上海海蘭電氣有限公司員工手冊

1、上海海蘭電氣有限公司口員工手rnt冊非常歡迎閱覽和使用員工手冊！我們很高興能做您的向導，帶您全面了解上海海蘭電氣有限公司。在這里，您將可以知道如何辦理入職手續(xù)、您的薪金福利、您需要遵守哪些規(guī)范、您將能得到哪些培訓和提高以及公司各項制度將為您提供哪些工作的方便。如果您是公司的新員工，那么請您從頭到尾仔細閱讀，當然我們也將專門給您安排入職的引導；如果您已經是一名公司的員工，那請您抽出點時間，看看公司又有哪些新的規(guī)定出臺。首先，我們將給您介紹公司的概況。上海海蘭電氣有限公司，成立于2005年3月18日，注冊資本五百萬元人民幣，是一家私營有限責任公司。公司位于中國的經濟首都上海市最具活力的浦東新區(qū)張江

2、高科技園區(qū)，主要從事智能頻率控制系統(tǒng)的設計、穩(wěn)控系統(tǒng)的服務以及輸配電設備、電工儀器儀表的銷售。年輕的公司，富有勃勃朝氣的團隊，是我們引以自豪的資本！我們這支隊伍平均年齡不到30歲，大學本科以上學歷的人員占到了90，其中博士后一名，還特別邀請了一位資深軟件專家作為我們的顧問。強大的人才支撐力量，年輕富有朝氣的激情創(chuàng)業(yè)，將帶給您的是無限的發(fā)展空間。讓我們一起努力，通過我們的雙手讓未來不再遙遠，讓成功就在眼前！海蘭電氣，借大海磅礴的氣勢、有容乃大的胸懷、無限發(fā)展的空間來表述我們的遠大志向和理想。接下來我們將向您介紹公司的組織結構。上海海蘭電氣有限公司組織機構圖行政部市場營銷部技術采購部上海海蘭電氣有

3、限公司主要員工通訊錄姓名部門職務移動電話住宅電話沈文彬市場營銷部總經理羅朝偉技術米購部副總經理冉濤行政部經理張濤市場營銷部銷售主管樸成哲行政部杜海強技術米購部白建設技術米購部上海海蘭電氣有限公司辦公電話表傳行政上海海蘭電氣有限公司信息地址：上海市張江高科技園區(qū)龍東大道3000號張江集電港8號樓204室郵政編碼：201203開戶行：中國農業(yè)銀行上海市分行張江集電港支行第一篇入職篇第一章入職指引個人資料1 .加入公司時，員工須向行政部提供身份證、學歷證明(大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書)、工作證明、婚姻狀況證明復印件以及免冠近照6張,并親筆填報準確的個人資料。2 .當個人資料有以下更改或補

4、充時，請員工于一個月內填寫個人情況變更申報表，交給行政部，以確保與員工有關的各項權益：(1)姓名；(2)家庭地址和電話號碼；(3)婚姻狀況；(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；(5)培訓結業(yè)或進修畢業(yè)3公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。報到程序4.接到錄用通知后，應在指定日期到行政部報到，填寫員工報到登記表，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：（ 1） 辦理報到登記手續(xù)，領取崗位證、員工手冊等；（ 2） 參加公司組織的短期或長期培訓；（ 3） 行政部組織簽訂勞動合同；（4）與試用部門負責人見面，

5、接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。試用與轉正5試用期根據(jù)您所簽訂的勞動合同期限長短決定。按照上海市勞動合同條例勞動合同期限不滿半年的，不能約定試用期；勞動合同在6個月以上一年以下的，試用期為一個月；勞動合同滿一年不滿三年的，試用期為三個月；勞動合同滿三年的，試用期為六個月。根據(jù)員工情況，也可與公司協(xié)商確定試用期限。在此期間，如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果員工的工作無法達到要求，公司也會終止對其的試用。6如試用合格并通過入職前培訓（包括脫產集中培訓和在職培訓），員工可填寫員工轉正申請表，由試

