公司行政管理手冊

1、止間行政管理制度長沙央教時(shí)代文化傳播有限公司綜合部門制二零一六年一月0目 錄總則 一、公司管理大綱二、員工守則公司行政管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 保密制度 第四章 印章使用管理制度度 第五章 證照管理制度 第六章 證明函管理制度 第七章 會議管理制度 第八章 辦公用品管理制度 第九章 出差管理制度 第十章 公司宴請接待制度 第十一章 員工工作餐管理制度 第十二章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 第十三章 計(jì)算機(jī)管理制度 第十四章 合同管理制度 第十五章 衛(wèi)生管理制度 第十六章 財(cái)務(wù)管理制度總 則：為加強(qiáng)長沙央教時(shí)代文化傳播有限公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展

2、壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司行政管理制度大綱。一 、 公司行政管理制度大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

3、5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

4、0; 2、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。   3、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。   4、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。   5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。   6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一章 文件管理制度為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。1、 文件管理內(nèi)容主要包括：上級以及同級文件、資料，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由各部門主任歸口管理。 二、文件的簽收 1.凡來公司公啟文件，均由綜合部門登記簽收。 2.文件的編號保管

5、：綜合部門對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)做好標(biāo)簽，并分類登記編號、保管。須由公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，應(yīng)交綜合部門登記辦理，做好保密工作。 3.文件的傳閱 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有涉及機(jī)密的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、綜合部門主任對文件負(fù)有檢查督促的責(zé)任，其他部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得綜合部門同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保文件機(jī)密安全。 二、各部門主任為檔案責(zé)任人

6、，檔案責(zé)任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度：行政人事制度、財(cái)務(wù)制度、圖書管理制度、營銷管理制度、餐飲管理制度、廚房吧臺管理制度以及外界上級來文，由綜合部門負(fù)責(zé)歸檔。 各部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)由總經(jīng)理歸口管理。五、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)文件內(nèi)容分類合并整理； 六、文件資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示總經(jīng)理。 第三章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和

7、利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、重要的合同、客戶和合作渠道； 4、公司的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 5、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、公司機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工，不準(zhǔn)打聽公司機(jī)密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)

8、做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)

9、）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司綜合主任保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須到綜合部門處申請。（2）、合同章：合同章由綜合部門保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。（3）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)主管保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)

10、務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門主任進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合部門主任統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新

11、的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則

12、負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)

13、證明，需由部門主任以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章、證照管理制度一、公司證照由綜合部門主任統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用

14、包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序： 借用人申請部門主任復(fù)核綜合部門主任審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請部門主任復(fù)核綜合部門主任核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可

15、。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理指定相關(guān)部門主任參加，綜合部門主任做好會議記錄。2、開會時(shí)間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)

16、理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)綜合部門，經(jīng)綜合部門主任呈總經(jīng)理審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6、會后工作：（1）、綜合部門應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單

17、”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到總經(jīng)理。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門主任的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合部門負(fù)責(zé)解釋。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合部門。綜合部門應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1、參加人員：總經(jīng)理、

18、各部門主任參加，部門主任負(fù)責(zé)做好會議記錄。遲到者每人罰款100-400元。2、開會時(shí)間：原則上每月第一個工作日召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）、匯報(bào)交流公司各部門、公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會后工作：(1)、綜合部門主任應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以

19、備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門主任的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予200元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。(3)、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由綜合部門負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、股東會議制度1、參加人員：公司股東及總經(jīng)理，必要時(shí)有關(guān)部門主任或有關(guān)人員可列席會議。2、開會時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和股東商定后，隨時(shí)召開。3、股東會議根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或董事長主持。4、會議內(nèi)容：

20、（1）、討論公司經(jīng)營活動中的重大問題。（2）、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（3）、制定落實(shí)各項(xiàng)方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。（4）、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。（5）、討論管理層級和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。5、會后工作：（1）、股東會議由總經(jīng)理組織、記錄并歸檔。（2）、股東會議作出的決定，由綜合部門通知有關(guān)部門貫徹落實(shí)，必要時(shí)發(fā)放文件或會議紀(jì)要。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)

