Word辦公軟件使用教程

1、培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程Word20031本章主要內(nèi)容： 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的排版文檔的排版 頁面排版和打印頁面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對文檔的查閱和校對基本操作基本操作高級操作高級操作2 Word2003Word2003的啟動的啟動 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003啟動啟動 單擊單擊 / 雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) 12344二、二、 Word2003的退出的退出單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； 雙

2、擊標(biāo)題欄左測的雙擊標(biāo)題欄左測的符號；符號；單擊單擊/(如圖如圖3-1-2)；按組合鍵按組合鍵 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界的窗口界面面672、格式工具欄、格式工具欄83、欄標(biāo)尺、欄標(biāo)尺9 新建文檔新建文檔 輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 保存文檔保存文檔 編輯文檔編輯文檔10一、新建文檔一、新建文檔 常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕 右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號u大小寫切換：大小寫切換：caps lockcaps locku特殊符號：

3、特殊符號：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符符號或特殊符號號12u設(shè)置自動保存時間間隔：設(shè)置自動保存時間間隔： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)三、保存文檔三、保存文檔13四、編輯文檔四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動復(fù)制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法定位、查找和替換定位、查找和替換141 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組三擊三擊1414段中詞組

4、，選擇一段段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章152、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法u設(shè)置拼寫檢查設(shè)置拼寫檢查 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /拼寫和語法拼寫和語法u使用拼寫檢查使用拼寫檢查 選中文本，工具選中文本，工具/ /拼寫和語法拼寫和語法163 3、定位、查找、替換、定位、查找、替換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置17查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入18替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置

5、19字體格式設(shè)置完成203.3 文檔的排版文檔的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 邊框和底紋邊框和底紋21一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字體）字體） 字體字體、字號字號、字形字形 字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線 字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框22字符格式化方法 格式工具欄：格式工具欄：快速按鈕快速按鈕 格式格式/字體字體23格式格式/字體字體1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果242 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大

6、小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置253 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果26二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落） 對齊方式：分散、兩端、居中、對齊方式：分散、兩端、居中、左右左右 行間距：最小值、固定值、單倍行間距：最小值、固定值、單倍行距行距 段前間距、段后間距段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)27段落格式化方法1.1.格式格式/ /段落段落2.2.使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺3.3.格式工具欄：對齊按鈕格式工具欄：對齊按鈕281 1、格式、格式/ /段落段落29行間距

7、行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度302 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)31 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的：控制段落中第一行第一個字的起始位起始位 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位 左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：控制段落左邊界縮進(jìn)的

8、位置 右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置32懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)333 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距34三、項(xiàng)目符號和編號三、項(xiàng)目符號和編號u添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號u自定義項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號351 1、添加項(xiàng)目符號和編號、添加項(xiàng)目符號和編號 選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容； 格式格式/項(xiàng)目符號或編號；項(xiàng)目符號或編號； 選擇一種編號或項(xiàng)目符號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號； 單擊單擊，添加完成。，添加完成。 36單擊單

9、擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目項(xiàng)目符號和編號符號和編號”對話框?qū)υ捒?選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號”，單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號”單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號和編、自定義項(xiàng)目符號和編號號37四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框38 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和邊框和底紋）底紋）39 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇

10、“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）40 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）413.4 高級排版技巧高級排版技巧 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉 特殊格式的設(shè)置特殊格式的設(shè)置42一、分欄一、分欄(效果效果)43分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單441 1

11、、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)452 2、格式、格式/ /分欄分欄46二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）47 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設(shè)置對話誆中設(shè)置設(shè)置方法483.5 文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印 頁面排版頁面排版49一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：紙張大?。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)

12、設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)50文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）紙張）51文件文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）52二、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽 文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打印：設(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果53全部全部當(dāng)前頁當(dāng)前頁頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設(shè)置打印設(shè)置54三、頁面排版三、頁面排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 使用分隔符使用分隔符 設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景551 1、插入頁眉和頁腳、插入

13、頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時間插入當(dāng)前日期和時間 插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入插入頁碼（插入/ /頁碼）頁碼）56“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時間插入時間57奇偶頁插入不同的頁眉和奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳頁腳 視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕按鈕 “版式版式”選項(xiàng)選

14、項(xiàng) 選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”582 2、使用分隔符、使用分隔符 分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分頁符：對文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)59插入插入/分隔符分隔符603 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景（設(shè)置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯版式顯示，打印時不顯示示 設(shè)置水?。ㄔO(shè)置水印（格式格式/背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，打印時顯示61設(shè)置背景設(shè)置背景62設(shè)置水印設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印633.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的

15、建立 表格的編輯表格的編輯 表格格式化表格格式化 表格的處理表格的處理64一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜單菜單2.2.使用使用“常用常用”工具欄工具欄3.3.使用使用“表格和邊框表格和邊框”651 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）662 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)67 “視圖視圖” “” “工具欄工具欄” “” “表格和邊表格和邊框框”3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元

16、元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序68二、二、 表格編輯表格編輯 選定表格編輯對象選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表插入單元格、行、列和表格格 刪除單元格、行、列和表刪除單元格、行、列和表格格 改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格合并和拆分單元格69 選定一個單元格選定一個單元格 選定一整行選定一整行 選定一整列選定一整列 選定整個表格選定整個表格 選定多個單元格選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格表格| |選定選定”命令命令菜單菜單702 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表

17、格71 選定要刪除的對象選定要刪除的對象 執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命命令令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: :72用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬73使用使用“表格表格”菜單菜單 表格表格| |表格屬表格屬性性74“表格表格” “” “自動調(diào)整自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布755 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表

18、格|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令76例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 77 表格的對齊和定位表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動套用格式表格自動套用格式三、格式化表三、格式化表格格78 直接用鼠標(biāo)拖曳直接用鼠標(biāo)拖曳 利用利用“表格表格| |表格屬性表格屬性”命命令令1 1、表格的對齊和定位、表

19、格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中79 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊80 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋81 選定選定“表格表格” “” “表格自動套用格式表格自動套用格式”命命令令4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格

20、式共有共有30多多種格式種格式82表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換 選中表格或文本，表格選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本u文本轉(zhuǎn)換文表格文本轉(zhuǎn)換文表格833.7 圖文混排圖文混排 插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形繪制自選圖形 其他圖形對象其他圖形對象84一、圖片的插入一、圖片的插入1.1. 插入剪貼畫插入剪貼畫2.2. 插入來自文件圖片插入來自文件圖片3.3. 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字4.4. 插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片85二、設(shè)置圖片格式二、設(shè)置圖片格式 圖片大小和位置圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn)

21、圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式圖片的版式“圖片圖片”工具工具欄欄86三、其他圖形三、其他圖形 插入公式插入公式 插入插入/ /對象對象/ /公式公式3.03.0 插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右鍵文本框右鍵/ /創(chuàng)建文本框鏈創(chuàng)建文本框鏈接接873.8 文檔的查閱文檔的查閱 文檔的視圖文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄插入目錄88一、文檔視圖一、文檔視圖 頁面視圖頁面視圖 普通視圖普通視圖 Web版式視圖版式視圖 大綱視圖大綱視圖891、頁面視圖頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。以在這里完整地顯示出來。902、普通視圖普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文的輸入、編輯和查