)的開(kāi)始日期自動(dòng)
59、生成;失效日期:根據(jù)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)年度相應(yīng)的結(jié)束日期自動(dòng)生成;創(chuàng)建主體:根據(jù)當(dāng)前登錄主體自動(dòng)生成;創(chuàng)建人:根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;創(chuàng)建日期:根據(jù)當(dāng)前登錄日期自動(dòng)生成;修改人:修改場(chǎng)景時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;修改日期:修改場(chǎng)景時(shí)根據(jù)當(dāng)前登錄人自動(dòng)生成;系統(tǒng)預(yù)置:標(biāo)識(shí)該檔案是否系統(tǒng)預(yù)置,預(yù)置檔案只允許修改名稱;填表說(shuō)明:樣表可以附加“填表說(shuō)明”,填表說(shuō)明可以描述該樣表的填寫(xiě)規(guī)范、操作流程、使用指南等信息;在“預(yù)算編制”各結(jié)點(diǎn)可以通過(guò)“查看填表說(shuō)明”菜單查看樣表附加的“填表說(shuō)明”;樣表復(fù)制:通過(guò)復(fù)制形成新的樣表;樣表單元格屬性:設(shè)置樣表單元格屬性可以設(shè)置單元格的以下屬性:類型、數(shù)據(jù)、邊框、對(duì)齊、顏色、字
60、體、維度;類型用于設(shè)置樣表各區(qū)域的用途屬性;數(shù)據(jù)用于設(shè)置樣表各單元格的數(shù)值屬性,小數(shù)位數(shù),貨幣符號(hào)等;邊框用于設(shè)置各單元格邊框的線形;對(duì)齊設(shè)置單元格值的水平、垂直對(duì)齊方式;顏色用于設(shè)置單元格顯示的前景色、背景色;字體設(shè)置單元格顯示的字體類型及大小;維度顯示、修改單元格對(duì)應(yīng)的維度向量、指標(biāo);指定單元格的類型有以下幾種選項(xiàng):行維度區(qū),列維度區(qū),數(shù)據(jù)區(qū),自定義區(qū),不使用區(qū);行列維度區(qū)指的是表選擇的維度、指標(biāo)所構(gòu)成的表頭區(qū)域,這些區(qū)域可以雙擊選擇行、列維度成員、指標(biāo);數(shù)據(jù)區(qū):是指在預(yù)算編制過(guò)程中需要輸入數(shù)值、字符、日期等的區(qū)域;數(shù)據(jù)區(qū)單元格可以設(shè)置數(shù)值屬性,設(shè)置輸入數(shù)值的類型,小數(shù)個(gè)數(shù),顯示方式等;自
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