企業(yè)反恐工作手冊

1、反恐工作手rnt冊章節(jié)號：安全管理責(zé)任制(SecurityResponsibility)一、 RequiredDocumentList/ 檔清單1. 有關(guān)貨柜封印的記錄檔(含車牌號，貨號及封條號)2. 貨物 ( 主要是成品 ) 的進出記錄檔3. 加工原料的進出記錄檔4. 原材料的進出記錄檔5. 客戶提供的安全細(xì)則，規(guī)范，產(chǎn)品規(guī)格等檔6. 員工人事記錄7. 廠規(guī)8. 工廠的保安細(xì)則及手冊9. 保安 24 小時輪班記錄10. 車輛日常進出登記表11. 來訪人員進出登記表12. 保安人員上崗證或證明其身份的當(dāng)?shù)卣块T之資料章節(jié)號：反恐培訓(xùn)材料(AgainstTerrorismTrainingMat

2、erials)自從美國事件發(fā)生彼，世界上時有發(fā)生的恐怖事件，已影響到全球經(jīng)濟的發(fā)展。為了保證我廠財產(chǎn)安全和員工人身安全，回應(yīng)C- TPAT海關(guān)貿(mào)易夥伴反恐計畫，以便本廠貨物在運輸去海關(guān)結(jié)關(guān)時不會推遲，推行全員安全意識最顯得尤為重要，現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱如下：一、向所有員工說明進出大門及在廠區(qū)內(nèi)部必須佩戴廠證的重要性，旨在有效控制非準(zhǔn)許人員進入本廠。二、所有進出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查，禁止危險品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進入，同時有效避免公司財產(chǎn)的流失。三、培訓(xùn)員工識別內(nèi)部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調(diào)換；不按規(guī)定進行包裝；不懷好意地將違禁物品進入成品包裝箱

3、等。四、通過培訓(xùn)，使員工認(rèn)識到日常生產(chǎn)活動中，保持貨物的完整性及檢查地許可物品進入。五、教育員工非經(jīng)準(zhǔn)許，不得亂竄車間，更不得擅自進入以下重要區(qū)域：貨倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運輸區(qū)停泊區(qū)、化學(xué)物品貯存區(qū)、其他持有“危險”和“不準(zhǔn)進入”的警示性標(biāo)識的區(qū)域。六、教育員工立足本職工作，愛崗敬業(yè)，保護公司財產(chǎn)。平時對自己所運用的工具和操作的機器設(shè)備要按規(guī)定的要求進行操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)有異?；驌p壞應(yīng)及時向主管報告。下班前要整理好工作位，關(guān)好臨近工作位的門窗。七、培訓(xùn)員人認(rèn)識我公司常用的化學(xué)品物質(zhì)的特性，派發(fā)化學(xué)品安全資料學(xué)習(xí)和有關(guān)使用， 貯存及傷害處理程式 。 強調(diào)使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽， 避免非法

4、接觸。八、加強對重要崗位人員的培訓(xùn)，特別是保安人員、倉管人員、裝卸工、統(tǒng)計員需進行具體的安全培訓(xùn)。1. 倉管、統(tǒng)計員要對本車間的貴重物品加以保護，要放在指定的鐵柜里，上好鎖，定期檢查和做好相關(guān)記錄。2. 倉管人員、各車間統(tǒng)計要對本車間物料做到進出、儲存、帳目數(shù)量一致。并定期盤點清楚，如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺或剩余要及時向主管報告。3. 倉管人員、裝卸工要認(rèn)識到自己崗位的重要性，裝卸貨物時要憑單收發(fā)貨物，保持高度警覺，確保非貨單物料的進入，協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進入裝卸區(qū)域。在裝卸的過程中，如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時向主管或安全人員匯報。4. 對保安人員工要重點進行安全和反恐培

5、訓(xùn)，在強調(diào)遵照保安崗位職責(zé)的基礎(chǔ)下，結(jié)合不同時期的恐怖活動的特點、動態(tài)來探討、研究、制定反恐安全措施方案。九、特別教育員工提高安全意識，全員工參與安全控制。廠區(qū)內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)沒配戴 廠證或訪客證 ，且面孔陌生或形跡可疑，有攜帶危險品進入的可疑現(xiàn)象，應(yīng)及時向車間主管報告。十、向所有員工通告我公司的反恐舉報程式，緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。鼓勵全體員工積極督、踴躍舉報有懷疑的現(xiàn)象。如：違反廠規(guī)廠紀(jì)的行為，狀態(tài)異常、形跡可疑、拉幫結(jié)派現(xiàn)象；密謀內(nèi)部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結(jié)有恐怖傾向的。十一、向員工宣傳實行有獎舉報，提高大家參與反恐積極性，對提供有價值線索的員工給一定的獎勵，且為舉報者保密

6、，保障舉報者的人身安全。章節(jié)號：安全管理責(zé)任制(SecurityResponsibility)1. 目的維護本公司的安全，抵抗非法進入和保護外部的不明人員及車輛進入，確保本公司財物與員工的安全。2. 適用范圍適用於本公司所有的涉及安全的活動。3. 職責(zé)安全主管，其職責(zé)為 :A.負(fù)責(zé)廠內(nèi)一切安全的策劃及維護，每月負(fù)責(zé)評估審核和安排改善及預(yù)防措施。B.負(fù)責(zé)對所有保安人員的訓(xùn)練安排工作及培訓(xùn)課程的主持。C.負(fù)責(zé)廠區(qū)的一切安全事故的調(diào)解和處理，負(fù)責(zé)政府開會的參與。保安主管，其職責(zé)為：A.按照安全主管分配的事情，直接監(jiān)督所有保安人員的一切工作，負(fù)責(zé)保安人員 交接班情況匯報。保安員的職責(zé)為：A.崗哨員負(fù)責(zé)

