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1、四處外語(yǔ)學(xué)院辦公自動(dòng)化平臺(tái)用戶(hù)操作使用手冊(cè)Version:1.0編制:審核:日期:2011年8月重慶亞德科技股份有限公司教育行業(yè)事業(yè)部目錄1 首頁(yè)31.1 公共頁(yè)面31.2 登錄32 待辦事務(wù)32.1 全部42.2 其他類(lèi)別53 日常辦公63.1 黨政發(fā)文63.2 群團(tuán)發(fā)文103.3 校內(nèi)來(lái)文123.4 校外來(lái)文133.5 督察督辦144 通知管理164.1 會(huì)議通知164.2 事務(wù)通知184.3 電子公告195 信息發(fā)布215.1 簡(jiǎn)報(bào)信息215.2 學(xué)生工作235.3 學(xué)術(shù)科研235.4 教學(xué)動(dòng)態(tài)236 個(gè)人助理236.1 郵件發(fā)送236.2 在線(xiàn)消息256.3 日程安排276.4 通訊錄
2、306.5 工具下載326.6 查詢(xún)337 系統(tǒng)維護(hù)337.1 分組設(shè)置338 討論園地358.1 意見(jiàn)建議358.2 個(gè)人設(shè)置368.3 退出371首頁(yè)1.1 公共頁(yè)面此公共頁(yè)面是在未登錄四處外語(yǔ)學(xué)院辦公自動(dòng)化平臺(tái)時(shí)可查看到的頁(yè)面尹舒運(yùn)凈也i-oe-|_-&-口&IOJ.S3?HrJ用!V才4EH!Stf»=FYnT二r-W1HV<辦公電動(dòng)他平臺(tái)nfriri±jlliijma,(-U;LU-_<:-j-nc-l-US-卜皿心當(dāng)匕的l-d£-lle-rj?eHrt<.wr:蚪*字題為專(zhuān)諛圖1.11.2 登錄點(diǎn)擊上圖右上角的“用戶(hù)登
3、錄”,進(jìn)入登錄頁(yè)面,如下圖所示:圖1.2在此頁(yè)面輸入用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登錄。2待辦事務(wù)待辦事務(wù)主要顯示用戶(hù)未辦理的事務(wù),所有的待辦事務(wù)都會(huì)在這里顯示O2.1全部登錄之后點(diǎn)擊下圖中(圖2.1.1)“待辦事務(wù)。全部“,可查看所有需要待辦的事務(wù)。Mli-'U'd*.!'卜產(chǎn)量*MK+,+_£ ”4產(chǎn)影K:-' V ,”上貨 f .比 工福制二W =:一才JJt.£CIJ-*l-1:,二子=kiT1 二工比11三套:B"",叫N二中wO阪無(wú)其屬事后工雜嗚n匹IJ-K-12卜T4KS+跖國(guó)歸父布口中三餐Y尸”一,:卜生平工百糜邛工件匕
4、總更n2/3-15-I-卜工千五牟出口累俎停曾國(guó)誓國(guó)即,.f,13-11-Zi卜kI,將藤上一-汨.«M-2第IJTKQC匕一千F'mL可二.Q,斯處事事.皿吧桁-rMiiWt IO.LS-t.-a I:= 1+Tik ,ECl-K-;C*,i i va.打t極二:干 片】二五iLX/K.Jf式上*.胤河匚, ZGI.-慎-二悍£一駕0部父產(chǎn)土動(dòng)I -Dtf-j與,華51里受, 1 川cflll- K-J;-'11&i1k=dhiZY1->2:0B-*7-p、二千產(chǎn)丁二寸廿二河J«|.的1干尸初營(yíng)下二一向、4T«W-.E:D
