Excel 基礎(chǔ)培訓(xùn)課件

1、Excel Excel 基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)培訓(xùn)生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部 徐景華徐景華2013.122013.12Excel 概述概述Excel是目前市場(chǎng)上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，它和Word、Powerpoint、Access等組件一起，構(gòu)成office辦公軟件的完整體系。Excel是工能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、實(shí)用方便且靈活的電子表格軟件可以用來制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果，更能夠方便地與Office其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)我們工作實(shí)際應(yīng)用提供高效的幫助。Excel基本界

2、面基本界面2345常用技巧常用技巧數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯常用功能常用功能常用公式常用公式6案例案例. .1.Excel 基本界面基本界面（1 1）數(shù)據(jù)輸入）數(shù)據(jù)輸入（2 2）格式設(shè)置）格式設(shè)置（3 3）常用基本功能）常用基本功能（4 4）加密）加密ExcelExcel文件文件（5 5）打印設(shè)置）打印設(shè)置（6 6）工作表的復(fù)制與移動(dòng)）工作表的復(fù)制與移動(dòng)2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯（1 1）數(shù)據(jù)輸入）數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)字或文本輸入數(shù)字或文本 a.在工作表中，單擊一個(gè)單元格； b.鍵入所需的數(shù)字或文本，然后按Enter或Tab。（默認(rèn)情況下，按Enter會(huì)向下移動(dòng)一個(gè)單元格，Tab會(huì)向右移動(dòng)一個(gè)單元格。）Exce

3、lExcel單元格文字隨時(shí)換行單元格文字隨時(shí)換行 有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容： 方法一：一般是通過選中格式菜單中的【單元格】-【對(duì)齊】-【自動(dòng)換行】復(fù)選項(xiàng)，單擊【確定】即可。 方法二：需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住【Alt鍵】的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯ExcelExcel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。ExcelExcel中消除中消除0

4、 0值值 有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法： 打開“開始 Excel選項(xiàng)高級(jí)”，“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選項(xiàng)前的“”去掉，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 （2 2）格式設(shè)置）格式設(shè)置格式設(shè)置：選中需要設(shè)置格式的單元格，然后點(diǎn)擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。在“數(shù)字”一欄選擇你需要的類型，然后可以在其他菜單欄進(jìn)行你需要的操作?；蛘咧苯永么翱谏厦娴倪x項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯設(shè)置邊框設(shè)置邊框快速添加普通邊框快速添加普通

5、邊框 可以利用工具欄上的【邊框】按鈕可以快速為表格添加邊框：選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊【格式】工具欄上的【邊框】按鈕，在隨后彈出的下拉列表中（如圖），選擇一種框線樣式即可。設(shè)置彩色邊框設(shè)置彩色邊框 選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵 【設(shè)置單元格格式】命令，打開【單元格格式】 對(duì)話框，切換到【邊框】標(biāo)簽中（如圖），設(shè) 置好【線條】【樣式】和【顏色】，再【預(yù)置】 邊框位置，全部設(shè)置完成后，確定返回即可。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬 拖拉法：將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的交界處，成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，按住左鍵向右（下） 或向左（上）拖拉，即可調(diào)整行（列）、寬（高）。 雙

6、擊法：將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的交界處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將行（列）的行高 （列寬）調(diào)整為“最合適的行高（列寬） 設(shè)置法：選中需要設(shè)置的行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式行（列）行高（列寬）” 命令，打開“行高（列寬）”對(duì)話框，輸入一個(gè)合適的數(shù)值，確定返回即可。 （3 3）常用功能）常用功能 a.選擇性粘貼（數(shù)值、公式、格式等，轉(zhuǎn)置：行列互換，）如圖： b.格式刷(雙擊格式刷后可連續(xù)使用,再單擊格式刷可停止使用。) c.快速復(fù)制公式（單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下）2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 d.凍結(jié)窗口 具體操作步驟：點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”快捷鍵：ALT+W

