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文檔簡介
1、項目管理-工程項目管理實戰(zhàn)2014.5深圳學(xué)習(xí)內(nèi)容:現(xiàn)代項目管理的最新思想方法、技術(shù)工具、實戰(zhàn)訓(xùn)練第一模塊 項目管理,興業(yè)之道第二模塊 項目啟動,先謀后動第三模塊 項目計劃,工作分解第四模塊 項目計劃,流程設(shè)計第五模塊 項目執(zhí)行,實戰(zhàn)訓(xùn)練第六模塊 溝通協(xié)作,成敗關(guān)鍵第一模塊 項目管理,興業(yè)之道開始結(jié)束項目(項目(ProjectProject)案例:當(dāng)安排重要又緊迫的任務(wù)時,作為項目管理 Projict(1)項目是為創(chuàng)造某項獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或者成果所 做的 臨時性的 努力。 (2)項目的“臨時性”是指項目具有明顯的起點和 終點。項目與日常運(yùn)作的聯(lián)系與區(qū)別開始結(jié)束項目(項目(Project)7月8月
2、9月重復(fù)性的工作叫做日常工作日常運(yùn)作日常運(yùn)作20142014年年* * *項目項目宗旨:穩(wěn)定發(fā)展、持續(xù)改進(jìn)宗旨:完成2014年項目的任務(wù)需求:相對穩(wěn)定、維持一致需求:相對多變、變更管理組織:穩(wěn)定、職能型、層級化組織:柔性、矩陣型、扁平化風(fēng)險:相對確定、風(fēng)險小風(fēng)險:不確定性、多風(fēng)險強(qiáng)調(diào):提高工作效率強(qiáng)調(diào):統(tǒng)籌兼顧范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本每個項目的結(jié)束都會產(chǎn)生產(chǎn)品,有的產(chǎn)品是可以看得到的,項目成果也是可以看不到的。項目與日常運(yùn)作的聯(lián)系與區(qū)別互動練習(xí):請判斷出下列活動哪些是項目?組織一次培訓(xùn)客戶需求調(diào)研舉辦營銷大會組織ISO貫標(biāo)完成一項訂單組織一次招投標(biāo)舉辦一場音樂會裝修一套新住宅企業(yè)新產(chǎn)品設(shè)計與Da
3、rling約會項目管理國際解析項目管理的十大知識領(lǐng)域 整體 范圍 時間 成本 質(zhì)量 H R 溝通 風(fēng)險采購 干系人 啟 動 計 劃 執(zhí) 行 監(jiān) 控 收 尾項目管理的五個過程組整合資源,實現(xiàn)項目目標(biāo) Project management is the application of knowledge , skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements.項目管理的核心思想方法論經(jīng)營目標(biāo)項目合同工作分解整體計劃分步實施過程控制圓滿收尾范圍與工期成本與質(zhì)量HR與溝通風(fēng)險與采購項目管
4、理是將復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題流程化,流程的問題標(biāo)準(zhǔn)化第二模塊 項目啟動,先謀后動2.1 項目前期策劃與風(fēng)險管理2.2 怎樣策劃與編制項目章程2.3 怎樣組織好項目啟動會議(1)投資立項的“四項基本原則”項目前期策劃與風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)決策四項原則剔除浪費(fèi)要素增加高差異要素減少無差異要素創(chuàng)造高價值要素李嘉誠海外投資項目立項的“三板斧”投資項目立項的“三大步驟”1、兵車未動,信息先行2、建議書-可研報告3、商業(yè)計劃書、外腦論證投資環(huán)境分析市場需求分析投資回報分析環(huán)境投資分析的五個步驟第一步 組織調(diào)研,知彼知己第二部 確定企業(yè)現(xiàn)狀與市場定位第三部 明確投資定位與轉(zhuǎn)型方向第四步 確立企業(yè)品牌第五步 填
5、寫矩陣圖,診斷和解決 項目方向問題填寫矩陣圖,診斷和解決項目方向問題市場吸引力地里長的重點開發(fā)鍋里煮的重點扶持業(yè)務(wù)清理的放棄或選擇業(yè)務(wù)碗里吃的獲取回報業(yè)務(wù)競爭優(yōu)勢加大研發(fā)投入核心業(yè)務(wù)逐步退出加大市場投入工具模板:項目投資策劃與風(fēng)險防范“自我檢查表”項目投資策劃與風(fēng)險管理序號序號檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容是是否否情況說明情況說明1本項目來自客戶需求?市場前景看好?2本項目支持公司的戰(zhàn)略決策和市場定位?3對市場前景、公司與競爭對手做過SWTO分析?4編制、內(nèi)部宣講、通過*項目投標(biāo)書5參與*項目投標(biāo)、中標(biāo)和上午談判6簽署了*項目合同書且通過了PMO對接7符合國家節(jié)能、環(huán)保、科技進(jìn)步等方面的而要求.第三模塊 項