6、用部門負責人簽署意見，行政部經理審核后，報總經理審批。7如在試用期內請假，員工的轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。8從公司離職后，重新再進入公司時，員工的司齡將從最近一次進入公司起計。入職引導人9 試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受脫產集中培訓和在職培訓。入職引導人的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排脫產集中培訓的時間，確認并協(xié)助取得員工手冊等資料。任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢入職引導人。工作時間10 公司實行每周工作五天

7、，平均每周工作時間四十小時的工時制度。公司上班時間為：上午：8:3012:00下午：13:0017:30第二章員工紀律1. 員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。辦公管理2. 上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男員工不可留長發(fā)。3. 上班時間員工應佩戴胸卡。轉正后，公司將根據(jù)員工所提供的個人資料統(tǒng)一制作胸卡及印刷名片。4. 辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；5. 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。6. 使用電話應注意禮儀，語言簡明。7. 員工的辦公桌內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。其它規(guī)定

8、詳見公司有關辦公管理制度?？记谥贫?. 上午上班前和下午下班后，員工要記錄考勤，若因故不能記錄的，應及時填寫請假單報本部門負責人簽字，然后送行政部備案。9. 如代他人填寫考勤，每次會扣除雙方薪金各50元，違紀三次以上除作上述處罰外，將勸其辭職。10. 無故不上班或故意不記錄考勤的作曠工處理，并給予不超過當月薪金20%的經濟處罰。連續(xù)曠工超過十五天，或一年內累計曠工超過三十天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。11. 遲到或早退15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。12. 請假須填寫請假單，員工層由所在部門的經理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署意

9、見，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時請假單應交行政部備案。13. 請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在部門負責人及行政部負責人，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構出具的建議休息的有效證明。請事假將被扣除當日薪金全額。14. 因參加社會活動請假，需經總經理批準給予公假，薪金照發(fā)。15. 如赴外地出差，應填寫出差單行政部備案。16.17. 工作相關責任18. 公司鼓勵員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。19. 員工要經常留意告示板上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。20. 員工會接受安全知識教育，學到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或

10、觀察到某些危險情況時，要及時采取有效措施并通知部門負責人。第三章薪金發(fā)薪日期1. 公司付薪日期為每月的15日，支付的是員工當月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。新入職的員工，報到當月不發(fā)放工資，次月發(fā)放時，計算上月工作應付薪金，于次月一并發(fā)放。薪金系列2. 員工薪金采用崗位結構工資制,薪金均以稅前數(shù)值計算。3. 社會保險(含商業(yè)保險)一般以員工崗位薪金為基礎計算基數(shù)。4. 崗位薪金評定的依據(jù)是：員工所在工作崗位的職責、員工工作能力、貢獻、入職的時間長短等。5. 薪金結構：員工年度薪金收入=基礎工資+崗位工資+年功工資+業(yè)績獎勵+年終獎金具體參見海蘭電氣薪酬管理制度薪金調整機

11、制與考核6. 員工薪金收入將可能在如下情況下發(fā)生調整：(1） 基礎工資常規(guī)調整，即指公司有可能根據(jù)經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整。公司在認為必要時才進行調整。(2） 崗位工資根據(jù)公司的經營業(yè)績等情況，行崗位工資標準請見薪酬制度。(3） 一般情況下，員工薪金收入的變動取決于崗位發(fā)生的變化。(4） 4）員工收入一般取決于員工所從事的崗位，不同崗位將帶給員工不同的薪金收入。員工收入的增長，主要決定于員工努力擔當更高層次的崗位來取得。7. 崗位薪金調整，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行。8. 公司每半月對員工進行考核，考核匯總結果作為年終考核。員工的年終考核結果與員

12、工崗位工資剩余部分緊密相關。9、員工考核的具體內容，請參見海蘭電氣員工考核制度第四章福利假期1. 員工可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付員工的薪金。2. 員工轉正后可享受婚假、喪假、產假及護理假；在公司工作滿一年后，員工可以按規(guī)定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。3. 每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；員工可根據(jù)工作的安排并征得部門負責人同意，獲得批準后取假。取假的一般程序：（1）員工提前一個月向所在部門負責人和行政部申報擬休假的種類和時間；（2）具體休假時間，員工層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經理層及以上由所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾

