網(wǎng)上合同備案管理系統(tǒng)

1、網(wǎng)上合同備案管理系統(tǒng)操作手冊主辦單位：湖州市房地產(chǎn)管理處技術支持：浙大升騰計算機有限公司制作日期：2009.5目 錄第一部分：系統(tǒng)使用前準備4一、系統(tǒng)運行環(huán)境4二、入網(wǎng)資格申請5三、安裝USB驅動5第二部分：系統(tǒng)一般說明11一、系統(tǒng)登陸11二、系統(tǒng)主界面介紹11三、房間和合同狀態(tài)說明17第三部分：系統(tǒng)詳細操作介紹20一、項目管理20（一）新建21（二）提交31（三）審核31（四）編輯32（五）審批34（六）刪除36（七）查詢38二、合同管理39（一）合同預訂40（二）合同草案46（三）合同備案76（四）合同變更86（五）合同撤銷90（六）已撤銷合同93（七）合同補入95三、系統(tǒng)管理97（一）房

2、產(chǎn)中心用戶管理99（二）開發(fā)商用戶管理104（三）測繪公司用戶管理108（四）銀行用戶管理111（五）合同模板管理115（六）數(shù)據(jù)字典121四、統(tǒng)計分析125（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計125（二）內部統(tǒng)計127五、公告管理131（一）新建131（二）編輯133（三）刪除134（四）查詢135（五）回復136六、數(shù)據(jù)維護138（一）合同編號138（二）刪除日志139七、數(shù)據(jù)導出141（一）時間導出141（二）按幢導出142八、修改密碼與退出登陸143（一）修改密碼143（二）退出登陸144第四部分：系統(tǒng)其他相關操作介紹145一、合同查詢145第一部分：系統(tǒng)使用前準備一、系統(tǒng)運行環(huán)境1、硬件配置項目最低配置推

3、薦配置處理器Intel P2 300HZ處理器Intel P4 2.0以上的處理器內存128M256M以上硬盤空間500M以上剩余硬盤空間1G以上剩余硬盤空間顯示器256色，1024*768分辨率增強色16位，1024*768分辨率CRT或液晶顯示器網(wǎng)卡10M100M打印機A4幅面打印機A4幅面高速激光打印機建議：HP LaserJet 1020l 提示：請盡量按推薦要求配置您的硬件設備，否則不能保證您理想的使用效果。2、軟件環(huán)境u 操作系統(tǒng)：在Windows 2000/XP 及以上操作系統(tǒng)上使用； 推薦使用：Windows XP Professional+SP2補丁。l 提示：不推薦使用Wi

4、ndows 98 操作系統(tǒng)。u 瀏覽器：在Internet Explorer 6.0版本以上使用。l 提示：不推薦使用Tencent（騰訊）、MyIE 、GreenBrowser等多窗口瀏覽器，它們可能會導致您存入系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)有不可預計的損失，請嚴格按照推薦要求配置您的軟件運行環(huán)境。l 注意：不要安裝帶有瀏覽器窗口攔截功能的軟件及插件，如：IE助手、雅虎助手、百度超級搜霸、3721、Google工具欄、MSN工具欄等，已經(jīng)安裝的請卸載或關閉彈出窗口阻止程序，否則可能會造成您無法對系統(tǒng)進行正常操作。3、網(wǎng)絡環(huán)境系統(tǒng)需要使用中國電信或者中國網(wǎng)通等互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入服務，有關具體接入手續(xù)由各用戶自行辦

5、理，帶寬推薦在500K以上。二、入網(wǎng)資格申請各房地產(chǎn)開發(fā)商或其代理商應攜帶相關資質證明材料到湖州市房地產(chǎn)業(yè)管理處辦理入網(wǎng)手續(xù)。入網(wǎng)資格審核通過后，湖州市房地產(chǎn)管理處將會授予每個開發(fā)商一個系統(tǒng)用戶賬號（即本公司的系統(tǒng)管理員）和UsbiKey，并分配相應權限范圍。l 提示：每個開發(fā)商在房管部門只要登記一個賬號（系統(tǒng)管理員賬號）。公司其他用戶由本公司的系統(tǒng)管理員自行增加、刪除。三、安裝USB驅動USB驅動安裝步驟如下：第一步：打開USB驅動程序所在的位置，找到STikeySetup.exe文件，如下圖所示：第二步：雙擊打開該安裝程序， 彈出“歡迎使用 浙大升騰IKEY 身份驗證系統(tǒng) 安裝向導”界面，

6、如下圖所示：第三步：選擇“”按鈕， 彈出“準備安裝”界面，如下圖所示：第四步：選擇“”按鈕， 彈出“安裝IKEY驅動”歡迎界面，如下圖所示：第五步：選擇“”按鈕， 彈出“安裝信息”界面，如下圖所示：第六步：選擇“”按鈕， 彈出“許可協(xié)議”界面，如下圖所示：第七步：確認許可協(xié)議并選擇“”按鈕，系統(tǒng)將自動執(zhí)行安裝，并彈出“安裝狀態(tài)”界面，顯示安裝進度條，如下圖所示：第八步：在安裝過程中，系統(tǒng)會彈出以下提示窗口，要求插入一個UsbiKey：第九步：把 UsbiKey插入電腦USB接口， 等待數(shù)秒后，彈出以下窗口：l 注意：用戶在插入UsbiKey安裝驅動程序時必須要牢記所插入的USB接口，以后在使用

7、時不得更改。第十步：選擇“”按鈕， 彈出以下界面：第十一步：等待數(shù)秒后，系統(tǒng)將自動退出安裝界面，表明UsbiKey驅動程序安裝成功。第二部分：系統(tǒng)一般說明一、系統(tǒng)登陸用戶首先把UsbiKey插入安裝時的USB插口位置，然后打開Internet Explorer瀏覽器，在地址欄中鍵入網(wǎng)站地址，再在網(wǎng)站里點擊“網(wǎng)上備案”進入系統(tǒng)登陸界面。用戶將本人的用戶名、密碼分別正確填寫在對應欄目中，點擊“”按鈕登陸系統(tǒng)。如果點擊“”按鈕，則退出系統(tǒng)登陸界面。l 提示：UsbiKey必須插入驅動程序安裝時的USB插口位置，否則不能正常使用。二、系統(tǒng)主界面介紹用戶成功登陸系統(tǒng)后，將出現(xiàn)系統(tǒng)主界面，如下圖所示：每個