7、+F+F a）凍行下一行，凍列右一列， 行列右下格（如圖所示） 例：活動(dòng)單元格在A2，凍結(jié)第一行 活動(dòng)單元格在B1，凍結(jié)第一列 活動(dòng)單元格在B2，凍結(jié)第一行第一列 e.撤銷、恢復(fù)或重復(fù)操作 f.常用函數(shù)一鍵完成（如右圖） 基本的統(tǒng)計(jì)信息： 如求和、計(jì)數(shù)、最小（大）值等，選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)直接點(diǎn)擊即可。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 g.隱藏列或行 選擇需要隱藏的“行”或“列”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊隱藏即可。 h.查找和替換 不但文本或數(shù)字可以替換，連公式的部分內(nèi)容都可以替換。有時(shí)在一份表格中要多次輸入某 個(gè)特殊符號(hào)（如 ），每次切換軟鍵盤，非常麻煩。我們可以用替換的方法來加快輸入的 速度：先在輸入需要特殊符

8、號(hào)的地方輸入一個(gè)字母（如：Z）,表格整個(gè)輸入完成后按“Ctrl+H”組合鍵（或執(zhí)行“編輯 替換”命令），打開“查找和替換”對(duì)話框（如圖） 在“查找內(nèi)容”中輸入上述字母“Z”，在“替換為”中輸入特殊符號(hào)“”，按下“全部 替換”按鈕即可。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯（4）加密Excel文件用Excel制作完報(bào)表，如果不想讓他人查看或修改。 a.Excel 2007中點(diǎn)擊左上角的選項(xiàng)按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”?；蛘甙纯旖萱IF12也是一樣的效果。 b.在“另存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕，2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，

9、他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時(shí)候，會(huì)彈出建議只讀的提示窗口。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 （5）打印設(shè)置打印設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 選中需要打印的單元格區(qū)域，然后切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的下列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)即可。設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡中，單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的折疊按鈕，在工作表中選中需打印的標(biāo)題行即可。（注：打印預(yù)覽快捷鍵：CTRL+F2）同時(shí)打印

10、多個(gè)工作薄同時(shí)打印多個(gè)工作薄/ /表表 a.打印多個(gè)工作薄 按Ctrl+O組合鍵打開“打開”對(duì)話框，找到所需打印文件夾，按住Ctrl鍵不放依次選擇 需要打印的文件后，點(diǎn)擊“工具”按鈕，選擇“打印”即可。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 （6 6）ExcelExcel工作表的復(fù)制與移動(dòng)技巧工作表的復(fù)制與移動(dòng)技巧 在使用Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要在工作表間復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)，或者干脆復(fù)制整個(gè)工作表。復(fù) 制一個(gè)工作表中所有單元格的內(nèi)容和復(fù)制整個(gè)工作表是有區(qū)別的，下面分別介紹復(fù)制或 移動(dòng)的方法。 a.復(fù)制與粘貼工作表中所有單元格（復(fù)制部分單元格也可以按下列步驟）：操作步驟如下： 1）按Ctrl+A鍵選中所有單元格。

11、也可以單擊工作表左上角的行與列交點(diǎn)，從而選中所 有單元格。 2）按Ctrl+C復(fù)制。 3）轉(zhuǎn)到另一個(gè)工作表，然后單擊A1單元格。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 4）按Enter鍵或者是按Ctrl+V粘貼。這樣就將前一工作表中的所有單元格復(fù)制到了當(dāng)前工 作表中了。 b.復(fù)制整個(gè)工作表 復(fù)制整個(gè)工作表不只意味著要復(fù)制工作表中的單元格，還包括該工作表的頁面設(shè)置參數(shù)， 以及自定義的區(qū)域名稱等。方法一方法一 1）移動(dòng)鼠標(biāo)指針到工作表標(biāo)簽上方。 2）按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)工作表到另一位置。 3）松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了同一工作薄整個(gè)工作表的移動(dòng)并復(fù)制。方法二方法二 1）在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵。2

12、.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 從彈出菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動(dòng)到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動(dòng)到其它工作薄的指定位置。如果選中對(duì)話框下方的復(fù)選框“建立副本”，就會(huì)在目標(biāo)位置復(fù)制一個(gè)相同的工作表。2.2.數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯（1 1）數(shù)據(jù)輸入）數(shù)據(jù)輸入（2 2）數(shù)據(jù)分列）數(shù)據(jù)分列（3 3）用連字符）用連字符“& &”來合并文本來合并文本（4 4）其它小技巧）其它小技巧3.3.常用小技巧常用小技巧 1 1）數(shù)據(jù)輸入）數(shù)據(jù)輸入ExcelExcel中多個(gè)區(qū)域一次輸入同一數(shù)據(jù)中多個(gè)區(qū)域一次輸入同一數(shù)據(jù)

