安安-職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)

1、2015年11月安 安主目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示點擊去到對應(yīng)單元職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)看懂不是自己的，自己動手做出來才是自己的。時刻準備著練一練身手目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示 這都是一些簡單的技巧，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實際中，從此PPT煥然一新。主目錄分目錄練練手職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)優(yōu)秀的PPT版面里，總能找到掩藏的對齊線圖

2、文排版是否對齊2. 表格正文是否對齊3. 頁面標題是否對齊4. 段落間距是否對齊右邊三個頁面是同一個PPT文件里的三個頁面注意看他們的對齊方式P1、P2使用了居中對齊，但P3卻使用了左對齊三個P雖然不在一個頁面，但總體來看同為頁面標題，為什么不都是居中對齊呢PPT里那些對齊的事兒P1P2P3主目錄分目錄練練手認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過經(jīng)過聚攏后的版面，看著就是

3、清晰、簡潔、舒服這個不正是我們要的嘛主目錄分目錄練練手從三個方面檢查是否聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個正面教材文字和對應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標題可以強調(diào)下，改變下字體或顏色我的PPT排版聚攏了嗎主目錄分目錄練練手中廣網(wǎng)濟南11月30日消息 （記者柴安東 山東臺翁平亞）受山東首場強降雪影響在昨夜9點35分關(guān)閉的濟南機場，目前剛剛恢復(fù)正常。同時，來自濟南邊檢的消息說，濟南到臺灣桃園機場的SC4097航班仍在暫時延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時等待起飛。而

4、昨晚被迫取消的濟南到臺灣br761航班預(yù)計今天中午12點左右起飛。排版上使用對比，目的就是強調(diào)要表達的東東上面這則新聞里，最引你眼睛注意的是什么內(nèi)容呢？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場強降雪”和字號特別大的“br761航班”所以，實現(xiàn)對比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號、改變顏色對比強調(diào)要表達的東東主目錄分目錄練練手三種操作后的效果對比q統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標q自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人q統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個人工作和整

5、體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標q自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人q統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標q自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人q統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標q自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人重點更突出看得更清楚標題更醒目主目錄分目錄練練手演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18

6、磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點的是：部分電腦上沒有安裝雅黑字體，顯示時候會出現(xiàn)異常不過這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了主目錄分目錄練練手十字坐標常用兩個十字坐標紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題左對齊）藍色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題居中對齊）作為頁面平衡的參照物這條需要多啰

7、嗦幾句單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子怎么打開十字坐標在頁面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住 ctrl，可以托拉鼠標復(fù)制出另一條主目錄分目錄練練手P1P2九宮格標注頁面焦點九宮格將整個頁面分成九個相同大小的矩形塊頁面中間形成四個交點，即頁面的焦點信息所在九宮格對圖片在頁面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點上本圖的人物橫跨兩個焦點之上，成為頁面的核心主目錄分目錄練練手 PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡的，同時，又表達了同樣甚至更多的意

8、思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的P 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)封面就得抓住聽眾的心標題：人事大地震封面標題的一個主要目的就是：第一眼就引起聽眾的興趣能夠帶給聽眾一定要看下一頁的沖動，才是成功的標題新聞黨的標題其實就是一個很不錯的學(xué)習(xí)榜樣封面標題可以處理成主標題加副標題主標題：大字號，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題）副標題：字號減半，直接闡述PPT的內(nèi)容當然一個能抓住聽眾心的封面除了標題，最好再搭配一個有沖擊力的全景圖片圖文

9、結(jié)合威力無窮三角洲人事大地震房地產(chǎn)行業(yè)人事變動及分析主目錄分目錄練練手頁面標題就是結(jié)論頁面標題是指除封面標題外的，每個PPT頁面上的標題頁面標題常見的三個問題沒有觀點觀點內(nèi)容脫節(jié)觀點缺乏提煉如何提煉觀點，形成一個好的頁面標題呢本頁的標題就給出了答案直接把頁面的結(jié)論寫到標題上主目錄分目錄練練手正文語句提煉三原則大膽刪不重要的話不重要的標點符號過渡性的組織語言不表達觀點的描述性細節(jié)什么叫“簡單完整句”？是說你表達的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說什么8月份的銷售8月份的銷售完成了計劃的120%公司榮譽各項榮譽是對我們過去成績的肯定服務(wù)模式先進的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比

10、句和對仗句至少也要看著像同類的語句參考凡客體節(jié)奏主目錄分目錄練練手匹配適合的字號和間距這是14號字看見嗎這是16號字看見嗎這是18號字看見嗎這是20號字看見嗎這是22號字看見嗎這是24號字看見嗎這是26號字看見嗎這是28號字看見嗎這是30號字看見嗎這是32號字看見嗎有時候我們都在找一個PPT的標準字號和間距，想一勞永逸其實呢沒有標準的字號、字體、行間距考慮我們的聽眾和演示場地如果我是聽眾我會選擇的，即是最合適的不過，請首先保證“看得見”主目錄分目錄練練手主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的PPT 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效