5、T-f-U點(diǎn)擊下圖(圖2.2.1 ) “待辦事務(wù)-> 黨政發(fā)文1條圖2.1.1點(diǎn)擊“待辦事務(wù)->全部“之后如下圖(圖2.1.2)所示,可點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕,可對(duì)待辦事務(wù)進(jìn)行辦理。圖其他類(lèi)別“待辦事務(wù)"中可以分類(lèi)別的顯示需要待辦的事務(wù)。如:占e,并m .一,一J0加一J1* *七七十H-ie嗝L x*的泮如 加 77:HnT”中I «M上而m i- 1f ITT.HE;1T叫耳M *-"在個(gè)立金不好點(diǎn)紅£嚶里麗士小娘_佳 -1二6-3-工三季墓P叵工I CL'TFKilMN明星加J.ir |' 1*去 3
6、 料北小方j(luò)cO1妙EUJ -:-1根苧匕手士注臣里蘭!第 in- r”£產(chǎn)前死守稅r呂田廣(- 上餐幄F鹵二糖甘恰畔5蛤 .01.-71'-薄卜愛(ài)二*把才卜久(工.«#!制. 鐘I lKTU辦公杳動(dòng)化中芻匚T力工喘 nutomluD1 百 pl dlfof m卜審,前FEt1-F3K卜飛靠法上海山:手岫:也:卜"禮-左二QjkKs>d.l-r4.Jiihm-=.1.秋L(fēng)一號(hào)H二步T、h二餐h;片%小嚏管圖2.2.1然后進(jìn)入黨政發(fā)文待辦事務(wù)頁(yè)面,如下圖(圖2.2.2)所示,點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕,可對(duì)待辦事務(wù)進(jìn)行辦理。1U10SD3日常辦公“日常
7、辦公”主要包括“黨政發(fā)文”、“群團(tuán)發(fā)文”、“校內(nèi)來(lái)文”、“校外來(lái)文”、“督察督辦”。3.1 黨政發(fā)文“黨政發(fā)文”主要包括“黨委發(fā)文”、“行政發(fā)文”、“紀(jì)委發(fā)文”。3.1.1 黨委發(fā)文用戶(hù)可通過(guò)前面“待辦事務(wù)”進(jìn)入“黨委發(fā)文”對(duì)未辦理的事務(wù)進(jìn)行辦理。也可通過(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)“日常辦公->黨政發(fā)文”進(jìn)入,如下圖(圖)所示:施/產(chǎn)打£事常H ;!"必:,|- i II20.0-04-31k7 jry.L n卜土干/外乜區(qū) 或 時(shí)口£匕上1口時(shí).二年二江何- ISV力津.串 + l/AP -'LL Elk 壯聯(lián).茹辦公/動(dòng)化平臺(tái)ol+int mill
8、nr. piqPtfirri在亦蔓|霓乂4-;電忙通修卜二千產(chǎn)":冶一行IR.廢中,«ir JI,; II .1,平kr;n-JF./才 Ai'r . i 11初i.tK如:h+H6 3rmLJIfriT卜一.二rUtia/WE.iN二三今.近老隊(duì)卻上"1U二好工討二關(guān)'兌4" V-E1由七工:-|'坤丁,.父1-鼠-_、f美:1!.£ +的由良言卜二上看匕呼卜*卜產(chǎn)與耳K ,上回。時(shí) T1“;;ZII艮大斗 mb檢wjM三檢財(cái)h i* » Kr二*- 聽(tīng)7*嫌;:,無(wú)那一.k - I Sf|l小打二世i圖3.
