初級(jí)電腦培訓(xùn)教程

1、第第 一一 堂堂 內(nèi)內(nèi) 容容計(jì)算機(jī)外部組成計(jì)算機(jī)外部組成（主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)）正常退出計(jì)算機(jī)的操作：?jiǎn)螕糇笙陆堑恼Ｍ顺鲇?jì)算機(jī)的操作：?jiǎn)螕糇笙陆堑摹伴_(kāi)始開(kāi)始”，再，再單擊單擊“關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉系統(tǒng)”命令，出現(xiàn)一小窗口后，單擊命令，出現(xiàn)一小窗口后，單擊“是是”，最后按一下顯示器上的開(kāi)關(guān)按鈕，將其關(guān)閉。，最后按一下顯示器上的開(kāi)關(guān)按鈕，將其關(guān)閉。*一、一、鍵鍵 盤(pán)：盤(pán)：A、主鍵盤(pán)區(qū)；B、功能鍵區(qū)；C、數(shù)字小鍵盤(pán)區(qū) ；D、光標(biāo)移動(dòng)控制鍵區(qū) A 主鍵盤(pán)區(qū)如下：主鍵盤(pán)區(qū)如下：控制鍵：Alt（轉(zhuǎn)換鍵）；Ctrl（控制鍵）；Shift（上檔鍵），三個(gè)建左右各一個(gè)，通常左右功能;一樣。一般它們都要與其他鍵配合

2、組成組合鍵作用。方法：要先按住其中某一個(gè) Alt、Ctrl、Shift 鍵，再按其他鍵，然后同時(shí)松手，如：Alt+f4 表示退出程序；Ctrl + Esc：表示打開(kāi)“開(kāi)始”菜單；Shift 與某字母同進(jìn)按下，表示該鍵代表的大寫(xiě)字母，也可以將上檔鍵鍵入，如：，￥，！。，Caps Lock：大寫(xiě)鎖定鍵，開(kāi)關(guān)式的鍵。Enter：主要用于“確認(rèn)”，另?yè)Q一行的意思。（左右各一個(gè)）Tab:：制表鍵（退格鍵），按一次，光標(biāo)向后跳過(guò) 8 個(gè)字節(jié)。Back Space：刪除鍵，主要是刪除光標(biāo)左邊位置上的字符。字母鍵：26 個(gè)。數(shù)字鍵：共 10 個(gè)。符號(hào)鍵：32 個(gè)，分布在 21 個(gè)鍵上，當(dāng)鍵面上分布有兩個(gè)字符時(shí)

3、，要用 shift 鍵鍵入。* B 功能鍵區(qū)功能鍵區(qū) 由由 F1F12 等等 12 個(gè)功能鍵和個(gè)功能鍵和 ESC 鍵等。如下：鍵等。如下：ESC ：逃逸鍵，通常用于某種環(huán)境或狀態(tài)。F1 F12 ，都有相應(yīng)的功能如：F1 是幫助的意思，F(xiàn)10 可激活菜單。 C 數(shù)字小鍵區(qū)數(shù)字小鍵區(qū) Num Lock 數(shù)字鎖定鍵（開(kāi)關(guān)鍵）數(shù)字鎖定鍵（開(kāi)關(guān)鍵） Print Screen：打印屏幕鍵。 按組合鍵 alt + Print Screen 可將當(dāng)激活的窗口復(fù)制到剪貼板中。Insert 插入鍵：開(kāi)關(guān)式的鍵，可以進(jìn)行“改寫(xiě)”和“插入”的切換操作.Delete刪除鍵：刪除其右邊的字符，且字符后面的其它字符向左移動(dòng)

4、。Home行首鍵：按一下，光標(biāo)就會(huì)跳到光標(biāo)所在行的首部。End行尾鍵：按一下，光標(biāo)就會(huì)跳到光標(biāo)所在行的尾部。Page Up：向上翻頁(yè)。Page Down：向下翻頁(yè)。光標(biāo)移動(dòng)鍵（向下、上、右、左）二、鼠標(biāo)器（鼠標(biāo)）二、鼠標(biāo)器（鼠標(biāo)）分類(lèi)：機(jī)械鼠標(biāo)、光學(xué)鼠標(biāo)、光學(xué)機(jī)械鼠標(biāo)操作：（1）移動(dòng)從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。 （2）單擊（左擊）：迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。 （3）雙擊快速地連續(xù)兩次迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。 （4）右單擊（右擊）迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)右鍵。 （5）拖曳（或拖動(dòng)）先將屏幕上的鼠標(biāo)指針每時(shí)向某個(gè)對(duì)象，然后按住鼠標(biāo)左鍵（或右鍵）不放，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)對(duì)象就會(huì)隨鼠標(biāo)的滑動(dòng)在屏幕

5、上移動(dòng)，直到移到目的地后放開(kāi)鼠標(biāo)按鍵。注意：注意：如無(wú)特殊說(shuō)明，“單擊”、“雙擊”和“拖動(dòng)”指的都是使用鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)要使用右鍵時(shí)，會(huì)用“右單擊”、“右單擊”和“右拖動(dòng)”來(lái)明確表示。三、主機(jī)（微機(jī)的主要部件，相當(dāng)于人體中的大腦）三、主機(jī)（微機(jī)的主要部件，相當(dāng)于人體中的大腦）四、顯示器四、顯示器完畢！完畢！2002 、8、5第二堂課內(nèi)容第二堂課內(nèi)容桌面桌面整個(gè)屏幕。改變桌面的方法：在桌面的任意處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)整個(gè)屏幕。改變桌面的方法：在桌面的任意處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一下拉列表，這時(shí)點(diǎn)擊會(huì)出現(xiàn)一下拉列表，這時(shí)點(diǎn)擊“屬性屬性”，出現(xiàn)一對(duì)話(huà)框，選擇，出現(xiàn)一對(duì)話(huà)框，選擇“背景背景”，選擇，選

6、擇“壁紙壁紙”中的任意一個(gè)背景，按回車(chē)鍵或中的任意一個(gè)背景，按回車(chē)鍵或“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。、圖標(biāo)、圖標(biāo)、任務(wù)欄任務(wù)欄用于應(yīng)用程序之間的轉(zhuǎn)換。用于應(yīng)用程序之間的轉(zhuǎn)換。從左向右依次有：從左向右依次有：“開(kāi)始開(kāi)始”菜單，日期、語(yǔ)言指示器、時(shí)間。菜單，日期、語(yǔ)言指示器、時(shí)間。打開(kāi)圖標(biāo)的方法：打開(kāi)圖標(biāo)的方法：1、雙擊該圖標(biāo)；2、單擊以后按一下鼠標(biāo)右鍵，選擇打開(kāi)命令。打開(kāi)任意的一個(gè)圖標(biāo)以后，呈現(xiàn)在用戶(hù)面前的就是一個(gè)窗口，窗口一般由這樣幾部分組成：1、 邊框：它在窗口的最外邊。2、 標(biāo)題欄：在窗口的最上方，呈現(xiàn)藍(lán)色。3、 標(biāo)題：在標(biāo)題欄上的漢字，就叫做標(biāo)題，一般是對(duì)該窗口的解釋。4、 最小化、最

