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1、海南省基本公共衛(wèi)生服務(wù)老年人與慢性病患者健康管理工作執(zhí)行情況現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查工作手冊(cè)一、檢查單位每年市縣(區(qū))隨機(jī)抽查轄區(qū)內(nèi)承擔(dān)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目老年人、高血壓與糖尿病患者健康管理工作的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,抽查單位數(shù)量根據(jù)各級(jí)工作要求決定。二、檢查內(nèi)容與方法(一)健康管理工作進(jìn)度檢查查閱最近月份的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作月報(bào)表與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)2013年老年人、高血壓與糖尿病患者健康管理登記表,核查建檔、健康體檢與隨訪管理人數(shù),了解健康管理工作進(jìn)度,計(jì)算當(dāng)?shù)?013年健康管理目標(biāo)完成率和健康體檢率(詳見附件1),并將3個(gè)基層單位抽查情況匯總到海南省老年人、高血壓與糖尿病健康管理工作進(jìn)
2、度核查匯總表(附件4-1)(二)健康管理檔案真實(shí)性核查采用等間隔抽樣方法,從各個(gè)行政村(居委會(huì)、連隊(duì))2013年健康管理登記表(沒有健康管理登記表單位從花名冊(cè)),各隨機(jī)抽取10至15名老年人、高血壓和糖尿病患者名單,采用2013年老年人與慢性病患者健康管理檔案現(xiàn)場(chǎng)核查記表(附件2)核實(shí)其有無紙質(zhì)健康管理檔案資料,計(jì)算健康管理檔案真實(shí)比例,并將基層單位抽查情況匯總到海南省老年人、高血壓與糖尿病健康管理檔案真實(shí)性核查匯總表(附件4-2)(三)健康管理工作質(zhì)量核查采用等間隔抽樣方法,從健康管理登記表中(沒有健康管理登記表單位從花名冊(cè)或健康檔案袋抽查),隨機(jī)抽查當(dāng)?shù)馗餍姓澹ň游瘯?huì)、連隊(duì))2013年已
3、開展健康管理的老年人、高血壓和糖尿病患者(方法同以上的檔案真實(shí)性核查),采用健康管理核查表(詳見附件3-1、3-2、3-3),通過電話或入戶方式進(jìn)行核查,各找出10份不失訪的檔案,核查其健康管理工作真實(shí)性與規(guī)范性(檢查指標(biāo)與要求詳見附表3),最后將檢查結(jié)果匯總在規(guī)范管理核查情況統(tǒng)計(jì)表里(附件4-3、4-4、4-5),計(jì)算健康管理真實(shí)比例、規(guī)范管理率和血壓(血糖)控制率等。附件1 海南省老年人與慢性病患者健康管理工作進(jìn)度核查表檢查單位: 市(縣、區(qū)) 衛(wèi)生院(醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站) 核查市縣與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作月報(bào)表與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)2013年老年人、高血壓與糖尿病患者健康管
4、理登記表中健康體檢與管理人數(shù)是否一致,了解當(dāng)?shù)亟】倒芾砉ぷ鬟M(jìn)度,并將檢查結(jié)果填寫在以下空格。 一、2013年本地區(qū)全年老年人健康管理任務(wù)數(shù)量 人,截止 .月底(最近月份)報(bào)表,建檔管理老年人 人,開展健康體檢老年人 人,年度健康管理目標(biāo)任務(wù)完成比例 %(健康體檢老年人年度健康管理任務(wù)數(shù)量100%);各行政村(居委會(huì))“健康管理登記表”體檢人數(shù)合計(jì) 人,與報(bào)表報(bào)告數(shù)據(jù) 是 / 否相符。二、2013年本地區(qū)全年高血壓患者健康管理任務(wù)數(shù)量 人;截止 .月底(最近月份)報(bào)表,建檔管理高血壓患者 人,開展健康管理患者 人,年度管理目標(biāo)任務(wù)完成比例 %。報(bào)表報(bào)告健康體檢患者 人,占全年任務(wù)的 %,報(bào)告隨訪