9、1.1.1進(jìn)入之后頁(yè)面如下圖(圖)所示:行底密之圮妻出工圖點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書(shū)初審”,聯(lián)系秘書(shū)可進(jìn)行初次審核;點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書(shū)送簽發(fā)”,聯(lián)系秘書(shū)可進(jìn)行選擇簽發(fā)人;點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的"發(fā)文查看(未讀)”可對(duì)未查看的發(fā)文進(jìn)行查看;點(diǎn)擊”發(fā)文查看”可對(duì)發(fā)文進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“公共文件”可對(duì)所有的已公開(kāi)的文件進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“查詢(xún)”,可根據(jù)條件對(duì)發(fā)文進(jìn)行查詢(xún),如下圖:3.1.2 行政發(fā)文在上圖(圖)頁(yè)面點(diǎn)擊“行政發(fā)文”如下圖(圖3.1.2)所示:6&一.功 mkML-L.JL夏里取幾aHI IF. Wi<g圖3.1.2點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“
10、聯(lián)系秘書(shū)初審”,聯(lián)系秘書(shū)可進(jìn)行初次審核;點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書(shū)送簽發(fā)”,聯(lián)系秘書(shū)可進(jìn)行選擇簽發(fā)人;點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的"發(fā)文查看(未讀)”可對(duì)未查看的發(fā)文進(jìn)行查看;點(diǎn)擊”發(fā)文查看”可對(duì)發(fā)文進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“公共文件”可對(duì)所有的已公開(kāi)的文件進(jìn)行查看。3.1.3 紀(jì)委發(fā)文同樣在圖頁(yè)面點(diǎn)擊“紀(jì)委發(fā)文”,如下圖所示(圖3.1.3): F0 f-«4M3門(mén)辟J OJf-iaEa工布中中T 肝先中*點(diǎn)擊紅色標(biāo)記的"發(fā)文查看(未讀)”可對(duì)未查看的發(fā)文進(jìn)行查看;點(diǎn)擊”發(fā)文查看”可對(duì)發(fā)文進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“公共文件”可對(duì)所有的已公開(kāi)的文件進(jìn)行查看。3.2 群團(tuán)發(fā)文“群團(tuán)發(fā)文”主
11、要包括對(duì)“工會(huì)發(fā)文”、“團(tuán)委發(fā)文”的發(fā)文進(jìn)行查看,對(duì)公共文件進(jìn)行查看。用戶(hù)點(diǎn)擊首頁(yè)“日常辦公->群團(tuán)發(fā)文”進(jìn)入群團(tuán)發(fā)文頁(yè)面,如圖3.2.2所示:圖3.2.1圖.1 工會(huì)發(fā)文如下圖所示(圖點(diǎn)擊上圖(圖3.2.2)"工會(huì)發(fā)文->發(fā)文查看(未讀)”可對(duì)未讀發(fā)文進(jìn)行查看,):I,工事t於r;圖點(diǎn)擊上圖中紅色標(biāo)記的【編輯】按鈕可進(jìn)入查看詳細(xì)信息,如下圖(圖)所示:-f.J1叁生文至蕓三竺分:.工會(huì)拄支也號(hào)(201U23號(hào)g千件9組主麻1壬是確要M送正文新愛(ài)文市工檔nr一石用喻落1利福,信息誦記宣辦儂2113214:?樂(lè)咕己卯
12、.H愚翌名用LMW4;2011-3-21.46:25是舌歸抖g歸巖附間201103-0214:4670發(fā)文邕書(shū)誦旺是叁在AJtak金空人分生研間fi&或人是否已鋁總回交時(shí)間*試2011-0314H7:g校領(lǐng)導(dǎo)J02OU03-Q231其i奈蛆錄&ik導(dǎo)出安算K1設(shè)3【可里記錄匡詢(xún)/曲|:ririri圖點(diǎn)擊“發(fā)文查看”可查看到已經(jīng)看過(guò)的發(fā)文,界面如同“發(fā)文查看(未讀)”點(diǎn)擊“公共文件”可查看所有的公共文件。3.2.2 群團(tuán)發(fā)文此操作與3.1.1中工會(huì)發(fā)文一樣。3.3 校內(nèi)來(lái)文校領(lǐng)導(dǎo)在“校內(nèi)來(lái)文”中主要是對(duì)校內(nèi)來(lái)文進(jìn)行查看以及對(duì)校內(nèi)來(lái)文進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁(yè)點(diǎn)擊“日常辦公
13、-校內(nèi)來(lái)文”,如下圖(圖3.3)所示:圖3.3點(diǎn)擊上圖“校內(nèi)來(lái)文”進(jìn)入校內(nèi)來(lái)文頁(yè)面,如下圖(圖3.3.1)所示:】xnlliCtA相口八KrttJt圖.1 校內(nèi)來(lái)文這里主要是對(duì)校內(nèi)來(lái)文進(jìn)行查看。操作和前面的發(fā)文查看操作一樣。3.4 校外來(lái)文校領(lǐng)導(dǎo)在“校外來(lái)文”中主要是對(duì)校外來(lái)文進(jìn)行查看以及對(duì)校外來(lái)文進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁(yè)點(diǎn)擊“日常辦公-校外來(lái)文”,如下圖(圖3.4.1)所示:Ki-辦公白動(dòng)化率臺(tái)楷.£勵(lì)曰】立|14>mjhlftsvfti特勤事步日a會(huì)通抑置摩一強(qiáng)物寸人犯埋,地護(hù)戈片戈工蚱三一EW#于?丁晤中圖3.4.1點(diǎn)擊“校外來(lái)文“進(jìn)入頁(yè)面。如下圖(圖3.4.