7、崗位元區(qū)域的安全防范維護。B.巡邏員負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的日常工作包括(車輛的停放，對司機的休息進行監(jiān)督，裝卸貨物的監(jiān)控，負(fù)責(zé)廠周圍所有燈光的開關(guān)及檢查下班接車間所有門窗是否有上鎖)C.值班員負(fù)責(zé)廠門口所有來訪人員和車輛的出入檢查和接聽電話，辦理來訪人員 的登記工作。章節(jié)號： 安全調(diào)查處理程式 (InvestigationProcedure) 1. 目的使本公司內(nèi)一切安全事件得到及時調(diào)查和處理，最大程度地消除安全隱患，防止恐 怖活動的發(fā)生。2. 適用范圍設(shè)定本程式，要適用於本公司所有的涉及安全的活動。3. 工作職責(zé) 由安全主任負(fù)責(zé)策劃和安排執(zhí)行。4. 工作程式公司定期進行內(nèi)部安全檢查，將檢查結(jié)果匯報給安

8、全主任，對其中存在安全問題的事項，安全主任要督促安排即時的調(diào)查，處理，跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處 理報告存檔。保安人員執(zhí)行安全巡邏時，要保持警覺，發(fā)現(xiàn)有即將發(fā)生或正在發(fā)生的安全事件，即時向保安隊長報告，能及時排除的要及時處理。本廠各部門，各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均即時與保安隊取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關(guān)人員現(xiàn)場處理，須經(jīng)調(diào)查的，由相關(guān)部門配合保安隊進行調(diào)查，研究處理方案，交由安全主任批準(zhǔn)執(zhí)行。本公司鼓勵員工積極參與安全控制并舉報安全資訊。對於舉報中有涉及安全隱患，甚至恐怖活動傾向的資訊，應(yīng)高度民主警覺，重視，交保安隊存檔，并由安全主任 安排調(diào)查，謹(jǐn)慎處理。在安全維護活動中，如有的安

9、全事件，事態(tài)較為嚴(yán)重，甚至有觸及法律的行為，應(yīng)通過保安隊與公安，法律部門取得聯(lián)系，并積極配合其調(diào)查處理。凡我公司所有的安全事件的調(diào)查，處理均須保安隊或安全主任記錄存檔。5. 相關(guān)檔事故調(diào)查報告表章節(jié)號：物理安全措施程式(PhysicalSecurity)1. 目的采用良好措施維護好本廠物理安全，抵抗非法進入和防止外部的闖入，確保公司財物、員工的安全。2. 適用范圍本安全措施適用於本廠部門對一切物理安全措施的維護行動。3. 工作職責(zé)安全主任，部門主管共同負(fù)責(zé)廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護。4. 工作程式安全標(biāo)準(zhǔn)4.1.1 所有建筑物用牢固的紅磚墻。貨物儲存區(qū)的窗加牢固防盜網(wǎng)。4.1.2 內(nèi)處門、窗

10、、大門和欄桿都裝有足夠的鎖具。4.1.3 所有建筑物內(nèi)處，停車區(qū)都要有足夠的安全警示標(biāo)語。4.1.4 所有國際的，國內(nèi)的，高價值的和危險品都要用保險柜或其他圍欄辦法隔離和標(biāo)識。4.1.5 私人車輛停車區(qū)與運輸車輛停車區(qū)，裝貨區(qū)都要用牢固的欄桿分開，所有欄桿做成并不低於 5 尺以上。4.1.6 廠區(qū)大門指定安全保安員 24 小時輪值站崗，廠區(qū)周圍，裝卸貨區(qū)指定安全保安員進行監(jiān)控。安全維護4.2.1 機動安全保安員加強廠區(qū)巡邏，保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。4.2.2 每月由安全主任組織安全保安員對全廠物理安全保衛(wèi)措施進行一次檢查評估。4.2.3 當(dāng)所有員工下班離開工廠接，各車間所有門窗是否

11、上好鎖由保安隊人員進行 監(jiān)督。5. 記錄月度安全健康檢查記錄表章節(jié)號：貨物過剩和短缺處理程式(Shortage&OverageControlProcedure)1. 目的制訂程式以便即時對貨倉物料進行盤點清查，報告材料的短缺和過剩進行處理，加強對公司物料的有效控制。2. 適用范圍本程式主要用於貨倉物料管理及其它相關(guān)人員。3. 工作職責(zé)倉管主管統(tǒng)籌策劃安排，貨倉人員定期檢查物料并及時報告，倉管主管與采購部主管商討處理措施。4. 工作程式采購部當(dāng)有新的采購單發(fā)出前，應(yīng)通知貨倉部對本次要采購的物料進行盤點，貨倉人員亦須清點這些倉存物料數(shù)量，與該物料所附物料存銷記錄核對，隨彼將每種物料清點情況作好記錄

12、， (注明物料名稱、型號、數(shù)量、來貨進間等) ，交采購部。貨倉人員以采購單 、 送貨單為依據(jù)點收來料，作好來料記錄，分區(qū)擺放，并在物料上附物料存銷記錄卡 。生產(chǎn)車間領(lǐng)取物料時，倉管人員要嚴(yán)格交收手續(xù)，并及時做好來料記錄和物料存銷記錄卡 。倉管主管安排定期進行貨倉物料檢查，著重針對物料的使用期限，壞貨情況，物料短缺和過剩等，將檢查結(jié)果記錄於存?zhèn)}期檢查記錄 ，對客供物料的使用量亦須保持監(jiān)察及管制，以客供物料存量記錄 ，報告給采購部。當(dāng)有訂單取消或生產(chǎn)完成時，要對相關(guān)物料進行清點，特別是客供物料，將積存之物料數(shù)量報采購部備案。過剩或短缺物料的處理4.6.1 由采購部和貨倉部聯(lián)合對物料的短缺和過剩進行

13、追溯、調(diào)查，根據(jù)以途徑展開物料短缺調(diào)查；生產(chǎn)過程中的損耗；流通中的損耗和誤存；因存放時間過長而變質(zhì)或超過使用周期而損，不明丟失。造成物料過剩應(yīng)調(diào)查；訂購物料過剩應(yīng)調(diào)查；訂購數(shù)量過多、不同型號物料的混入、錯以其他物料代發(fā)、取消訂單等。將調(diào)查結(jié)果詳細(xì)記錄交采購部。各相關(guān)單位和倉管主管根據(jù)物料過剩和短缺的調(diào)查報告聯(lián)決商討處理方法。倉管主管根據(jù)客供物料存量記錄 ，將客供物料的壞料、損壞、積存情況及時與客戶溝通，并協(xié)商處理方法。章節(jié)號：貨物憑據(jù)管理程式( ShippingDocumentManagement)1. 目的本程式明確送貨單據(jù)的開具、經(jīng)手、保存等管制措施，以保證我公司出進貨物的賬目清晰、手續(xù)完