8、用戶能看到的主界面內容（功能按鈕）是不一樣的，因為每個人的操作權限是不一樣的，意味著自己只能在相應授權范圍內進行操作。系統(tǒng)功能主要有以下幾大類：u 項目管理新建：新建項目（樓盤）信息；編輯：編輯已建未審批的項目（樓盤）信息；刪除：刪除已建未審批的項目（樓盤）；審批：對新建項目（樓盤）進行審批；審核：對開發(fā)商和測繪公司提交的數(shù)據(jù)進行審批；提交：將項目發(fā)送到開發(fā)商或是測繪公司；查詢：查看項目（樓盤）的信息以及審批狀態(tài)（未審批/已審批）。 u 合同管理u 合同預訂新建：新建預訂信息；編輯：編輯預訂信息；刪除：刪除預訂信息；合同打?。捍蛴☆A訂合同文本；提交：對需要簽約的預訂合同進行提交，提交后在合同草

9、案中會自動繼承預訂合同信息。查詢：查看預訂合同；n 合同草案新建：新建合同草案；編輯：編輯合同草案；刪除：刪除合同草案；合同打印：打印合同草案文本；備案：對合同草案進行審核；查詢：查看合同草案；n 合同備案變更申請：對需要變更的合同提交變更申請；撤銷申請：對需要撤銷的合同提交撤銷申請；合同打?。捍蛴≌胶贤谋?；設置密碼：對合同進行密碼設置，購房人可以在信息發(fā)布平臺上查詢自己的合同內容。查詢：查看已備案的合同。n 合同變更查詢：查看已提交變更申請但房管部門尚未審批的合同；審批：對已提交變更申請的合同進行變更審批。n 合同撤銷查詢：查看已提交撤銷申請但房管部門尚未審批的合同。審批：對已提交撤銷申

10、請的合同進行撤銷審批。n 已撤銷合同查詢：查看已撤銷的合同。n 合同補入新建：新建合同補入的合同。編輯：編輯合同補入的合同。刪除：刪除合同補入的合同。系統(tǒng)管理n 房產(chǎn)中心用戶管理新建：添加房產(chǎn)中心用戶；編輯：編輯房產(chǎn)中心用戶信息；刪除：刪除房產(chǎn)中心用戶；查詢：查詢房產(chǎn)中心用戶信息。n 開發(fā)商用戶管理新建：添加開發(fā)商用戶；編輯：編輯開發(fā)商用戶信息；刪除：刪除開發(fā)商用戶；查詢：查詢開發(fā)商用戶信息。n 測繪公司用戶管理新建：添加本公司用戶；編輯：編輯本公司用戶信息；刪除：刪除本公司用戶；查詢：查詢本公司用戶信息。n 銀行用戶管理新建：添加銀行用戶；編輯：編輯銀行用戶信息；刪除：刪除銀行用戶；查詢：查

11、詢銀行用戶信息。n 合同模版管理新建：添加合同模版；編輯：編輯合同模版；刪除：刪除合同模版；查詢：查詢合同模版。n 數(shù)據(jù)字典管理新建：添加數(shù)據(jù)字典；編輯：編輯數(shù)據(jù)字典；刪除：刪除數(shù)據(jù)字典；查詢：查詢數(shù)據(jù)字典。u 統(tǒng)計分析n 內部統(tǒng)計選擇統(tǒng)計條件進行銷售統(tǒng)計。n 數(shù)據(jù)統(tǒng)計選擇統(tǒng)計條件和報表進行統(tǒng)計分析，并打印報表。u 公告管理新建：新建公告；編輯：編輯公告內容；刪除：刪除公告；查詢：查看已發(fā)布的公告及其內容；回復：開發(fā)商對房管部門發(fā)布的公告進行回復。u 數(shù)據(jù)維護n 合同編號對合同編號進行維護設置。n 刪除日志查詢：查看系統(tǒng)刪除操作記錄刪除：刪除系統(tǒng)刪除操作記錄。u 數(shù)據(jù)導出項目列表：查看已審批過

12、的項目。合同列表：查看已備案過的合同。導出：將選擇的項目或合同導出到業(yè)務數(shù)據(jù)庫。u 修改密碼更改自己的登陸密碼。u 退出登陸退出系統(tǒng)。在本手冊的第三部分將會對各個功能模塊的操作進行逐一詳細地介紹。三、房間和合同狀態(tài)說明房間狀態(tài) 表狀態(tài)顏色說 明取得狀態(tài)的業(yè)務或過程保留灰色預留物業(yè)用房、開發(fā)商自用房等不能對外銷售的房源在本系統(tǒng)的“項目管理”模塊中可以通過“保留”按鈕設置房間狀態(tài)為“保留”。期房可售白色可以在網(wǎng)上公開銷售的期房房源系統(tǒng)默認房間狀態(tài)為“期房可售”。（但只有在房管部門項目審核后才能在網(wǎng)上銷售）在本系統(tǒng)的“項目管理”模塊中可以通過“解封”按鈕設置房間狀態(tài)由“已限制”轉為“期房可售”。定金

