精益六西格瑪項(xiàng)目管理制度

1、精益六西格瑪項(xiàng)目管理制度精益六西格瑪項(xiàng)目管理制度賈峰賈峰 2017.2.25目目 錄錄一一. .目的目的二二. .適用范圍適用范圍三三. .組織架構(gòu)及職責(zé)組織架構(gòu)及職責(zé)四四. .項(xiàng)目管理辦法項(xiàng)目管理辦法六六. .精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法五五. .項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理七七. .資金收支管理資金收支管理目的目的為了更好、更快地實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略，進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、剔除浪費(fèi)、提高效益；也為了讓公司全體員工都共同參與精益管理，最終建立南山輕合金的精益文化，結(jié)合公司的實(shí)際，特制訂精益六西格瑪項(xiàng)目管理制度。適用范圍適用范圍本制度適用于公司精益六西格瑪項(xiàng)目管理推

2、進(jìn)的各項(xiàng)工作及全體人員。組織架構(gòu)和職責(zé)組織架構(gòu)和職責(zé)公司精益管理組織架構(gòu)如下：組織架構(gòu)和職責(zé)組織架構(gòu)和職責(zé)l 職責(zé)：職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組組長領(lǐng)導(dǎo)小組組長： 1)確定項(xiàng)目戰(zhàn)略方向； 2)項(xiàng)目確認(rèn)； 3)授權(quán)獲取及分配項(xiàng)目必要資源； 4)組織成員職責(zé)與項(xiàng)目成果確認(rèn)； 5)消除精益管理實(shí)施過程中的阻礙； 6)控制與監(jiān)督精益管理運(yùn)行、確認(rèn)效益審計(jì)結(jié)果； 7)聽取項(xiàng)目階段性匯報。領(lǐng)導(dǎo)小組副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組副組長： 1)在組長的領(lǐng)導(dǎo)下具體指導(dǎo)和開展精益管理工作； 2)協(xié)調(diào)資源支持精益改善活動的順利進(jìn)行； 3)項(xiàng)目方案確認(rèn)； 4)改善活動節(jié)點(diǎn)成果評價； 5)精益管理人才的持續(xù)培養(yǎng)； 6)定期向組長匯報項(xiàng)目工作進(jìn)度及

3、成果。組織架構(gòu)和職責(zé)組織架構(gòu)和職責(zé)l 精益辦主任：精益辦主任： 1)具體組織精益管理活動及相關(guān)內(nèi)容策劃； 2)向上級申請、調(diào)動必要資源； 3)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及對涉及人員的相關(guān)績效考核； 4)溝通、協(xié)調(diào)（宣傳、會議、評價、總結(jié)、反饋等）； 5)精益六西格瑪體系的建立和管理制度以及內(nèi)部制度的起草與編制； 6)公司精益活動策劃、實(shí)施計(jì)劃編制； 7)公司精益項(xiàng)目、改善活動內(nèi)容推進(jìn)； 8)精益活動項(xiàng)目管理及日常工作開展管理，組織相關(guān)培訓(xùn)等； 9)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。l 精益辦專員：精益辦專員： 1) 在主任領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)跟進(jìn)精益六西格管理內(nèi)容的推進(jìn)、落實(shí)； 2)分管項(xiàng)目或工作內(nèi)容的推進(jìn)進(jìn)度評價；

4、3)協(xié)助主任進(jìn)行活動策劃、實(shí)施計(jì)劃編制，組織相關(guān)培訓(xùn)等； 4)精益六西格瑪文件歸檔管理； 5)完成主任指派的其他工作。組織架構(gòu)和職責(zé)組織架構(gòu)和職責(zé)l 財(cái)務(wù)專員財(cái)務(wù)專員 1) 項(xiàng)目和全員改善提案財(cái)務(wù)收益核算，提供財(cái)務(wù)收益的計(jì)算方法； 2) 項(xiàng)目和全員改善提案改善完成后最終收益的核算。l 分廠廠長分廠廠長 1)精益辦推進(jìn)內(nèi)容在分廠的具體落實(shí)、推進(jìn)，并為其結(jié)果負(fù)責(zé)； 2)指導(dǎo)分廠內(nèi)部各項(xiàng)精益六西格瑪項(xiàng)目活動的有效開展，并確保進(jìn)度與質(zhì)量 3)在分廠范圍內(nèi)為精益六西格瑪項(xiàng)目工作推進(jìn)協(xié)調(diào)人力、物力等資源； 4)匯報項(xiàng)目涉及本廠的工作實(shí)施情況并接受評價。l 分廠精益干事分廠精益干事1)協(xié)助分廠廠長推進(jìn)各項(xiàng)精

