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文檔簡(jiǎn)介
1、4%誠信教育培訓(xùn)手冊(cè)(試行)重慶市合JI區(qū)誠信職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校行政人事部一、前言二、簡(jiǎn)介(一)單位簡(jiǎn)介(二)校長簡(jiǎn)介(三)七大部門簡(jiǎn)介三、員工行為準(zhǔn)則(一)基本規(guī)范(二)著裝規(guī)范(三)上網(wǎng)行為規(guī)范四、人事管理制度(一)新員工入職程序(二)試用期及轉(zhuǎn)正(三)離開單位(四)勞動(dòng)合同管理(五)薪酬福利(六)考勤及假期管理(七)員工培訓(xùn)管理五、辦公區(qū)域管理制度寄后語歡迎您加入誠信大家庭!為了幫助您更有效地開展工作,我們準(zhǔn)備了這本培訓(xùn)手冊(cè),請(qǐng)仔細(xì)閱讀它,您可以了解到單位的文化和管理理念,您需要遵守的規(guī)章制度,您享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。特別提醒您注意的是:由于篇幅有限,我們只選擇了新員工應(yīng)先
2、知曉,老員工需常查閱的部分內(nèi)容。請(qǐng)您除閱讀此手冊(cè)外,通過單位畫冊(cè)及其他資料,查閱更為詳盡的信息,并請(qǐng)您隨時(shí)注意單位的最新通知,并以單位最新通知內(nèi)容為準(zhǔn)。二、單位簡(jiǎn)介(一)校長簡(jiǎn)介閆順校長: 2008 年畢業(yè)于重慶師范大學(xué),大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)士。先后在合川創(chuàng)辦了重慶市合川區(qū)誠信職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校、重慶大學(xué)合川學(xué)習(xí)中心、重慶瞬立達(dá)人力資源咨詢有限公司。同時(shí)閆校長是CCNP 國際網(wǎng)絡(luò)工程師、全國中級(jí)網(wǎng)絡(luò)工程師、全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(四級(jí))、國家職業(yè)鑒定高級(jí)考評(píng)官、國家級(jí)SYB 創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師,并于2017 年被評(píng)為【直轄20 年】創(chuàng)新人物。現(xiàn)任重慶市合川區(qū)誠信職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校校長,重慶大學(xué)合川學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人,
3、重慶瞬立達(dá)人力資源咨詢有限公司總經(jīng)理,重慶市合川區(qū)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)公共服務(wù)中心主任。他的人生格言:人生最快樂的事,就是為自己的理想而奮斗。(二)職能部門簡(jiǎn)介重慶市合川區(qū)誠信職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校是由重慶市合川區(qū)人力資源和社會(huì)保障局于2008 年 9 月 30 日審批的一所大型民辦職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校,是重慶市及西南片區(qū)唯一成為重慶大學(xué)遠(yuǎn)程教育中心的民辦學(xué)校;是合川區(qū)人力資源和社會(huì)保障局職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)授權(quán)認(rèn)證考試中心、合川區(qū)政府指定下崗再就業(yè)培訓(xùn)基地、合川區(qū)政府制定農(nóng)民工定點(diǎn)培訓(xùn)基地、合川區(qū)SYB 創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、西南大學(xué)育才學(xué)院大學(xué)生實(shí)習(xí)基地、派斯學(xué)院大學(xué)生實(shí)習(xí)基地、中國大陸IT 認(rèn)證考試中心。由于我校出色的
4、辦學(xué)實(shí)力和優(yōu)異的教學(xué)質(zhì)量被全國總工會(huì)授予“全國職工教育先進(jìn)示范單位”、“重慶大學(xué)優(yōu)秀學(xué)習(xí)中心”、合川區(qū)“青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地”、重慶市“人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)誠信示范單位”、重慶市合川區(qū)“職教工作先進(jìn)集體”、重慶市合川區(qū)“城鄉(xiāng)就業(yè)先進(jìn)集體”、重慶市“重點(diǎn)人力資源保障一等獎(jiǎng)”。(三)七大職能部門簡(jiǎn)介1 、 遠(yuǎn)教中心:2011 年,經(jīng)重慶大學(xué)和重慶市教委批準(zhǔn)成立“重慶大學(xué)合川學(xué)習(xí)中心”,負(fù)責(zé)合川及周邊地區(qū)的成人類??啤⒈究茍?bào)讀進(jìn)修工作,是重慶大學(xué)在重慶及西南片區(qū)唯一的民辦學(xué)習(xí)中心,同時(shí)也是全國186 個(gè)學(xué)習(xí)中心中五大民辦學(xué)習(xí)中心之一,年招生量在3800 人以上,年報(bào)讀學(xué)生及在讀學(xué)生均高居全國前三位,多次受到