13、假日或法定假日，不另增加休假時間。4. 凡符合以下情況之一的，不享受當年年休假或探親假：1）一年內一次性病假超過25天或累計病假超過40天；（2）一年內一次性事假超過15天或累計事假超過30天；（3）一年內病、事假相加超過50天；（4）一年內休產假超過30天。如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消年休假或探親假。5. 重要節(jié)假日元旦放假1天春節(jié)放假10天五一節(jié)放假7天國慶節(jié)放假7天（每年春節(jié)休假10天，從每年臘月二十八到正月初七止。）6. 探親假（ 1） 與配偶分居兩地，每年員工可享受一次為期30天的探親假；也可以選擇分散進行，但是一年不得超過30天；（2）未婚

14、、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假；（3）已婚而父母均在外地居住，每四年員工可享受為期20天的探親假，此假應在第四年享受；（4）享受探親假和國定假日者，骨干員工采取交通費一律報效原則（交通工具標準：火車硬臥，汽車，飛機采用特事特批），其他員工（在公司工作一年以上的）只報銷春節(jié)交通費。7.婚假公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉正員工，給婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，增加為10天假期。但員工必須在結婚注冊日后5個月內取假。8 .喪假直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假5天，離家太遠者請假時間酌情處理（請假最多不能超過8天）9

15、.女員工產假產假非晚育90天晚育120天（1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；（2）產假以產前后休假累計。10 .男員工護理假：10天（限在女方產假期間）。11 .病假、事假病假需持有醫(yī)院相關證明，每月病假期累計在3天以上的，工資將按照上海市勞動合同條例規(guī)定予以辦理；累計三天以內的，員工康復后通過努力能夠彌補工作的，原則上不扣發(fā)工資；社會保險12 簽訂勞動合同后，公司員工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險等社會保險項目。如果員工不具有上海市常駐戶口或者尚未辦理居住證的，按照上海市有關規(guī)定不能辦理社會保險的，只能辦理綜合保險。員工活動13公司為保障員工的身心健康，組織一定的體育鍛煉和娛樂活

16、動。14一般來說員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動，例如公司周年慶?；顒?、郊游等。第五章獎勵和處分獎勵1.有下列情況，公司將予以獎勵：（ 1）為公司創(chuàng)造顯著經濟效益；（ 2）為公司挽回重大經濟損失；（ 3）為公司取得重大社會榮譽；（ 4）改進管理成效顯著；（ 5）培養(yǎng)和舉薦人才。2獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵，年度特別獎須由所在部門推薦，行政部審核，總經理批準，獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。具體獎勵與年終獎金考核結合進行。處分3對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等給予行政處分或經濟處罰（不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰）：（ 1

17、） 工作態(tài)度不認真；（ 2） 工作中出現(xiàn)客戶投訴、反映具有不良好的行為習慣（ 3） 發(fā)現(xiàn)部門間、員工之間處理問題互相推脫責任者（ 4） 不服從合理的工作分配，影響工作；（ 5） 反工作紀律；（ 6） 有完成工作；（ 7） 忽職守，工作不負責任而造成事故或損失；（ 8） 作中發(fā)生意外而不及時通知公司；（ 9） 壞公物，影響公司正常秩序；（ 10） 報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；（ 11） 自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；（ 12） 違反員工職務行為準則的規(guī)定；（ 13） 違反社會治安管理法規(guī)等。4如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理

18、。第六章培訓、考核與發(fā)展培訓與發(fā)展1公司管理層以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間為己任。在公司，員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外，更可以得到公司適時提供的大量訓練和發(fā)展機會。2培訓為公司完成經營目標、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。培訓是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑?？己嗽u估3為幫助員工總結個人工作得失，明確未來工作目標和工作要求，有針對性地改進和提高，公司制訂了海蘭電氣員工考核制度。員工均需遵照執(zhí)行。4考核結果將及時通過各種方式進行發(fā)布。內部調動5公司有權根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調至公司內任何部門工作；任何公司內私人協(xié)議調動都是