13、在多個(gè)區(qū)域輸入同一數(shù)據(jù)（例如，在同一列的不同單元格中輸入性別-男），可以一次性輸入：按住“Ctrl”鍵同時(shí)，分別點(diǎn)選需要輸入同一數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格區(qū)域，然后直接輸入數(shù)據(jù)，輸入完成后，按下“Ctrl+Enter”組合鍵確認(rèn)一下即可。 注意：輸入完成后，不能直接按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 如果采取此種方法輸入公式，系統(tǒng)會(huì)智能化地修改公式中相對(duì)引用的單元格地址。快速輸入大寫中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法快速輸入大寫中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法 Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對(duì)表格的處理工作。具體步驟為： a.將光標(biāo)移至需要

14、輸入大寫數(shù)字的單元格中。 b.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.3.常用小技巧常用小技巧 C.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。 d.從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 e.從“分類”列表中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。 f.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”，效果非常不錯(cuò)。在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧 a.打開相應(yīng)工作薄 b.在按下Ctrl鍵同時(shí)采用鼠標(biāo)單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表（如Sheet1、she

15、et2。），為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系。 c.在其中任意一個(gè)工作表中輸入需要的內(nèi)容，這些內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在關(guān)聯(lián)的工作表中。 d.輸入完畢后，再次按下Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)單擊關(guān)聯(lián)的工作表，解除關(guān)聯(lián)關(guān)系。3.3.常用小技巧常用小技巧 2 2）數(shù)據(jù)分列）數(shù)據(jù)分列批量轉(zhuǎn)換日期格式批量轉(zhuǎn)換日期格式 需要在Excel中輸員工入出生時(shí)間時(shí)，可簡(jiǎn)單輸入“yymmdd”形式，如果要求顯示為“yyyy/mm/dd”格式，快速方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框，勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“

16、完成”按鈕即可。3.3.常用小技巧常用小技巧妙用妙用ExcelExcel把有規(guī)律的文本數(shù)據(jù)分列把有規(guī)律的文本數(shù)據(jù)分列 在打開的“文本向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“固定寬度”，單擊“下一步”，單擊建立分列線，按住左鍵可拖動(dòng)分列線的位置，雙擊可取消分列線。 3.3.常用小技巧常用小技巧3.3.常用小技巧常用小技巧 分列完畢后，單擊“下一步”，設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。如：第一列要設(shè)置為“文本”防止第一位是“0”的數(shù)字舍去，而第二第三列設(shè)置為“常規(guī)”即可，Excel將單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。單擊“完成”按鈕分列完畢。如圖： 3 3）用連字符）用連字符“& &”來合并文本來合并文本 如

17、果想將多列的內(nèi)容合并一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在最后合并的單元格中輸入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)4)其他小技巧其他小技巧 在繪圖的時(shí)候按住shift鍵，可以很簡(jiǎn)單的畫出正方形、直線和等邊三角形等選中相應(yīng)的 單元格，按下【Ctrl+；】組合鍵，即可輸入系統(tǒng)日期；按下【Ctrl+ shift+；】組合鍵，即 可輸入系統(tǒng)時(shí)間。 注意：如果希望輸入的日期或時(shí)間隨系統(tǒng)日期或時(shí)間改變而改變，請(qǐng)?jiān)趩卧裰休斎牍剑?TODAY()或NOW(). 單元格位置移動(dòng)：?jiǎn)卧裎恢靡苿?dòng)：“Ctrl”+“方向”鍵（最上單元格，最單元格，最左，最右）

18、 3.3.常用小技巧常用小技巧清除格式清除格式 ERP或系統(tǒng)導(dǎo)出文件，往往帶格式，導(dǎo)致文件大，打開慢，處理慢，嚴(yán)重影響工作效率 操作1：全選-開始-編輯-清除格式（非常有用，請(qǐng)牢記）超鏈接超鏈接 同一個(gè)工作薄中工作表之間的超鏈接同一個(gè)工作薄中工作表之間的超鏈接 在一個(gè)工作薄中建立四個(gè)工作表，對(duì)工作表重新命名分別為【目錄】【A班數(shù)據(jù)】【B班 數(shù)據(jù)】【C班數(shù)據(jù)】，在【目錄】工作表中輸入后三個(gè)工作表名稱。 3.3.常用小技巧常用小技巧 點(diǎn)擊【A班數(shù)據(jù)】點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【超鏈接】，在對(duì)話框【插入超鏈接】選擇【本文檔中的位置】-【A班數(shù)據(jù)】-【確定】即可。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文本就可打開對(duì)應(yīng)的工作表。如下圖所示： 3