5、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的表彰和肯定。2 、 人力資源部:2012 年創(chuàng)辦的重慶瞬立達(dá)人力資源咨詢有限公司,成為合川區(qū)唯一市級(jí)重點(diǎn)人力資源保障單位的人力公司,并成立了合川區(qū)最具規(guī)模的人才市場(chǎng)合川區(qū)誠信人才市場(chǎng)。從 2012 年至 2017 年, 累計(jì)為重慶重點(diǎn)信產(chǎn)企業(yè)輸送員工1 萬余人, 為合川區(qū)重點(diǎn)配套企業(yè)輸送員工4000 余人。 目前與 10 余家政府機(jī)關(guān)、30 余家大小型企業(yè)建立合作關(guān)系,為合川區(qū)各大辦事處、地稅局以及國有企事業(yè)單位派遣工作人員 1500 余人。由于成績突出,被重慶市人社局評(píng)為“全市人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)誠信示范單位”及“合川區(qū)城鄉(xiāng)就業(yè)先進(jìn)集體”,為重慶市筆電企業(yè)的人力資源發(fā)展作出了有力的保障
6、。3 、 培訓(xùn)部: 主要負(fù)責(zé)我校政府類培訓(xùn)、企業(yè)定制培訓(xùn)、大學(xué)生職業(yè)短訓(xùn)招生工作,自我校 2008 年成立以來,堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的辦學(xué)思想,開設(shè)了建筑類、家政服務(wù)類、計(jì)算機(jī)類、會(huì)計(jì)類、英語類、教師資格類等職業(yè)短訓(xùn)20 余項(xiàng),年培訓(xùn)量5000 余人次。近10 年來,培訓(xùn)部不僅與合川各大高校建立了緊密的合作關(guān)系,還與合川區(qū)地稅局、合川鹽化公司以及合川工業(yè)園區(qū)多家企業(yè)建立了專項(xiàng)定制培訓(xùn)合作關(guān)系,并成為了合川人力資源和社會(huì)保障局唯一指定的SYB 創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)基地。我校培訓(xùn)部專注為廣大學(xué)員提供全方位、多工種、 立體化、 多元化的優(yōu)質(zhì)教學(xué)服務(wù),真正將技能、學(xué)歷、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)相結(jié)合,用全新的辦學(xué)
7、理念服務(wù)于廣大民眾。4 、 就創(chuàng)中心:2017 年 3 月, 由合川區(qū)政府主辦,誠信職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校全額出資承辦的綜合公共服務(wù)機(jī)構(gòu)重慶市合川區(qū)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)公共服務(wù)中心正式授牌成立。 中心主要設(shè)有法院工作人員招錄處、就業(yè)服務(wù)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)、繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)、代理服務(wù)、政策咨詢、綜合服務(wù)等八大窗口。針對(duì)大學(xué)生群體公共服務(wù)進(jìn)行了整合優(yōu)化的專業(yè)化服務(wù)平臺(tái),呈現(xiàn) “功能定位明晰、 運(yùn)作模式創(chuàng)新、建設(shè)規(guī)劃合理、服務(wù)項(xiàng)目集成”四大新特點(diǎn)。中心設(shè)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)、學(xué)歷提升、信息交流、活動(dòng)賽事等五大板塊,具體承擔(dān)政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)貸款、證(照 )代辦、學(xué)歷提升、會(huì)計(jì)代賬、出國留學(xué)、法院書記員