7、大化/還原、關(guān)閉：在標(biāo)題欄的右上角。5、 標(biāo)題欄圖標(biāo)：在標(biāo)題欄的左上角，當(dāng)你左擊時(shí)，它會(huì)出現(xiàn)一些列表，比如：關(guān)閉、最大、最小化命令；當(dāng)你雙擊時(shí)，就會(huì)關(guān)閉此窗口。6、 菜單欄：在標(biāo)題欄的下方。7、 工具欄：在菜單欄的下方。8、 工作區(qū)域：一般在工具欄的下方。9、 狀態(tài)欄：在工作區(qū)域的下方。10、窗口的移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖著標(biāo)題欄。11、窗口大小的改變：12、垂直和水平滾動(dòng)條：用來(lái)瀏鑒信息。在桌面的最下方呈現(xiàn)灰色狀態(tài)的條狀物叫做任務(wù)欄，任務(wù)欄上有“開(kāi)始”菜單。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，“開(kāi)始”菜單就會(huì)相應(yīng)打開(kāi)，在所打開(kāi)的列表中以一個(gè)向右指的小三角，它表明在該菜單的后面還有下一級(jí)菜單。語(yǔ)言指示器：在狀態(tài)欄的右下角，

8、有一藍(lán)色底紋白色字體（En）的標(biāo)志，它主要用來(lái)輸入漢字。注意：當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該語(yǔ)言的標(biāo)志時(shí)，它就會(huì)相應(yīng)的變成一個(gè)大“A”，表示當(dāng)前狀態(tài)下就是英文輸入狀態(tài)；半角全角：半角表示，輸入的字符占一個(gè)字節(jié)，而全角則表示占兩個(gè)字節(jié)中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)換：當(dāng)以空心圓狀態(tài)展現(xiàn)時(shí)就是中文狀態(tài)；用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下就會(huì)相應(yīng)的變成實(shí)心的符號(hào)，一般英文狀態(tài)下使用。語(yǔ)言指示器的最右邊就是一個(gè)鍵盤(pán).它相當(dāng)于真實(shí)的鍵盤(pán).開(kāi)始程序附件寫(xiě)字板菜單的約定：菜單的約定：1、 菜單名旁帶有“”符號(hào)的意思是：當(dāng)你點(diǎn)擊它時(shí)，會(huì)相應(yīng)的彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框。2、 帶有向右指的黑色小三角時(shí)，表明會(huì)彈出下一級(jí)子菜單。3、 帶對(duì)號(hào)的菜單命令表示，當(dāng)前狀態(tài)下正在使

9、用它，當(dāng)再次點(diǎn)擊一下時(shí)，就會(huì)失去，表示當(dāng)前狀態(tài)下沒(méi)有使用該菜單。4、 灰色字符表示當(dāng)前狀態(tài)下用戶(hù)不能使用該命令.對(duì)話(huà)框的操作：對(duì)話(huà)框的操作：對(duì)話(huà)框：用戶(hù)與計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行交流的一個(gè)工具。組成：標(biāo)題欄、標(biāo)題、關(guān)閉、幫助、標(biāo)簽、單選框（每次只能選擇一個(gè)）、復(fù)選框（一次可以同時(shí)選擇多個(gè)）、按鈕、下拉列表框、文本框。幾個(gè)常用快捷鍵的用法：CTRL + 空格鍵：表示中文字體與英文字體進(jìn)行切換。CTRL + SHIFT ：表示各語(yǔ)言之間進(jìn)行切換。中文中文 Windows95 的資源管理器的資源管理器開(kāi)始開(kāi)始程序程序Windows 資源管理器資源管理器驅(qū)動(dòng)器：驅(qū)動(dòng)器：A： C： D： E：在資源管理器窗口中有

10、兩個(gè)小窗口，左邊的一個(gè)叫做文件夾樹(shù)窗口，主要用來(lái)在資源管理器窗口中有兩個(gè)小窗口，左邊的一個(gè)叫做文件夾樹(shù)窗口，主要用來(lái)顯示文件夾的位置、內(nèi)容，有兩個(gè)符號(hào)：顯示文件夾的位置、內(nèi)容，有兩個(gè)符號(hào)：“+”（ 折疊）、折疊）、“-” （展開(kāi)）右邊（展開(kāi)）右邊窗口主要用來(lái)顯示左邊窗口中的內(nèi)容。窗口主要用來(lái)顯示左邊窗口中的內(nèi)容。文件夾（倉(cāng)庫(kù)文件夾（倉(cāng)庫(kù)/信封）：信封）：黃色小標(biāo)志的叫做文件夾，當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，它就黃色小標(biāo)志的叫做文件夾，當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，它就會(huì)相應(yīng)的在右邊的窗口中顯示出它的內(nèi)容。此時(shí)文件夾呈現(xiàn)打開(kāi)狀態(tài)。會(huì)相應(yīng)的在右邊的窗口中顯示出它的內(nèi)容。此時(shí)文件夾呈現(xiàn)打開(kāi)狀態(tài)。1 文件夾或文件的選定：

11、文件夾或文件的選定：A、同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的文件時(shí)，要按住、同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的文件時(shí)，要按住 Ctrl 鍵鍵的同時(shí)，不要松手，然后選擇其它的文件或者文件夾。的同時(shí)，不要松手，然后選擇其它的文件或者文件夾。B、同時(shí)選擇多個(gè)連續(xù)的對(duì)象時(shí)，要按住、同時(shí)選擇多個(gè)連續(xù)的對(duì)象時(shí)，要按住 Shift 鍵的同時(shí)，不要松手，然后鍵的同時(shí)，不要松手，然后單擊最后一個(gè)對(duì)象。單擊最后一個(gè)對(duì)象。2 文件夾的移動(dòng)和復(fù)制文件夾的移動(dòng)和復(fù)制：移動(dòng)：移動(dòng)：一種方法是用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)（同一個(gè)一種方法是用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)（同一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”中），到目的地后釋放鼠中），到目的地后釋放鼠標(biāo)即可；另一種方法單擊標(biāo)即可；另一種方法單擊“常用常