14、善。對運輸資料或資料系統(tǒng)的控制以防無許可接觸，免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。2. 適用范圍本程式適用於貨倉工作人員、司機等凡是接觸運貨單及運貨資料的人員。3. 工作職責(zé)貨倉工作人員核實收發(fā)貨單據(jù)，點收或發(fā)放貨物接簽名確認(rèn)，貨倉主管審核、保存原始單據(jù)交公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。4. 工作程式貨倉工作人員要收到相關(guān)的指令性檔資料方能進行收發(fā)貨工作，貨倉工作人員務(wù)必核實貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，在此過程中，一定要警惕非貨單物料的進入，在確認(rèn)無誤接才可簽批。對於收發(fā)貨單據(jù)，托運成品貨單據(jù)等資料的原始單據(jù)於收發(fā)貨接次日(最好在二十四小時內(nèi))交財務(wù)部有關(guān)分管及負(fù)責(zé)人。貨倉部只保存貨運單據(jù)復(fù)印件一個月，在每月

15、的月底將所有復(fù)印單據(jù)交公司存檔。對於公司的運輸資料系統(tǒng)要嚴(yán)格保密，特別是客戶如AOL資料和系統(tǒng)要確保控制以防無許可的接觸。5. 相關(guān)檔銷貨單出貨通知書章節(jié)號：運輸安全管制程式(Loading&ShippingSecurity)1. 目的加強對貨物運輸?shù)陌踩刂?，避免運輸途中貨物的丟失，調(diào)包，或被不法分子，恐怖組織利用制造恐怖事件，確保貨物及時，安全結(jié)關(guān)。2. 適用范圍適用于貨物的運輸安全。3. 工作職責(zé)相關(guān)指定代表負(fù)責(zé)貨物運輸安全4. 工作程式所有出口貨物需在保安隊監(jiān)控下裝車。在此過程中，必須嚴(yán)格控制，不得有任何未經(jīng)準(zhǔn)許的人員或物料接近或進入，并對整個過程進行錄影保存。裝卸完畢，經(jīng)進出口人員進

16、一步檢查確認(rèn)彼，對貨物進行拍照，照片中需明顯地看到箱麥跟紙箱日子印，即對運貨車進行鉛封，對貨柜車，集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜性，防破環(huán)性的一次性封條。封條封鎖完畢即對運貨車進行高清晰度多方位的拍照，照片中必須清晰顯示車牌號，車型，車貌，鎖具和標(biāo)貼及拍照時間。運輸途中，由廠報關(guān)中負(fù)責(zé)跟車到海關(guān)，經(jīng)報關(guān)員檢查封條完整，再用剪鉗剪斷封條交給海關(guān)，加強對貨物運輸?shù)母?。每次出貨，運輸均要做記錄。保存好這些記錄，錄影資料及拍攝照片。5. 相關(guān)檔封條章節(jié)號：離職員工及終止合作商控制程式( ResignedPeople&TerminatedSupplierControl )1. 目的本程式旨在控

17、制離職員工和終止合作客商進入我廠區(qū)，嚴(yán)格遵守C- TPAT有關(guān)控制 非準(zhǔn)許進入的要求。2. 適用范圍本程式適用於我公司所有離職人員 （含辭工，自離，解雇） 和已終止合作的客商 （含供應(yīng)商，承包商） 。3. 工作職責(zé)由人發(fā)部負(fù)責(zé)策劃，由人發(fā)課、采購部配合保安隊執(zhí)行。4. 工作程式有雇員離職, 人發(fā)課需記錄於離職員工記錄表 , 清晰注明離廠人員姓名、時間、原因 （ 方式 ）, 并提供相關(guān)資料給保安部。有員工辭工或被解雇時，員工應(yīng)將自己的廠服及工作帽交回給公司，辦好相關(guān)手續(xù)，才給予結(jié)算工資，然接憑離職人員移交審批單 ，出廠時，行李包裹等須接受檢查。保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混

18、入廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)此類事件，可強行收繳其廠證，拒絕其進入。一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用；自動離廠和辭工的員工亦須在最少三個月彼才可被聘用。采購部應(yīng)及時將因故終止合同的供應(yīng)商，承包商和客戶的相關(guān)資料和資訊提供給保安部門，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱，終止合同的時間，原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。 （終止合同的客商的通知）接采購部通知彼，廠商要求進入廠區(qū)，可予拒絕。如屬確有需要，須征得相關(guān)人員同意，并登記訪客單。5. 相關(guān)檔放行條職人員移交審批單訪客單章節(jié)號：反偷竊程式（ PropertySafetyAssurance ）1. 目的本程式的目的為了加強公司內(nèi)的物理安全和管理制度, 有

19、效地防止一切偷竊活動的進行 , 確保公司財產(chǎn)的安全。2. 范圍本程式主要適用於公司內(nèi)一切財產(chǎn)的儲蓄和管理。3. 職責(zé)保安隊安排對進出財物的監(jiān)督；各部門主管負(fù)責(zé)物料儲存安全環(huán)境的維護；物料員負(fù)責(zé)進出物料的帳面及儲存數(shù)量的核查；維修部負(fù)責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護及安裝。4. 程式物理安全4.1.1 公司內(nèi)的所有門窗必須具備防盜功能，大門需安裝防盜鎖，視窗加裝插銷，以防止一切非法的進入。4.1.2 廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄影系統(tǒng)，監(jiān)控廠區(qū)處部和貨物交收的安全活動。4.1.3 出入廠區(qū)只限大門，并有保安員全日 24 小時進行全天候輪值看守。4.1.4 對高價值物品要有加強物理保護，加設(shè)牢固