8、培養(yǎng)等服務(wù),同時(shí)配合政府職能部門組織創(chuàng)業(yè)講座、論壇、沙龍、大賽等相關(guān)創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)活動(dòng)。每年可為各高校學(xué)生提供200 余家優(yōu)秀企業(yè)入駐中心現(xiàn)場(chǎng)選拔人才,牽頭舉辦20 余場(chǎng)校園專場(chǎng)招聘會(huì),組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)1000余人、技能培訓(xùn)及鑒定1500 余人,還可配合開展全區(qū)性大型創(chuàng)業(yè)、技能賽事,以及創(chuàng)業(yè)論壇、沙龍、講座等活動(dòng)。5 、 教學(xué)部: 擁有一支優(yōu)秀的師資隊(duì)伍,現(xiàn)有外聘老師:研究生10 名、本科生30名,以及具備各種專業(yè)資質(zhì)的專業(yè)講師數(shù)十名,同時(shí)還共用一批重慶大學(xué)的教育研究專家、教授作為外聘師資,他們共同組成了我學(xué)習(xí)中心雄厚的師資團(tuán)隊(duì)。教學(xué)部授課開設(shè)有計(jì)算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、計(jì)算機(jī)維修工、建筑六大員
9、、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、教師資格證、英語四六級(jí)、平面美工、ORCAL 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)站建設(shè)等科目及企業(yè)定制培訓(xùn);每年面向社會(huì)舉辦各類中、短期培訓(xùn),達(dá)5000 多人次。6 、財(cái)務(wù)部:學(xué)校的核心部門之一,工作緊緊圍繞學(xué)校的工作重心,在經(jīng)營管理中發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制的職能,秉承細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精的工作作風(fēng)和忠于企業(yè)、忠于職業(yè)、忠于道德的價(jià)值觀為管理層提供決策依據(jù)。7、行政人事部:作為學(xué)校的管理與服務(wù)職能部門,主要負(fù)責(zé)管理日常辦公、考勤、行政接待、會(huì)議管理、公共事務(wù)管理、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤;建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更靈活高效,同時(shí)規(guī)范其他部門日常工作的職能部門。我們的使命為客戶:
10、提供學(xué)歷提升、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)、解決用人用工問題、就業(yè)再就業(yè)服務(wù),使人們的生活和工作更加簡(jiǎn)便、高效、豐富多彩;為社會(huì):服務(wù)教育事業(yè)發(fā)展;為員工:創(chuàng)造發(fā)展空間、提升員工價(jià)值,提高工作生活質(zhì)量。我們的核心價(jià)值觀:品質(zhì)專業(yè)不斷進(jìn)取三、員工行為準(zhǔn)則(一)基本行為規(guī)范1 、見面招呼在學(xué)校遇見同事或來訪的客人時(shí),應(yīng)該微笑打招呼或點(diǎn)頭致意,以體現(xiàn)誠信人的親切、禮貌。2 、接聽電話接電話時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)單禮貌的說:“您好,我是某部門(姓名)”。如果您是代同事接到重要的電話,須做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)同事。當(dāng)您接聽手機(jī)時(shí),如果遇到信號(hào)不好或中斷的情況,為避免您和對(duì)方同時(shí)撥電話導(dǎo)致打不通的問題,我們的約定是:一般由下屬回?fù)芙o上司;
11、如果是同樣層級(jí)的同事,由原撥出人員再次撥打。當(dāng)您在工作區(qū)域時(shí),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)低手機(jī)鈴聲,培訓(xùn)或者會(huì)議時(shí)應(yīng)該取消鈴聲,重要會(huì)議或會(huì)談時(shí)應(yīng)該關(guān)閉手機(jī)。應(yīng)盡量避免上班時(shí)間長時(shí)間撥打私人電話。3 、工作語言誠信是一個(gè)大家庭,當(dāng)您在辦公時(shí),我們提倡文明用語,避免使用不和諧語言。4、遞接名片您的名片應(yīng)該放在便于拿取的地方,向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)該雙手呈遞,并將字體正對(duì)客人。接受名片時(shí),應(yīng)該雙手接過,瀏覽后再收起來。5 、 接待訪客請(qǐng)您提前聯(lián)系安排好會(huì)議室或者洽談室,注意不要影響到他人工作。如果需要借用錄音筆、照相機(jī)、視頻系統(tǒng)等,可以提前向行政人事部申請(qǐng),使用后請(qǐng)及時(shí)歸還。6 、 綠色辦公誠信倡導(dǎo)綠色辦公,請(qǐng)您注