6、目計劃,工作分解3.1 怎樣制定項目管理計劃3.2 怎樣做好項目需求分析3.3 怎樣制定項目范圍計劃 3.4 怎樣制定項目成本計劃企業(yè)*項目流程管理需求、合同1.1制定項目章程1.6結(jié)束項目或階段項目整體管理1.2編制項目管理計劃專家判斷干系人反饋意見1.3指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行1.4監(jiān)控項目工作1.5實施整體變更控制變更申請,經(jīng)CCB批準(zhǔn)怎樣制定項目管理計劃目的、內(nèi)容和作用管理項目干系人的需求和希望在項目生命期運(yùn)用WBS、ABS、OBS、CPM等項目管理方法論,做好干系人的溝通與協(xié)作滿足項目干系人的需求和希望范圍管理計劃時間管理計劃成本管理計劃質(zhì)量管理計劃 H R管理計劃溝通管理計劃風(fēng)險管理計劃
7、采購管理計劃怎樣制定項目管理計劃簡明扼要、切實可行圖騰:用圖表公布項目管理思想的優(yōu)點金圖銀表銅字怎樣用圖表表達(dá)自己的項目管理思想?怎樣做好項目需求分析項目管理的龍頭需求分析產(chǎn)品范圍服務(wù)指標(biāo)項目范圍全部任務(wù)項目管理計劃確定執(zhí)行項目計劃做好過程監(jiān)控項目成果驗收滿足需求產(chǎn)品推廣需求分析:項目發(fā)起人、客戶和其他干系人對項目的需要與期望進(jìn)行量化并記錄下來。需求分析是項目管理的“龍頭”怎樣做好項目范圍計劃項目范圍?項目范圍計劃1、項目范圍管理的定義:只做項目范圍內(nèi)的全部最少工作項目范圍內(nèi)的全部最少工作2、項目范圍計劃:根據(jù)干系人需求編制項目范圍基準(zhǔn)項目范圍基準(zhǔn)的三要素工作分析結(jié)構(gòu)WBS范圍說明書工作分析結(jié)
8、構(gòu)詞典怎樣制定項目范圍計劃怎么編制項目范圍說明書 項目范圍說明書說明了為什么要開展這個項目、項目主要負(fù)責(zé)人、主要范圍、進(jìn)度里程碑、總體預(yù)算、主要可交付成果、驗收標(biāo)準(zhǔn)、項目成功的獎勵、項目失敗的負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn)、假設(shè)條件和制約因素等。形成了項目范圍的基本框架。工具模板案例:諸葛亮草船借箭與項目范圍說明書項目名稱:造箭 項目經(jīng)理:諸葛亮項目目標(biāo):3天之內(nèi)造10萬支箭 聯(lián)系電話:8888888888項目啟動時間:12月1日 E-Mail:計劃完工時間:12月3日 項目團(tuán)隊:600名東吳士兵項目預(yù)算:1萬元東漢幣 項目承包:曹操項目進(jìn)行方案:不限 包方水軍經(jīng)理:毛介、于禁項目角色與職責(zé): 包方陸軍經(jīng)理:張遼
9、、徐晃 項目業(yè)主:周瑜(合同甲方) 包方團(tuán)隊成員:16000名 項目總監(jiān):魯肅(合同公證方) 項目經(jīng)理:諸葛亮(合同乙方)項目成功獎勵:不予獎勵(諸葛亮)項目失敗風(fēng)險:將諸葛亮斬首,以正軍法以上人員簽名去確認(rèn):工具模板案例:博望坡保衛(wèi)戰(zhàn)項目WBS/OBS100 博望坡項目WBS/OBS110保衛(wèi)城池/諸葛亮111 收集情報/情報官112 押運(yùn)糧草/糧草官113 守衛(wèi)城池/守城官114 績效考核/人力官115 風(fēng)險防范/風(fēng)險官120放火燒敵/劉玄德121 放火燒糧/關(guān)羽122 放火燒敵/張飛123 放火燒敵/劉封、關(guān)平124 誘敵深入/趙云125 接應(yīng)趙云/劉備應(yīng)用模板案例:校園招聘項目范圍說明
10、書100 *企業(yè)校園招聘項目助理WBS/(時間:10天)110項目策劃/2111 編制招聘計劃/0.6112 召開招聘議會/0.2113 確定校園地點/1.0114 確定招聘預(yù)算/0.2115 招聘計劃審批/0.2120現(xiàn)場招聘/2121 準(zhǔn)備招聘材料/0.3122 前往招聘地點/0.5123 面試收集簡歷/0.7124 就餐、交流/0.2125 返回企業(yè)旅途/0.3130測試錄用/4131 篩選復(fù)試名單/0.7132 通知復(fù)試人員/0.3133 面試、筆試 /1.0134 復(fù)試成績匯總/1.5135 會審確定錄用/0.5140招聘收結(jié)/2141 通知錄用人員/0.5142 簽訂就業(yè)協(xié)議/0.5143 查補(bǔ)漏缺結(jié)算/0.5144 通知未錄用人員/0.5145
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