12、用”工具欄中的工具欄中的“剪切剪切”命令（此時(shí)已經(jīng)把該文命令（此時(shí)已經(jīng)把該文件暫存在一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的一個(gè)后臺(tái)），找到目的地后，點(diǎn)擊件暫存在一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的一個(gè)后臺(tái)），找到目的地后，點(diǎn)擊“粘貼粘貼”命令（不同的命令（不同的“倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”中）。前題是必須選擇對(duì)象。中）。前題是必須選擇對(duì)象。復(fù)制：首先選定一個(gè)對(duì)象，然后按一下常用工具欄中的復(fù)制：首先選定一個(gè)對(duì)象，然后按一下常用工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕（或單擊按鈕（或單擊“編編輯輯”中的中的“復(fù)制復(fù)制”），此時(shí)對(duì)象已經(jīng)被放到了一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的后臺(tái)），然），此時(shí)對(duì)象已經(jīng)被放到了一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的后臺(tái)），然后，點(diǎn)擊工具欄中的后，點(diǎn)擊工

13、具欄中的“粘貼粘貼”按鈕，將對(duì)象從剪貼板中粘貼到目的地。按鈕，將對(duì)象從剪貼板中粘貼到目的地。 完完 畢！畢！ 8 月月 21 號(hào)號(hào)文件夾的操作：文件夾的操作：新建文件夾：新建文件夾：1、單擊“文件”菜單中的“新建”命令，選擇“文件夾”選項(xiàng)，此時(shí)就已經(jīng)建立了一個(gè)新的文件夾。且內(nèi)容為空； 2、在空白的工作區(qū)域右單擊，選擇“新建”/“文件夾”。重命名重命名：選擇要改名的文件夾，單擊“文件”菜單中的“重命名”命令，此時(shí)用戶(hù)就可以對(duì)其進(jìn)行改名了?；蜻x擇文件夾后，右擊此文件夾，會(huì)彈出一個(gè)列表，選擇“重命名”即可。刪除：刪除：選擇要?jiǎng)h除的文件夾后，（1）單擊“文件”中的“刪除”命令；（2）單擊工具欄中的“刪

14、除”按鈕；（3）右擊鼠標(biāo)，選擇列表中的“刪除”命令。文件夾的還原：文件夾的還原：首先打開(kāi)“回收站”的圖標(biāo)，選中你要還原的文件夾，然后單擊“文件”菜單中的還原命令。1、在在 C 盤(pán)根目錄下建立兩個(gè)文件夾：盤(pán)根目錄下建立兩個(gè)文件夾：“培訓(xùn)培訓(xùn) 1”、“培訓(xùn)培訓(xùn) 2”；2、再在再在“培訓(xùn)培訓(xùn) 1”中建立兩個(gè)子文件夾：中建立兩個(gè)子文件夾：“微機(jī)微機(jī)”、“英語(yǔ)英語(yǔ)”；3、將將“英語(yǔ)英語(yǔ)”復(fù)制到復(fù)制到“培訓(xùn)培訓(xùn) 2”中；中；4、將將“培訓(xùn)培訓(xùn) 1”改名為改名為“綜合培訓(xùn)綜合培訓(xùn)”；5、 最后將最后將“綜合培訓(xùn)綜合培訓(xùn)”移動(dòng)到移動(dòng)到 D 盤(pán)根目錄下盤(pán)根目錄下中文中文 Word97 的使用的使用Office9

15、7:（美國(guó) Microsoft 公司所研制）Word(字處理程序)、 Excel ( 電子表格)、PowerPoint(演示文稿程序)、Outlook(信息處理程序)位置：“開(kāi)始”中的“程序”中的“Microsoft Word”?；蛘咧彪p擊桌面上的“Microsoft Word” 功能有：字處理、表格處理、圖形處理。退出 Word 的方法 ：1、單擊“文件”中的“退出”2、單擊標(biāo)題欄右上角的“X”按鈕；3、快捷鍵：Alt +F 4用用 WORD 寫(xiě)信的過(guò)程寫(xiě)信的過(guò)程：1、打開(kāi)打開(kāi) WORD，新建一個(gè)文檔（一張紙）（系統(tǒng)一般給提供）；，新建一個(gè)文檔（一張紙）（系統(tǒng)一般給提供）；2、在此文檔（這張

16、紙）中用鍵盤(pán)輸入內(nèi)容。在此文檔（這張紙）中用鍵盤(pán)輸入內(nèi)容。3、輸入完畢后，要把此文檔保存起來(lái)（將信裝入信封中）。步驟：?jiǎn)螕糨斎胪戤吅?，要把此文檔保存起來(lái)（將信裝入信封中）。步驟：?jiǎn)螕簟拔募募辈藛沃械牟藛沃械摹氨４姹４妗泵?。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你讓你輸入文件名。命令。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你讓你輸入文件名。文件名輸入完以后，點(diǎn)擊文件名輸入完以后，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕。此時(shí)已退出。按鈕。此時(shí)已退出。4、將文檔關(guān)閉即可。將文檔關(guān)閉即可。5、當(dāng)你下次再打開(kāi)看時(shí)，步驟：首先打開(kāi)當(dāng)你下次再打開(kāi)看時(shí)，步驟：首先打開(kāi) WORD（將信封打開(kāi)），單（將信封打開(kāi)），單擊擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開(kāi)打開(kāi)”命令，找到文

17、件名以后，用鼠標(biāo)雙擊，命令，找到文件名以后，用鼠標(biāo)雙擊，或點(diǎn)擊一下，按一下或點(diǎn)擊一下，按一下“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕。按鈕。菜單欄下方的工具隱藏與打開(kāi)的操作：菜單欄下方的工具隱藏與打開(kāi)的操作：“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命命令，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，帶有對(duì)號(hào)的命令表示當(dāng)前狀態(tài)下正在使令，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，帶有對(duì)號(hào)的命令表示當(dāng)前狀態(tài)下正在使用，沒(méi)有對(duì)號(hào)的表明當(dāng)前狀態(tài)下不被使用。用，沒(méi)有對(duì)號(hào)的表明當(dāng)前狀態(tài)下不被使用。新建一個(gè)文檔：?jiǎn)螕粜陆ㄒ粋€(gè)文檔：?jiǎn)螕簟拔募募辈藛沃械牟藛沃械摹靶陆ㄐ陆ā泵?。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)一個(gè)對(duì)話(huà)模型。讓用戶(hù)選擇相應(yīng)的模板。比如說(shuō)：個(gè)命令。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一