12、意日常辦公的綠色化。自覺珍惜每一滴水、每一度電、每一張紙、每一件辦公用品。在不需要時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和照明。7 、 公平對(duì)待誠信鼓勵(lì)管理層和員工在工作和生活中保持公平、坦誠、友好的氣氛。任何誠信的員工不會(huì)因?yàn)樗? 她的年齡、膚色、民族、宗教、信仰、性別或其他情形而受到不公平的對(duì)待。8 、 辦公室其他規(guī)定來訪客人由單位邀請(qǐng)人陪同方可進(jìn)入辦公區(qū)域。無論在上班或休息時(shí)都應(yīng)該尊重其他同事,未經(jīng)許可無權(quán)翻閱或挪用他人物品或文件(特殊工作,緊急情況除外)。保持辦公室的清潔、整齊, 是每位員工的責(zé)任,請(qǐng)注意保持您辦公場(chǎng)地及文件資料等的整潔。請(qǐng)您盡量放低在公共區(qū)域講話的聲音,以不影響其他人為準(zhǔn)。(二)著裝規(guī)
13、范(具體按行政人事部通知相關(guān)要求執(zhí)行)員工在周一至周六的工作時(shí)間內(nèi)必須著學(xué)校規(guī)定服裝。男士應(yīng)著西裝或襯衫、西褲、皮鞋、佩戴領(lǐng)帶,佩戴工作牌。女士應(yīng)著西裝或襯衫、西褲或黑色半身職業(yè)裙、佩戴絲巾,佩戴工作牌。任何情況下不得:衣冠不整,穿短褲、超短裙,穿無領(lǐng)且無袖及過透、過露的服裝,赤腳穿鞋、穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。監(jiān)督管理1 、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任并盡量減少工作服在非工作場(chǎng)合的損耗。2 、員工不得擅自修改工作服的款式,不得擅自轉(zhuǎn)借工作服,工作服須保持整潔。3 、 著裝紀(jì)律檢查:行政人事部對(duì)員工的著裝進(jìn)行不定期的檢查,經(jīng)檢查未按規(guī)定著裝者,行政人事部有權(quán)對(duì)其開具處罰通知單并責(zé)令其回家
14、換裝,同時(shí)告知 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(特殊情況提交申請(qǐng)的除外),且部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任。(三)上網(wǎng)行為規(guī)范1、禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國家法律法規(guī)明令禁止的一切活動(dòng)。2、禁止通過互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。3、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在網(wǎng)上發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。4、員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、下載音樂、電影、小說、視頻等,以免影響正常辦公網(wǎng)絡(luò)的使用。5、不得在單位共享盤里存放與工作內(nèi)容無關(guān)的資料,視頻等。6、禁止下載、安裝與工作無關(guān)的程序或者文件,未經(jīng)允許,不得擅自更改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 設(shè)置,擅自安裝或拆卸單位IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。(四)保密行為規(guī)范秘密文件要
15、標(biāo)識(shí),秘密信息妥保管,保密信息慎傳遞,發(fā)現(xiàn)泄密快報(bào)告。四、人事管理制度(一)新員工入職程序(2)辦理入職事項(xiàng)序 號(hào)步驟工作內(nèi)容責(zé)任人備注1入職準(zhǔn)備 部門協(xié)調(diào)錄用通知后,協(xié)調(diào)該部門主管 安排座位、電腦等辦公設(shè)施人事 專員2入職登記指導(dǎo)報(bào)到人員填寫完整登記 表,提交相關(guān)資料行政 前臺(tái)入職登記表3簽訂勞動(dòng) 協(xié)議書雙方協(xié)商簽訂勞動(dòng)協(xié)議書,進(jìn) 入試用期人事 專員先動(dòng)協(xié)議書4相關(guān)事宜錄考勤、生日統(tǒng)計(jì)、工號(hào)統(tǒng)計(jì)、 OA資料輸入、通訊錄、熟悉工作辦公環(huán)境、領(lǐng)用辦公用品人事專員行政專員、行政前臺(tái)5工資核準(zhǔn)在入職后五天內(nèi),辦理完畢人事專員新員工工資核準(zhǔn)表6入職培訓(xùn)并考核新員工參加入職培訓(xùn),并參與 相應(yīng)考核,考核/
16、、合格者予以 辭退,合格者繼續(xù)試用人事專員7轉(zhuǎn)正正式上崗試用期考核通過后(轉(zhuǎn)正答 辯),正式上崗,簽訂勞動(dòng)合 同行政主管勞動(dòng)合同(二)試用期與轉(zhuǎn)正1、新進(jìn)人員考核審查合格后,由行政人事部辦理員工入職登記表,一般試用期為一 至六個(gè)月,期滿轉(zhuǎn)正答辯通過者,方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式的勞動(dòng)合同。成績優(yōu)秀 者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。2、新進(jìn)人員的薪金,由行政人事部根據(jù)單位薪資標(biāo)準(zhǔn)獲得單位領(lǐng)導(dǎo)審批后給出。3、試用期間,要求員工出滿勤。期間,缺勤幾天,試用期可延長幾天。如果單位認(rèn) 為試用期所做的工作還不能進(jìn)行評(píng)估,在征得員工書面同意后,延長試用期,最長不可超 過6個(gè)月。4、在試用期間不符合職位要求的雇員,