19、公司不允許的，違者將作自動離職處理。6行政部將經常公布內部職位空缺信息，員工可報名或推薦外界人才，由行政部負責具體協(xié)調工作。晉升機制7公司鼓勵員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會；公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。8如果符合下列條件，員工將有機會獲得職務晉升，薪金亦會相應增加：（ 1）具備良好的職業(yè)道德、團隊意識、大局意識；（ 2）工作績效顯著；（ 3）個人工作能力突出；（ 4）年度考核成績處于部門中上水平；5）對有關職務工作內容充分了解，并體現(xiàn)出職務興趣；6）具有良好的溝通能力；9公司行政職級順序為：行政直線：員工->主管

20、->經理->總經理第七章勞動合同1為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。2公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的勞動法和上海市勞動合同條例為依據(jù)，本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。適用范圍3員工在公司期間，均需與公司訂立勞動合同，確立勞動關系。合同期限4勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。5在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動合同的，員工可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。合同簽定、續(xù)訂、變更和解除6新入職的員工，公司將在員工入職后30天內與其簽定勞動合同。7對于有固定期限的勞動合同

21、，公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。8公司與員工雙方經協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。9員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償：（ 1）在試用期內被證明不符合錄用條件的；（ 2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；（ 3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（ 4）被依法追究刑事責任的。10 有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知員工本人：（ 1）員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；（ 2）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整

22、工作崗位，仍不能勝任工作的；（ 3）勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；（4）公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的；11 員工解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。完備調離手續(xù)12 雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（ 1）處理工作交接事宜；（ 2）按員工離職交接表要求辦理離職手續(xù)；（ 3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它公物；（ 4）報銷公司帳目

23、，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。（ 5）員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。（ 6）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。13第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。離職面談14 離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政部或員工上司進行離職面談，聽取員工意見。糾紛處理15 合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向公司勞動調解委員會申訴，公司不能解決時可向勞動仲裁機構申請仲裁。公司成立由總經理、副總經理、行政部經理組成的三人勞動調節(jié)委員會。第八章員工關系與溝通1公司一貫提倡良好、

24、融洽、簡單的人際關系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。2公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。溝通渠道3行政部作為員工關系與溝通的主要責任機構，將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。意見調查4 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向員工征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見，員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現(xiàn)，但公司會給員工以相應的答復。申訴程序5當員工認為個人利益受到不應有

25、的侵犯，或對公司的經營管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可按申訴程序選擇適當?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關申述有可能難以得到解決。6原則上，員工的各層上級管理人員直至總經理均是申訴對象。但公司鼓勵員工采取逐級反映情況；當員工有認為不方便逐級反映途徑申訴時，從解決問題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向總經理，但當員工堅持認為有必要直接向總經理申訴時，仍可以通過電子郵件、公司總經理信箱以及其它方式直接向總經理申訴。7責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查，并根據(jù)調查結果盡快做出

26、處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、行政部及員工所在部門經理，員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向總經理申訴。第九章員工職務行為準則基本原則1公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。3因違反職業(yè)道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償；情節(jié)嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任。4在員工招聘或任用上，公司倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個公平的競爭環(huán)境；公司內如有親屬關系的員工，相互間應回避從事業(yè)務關聯(lián)的崗位，公司也可以作出相

27、應的崗位調整。經營活動5. 員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍，開展經營活動。特別禁止超越業(yè)務范圍和職權從事投資業(yè)務。6員工除本職日常業(yè)務外，未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：（ 1）以公司名義考察、談判、簽約；（ 2）以公司名義提供擔保、證明；（ 3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；（ 4）代表公司出席公眾活動。兼職7員工未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。8禁止下列情形的兼職：（ 1）在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；（ 2）兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；（ 3）所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭；4）因兼職影響

28、本職工作或有損公司形象；個人投資9員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：1. 參與經營管理的；2. 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；3. 以職務之便向投資對象提供利益的；4. 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。利益10.員工在經營管理活動中，不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益，否則將構成受賄。11只有在對方饋贈的禮物價值較小（按公認標準），接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受。12員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經總

29、經理書面批準，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務或技術服務。13員工不得利用內幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。14員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。15員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。傭金和回扣16員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中，遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論。交際應酬17公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。18內部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動

30、。19 員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動，應謝絕參加。包括：1. 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動；2. 設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動；3. 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。保密義務20員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。21 員工未經公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。保護公司資產22員工未經批準，不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。23 員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通