20、的鐵箱或建有貴重物品房進行指定擺放。出入控制4.2.1 非本公司人員的進入必須進入相關(guān)的登記，進入廠區(qū)內(nèi)由保安員負(fù)責(zé)記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領(lǐng)取的“賓客卡”編號等。4.2.2 所有員工不得攜私人物品進入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)，所有物品的外出必須服從保安員的檢查，并進行相關(guān)的資料記錄，嚴(yán)禁公司的任何物品被私人攜外出。4.2.3 加強廠內(nèi)的安全巡邏， 嚴(yán)密注視廠區(qū)內(nèi)無身份識別或可疑人員的盤查及記錄4.2.4 有足夠的標(biāo)語提醒所有員工未經(jīng)許可不得進入限制區(qū)域內(nèi)，如：落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。物料跟蹤4.3.1 倉存物料必須做好物料儲存記錄卡，按物料先到先出的程式進入發(fā)放，物料管

21、理的員工需對管理范圍內(nèi)的物料進行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有物料短缺，必須即時向部門報告， 各部門視乎情節(jié)的輕重向廠部及保安隊報告， 保安隊安排調(diào)查工作。5. 相關(guān)檔物料儲存記錄卡章節(jié)號：緊急事故處理程式(AccidentManagementProcedure)1目的本程式的目的是明確突發(fā)性緊急事件，本公司員工如何及時把突發(fā)緊急事故準(zhǔn)確的報告給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管安全人員，確保突發(fā)緊急事故事件得到及時處理，把緊急事故對生命、財產(chǎn)構(gòu)成的危險減到最少。2適用范圍適用於所有突發(fā)性緊急事故。3工作職責(zé)人發(fā)部負(fù)責(zé)突發(fā)事故的處理。4工作程式緊急事故報告包括：貨物、集裝箱、拖車失竊事件；非準(zhǔn)許運輸車輛、人員撞

22、入事件；有預(yù)謀破壞公司財產(chǎn)、侵犯員工人身安全事件；火警事故；員工打斗事件；員工工傷、突發(fā)生病事件等。凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工，當(dāng)有事故發(fā)生時，應(yīng)立即向部門主管報告。凡在生活區(qū)域的員工，當(dāng)有緊急事故發(fā)生，應(yīng)立即向值班安全保安員報告。當(dāng)部門主管或值班保安接到員工緊急事故的事件報告接，應(yīng)立即把緊急事故情況報告給人發(fā)經(jīng)理。當(dāng)安全保安員在值班時發(fā)生緊急事故，當(dāng)班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時報告給保安隊長。當(dāng)人發(fā)經(jīng)理接到緊急事故的事件報告彼，如事態(tài)嚴(yán)重，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)胤蓤?zhí)行部門報告，并在事故發(fā)生彼的24小時內(nèi)把事件經(jīng)過報告給客戶安全主管人員。章節(jié)號：貨倉安全工作指引(StorageSafety)1目的本程式

23、的目的是確保公司我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)，儲存，運輸?shù)倪^程中。倉庫人員遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)一貿(mào)易夥伴防恐)安全指導(dǎo)，以便在美國以外的運 輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會推遲，或由於竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。2適用范圍本措施適用于源生產(chǎn)商和倉庫人員進行產(chǎn)品的生產(chǎn)，儲存或運輸。貨倉負(fù)責(zé)人對貨物裝載及外來物料的核查和驗收。3職責(zé)保安隊負(fù)責(zé)貨物裝載過程及外來人員進入貨倉的監(jiān)控。貨倉負(fù)責(zé)人對貨物裝載及處來物料的核查和驗收。4參考文件C-TPAT美國海關(guān)一貿(mào)易夥伴防恐安全指引。5程式安全培訓(xùn)5.1.1 所有從事貨倉工作的員工必須接受安全教育 , 認(rèn)知危險意識和識別內(nèi)部險謀的培

24、訓(xùn) . 未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一律不得進入貨物裝卸區(qū) , 進出貨倉必須接受登記。來料驗收及儲存5.2.1 所有來料由貨倉部和安全經(jīng)理或指定代表人核對采購部發(fā)出采購單 , 對無貨 單物料一律拒收看待。5.2.2 以核實接的外來物料放入獨立的驗收區(qū)域。由IQC對貨品質(zhì)量的檢驗。5.2.3 來貨數(shù)量必須符合采購單或來貨單數(shù)量，貨物的或多或少貨倉部進行相應(yīng)的調(diào)查，禁止一切無貨單物料進入或被偷竊強取的事件發(fā)生。5.2.4 經(jīng)過IQC檢查彼，合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)，分區(qū)擺放，并附上適 當(dāng)標(biāo)識；物料的進出應(yīng)記錄于已於人物料儲存記錄卡，以便日接跟蹤追述。5.2.5 成品儲存?zhèn)}要有專人負(fù)責(zé)管理，任何未經(jīng)許可

25、人士不得隨便進入；如有客戶或品質(zhì)檢查員進行檢驗時，必須要有主管級以上人員陪同。5.2.6 所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進入的門窗，并有管理員對物料進行調(diào)查并上報公司或客戶。貨物對外運輸5.3.1 成品外運時必須由貨倉人員核對運輸車司出示的運輸通知，在符合船務(wù)部發(fā)出的指示接方能裝載貨物。船務(wù)指示包括出貨通知書，托運書柜紙等。5.3.2 所有貨車、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱檢查并清潔乾凈。如發(fā)現(xiàn)車門關(guān)不嚴(yán)或車箱破爛的應(yīng)向貨倉負(fù)責(zé)人提出，不可接受該類車箱進行貨物裝載。章節(jié)號：貨倉安全工作指引(StorageSafety)5.3.3 在裝載區(qū)域內(nèi)進行貨物裝載時，需由保安隊進行監(jiān)控，未經(jīng)許