17、單位可以隨時(shí)與其終止“勞動(dòng)合同”而無需 付補(bǔ)彳金,計(jì)算員工的服務(wù)年資時(shí),試用期亦計(jì)入為雇傭服務(wù)年限。5、新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向行政人事部交驗(yàn)下列證件:(1)身份證原件及復(fù)印件(2)正身免冠照片3張+電子照片( 3)學(xué)歷證明原件及復(fù)印件( 4)中國建設(shè)銀行卡復(fù)印件( 5)近期體檢報(bào)告或健康證(三)離開單位如果您因故離開單位,試用期員工需提前3 天,轉(zhuǎn)正員工需提前30 天向直接上級(jí)主管提出書面申請(qǐng)(OA 離職申請(qǐng)),并做好相關(guān)工作交接手續(xù),您所在部門以及行政人事部有關(guān)人員將告訴您應(yīng)辦理的手續(xù),如歸還您持有的單位所有的財(cái)產(chǎn),包括文件及含有單位信息的媒體等。具體辦理離職手續(xù)細(xì)節(jié),請(qǐng)您參考誠信教育員工辭職
18、工作流程。(四)勞動(dòng)合同管理( 1 )勞動(dòng)用工一、勞動(dòng)合同簽定原則:?jiǎn)挝粏T工轉(zhuǎn)正后可與單位簽定勞動(dòng)合同,合同一律使用單位核定的標(biāo)準(zhǔn)文本,如果因地方勞動(dòng)政策法規(guī)的特殊要求,須使用非標(biāo)準(zhǔn)文本的,須報(bào)單位核定。所有員工的聘雇,須按政府的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行勞動(dòng)合同制;所有員工須于受聘時(shí)與本單位簽訂“勞動(dòng)合同”,方可成為單位正式員工;勞動(dòng)合同之有效期將會(huì)在合同內(nèi)說明。有效期滿后,可由單位決定終止或繼續(xù)簽訂合同,在聘用有效期之外的時(shí)間,本單位與該員工聘用關(guān)系不再合法存在?!皠趧?dòng)合同”為單位與員工雇用關(guān)系的依據(jù) ,一切有關(guān)事情的處理方法,以該“勞動(dòng)合同”為準(zhǔn) 。二、 勞動(dòng)合同的續(xù)訂:勞動(dòng)合同期滿, 單位需要與員
19、工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿之前三十天書面通知員工本人。員工在接到通知后十日向單位作出書面答復(fù), 逾期不作答復(fù), 視為員工不愿意與單位續(xù)訂勞動(dòng)合同。單位未能提前三十天通知,視為單位不愿意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同。( 2)檔案管理1 、單位行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸檔管理,指導(dǎo)監(jiān)督,各部門人事檔案管理工作。2 、每一位員工入職后由行政人事部負(fù)責(zé)建立個(gè)人紙質(zhì)人事檔案,并同時(shí)在單位OA 平臺(tái)上建立電子檔案,必須確保檔案資料齊全、方便查找。3 、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。單位行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,電子檔案修改權(quán)限只限于行政人事專員所有,對(duì)于崗位變動(dòng)及獎(jiǎng)懲一欄要及時(shí)進(jìn)行修改和填充
20、。4、各部門與行政人事部協(xié)調(diào)可以查閱本部門人事檔案。5、員工管理檔案中不應(yīng)包含虛假內(nèi)容,行政人事部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需 要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改檔案內(nèi)容。6、員工管理檔案僅供單位內(nèi)部使用,未經(jīng)批準(zhǔn)不得供他人或相關(guān)主管單位調(diào)閱。(五)薪酬福利(具體可查閱誠信教育薪酬管理制度)誠信教育的工薪體系包括基本工資、管理經(jīng)驗(yàn)工資、技能工資、特長工資、特殊人 才工資、工齡工資、各項(xiàng)津貼(只適用于管理層)、獎(jiǎng)金構(gòu)成和福利部分,根據(jù)員工所 在崗位和員工適崗程度、學(xué)歷技能等確定員工工資,獎(jiǎng)勵(lì)包括單位級(jí)和部門級(jí)表彰、績 效獎(jiǎng)金、崗位津貼、全勤獎(jiǎng)。根據(jù)政府的相關(guān)規(guī)定,單位為轉(zhuǎn)正簽定合同