13、合同或未備案的合同被刪除后，房間狀態(tài)會由“已預訂”轉為“期房可售”。已備案的合同被房管部門撤銷審批或強制撤銷后，房間狀態(tài)會由“已備案”轉為“期房可售”?，F(xiàn)房可售土黃色可以在網(wǎng)上公開銷售的現(xiàn)房房源（以開發(fā)商辦理初始登記為準）還沒有銷售的期房在開發(fā)商辦理初始登記后，房間狀態(tài)由“期房可售”轉為“現(xiàn)房可售”其他狀態(tài)模式同“期房可售”已預訂藍色已經(jīng)簽訂定金合同或合同草案的房間在簽訂合同時添加房間成功后，房間狀態(tài)會由“期房可售”轉為“已預訂”。已備案的合同被房管部門變更審批后，房間狀態(tài)會由“已備案”轉為“已預訂”。已簽約紫羅藍已經(jīng)簽定買賣合同的房間在本版本中，沒有實際意義僅供參考已備案綠色合同已被備案的房

14、間合同被房管部門備案后，房間狀態(tài)會由“已預訂”轉為“已備案”。買賣登記黃色已經(jīng)在房管部門業(yè)務系統(tǒng)中做過商品房買賣登記的房間在房管部門內部業(yè)務系統(tǒng)中做過商品房買賣登記業(yè)務后，系統(tǒng)會自動更新本系統(tǒng)樓盤表中的房間狀態(tài)為“已登記”。已抵押紅色已經(jīng)在房管部門業(yè)務系統(tǒng)中做過期房按揭抵押或者現(xiàn)房抵押登記的房間在房管部門內部業(yè)務系統(tǒng)中做過期房按揭抵押或現(xiàn)房抵押登記業(yè)務后，系統(tǒng)會自動更新本系統(tǒng)樓盤表中的房間狀態(tài)為“已抵押”。已限制粉紅色已經(jīng)被法院查封、行政限制、凍結等情況而被限制銷售的房間在本系統(tǒng)的“項目管理”模塊中可以通過“限制”按鈕設置房間狀態(tài)為“已限制”。在房管部門內部業(yè)務系統(tǒng)中做過法院預查封、查封、行政

15、限制等業(yè)務后，系統(tǒng)會自動更新本系統(tǒng)樓盤表中的房間狀態(tài)為“已限制”。l 特殊情況：（1）整個項目在被房管部門限制銷售后，則該項目下的所有樓盤及房間狀態(tài)全部轉為“已限制”。（2）被房管部門限制銷售的項目或樓盤在房管部門解除銷售限制后，房間狀態(tài)由“已限制”恢復為原先狀態(tài)。各種房間狀態(tài)的圖例如下圖所示：合 同 狀 態(tài) 表狀 態(tài)說 明取得狀態(tài)的業(yè)務或過程合同預訂已經(jīng)簽訂了預訂合同在本系統(tǒng)的“合同管理合同預訂”模塊中預訂合同保存后，合同狀態(tài)則由“可售狀態(tài)”轉為“已預訂合同”。合同草案已經(jīng)簽訂但還沒由開發(fā)企業(yè)領導審核的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理合同草案”模塊中合同草案被開發(fā)企業(yè)領導審批通過的，合同狀態(tài)由“合

16、同草案”轉為“合同備案”。合同備案已經(jīng)過開發(fā)企業(yè)領導審核的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理合同變更”模塊中合同變更申請被房管部門審批沒通過的，合同狀態(tài)則由“已申請變更合同”轉為“已備案合同”。在本系統(tǒng)的“合同管理合同撤銷”模塊中合同撤銷申請被房管部門審批沒通過的，合同狀態(tài)則由“已申請撤銷合同”轉為“已備案合同”。已申請變更合同已經(jīng)向房管部門提交變更申請的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理已備案合同”模塊中提交變更申請的，合同狀態(tài)則由“已備案合同”轉為“已申請變更合同”。已申請撤銷合同已經(jīng)向房管部門提交撤銷申請的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理已備案合同”模塊中提交撤銷申請的，合同狀態(tài)則由“已備案合同”轉為“已申請

17、撤銷合同”。已撤銷合同房管部門審核撤銷或強制撤銷的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理合同審批”模塊中被房管部門強制撤銷的，合同狀態(tài)則由“已備案合同”轉為“已撤銷合同”。在本系統(tǒng)的“合同管理合同撤銷”模塊中合同撤銷申請被房管部門審批通過的，合同狀態(tài)則由“已申請撤銷合同”轉為“已撤銷合同”。第三部分：系統(tǒng)詳細操作介紹一、項目管理項目管理模塊提供了以下幾個功能：新建：新建項目（樓盤）信息；編輯：編輯已建未審批的項目（樓盤）信息；刪除：刪除已建未審批的項目（樓盤）；審批：對新建項目（樓盤）進行審批；提交: 建設局填好項目名稱以后提交給測繪公司。審核：對該項目進行審核。查詢：查看項目（樓盤）的信息以及審批狀態(tài)（

18、未審批/已審批）。 l 提示：（1）只有經(jīng)過房管部門審批過的項目才能在網(wǎng)上銷售；（2）房管部門已經(jīng)審批過的項目不能刪除。（一）新建1、新建項目添加新的商品房項目，只有房管部門才有該權限。操作方法如下：第一步：打開系統(tǒng)主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面第二步：點擊“”按鈕，彈出“項目管理”編輯窗口，項目窗口分“預售基本信息”、“項目基本信息”、“項目內容”三塊內容第三步：只要在“項目基本信息”中填寫項目名稱以后，再選擇開發(fā)商。第四步：選擇好以后，再點擊“”按鈕，保存所填寫的項目名稱和選擇的開發(fā)商。這個在保存上方就會顯示。在項目信息保存成功后，返回到“項目管理”界面，點擊“”按鈕，就可

19、以在項目列表中看到新建的項目，狀態(tài)為“未審批”。2、新建樓盤在建設局已建的項目下再提交給測繪公司建立樓盤信息。操作方法如下：第一步：打開系統(tǒng)主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面第二步：在項目列表中選擇需要建立樓盤的項目（也就是上面建設局新建的項目，這個時候還是以建設局用戶在操作），點擊“”按鈕，彈出選擇發(fā)送界面，如圖這時候選擇測繪公司以后，再點擊，再項目管理界面中就該項目狀態(tài)就變?yōu)椤拔磳徟?，流程狀態(tài)變?yōu)椤皽y繪公司”。如下圖：第三步：以測繪公司帳戶登陸（上面提交選擇的測繪公司）。 第四步：以測繪公司帳號進入以后， 點擊項目管理，在項目管理中選擇該項目。再點擊“”，就彈出項目管理界面，