11、率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示 一張好圖勝過千言萬語，如何用好圖片，其實也就那么回事兒，一點就通，沒什么技術(shù)含量。職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)寫實圖片 or抽象圖片制作PPT，用寫實圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強烈建議使用寫實圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識圖認字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實圖片，第二張為抽象圖片沖擊力真實性說服力沖擊力真實性說服力VSVS主目錄分目錄練練手常用的幾個圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就 okay制作魔力效果步驟：雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個樣式即可 圖片效果 選一種效果即可設(shè)置圖片魔力效果倒影效果很有質(zhì)感，蘋果

12、的圖標都是這么處理原圖陰影效果畫面層次感很強，躍然紙上照片效果對角的陰影，蠻有感覺主目錄分目錄練練手這圖片效果震撼吧，猶如電影畫面之所以有這樣效果，是因為模擬了電影畫面的寬屏效果，電影人深喑此道圖片在頁面的位置1. 做背景的圖片，全屏顯示2. 其他圖片，盡量放在頁面四個焦點上，并保持整體頁面平衡 參見頁面排版十字坐標和九宮格壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，一個主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片使用再多文字，對PPT文件大小影響都是十分有限所以，減小PPT文件大小，首當其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看

13、自己需要選擇即可主目錄分目錄練練手主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的PPT 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示 說“配色”感覺有點復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色嘛，咋用好看就咋用。職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)配色原則1：單色原則這是一種非常保險的做法，不會出什么問題，成品出來整體會非常協(xié)調(diào)不過一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT??？”“還怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少同時，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類顏色一定要用的話，就小面積使用、少量的用，需要重點強調(diào)的地方用同時，同

14、一頁面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅主目錄分目錄練練手配色原則2：對比原則保持頁面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對局部需要強調(diào)突出的部分，使用明亮的對比色舉下面圖表的例子頁面整體協(xié)調(diào)，局部重點突出這就是對比原則帶來好處姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族配色其實不該是個問題如果我們按照系統(tǒng)自動給我們的方案，也是沒有多的問題的只是那些陳舊的配色方案，出不了彩主目錄分目錄練練手方案1：白底黑字一點紅這個配色看起來整體統(tǒng)一重點突出，使用的場合基本沒啥限制，優(yōu)點更在于實現(xiàn)起來簡單不需要任何母板的設(shè)置，軟件默

15、認就是白底黑字，需要做的就是對重點的文本內(nèi)容用紅色標示出來主目錄分目錄練練手方案2：喬幫主流喬布斯幫主的PPT，基本自成一家形成流派了，特點在于：漸變色的大背景（藍到白或黒到白），靚麗的大圖片，簡潔到非常吝嗇的巨大文字這種用色的方案，有其適合的場合，相對需要多點文字的PPT用這個就比較難辦了主目錄分目錄練練手主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的PPT 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示 技巧不是萬能的，但如果一個技巧可以事半功倍，那認識一下真是很有必要的。職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)制作目錄方法 列表

16、法如本書的目錄，列出各項標題講到的每一章節(jié)時，加黑底重點突出，同時聽眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點是操作起來很簡單一些文字對齊后，添加一個黑色塊襯底，即可常見的項目列表式目錄，也是屬于這一類只是對齊的方式換成左對齊或居中對齊列表法制作的目錄還可以在每一行文字前添加一個小圖標或圖片這樣目錄看起來就更加生動活潑了目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的P 圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話 數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見 配色方案讓PPT亮起來 動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示主目錄分目錄練練手制作目錄方法 時間軸法這個方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊長度不同顏色色塊

17、明顯區(qū)別了各個單元，同時色塊的長度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時長短，很有創(chuàng)意也很實用左圖為目錄，右圖為某個單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容（HR是如何招聘的）主目錄分目錄練練手制作目錄方法 創(chuàng)意目錄這是我欣賞的 lonelyfish的一個創(chuàng)意目錄的確很有新意，不過技術(shù)難度過大，一般人不好操作主目錄是彩色的人物到每一個單元時，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理主目錄分目錄練練手PPT制作兩原則簡單的說，“一目了然”就是直接告訴聽眾重點信息，并常常以特大號的文字或圖形顯示“可視化”就是盡量將要表達的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來原則二：可視化原則一：一目了然主目錄分目錄練練手主目錄分目錄練練

18、手目錄從此PPT煥然一新 頁面排版展示溝通的力量 文字提煉讓聽眾愛上你的PPT 圖片美化專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示 沒有什么比站到臺上后，卻打不開投影儀畫面更痛苦的事情了，如果你還想繼續(xù)往下講的話，務(wù)必不要犯下這些錯誤。職場PPT的基礎(chǔ)修煉術(shù)PPT就像一個視力檢查表為什么像個視力檢查表：模板背景的顏色和文字顏色相近文字字號太小文字字體是不便于投影的，如宋體可以這么做： 背景和文字使用對比色，如黑和白 文字字號盡量大，直到教室里最后排的聽眾都可以清楚看見1. 使用雅黑或黑體字體，并加粗主目錄分目錄練練手超鏈接的文件打不開文字超鏈接圖形圖片超鏈接視頻超鏈接文字常用的三種鏈接形式：通常鏈接到這些文件：一勞永逸的方法：發(fā)布 CD數(shù)據(jù)包。將ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt鏈接了文件，形成一個文件包，永遠告別打不開的困擾。操作步驟： 發(fā)布 -CD數(shù)據(jù)包 -復(fù)制到文件夾主目錄分目錄練練手小心使用雙屏顯示雙屏顯