5、人數(shù) 人,占全年任務(wù)的 %;各行政村(居委會(huì))“患者健康管理登記表”記錄體檢人數(shù)合計(jì) 人,與報(bào)表報(bào)告數(shù)據(jù)是 / 否 相符,記錄隨訪人數(shù)合計(jì) 人,與報(bào)表報(bào)告數(shù)據(jù) 是 / 否相符。三、2013年本地區(qū)全年糖尿病患者健康管理任務(wù)數(shù)量 人;截止 .月底(最近月份),建檔管理糖尿病患者 人,開展健康管理患者 人,年度管理目標(biāo)任務(wù)完成比例 %。報(bào)表報(bào)告健康體檢患者 人,占全年任務(wù)的 %,報(bào)告隨訪人數(shù) 人,占全年任務(wù)的 %;各行政村(居委會(huì))“患者健康管理登記表”記錄體檢人數(shù)合計(jì) 人,與報(bào)表報(bào)告數(shù)據(jù)是 / 否 相符,記錄隨訪人數(shù)合計(jì) 人,與報(bào)表報(bào)告數(shù)據(jù) 是 / 否相符。檢查日期: 年 月 日 檢查員(簽名)
6、 附件2 海南省老年人與慢性病患者健康管理檔案現(xiàn)場(chǎng)核查記錄表檢查單位: 核查檔案類型: 檢查日期: 年 月 日 檢查人: 編號(hào)住址姓名檔案號(hào)健康檔案2013年體檢記錄表2013年隨記錄表是否真實(shí)各注有無有無有無是否1234567891011121314151617181920注:核查檔案種類填寫“老年人”、“高血壓”或“糖尿病”;住址簡(jiǎn)單填寫行政村或居委會(huì)稱;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)核查情況在相應(yīng)檔案資料表格中的“有”、“無”選項(xiàng)打處“”;只要有健康檔案,均判斷為真實(shí)。附件3 健康管理核查表 附件3-1 老年人健康管理核查表說明:1. 每家機(jī)構(gòu)至少隨機(jī)抽查10份不失訪65歲及以上老年人的健康管理檔案,核查20
7、13年開展的老年人健康管理記錄。2. 根據(jù)核查情況,判斷老年人健康體檢服務(wù)是否符合2011年國(guó)家規(guī)范要求。3. 將各題回答結(jié)果填在“回答”欄中。問卷序號(hào) 回答1基礎(chǔ)資料1.1地區(qū): 省 市 縣/區(qū) 鄉(xiāng)/社區(qū) (醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)/村衛(wèi)生室)1.2檔案編號(hào) 1.3姓名 1.4性別 男 女1.5聯(lián)系方式 2老年人健康體檢記錄規(guī)范性核查2.12013年是否接受健康體檢服務(wù) 是 否(視為不規(guī)范)2.2健康體檢表相應(yīng)表單及內(nèi)容是否符合國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(2011年版)要求是 否(視為不規(guī)范)2.3是否有健康體檢中的輔助檢查化驗(yàn)單(原件或復(fù)印件):有 沒有(視為不規(guī)范)2.4健康體檢記錄中填寫空項(xiàng)、漏項(xiàng)或
8、錯(cuò)項(xiàng)的欄目(可多選,3項(xiàng)及以上空項(xiàng)、漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng),或血壓、空腹血糖任一項(xiàng)未填,為不規(guī)范。)癥狀 血壓 身高、體重 老年人生活自理能力評(píng)估 生活方式 視力、聽力和運(yùn)動(dòng)功能 心、肺、腹部檢查 空腹血糖 血常規(guī)和尿常規(guī) 肝功能和腎功能 血脂 心電圖 主要用藥情況 健康評(píng)價(jià) 健康指導(dǎo)2.5老年人健康體檢記錄是否規(guī)范 規(guī)范 不規(guī)范檢查人(簽字): 檢查時(shí)間:附件3-2 高血壓患者健康管理核查表說明:1. 隨機(jī)抽取2013年高血壓患者健康管理檔案核查。第一步:核查服務(wù)對(duì)象是否失訪。第二步對(duì)不失訪的對(duì)象,核查其健康檔案的真實(shí)性。第三步:核查真實(shí)的健康檔案是否符合2011年國(guó)家規(guī)范要求,查對(duì)2013年度內(nèi)最后一