20、因為權限都已經(jīng)限制了，測繪公司帳號在該界面中只能“添加樓盤”，其他的操作都沒有權限。此時樓盤列表中是空的，因為我們還沒有建立樓盤信息。第五步：點擊“”按鈕，彈出“樓棟管理”編輯窗口，如下圖所示：此時看到的是空樓盤，因為我們還沒有輸入相應的樓棟信息。l 舉例說明：一幢商品房規(guī)劃總層數(shù)為5層，有2個單位，每個單元有兩戶，地上1層為商鋪有5間，地下1層為車庫有10間，另外1單元的4、5樓是躍層（內樓梯）。最終樓盤表如下圖所示：第六步：按照欄目要求如實填寫樓棟信息，如下圖所示：l 提示：“總層數(shù)”、“單元數(shù)”、“單元信息”、“特殊樓層名”、“特殊層對應戶數(shù)”這五個字段作為創(chuàng)建樓盤表的關鍵字段?！翱倢訑?shù)

21、”：表示的是所建的樓盤有幾層。比如有5層，則“總層數(shù)”一欄應表示為“5”?！皢卧獢?shù)”：表示的是所建的樓盤有幾個單元。比如有2個單元，則“單元數(shù)”一欄應表示為“2”?！皢卧畔ⅰ保罕硎镜氖敲總€單元有幾套房間，每個單元房間數(shù)要以逗號隔開。比如有2個單元，每個單元有2套房間，“單元信息”一欄應表示為“2,2”。“特殊樓層名”：表示的是特殊的樓層；如果有多個特殊層，層名之間要以逗號隔開。比如有兩個特殊層：地下一層為車庫，地上一層為商鋪，則“特殊樓層名”一欄應表示為“-1，1”。“特殊層對應戶數(shù)”：表示的是特殊層有幾套房間；如果有多個特殊層，每個特殊層對應戶數(shù)要以逗號隔開。比如地下一層有10個房間，地上

22、一層有5個房間，則“特殊層對應戶數(shù)”一欄應表示為“5，10”。第七步：然后點擊“”按鈕，建立樓盤表，如下圖所示：如果創(chuàng)建樓盤表的條件不完整，則會彈出如下提示。點擊“”，重新編輯樓盤信息。樓盤表創(chuàng)建完成后，點擊“”按鈕，出現(xiàn)“”提示，表示樓盤信息及樓盤表已經(jīng)保存成功。在樓棟信息保存成功后，返回到“項目管理”編輯窗口，點擊“”按鈕，就可以在樓盤列表中看到新建的樓盤，如下圖所示：第八步：樓盤表建立后如果需要對房號、層名重新編輯，在“樓棟管理”編輯窗口，在要編輯的層名、房號上點擊右健，就出現(xiàn)如下圖這樣就可以對層名、房間編號進行編輯。l 舉例說明：我們把“1層”改為“商鋪”，“1層”改為“車庫”，如下圖

23、所示：房號編輯完成后，點擊“”按鈕，出現(xiàn)“”提示，同時樓盤表變?yōu)槿缦聢D所示：第九步：然后錄入房間信息，在“樓棟管理”編輯窗口，在樓盤表中單擊選擇房間，彈出“房間信息”編輯窗口，如下圖所示： 1)按照欄目要求全部如實填寫該房間的具體信息。2）根據(jù)預留物業(yè)用房、保留房等不能對外銷售的情況和有無抵押、查封等權利限制情況，設置房間狀態(tài)由初始狀態(tài)變成可售、保留、限制狀態(tài)。l 說明：系統(tǒng)默認房間狀態(tài)是“”狀態(tài)；“”按鈕：限制該房間的銷售，房間狀態(tài)顯示為“”狀態(tài)；“”按鈕：解除該房間的銷售限制，恢復房間狀態(tài)為“”狀態(tài)；“”按鈕：把該房間設置為“”狀態(tài)。3）編輯完成后，點擊“”，出現(xiàn)“”提示，表示信息已經(jīng)保存

24、成功； 點擊“”，重新編輯房間信息； 點擊“”，退出“房間信息”編輯窗口。以同樣的方法對其他每個房間信息進行設置然后保存，全部編輯完成后，樓盤表中的房間狀態(tài)通過不同的顏色標識出來，一目了然。如下圖所示：點擊每個房間可以查看每個房間的信息，如下圖所示：l 說明：如果有由本系統(tǒng)配套的測繪軟件產(chǎn)生的測繪數(shù)據(jù)，在建立好樓盤表后可以直接全幢導入測繪數(shù)據(jù)文件，無須手工再輸入每個房間的面積信息。操作方法如下：a）點擊“”按鈕，彈出“測繪數(shù)據(jù)導入”窗口，如下圖所示：b）點擊“”按鈕，找到測繪數(shù)據(jù)文件存放的位置，選中相應的測繪數(shù)據(jù)文件；c）點擊“”按鈕，進行測繪數(shù)據(jù)導入。就彈出了下圖導入：就是創(chuàng)建的樓盤和導入的

25、樓盤要一樣才能導入，要是單元或房號不一樣就不導。導入樓盤：不需要創(chuàng)建樓盤，直接把整個樓盤導進去。當有樓盤就覆蓋。導入成功以后在下面就會顯示字樣。l 提示：項目及樓盤表都已創(chuàng)建好，等待房管部門審核，新建的項目（樓盤）只有在房管部門審核后，才正式納入網(wǎng)上銷售。（二）提交建好樓盤以后，返回項目管理界面（還是當前測繪公司帳號），選擇剛建好樓盤的項目，點擊“”。就彈出辦理意見界面。輸入辦理意見以后，再點擊“確定”。那么該筆業(yè)務就提交給建設局了。如下圖該流程狀態(tài)顯示“建設局”。（三）審核測繪公司建立好樓盤以后提交給建設局審核。第一步：以建設局帳號進入，找到當前項目。第二步：選中要審核的項目，然后點擊“審核