14、2)所示:13g-iSU:WHT物同事常*產(chǎn)金H*T卬鼻喉熹.人!:,西公七晨E稠&云號(hào)TWiffA.m口忖也*圖.1校外來(lái)文這里主要是對(duì)校外來(lái)文進(jìn)行查看。操作和前面的發(fā)文查看操作一樣。點(diǎn)擊【編輯】3.5督察督辦“督察督辦“主要包括:”督查通知擬定“、”辦公室整理存檔“。點(diǎn)擊首頁(yè)“日常辦公->督察督辦“,進(jìn)入督察督辦頁(yè)面,如下圖(圖3.5)所示:1關(guān)田才古導(dǎo)華仁"BF»X營(yíng)宮內(nèi)以射協(xié)施藻單舊酎皿汽快*嶼址云處公里里里存已需亙營(yíng)辦出艮哲也整當(dāng)用力!S3LA期總JT閭|出馬抄”警3:E即抵炭;;苛過(guò)余氏?'匯錄共團(tuán)過(guò)?>電匡用圖3.5
15、3.5.1督查通知擬定在上圖(圖3.5)中點(diǎn)擊“督查通知擬定->新增“進(jìn)行對(duì)督查通知的擬定,如下圖(圖3.5.1)所示:圖3.5.1填好信息后(注:紅色星號(hào)為必填),然后點(diǎn)擊上圖紅色標(biāo)記的【提交】按鈕,進(jìn)行下一步:如上圖有3總選擇。3.5.2辦公室整理存檔在督查督辦結(jié)束之后選擇是否存檔o4通知管理4.1會(huì)議通知“會(huì)議通知“主要包括”會(huì)議查看“、”會(huì)議參會(huì)通知(未讀)議參會(huì)通知?dú)v史記錄“、”會(huì)議通知查看點(diǎn)擊首頁(yè)“通知管理”->“會(huì)議通知”進(jìn)入“會(huì)議通知”頁(yè)面,如下圖(圖4.1.1)所示:曲,H痔武后時(shí)界ndjdddTdddTdd甘3!JL5;24i£:27:5iX|*千聿斤
16、工下as+»ilMH2rr*rtefir£B=4的善加宙用虹后*1*如*:U-處30:I?!?1c黃千餐uEkx*i用寄力yi眸聲聘/兩皿*二善*2O1D-H-1Q出:nm.大不甘4研:鵬*工口L沖度*三5量士生川/梢佐的叼如P315-11-1717:39;TO.«后包由送UM3±番*.利1告廳2climIE1612加1*看,聲.才好安萬(wàn)EeU7口桂的g«吳子日"KsSHflXl作的皿后心一盍4抽吐LL7Q15:田00Cl餐千FHT.At+unH沈iHME三京afMEMi學(xué)豐“竊金才2DU>11-1Dnum重.藝RR*fMHf-
17、4BH-flUffe-lliAK(除二*配*初aiE口(BllSlOD3:"關(guān)于口干的:LQ華強(qiáng)地1馬昌電工力三i的HUto竄忤爵士爭(zhēng)相工郎11050*IL©加;治;國(guó)ft干FITS尚工皿*旭|制3際二WlMi生摩修甫堂RlthlUJB3»!14:00s工孑口斗營(yíng)以“T二號(hào)m匚3.SM*國(guó)”ME*.圖 4.1.1點(diǎn)擊【會(huì)議查看】,進(jìn)入下圖(圖4.1.2):當(dāng)仁國(guó)占出受氏工j點(diǎn)擊臺(tái)看用細(xì)內(nèi)容鈔點(diǎn)稱(chēng)KHM金亞垣包一一._在花腫.ft作習(xí)后日同百河各汩事號(hào)5卷向日丹丹己向自/m2011-3-25-SJtttfii1C:M一備串餐2:DLL-0y-03-/15:?T:Sl
