企業(yè)合同管理制度范本

1、企業(yè)合同管理制度范本第一章、總則第一條、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有 效維護 公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的 各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃 合同、加工承攬 合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。第三條、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng) 濟合同 的審批。第四條、公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：（一）負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工 作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。（三）負責對合同專用章、

2、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委 托書 的發(fā)放和管理。（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。（五）負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。（六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理。（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名 義擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信 能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責 任的組織簽訂 合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合 同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽 訂經(jīng) 濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時交割（

3、銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外， 應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充 協(xié)議、公文信 件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等）除情況緊急或條件限 制外，公司一般要求采用正式的合同書 形式。第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定第七條、當事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第八條、合同標的合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定 規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及 要求。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù) 量，常 年經(jīng)

4、銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方 式（如電子郵 件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條、質(zhì)量條款有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采 用標準 的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主 要指標要求（標 準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放 地點。第十一條、價款或報酬條款（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約 定合同的實際價款。（二）價款的支付方式如轉(zhuǎn)張支票、匯票（電匯、票匯）信 用證、現(xiàn)金等應予以明確。（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在 一定條件成就后多少日內(nèi)支付第十二條、履行期限、地點和方式（一）履行期限應具體明確定，

5、無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。（二）合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合 同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名 的應明確至市轄區(qū)或縣一級。（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履 行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條、合同的擔保條款合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保 的，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體 情況根據(jù)擔保 法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款第十五條、保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保 密承諾與違反保密承諾時的違約責任。第十六條、合同聯(lián)系制度履

6、行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián) 系制 度。第十七條、違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的 應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達 成一致意見的， 可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時 應力爭 合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員 應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方 當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人

7、員與對方當事人商 談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫 合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總 經(jīng)理指定責任人員對合同 進行合法性審查。第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指 定責任 人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會 審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手 續(xù)的合 同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行 保管 外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章、合同的變更、解除 第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更

8、或 者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議 未達成前，原合 同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當 在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。第二十五條、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行 為表明不履行主要債務(wù)。（三）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未 履行。（四）對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同 目的。（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條、變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包 括書 信、電報）。第二十七條、變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序

9、 報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記 等手續(xù)的，應依法及時辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應當按照合同約定全面履行自己的義 務(wù)，并 隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。第二十九條、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時 做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽 署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份 交銷售部門備查。向?qū)Ψ?當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付 款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性 抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)

10、證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履 行，并及時書面上 報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化。（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。（三）喪失商業(yè)信譽。（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中， 經(jīng)辦人員應定期對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生 變動時，應 及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾

11、紛時，應首先按照 實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就 糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應 及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定 處理意見，報總經(jīng)理決定。 對方當事人涉嫌合同詐騙的，應 立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾 紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的 產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實行二級合同管理，公司法律顧問 室全面 負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負 責所在

12、部門的合 同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責保 管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶 合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況， 由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章 的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂 的合同等遺失的，應及時 向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及 業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應 自行保管好；重要資料應將原件交公司法律 顧問室隨合同保管。第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應 把有關(guān) 材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法 律

13、顧問室和有關(guān) 部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系 或因其他原因發(fā)生變更的，公司法 律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書 面告知各有關(guān)單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除 按規(guī)定 須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：（一）標的超過100萬元的。（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的。（三）聯(lián)營、合資、合作合同。（四）重大涉外合同。第四十一條、下列合同由董事長審批：（一）標的超過500萬元的。（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的

14、合同由董事會審批。第四十三條、法律顧問室負責對下列合同進行審查：（一）董事會、總經(jīng)理委托審查的合同。（二）內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合 同。第四十四條、法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容 的合法 性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng) 濟合同審查的要 點是：（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊 全； 當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是 否確切無誤。

15、（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是 否具 備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能 承擔的風險； 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可 以呈 報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒 證，或請公證 處公證。第四十五條、經(jīng)濟合同的審批程序如下：（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽 訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需 補辦手續(xù)）需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并 上報。（二）審核

16、。對送審的經(jīng)濟合同，應按本制度規(guī)定 的審 批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后 作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料 或進一步談判。（應提 出談判的具體要求和注意事項）（三）主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表” 一份 及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由 承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為 12天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章、經(jīng)濟合同糾份的處理第四十六條、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的， 應按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處 理。第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)

17、部 幾個企 業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修 理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原則是：（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的， 以國家政策或合同條款為準。（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與 對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法 權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾 紛。（三）因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法 權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，并 盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事 求是，分清主次，合情合理解決。（四）各企業(yè)在處

18、理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極 主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一 行動5 一致對外。第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:（一）董事會、總經(jīng)理交辦的。（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。（三）其他應由法律顧問室處理的。第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一）承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二 分）， 按本制度的規(guī)定報批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。（三）法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾 紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依 法處理。第五人一條、合同糾紛的

19、提出，加上由我方與對方當事 人協(xié)商處 理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè) 必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）（一）經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以 及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等。（二）關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目。（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料。（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條、對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意 見的， 應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用 早。第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的 協(xié)議 書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應 復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān) 的部門收執(zhí)，各部門應 由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī) 定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。第五十五條、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力 的調(diào)解 書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申 請執(zhí)行。第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應 認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止