21、由綜合部門后勤主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由綜合部門派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門主任審核簽字后，送綜合部門待辦。3、綜合部門應(yīng)將“購物申請單”匯總分類。除經(jīng)營急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、綜合部門采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、后勤主管采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由部門主任聯(lián)系廠家統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門

22、主任核簽后，到綜合部門主任簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。第三條、保管：1、辦公用品應(yīng)由綜合部門后勤主管進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、倉庫管理員應(yīng)在每季度末向綜合部門主任匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。注:所有工作人員的服裝，營業(yè)場所人員（包括吧臺和廚房）服裝的費(fèi)用從員工工資扣除，需等到員工離職退還服裝均可退還費(fèi)用。管理層級的服裝，滿一年均可以退還費(fèi)用。第九章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定

23、。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差計(jì)劃申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門主任口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 1、填寫出差計(jì)劃申請單，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)綜合部門辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請單填寫借款單，按借款規(guī)定報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員

24、按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具股東頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷 總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷部門主任經(jīng)濟(jì)艙二等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷其他二等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住

25、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）股東200400總經(jīng)理160220部門主任160180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單位：元/天）：伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)

26、放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按招待管理規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報(bào)銷。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，

27、必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。十七、本規(guī)定由綜合部門負(fù)責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。第十章 公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將招待管理及審批程序修訂為招待費(fèi)管理辦法：第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費(fèi)用。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1、各部門承辦招

28、待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫招待審批表（見附表），說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合部門訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請部門需向總經(jīng)理說明。2、因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審批表。3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn)：序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/人）備注1股東120含酒水費(fèi)2總經(jīng)理1003部門主任804其他人員604、用餐地點(diǎn)：原則上在本公司內(nèi)部，憑綜合部門簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合部門負(fù)責(zé)進(jìn)行對帳，并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來

29、客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫招待審批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住宿費(fèi)用原則上自理，確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審批后辦理。2、對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合部門統(tǒng)一安排。第七條、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門主任提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告

30、，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)送綜合部門，由綜合部門交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。第九條、其他1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫招待審批表或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。3、嚴(yán)禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何

31、理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第十條、本規(guī)定由綜合部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。第十一章 員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為兩葷一素一湯，一日兩餐。夜宵為晚班員工或加班員工，廚房隨意安排。二、綜合部門根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部門，由綜合部門核對后通知廚房變更，如無變更，綜合部門則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知廚房。四、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家

32、，可在公司范圍內(nèi)開展各項(xiàng)文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。第十二章 借款和報(bào)銷的規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門主任同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。(二)、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司員工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊

33、情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%績效工資。 (四)、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍：1、階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。2、臨時(shí)采購，累計(jì)達(dá)100元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)、不允許借款范圍：1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項(xiàng)；2、未經(jīng)審

34、批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)綜合部門主任簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)綜合部門、財(cái)務(wù)部審核，由綜合部門后勤主管統(tǒng)一購買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求1、報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常

35、程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門主任簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單，否則不予報(bào)銷。四、補(bǔ)充說明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十三章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、公司計(jì)算機(jī)由綜合部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，綜合部門主任監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門主任罰款50

36、0元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門主任罰款1000元，二次以上按自動離職處理。部門主任違反一次罰款1000元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。八、計(jì)算機(jī)管理員，應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。否則，給予當(dāng)事人處

37、罰。十、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。第十四章 合 同 管 理 制 度總則為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各部門主任以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門主任共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵

38、守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分：合同的內(nèi)容包括項(xiàng)目時(shí)間，項(xiàng)目流程，項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥

39、款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)之后方能正式簽訂。十二、合

40、同審批權(quán)限如下：1、一般情況下合同由總經(jīng)理審批。2、涉及重大金額以上的合同由全體股東審批。十三、合同原則上由部門主任具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根

41、據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的履行。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十七、總經(jīng)理及有關(guān)部門主任應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，碰到困難的

42、，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除

43、合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十八、處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵

44、犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。1、合同的文

45、本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒

46、有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三十九、本公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門為財(cái)務(wù)部、綜合部門;副總經(jīng)理管理；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由綜合部門統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四十一、綜合部門會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報(bào)表”。第十五章 衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生