18、個(gè)一個(gè)對(duì)話(huà)模型。讓用戶(hù)選擇相應(yīng)的模板。比如說(shuō)：個(gè)人簡(jiǎn)歷、信函的一般格式等。人簡(jiǎn)歷、信函的一般格式等?？旖萱I的用法：快捷鍵的用法：新建：新建：Ctrl + N保存：保存：Ctrl +S關(guān)閉：關(guān)閉：Alt + F4打開(kāi)：打開(kāi)：Ctrl + O當(dāng)輸入文本時(shí)，一行滿(mǎn)了以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的另起一行，叫做軟回車(chē)，此時(shí)該行的后方?jīng)]有回車(chē)符；如果一行沒(méi)有輸入完，但是當(dāng)輸入文本時(shí)，一行滿(mǎn)了以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的另起一行，叫做軟回車(chē)，此時(shí)該行的后方?jīng)]有回車(chē)符；如果一行沒(méi)有輸入完，但是想再另起一行，這時(shí)，只要按一下想再另起一行，這時(shí)，只要按一下 ENTER（回車(chē)）鍵就可以了，叫做硬回車(chē)，此時(shí)在該行的后方產(chǎn)生一個(gè)回車(chē)符。（

19、回車(chē)）鍵就可以了，叫做硬回車(chē)，此時(shí)在該行的后方產(chǎn)生一個(gè)回車(chē)符。當(dāng)你在輸入文字時(shí)，不小心輸錯(cuò)了，這時(shí)你可以將光標(biāo)放到錯(cuò)別字的前方或后方，再按一下當(dāng)你在輸入文字時(shí)，不小心輸錯(cuò)了，這時(shí)你可以將光標(biāo)放到錯(cuò)別字的前方或后方，再按一下 BACK SPACE 或或 DETELE 鍵就可以鍵就可以了。了。 完完 畢！畢！ 2002 年年 8 月月 22 日日文字的選定文字的選定：將光標(biāo)放到文字開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松開(kāi)，直到選擇完：將光標(biāo)放到文字開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松開(kāi)，直到選擇完畢為止，此時(shí)被選中的文字以黑色底紋呈現(xiàn)。畢為止，此時(shí)被選中的文字以黑色底紋呈現(xiàn)。一次性選擇多行的小技巧：首先將光標(biāo)指針?lè)诺皆搮^(qū)一次性

20、選擇多行的小技巧：首先將光標(biāo)指針?lè)诺皆搮^(qū)域的第一行的第一個(gè)字符處，此時(shí)按住域的第一行的第一個(gè)字符處，此時(shí)按住 Shift 鍵不要鍵不要松開(kāi)，找到該區(qū)域的最后一個(gè)字用鼠標(biāo)單擊一下，此松開(kāi)，找到該區(qū)域的最后一個(gè)字用鼠標(biāo)單擊一下，此時(shí)可松開(kāi)時(shí)可松開(kāi) Shift 鍵，這時(shí)已經(jīng)選擇了一個(gè)文字塊。鍵，這時(shí)已經(jīng)選擇了一個(gè)文字塊。字體的修飾字體的修飾：首先要用鼠標(biāo)選中文字，然后單擊菜單欄中的首先要用鼠標(biāo)選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式格式”菜單，在其下拉列表中選擇菜單，在其下拉列表中選擇“字體字體”命令，然后對(duì)命令，然后對(duì)該文字進(jìn)行該文字進(jìn)行“字體字體”、“字形字形”、“字號(hào)字號(hào)”及及“顏色顏色”的一些設(shè)置

21、。文字效果可以在下方的預(yù)覽框中看到。的一些設(shè)置。文字效果可以在下方的預(yù)覽框中看到。字號(hào)：字號(hào)：字體的字號(hào)有兩種形式，一種就是用大寫(xiě)的一、二、三等表示，這種字號(hào)數(shù)值越大，它所表示的字體就越??；另一種字體的字號(hào)有兩種形式，一種就是用大寫(xiě)的一、二、三等表示，這種字號(hào)數(shù)值越大，它所表示的字體就越??；另一種就是小寫(xiě)的就是小寫(xiě)的 1、2、3 等，這種等，這種字號(hào)所表示的和上述字號(hào)正好相反。字號(hào)所表示的和上述字號(hào)正好相反。上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式格式”命令，選擇命令，選擇“字體字體”中的中的“上標(biāo)上標(biāo)”或或“下標(biāo)下標(biāo)”命令

22、。命令。 H2O 783 102“常用常用”工具欄工具欄“和和“格式格式”欄的位置：欄的位置：“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”中。中。字字間間距距：首首先先要要選選中中文文字字，然然后后單單擊擊菜菜單單欄欄中中的的“格格式式”，在在下下拉拉列列表表中中選選擇擇“字字體體”命命令令，彈彈出出“字字體體”對(duì)對(duì)話(huà)話(huà)框框后后，選選擇擇“字字符符間間距距”標(biāo)標(biāo)簽簽。注意：注意：字符間距有三種情況：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、縮緊。一般以字符間距有三種情況：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、縮緊。一般以“磅磅”為基本單位，為基本單位，磅值越大，間距越大。磅值越大，間距越大。 特殊字符的輸入：特殊字符的輸入：?jiǎn)螕舨藛螜谥械膯螕舨藛螜?/p>

23、中的“插入插入”中的中的“符號(hào)符號(hào)”命令，命令，這時(shí)就可以插入不同的字符。這時(shí)就可以插入不同的字符。同時(shí)一次性刪除多處文字時(shí)，用鼠標(biāo)選中后，按一下同時(shí)一次性刪除多處文字時(shí)，用鼠標(biāo)選中后，按一下 DeleteDelete 鍵，鍵，將其刪除即可將其刪除即可移動(dòng)移動(dòng)：一種方法是：選擇文字以后，按住鼠標(biāo)不要松手，直接把其拖動(dòng)到目的地就可以了；另一種方法：首先必須選擇文字，然：一種方法是：選擇文字以后，按住鼠標(biāo)不要松手，直接把其拖動(dòng)到目的地就可以了；另一種方法：首先必須選擇文字，然后單擊后單擊“編輯編輯”中的中的“剪切剪切”命令，此時(shí)被選中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再單擊命令，此時(shí)被選中的文

24、字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命命令即可；令即可；“常用常用”工具欄中都有相應(yīng)的按鈕。工具欄中都有相應(yīng)的按鈕。復(fù)制命令的操作：復(fù)制命令的操作：首先選擇要復(fù)制的文本，單擊首先選擇要復(fù)制的文本，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令，找到目的地以后，點(diǎn)擊命令，找到目的地以后，點(diǎn)擊“編輯編輯”中的中的“粘貼粘貼”命令；或單擊命令；或單擊“常用常用” 工具欄中的相應(yīng)按鈕。工具欄中的相應(yīng)按鈕。復(fù)制過(guò)程中的小技巧：首先選中要復(fù)制的文字，復(fù)制過(guò)程中的小技巧：首先選中要復(fù)制的文字，然后按住然后按住 CTRL 鍵不要松手，最后將該文字拖動(dòng)到鍵不要松手，