9、次隨訪的血壓記錄。2.每家機(jī)構(gòu)至少隨機(jī)抽查10份不失訪健康管理檔案。根據(jù)核查情況,判斷檔案記錄是否真實(shí),患者健康管理是否2011年符合國(guó)家規(guī)范要求,患者血壓控制是否達(dá)標(biāo)。將各題回答結(jié)果填在“回答”欄中。問卷序號(hào) 回答1基礎(chǔ)資料1.1地區(qū): 省 市 縣/區(qū) 鄉(xiāng)/社區(qū) (醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)/村衛(wèi)生室)1.2檔案編號(hào) 1.3姓名 1.4性別 男 女1.5聯(lián)系方式 1.6患病情況 高血壓 高血壓和糖尿病 其他2高血壓患者健康管理檔案聯(lián)系情況2.1回答問題者與核查對(duì)象的關(guān)系: 本人 家屬 其他( ) 未聯(lián)系上(結(jié)束問卷,作為失訪)2.2您知道自己/核查對(duì)象患有什么慢性病嗎?高血壓 高血壓和糖尿病 不知道(結(jié)束
10、問卷,作為失訪)2.3您了解/記得自己/核查對(duì)象的健康體檢情況與面對(duì)面隨訪情況嗎? (可多選,除以外,出現(xiàn)下列任何一種情況均結(jié)束問卷,作為失訪)了解/記得 不了解/不記得健康體檢情況 不了解/不記得面對(duì)面隨訪情況2.4高血壓患者健康管理檔案是否失訪 失訪(結(jié)束問卷) 不失訪(轉(zhuǎn)入真實(shí)性核查)3高血壓患者健康管理檔案真實(shí)性核查3.1您/核查對(duì)象2013年接受過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等組織的全面健康體檢嗎?接受過 沒有,與健康體檢記錄相符(跳轉(zhuǎn)到3.3)沒有,與健康體檢記錄不符(視為不真實(shí))3.2體檢服務(wù)是免費(fèi)的嗎?(跳轉(zhuǎn)到3.4)是 不是(收費(fèi)金額及原因: )3.3沒做體檢的原因是沒接到通
11、知 沒時(shí)間 沒必要 其他 3.4您/核查對(duì)象2013年接受過醫(yī)生的面對(duì)面隨訪管理嗎?(與檔案記錄不符,視為不真實(shí))接受過 沒有,與記錄相符(跳轉(zhuǎn)到3.6) 沒有,與記錄不符(視為不真實(shí))3.5與2013年最后1次隨訪記錄不符的服務(wù)(可多選。根據(jù)檔案記錄核實(shí),其中有1項(xiàng)與記錄不符,即為不真實(shí))詢問癥狀 測(cè)量血壓 詢問用藥情況 提供生活方式指導(dǎo)3.6高血壓患者健康管理檔案是否真實(shí) 真實(shí) 不真實(shí) 4高血壓患者健康管理檔案規(guī)范性性核查4.1健康管理檔案相應(yīng)表單及內(nèi)容是否符合國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(2011年版)要求是 否(視為不規(guī)范)4.22013年健康體檢記錄(可多選,除以外,出現(xiàn)下列任何一種情況
12、均視為不規(guī)范,注:高血壓體檢沒有輔助檢查要求。)有 有,未測(cè)量血壓 有,現(xiàn)存主要健康問題未填寫 有,健康評(píng)價(jià)錯(cuò)誤 有,危險(xiǎn)因素控制不正確 2013年沒有體檢 4.3納入高血壓患者管理時(shí)間 年 月 日 2013年記錄中面對(duì)面隨訪次數(shù) 次(除以外,出現(xiàn)下列任何一種情況均視為不規(guī)范)達(dá)到2011年國(guó)家規(guī)范要求次數(shù)(至少每3個(gè)月隨訪1次,兩次間隔時(shí)間不少于2個(gè)月,最長(zhǎng)間隔不超過4個(gè)月。) 沒有達(dá)到2011年國(guó)家規(guī)范要求次數(shù) 沒有隨訪4.42013年最后1次面對(duì)面隨訪記錄中填寫空項(xiàng)、漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)的欄目(可多選,3項(xiàng)及以上空項(xiàng)、漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng),或血壓值未填為不規(guī)范。)隨訪日期 癥狀 血壓 生活方式指導(dǎo) 服藥依從
13、性 此次隨訪分類 用藥情況 轉(zhuǎn)診 隨訪醫(yī)生簽名4.52013年隨訪記錄中,對(duì)連續(xù)兩次血壓控制不滿意的患者是否按國(guó)家規(guī)范要求建議轉(zhuǎn)診是 否(視為不規(guī)范)4.62013年最后1次隨訪記錄中患者血壓值是(mmHg): 4.7高血壓患者健康管理檔案是否規(guī)范 規(guī)范 不規(guī)范4.82013年最近一次隨訪血壓是否達(dá)標(biāo)(140/90mmHg) 是 否檢查人(簽字): 檢查時(shí)間:附件3-3 2型糖尿病患者健康管理核查表說明:1. 隨機(jī)抽取2013年2型糖尿病患者健康管理檔案核查。第一步:核查檔案記錄的真實(shí)性。第二步:核查真實(shí)的健康管理檔案是否符合2011年國(guó)家規(guī)范要求,查對(duì)2013年內(nèi)最后一次隨訪的血糖記錄。每家