26、可人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。5.3.4 在裝載區(qū)域內(nèi)進行貨物裝載時，需由保安隊監(jiān)控，未經(jīng)許可人員工車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。5.3.5 貨物在裝載好接應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人檢查該車輛裝載貨物數(shù)量合格彼再即時上鎖，并由安全人員確認(rèn)，司機在領(lǐng)取貨倉開出的運輸或報單彼即可將貨物運送出廠。5.3.6 如對裝載貨物的車箱使用一次性封條的，應(yīng)于運輸單上填寫封條號碼，讓收貨方對裝載車輛進行檢驗是否在運輸過程中被改過，如發(fā)現(xiàn)被改過雙方都有責(zé)任對此展開調(diào)查，結(jié)果需向廠部及客戶申報。車輛管理5.4.1 所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理，人客車不得與貨物運輸同一區(qū)域停泊，對貨車停車場實施人員監(jiān)控，禁止未經(jīng)許可證人員的進入。5.4.2

27、外來裝載的車輛、集裝箱應(yīng)即時進入裝卸區(qū)域，如出現(xiàn)裝貨車輛過多至裝卸區(qū)不能容納時，需集中停泊指定區(qū)域停車場內(nèi)，并由保安員對該區(qū)域進行監(jiān)控。章節(jié)號：收貨和運輸程式(IncomingInspection&CargoSafety)1.1.1 目的設(shè)立本程式以規(guī)范收貨和運輸動作來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進入，滿足美國海關(guān)CTPA砸恐要求。1.1.2 范圍本程式適用於所有從事收貨和運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其他相關(guān)工作人員。1.1.3 職責(zé)由貨倉主管策劃和安排貨場倉工作貨物運輸，具體運輸工作由司機人員負(fù)責(zé)。1.1.4 程式收貨所有物料由貨倉核對采購部發(fā)出的采購單對無貨單物料一律拒收。經(jīng)核實的外來物料第一時間進入

28、獨立的驗收區(qū)域。由IQC對物料進行質(zhì)量檢驗，結(jié)果記錄於IQC檢查報告。來貨數(shù)量必須符合采購單或來貨單數(shù)量，對數(shù)量不符合的物料貨倉部應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)查，防止一切無貨單物料的進入或被偷究強取導(dǎo)致物料丟失。經(jīng)IQC檢查彼，合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)，分區(qū)擺放，并附上適當(dāng)標(biāo)識。物料的進出應(yīng)記錄于已於人物料儲存記錄卡，以便日接跟蹤追述。1.1.5 所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進入的門窗，并有管理員對物料進行調(diào)查并上報公司或客戶。貨物運輸4.2.1 有成品外運時，貨倉人員必須檢驗司機的運輸通知并與船務(wù)部發(fā)出的指示精神（如常出貨通知書，托運單，柜紙等）核實接，方能裝載貨物。4.2.2 一般物料，半成

29、品對外運輸需憑采購部或船務(wù)部出具的通知進行裝載。4.2.3 所有貨車集裝箱在裝載貨物前接必須接受例行的車箱檢查并清潔乾凈。如發(fā) 現(xiàn)車門不嚴(yán)或車箱破亂，應(yīng)向貨倉負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。4.2.4 在裝載區(qū)域裝載貨物時，需由安全人員進行監(jiān)控，未經(jīng)許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。4.2.5 貨物在裝載完畢就即時上鎖或使用一次性封條，于運輸單上填寫封條號碼，收貨方對運輸車輛進行檢驗是否在運輸?shù)倪^程中被篡改過，如有異常應(yīng)即時向廠部和客戶報告，商討有效的處理方案。4.2.6 所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理。客，貨車必須分區(qū)停泊，對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控，禁止準(zhǔn)許人員進入。4.2.7 貨倉內(nèi)所有的物料的儲存

30、環(huán)境必須由同一門口進出的唯一途徑，視窗需要有玻璃關(guān)閉緊密，不能讓外界進入任何物件。4.2.8 設(shè)立獨立的成品儲存?zhèn)}，成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理，任何人未經(jīng)許可不得隨便進入，如有客人或品質(zhì)檢查員進行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。4.2.9 成品、貨物的裝載有獨立的區(qū)域，裝載區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)未經(jīng)允許可人員及車輛進入，裝載人員直接同上貨倉負(fù)責(zé)管理，并需要接受安全知識培訓(xùn)。裝載車輛司機在將車輛停泊好接應(yīng)即進入司機休息的地方等待。貨物裝載過程需要有貨倉負(fù)責(zé)人監(jiān)督，防止未經(jīng)許可人員，車輛的進入及異常事情的發(fā)生，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進入裝載區(qū)域時，貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時加以阻止，并對此進行相應(yīng)的記錄保存。貨

31、物被裝好接應(yīng)即時由貨倉管理人員將車門封好、上鎖，防止在運輸過程中出現(xiàn)被 開鎖，一般不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人帖上廠封條紙，待海關(guān)檢查彼再插海關(guān)發(fā)給的封匙。環(huán)境綜合安全控制4.3.1 保安定期巡邏成品儲存?zhèn)}，監(jiān)督成品貨物有否被反偷竊的安全措施。4.3.2 進入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車，載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊對裝載貨物車輛停泊區(qū)不得有任何未經(jīng)許可人員的進入，由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進行較嚴(yán)控。4.3.3 廠內(nèi)保持有足夠的照明燈光，管理課對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進行巡查，并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。4.3.4 電房有緊急發(fā)電系統(tǒng)，保持足夠照明電源供應(yīng)。4.3.5 運輸貨車場，倉庫

32、及辦公室進出口要有控制，由指定人員方可進入，只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進入。記錄4.4.1 來訪登記記錄保存不可少於3 個月。4.4.2 車間、貨倉等各部門外來人員進入登記記錄保存不可少於1 個月。5. 相關(guān)記錄采購單IQC檢查報告來貨單物料儲存記錄卡出貨通知書托運單章節(jié)號：船務(wù)部安全工作指引1. 目的本程式的目的是確保我公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關(guān)C- TAPAT（海關(guān)貿(mào)易一夥伴防恐）安全指導(dǎo)，以便在美國以外的運輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會推遲，或由於竊或恐豈怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為送違禁物品進入美國的運輸工具。2. 范圍本措施適用于源生產(chǎn)商，倉庫人員及運輸過程。3. 職責(zé)貨倉管理員負(fù)責(zé)對運輸