25、最后將該文字拖動(dòng)到目的地。目的地。撤消命令的用法：撤消命令的用法：如果不小心刪除了一部分文字，想讓其再恢復(fù)，這時(shí)如果不小心刪除了一部分文字，想讓其再恢復(fù)，這時(shí)單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消清除撤消清除”命令就可以了；或單擊命令就可以了；或單擊“常用常用”工工具欄中的具欄中的“撤消撤消”按鈕。按鈕。每一行的行首每一行的行首/尾：尾：Home / End.將光標(biāo)一次性移動(dòng)到整篇文章的開(kāi)頭或末尾：將光標(biāo)一次性移動(dòng)到整篇文章的開(kāi)頭或末尾：Ctrl + Home Ctrl +End.幾個(gè)常用的快捷鍵幾個(gè)常用的快捷鍵:Ctrl + C :復(fù)制復(fù)制 Ctrl + V：粘貼：粘貼 Ctrl + X

26、：剪切：剪切段落：段落：每硬回車(chē)（人為的按一下回車(chē)符）一次，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落（自然段），末尾以回車(chē)每硬回車(chē)（人為的按一下回車(chē)符）一次，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落（自然段），末尾以回車(chē)符為標(biāo)志。符為標(biāo)志。關(guān)于回車(chē)符：關(guān)于回車(chē)符：每一個(gè)回車(chē)符前方才可以輸入文本，沒(méi)有回車(chē)符的地方不能輸入。（位置：每一個(gè)回車(chē)符前方才可以輸入文本，沒(méi)有回車(chē)符的地方不能輸入。（位置：“視圖視圖”菜單中的菜單中的“顯示段落標(biāo)記顯示段落標(biāo)記”）對(duì)齊方式：對(duì)齊方式：左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊。左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊。位置：位置：“格式格式”欄中的對(duì)齊方式；欄中的對(duì)齊方式；“格式格式”菜單中的菜單中

27、的“段落段落”選項(xiàng)中的選項(xiàng)中的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”。當(dāng)對(duì)一段文字進(jìn)行排版時(shí)，只要把光標(biāo)放到該段的任意位置就可以了。當(dāng)對(duì)一段文字進(jìn)行排版時(shí)，只要把光標(biāo)放到該段的任意位置就可以了。段落縮進(jìn)和間距的排版（段落縮進(jìn)和間距的排版（“格式格式”中的中的“段落段落”）：）：左縮進(jìn)：左縮進(jìn)：整個(gè)的段落整個(gè)的段落向右移動(dòng)；（數(shù)值必須大于向右移動(dòng)；（數(shù)值必須大于 0）右縮進(jìn)：右縮進(jìn)：整個(gè)的段落整個(gè)的段落向左移動(dòng)；（數(shù)值必須大于向左移動(dòng)；（數(shù)值必須大于 0）首行縮進(jìn)：只對(duì)該段落的第一行起作用首行縮進(jìn)：只對(duì)該段落的第一行起作用懸掛縮進(jìn)：在該段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用懸掛縮進(jìn)：在該段落中除了第一行以外的其

28、它所有行都起作用視圖的方式：視圖的方式：普通、聯(lián)機(jī)版式、大綱、頁(yè)面、主控文普通、聯(lián)機(jī)版式、大綱、頁(yè)面、主控文檔檔首字下沉：首字下沉：“格式格式”菜單欄中的菜單欄中的“首字下沉首字下沉”命令，該命令只是對(duì)某一命令，該命令只是對(duì)某一段中的第一個(gè)字起一定的作用。段中的第一個(gè)字起一定的作用。文字方向：文字方向：“格式格式”中的中的“文字方向文字方向”完畢完畢 ！ 2002 年年 8 月月 23間間 距距段前段前：該段與上一段之間的距離，一般以磅為單位；：該段與上一段之間的距離，一般以磅為單位；段后段后：該段與下一段之間的距離，一般以磅為單位；：該段與下一段之間的距離，一般以磅為單位；行距行距：?jiǎn)伪缎芯?/p>

29、、：?jiǎn)伪缎芯唷?.5 倍行距、倍行距、2 倍行距、多倍行距、最小值、固定值。倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5 倍行距倍行距：指在該段落中最大字體的：指在該段落中最大字體的 1.5 倍。倍。最小值與固定值是以最小值與固定值是以“磅磅”為基本單位。為基本單位。邊框和底紋邊框和底紋：首先要選中文字，單擊：首先要選中文字，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”命令。命令。當(dāng)給整個(gè)文章加邊框時(shí)當(dāng)給整個(gè)文章加邊框時(shí)：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟案袷礁袷健辈藛沃械牟藛沃械摹斑吙蚝偷准y邊框和底紋”命令，命令，“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”中的中的“藝術(shù)型藝術(shù)型”。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的排版項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的排版：如果

30、要輸入：如果要輸入 1、2、3的編號(hào)時(shí)，只要在第一行中輸入一個(gè)的編號(hào)時(shí)，只要在第一行中輸入一個(gè) 1、 ，然后緊跟按一下空格鍵，這樣項(xiàng)目，然后緊跟按一下空格鍵，這樣項(xiàng)目編號(hào)就產(chǎn)生了。（編號(hào)就產(chǎn)生了。（A B C 的操作全是一樣的）的操作全是一樣的）(輸入內(nèi)容前使用輸入內(nèi)容前使用)在菜單欄中的具體位置是：在菜單欄中的具體位置是：“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)。（輸入文字后使用）選項(xiàng)。（輸入文字后使用）分欄分欄：首先要選中文字，然后單擊：首先要選中文字，然后單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“分欄分欄”命令，此時(shí)最多能分命令，此時(shí)最多能分 11 欄，如果取消格式的設(shè)定

31、，可欄，如果取消格式的設(shè)定，可再選中該文字，讓其變?yōu)樵龠x中該文字，讓其變?yōu)椤盁o(wú)無(wú)”即可。即可。注意：注意：在分欄時(shí)，若沒(méi)有相應(yīng)的效果，可能就是在你選擇文本時(shí)，把最后一個(gè)回車(chē)符給選中了。在分欄時(shí)，若沒(méi)有相應(yīng)的效果，可能就是在你選擇文本時(shí)，把最后一個(gè)回車(chē)符給選中了。替換與查找：替換與查找：?jiǎn)螕魡螕簟熬庉嬀庉嫛辈藛沃械牟藛沃械摹安檎也檎摇泵?，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“替換與查找替換與查找”的對(duì)話(huà)框，這時(shí)可在的對(duì)話(huà)框，這時(shí)可在“查找查找”文文本框中輸入你想找的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊本框中輸入你想找的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“替換替換”標(biāo)簽，輸入要改的內(nèi)容即可。標(biāo)簽，輸入要改的內(nèi)容即可。頁(yè)碼：頁(yè)碼：“插入插入