18、(3卡方牡療上底巳f(wàn)上=*處優(yōu)n+支案*西話(huà)*北*Cy、為局蛆流NWKTiSN*歸建中h根去斤皿61"5ia:ip:11«r亡千7加碗席HM中卜沛*1席#第二觸十帶盯醫(yī)塾王OTUOlL-l?1O:34;M關(guān)于苜開(kāi)至慶邛電大第20羊更*三京4±±導(dǎo)年后洲各粕型1號(hào)日爭(zhēng)需EC1O-11-17V:S9:M常態(tài)注收后知T小仲生市后也印roio-ii-isio:i?:cn決著1霄士n獸干訥Hi,吉丁atioii-iQss?ot:m去.千百開(kāi)至慶近±整器工任*甚去ri«知校為一會(huì)設(shè)營(yíng)2010-11-10ISJEiDO乂T=liWAii-ttS:f
19、tc(:.<'i葉,:也苦,i;叫不工地士理£2D1D-1L-10lS;lg:U美子千i斗甘甲-*忤0T:今飛V琶:財(cái)百引近相域打二總式M2Dli>iL.-1085力口工才自開(kāi)加1二吊出土HMM顯社此上門(mén)金吠的電和WffBz鞫謂生母業(yè)“育記餐M1D7J.。10:130七千AM號(hào)斗沙尊彳6,,川卬甲誓二Rm¥i4明中關(guān)批*訓(xùn)修MlD-li-03由14出口關(guān)于百開(kāi)t吃與世將缸"T二蘋(píng)三必千“杏黃工理合的省事咬紅一含諛點(diǎn)&011>11-03圖4.1.2由as酷2tm口皿-WiP.ilFUL1古戈他電餞啊向2011-3-3'teM
20、I!11:55翔人劉昆m次布那門(mén)也而乂而中心都M房2011030212109:24是春心并與??jī)?nèi)哥伸奔哈轉(zhuǎn))20L1030?ilDC1f在一叁辿王開(kāi)會(huì)說(shuō)野會(huì)A嚀走考言人舉門(mén)是否尸聞音制中理mMME環(huán)而T校強(qiáng)與音依牌竹設(shè)班否其9】事正錄匡間學(xué)土回執(zhí)諾胃卜第二碎堂公中夜多會(huì)曲位是舌巳聞建向停時(shí)間學(xué)金說(shuō)明常人杵市用s匐1|口彳口?曲滿(mǎn)Moi.1布:'方開(kāi)Gaat賓U鼻把泵在商導(dǎo)至|貓社回#"31需也錄|查圃'里國(guó)T0圖4.1.3在此可查看到詳細(xì)內(nèi)容。后面的”會(huì)議參會(huì)通知(未讀)“、”會(huì)議參會(huì)通知“、”會(huì)議參會(huì)通知?dú)v史記錄“、”會(huì)議通知查看“也與此頁(yè)面雷同。4.2 事務(wù)通知“