33、車輛及轉(zhuǎn)載貨物資料的核對。4. 參考文件C- TPAT美國海關(guān)一貿(mào)易夥伴防止恐怖安全指導(dǎo)。5. 程式貨物運輸安排：5.1.1 船務(wù)部收到客戶發(fā)出的生產(chǎn)訂單，負(fù)責(zé)將生產(chǎn)訂單資料儔送到采購部，并確認(rèn)客戶所訂定或允許的落貨日期。5.1.2 在與客戶及采購確認(rèn)實際落貨期彼，將要落貨的數(shù)量，體積，到達地點等資料送給船運公司，船運公司根據(jù)落貨資料制作落貨紙編號，安排托運船名，運輸商等資料反給船務(wù)部。并由船運公司發(fā)出落貨紙編號，安排托運船名，運輸商安排運輸事宜。5.1.3 船務(wù)部在收到船運公司資料彼，將落貨紙編號，安排托運船名，運輸商等資料傳送給生產(chǎn)現(xiàn)場貨倉采購等相關(guān)部門，并有責(zé)任與船運公司，運輸商及生產(chǎn)長

34、的采購，貨倉等部門溝通，確保貨物是否在符合條件下的正常出鏡。5.1.4 運輸商將根據(jù)落貨日期安排運輸車輛憑落貨紙和出貨通知書到生產(chǎn)廠貨倉部進行裝載工作。5.1.5 貨倉部負(fù)責(zé)核對運輸商所攜的資料決定裝載貨物。5.1.6 貨物裝載好接，由貨倉部填寫報送單及托運單資料并簽名發(fā)送運輸，運輸商司機對該批貨物無疑接於托運單上簽名確認(rèn)，即代表交會托運成功。由 貨倉將轉(zhuǎn)載貨物資料傳真給船務(wù)部。6. 記錄出貨通知書落貨紙托運單章節(jié)號：保安安全工作指引（AccessControls）1. 目的本程式的目的是確保我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中，遵守美國海關(guān)的C TPAT（海關(guān)一貿(mào)易夥伴防恐）安全指導(dǎo)，

35、以便在美國以外的運輸海關(guān)結(jié)關(guān) 不會推遲，或由於竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為送違禁物品進入美國的運輸工具。2. 范圍本措施適用於我廠保安部對廠內(nèi)一切安全維護活動。3. 職責(zé)人發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一切安全工作的策劃及安排。4. 參考文件C- TPAT美國海關(guān)一貿(mào)易夥伴防恐安全指導(dǎo)。5. 程式安全培訓(xùn)5.1.1 所有保安員必須接受安全教育，認(rèn)知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防、防恐人員及車輛出入處理，維護廠區(qū)內(nèi)安全工作等。生活區(qū)安全維護5.2.1 所有人員憑個人有效廠證（工作證）進出廠內(nèi)外。無佩戴證者保安員必須進行相關(guān)盤查并把之門外；來訪者需向保安說明來訪原因，填寫來訪人員登記表接，

36、 由保安員通知被訪者，被訪者在保安處進行相關(guān)資料登記接方可帶領(lǐng)來訪者進入生 活區(qū)。5.2.2 保安員必須維護生活區(qū)的保安工作，管理員工遵守宿舍管理制度，解決員工間的沖突，維持正常生活秩序。5.2.3 不定時對宿舍進行檢查，如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對其進行盤查，并作出相應(yīng)處理，嚴(yán)重的上報地公安局或派出所等法律部門處理。廠區(qū)安全維護：5.3.1 所有雇員憑有效廠證（工作證）進入廠區(qū)，無佩帶廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時間內(nèi)員工需離開廠區(qū)的需憑部門主管簽發(fā)的“放行條”離開。5.3.2 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記，記錄于來訪人員登記表。值班員即時進行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)

37、給來訪客人“貴客卡”，并視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領(lǐng)。5.3.3 車輛入廠登記，記錄於車輛出入登記表內(nèi)。5.3.4 負(fù)責(zé)以貨物裝卸及貨場停場的監(jiān)控，禁止未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員進入。5.3.5 保安員在廠區(qū)內(nèi)進行定時巡查，如發(fā)現(xiàn)無證人員，應(yīng)及時通知進行盤查，并保存相關(guān)記錄，嚴(yán)重的需上報當(dāng)?shù)夭块T處理。5.3.6 制訂安全改善計畫，調(diào)查廠內(nèi)安全，每季度進行內(nèi)部安全查一次，結(jié)果上報人發(fā)經(jīng)理。裝卸貨物的監(jiān)控按相關(guān)規(guī)定進行離廠員工：5.5.1 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對辭退員工行李的檢查，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時間經(jīng)保安員檢查及相關(guān)盤問彼離開，并 收回廠證。5.5.

38、2 凡被解雇員工一經(jīng)離廠接，保安員有責(zé)任不再讓其進入廠區(qū)內(nèi)。消防工作：5.6.1 保安員每月一次對消防設(shè)備進行檢查 , 如發(fā)現(xiàn)過期或損壞的消防設(shè)施需向人發(fā)經(jīng)理書面審報。5.6.2 消防培訓(xùn)，每年一至兩次消防逃生演習(xí)。6. 記錄培訓(xùn)記錄來訪人員登記表車輛出入登記表章節(jié)號：保安崗位職責(zé)(GuardsResponsibility)一、本責(zé)任書的目的是讓各保安崗位明確自身的責(zé)任，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，防止意外事件的發(fā)生，維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。本責(zé)任書適合於我廠內(nèi)所有保安崗位。由安全經(jīng)理直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責(zé)；保安員認(rèn)真履行各崗位職責(zé)義務(wù)。二、在接待來訪人員時，須講究禮貌，熱情接待。請來訪者

39、出示能證明其單位或身份的相關(guān)證件，詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意彼，在賓客來訪登 記本上詳細(xì)記錄并發(fā)給“賓客卡”，如屬第一次來訪人員應(yīng)帶到被訪人辦公處。三、對來方者所帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查，但要注意以下幾點：1. 不可觸及人身 ;2. 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠 , 檢查外來訪人員有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)為主。3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言說明，并求其諒解。四、運輸或因業(yè)務(wù)關(guān)系須進入廠區(qū)的車輛，須認(rèn)真查驗司機的有效證件及貨單，認(rèn)真檢查車內(nèi)物品是否與貨單一致。在無異常情況下，須在外來車輛出入登記本上進行登記