32、”菜單中的菜單中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令。命令。頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉和頁(yè)腳：?jiǎn)螕魡螕簟耙晥D視圖”中的中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。命令。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳：刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳：只要雙擊要改變的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。只要雙擊要改變的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在“頁(yè)面頁(yè)面”視圖下才能夠看到。視圖下才能夠看到。圖片插入圖片插入：“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”中的中的“剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)”藝術(shù)字體：藝術(shù)字體：“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”中的中的“藝術(shù)字藝術(shù)字”； “視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”中的中的“藝術(shù)字藝術(shù)字”。頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置：“文件文件”菜單中的菜單中的“頁(yè)面

33、設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”，可以設(shè)置紙張的大小和頁(yè)邊距的大小，可以設(shè)置紙張的大小和頁(yè)邊距的大小 。紙張大小紙張大?。篈（A4，A3）、）、B（B5，B4）保存文件的小技巧：保存文件的小技巧：首先打開(kāi)首先打開(kāi)“我的電腦我的電腦”，打開(kāi)，打開(kāi) C、或、或 D 盤(pán)，盤(pán)，建立一新文件夾，然后雙擊該文件夾打開(kāi)它，在這個(gè)空文件夾下建立一新文件夾，然后雙擊該文件夾打開(kāi)它，在這個(gè)空文件夾下右擊，出現(xiàn)一下拉列表，選擇右擊，出現(xiàn)一下拉列表，選擇“新建新建”命令，此時(shí)會(huì)彈出下一級(jí)命令，此時(shí)會(huì)彈出下一級(jí)菜單，這時(shí)點(diǎn)擊菜單，這時(shí)點(diǎn)擊“Microsoft word”建立一建立一 Word 文檔，輸入好文檔，輸入好文件名后，打開(kāi)直接輸

34、入文字即可。文件名后，打開(kāi)直接輸入文字即可。間隔保存：間隔保存：“工具工具”中的中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令中的命令中的“保存保存”中的中的“自動(dòng)自動(dòng)保存時(shí)間間隔保存時(shí)間間隔”，可以設(shè)為，可以設(shè)為 1 分鐘。分鐘。密碼設(shè)置：密碼設(shè)置：“工具工具”中的中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”中的中的“保存保存”，在，在“打開(kāi)權(quán)限打開(kāi)權(quán)限密碼密碼”中輸入密碼。中輸入密碼。文件夾的隱藏文件夾的隱藏：建立好文件夾以后，選擇該文件夾，點(diǎn)擊右鍵，在彈出：建立好文件夾以后，選擇該文件夾，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇的對(duì)話(huà)框中選擇“屬性屬性”，將，將“隱藏隱藏”打上對(duì)號(hào)碼。打上對(duì)號(hào)碼。然后，單擊然后，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”/ “設(shè)置設(shè)置”/“文

35、件夾選項(xiàng)文件夾選項(xiàng)”/“查看查看”/“隱藏文件隱藏文件”/“不顯示隱藏文件或文件夾不顯示隱藏文件或文件夾”。下次再讓其顯示時(shí)，可按照同樣的步驟進(jìn)行，就是最后一步只要選擇下次再讓其顯示時(shí)，可按照同樣的步驟進(jìn)行，就是最后一步只要選擇“顯示隱藏文件顯示隱藏文件”即可。即可。Word 表格的使用表格的使用一、一、表格的插入表格的插入1、 “常用常用”工具欄中的工具欄中的“插入表格插入表格”；2、 “表格表格”菜單中的菜單中的“插入表格插入表格”3、 “表格表格”菜單中的菜單中的“繪制表格繪制表格”4、 先輸入文字，最后將其轉(zhuǎn)換為表格，關(guān)鍵就是用先輸入文字，最后將其轉(zhuǎn)換為表格，關(guān)鍵就是用 TAB 鍵或鍵

36、或空格鍵將其隔開(kāi)?？崭矜I將其隔開(kāi)。二、行高與列寬的調(diào)整二、行高與列寬的調(diào)整1、將光標(biāo)放在某兩行（列）的交界線(xiàn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松手，直到滿(mǎn)意、將光標(biāo)放在某兩行（列）的交界線(xiàn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松手，直到滿(mǎn)意為止，或用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整都可以。為止，或用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整都可以。2、單擊、單擊“表格表格”中的中的“單元格高度和寬度單元格高度和寬度”進(jìn)行等高（寬）的調(diào)整。進(jìn)行等高（寬）的調(diào)整。三、行列的插入與刪除三、行列的插入與刪除插入（刪除）一行時(shí)可以不選擇，直接在該行中右擊，選擇插入（刪除）一行時(shí)可以不選擇，直接在該行中右擊，選擇“插入行插入行”（刪除行），就會(huì)自動(dòng)地在該行的上方插入一行（刪除一行）；插入（刪除

37、行），就會(huì)自動(dòng)地在該行的上方插入一行（刪除一行）；插入（刪除）列時(shí)必需要選中某一列，點(diǎn)擊右鍵選擇（刪除）列時(shí)必需要選中某一列，點(diǎn)擊右鍵選擇“插入列插入列”（“刪除列刪除列”）即可。）即可。在某一行的下方插入一行：將光標(biāo)移動(dòng)到該表格某一行的結(jié)束符處回車(chē)，在某一行的下方插入一行：將光標(biāo)移動(dòng)到該表格某一行的結(jié)束符處回車(chē)，可直接在該行的下方插入一行?？芍苯釉谠撔械南路讲迦胍恍?。在表格的某一行內(nèi)，按一下回車(chē)符，該行就會(huì)自動(dòng)加高。在表格的某一行內(nèi)，按一下回車(chē)符，該行就會(huì)自動(dòng)加高。四、表格的合并與拆分四、表格的合并與拆分選擇要合并的單元格，單擊選擇要合并的單元格，單擊“表格表格”中的中的“合并單元格合并單元

38、格”拆分的方法是一樣的。拆分的方法是一樣的。五、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式五、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式首先要選擇文字，然后點(diǎn)擊首先要選擇文字，然后點(diǎn)擊“視圖視圖”工具欄中的工具欄中的“居中居中”（水平居中），（水平居中），“表格和邊框表格和邊框”中的中的“垂直居中垂直居中”（“表格和邊框表格和邊框”的位置：的位置：“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”/“表格和邊框表格和邊框”）六、整個(gè)表格的對(duì)齊方式六、整個(gè)表格的對(duì)齊方式關(guān)鍵在于有多少行選擇多少行，選擇的過(guò)程中要把每一行的結(jié)束符選中。關(guān)鍵在于有多少行選擇多少行，選擇的過(guò)程中要把每一行的結(jié)束符選中。2002 年年 8 月月 25 完畢完畢Excel 9