21、事務(wù)通知“主要包括對(duì)事務(wù)通知的查看。點(diǎn)擊首頁(yè)“通知管理->事務(wù)通知“,進(jìn)入事務(wù)通知頁(yè)面,如下圖(圖4.2)所示:小其"1?|.T2處««孫LJC114JJ-UZu011-共1基喧泉圖4.2點(diǎn)擊【編輯】查看通知:打開(kāi)DflAU1仆百父手舞避£齊匹爭(zhēng)的點(diǎn)擊【通知查看】可查看已經(jīng)讀過(guò)的通知信息4.3 電子公告校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于“電子公示“主要是可進(jìn)行對(duì)電子公告的發(fā)布和電子公告的查看。4.3.1 ):點(diǎn)擊首頁(yè)“通知管理->電子公告“進(jìn)入電子公告頁(yè)面,如下圖(圖痢*P且早二電士*/$;上M圖.1 電子公告發(fā)布在此刻進(jìn)行電子公告的發(fā)布,如上圖(圖
22、4.3.1),點(diǎn)擊【新增】按鈕出現(xiàn)新增頁(yè)面如下圖(圖4.3.2 ): 1fMmA 酷A香 m向U中星子*KM 更早MRr-£-BKU« I,林毛五*if曰口nLm:4iHrfd|Mns國(guó)匠|IH.M|加電U44|布匠.用牌=I|圖.3 )所示:4.3.3 電子公告查看點(diǎn)擊【電子公告查看】可查看到電子公告信息,如下圖(圖工金.平工曰番*U|人赤血奴苦吞it的莒g科千三&稟*電于EfH*tJBBi/st«ng平上m七曷田利TWuMU*值"妁1W.lA*1Ay«J1-IH'tM修巾1VB癡司千工汴811匚*二值。訂一彳
23、平丸11*工孑工小片超nttaM工,ZDlBI-qj-iBfaiM:14-crast不鼻1mLlfctttL3irrTJvatttsuaL2iA。*t"即*寸毒窿甘國(guó).廿一*TlL-feII%hH用中MlflbMT%兇出/oaEDlff-lt-flE:17;J1DO"Mgppilr=*fMuitki3aQia-UMU:ISJIDO±9K工*士赭,工用菩士林*Hw岫1am巾手iN,的>»*THf.iagj唾嘲wJWW器*h干1中稟撲者聿汴ICEttzaia-U-33l«!D£!D1Mft19J碑小圖4.3.3點(diǎn)擊上圖中紅色標(biāo)記的【
24、查看】按鈕可查看詳細(xì)信息。5信息發(fā)布“信息發(fā)布”包括:“簡(jiǎn)報(bào)信息”、5.1簡(jiǎn)報(bào)信息在此可查看到最新公示的內(nèi)容。點(diǎn)擊首頁(yè)“信息發(fā)布->簡(jiǎn)報(bào)信息«工和y蟲(chóng)n國(guó)勘*二”皿國(guó)*Jfl*-Lffi-mmMm4XILJQM)JJt3小的二“-3mH小皿*MKi-i-ai|1t/RB.|>V3Mtdkiftllfl!-“學(xué)生工作”、“學(xué)術(shù)科研”、“教學(xué)動(dòng)態(tài)”?!斑M(jìn)入到最新公示頁(yè)面,如下圖(圖5.1.1)所不:tiwirt*卻口鼻f,好情曲刈謂口*"V憎*mvHnfe,修惻“加|山*學(xué)外»1|«JVT|-T;1fFlILir;|I|LPm|HUL圖 5.1.