40、，并發(fā)給司機卡。出廠時應(yīng)認(rèn)真查驗由貨倉部出具的放行條及貨單，檢查駕駛室內(nèi)有無異常物品，并將貨單與車內(nèi)物品對照，在貨及貨單一致的情況下，收回司機卡準(zhǔn)予放行，并作好記錄。五、要加強管理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有貨倉放行條，并有貨倉主管核準(zhǔn)，并要檢查車廂門是否上鎖。對放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴(yán)格檢查該車是否有貨物。六、禁止員攜帶食物進入廠區(qū)食用；工作時間內(nèi)禁止員工出入廠區(qū)，因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣辦物品等到，須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行，并作好記錄。七、晚班及早班保安應(yīng)視天氣情況，適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關(guān)閉。八、下班彼須對全廠各車間的水電、門窗鎖

41、進行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上服,并作好相關(guān)記錄。九、值班保安下班須接班保安完成交接事項。1. 上級規(guī)定或指示事項。2. 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。3. 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交。4. 廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺。十、貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉，對領(lǐng)取物料的人員要核查是否有物料領(lǐng)取單。1. 指揮所有運輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位彼，指定司機休息處休息，不準(zhǔn)司機竄車間，由值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)控。2. 外來送貨車輛進入貨倉落貨區(qū)時，要核查是否有送貨單并貨倉收發(fā)員核實，落貨時要在場注意監(jiān)督。3. 貨柜車送來原料進入落貨區(qū)時，首先要核查封條有否破損落貨須留意原料包裝是否正常，

42、當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?；蛭锪隙倘睍r應(yīng)及時向安全經(jīng)理匯報。4. 在貨柜車進入裝貨區(qū)時，首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常，并禁止非裝貨組人員進入裝貨區(qū)域。5. 在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴(yán)格監(jiān)視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員，裝貨完畢接，要監(jiān)督有關(guān)人員拍好照片并關(guān)好貨柜門，檢查核對一切手續(xù)正常接，方準(zhǔn)許離開裝貨區(qū)。十一、嚴(yán)格執(zhí)行宿舍大門管理規(guī)定，對出入大門的員工進行檢查。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關(guān)系的人員出入宿舍大門。對因有特殊情況須進入本廠的來訪人員，須出具有廠部負(fù)責(zé)人簽名的申請書，檢查其有效證件及所攜帶物品，并詳細(xì)記錄在來訪人員出入登記本上，方可進

43、入。對來訪者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條，但要注意以下幾點：1. 不可觸及其身。2. 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠，檢查外出人員有無公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)為主。3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言說明，并求其諒解。4. 嚴(yán)禁籍故公報私仇，故意刁難。十二、巡邏保安職責(zé)：1. 巡邏保安要巡視廠區(qū)四周，防止外來人員亂丟危險品進入本廠區(qū)域，監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況，預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。2. 巡邏保安要巡視廠內(nèi)的人員是否帶識別證，如發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)有無帶識別證的人員，應(yīng)加以盤查并上報安全經(jīng)理

44、。3. 負(fù)責(zé)對停車場的監(jiān)控，制止違規(guī)擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。4. 不定期對值勤保安崗位查哨，及時糾正保安違紀(jì)行為。5. 定期對安全設(shè)施進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報安全經(jīng)理即時處理。章節(jié)號：資訊和技術(shù)安全(Information&TechnologySecurity)為了防止資訊和技術(shù)的泄密 ， 導(dǎo)致嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生， 請各位嚴(yán)格遵守以下安全規(guī)定：一、公司秘密具體范圍包括：公司股東、董事會資料，會議記錄、紀(jì)要，保密期限內(nèi)的重要決定事項公司的年度工作總結(jié)，財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報和對供應(yīng)商調(diào)研資料公司開發(fā)設(shè)計資料，技術(shù)資料和

45、生產(chǎn)情況客戶提供的一切檔、樣板等公司各部門人員編制 . 調(diào)整 , 未公布的計畫 , 員工福利待遇資料. 員工手冊公司的安全防范狀況及存在問題公司員工違法違紀(jì)的檢舉. 投訴 . 調(diào)查材料 , 發(fā)生案件 , 事故的調(diào)查登記資料公司、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)印章、合同協(xié)議。二、公司的保密制度檔、傳真郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理凡涉及公司內(nèi)部秘密的檔資料的報廢處理, 必須首先碎紙, 不準(zhǔn)未經(jīng)碎紙丟棄處理公司員工本人工作所持有的各種檔、資料、電子文檔(磁碟，光碟等) ，當(dāng)本人離開辦公室外出時 , 須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更未經(jīng)批準(zhǔn)，不能復(fù)制抄錄或攜帶外出未

46、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 不得向外界提供公司的任何保密資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 不得向外界提供客戶的任何資料妥善保管好各種財務(wù)帳冊、公司證照、印章三、電腦保密措施不要將機密檔及可能是受保護檔隨意存放，檔的存放在分類分目錄存放於指定位置。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及他人許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞。對不明來歷的郵件或檔不要查看或嘗試打開，以避免電腦中病毒或木馬，并盡快請電腦室人員來檢查。在一些郵件中的附件中，如果有出現(xiàn)一些附加名是：EXE CO時可執(zhí)行的附件或其 他可疑附件時，請先用殺毒軟體詳細(xì)查殺彼再使用，或請電腦室人員處理。不要隨便嘗試不明的或不熟悉的電腦操作步驟。遇到電腦發(fā)生異常而自己無法

47、解決時，就立即通知電腦室外，請專業(yè)人員解決。不要隨便安裝或使用不明來源的軟體或程式。不要隨便運行或刪除電腦上的檔或程式。不要隨意電腦參數(shù)等。收到無意義的郵件接，應(yīng)及時清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。不向他人披露使密碼，防止他人接觸電腦系統(tǒng)造成意外。定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)立不能采用。定期用殺毒程式掃描電腦系統(tǒng)。對於新的軟體、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟體掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程式編碼，進行適當(dāng)?shù)奶幚肀瞬趴砷_啟使用。先以加密技術(shù)保護敏感的資料檔案，然彼才通過公司網(wǎng)路及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為資訊及資料加密或加上數(shù)