14、機(jī)構(gòu)至少隨機(jī)抽查10份不失訪健康管理檔案。2. 根據(jù)核查情況,判斷檔案記錄是否真實(shí),患者健康管理是否符合2011年國(guó)家規(guī)范要求,患者血糖控制是否達(dá)標(biāo)。3. 將各題回答結(jié)果填在“回答”欄中。問卷序號(hào) 回答1基礎(chǔ)資料1.1地區(qū): 省 市 縣/區(qū) 鄉(xiāng)/社區(qū) (醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)/村衛(wèi)生室)1.2檔案編號(hào) 1.3姓名 1.4性別 男 女1.5聯(lián)系方式 1.6患病情況 糖尿病 糖尿病和高血壓 其他2糖尿病患者健康管理檔案聯(lián)系情況2.1回答問題者與核查對(duì)象的關(guān)系: 本人 家屬 其他( ) 未聯(lián)系上(結(jié)束問卷,作為失訪)2.2您知道自己/核查對(duì)象患有什么疾病嗎?糖尿病 糖尿病和高血壓 不知道(結(jié)束問卷,作為失訪)
15、2.3您了解/記得自己/核查對(duì)象的健康體檢情況與面對(duì)面隨訪情況嗎? (可多選,除以外,出現(xiàn)下列任何一種情況均結(jié)束問卷,作為失訪)了解/記得 不了解/不記得健康體檢情況 不了解/不記得面對(duì)面隨訪情況2.4糖尿病患者健康管理檔案是否失訪 失訪(結(jié)束問卷) 不失訪(轉(zhuǎn)入真實(shí)性核查)3糖尿病患者健康管理檔案真實(shí)性核查3.1您/核查對(duì)象2013年接受過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等組織的全面健康體檢嗎? 接受過 沒有,與健康體檢記錄相符(跳轉(zhuǎn)到3.3)沒有,與健康體檢記錄不符(視為不真實(shí))3.2體檢服務(wù)是免費(fèi)的嗎?(跳轉(zhuǎn)到3.4)是 不是(收費(fèi)金額及原因: )3.3沒做體檢的原因是沒接到通知 沒時(shí)間 沒
16、必要 其他 3.4您/核查對(duì)象2013年接受過醫(yī)生的面對(duì)面隨訪管理嗎?(與檔案記錄不符,視為不真實(shí))接受過 沒有,與記錄相符(跳轉(zhuǎn)到3.6) 沒有,與記錄不符(視為不真實(shí))3.5與2013年最后1次隨訪記錄不符的服務(wù)(可多選。根據(jù)檔案記錄核實(shí),有1項(xiàng)與記錄不符,即為不真實(shí))詢問癥狀 測(cè)量空腹血糖 測(cè)量血壓 詢問用藥情況 詢問飲食情況3.6糖尿病患者健康管理檔案是否真實(shí) 真實(shí) 不真實(shí) 失訪4糖尿病患者健康管理檔案規(guī)范性核查4.1健康管理檔案相應(yīng)表單及內(nèi)容是否符合國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(2011年版)要求是 否(視為不規(guī)范)4.22013年健康體檢記錄(可多選,除以外,出現(xiàn)下列任何一種情況均視為
17、不規(guī)范。注:除血糖要求測(cè)定外,沒有其他輔助檢查要求。)有 有,未測(cè)量血壓 有,未測(cè)量空腹血糖 有,現(xiàn)存主要健康問題未填寫 有,健康評(píng)價(jià)錯(cuò)誤 有,危險(xiǎn)因素控制不正確 有,足背動(dòng)脈搏動(dòng)未測(cè)2013年沒有體檢 4.3納入糖尿病患者管理時(shí)間 年 月 日 2013年記錄中面對(duì)面隨訪次數(shù) 次達(dá)到2011年國(guó)家規(guī)范要求次數(shù)(至少每3個(gè)月隨訪1次,兩次間隔時(shí)間不少于2個(gè)月,最長(zhǎng)間隔不超過4個(gè)月。) 沒有達(dá)到2011年國(guó)家規(guī)范要求次數(shù)(視為不規(guī)范) 沒有隨訪(視為不規(guī)范)4.4 2013年最后1次面對(duì)面隨訪記錄中填寫空項(xiàng)、漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)的欄目(可多選,3項(xiàng)及以上空項(xiàng)、漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng),或空腹血糖值未填為不規(guī)范。)隨訪日期