19、.3.常用小技巧常用小技巧常用快捷鍵（如下表）常用快捷鍵（如下表）3.3.常用小技巧常用小技巧快捷鍵組合快捷鍵組合用途用途備注備注Ctrl+C復(fù)制帶公式/格式一起復(fù)制Ctrl+V粘貼帶公式/格式一起粘貼Ctrl+X剪切帶公式/格式一起剪切，單公式計(jì)算不變Ctrl+Z撤銷可多次撤銷Ctrl+A選擇整個(gè)工作表Ctrl+D向上填充帶公式/格式一起填充Ctrl+R向左填充帶公式/格式一起填充Ctrl+F查找詳解Ctrl+H替換詳解Ctrl+N新建Excel空表Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。Shift+箭頭鍵將單元格的

20、選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。ALT+Enter換行只適用于單元格內(nèi)換行（1 1）數(shù)據(jù)透視表）數(shù)據(jù)透視表（2 2）圖表）圖表（3 3）排序）排序（4 4）篩選）篩選（5 5）ExcelExcel中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的下拉列表中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的下拉列表（6 6）絕對(duì)引用與相對(duì)引用）絕對(duì)引用與相對(duì)引用 4.4.常用功能常用功能 （1 1）數(shù)據(jù)透視表）數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表的目的建立數(shù)據(jù)透視表的目的 數(shù)據(jù)透視表能幫組用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不

21、同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。（首先應(yīng)該明確不是所有的工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表的必要）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 a.將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表” b.“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框上，選擇相應(yīng)的要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。 4.4.常用功能常用功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 4.4.常用功能常用功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 4.4.常用功能常用功能 （2 2）圖表）圖表Excel提供了約14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，如面積圖、柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、散點(diǎn)圖、錐形圖、圓柱圖、菱形圖等，每種圖表都有幾種不同的子類型。此外，Exce

22、l還提供了約20中自定義圖表類型，用戶可根據(jù)不同需要選用適當(dāng)?shù)膱D表類型。 4.4.常用功能常用功能選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊插入“柱形圖 （2 2）圖表）圖表根據(jù)下圖“紅框”區(qū)域進(jìn)行選擇圖表區(qū)域、編輯添加刪除“軸標(biāo)簽”及“圖例項(xiàng)”。 4.4.常用功能常用功能 （2 2）圖表）圖表 將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意一柱形圖柱上點(diǎn)擊鼠 標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”即可。同上方法“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”-“標(biāo)簽選 項(xiàng)”可以給圖表添加需要的標(biāo)簽選項(xiàng)，比如， 名稱、值、百分比等。顯示數(shù)值如右圖。4.4.常用功能常用功能 （3 3）排序）排序排序：行排序和列排序排序：行排序和列排序 Excel可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序，但是，如果工作

23、表中有拆分的單元格，則不能重新排序。 工作表中某一區(qū)域重新排序。 選定需要排序的（單元格）范圍后，單擊“數(shù)據(jù)”-“排序”，再在“排序”對(duì)話框上選定 排序規(guī)則，然后單擊“確定”即可。（如果選定某行再排序，僅僅是該行單元格重新排序， 其他單元格不動(dòng)）。 4.4.常用功能常用功能 （4 4）篩選）篩選篩選時(shí)查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選 區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)某列指 定。自動(dòng)篩選的操作步驟如下： a.在存放篩選結(jié)果的工作表中任意選取一個(gè)單元格； b.單擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”，在每一個(gè)字段名稱旁產(chǎn) 生一個(gè)下拉列表按鈕（右圖）； c.單擊要設(shè)定篩選條件的字段名字邊的下拉列表框按