21、的員工繳納五 險(xiǎn)。單位采取打卡工資,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)單位薪酬體系核算工資并代扣代繳個(gè)人所得 稅,每月15日將工資發(fā)到員工中國建設(shè)銀行卡中,并在工資到帳后發(fā)出員工工資單。(六)考勤及假期管理1、單位實(shí)行打卡考勤制度。無論何時(shí)上班、下班,出入辦公地點(diǎn)都應(yīng)打卡。正常上下 班時(shí)間為上午8:3012:00 ,下午14:3018:00 ,中午休息時(shí)間為兩個(gè)半小時(shí),每天打 卡4次。2、上班時(shí)間外出,須報(bào)告直接上級(jí),各部門負(fù)責(zé)人及主管負(fù)有對(duì)自己的直接下屬進(jìn)行 監(jiān)督的職責(zé)。3、因公、私事不能打卡,均需如實(shí)填寫未打卡情況說明表,經(jīng)部門主管(含)以 上管理人員審批,于每月5日之前交給行政前臺(tái)。4、單位的集中活動(dòng),由牽
22、頭部門統(tǒng)一進(jìn)行考勤說明。5、為保證每月工資的按時(shí)發(fā)放,每月 5日(含)前是上月考勤說明的截止日期(遇節(jié) 假日順延)??记诮Y(jié)轉(zhuǎn)以后,進(jìn)入工資計(jì)算系統(tǒng)的上月考勤數(shù)據(jù)不再更改。因公出差不能及時(shí)交未打卡情況說明表的員工,通過校長辦公室同意后,請(qǐng)?zhí)?示行政前臺(tái)在每月5日(含)前代辦未打卡情況說明表。6、員工各類賀金及帶薪假期標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象類另I項(xiàng)目所有員工生日由校長辦公室統(tǒng)一安排假期(限轉(zhuǎn)正后啟薪婚假:給予婚假 3天喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母)死亡,單位給予假假期)期3天產(chǎn)假:按單位相關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行逢重大節(jié)日(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等),單位統(tǒng)一安排福利在小影響單位正常工作前提下每年兩次帶新旅游轉(zhuǎn)正員工
23、每月發(fā)放牛奶/飲品和卷紙每三年為員工制作工作服兩套(春秋、夏裝各一套)辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)轉(zhuǎn)正員工購買五險(xiǎn)一金管理層人員1、各部門管理層人員每年享用特殊津貼的機(jī)會(huì);2、各部門管理層人員每年享一次申請(qǐng)外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì);3、各部門管理層人員每年享用1次的出國考察、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);補(bǔ)充:(1)哺乳假:?jiǎn)T工在生育后至孩子一周歲內(nèi),可享受每天一小時(shí)哺乳假,雙胞胎時(shí)間增加一倍。(不含午餐時(shí)間)(2)事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要休假的可以請(qǐng)事假,事假為無薪假,事假以小時(shí)為計(jì) 算單位。事假按小時(shí)扣除相應(yīng)的工資。(3)工傷假:工傷醫(yī)療期由員工工作所在地勞動(dòng)鑒定委員會(huì)書面確定,一旦發(fā)生工傷,請(qǐng)第一時(shí)間通知行政人事部。(4)病假
24、:病假休假證明(蓋公章),具體休假天數(shù)按休假證明執(zhí)行,病假為無薪假。(5)年休假:?jiǎn)T工工作已滿1年的,年休假3天;年假必須在產(chǎn)生后的本年度休完,不累加至次年。(6)法定節(jié)假日:?jiǎn)T工全年可享受有薪法定節(jié)假日,包括:元旦 1天,春節(jié)3天,清 明節(jié)1天,勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天(7)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:符合法定生育條件的員工,女方可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假98天,(其中產(chǎn)前最長15天)。男方可享受陪產(chǎn)假3天。(七)員工培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)種類(1)入職培訓(xùn):新員工在試用期內(nèi),行政人事部會(huì)組織入職培訓(xùn),使員工對(duì)單位概況、 管理模式、規(guī)章制度等有初步理解。(2)崗前培訓(xùn):新員工入職后,由直接上級(jí)針