18、 癥狀 血壓 空腹血糖 足背動(dòng)脈搏動(dòng) 生活方式指導(dǎo) 服藥依從性 此次隨訪分類 用藥情況 轉(zhuǎn)診 隨訪醫(yī)生簽名4.52013年隨訪記錄中,對(duì)連續(xù)兩次血糖控制不滿意的患者是否按國(guó)家規(guī)范要求建議轉(zhuǎn)診?是 否(視為不規(guī)范)4.62013年最后1次隨訪記錄中患者空腹血糖值是(mmol/L): 4.7糖尿病患者健康管理檔案是否規(guī)范 規(guī)范 不規(guī)范4.82013年最近一次隨訪空腹血糖是否達(dá)標(biāo) 是 否檢查人(簽字): 檢查時(shí)間:18附件4 督導(dǎo)檢查匯總表附件4-1 海南省老年人慢性病患者健康管理進(jìn)度核查匯總表檢查單位: 市(縣、區(qū)) 單位老年人管理高血壓患者管理糖尿病患者管理年度目標(biāo)人數(shù)健康體檢人數(shù)目標(biāo)完成率%年
19、度目標(biāo)人數(shù)健康管理人數(shù)目標(biāo)完成率%健康體檢人數(shù)體檢率%年度目標(biāo)人數(shù)健康管理人數(shù)目標(biāo)完成率%健康體檢人數(shù)體檢率%合 計(jì)注:該表根據(jù)各基層衛(wèi)生院核查表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);報(bào)表數(shù)據(jù)與健康登記表一致,健康管理人數(shù)與健康體檢人數(shù)統(tǒng)一使用報(bào)表數(shù)據(jù);如健康登記表數(shù)據(jù)與報(bào)表不符,特別是明顯少于報(bào)表,以健康登記表為準(zhǔn);如沒有健康登記表,則以實(shí)際了解到的健康管理與健康體檢人數(shù)為準(zhǔn)(包括信息系統(tǒng)查詢),如無法了解實(shí)際數(shù)據(jù),最后才以報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。附件4-2 海南省老年人慢性病患者健康管理檔案真實(shí)性核查匯總表檢查單位: 市(縣、區(qū))單位老年人管理高血壓患者管理糖尿病患者管理核查檔案數(shù)真實(shí)檔案數(shù)真實(shí)率%核查檔案數(shù)真實(shí)檔案數(shù)真實(shí)率
20、%核查檔案數(shù)真實(shí)檔案數(shù)真實(shí)率%合 計(jì)檢查日期: 年 月 日 檢查人: 附4-3 老年人規(guī)范管理核查情況統(tǒng)計(jì)表指標(biāo)說明:抽查的健康體檢表規(guī)范率=抽查填寫規(guī)范的健康體檢表數(shù)/抽查檔案健康體檢表數(shù)100%。檢查單位: 市縣(區(qū))檢查市縣: 市縣(區(qū))檢查對(duì)象檢查記錄檢查記錄合計(jì)存在問題與原因機(jī)構(gòu)1:抽查總數(shù):抽查總數(shù):失訪數(shù):不失訪數(shù):其中真實(shí)數(shù):不真實(shí)數(shù):真實(shí)合格數(shù):真實(shí)不合格數(shù):合格率:失訪數(shù):不失訪數(shù):其中真實(shí)數(shù): 不真實(shí)數(shù):真實(shí)合格數(shù):真實(shí)不合格數(shù):合格率:機(jī)構(gòu)2:抽查總數(shù):失訪數(shù):不失訪數(shù):其中真實(shí)數(shù): 不真實(shí)數(shù):真實(shí)合格數(shù):真實(shí)不合格數(shù):合格率:機(jī)構(gòu)3:抽查總數(shù):失訪數(shù):不失訪數(shù):其中真實(shí)數(shù): 不真實(shí)數(shù):真實(shí)合格數(shù):真實(shí)不合格數(shù):合格率:檢查人: 檢查時(shí)間: 年 月 日 審核人:附4-4 高血壓患者規(guī)范管理核查情況統(tǒng)計(jì)表指標(biāo)說明: 抽查的高血壓患者規(guī)范管理率=抽查的真實(shí)檔案中按照規(guī)范要求進(jìn)行高血壓患者管理的人數(shù)/抽查的真實(shí)的年內(nèi)管理高血壓患者人數(shù)100%。抽查的患者血壓控制率=抽查的真實(shí)檔案中最近一次年內(nèi)隨訪血壓達(dá)標(biāo)人數(shù)/抽查的真實(shí)的年內(nèi)已管理高血壓人數(shù)100%。檢查市縣:
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