39、7 的使用的使用一、一、Excel 窗口的組成：窗口的組成：1、Microsoft Excel 窗口：窗口：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、名稱(chēng)框標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、名稱(chēng)框（主要存放內(nèi)容地址）、編輯欄（主要存放單元格的內(nèi)容）（主要存放內(nèi)容地址）、編輯欄（主要存放單元格的內(nèi)容）2、Book1 窗口：窗口：也稱(chēng)為工作簿（電話(huà)本），而每一個(gè)工作簿又由若干個(gè)也稱(chēng)為工作簿（電話(huà)本），而每一個(gè)工作簿又由若干個(gè)工作表（電話(huà)本中的每一頁(yè)）組成，系統(tǒng)一般默認(rèn)每個(gè)工作簿由工作表（電話(huà)本中的每一頁(yè)）組成，系統(tǒng)一般默認(rèn)每個(gè)工作簿由 3 個(gè)個(gè)工作表組成，分別為：工作表組成，分別為：Sheet1,Sheet2

40、,Sheet3.工作表的組成：工作表的組成：?jiǎn)卧瘢簡(jiǎn)卧瘢盒校ㄓ缮戏降男校ㄓ缮戏降?A，B，C），列（左側(cè)的），列（左側(cè)的 1，2，3）交匯處）交匯處產(chǎn)生一個(gè)單元格。產(chǎn)生一個(gè)單元格。單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚盒刑?hào)和列號(hào)交匯處就產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)單元格內(nèi)容的地址。如行號(hào)和列號(hào)交匯處就產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)單元格內(nèi)容的地址。如F4，表示第，表示第 F 列和第列和第 4 行的交界地址。行的交界地址。一個(gè)工作表由一個(gè)工作表由 65536 行和行和 256 列組成。列組成。每一個(gè)單元格的右下角都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)實(shí)心的小方框，當(dāng)將光標(biāo)放到此方每一個(gè)單元格的右下角都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)實(shí)心的小方框，當(dāng)將光標(biāo)放到此方框位置時(shí)，光標(biāo)指針會(huì)相應(yīng)

41、的變成一個(gè)框位置時(shí)，光標(biāo)指針會(huì)相應(yīng)的變成一個(gè)“十十”字狀，這個(gè)小方框叫做字狀，這個(gè)小方框叫做填填充柄充柄。單元格的選擇：?jiǎn)卧竦倪x擇：1、多個(gè)不連續(xù)單元格的選擇，必須按住、多個(gè)不連續(xù)單元格的選擇，必須按住 Ctrl 鍵；鍵；2、多、多個(gè)連續(xù)單元格的選擇，必須按住個(gè)連續(xù)單元格的選擇，必須按住 Shift 鍵進(jìn)行選擇。鍵進(jìn)行選擇。行高與列寬的調(diào)整：行高與列寬的調(diào)整：1、直接拖動(dòng)行號(hào)（列號(hào)）與行號(hào)（列號(hào)）交界處的、直接拖動(dòng)行號(hào)（列號(hào)）與行號(hào)（列號(hào)）交界處的交界線(xiàn)即可；交界線(xiàn)即可；2、如果要求比較標(biāo)準(zhǔn)，可選擇一定的區(qū)域，單擊、如果要求比較標(biāo)準(zhǔn)，可選擇一定的區(qū)域，單擊“格式格式”/“行行”（列）（列）/

42、“行高行高”（列寬），自定義大??；（列寬），自定義大??；3、如果對(duì)行進(jìn)行同高、如果對(duì)行進(jìn)行同高的設(shè)置，關(guān)鍵是選擇左側(cè)的行號(hào)，然后拖動(dòng)選擇區(qū)域內(nèi)的任意兩個(gè)行號(hào)的設(shè)置，關(guān)鍵是選擇左側(cè)的行號(hào)，然后拖動(dòng)選擇區(qū)域內(nèi)的任意兩個(gè)行號(hào)之間的交界線(xiàn)，這時(shí)所有選擇的行都會(huì)變成同高了。之間的交界線(xiàn)，這時(shí)所有選擇的行都會(huì)變成同高了。輸入長(zhǎng)字符串時(shí)：輸入長(zhǎng)字符串時(shí)：1、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串的超寬部分就會(huì)一直延伸下去；、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串的超寬部分就會(huì)一直延伸下去；2、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容不為空，、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容不為空，則字符串的超寬部分就會(huì)隱藏在該單元格地址的下方。則字符串的超寬部分就會(huì)隱藏在該單元

43、格地址的下方。輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)時(shí)：會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)時(shí)：會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如 10000000000=1E+10A1：F4：可以在名稱(chēng)框中輸入：可以在名稱(chēng)框中輸入 A1：F4 回車(chē)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將這個(gè)區(qū)域選擇?；剀?chē)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將這個(gè)區(qū)域選擇。智能填充功能：智能填充功能：1、 填充相同內(nèi)容時(shí)，只要將光標(biāo)放到該單元格內(nèi)容中，拖動(dòng)右下角的填充相同內(nèi)容時(shí)，只要將光標(biāo)放到該單元格內(nèi)容中，拖動(dòng)右下角的填充柄，向任意一個(gè)方向拖動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相同的內(nèi)容。填充柄，向任意一個(gè)方向拖動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相同的內(nèi)容。2、 填充不同數(shù)據(jù)時(shí)，只要輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)，此填充不同數(shù)據(jù)時(shí)，只要輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后

44、選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)，此時(shí)拖動(dòng)右下角的填充柄向任意一個(gè)地方拖動(dòng)，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系列的時(shí)拖動(dòng)右下角的填充柄向任意一個(gè)地方拖動(dòng)，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系列的數(shù)據(jù)，它們共同的規(guī)律：以前兩個(gè)數(shù)據(jù)的差為基本單位，每出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)，它們共同的規(guī)律：以前兩個(gè)數(shù)據(jù)的差為基本單位，每出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)都會(huì)依次加上這個(gè)等差值。數(shù)據(jù)都會(huì)依次加上這個(gè)等差值。3、 填充不同序列時(shí)：填充不同序列時(shí)：“工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“自定義序列自定義序列”/“新序列新序列”/“輸入序列輸入序列”/“確定確定”在填充序列時(shí)應(yīng)該注意：在填充序列時(shí)應(yīng)該注意：1、必須輸入完一個(gè)內(nèi)容回一次；、必須輸入完一個(gè)內(nèi)容回一次；2、序列不能、序列不能以數(shù)據(jù)開(kāi)頭。以數(shù)據(jù)

45、開(kāi)頭。單元格的格式化：具體位置：?jiǎn)卧竦母袷交壕唧w位置：“格式格式”/“單元格單元格”，可以對(duì)數(shù)字、邊框、，可以對(duì)數(shù)字、邊框、圖案等進(jìn)行修飾。圖案等進(jìn)行修飾。工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名：在某個(gè)工作表的標(biāo)簽處右工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名：在某個(gè)工作表的標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo)可以完成相應(yīng)的不同操作。擊鼠標(biāo)可以完成相應(yīng)的不同操作。表達(dá)式：表達(dá)式： =表達(dá)式表達(dá)式表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)組成。表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)組成。在輸入表達(dá)式時(shí)應(yīng)該注意：只有單元格地址可以進(jìn)行公式復(fù)制，而常量在輸入表達(dá)式時(shí)應(yīng)該注意：只有單元格地址可以進(jìn)行公式復(fù)制，而常量