26、”，就彈出審核界面，如圖：第三步：填寫審核意見以后，同意接下來就是開發(fā)商編輯項目信息環(huán)節(jié)，退件就退到上一環(huán)節(jié)測繪公司建立樓盤那去了。（四）編輯項目及樓盤表建好后，可以對項目信息進行編輯。(開發(fā)商)1、編輯已建項目的信息操作方法如下：第一步：以開發(fā)商帳號進入系統(tǒng),打開系統(tǒng)主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面.在項目列表中選擇需要編輯的項目，被選中的項目前面的小方框會顯示選中狀態(tài)（方框中打了勾）.第二步：點擊“”按鈕，彈出“項目管理”編輯窗口，與我們新建項目信息時的界面一樣，第三步：把項目管理中的預售基本信息和項目基本信息還有項目內容填寫完整，完成后點擊“”按鈕，保存所編輯的項目信息。1

27、）如果信息填寫完整無誤的情況下，在保存后頁面下方會顯示“更新成功”提示。如下圖所示：2)如果項目信息填寫不完整，在保存時頁面下方會出現(xiàn)如下提示，要求填寫完整后再保存。3)如果某項數(shù)據(jù)格式填寫有誤，在保存時系統(tǒng)也會顯示相關出錯提示信息。例如日期格式填寫不正確時，系統(tǒng)會顯示如下提示：用戶可按出錯提示，重新填寫好信息后提交保存，直到顯示更新成功。l 提示：正確的日期格式為“年-月-日”，如：“2009-5-6”。2、上傳分戶圖開放商在編輯好項目信息以后，可以在項目管理界面中的樓盤列表中編輯該樓盤（開發(fā)商只限于上傳分戶圖不能編輯樓盤信息）操作方法如下：第一步：以開發(fā)商用戶進入，項目管理界面中在樓盤列表

28、下，點擊“編輯”。就彈出樓棟管理界面第二步：然后點擊“”就彈出上傳分戶圖界面如下圖所示第三步：選中要上傳分戶圖的房號，然后點擊“”，就彈出本地上傳圖片選擇界面。第四步：選擇好圖片以后，然后點擊“”第五步：彈出上傳成功小提示框。如下圖就是成功上傳以后的若要把上傳的圖片刪除，則選擇要刪除圖片的房號，點擊“”，然后彈出一個刪除提示界面“您確定要刪除嗎？”點擊確定以后，就把該圖片刪除了。（五）審批對新建的項目、樓盤進行審核。房管部門應對開發(fā)企業(yè)提供的相關信息進行調查，確定相應樓盤中有無抵押、查封等權利限制情況。審核通過后該項目的審批狀態(tài)由“”狀態(tài)轉為“”狀態(tài)。操作方法如下：（1）房管用戶登陸，打開系統(tǒng)

29、主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面（2）在項目列表中選中需要審核的項目,點擊列表右側的“”按鈕，打開“項目管理”窗口，對項目具體信息(預售基本信息、項目基本信息、項目內容幾項)進行審核。（3）項目相關內容審核完后，在“項目管理”界面的下方“樓盤列表”中選擇該項目下的具體樓棟，點擊列表右側的“”按鈕，打開“樓棟管理”界面，對樓棟基本信息及樓盤表的具體內容進行審核（4）單擊樓盤表中具體房號，打開“查看房間信息”界面，審核具體房屋的信息，如下圖所示：同樣方法對每個房屋信息進行審核。（5）項目及樓盤信息審核無誤后，返回到“項目管理”界面，在“項目管理”列表中選擇需要審批的項目名稱，點擊“”

30、按鈕。審批后的項目的“狀態(tài)”一欄就會顯示為“”。l 提示：如果項目信息或樓盤表信息不完整或有誤的情況下，在點擊“”按鈕時，系統(tǒng)會有相關提示，比如：或者以下提示：根據(jù)相關提示，提醒開發(fā)商及時修改需要審批的項目及樓盤內容。（六）刪除可以刪除整個新建的項目，也可以刪除新建項目下的某個樓盤。l 提示：經(jīng)過房管部門審批的項目及其樓棟不能刪除。1、刪除項目操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面（2）在項目列表中選擇需要刪除的項目，點擊“”按鈕，彈出提示窗口，如下圖所示：（3）點擊“”按鈕，該項目包括該項目下的所有樓盤就被刪除，。（4）點擊“”按鈕，取消刪除操作。2、刪除

31、樓盤操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面，（2）在項目列表中選擇所要刪除樓棟所在的項目，點擊“”按鈕，打開“項目管理”編輯窗口，可以看到下方的樓盤列表（3）點擊所要刪除樓棟右側的“”按鈕，彈出提示窗口，如下圖所示：（4）點擊“”按鈕，該樓棟就被刪除，。（5）點擊“”按鈕，取消刪除操作。（七）查詢打開系統(tǒng)主界面，單擊“項目管理”，打開“項目管理”界面，如下圖所示：在查詢文本框中輸入查詢條件，點擊“”按鈕，可以查詢到需要查找的商品房項目。查找到項目后，如果需要查看項目的具體信息時，點擊項目列表右側的“”按鈕即可。l 說明：l 開發(fā)企業(yè)用戶：只能查看本企業(yè)所有的