24、鈕； d.選取篩選條件：在該對(duì)話框上，根據(jù)需要設(shè)定篩選條 件后，單擊“確定”。 4.4.常用功能常用功能 （5 5）ExcelExcel中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的下拉列表中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的下拉列表如果在某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù)（如：職稱等），可以利用“數(shù)據(jù)有效性”做一個(gè)下拉列表，進(jìn)行選擇性輸入：選中需要建立下拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框（如圖），在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面“來源”方框中輸入序列的各元素（如“高級(jí)工程師，工程師，助理工程師，技術(shù)員，其他職稱”等，注：必須半角模

25、式）確定返回。選中上述區(qū)域中某個(gè)單元格，在其右側(cè)出 現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表 中，選擇相應(yīng)的元素（如“工程師”）， 即可將該元素輸入到相應(yīng)的單元格中。 4.4.常用功能常用功能 （6 6）相對(duì)引用與絕對(duì)引用）相對(duì)引用與絕對(duì)引用 相對(duì)引用相對(duì)引用 相對(duì)引用就是在輸入公式時(shí)，對(duì)單元格數(shù)據(jù)地址的引用，如果復(fù)制的公式使用到相對(duì)引用，被粘貼的單元格地址將被更新，并指向與當(dāng)前公式地址相對(duì)應(yīng)的其他單元格。舉例說明公式的相對(duì)引用，其具體操作步驟如下：舉例說明公式的相對(duì)引用，其具體操作步驟如下： a.分別在A1：A2，B1：B2，C1：C2單元格區(qū)域輸入任意數(shù)據(jù)。 b.在A3單元格中輸入公式“=A1

26、+A2”。 C.將A3單元格中的公式復(fù)制到B3單元格時(shí)，B3單元格中的公式自動(dòng)被更新為：“B1+B2” d.同上操作，此時(shí)C3單元格中的公式被更新為“C1+C2”，以此類推，這種引用方式即為 相對(duì)引用。（如圖所示） 4.4.常用功能常用功能絕對(duì)引用絕對(duì)引用絕對(duì)引用與相對(duì)引用不同，相對(duì)引用時(shí)單元格中的公式會(huì)被自動(dòng)更新，而 絕對(duì)引用在復(fù)制時(shí)不改變其公式內(nèi)容。舉例說明公式的絕對(duì)引用，其具體操作步驟如下： a.分別在工作表中的B1和D5單元格中輸入任意數(shù)據(jù)。 b.在A1單元格中輸入公式“=$B$1+$D$5”. C.將A1單元格中的公式復(fù)制到工作表的任意單元格中，其公式的內(nèi)容不發(fā)生改變，即為絕對(duì)引用（

27、如圖所示） 4.4.常用功能常用功能混合引用混合引用如果一個(gè)公式內(nèi)即使用了相對(duì)引用，又使用了絕對(duì)引用，則稱為混合引用。在使用混合引用時(shí)，一定要分清哪部分是相對(duì)引用，哪部分是絕對(duì)引用。絕對(duì)引用使用“$”符號(hào)來加以區(qū)別，例如“$A1”表示列位置是絕對(duì)的，均為第A列，而行位置是相對(duì)的；“A$1”則表示列位置是相對(duì)的，行位置是絕對(duì)引用。在輸入公式時(shí)，可以通過按“F4”鍵改變引用類型。對(duì)于公式，僅輸入單元格地址如“D1”為相對(duì)引用，按“F4”鍵，公式變?yōu)椤?D$1”,即絕對(duì)引用；繼續(xù)按“F4”鍵，變?yōu)榛旌弦谩癉$1”，即列相對(duì)，行絕對(duì)；再接著按“F4”鍵，扔為混合引用“$D1”，但為列絕對(duì)，行相對(duì)；第

28、4次按“F4”鍵時(shí)，則返回到相對(duì)引用“D1”.舉例說明公式的混合引用，其具體步驟如下: a.分別在A1：A5和B1：B5單元格中輸入任意數(shù)據(jù)。 4.4.常用功能常用功能 b.在A6單元格中輸入公式“=$A1+$A2+A3+A4+A5”。 C.將A6單元格中的數(shù)據(jù)輸入到B6單元格，此時(shí)單元格中的公式被變更為“=$A1+$A2+B3+B4+B5”。可以看到“$A1+$A2”為絕對(duì)引用，而“B3+B4+B5”為相對(duì)引用，即為混合引用。（如圖所示） 4.4.常用功能常用功能（1 1）與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用）與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用（2 2）邏輯函數(shù)）邏輯函數(shù)（3 3）文本）文本/ /日期日期/ /時(shí)間函