31、訊設備等，不準違反使用規(guī)定，作不適當之用途。行為的自我判斷與咨詢24員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準；2. 向行政部提出咨詢。25接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。第十章其它員工勞動安全1. 公司應當為員工提供安全的工作環(huán)境。保護知識產權政策2. 員工必須遵守關于保護知識產權的各項政策及規(guī)定。權利保障3. 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權利，公司對這些權利予以尊重和保障。4對于明顯違反員工手冊的指令，員工有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權力。5對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵

32、犯的行為，員工有權向公司提出申訴以得到公正待遇。批準、修改與解釋8本條例經總經理批準實施。9本條例視實施情況，經總經理批準后，可以修改。10本條例未提及事宜，按公司及政府有關規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準則，具體的獎懲辦法以及操作辦法將另行制訂。11本條例的解釋權歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。第二篇制度篇第一章行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產管理、檔案管理四個部分。文秘管理1、文秘管理內容：負責公司通知、會議紀要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負責開具介紹信、公司證明等；負責公司會議準備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排

33、；負責公司會議室的日常管理；負責公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務。2、文秘管理辦法：通知管理：根據(jù)公司的整體工作計劃，及時起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內容失效后的一個工作日內撤回；通知應進行編號存檔。會議紀要管理：公司范圍的會議由行政部負責記錄并公布會議紀要，各部門所屬業(yè)務范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會議紀要應于會議結束后一個工作日內整理完畢，特別緊急的應在規(guī)定時間內整理完畢；會議紀要整理完畢后，由行政部經理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負責落實；會議紀要應進行派號存檔。公司文件管理：文件涉及

34、的內容包括：人事任免、機構設置與調整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機構設置與調整文件由行政部起草，總經理批準后下達；公司基本制度由公司各相關部門起草，總經理審批后，行政部下達；公司文件下達以書面形式公布，并以書面形式存檔。會議過程管理：嚴禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至搞人身攻擊；不能因為討論問題有不同意見而離會，出現(xiàn)開會吵架，因不同意見離場者就地免職，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市場營銷部制定。資產管理1、資產管理的范圍：固定資產、低值易耗品；固定資產包括：車輛、計算機、軟件工具、打印機、復

35、印機、投影儀等單位價值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術資料等單位價值在50元以上2000元以下的。2、資產管理原則：公司資產統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個人領用并保管。每件固定資產應建立資產管理卡片，并在資產上標明資產責任人、責任部門、資產編號。卡片上應詳細記錄資產的夠入、轉移、啟用日期、報廢日期、使用年限等資料。低值易耗品要建立資產清冊，按照每個員工分別建立臺帳，每次領用和歸還時要在個人臺帳上詳細登記。如果發(fā)生毀壞，屬于責任人問題的，要求責任人進行賠償；如果發(fā)生丟失，責任人均需要賠償。3、資產購置：資產購置由經辦人根據(jù)工作需要提交資產申請報告（統(tǒng)一

36、格式），報告注明需要資產的類型、緣由等，經部門經理簽字同意后（部門經理審核資產緊缺程度以及部門內部統(tǒng)一協(xié)調的可能性），送交行政部，行政部將核實資產的緊缺程度以及公司內部統(tǒng)一調配的可能性，確認資產需要購買的，送達技術采購部進行三家以上供應商的詢價并將結果連同申請報告送交總經理審批，經總經理批準后按照確定的廠家、型號、價位由技術采購部進行采購，行政部進行驗收。資產驗收完畢后，首先由行政部登記資產卡片或者記錄資產清冊，然后，申請經辦人辦理領用手續(xù)，財務憑資產申請報告辦理結算手續(xù)。4、資產的年檢：每年年末，行政部應對公司資產進行全面檢查，登記各類資產的使用狀況，對于存在隱患和帶病運行的資產提出整改方案

37、和責任追究方案，上報總經理。對于年檢通過的資產，應通過貼花等形式給予區(qū)別；對于因個人使用原因造成的資產損失，對于責任人以及所在部門經理給予經濟處罰。對于個人名下保管的各類資產，每半年公司組織進行一次集中核查，核對數(shù)量、檢查運行狀況。5、資產的處置：對于已經損壞的資產，經檢驗無法修復的，以及正常報廢的資產，行政部應填寫資產報廢申請，經總經理審批后，交財務進行帳務處理。行政部同時登記資產報廢情況。對于可以變現(xiàn)的資產，所變賣的金額全部上交公司財務。檔案管理1、檔案管理的范圍及檔案編號分配:一級編碼為：01-公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、驗資報告、組織機構代碼等）02-公司文秘檔案（會議紀要、通