32、項目信息。l 管理部門用戶：可以查看全部企業(yè)的所有項目信息。二、合同管理合同管理是對開發(fā)商或其代理商與購房人在網(wǎng)上簽訂商品房預售合同并在網(wǎng)上提交備案的行為的管理。合同管理模塊提供了以下幾個功能：n 合同預訂n 合同草案n 合同備案n 合同變更n 合同撤銷n 已撤銷合同n 合同補入l 提示：在合同草案、合同備案、合同變更、合同撤消操作中都須把UsbiKey插入電腦，在登陸界面中就有，只要勾上就可以。（一）合同預訂合同預訂模塊提供了以下幾項功能：新建：新建預訂合同；編輯：編輯預訂合同；刪除：刪除預訂合同；合同打印：打印預訂合同文本；提交：對需要簽約的預訂合同進行提交，提交后在合同草案中會自動繼承預

33、訂合同信息。查詢：查看合同；1、新建開發(fā)商或其代理商與購房人達成意向后，在網(wǎng)上簽訂預訂合同。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同預訂”項，打開“合同預訂”界面，如下圖所示：（2）點擊“”按鈕，打開“新建預訂合同”窗口，如下圖所示：（3）選擇項目和樓盤，完成后點擊“”按鈕，彈出下圖：（4）選擇合同模板，完成后點擊“”按鈕，打開“預訂合同填寫”界面。2、編輯編輯預訂合同。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同預訂”項，打開“合同預訂”界面，如下圖所示：（2）在合同列表中選擇需要編輯的預訂合同，點擊“”按鈕，打開“合同預訂

34、”界面；（3）選擇需要修改的合同內容進行編輯、保存。具體操作方法參考新建預訂合同。3、刪除在預訂合同草案后可以直接刪除合同。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同預訂”項，打開“合同預訂”界面l 提示：可以同時選擇多份預訂合同一起刪除。（2）在合同列表中選擇需要刪除的合同，點擊“”按鈕，彈出提示窗口，如下圖所示：（3）點擊“”按鈕，該合同就被刪除。（4）點擊“”按鈕，取消刪除操作。l 提示：合同刪除后，系統(tǒng)自動將在樓盤表中該套（單元）商品房的“”狀態(tài)恢復到“”狀態(tài)并公示，同時在房地產(chǎn)誠信檔案中對相關信息予以公示。4、合同打?。?）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同

35、管理”，在下拉菜單中選擇“合同預訂”項，打開“合同預訂”界面；l （2）在合同列表中選擇需要打印的預訂合同，點擊“”按鈕，打開“合同打印”界面；l 提示：一次只能選擇一份合同進行打印。如果選擇了多份合同會有以下提示：a)點擊“”按鈕,彈出如下窗口，可以進行頁面及打印機設置：b)點擊“”按鈕,彈出如下窗口，可以進行合同預覽：c)點擊“”按鈕,彈出如下窗口：可以進行選擇打印機、打印份數(shù)、打印范圍等設置，設置完畢后點擊“”，就可以輸出合同了。5、提交新建好預定合同以后，點擊，會彈出合同模板選擇界面選擇相應的合同模板，填寫合同內容，系統(tǒng)會自動繼承預訂合同中的信息。合同填寫完成后，該合同轉為草案合同。（

36、二）合同草案合同草案模塊提供了以下幾項功能：新建：新建合同；編輯：編輯合同；刪除：刪除合同；合同打印：打印合同文本；設置密碼：購房戶對自己的合同設置查詢密碼；備案申請：對已確認無誤的合同在網(wǎng)上提交備案。查詢：查看合同；1、新建開發(fā)商或其代理商與購房人達成簽約意向后，在網(wǎng)上簽訂購房合同。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打開“合同草案”界面，如下圖所示：（2）點擊“”按鈕，打開“新建合同草案”窗口，如下圖所示：（3）選擇項目和樓盤，完成后點擊“”按鈕，彈出下圖：（4）選擇合同模板，完成后點擊“”按鈕，打開“合同填寫”界面，如下圖所示：（5）保存

37、合同編號，出現(xiàn)“”提示；l 說明：合同編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。（6）點擊“合同雙方當事人”項，打開“合同雙方當事人”編輯窗口，如下圖所示： （7）按照欄目要求填寫合同雙方當事人信息。（8）編輯完畢后點擊“”按鈕，出現(xiàn)“”提示，表示信息已經(jīng)編輯成功。（9）點擊“”按鈕，打開“第一條 第二條”編輯窗口，如下圖所示：l 說明：合同“第一條”和“第二條”中的有關項目信息系統(tǒng)自動會從項目管理中新建項目時填寫的信息中提取，不需要也不能填寫或更改。（10）填寫需要補充說明的信息。如果無須填寫直接進行下一步操作。（11）編輯完畢后點擊“”按鈕，出現(xiàn)“”提示，表示信息已經(jīng)編輯成功。（12）點擊“”按鈕，打開“第三條

38、”編輯窗口，如下圖所示：（13）點擊“”按鈕，彈出如下窗口：（14）選擇項目和樓盤，完成后點擊“”按鈕，彈出如下窗口：l 提示：左側的房間列表中所列的房間全是可售房源，被保留、被限制、已預訂或已備案的房間都不會列在其中。（15）選擇房間，完成后點擊“”按鈕，彈出如下窗口：l 具體操作方法如下：a）在左側的房間列表中選擇房間，點擊“”按鈕，所選擇的房間會自動添加到右側的房間列表中，并從左側的房間列表中刪除。b）如果房間添加錯誤，在右側的房間列表中選擇錯誤的房間，點擊“”按鈕，所選擇的房間會在右側的房間列表中自動刪除，并還原到左側的房間列表中。（16）選擇好房間，完成后點擊“”按鈕，所選擇的房間信

39、息會自動增加到房間列表中：l 提示：a）添加房屋信息后，系統(tǒng)自動將在樓盤表中此套（單元）商品房的狀態(tài)由“”變成“”并公示；b）房間信息只能按照上述方法進行添加，不能直接填寫。l 注意：添加房間時要慎重，盡量避免選擇失誤。如果在添加完房間信息后發(fā)現(xiàn)房間選擇錯誤的不能直接刪除房間，只能刪除整個合同草案。(17)填寫剩余合同條款信息。l 說明：以下合同條款僅供示意，以正式合同為準。l 說明：每頁下方有以下幾個功能按鈕：“”：保存當前信息。“”：重新填寫信息。“”：返回到上頁?！啊保哼M入到下頁?！啊保悍颠€到“合同模版”編輯界面。l 注意：合同每個界面填寫完畢確認無誤后，先點擊“”按鈕保存當前頁面信息，