29、數(shù)時(shí)間函數(shù)（4 4）查詢與引用函數(shù)）查詢與引用函數(shù)（5 5）統(tǒng)計(jì)函數(shù)）統(tǒng)計(jì)函數(shù) 5.5.常用公式常用公式 （1 1）與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用）與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM:SUM:行或列求和行或列求和, ,區(qū)域求和區(qū)域求和 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。SUMIFSUMIF: (: (在哪里找，找什么，加總哪些單元格在哪里找，找什么，加總哪些單元格) ) SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式 = SUMIF($C$3:$C$12

30、,“銷售部”，$F$3:$F$12) = SUMIF ($C$3:$C$12,“=100”，$F$3:$F$12)例1：在下面表格中，求出A部門總共有多少美元（即單元格D11的值） 在D11單元格中使用公式=SUMIF(C2：C10，C2，D2：D10),公式的意思是:在區(qū)域C2:C10 5.5.常用公式常用公式 中,找與單元格C2值相同的行,加總D2:D10這個(gè)區(qū)域里的值.例2:求B部門,且美元大于500的總和.建立F列,選出相應(yīng)的行,F2使用公式:=AND(C2=“B”,D2500)(函數(shù)AND的舉例),依次往下拖,就可以顯示整個(gè)F列相應(yīng)的值. 在F11使用公式=SUMIF(F2:F10,

31、F3,D2:D10)即可得到結(jié)果. 5.5.常用公式常用公式 （2 2）邏輯函數(shù)）邏輯函數(shù)IFIF函數(shù)函數(shù)(條件,為真就怎樣,否則就怎樣) 判斷條件的真假,真:返回之中的指定內(nèi)容, 假:返回另外的指定內(nèi)容(FALSE),如右圖：ANDAND函數(shù)函數(shù)(條件1,條件2,條件3.條件N) 判斷給出的條件是否都為真,為真就返回True, 否則返回False.OROR函數(shù)：函數(shù)：指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值 為TRUE,，即返回TRUE.它與AND函數(shù)的區(qū)別在于， AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。 而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。 5.5.常用公式常用公式NOTNOT函數(shù)：

32、函數(shù)： 用于對(duì)數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用NOT函數(shù)。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如： NOT(2+2=4), 該參數(shù)結(jié)果為TRUE,由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE.COUNTIFCOUNTIF函數(shù)（在哪里找，找什么）函數(shù)（在哪里找，找什么） 可以用來計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。例1：在統(tǒng)計(jì)A列區(qū)域數(shù)值為80的單元格有幾個(gè)，在A9單元 格輸入=COUNTIF(A1：A8，80)，結(jié)果顯示為“2”。如右圖：例2：求指定單元格區(qū)域中，每個(gè)值出現(xiàn)的次數(shù) 在“B8”單元格中輸入“=

33、COUNTIF($A$1:$A$8,A8)”回車后， 在B列中拖動(dòng)就可以吧整個(gè)A列對(duì)應(yīng)的B列值求出來。（如右圖） 5.5.常用公式常用公式 （3 3）文本）文本/ /日期日期/ /時(shí)間函數(shù)時(shí)間函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換大小寫轉(zhuǎn)換 LOWER: LOWER:將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 UPPER: UPPER:將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式。 PROPER: PROPER:將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換 成小寫。這三種函數(shù)的基本語法形式均為 函數(shù)名（函數(shù)名（texttext）取出字符串中的部分字符（如下圖所示）取出字符串中的部分字符（如下圖所示） LEFT LEFT函數(shù)：函數(shù)：LEFT（從那里取，取幾個(gè)）從左邊開始取相應(yīng)字符數(shù)的文本 RIGHT RIGHT函數(shù)：函數(shù)：RIGHT(從那里取，取幾個(gè)),從右邊開始取相應(yīng)字符數(shù)的文本 MIDMID函數(shù)：函數(shù)：MID（從哪里取，第幾個(gè)開始，取幾個(gè)），從指定位置開始取文本 5.5.常用公式常用公式字符串的合