46、則不能。則不能。函數(shù)：函數(shù)：一般形式：函數(shù)名（一般形式：函數(shù)名（A1，A2，）1、SUM（A1，A2，） 求和函數(shù)。求和函數(shù)。2、AVERAGE（A1，A2，）求平均值。求平均值。具體操作：具體操作：1、單擊、單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“函數(shù)函數(shù)”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“粘貼粘貼函數(shù)函數(shù)”的對(duì)話(huà)框，在的對(duì)話(huà)框，在“函數(shù)分類(lèi)函數(shù)分類(lèi)”中選擇中選擇“常用函數(shù)常用函數(shù)”在在“函數(shù)名函數(shù)名”中中選擇相應(yīng)的函數(shù)，按選擇相應(yīng)的函數(shù)，按“確定確定”即可。即可。2、直接在工作表單元格中輸入：、直接在工作表單元格中輸入：=函數(shù)名（函數(shù)名（A1，A2）回車(chē)即可。）回車(chē)即可。圖表圖表1、創(chuàng)建圖表：自

47、先選定一定區(qū)域，單擊創(chuàng)建圖表：自先選定一定區(qū)域，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖表圖表”，在，在彈出的彈出的“圖表向?qū)D表向?qū)А睂?duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng) 的圖表類(lèi)型，按的圖表類(lèi)型，按“下一步下一步”完完成。成。2、編輯圖表：在創(chuàng)建圖表的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)編輯圖表：在創(chuàng)建圖表的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在此對(duì)對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中選擇話(huà)框中選擇“標(biāo)題標(biāo)題”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”中輸入相應(yīng)的標(biāo)題，在中輸入相應(yīng)的標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇相應(yīng)的單選框，然后按中選擇相應(yīng)的單選框，然后按“確定確定”按鈕一步步完成。按鈕一步步完成。用用 Excel 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)

48、據(jù)庫(kù)1、 數(shù)據(jù)庫(kù)的大體結(jié)構(gòu)（框架）：指在操作過(guò)程中不會(huì)發(fā)生變化的內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)的大體結(jié)構(gòu)（框架）：指在操作過(guò)程中不會(huì)發(fā)生變化的內(nèi)容，如（姓名如（姓名 年齡年齡 性別性別）2、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的輸入：（數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的輸入：（1）直接在相應(yīng)的字段名稱(chēng)下方的單元格中輸）直接在相應(yīng)的字段名稱(chēng)下方的單元格中輸入內(nèi)容；（入內(nèi)容；（2）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”/“新建新建”進(jìn)行輸入。進(jìn)行輸入。3、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的簡(jiǎn)單修改及查詢(xún)操作：可直接在單元格中將其刪除，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的簡(jiǎn)單修改及查詢(xún)操作：可直接在單元格中將其刪除，如果數(shù)據(jù)內(nèi)容很多，可用如果數(shù)據(jù)內(nèi)容很多，可用“條件條件”命令進(jìn)行定位，然后在按命令進(jìn)行定

49、位，然后在按“下一條下一條”命令進(jìn)行查詢(xún)，查找到以后，可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的刪除等操作。命令進(jìn)行查詢(xún)，查找到以后，可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的刪除等操作。篩選操作：篩選操作：1、自動(dòng)篩選；、自動(dòng)篩選；2、高級(jí)篩選、高級(jí)篩選1、自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選：一次只能對(duì)同一字段名進(jìn)行操作，而不能同時(shí)取多個(gè)不同一次只能對(duì)同一字段名進(jìn)行操作，而不能同時(shí)取多個(gè)不同字段名稱(chēng)的內(nèi)容。字段名稱(chēng)的內(nèi)容。具體操作：具體操作：?jiǎn)螕魡螕簟皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”，此時(shí)在該數(shù)據(jù)庫(kù)的每，此時(shí)在該數(shù)據(jù)庫(kù)的每一個(gè)字段名稱(chēng)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，這時(shí)可以單擊任意一個(gè)下拉按一個(gè)字段名稱(chēng)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，這時(shí)可以單擊任意一個(gè)下

50、拉按鈕，選擇相應(yīng)的條件進(jìn)行操作。鈕，選擇相應(yīng)的條件進(jìn)行操作。取消自動(dòng)篩選：取消自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”將其前方的對(duì)號(hào)去掉就將其前方的對(duì)號(hào)去掉就可以了?？梢粤?。排序：排序：1、遞增：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越大；、遞增：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越大； 2、遞減：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越小、遞減：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越小位置：位置：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“排序排序”；“常用常用”工具欄中的工具欄中的“降序降序”（遞減）和（遞減）和“升序升序”（遞增）（遞增）完畢！完畢！2002 年年 8 月月 29 日日(下午下午)“與與”和和“或或”：“與與”指有且只有一個(gè)條件同時(shí)成指有且

51、只有一個(gè)條件同時(shí)成立；立；“或或”指多個(gè)條件可以同時(shí)成立。指多個(gè)條件可以同時(shí)成立。高級(jí)篩選：高級(jí)篩選：可以同時(shí)選擇多個(gè)不同的字段名?？梢酝瑫r(shí)選擇多個(gè)不同的字段名。具體操作：具體操作：在原字段名前插入三行空行，在第一行中輸入要篩選在原字段名前插入三行空行，在第一行中輸入要篩選的字段名的名稱(chēng)（必須是在相應(yīng)的原字段名的上方），再在其下的字段名的名稱(chēng)（必須是在相應(yīng)的原字段名的上方），再在其下方輸入條件，按照同樣的方法輸入多個(gè)字段和條件，然后單擊方輸入條件，按照同樣的方法輸入多個(gè)字段和條件，然后單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，分，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，分別在別在“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域” 和和“條件區(qū)域條件區(qū)域”中輸入相應(yīng)的地址，按中輸入相應(yīng)的地址，按“確定確定”即可。即可。取消高級(jí)篩選取消高級(jí)篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“全部顯示全部顯示”分類(lèi)匯總：?jiǎn)螕舴诸?lèi)匯總：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”；取消分類(lèi)匯總：?jiǎn)螕羧∠诸?lèi)匯總：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”/“全部刪除全部刪除”第五章第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Foxpro for Windows啟動(dòng)啟動(dòng)退出：退出：1、File 菜單中的菜單中的 Exit；2、單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇、單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)關(guān)閉閉”；3、在、在 command