25、對(duì)新員工的崗位職責(zé)進(jìn)行崗前培訓(xùn),并 在試用期內(nèi)反復(fù)強(qiáng)調(diào)。( 3)在職培訓(xùn):根據(jù)員工的不同職位,單位將安排相應(yīng)的在職培訓(xùn),主要針對(duì)各項(xiàng)專業(yè)技能、工作技巧、操作規(guī)范等進(jìn)行培訓(xùn)。( 4)晉升培訓(xùn):?jiǎn)T工如工作表現(xiàn)良好,工作業(yè)績顯著,單位擬晉升到更高一級(jí)職位前須接受培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)一些管理知識(shí),以便轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理職責(zé)。2 、員工進(jìn)修管理制度為了提升專業(yè)技能、管理水平及綜合素質(zhì),單位鼓勵(lì)員工參加進(jìn)修學(xué)習(xí),并根據(jù)員工在單位的表現(xiàn)對(duì)進(jìn)修學(xué)習(xí)費(fèi)用給予一定的補(bǔ)助,同時(shí)單位會(huì)與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定一定的服務(wù)期。( 1 )進(jìn)修學(xué)習(xí)單位員工在不影響本職工作的前提下,利用業(yè)余時(shí)間,自發(fā)參加與本崗位相關(guān)的職稱、資格、
26、學(xué)位、學(xué)歷等非脫產(chǎn)形式的學(xué)習(xí)培養(yǎng)。類型:學(xué)歷教育、非學(xué)歷教育。學(xué)歷教育:各類學(xué)歷教育、課程教育等以及同等學(xué)歷的學(xué)位教育。非學(xué)歷教育:各類職稱教育、職業(yè)資格教育、執(zhí)業(yè)職格教育以及特殊持證上崗資格教育等。( 2)申請(qǐng)及審批符合條件的員工參加進(jìn)修學(xué)習(xí),由員工本人提出申請(qǐng),填寫 員工進(jìn)修學(xué)習(xí)申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,校長辦公室審批同意后,報(bào)行政人事部進(jìn)行相關(guān)安排。( 3)協(xié)議約定員工的進(jìn)修學(xué)習(xí)經(jīng)單位審批同意后,預(yù)單位承擔(dān)一定費(fèi)用的,員工須與單位簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,約定服務(wù)期。服務(wù)期限從進(jìn)修學(xué)習(xí)證書取得之日(培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議上明確)起計(jì)算。違反服務(wù)期規(guī)定的,員工應(yīng)按照約定向單位支付違約金,違約金的數(shù)額不超過單位承
27、擔(dān)費(fèi)用3 倍。五、辦公區(qū)域管理制度第一節(jié) 總 則第一條目的規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量和效率。第二條適用范圍:本單位所有在職員工第三條職責(zé)/ 權(quán)限行政人事部:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體日常監(jiān)管與突發(fā)事件處理;辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管;部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。第二節(jié) 工作要求第四條辦公室職員工作紀(jì)律(一) 辦公室人員保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工作服(周六下午、周日除外);(二)文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩;(三)按重慶市天氣預(yù)報(bào)為準(zhǔn),溫度在28 以上方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于 24 以下(有客戶不按此條例施行);(四)保持個(gè)人辦公臺(tái)
28、面整潔;(五)做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍里;(六)原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到吸煙處(有客戶除外);(七)非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室;(八)除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用單位電腦打游戲、看視頻;(九)接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話;(十)上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行;(十一)前臺(tái)要負(fù)責(zé)整個(gè)前臺(tái)區(qū)、入門大廳的管理。前臺(tái)禁止無關(guān)人員閑坐;(十二) 下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面,最后下班的人員要關(guān)好門窗;第五條辦公室職員著裝要求