5、益六西格瑪項(xiàng)目工作；2)代表分廠全程參與精益辦組織的各類會議、培訓(xùn)等；3)與精益辦對接，指導(dǎo)分廠內(nèi)精益六西格瑪相關(guān)工作的開展；4)定期向分廠廠長及精益辦匯報分廠項(xiàng)目推進(jìn)情況。組織架構(gòu)和職責(zé)組織架構(gòu)和職責(zé)l 分廠專項(xiàng)課題組長分廠專項(xiàng)課題組長1)分廠內(nèi)具體精益六西格項(xiàng)目的推進(jìn)；2)專項(xiàng)課題目標(biāo)的達(dá)成；3)組織項(xiàng)目組成員及提出具體對策；4)組織項(xiàng)目組成員落實(shí)各項(xiàng)改善措施；5)由其主導(dǎo)項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成；6)定期向分廠廠長、精益辦匯報進(jìn)度及質(zhì)量。項(xiàng)目管理辦法項(xiàng)目管理辦法l 項(xiàng)目定義項(xiàng)目定義項(xiàng)目是指基于公司內(nèi)、外部需求，按照精益思想和六西格瑪原理，使用科學(xué)方法和工具，經(jīng)充分調(diào)研和評估后確立，以期改善諸如生產(chǎn)

6、率、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期等并最終達(dá)成目標(biāo)的一系列活動。l 項(xiàng)目來源項(xiàng)目來源 1) 客戶要求的改善； 2)公司高管及公司精益辦指定改善項(xiàng)目； 3)各部門工作流程； 4)各部門、各分廠申報項(xiàng)目； 5)全員改善提案產(chǎn)生的項(xiàng)目；項(xiàng)目管理辦法項(xiàng)目管理辦法l 項(xiàng)目定義項(xiàng)目定義項(xiàng)目是指基于公司內(nèi)、外部需求，按照精益思想和六西格瑪原理，使用科學(xué)方法和工具，經(jīng)充分調(diào)研和評估后確立，以期改善諸如生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期等并最終達(dá)成目標(biāo)的一系列活動。l 項(xiàng)目來源項(xiàng)目來源 1) 客戶要求的改善； 2)公司高管及公司精益辦指定改善項(xiàng)目； 3)各部門工作流程； 4)各部門、各分廠申報項(xiàng)目； 5)全員改善提案產(chǎn)生的項(xiàng)目；項(xiàng)

7、目管理辦法項(xiàng)目管理辦法l 實(shí)施方案實(shí)施方案項(xiàng)目確定項(xiàng)目組成立項(xiàng)目初始基線確定完成項(xiàng)目定義表項(xiàng)目計(jì)劃確定項(xiàng)目過程輔導(dǎo)與控制項(xiàng)目變更項(xiàng)目獎勵項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理l 精益例會機(jī)制精益例會機(jī)制會議名稱會議名稱主題（內(nèi)容）主題（內(nèi)容）頻率頻率主持主持參加參加備注備注精益周例會精益周例會項(xiàng)目進(jìn)展情況隨機(jī)精益辦精益專員+項(xiàng)目組長精益辦可視項(xiàng)目開展?fàn)顩r決定是否召開近期行動計(jì)劃精益工作月報精益工作月報告會告會計(jì)劃實(shí)施結(jié)果確認(rèn)每月精益辦 精益辦+所有項(xiàng)目組成員 必要時可邀請領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加。如逢公司節(jié)點(diǎn)評審會可取消不足反省近期行動計(jì)劃項(xiàng)目啟動大會項(xiàng)目啟動大會課題登錄發(fā)表隨機(jī)精益辦總經(jīng)理+委員會+所有項(xiàng)