25、2點(diǎn)擊上圖(圖5.1.1 )中簡(jiǎn)報(bào)信息的標(biāo)題,可查看到詳細(xì)信息,點(diǎn)擊之后如下圖(圖5.1.4 ):年口Ml*相圖5.1.2點(diǎn)擊上圖中紅色標(biāo)記的【查詢(xún)】按鈕,可根據(jù)需要查詢(xún)最新公示里面的信息,查詢(xún)頁(yè)面如下圖(圖5.1.3)所示:圖 學(xué)生工作點(diǎn)擊首頁(yè)“信息發(fā)布-> 學(xué)生工作“進(jìn)入,在可查詢(xún)到所有的學(xué)術(shù)活動(dòng),操作和5.1 簡(jiǎn)報(bào)信息一樣。5.1 簡(jiǎn)報(bào)信息一樣。5.3 學(xué)術(shù)科研點(diǎn)擊首頁(yè)“信息發(fā)布->學(xué)術(shù)研究“進(jìn)入,在可查詢(xún)到所有的簡(jiǎn)報(bào),操作和5.4 教學(xué)動(dòng)態(tài)點(diǎn)擊首頁(yè)“信息發(fā)布->教學(xué)動(dòng)態(tài)“進(jìn)入,在可查詢(xún)到所有的科研動(dòng)態(tài),操作和5.1簡(jiǎn)報(bào)信息一樣。6個(gè)人助理“個(gè)人助理“
26、里面主要包括”郵件發(fā)送“、”在線(xiàn)消息“、”日程安排“、”通訊錄“、”工具下載“、”查詢(xún)“功能。6.1 ):6.1 郵件發(fā)送點(diǎn)擊首頁(yè)“個(gè)人助理->郵件發(fā)送“進(jìn)入郵件發(fā)送頁(yè)面,如下圖(圖<沔界WMBK= 與??;,kf通圖6.1點(diǎn)擊上圖(圖6.1)紅色標(biāo)記的【選擇收信人】按鈕,可選擇收件人,如下圖:3http:/iTZp22p114-?01;7001/c2qoa_c(jyd(iKl/cqyddx/.-P匕|X查詢(xún)姓名:查找所在部門(mén)用尸列表姓名所在部門(mén)d 室氏郵電式學(xué)芭紀(jì)工n 口 口(一匚 Lofsi行選擇+田匚教務(wù)處2_.開(kāi)充土都:相觸h±jL社科件 山一鈿用feiTjn6.1
27、 )編輯好之后,頁(yè)頁(yè)共1頁(yè)e在此界面選擇收件人。,然后點(diǎn)擊【確定】之后回到郵件發(fā)送編輯頁(yè)面(圖即可發(fā)送郵件6.2 在線(xiàn)消息點(diǎn)擊首頁(yè)“個(gè)人助理->在線(xiàn)消息“進(jìn)入在線(xiàn)消息頁(yè)面。此頁(yè)面主要是在線(xiàn)可與其他用戶(hù)進(jìn)行交流。如下圖(圖6.2)所示:發(fā)送時(shí)間冽試X刪除圖6.2點(diǎn)擊圖6.2中的【新消息】可查看到最新的消息,再點(diǎn)擊具體發(fā)送人可查看到詳細(xì)的信息如下圖(圖6.2.1):點(diǎn)擊圖6.2中的【發(fā)信息】可給其他用戶(hù)發(fā)送信息,如下圖所示(圖6.2.3 ):”與測(cè)題昧中校領(lǐng)導(dǎo)2J11-CJ2-2511:18:32測(cè)試?yán)蠋?,急奸,收到您的消息很高興中校領(lǐng)導(dǎo)2011-02-2511:20:16非管感謝你們!校領(lǐng)