38、知、公司文件等）03-人事檔案（勞動合同書、個人情況登記表、保險繳納表等）04-會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）05-資產檔案06-技術檔案07供應商檔案08-市場資料檔案09工程檔案；10其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應報行政部備案。2、檔案的管理原則：責任原則：各級負責人對其所屬檔案負有第一責任。公司檔案目前實行集中編號，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對檔案進行集中管理；存檔原則：各種檔案在書面存檔的同時，條件允許的應進行電子文檔存檔;專人負責：各部門要指定專人負責檔案管理，管理要落實到人；完整原則：對于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動要做到檔案完整移交，并保

39、證完整；保密原則：對于檔案各部門要制定檔案保密等級（絕密、機密、一般、公開），進行分別管理。對于調閱人的權限要嚴格規(guī)定，對于調閱程序也要嚴格規(guī)范。第二章人力資源管理制度為規(guī)范公司人力資源管理行為，特制定本制度。本制度包括以下幾個方面:招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時用工制度、培訓制度。招聘制度1、招聘員工渠道：上海市人才市場、外地人才市場、員工推薦、網(wǎng)上錄用、具他公司認可形式。2、管理部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負責；3、招聘程序：日福利（有區(qū)別于正式員工），但不納入公司整體業(yè)績考核范圍。本科生試用期每月工資1800元；?？粕囉闷诿吭?/p>

40、1300元3、試用期工資發(fā)放：工資每月15日發(fā)放。試用期內辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實際試用期間（含雙休日）給予發(fā)放，試用天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報酬。試用期當月15日不發(fā)放工資，下個月15日支付上個月試用天數(shù)的工資。按照國家和上海市相關規(guī)定，每月有效工作天數(shù)為天，即月合同工資除以，得出日工資，然后再乘以試用天數(shù)，計算試用期工資。4、試用期轉正：試用期結束前兩個工作日，員工本人向所在部門經理提出書面轉正申請，部門經理在接到申請一個工作內組織相關人員對其工作進行測評，認定該員工已經具備正式上崗資格的，向行政部提出轉正申請。行政部在接到申請的1個工作日內辦理相關轉正審批，辦理相

41、關轉正手續(xù)。轉正申請批準后，公司將安排體檢。員工從簽訂勞動合同的次月起，公司辦理相關保險。干部選拔任用制度鑒于公司剛剛成立的實際情況，在公司經營的第一個三年里，公司的各級干部實行總經理任命制。以后將根據(jù)人員配備的情況，實行干部競聘制度。當然，如果在第一個三年內，如果條件成熟，我們也將有逐步進行推行。1、公司所指的干部是指：總經理、副總經理、各部門經理、部門主管；2、選拔條件：認同公司的企業(yè)文化，忠誠與企業(yè)；具有良好的溝通和協(xié)調能力；各崗位的業(yè)務骨干；符合職位說明書中規(guī)定的任職條件；其他。3、試用與公示制度：干部任命后，將給予一個月的時間作為試用。干部試用之前，將進行公示。4、干部解聘：行政部負責各級干部的考評工作，按照公司統(tǒng)一考核制度的辦法，向總經理匯報各種考評結果，作為經營決策的依據(jù)。對于考核不合格的，將給予免職；對于給公司造成重大損失的或公司認為有重大失誤的，總經理有權進行當即解聘。5、后備干部制度在今后經營過程當中，公司將逐步考慮建立后備干部隊伍，作為公司骨干員工培養(yǎng)的重要組成部分。員工考核制度員工考核是人力資源工作的一個重點，也是公司經營管理的重點之一。具體考核內容，將另行制定。員工轉崗與辭退員工在本崗位不能勝任工作的，可在公司內部尋找新的崗位。員工在辦理完畢離職人員交接表后，方可離職。臨時用工制度公司在生產