8、目組成員+精益辦每一期項(xiàng)目的啟動團(tuán)隊(duì)構(gòu)筑項(xiàng)目小組活動項(xiàng)目小組活動會會具體問題討論【每 周】項(xiàng)目組長組員+精益辦+領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)參與會議紀(jì)要報精益辦項(xiàng)目行動計(jì)劃/實(shí)施事項(xiàng)節(jié)點(diǎn)評審會節(jié)點(diǎn)評審會階段性評估項(xiàng)目情況2次以上委員會領(lǐng)導(dǎo)小組+精益辦+相關(guān)項(xiàng)目組成員+分廠廠長中間；終結(jié)及時改善階段問題項(xiàng)目最終匯報項(xiàng)目最終匯報/ /頒獎大會頒獎大會優(yōu)秀項(xiàng)目獎勵項(xiàng)目結(jié)束精益辦公司全員項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理l 精益管理項(xiàng)目會議管理辦法精益管理項(xiàng)目會議管理辦法 會議主持人 1)根據(jù)會議主題及議程、參加人員，明確會議時間、地點(diǎn)及時間長度； 2)控制會議進(jìn)度及節(jié)奏，把握會議重點(diǎn)，確保不偏離主題，使所有與會人員都能就

9、主題發(fā)表自己的意見； 3)會中須就會議主題提出各項(xiàng)工作決議事項(xiàng)，同時明確各事項(xiàng)的責(zé)任人及完成時限、跟進(jìn)人等； 4)監(jiān)督與跟進(jìn)會議后各決議實(shí)施情況、效果的跟蹤、驗(yàn)證，確保會而有議、議而有決、決而必行、行而有果。項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理l 精益管理項(xiàng)目會議管理辦法精益管理項(xiàng)目會議管理辦法 參會人員1)全程積極參與，不能準(zhǔn)時參加或缺席時，至少提前1小時以書面形式向精益辦公室主任請假；2)會前準(zhǔn)備好相關(guān)會議資料，會中積極參與討論，并遵守會議紀(jì)律； 3)準(zhǔn)時完成課程作業(yè)，會后傳達(dá)會議精神并進(jìn)行工作安排、付諸行動； 4)會后就自己所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)決議事項(xiàng)，確保其落實(shí)和效果符合預(yù)期，若有異常問題應(yīng)及時向

10、顧問老師或精益辦反映。項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理l 精益管理項(xiàng)目會議管理辦法精益管理項(xiàng)目會議管理辦法 會議紀(jì)律1)所有會議及課程中，手機(jī)須調(diào)至無聲或者震動狀態(tài)，如需接聽需到會場外，響鈴一次樂捐50元水果基金。2)所有會議及課程中，非特殊原因或未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，遲到或早退，一次樂捐50元水果基金。3)所有會議及課程中，非特殊原因和未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，無故缺席，一次樂捐100元水果基金。4)項(xiàng)目高層特別責(zé)任：高層每項(xiàng)責(zé)任金額不低于小組成員上述標(biāo)準(zhǔn)的2倍。高層定義為：項(xiàng)目組長及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。5)上述水果基金的繳納為當(dāng)場繳納現(xiàn)金，交由輕合金財(cái)務(wù)專員，財(cái)務(wù)專員開具收據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理l

11、 水果基金管理辦法水果基金管理辦法水果基金管理規(guī)定1)本項(xiàng)目涉及的樂捐款項(xiàng)，均定義為水果基金；2)水果基金統(tǒng)一由鋁壓延財(cái)務(wù)專員收??；3)鋁壓延財(cái)務(wù)專員收到水果基金時，需立即登記備案，并開具收據(jù)；4)水果基金未當(dāng)場提交者加收10元，每延遲一日加收50元；5)水果基金管理由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查；6)公司視人才培養(yǎng)需要可以另加撥款項(xiàng)注入水果基金；項(xiàng)目實(shí)施過程管理項(xiàng)目實(shí)施過程管理l 水果基金管理辦法水果基金管理辦法水果基金公布基本要求1）水果基金公布范圍包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、精益辦公室、顧問組、項(xiàng)目實(shí)施小組全員；2）水果基金收支表每周一10:00時前通過公司網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道公布。水果基金使用原則1)水果基

12、金使用必須公開透明，原則為“取之于民、用之于民”；2)使用范圍：可用于購買學(xué)習(xí)用品、水果、食品、參加培訓(xùn)等。精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法l 實(shí)施方案1）各項(xiàng)目組長每月對項(xiàng)目組成員按項(xiàng)目成員月度考核表進(jìn)行考核，考核分?jǐn)?shù)將作為該項(xiàng)目獎金分配的依據(jù)。2)各分廠廠長每月對項(xiàng)目組長按項(xiàng)目組長月度考核表進(jìn)行考核，考核分?jǐn)?shù)將作為該項(xiàng)目獎金分配的依據(jù)。3)精益辦通過精益管理周例會對計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行審核，在精益辦組織的精益管理月度總結(jié)會上按精益項(xiàng)目評價表進(jìn)行月度考核和排名。4)節(jié)點(diǎn)評審報告會由精益辦組織，顧問團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)小組、精益辦主任參加評審和排名。精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法完