28、導(dǎo)CD11-02-2511:20:3B有空再繼統(tǒng)聊天J格式*0hL 一,W- -n大小XXU-字體_圖6.3消息記錄關(guān)閉發(fā)送圖6.2.1點(diǎn)擊上圖(圖6.2.1)中可查詢(xún)聊天記錄。點(diǎn)擊圖6.2中的【最近聯(lián)系人】可查看到最近聯(lián)系的人,如下圖(圖6.2.2)姓名新消息消息內(nèi)容有空再縫續(xù)聊天最近聯(lián)系大發(fā)送時(shí)間臊作發(fā)信自2011-02-252011-02-2520L1-02-2520L1-02-252QL1-ONN5 在是第1頁(yè)11;18;32X 刪除11;蚱;43首頁(yè)上一頁(yè) 下一頁(yè) 尾頁(yè)點(diǎn)擊選擇接受人制關(guān)圖 日程安排點(diǎn)擊首頁(yè)“個(gè)人助理->日程安排“進(jìn)入日程安排界面,如下圖(圖6
29、.3)所示:inutrtl*01.14N眸II的“口缶可用忙享各點(diǎn)擊上圖(圖6.3)中紅色編輯的【添加事務(wù)】按鈕可添加新事務(wù),先點(diǎn)擊右邊日歷選擇具體的時(shí)間,再點(diǎn)擊【添加事務(wù)】點(diǎn)擊之后如下圖(圖6.3.1)所示:圖6.3.1添加之后點(diǎn)上圖【保存】按鈕,然后回到了最開(kāi)始的頁(yè)面,如下圖(圖6.3.2):點(diǎn)擊圖6.3.2紅色標(biāo)記的【修改】按鈕可對(duì)日程進(jìn)行修改,點(diǎn)擊修改之后如圖(圖6.3.3)所示。圖6.3.3點(diǎn)擊圖6.3.2紅色標(biāo)記的【刪除】按鈕可對(duì)日程進(jìn)行刪除,點(diǎn)擊刪除之后如下圖(圖6.3.4)所圖6.3.4點(diǎn)擊【確定】則確定刪除。6.4通訊錄點(diǎn)擊首頁(yè)“個(gè)人助理->通訊錄“進(jìn)入通訊錄,如下圖(
30、圖6.4)所示:圖6.4點(diǎn)擊【添加分類(lèi)】,可添加新的分類(lèi),如下圖(圖 6.4.1 )所示:圖6.4.1添加之后如下圖(圖6.4.2)所示:圖6.4.2點(diǎn)擊【添加聯(lián)系人】可添加新的聯(lián)系人,如下圖(圖6.4.3)所示:姓名添加聯(lián)系人張三X陜東人分類(lèi)同1事V電話(huà)47S37984傳真11手機(jī)1電子郵件1公司11聯(lián)莠主頁(yè)1地址1郵政編碼備注11保存返回1圖6.4.3點(diǎn)擊【保存】,如下圖(圖6.4.4):圖6.4.4點(diǎn)擊上圖(圖6.4.4)中的【編輯“同事“分類(lèi)】可對(duì)”同事“這類(lèi)進(jìn)行編輯點(diǎn)擊【刪除”同事“分類(lèi)】可刪除此分類(lèi)。點(diǎn)擊聯(lián)系人姓名,可查看到具體信息,如下圖(圖6.4.5)所示:圖6.4.5工AT亂
31、6.5 工具下載點(diǎn)擊首頁(yè)“個(gè)人助理->工具下載“,進(jìn)入工具下載頁(yè)面,如下圖(圖6.5)所示:rr關(guān)玨硼蹣王金苗羽»丁旦下就強(qiáng)助瞪藁單工其下愛(ài)二伴生斑告白sajia::tl&Siii_:HAdobckmcers.a:fft辦心彳SiRQifl!交的;Tft圖6.5在此刻下載系統(tǒng)客戶(hù)端工具,以及其他文檔等。6.6 查詢(xún)點(diǎn)擊首頁(yè)“個(gè)人助理->查詢(xún)“,進(jìn)入查詢(xún)頁(yè)面,如下圖(圖6.6)所示:圖7.1填寫(xiě)相應(yīng)的條件可查詢(xún)。7系統(tǒng)維護(hù)7.1分組設(shè)置點(diǎn)擊首頁(yè)“系統(tǒng)維護(hù)->分組設(shè)置“,進(jìn)入分組設(shè)置頁(yè)面,如下圖(圖7.1)所示:|.人/是aj>"岳4TR5m嚷事自電翼導(dǎo)用047.2 )所示:點(diǎn)擊上圖(圖7.1)【新增】按鈕,進(jìn)入新增頁(yè)面,如下圖(
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