40、然后才能點擊“”按鈕進行下一頁的填寫。如合同有部分條款未填寫完整，系統(tǒng)會有“”提示。2、編輯編輯合同。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打開“合同草案”界面，如下圖所示：（2）在合同列表中選擇需要編輯的合同，點擊“”按鈕，打開“合同填寫”界面，如下圖所示：（3）選擇需要修改的合同條款進行編輯、保存。具體操作方法參考新建合同草案。3、刪除在合同草案后還未提交備案申請的，如果開發(fā)商或其代理商與購房人雙方協(xié)商同意解除合同的，可以直接刪除合同。刪除的合同系統(tǒng)會記錄刪除日志。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草

41、案”項，打開“合同草案”界面，如下圖所示：l 提示：可以同時選擇多份合同（草案）一起刪除。（2）在合同列表中選擇需要刪除的合同，點擊“”按鈕，彈出提示窗口，如下圖所示：（3）點擊“”按鈕，該合同就被刪除。（4）點擊“”按鈕，取消刪除操作。l 提示：合同刪除后，系統(tǒng)自動將在樓盤表中該套（單元）商品房的“”狀態(tài)恢復到“”狀態(tài)并公示，同時在房地產(chǎn)誠信檔案中對相關信息予以公示。4、合同打印開發(fā)商打印商品房預（銷）售合同草案。（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打開“合同草案”界面，如下圖所示：（2）在合同列表中選擇需要打印的合同，點擊“”按鈕，打開“合同打印”界面，

42、 如下圖所示：l 提示：一次只能選擇一份合同進行打印。如果選擇了多份合同會有以下提示：a)點擊“”按鈕,彈出如下窗口，可以進行頁面及打印機設置：b)點擊“”按鈕,彈出如下窗口，可以進行合同預覽：c)點擊“”按鈕,彈出如下窗口：可以進行選擇打印機、打印份數(shù)、打印范圍等設置，設置完畢后點擊“”，就可以輸出合同了。（3）如合同有部分條款未填寫完整，系統(tǒng)會彈出如下窗口警告。（4）點擊“”按鈕，返回到“合同草案”界面。5、備案開發(fā)企業(yè)在網(wǎng)上查看已填寫完畢的合同及其內容，審核合同草案。操作方法如下：（1）在系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打開“合同草案”界面； （2）在合同列

43、表中選擇需要審批的合同，右側的“”按鈕，對合同內容進行審查確定沒有問題后點擊”合同備案”。l 說明：a)審批通過，該合同將從“合同草案”列表轉到“合同備案”列表中；系統(tǒng)同時將在樓盤表中此套（單元）商品房的狀態(tài)由“”變成“”。b)備案審批不通過，該合同仍在合同草案中。c) 如果這筆合同是“變更的合同”那么點擊”合同備案”的操作后這筆合同就進入”合同備案”6、設置密碼購房人可以對自己與開發(fā)商或其代理商簽訂的預售合同設置查詢密碼，在網(wǎng)上通過身份證號和設定的密碼以及合同編號查看到本人簽訂的合同及其內容以及合同狀態(tài)。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打

44、開“合同草案”界面，如下圖所示： (2)在合同列表中選擇需要設置密碼的合同，點擊“”按鈕，打開“設置密碼”界面， 如下圖所示：（3）點擊“”按鈕，系統(tǒng)隨機給定一個密碼。（4）信息填寫好后點擊“”按鈕，出現(xiàn)“”提示，表示信息已經(jīng)編輯成功。（5）點擊“”按鈕，可以返回到“合同草案”界面。7、查詢操作方法如下：在系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打開“合同草案”界面，如下圖所示：在查詢文本框中輸入查詢條件，點擊“”按鈕，可以查詢到需要查找的合同。查找到合同后，如果需要查看合同的具體內容時，點擊合同列表右側的“”按鈕，彈出如下合同界面：l 說明：l 開發(fā)企業(yè)用戶：只能查看本

45、企業(yè)所有的合同。l 管理部門用戶：可以查看全部企業(yè)的所有合同。（三）合同備案1、變更申請已備案的合同需要變更的，開發(fā)商或其代理商在網(wǎng)上提交變更申請，并及時將相關材料報送到房管部門辦理合同變更備案手續(xù)。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“已備案合同”項，打開“已備案合同”界面，如下圖所示：（2）在“已備案合同”列表中選擇需要申請變更的合同，點擊“”按鈕，彈出“合同變更申請”界面，如下圖所示：l 提示：一次只能選擇一份合同進行變更申請。如果選擇了多份合同會有以下提示：（3）填寫好變更理由后，點擊“”按鈕，在網(wǎng)上提交變更申請，等待房管部門審批。l 說明：申請變更的

46、合同將從“已備案合同”列表轉到“已申請變更合同”列表中。2、撤銷申請已備案的合同需要撤銷的，開發(fā)商或其代理商在網(wǎng)上提交撤銷申請，并及時將相關材料報送到房管部門辦理合同撤銷備案手續(xù)。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“已備案合同”項，打開“已備案合同”界面，如下圖所示：(2)在“已備案合同”列表中選擇需要申請撤銷的合同，點擊“”按鈕，彈出“合同撤銷申請”界面， 如下圖所示：l 提示：一次只能選擇一份合同進行撤銷申請。如果選擇了多份合同會有以下提示：（3）填寫好撤銷理由后，點擊“”按鈕，在網(wǎng)上提交撤銷申請，等待房管部門審批。l 說明：申請撤銷的合同將從“已備案合