13、成階段完成階段作業(yè)完成情況及綜合作業(yè)完成情況及綜合評價評價項(xiàng)目組獎勵金額項(xiàng)目組獎勵金額/ /元元精益專員獎勵精益專員獎勵/ /元元月度月度第一名1000200200第二名600150150第三名第三名300300100100l 獎勵方案獎勵方案 精益工作月度報告會激勵辦法(公司級)：1）每月由精益辦按照考核結(jié)果進(jìn)行排名，并將各小組得分公布于課題改善進(jìn)度看板上。在公司級排名前三位的項(xiàng)目，在看板上掛紅旗通報表揚(yáng)并按以下標(biāo)準(zhǔn)獎勵；精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法排名倒數(shù)三位，掛黑旗。如果連續(xù)二個月排名在倒數(shù)三位，全公司通報批評，組員扣罰50元，組長扣罰100元，相應(yīng)的廠長扣罰200元，與之相

14、關(guān)的精益專員扣罰200元，納入精益管理賬戶。如連續(xù)三個月排名在倒數(shù)三位，以上人員扣罰金額翻倍精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法完成階段完成階段作業(yè)完成情況及作業(yè)完成情況及綜合評價綜合評價項(xiàng)目組獎勵金額項(xiàng)目組獎勵金額/ /元元精益專員獎勵精益專員獎勵/ /元元節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)第一名4000400400第二名3000300300第三名第三名20002000200200節(jié)點(diǎn)評審激勵辦法節(jié)點(diǎn)評審激勵辦法精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法完成階段完成階段作業(yè)完成情況及作業(yè)完成情況及綜合評價綜合評價項(xiàng)目組獎勵金額項(xiàng)目組獎勵金額/ /元元精益專員獎勵精益專員獎勵/ /元元最終最終第一名600060060

15、0第二名5000500500第三名第三名40004000400400項(xiàng)目最終匯報激勵辦法項(xiàng)目最終匯報激勵辦法精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法完成階段完成階段作業(yè)完成情況及作業(yè)完成情況及綜合評價綜合評價項(xiàng)目組獎勵金額項(xiàng)目組獎勵金額/ /元元精益干事獎勵精益干事獎勵/ /元元月度月度第一名60050/50/項(xiàng)項(xiàng)第二名300第三名200最終最終第一名3000100/100/項(xiàng)項(xiàng)第二名2000第三名第三名10001000分廠級項(xiàng)目激勵辦法分廠級項(xiàng)目激勵辦法為鼓勵各分廠參照公司級精益項(xiàng)目（公司統(tǒng)一開展的精益項(xiàng)目）自行開展類似精益項(xiàng)目，針對實(shí)施項(xiàng)目較多的分廠，分廠內(nèi)部參照精益辦評選項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，對分廠

16、內(nèi)部項(xiàng)目進(jìn)行排名，精益辦負(fù)責(zé)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，獎勵措施如下（由公司指定的項(xiàng)目除外）：精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)濟(jì)效益大于大于3030萬，萬，小于小于7070萬萬元元大于大于7070萬，萬，小于小于110110萬萬元元110110萬元以萬元以上，小于上，小于150150萬萬150150萬元以萬元以上，小于上，小于200200萬萬200200萬元以萬元以上上獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎勵標(biāo)準(zhǔn)/ /元元100020003000500010000 項(xiàng)目完成獎勵項(xiàng)目完成獎勵針對部分精益項(xiàng)目無法核算經(jīng)濟(jì)效益的，但改善效果明顯或者取得很好的社會效益的，根據(jù)不可以評價經(jīng)濟(jì)效益的改進(jìn)項(xiàng)目的評分細(xì)則進(jìn)行打分，根據(jù)得分結(jié)果進(jìn)行獎勵。針對精益項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)措施實(shí)施不到位，或者措施實(shí)施到位但未達(dá)到預(yù)期效果的，組員每人扣罰50元，組長扣罰100元，組長所在單位的直接領(lǐng)導(dǎo)扣罰200元，納入精益管理賬戶。精益管理考核實(shí)施辦法精益管理考核實(shí)施辦法名名 稱稱權(quán)重權(quán)重評選數(shù)量（個）評選數(shù)量（個） 獎勵金額（元）獎勵金額（元）最佳提案人最佳提案人個人53000最佳改善提