29、(一)為樹立和保持單位良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本單位職員應(yīng)按要求著裝(周一-周六上午著正裝);(二)辦公室職員上班時(shí)間保持儀容儀表整潔、大方、得體;(3) 男職員頭發(fā)不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝;(四)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;第三節(jié) 具體日常工作管理第六條復(fù)印管理(一)有復(fù)印機(jī)部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng),任何人必須聽從安排,不得故意損壞機(jī)器;(二)復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī),行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明,并第一時(shí)間通知維修公司前來維修,待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè);(三)節(jié)約用紙,復(fù)印完后,注意保持復(fù)印區(qū)域整潔;(四)各部門復(fù)印用紙
30、由行政人事部統(tǒng)一申購,復(fù)印時(shí)行政人事部監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約;(五)非單位人員嚴(yán)禁私自使用本單位復(fù)印機(jī),禁止幫非單位人員復(fù)印文件資料;第七條空調(diào)管理(一)氣溫達(dá)到28 及以上,方能開啟空調(diào);(二)空調(diào)由行政人事部前臺(tái)統(tǒng)一開放,下班提前15 分鐘統(tǒng)一關(guān)閉空調(diào);(三)任何人不得私自拿取空調(diào)遙控器。第八條電話管理(一)單位電話是單位與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原則上不得打私人電話,特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用;(二)單位對(duì)長途電話進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,一般只可撥打市話;(三)電話響3 聲內(nèi)就要接聽電話,且使用規(guī)范用語“你好!重慶大學(xué)合川學(xué)習(xí)中心”“你好!誠信學(xué)?!薄澳愫?!瞬立達(dá)人力資
31、源咨詢有限公司”“你好!合川大學(xué)生就創(chuàng)中心!”;(四)接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對(duì)方講述的內(nèi)容,必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù),重要事項(xiàng)應(yīng)做好書面記錄,并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員;第九條接待管理(一)前臺(tái)人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗、脫崗,有資料/ 物品傳遞時(shí),應(yīng)盡快返回工作崗位;(二)前臺(tái)負(fù)責(zé)回答訪客的詢問,了解來訪目的,協(xié)助作好訪客登記,通知相關(guān)部門人員到前臺(tái)接待;(三)前臺(tái)對(duì)單位員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到,必要時(shí)可以引領(lǐng)至部門;(四)部門訪客必須至前臺(tái)登記,嚴(yán)禁未經(jīng)登記私闖辦公室現(xiàn)象;(五)應(yīng)聘人員由前臺(tái)通知行政人事部招聘人員專職接待。第十條辦公室清潔管理(一)單位公共區(qū)域及各辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé),員工個(gè)人辦公桌及座位周邊由員工個(gè)人負(fù)責(zé);(二)凡新入職員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí);(三)各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑;(四)各工作場(chǎng)所內(nèi)走道及辦公室,至少每日清掃兩次;(五)各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;(六)飲水機(jī)及周圍必須保持清潔;(七)整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。第四節(jié) 辦公紀(jì)律處罰措施第十一條考勤規(guī)定(一)遲到或早退30 分鐘以內(nèi),未說明情況者,每次扣發(fā)薪金20 元;(二)遲到或早退30 分鐘以上1 小時(shí)以內(nèi),未說明情況者,每次扣發(fā)薪金30 元;(三)遲到或早
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