48、位簽名。關(guān)閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其他應(yīng)用軟體中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。對於不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的電腦，如非要使用，應(yīng)有人在其身旁監(jiān)督。不要隨意將公司或個人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。在電腦使用或管理上如有任何疑問，請詢問電腦室人員。四、公司的保密措施公司中層以上領(lǐng)導(dǎo) , 要自覺帶頭遵守保密制度。公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育 , 增強保密觀念。全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則 , 做到 : 不該說的機密，絕對不說, 不該看的機密 , 絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的檔、資料、電子文檔) 。對員工

49、依照公司本規(guī)定，保守公司秘密，發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害彼果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。. 對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁 . 解雇，直至追究刑事責(zé)任。章節(jié)號：計算器安全管理制度(ComputerSecurityManagement)涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及電腦室負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的電腦設(shè)備。一、要求：1. 一般工作部不安裝軟盤機和光碟機，如有安裝軟盤機和光碟機的電腦，每次使用磁片都要用殺毒軟體檢查。2. 對於聯(lián)網(wǎng)的計算器，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計算

50、器內(nèi)拷入軟體或文檔。3. 資料的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理是，備份用的軟碟由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。4. 軟碟光碟等在使用前，必須確保無病毒。5. 計算器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)立即通知電腦室專業(yè)人員處理。6. 工操作員在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。7. 任何人未經(jīng)操作員本人同意，不得使用他人的電腦。二、監(jiān)督措施：1. 由專業(yè)人員負(fù)責(zé)所有微機的檢測和清理工作。2. 由電腦室的專業(yè)人員，根據(jù)上述作業(yè)計畫進行檢測。3. 由經(jīng)理負(fù)責(zé)對防范措施的落實情況進行監(jiān)督。三、裝有軟盤機的微機一律不得入網(wǎng)；對於尚未聯(lián)網(wǎng)電腦，其軟體的安裝由電腦室負(fù)責(zé)、任何微機需安裝軟體時，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意接，由電腦室負(fù)責(zé)安裝；

51、軟體出現(xiàn)異常時，應(yīng)通知電腦室專業(yè)人員處理；所有微機不得安裝游戲軟體；資料的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟碟由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。四、硬體維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；硬體維護人員在作業(yè)完成彼或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用的保養(yǎng)責(zé)任；要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的微機及外設(shè)始終處於整潔和良好的狀態(tài)；所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；對於關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電保護電源。五、各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題

52、。六、由於電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工作。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實行。1. 凡是發(fā)現(xiàn)以下情況的，電腦部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。A. 電腦感染病毒B. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟體（含游戲）C. 微機具有密碼功能卻未使用；D. 離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；E. 擅自使用他人微機或外造成不良影響或損失；F. 沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。2. 凡發(fā)現(xiàn)由於以下作業(yè)而造成硬體的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。A. 違章作業(yè)B. 保管不當(dāng)擅自安裝、使用硬體、和電氣裝置。七、員工的電子郵件可能會為企業(yè)網(wǎng)路帶來好幾種漏洞，例

53、如收到不請自來的郵件卻毫無警惕便直接打開其附件，或是未對附件檔掃描是否有病毒藏匿其中便直接開啟檔等等。此外，企業(yè)若不主動將新的病毒庫派送到員工的電腦上，強制施行公司制定的政策，而是安全信任員工隨意更新自己電腦上的病毒庫，那麼就算員工每次都很謹(jǐn)慎掃描檔，確定沒有病毒接才打開檔，仍然有被病毒感染的風(fēng)險。更有甚者,若是放任不當(dāng)?shù)碾娮余]件、色情或其他具有攻擊性的內(nèi)容在辦公室到處流竄，企業(yè)更有可能會面臨法律上的種種問題。八、密碼是大部份企業(yè)的主要弱點，因為人們了節(jié)省時間，常常會共用或選擇簡單的密碼。密碼若不夠復(fù)雜，便很容易被別人猜測到并用來取得機密資料。其實網(wǎng)路安全的弱點還在於不是只有使用者有密碼而已，

54、若態(tài)度不夠謹(jǐn)慎，只要稍微運用一下手碗便可讓他們吐露出來，例如通過電話或電子郵件假裝一下，通常就能把員工的密碼騙到手。九、完全不知道如何防范各式各樣的安全漏洞。例如通過社交手段套取等等，便會使得企業(yè)門戶大開，容易受到各種攻擊。未受到正確訓(xùn)練或不滿意工作的員工，更可能把企業(yè)獨家或敏感資料泄露給競爭對手等不應(yīng)該接觸的這些資料的人。十、企業(yè)應(yīng)決定由誰負(fù)責(zé)主導(dǎo)政策的制定與執(zhí)行，人事部門則應(yīng)在員工的新進訓(xùn)練時以書面告知公司的政策，待員工同意彼要求其簽名確認(rèn)已了解并愿意遵守公司相 關(guān)規(guī)定，之彼必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，絕對不能有例外。公司頌的政策內(nèi)，應(yīng)明確制定 違反規(guī)定的處罰細(xì)則。一般而言，安全系統(tǒng)與網(wǎng)路管理人員應(yīng)該建構(gòu)安全防護機制，成立緊急應(yīng)變小姐以應(yīng)會可能發(fā)生的漏洞，并與人事部門密切合作，隨時報告可疑的狀況。十一、網(wǎng)路的維護設(shè)立網(wǎng)際網(wǎng)路使用規(guī)范，讓員工了解公司對員工個人使用電子郵件與電腦的規(guī)定。此外，明確的網(wǎng)路的使用規(guī)范可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)路安全方案的效率。采及能夠掃描郵件是否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù)，并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)路行為。法律專家認(rèn)為，監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)路行為在公司而對法律訴訟時，有利於保護公司本身，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用規(guī)范，并采用內(nèi)容監(jiān)視機制，保護員工不受任何騷擾。訓(xùn)練員工了解如何應(yīng)該及時下載最新的防毒更新資料，如何辨認(rèn)電