47、同”列表轉到“已申請撤銷合同”列表中。3、合同打印開發(fā)商打印商品房預（銷）售合同正本，正本合同的每一頁都會有條形碼作為標識。（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同備案”項，打開“合同備案”界面，如下圖所示： （2）在合同列表中選擇需要打印的合同，點擊“”按鈕，打開“合同打印”界面， 如下圖所示：l 提示：一次只能選擇一份合同進行打印。如果選擇了多份合同會有以下提示：a)點擊“”按鈕,彈出如下窗口，可以進行頁面及打印機設置：b)點擊“”按鈕,彈出如下窗口，可以進行合同預覽：c)點擊“”按鈕,彈出如下窗口：可以進行選擇打印機、打印份數(shù)、打印范圍等設置，設置完畢后點擊“”，就

48、可以輸出合同了。（3）如合同有部分條款未填寫完整，系統(tǒng)會彈出如下窗口警告。4、設置密碼購房人可以對自己與開發(fā)商或其代理商簽訂的預售合同設置查詢密碼，在網(wǎng)上通過身份證號和設定的密碼以及合同編號查看到本人簽訂的合同及其內容以及合同狀態(tài)。操作方法如下：（1）打開系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同草案”項，打開“合同草案”界面，如下圖所示： (2)在合同列表中選擇需要設置密碼的合同，點擊“”按鈕，打開“設置密碼”界面， 如下圖所示：（3）點擊“”按鈕，系統(tǒng)隨機給定一個密碼。（4）信息填寫好后點擊“”按鈕，出現(xiàn)“”提示，表示信息已經(jīng)編輯成功。5、查詢操作方法如下：在系統(tǒng)主界面，單擊“合

49、同管理”，在下拉菜單中選擇“合同備案”項，打開“合同備案”界面，如下圖所示：在查詢文本框中輸入查詢條件，點擊“”按鈕，可以查詢到需要查找的已備案合同。查找到合同后，如果需要查看已備案合同的具體內容時，點擊合同列表右側的“”按鈕，彈出如下合同界面：l 說明：l 開發(fā)企業(yè)用戶：只能查看本企業(yè)所有已備案的合同。l 管理部門用戶：可以查看全部企業(yè)的所有已備案的合同。（四）合同變更合同變更模塊提供了以下幾個功能：查詢：查看已提交變更申請但房管部門尚未審批的合同；審批：對已提交變更申請的合同進行變更審批。1、查詢操作方法如下：在系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同變更”項，打開“合同變更”

50、界面，如下圖所示：在查詢文本框中輸入查詢條件，點擊“”按鈕，可以查詢到需要查找的已申請變更合同。查找到合同后，如果需要查看已申請變更合同的具體內容時，點擊合同列表右側的“”按鈕，彈出如下合同界面：l 說明：l 開發(fā)企業(yè)用戶：只能查看本企業(yè)所有已提交變更申請的的合同。l 管理部門用戶：可以查看全部企業(yè)的所有已提交變更申請的合同。2、審批房管部門在網(wǎng)上查看已提交變更申請的合同及其內容、申請變更時間、申請變更理由，審核開發(fā)商或其代理商報送的相關材料，進行合同變更審批，簽署審批意見。操作方法如下：（1）在系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同變更”項，打開“合同變更”界面，如下圖所示：（

51、2）在“已申請變更合同”列表中選擇需要審批的合同，右側的“”按鈕，對合同內容進行審查。（3）在“已申請變更合同”列表中選擇需要審批的合同，點擊“”按鈕，打開“合同變更審批”界面，如下圖所示：l 提示：一次只能選擇一份合同進行變更審批。如果選擇了多份合同會有以下提示：（4）填寫好審批意見后，點擊“”按鈕或“”按鈕。l 說明：a)變更審批通過后，該合同將從“已申請變更合同”列表轉到“合同草案”列表中，開發(fā)商或其代理商可以對其重新編輯和備案，系統(tǒng)同時將在樓盤表中此套（單元）商品房的狀態(tài)由“”變成“”并公示；同時在房地產(chǎn)誠信檔案中對相關信息予以公示。b)變更審批不通過，該合同從“已申請變更合同” 列表

52、轉回到“已備案合同”列表中。c)如果在“合同變更“的列表里如果這筆在合同列表里顯示是紅色的說明合同已經(jīng)變更好了的，等待合同變更后的審批，如果通過這筆合同進去”合同備案”,如果不通過，這筆合同重新進入合同草案。（五）合同撤銷合同撤銷模塊提供了以下幾個功能：查詢：查看已提交撤銷申請但房管部門尚未審批的合同。審批：對已提交撤銷申請的合同進行撤銷審批。1、查詢操作方法如下：在系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同撤銷”項，打開“合同撤銷”界面，如下圖所示：在查詢文本框中輸入查詢條件，點擊“”按鈕，可以查詢到需要查找的已申請撤銷合同。查找到合同后，如果需要查看已申請撤銷合同的具體內容時，點

53、擊合同列表右側的“”按鈕，彈出如下合同界面：l 說明：l 開發(fā)企業(yè)用戶：只能查看本企業(yè)所有已提交撤銷申請的合同。l 管理部門用戶：可以查看全部企業(yè)的所有已提交撤銷申請的合同。2、審批房管部門在網(wǎng)上查看已提交撤銷申請的合同及其內容、申請撤銷時間、申請撤銷理由，審核開發(fā)商或其代理商報送的相關材料，進行合同撤銷審批，簽署審批意見。操作方法如下：（1）在系統(tǒng)主界面，單擊“合同管理”，在下拉菜單中選擇“合同撤銷”項，打開“合同撤銷”界面，如下圖所示：（2）在“已申請撤銷合同”列表中選擇需要審批的合同，右側的“”按鈕，對合同內容進行審查。（3）在“已申請撤銷合同”列表中選擇需要審批的合同，點擊“”按鈕，打開“合同撤銷審批”界面，如下圖所示：l 提示：一次只能選擇一份合同進行撤銷審批。如果選擇了多份合同會有以下提示：（4）填寫好審批意見后，點擊“